SFIS konferenslots UTKAST



Relevanta dokument
Praktiska tips vid arrangemang av ASTA: s årliga utbildningsdagar

Riktlinjer för att arrangera FFFF konferens.

RIKTLINJER FÖR SKNTs ÅRSKONFERENS

Att söka ekonomiskt stöd (sponsormedel) av läkemedelsföretag, medicintekniska- och laboratorietekniska företag

Varje mötesplats är unik. SISU Idrottsutbildarna, en resurs och samarbetspartner vid planering och genomförande

Riktlinjer för arbetsgrupper. Fastställd av styrgruppen den 10 sept. 2014

Temadag om suicidprevention

Riktlinjer för arbetsgrupper. Fastställda av styrgruppen den 4 februari 2015

RIKTLINJER FÖR BUP KONGRESS

Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på din arbetsplats. - guide för dig med fackligt uppdrag. Att synas.

ATT SYNAS PÅ ARBETSPLATSEN. Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på. din arbetsplats - guide för dig med fackligt uppdrag

Information om nätverksaktiviteter

Att arrangera en Ungdomsmottagningskonferens. - liten manual!

Utställarpaket Microsoft TechDays

Den 4:e Utvecklingskonferensen för Sveriges ingenjörsutbildningar. Konferensbidrag välkomnas!

Vi önskar att du ger oss några minuter att berätta om fördelarna med att anlita oss!

kommunikationsstrategi Jens, Miranda och Calle myser i Västerljung

EVENEMANGSPRODUKTION. Johanna Stenback, Jokowski Ab

Detaljerad processbeskrivning Ta fram och revidera kursplaner. Sida 1 (10)

Dokumentet är en enkel guide till hur du löser följande händelser:

Checklista för tävlingsarrangemang Checklista för tävlingsarrangemang

Sveriges Dövas Ungdomsförbund Rissneleden 138, 5 tr Sundbyberg. Välkommen till Ungdomsklubbskonferens 2017!

BJUD IN TILL ETT MÖTE OCH BLI EN VÄRDEFULL AMBASSADÖR FÖR DIN STAD. [ eskilstunaconvention.se ]

RIKTLINJER FÖR ARRANGERANDE AV ÅRLIG KONGRESS FÖR SFBUP

Informations- policy. Falköpings kommun

Verksamhetsplan Näringslivsutskottet

Service Academy Scandinavia AB VisitaAkademins Managementprogram

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 1 september 2015

INSTRUKTION LAB. Checklista och ansvarsfördelning ÖVERSIKT. 1. Introduktion: Nordic City Lab 2. Program för Lab 3. Ansvarsfördelning 4.

Hur arrangerar man Utbildningsdag och Vårmöte i Nuklearmedicin kort handledning

OWASP AppSec Research 2010 Conference

Per Gunnar Petersson och Lennart Ericsson utsågs att jämte ordföranden justera sammanträdesprotokollet.

Holmen Skogs anvisningar för examensarbeten 15 högskolepoäng

Forskningsdialog och rådsdag

Riktlinjer för arbetsgrupper

Processen i ett EU-projekt

Erfarenheter från Örebro län

Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning. Fastställd av styrelsen

Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Arbetsmarknadsenheten EventPortfölj

Landsbygdsnätverket

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 7 juli 2017

Sammanställning enkät höstmötet 2007

Utvärdering SKNT:s årskonferens i Umeå 27-29/5 2015

Syfte och övergripande långsiktiga mål

SOCIALTJÄNSTFORUM. - möte mellan forskning och praktik inom socialtjänsten. 8-9 november 2017 Hotel Radisson Blu, Göteborg

Stadgar/vedtekter för samverkansorganisationen FINNSAM

Haninge kommuns kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige

Protokoll FoU Välfärds styrelsemöte

Utställningar. regler, arbetsfördelning och ekonomi

Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning

Budget Box 25 Tel Arvidsjaur Fax

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 3 augusti 2015

Konferens för ekonomer inom omsorg- och socialtjänst

Konkretisera kvalitetskriterierna göra dem möjliga att följa upp genom att föreslå ett antal mätbara nyckeltal, minst ett per kvalitetskriterium

Grupper i Gloryfires. Välkommen till The Gloryfires!

PLAN WEBBORGANISATION MIUN.SE

Region Halland i samverkan med. HMTF Hjälpmedelsteknisk Förening. Inbjuder till. Teknikerkonferens. Varberg

Ny PBL på rätt sätt Kompetensinsatser gällande ny plan- och bygglag M 2010:01

Styrelsemöte april 2010 kl Sammanträdesrum G, Läkarförbundet, Villagatan 5

Detaljerad beskrivning av hur vi behandlar dina personuppgifter


Skellefteå kommuns process Att genomföra ett val

Varför PRAO och praktik? Samverkan för framtiden

Förvaltningen föreslår att Vård- och omsorgsnämnden beslutar

Workshop ENKLA ÄRENDEN

Mötesplatsen för lösningsorienterat hållbarhetsarbete i Sveriges kommuner

Förslag till reviderat regelverk för Open Show för Welsh Springer Spaniel klubben

Vi tror på unga människor och vi vill att de ska tro på sin egenföretagsamhet.

Styrelseprotokoll. Förkortningarna som finns angivna under punkterna innebär följande; (I) för information, (D) för diskussion och (B) för beslut.

Västra regionen. Inbjuder till vårkonferens på. Ästad Gård maj 2010

Projektrapport och utvärdering av projekt Gymnasiearbete med kommunal inriktning

Verksamhetsplan för KogVet 2013

INBJUDAN TILL BRANSCHDAGEN 10 FEBRUARI 2016

Utvärdering av Samhällsvägledarnas Yrkeskonferens svar

Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning 2017

Södertörns Förenade Ekonomer BEFATTNINGS- BESKRIVNINGAR

Förslag till SAMARBETSAVTAL

Styrelsemötesprotokoll. Playstar spelförening. Datum:

Socialstyrelsens tillsyn av missbruksvården och öppna jämförelser visar att uppföljning

/47. Informationsansvariga inom samtliga förvaltningar Marknadsföringsansvariga Kommunala bolag/stiftelser Landstinget Länsstyrelsen

Vi kan hjälpa till med att importera, administrera och uppdatera distributionsregister.

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Regler och riktlinjer för konferenser

Utställningen kommer att hålla till i foajén till kongresshall A. Deltagarna kommer att vistas där i alla kaffepauser under programmet.

Dnr: A /06. Polismyndighetens policy för. Representation

Arbetsplatsbesök med syfte att rekrytera förtroendevalda

momsavdrag moms 1) 250,00 kr exkl budavgift 650,00 kr 10,80/person vid momssats 12%, 22,50/person vid momssats 25%, 14,00/person se punkt 3) ovan

10 svar. Sammanfattning. Hur intressant var Palle Storms föreläsning? Hur intressant var gruppdiskussionerna om nätverken?

Kommunikationsplan utbildningsstrategi

Protokoll för SKYREVs informationskommitté

ARRANGEMANGS- GUIDE. Er väg till ett bättre arrangemang

Instruktion för Branschråd, Avtalsråd samt Arbetsgivardelegation i Sobona Kommunala företagens arbetsgivarorganisation

Ledarskapets utmaningar

Vetenskaplig rådgivning vid Läkemedelsverket

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Förteckning över sektionens reglementen, riktlinjer och lokal arbetsordning

Stadgar för Svensk förening för informationsspecialister

Ascend Stockholm 2018 Sponsorpaket. Episerver

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Transkript:

UTKAST IoK Sammanställd av: Revidering xxxx2007

Dokument för konferensarbetet 3 Förväntningar 3 Syfte 3 Framgångsfaktorer 3 Mål 4 Roller i konferenskommittén 4 Aktiviteter 5 2

Dokument för konferensarbetet Denna konferenslots bygger på och ersätter tidigare Riktlinjer för TLS konferensverksamhet inkl. bilagor och Konferenslots2001. Tanken är att lotsen ska vara en checklista för konferensarbetet. Den ska byggas på till en Lotsplan för varje konferenskommittés praktiska arbete och för kunskapsöverföring mellan konferenserna. Förutom detta dokument finns för konferensarbetet Riktlinjer för SFIS konferenser som definierar ramarna och styrelsens ansvar, Lotsplan xxxkonferensen, SFIS konferenspaket och Grafisk manual 060818.pdf samt mallar för Budget, Talarbekräftelse och Utvärderingsformulär. har samtliga dokument. Förväntningar Deltagarna Lockande program som överensstämmer med verkligheten, marknadsförs ordentligt och ger tillräcklig argumentation för deltagande till arbetsgivaren. Ett program och tema som vänder sig till en blandad målgrupp av informationsspecialister. Att man lyfter fram det lokala/regionala Skapa utrymme i programmet för veteraner, nya SFIS:are och studenter att utbyta erfarenheter och knyta kontakter. Utställarna Tid för bl a produktpresentationer och lagom lokalutrymme inte för små, men inte heller för stora lokaler med bra läge. Utställare med konkurrerande produkter/service bör beredas utställningsyta som ej ligger i anslutning till konkurrenten. Styrelsen Att konferensens innehåll och utformning stämmer överens med SFIS strategier och verksamhetsmål. Att konferensen marknadsförs till nuvarande och potentiella målgrupper Att konferensen lämnar ett definierat överskott att täcka centrala administrationskostnader, webb mm Syfte SFIS konferenser ska ge ny och ökad kompetens och erfarenhetsutbyte, vara entusiasmerande och ge goda råd med blandad teori och praktik. Framgångsfaktorer För en bra konferens med många deltagare krävs Professionella föredragshållare som utvecklar spetskompetensen. Deltagarna ges möjlighet till social samvaro, erfarenhetsutbyte och har roligt. Regional och lokal förankring. Aktiv marknadsföring både till presumtiva deltagare och deras arbetsgivare. 3

Mål Mål Ekonomiska Konferensen ska gå med vinst (=täckningsbidrag) och hålla sig inom givna budgetramar. Vinstens storlek definieras i budgeten som antas av medlemmarna på årsmötet. Målgruppen Nöjda konferensdeltagare. Konferensdeltagarna ska ges kompetensutveckling så att de skapar värdeökning för sina kunder. Konferensen ska ge möjligheter för nya möten och erfarenhetsutbyte. Utställare Nöjda utställare Program Programmet ska vara professionellt. Programmet ska utformas så att det underlättar för presumtiva deltagare att motivera deltagande i konferensen för sin arbetsgivare och verkar lockande för arbetsgivaren att skicka medarbetare på konferensen Roller i konferenskommittén Några roller i arbetet, en person kan ha flera roller: Sammankallande Webbredaktör Marknadsföringsansvarig Utställningsansvarig Sponsringsansvarig Programansvarig Lokalansvarig Förtäringsansvarig Ansvarig för kringarrangemang Ekonomiansvarig Studentansvarig IT och teknisk supportansvarig Utvärderingsansvarig 4

Aktiviteter Aktivitet Specificering Ansvarig När Sammankallande till konferenskommittén Rekryteras och utses Styrelsen Ca 11 månader före Bildande av programkommittén Första mötet Följande möten Budget Programkommittén består av medlemmar från den region konferensen anordnas i. Vid första mötet ska förutom kommittén, en deltagare från föregående konferens, en person från kansliet och en person från IoKnämnden delta för att säkra erfarenhetsutbyte och fastställa vem som ansvarar för vad. Utse webbredaktör. Om konferensen hålls i Stockholm är det bra om en person från kansliet deltar regelbundet. Slutliga budgeten ska godkännas av styrelsen innan praktisk information aviseras Budgetmall finns. IoK-nämnden och sammankallande Sammankallande Sammankallande Fakturering Alla sorter in och utgående fakturor Marknadsföring Göra marknadsföringsplan: Pressmeddelande och specificera kanaler, kontakter, mm. Definiera vem som gör vad (kansliet, kommittén, IoK) Program Material: broschyrer, banners mm Tryckning och utskick Vad ska finnas i konferensmappen? Göra iordning konferensmapparna Upplägg av konferenssajt under sfis.nu Lägga upp programmet Tänk på att lämna plats åt Ordförande öppnar konferensen SWETS stipendiet Utforma programmet layout för webbversionen och den tryckta versionen Publicera på sfis.nu Trycka programmet IoK och/eller kommittén Konferensens webbredaktör i samråd med SFIS webbgrupp i samråd med IoK s webbredaktör konferensen 5

Föredragshållare och moderatorer Utställare Rekrytera föredragshållare och moderatorer Fastställa storleken på ev. arvode Ansvara för talarbekräftelser, kontrakt, ev. arvodering och logi. Mall för talarbekräftelse finns. Överenskommelser om föredragshållarnas/moderatorernas teknik och behov av support Ta emot presentationerna och ansvara för att de läggs in i konferenslokalens dator Ordna presenter och blommor Rekrytera utställare (kostnaden för att ställa ut beslutas av styrelsen i samband med godkännandet av budgeten) Se SMS samarbete, marknadsföring, sponsring Ansvara för utställarkontrakt. Överenskommelser om utställarnas teknik och behov av support Ta emot ev. material och presentationer eller kommittén Sponsorer Rekrytera sponsorer Ansvara för sponsorskontrakt Studenter Rekrytera studenter till friplatserna Ordna ev. speciella studentaktiviteter Lokal Undersöka och prel.boka lokal eller kommittén Ansvara för definitiv lokalbokning och kontrakt Lokalens utrustning (IT-utrustning, möblering, utställningsytor, utsmyckning, vatten på podiet mm) Förtäring Kringarrangemang Middag, luncher, kaffe, frukt/vatten, ev. specialkost Konferensmiddagen (förutom förtäringen), toastmaster, underhållning mm Ev. studiebesök Ansvara för ev. kontrakt i samband med kringarrrangemang Anmälningar Praktiska detaljer om anmälningen utformas Utläggning av detta på webben Konferensens webbredaktör Ta emot anmälningarna och bekräfta Fakturera deltagarna Utvärdering Trycka utvärderingsformulär. 6

Uppföljning till föredragshållarna Dokumentation Utvärderingsmall finns. Sammanställa utvärderingarna Rapportera resultatet av utvärderingarna till Sammankallande styrelsen Budgetuppföljning och rapport över det Sammankallande ekonomiska resultatet till styrelsen och kansliet Tackbrev med resultatet från utvärderingen Uppdatera Erfarenhetspärm efter varje möte Vidtala ev. fotograf Ansvara för kontrakt med fotograf Vidtala person som kan skriva om konferensen i InfoTrend (i samråd med InfoTrends redaktör) eller på webben Övrigt Avtackning av sponsorer Avtackning av konferensekommittén Ordföranden 7