Förfrågningsunderlag 2015-02-25 Upphandlande organisation Upphandling Eskilstuna kommun Missbruksvård till anställda på Eskilstuna kommun Mahabad Minozada MM 15.006 Sista anbudsdag: 2015-03-25 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 3. Avtalsvillkor 3.1. Allmänt 3.1.1. Kontaktpersoner Kompletteras med i anbudet angivna uppgifter. 3.1.2. Avtalshandlingar För avtalet gäller nedanstående handlingar. Om det i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning: - Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal - Detta avtal med bilagor och kompletteringar - Förfrågningsunderlag inklusive frågor och svar med dnr: MM 15.006 - Leverantörens anbud inklusive bilagor Observera att beställning och/eller bekräftelse inte får innehålla uppgifter/överenskommelser i strid med dessa avtalshandlingar. 3.2. Utförande 3.2.1. Ansvar Leverantören svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sed. Leverantören har att tillse och ansvara för att dennes personal har erforderlig kompetens och att kapacitet löpande finns att tillgå hos leverantören under hela avtalsperioden. 3.2.2. Underleverantör Leverantören får inte anlita underleverantör utan kommunens medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer som leverantören anlitat. 3.2.3. Leverantörens åtagande Utskrivet: 2015-02-25 7:55 Sida 1 av 5
Genomförande av uppdraget ska ske i enlighet med villkor i detta avtal samt i övrigt enligt överenskommelse med kommunen. Leverantören är skyldig att följa gällande lagstiftning och hålla sig underrättad om de lagar, förordningar, praxis m.m. som gäller för den verksamhet som bedrivs enligt detta avtal. Leverantören ska för verksamheten ha erforderliga tillstånd. Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende sociala försäkringar, avgifter och skatter. 3.3. Beställning och leverans 3.3.1. Beställning Beställning sker enligt överenskommelse. 3.3.2. Elektronisk handel Leverantören förbinder sig att så snart som möjligt efter att avtal har ingåtts, påbörja e-handel gentemot kommunenoch Eskilstuna Energi & Miljö / Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö enligt något av alternativen i Bilaga Elektronisk handel. Leverantören kommer att få en enkät, som ska besvaras inom 30 dagar. I enkäten ska leverantören ange hur e-handel kan genomföras. Leverantören blir sedan kontaktad av kommunen för ytterligare dialog kring hur anslutningen till e-handelsprocessen kommer att gå till. Därefter kommer anslutningen att genomföras. Ange kontaktperson med telefonnummer och e-postadress för frågor gällande införande av elektronisk handel (Fritextsvar) Har anbudsgivaren angett kontaktperson med telefonnummer och e-postadress för frågor gällande införande av elektronisk handel? (/ svar) 3.4. Pris och fakturering 3.4.1. Pris Kompletteras med offererade priser. 3.4.2. Mervärdesskatt Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 3.4.3. Betalningsvillkor Betalning sker efter fullföljt uppdrag och leverans och efter specificerad och godkänd faktura. Betalningsvillkor är 30 dagar netto efter mottagen faktura. Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej uttagas. Fakturering får inte överlåtas på tredje part utan skriftligt godkännande av kommunen. Vid försenad betalning äger leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt adresserade fakturor. 3.4.4. Elektronisk fakturahantering Leverantören ska skicka elektroniska fakturor till kommunen samt till de bolag som så önskar. En elektronisk faktura ställs till kommunen via Leverantörsportalen eller som en Svefaktura via Inexchange. På fakturan ska i första hand alltid ordernummer anges, vid orderlös faktura ska fakturareferens anges. Utskrivet: 2015-02-25 7:55 Sida 2 av 5
3.4.5. Övrig fakturering Till de bolag som ej önskar elektronisk faktura, ska fakturan sändas till beställande enhet. Om bolaget önskar ska månads-/samlingsfaktura kunna levereras. 3.5. Övriga avtalsvillkor 3.5.1. Statistik Leverantören ska kostnadsfritt lämna statistik över kommunens gjorda inköp per år. Statistiken ska lämnas digitalt i format Excel eller annat format som är läsbart i Excel. Av statistiken ska framgå: Hur många av totalt antalet inskrivna förblir nyktra/drogfria ett år efter behandling. Antal behandlingar, kön, ålder, befattningskategori, resultat av behandlingen, när behandlingen genomfördes, priser m.m. Sammanfattande utskrivningsanteckning fån leverantör till uppdragsgivaren. 3.5.2. Meddelarfrihet Det är av väsentlig betydelse att anbudsgivarens anställda omfattas av meddelarfrihet liknande den som gäller för kommunens anställda inom motsvarande verksamhetsområde. Leverantören förbinder sig att, med undantag för vad som nedan anges, inte ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift, radioprogram eller dylikt. Förbudet gäller inte sådana meddelanden som avser företagshemlighet som skyddas av lagen, om skydd för företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för leverantörens anställda utanför det verksamhetsområde som uppdraget enligt detta avtal omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 13 kap Offentlighets och sekretesslagen. Personalen har skyldighet att meddela kommunen om missförhållanden finns eller uppkommer i verksamheten. Leverantören får inte efterforska och/eller bestraffa personal som lämnar meddelanden. Uppfylls kraven under rubriken meddelarfrihet? (/ svar) 3.5.3. Försäkring Leverantören ska under hela avtalstiden teckna och vidmakthålla för uppdraget lämplig ansvarsförsäkring. Kopia av försäkringsbeviset kan komma att begäras in. 3.5.4. Miljö Leverantören garanterar att i anbudet lämnade uppgifter avseende miljö efterföljs. Kommunen äger rätt att under avtalsperioden genomföra kontroller genom stickprov och/eller revision. 3.5.5. Befrielsegrund Leverantören är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll, som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid köpet och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. För att leverantören ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska denne utan dröjsmål underrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande. Leverantören ska informera motparten om när fullgörelse beräknas kunna ske. 3.5.6. Påföljder vid avtalsbrott Reklamation - Hävning Utskrivet: 2015-02-25 7:55 Sida 3 av 5
Gemensamma bestämmelser om påföljder vid avtalsbrott som ska tillämpas finns i Köplagen (1990:931). Kommunen äger rätt att reklamera och slutligen häva avtalet och därmed skilja leverantören från uppdraget om denne väsentligen har brutit mot villkoren i detta avtal. Om leverantören icke fullgjort sina åtaganden, liksom om denne befinns vara på obestånd eller inte fullgjort sin betalningsskyldighet mot stat och/ eller kommun har kommunen rätt att häva avtalet. Leverantören äger likaledes rätt att häva avtalet om kommunen bryter mot villkoren i detta avtal. 3.5.7. Skadestånd Om avtalet upphör på grund av avtalsbrott utgår ersättning jämlikt det positiva kontraktsintresset till den skadelidande. Leverantören är i det sammanhanget skyldig att redovisa och härvidlag överlämna samtliga i anledning av uppdraget relevanta handlingar. Reklamation och meddelande om hävning ska ske skriftligen till ovan angiven adress. 3.5.8. Begränsning av marknadsföringsrätt Hänvisning till uppdraget eller i övrigt till kommunen i reklam eller marknadsföring får ej göras av leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan kommunens skriftliga godkännande. Denna begränsning gäller även efter uppdragets upphörande. 3.5.9. Sekretess Leverantören förbinder sig enligt detta avtal att iaktta sekretess och tystnadsplikt enligt bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och Brottsbalken (1962:700). 3.5.10. Antidiskrimineringsklausul Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten följa vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftning. Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva avtalet. 3.5.11. Kollektivavtal Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal åsidosätts. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantören anlitar för att fullgöra avtalet. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva avtalet. 3.5.12. Intrång Leverantören ska hålla kommunen skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. 3.5.13. Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande från kommunen. Utskrivet: 2015-02-25 7:55 Sida 4 av 5
3.5.14. Ändringar och tillägg till avtal Ändringar eller tillägg till detta avtal ska för att vara gällande göras skriftligen och behörigen undertecknas av avtalets parter. 3.5.15. Viljeinriktning Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna ska sträva efter att anpassa sig till de nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan parterna. 3.5.16. Tvist Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på kommunens hemort och avgöras enligt svensk rätt. 3.6. Godkännande av avtalsvillkoren Anbudsgivaren ska ange om avtalsvillkoren godkänns. Godkänner anbudsgivaren avtalsvillkoren? (/ svar) Utskrivet: 2015-02-25 7:55 Sida 5 av 5