Svenska Ekodemiker årsmöte 2013 Fullständiga handlingar Årsmöte 2013 1. Preliminärt schema för söndagen 13.50 Samling vid Medborgarplatsens tunnelbana (uppgång Folkungagatan) 14.00 Fika 14.30 Årsmöte inkl bensträckare 16.00 Årsmötet avslutat, hemfärd 2. Dagordning 1. Mötets öppnande a. Fastställande av röstlängd b. Val av mötesordförande c. Val av mötessekreterare d. Val av två justerare tillika rösträknare e. Godkännande av mötets utlysande 2. Verksamhetsberättelse för 2012 Förslag till beslut: Att godkänna verksamhetsberättelsen för 2012 3. Fastställande av resultat och balansräkning Förslag till beslut: Att godkänna 2012 års resultat och balansräkning 4. Ansvarsfrihet för föregående års förvaltning Förslag till beslut: Att ge sittande styrelse ansvarsfrihet för föregående års förvaltning 5. Verksamhetsplan Förslag till beslut: Att godkänna verksamhetsplan för 2013
6. Budget Förslag till beslut: Att anta den föreslagna budgeten för 2013 7. Val av ordinarie styrelseledamöter och suppleanter 8. Val av valberedning 9. Val av föreningsrevisor 10a. Beslut om upplösande av Svenska Ekodemiker För upplösning av Svenska Ekodemiker krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie. Beslut fattas med fyra femtedels majoritet. Förslag till beslut: Besluta om upplösning av Svenska Ekodemiker 10b. Beslut om firmatecknare och ansvarig för tillgångar Förslag till beslut: Kassör tecknar firma separat och ansvarar för utdelning av finanser. Ordförande ansvarar för arkivering av protokoll och dylikt. 11. Beslut om utdelning av Svenska Ekodemikers finansiella tillgångar Förslag till beslut: Att dela tillgångarna mellan de föreningar som innan utsatt sista svarsdag anmält sitt intresse att få ta del av dessa. Vilka föreningar dessa blir fastslås 3 veckor efter årsmötet (9 juni 2013). 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande
3.Verksamhetsberättelse år 2012 Avgående styrelse Ordförande Quena Soruco Vice ordförande Linnea Roddar Kassör Nina Hagsved Ledamöter Ida Zwahlen Theres Lindahl Patricia Rönnbäck Nina Rashid Suppleant Annelie Bengtsson Valberedning Revisorer Tillträdande styrelse Ordförande Frinominering Vice ordförande Frinominering
Kassör Frinominering Ledamöter Frinominering Valberedning Revisorer Kalender 2012/2013 2012 Maj Styrelsemöte 13 maj Miljömålsberedningens seminarium om markanvändning 30 maj Juni Quena och Nina Rashid deltog i Hillary Clintons föreläsning om kortlivade luftföroreningars påverkan November Styrelsemöte 22 november December Möte den 18 december, där vi jobbat med nya hemsidan (www.svenskaekodemiker.wordpress.com) 2013 fram tills årsmöte Skypemöte 4 april
Kommunkation till medlemmar under året Kommunikation under året har främst skett via fan sidan på Facebook samt via Twitter. Linnea har försökt nå ut till medlemmar men fått väldigt liten respons. Verksamhetsberättelser från medlemsföreningar Dessa har i skrivande stund inte inkommit, vi hoppas på att kunna lägga till dessa som extra bilagor. Rikskonferens Ingen rikskonferens hölls under 2012 då verksamheten till störst del bedrevs passivt. Hemsidan Under hösten 2013 har en ny Wordpress hemsida har jobbats fram där målet har varit att ha en enklare layout och förenkla användningen av hemsidan från styrelsens sida. Denna hemsida finns till användning för tillträdande styrelse men används inte i dagsläget som en officiell hemsida, det blir alltså för den tillträdande styrelsen att avgöra om dess användning. Den oficiella hemsidan har inte använts sedan efter årsmötet 2012 pga tekniska komplikationer. Webbansvarig har Ida Zwahlen varit. Uppsatsbanken Då det i dagsläget är relativt enkelt och även vanligt att lägga upp uppsatser på diverse uppsatsbanker har vi funnit det tidskrävande att fortsätta jobba med uppsatsbanken. De uppsatser som finns sedan tidigare finns kvar, men styrelsen har inte jobbat vidare med att uppmuntra till att lägga upp nya uppsatser. Blogg Bloggen har styrelsen valt att inte fortsätta med då en ny hemsida har jobbats fram. Oblekt Styrelsen har inte jobbat vidare med Oblekt. 3. Resultat och balansräkning för 2012 (se bilagor)
Granskningsrapport Revision av räkenskaperna för år 2012 för Svenska Ekodemiker På årsmötet valdes ingen revisor och platsen förblev vakant. För att få någon form av utomstående granskning av räkenskaperna har föreningen vänt sig till Alex Villgren Zobedat som i dagsläget arbetar som ekonom. Hans granskningsrapport redovisas underskriven på årsmötet den 19 maj 2013. 4. Förslag till verksamhetsplan 2013 Övergripande mål Visionen är att studenter ska veta vad Svenska Ekodemiker är när de hör namnet. SE fortsätter att arbeta för hållbar utveckling i högre utbildning. Alla studenter i högre utbildning ska frekvent konfronteras med globala miljö och rättvisefrågor samt ges möjlighet att reflektera över de ekologiska, sociala och ekonomiska konsekvenserna av sitt framtida yrkesutövande. SE arbetar efter visionen om en lärande och mer hållbar organisation, vilket exempelvis innefattar organisationsstrukturer som möjliggör hög delaktighet och stor insyn, men även verktyg och metoder för att tillvarata den diversitet av kunskap och resurser som finns inom organisationens nätverk. Svenska Ekodemiker har funnits sedan 1994, och som en del av visionen om en lärande organisation bör Svenska Ekodemiker arbeta för att knyta till sig de erfarenheter som skapats i frågor som rör hållbar utveckling inom nätverket genom åren. SE bör sträva efter att hitta nya sätt till att nätverka med medlemmar/nya medlemmar. Detaljerade mål Svenska ekodemikers mål är att fylla en viktig funktion för miljöföreningar vid högskolor och universitet i Sverige. Svenska Ekodemiker ska fungera som: plattform för samarbete mellan miljöföreningar, för koordinering av arbete inriktat mot högskoleorganisationer och studenter för att sprida kunskap om frågor som rör hållbar utveckling och för ett starkare inslag av hållbar utveckling i högre utbildning diskussionsforum mellan miljöengagerade studenter om vilka frågor som är bra att driva och om hur man bäst arbetar kanal för andra aktörer (såsom framtida arbetsgivare och organisation) som vill komma i kontakt med eller samarbeta med miljöengagerade studenter Organisation och kommunikation
Målet är att medlemsföreningarna ska vara de drivande aktörerna i SE, och att styrelsen ska fungera som ett nätverksorgan som underlättar samordning mellan medlemsföreningarna. Detta mål bör vara huvudfokus för verksamhetsåret. Då kommunikation är en viktig faktor för att uppnå deta mål bör styrelsen lägga mycket energi på att utarbeta en kommunikationsstrategi. Styrelsen bör reda ut och tydliggöra vilka ansvar och förväntningar som ligger på styrelsen respektive meldemsföreningarna, samt kommunicera detta till medlemsföreningarna. För att underlätta detta kommer den nya hemsidan att vara till hjälp då den är lättanvändbar. Viktigt är att webbplatsen hålls uppdaterad och är informativ. Information om SE verksamhet bör också skickas ut genom regelbundna nyhetsbrev via e post. Rikskonferens Rikskonferensen är ett arrangemang då Svenska Ekodemikers medlemsföreningar ges möjlighet att diskutera Svenska Ekodemikers verksamhet, planera kommande projekt och utvärdera genomförda projekt. Vi tror att den kommande styrelsen bör se det som en ambition att anordna en sådan under verksamhetsåret, kommande styrelse bör dock inte se detta som ett måste. För finansering av denna är styrelsens tips att hitta sponsorer. Rikskonferensen 2010 finansierades genom ett projekt kring batteriinsamling tillsammans med Batteriinsamlingen/Avfall Sverige. Övriga projekt Styrelsens bör sträva efter att SEs medlemmar ska genomföra en gemensam kampanj. Styrelsen bör anstränga sig för att få kontakt med SEs samtliga medlemsföreningar. Styrelsen bör uppmuntra medlemsföreningar att själva ta initiativ till samarbeten mellan medlemsföreningar eller till med informellt umgänge. Styrelsen bör överväga om, och i så fall hur, SEs medlemstidning Oblekt ska bestå och arbetas med. 5. Förslag till budget 2013 Inkomster: Bidrag till nytt projekt: 15000* Anmälningsavgifter rikskonferens/ kick off helg: 4000 Sponsring rikskonferensen:
5000 Totalt: 24000 Utgifter: Årsmöte/kick off helg (lokal+resor+mat) 10000* Övriga kostnader i sambandet med projekt: 7000* Bankavgifter: 1610** Webrelaterade kostnader: 1465.54 Totalt: 20075.54 *Dessa kostnader/intäkter är beroende av att projekt kommer att utföras och att sponsor för denna hittas och man bör därför vara beredd på att dessa siffror kan komma att ändras betydligt **Bankkostnaderna kan reduceras om en ny styrelse väljer att göra ändringar i nuvarande bankavtal. 6. Styrelsens förslag till ny styrelse 2013 Alla styrelseledamöter kommer att tillsättas genom frinominering på årsmötet den 19 maj 2013. Detta på grund av att det inte funnits någon valberedning under 2012/2013 som kunnat lägga fram ett förslag på en ny styrelse. Styrelsen roddar vidare om minst fem personer blir invalda, en ordförande, en vice ordförande, en kassör och två ledamöter.