Ulf fixar lönerna på en kvart

tidningen för dig som vill förenkla ditt företagande Nr 68 2010 Ulf fixar lönerna på en kvart Byta till aktiebolag? Så här gör du! Sverige rustar för nya turistrekord

Visma Spcs AB Svarspost Kundnummer 350 022 100 358 01 Utbildningen har definitivt sparat mig tid. Nu slipper jag lära mig lite då och lite då. Dessutom behöver jag inte lägga ner tid på att leta efter funktioner, jag vet var jag hittar dem, säger Thomas Ingelstrand, ekonom på VH assistans, ett företag som anställer assistenter åt barn, ungdomar och vuxna med funktionshinder. Thomas var mitt inne i sin andra lönekörning när han gick utbildning i Visma Lön 600. Under tre intensiva utbildningsdagar lärde han sig att använda programmet på ett mer effektivt sätt. Utbildningen gav mig verkligen en helhetssyn. Läraren guidade oss igenom ett helt år, från början till slut. Det var mycket bra och hon höll ett tempo som gjorde att vi alla hängde med. Thomas är särskilt nöjd med antalet deltagare på kursen. Det är bra att grupperna är små. Vi var bara åtta deltagare och läraren hade tid att hjälpa var och en utan att det blev några avbrott i undervisningen. Det märktes att hon hade erfarenhet. Tack vare utbildningen har det löpande arbetet underlättats och löneadministrationen har effektiviserats. För mig är det självklart att gå en fortsättningskurs där jag kan lära mig ännu fler finesser. Dessutom har jag anmält mig till en kurs i Visma Administration 1000, berättar Thomas. Kund: VH assistans Bransch: Tjänsteföretag Program: Visma Lön 600, Visma Administration 1000 samt internettjänsterna Visma Backup och Visma Stämpla. Thomas sparade tid genom att gå en utbildning! Fördel för förnuftiga företagare Jag gissar att de flesta av er som driver ett företag eller jobbar i ett mindre företag har färre fjärilar i magen inför den här sommaren än inför den förra. Den ekonomiska krisen är på intet sätt helt över, men visst lyser solen varmare i år? När konsekvenserna av den senaste finanskrisen var som mest tydliga för drygt ett år sedan gjorde vi en delvis egen analys av läget. Analysen tog fasta på saker som ekonomiska experter i allmänhet och media i synnerhet lätt glömde bort. Vad det handlade om var att se krisen från andra håll och med andra infallsvinklar. Kreativt tänkande med erfarenheter från ganska många tidigare lågkonjunkturer och finansiella vulkanutbrott. Det blev en lista med ett antal tydliga antaganden som exempelvis dessa: När en eller flera verksamheter får problem, kan det betyda nya möjligheter för andra. Den som fått sparken från sitt jobb på grund av krisen kan använda tillfället att förverkliga sina egna idéer och göra det man drömt om. Den som driver sitt eget företag kan inte få sparken. Den som vill vara sin egen chef och på sikt också välja sina egna arbetskamrater gör det enklast genom att starta eget. Den som aldrig mer vill ha tråkigt på jobbet eller själv vill avgöra vad som är viktigast gör det sannolikt bäst i sitt eget företag. Direkt efter sommaren hade vi gjort om antagandena till påståenden och den 7 september kunde vi öppna webbplatsen nustartarviomsverige. se. Den blev snabbt en samlingsplats för blivande entreprenörer med bland annat tips och inspiration från redan aktiva företagare, goda råd från experter och möjlighet att skissa på den egna affärsplanen. Redan samma månad ökade antalet nyregistrerade företag i landet för första gången på mer än ett år. Tendensen står sig fortfarande. Fler väljer att bli företagare. Vad vi framför allt ville peka på med kampanjen var det faktum att det både är lätt att starta och kul att driva företag i det här landet. Det stod i kontrast till många andras fokus på hur besvärligt det är att starta och driva eget. I den mån vi bidragit till att visa på det positiva med att driva eget fortsätter vi gärna med det. Det innebär bland annat att sprida kunskap och goda råd från företagare till företagare. Som exempelvis i det här numret av vår kundtidning. Småföretagarnytta direkt i telefonen 12 Johnny laddar inför ny turistrusning 14 alltid i Du&Datorn Layla gjorde verklighet av företagsdrömmen 20 Nr 68 juni 2010 Kom igång med nya vismaspcs.se Rätt tid för utbildning läs mer i den bifogade foldern Effektivare på jobbet tack vare utbildning Nu gnistrar det igen om Glasriket Viktiga tips för dig som tänker byta från firma till aktiebolag 18 Löneskolan: Ny semesterlag och ny version av Visma Lön 300/600 22 Företagsskolan: Vad och hur säljer du egentligen? 24 Sex sidor frågor, svar och tips om dina program och tjänster 30 Utbildningar hos Visma Spcs hösten 2010 31 Krysset 10 16 Vi har utbildningarna som passar dig i höst! Omslaget: Med internettjänsten Visma Stämpla kan de anställda hos Ica-handlaren Ulf Ericsson sköta sin tidredovisning på internet och hela lönekörningen i Visma Lön 600 tar bara en kvart för Ulf. Foto: Mats Samuelsson. 8 lars.fredell@visma.se, redaktör Du&Datorn ges ut av Visma Spcs AB,. Utgivare: Rolf Dahlberg. Redaktion: Emma Cajnerud, Lars Fredell (redaktör), Filip Lendahls och Therese Palm. Grafisk produktion: Giv Akt Information AB,. Tryck: VTT Grafiska AB, Vimmerby. Tidningen trycks på 80 gram Grapho Cote. Adress: Du&Datorn, Visma Spcs AB, 351 94. Annonsbokning: 08-594 784 30. Adressändring: 0470-70 60 00. ISSN 1100-8121. Eftertryck av text och bilder förbjuds. Redaktionen svarar inte för insänt icke beställt material. Allt redaktionellt material producerat för Du&Datorns räkning lagras elektroniskt och kan komma att publiceras på Vismas webbplatser eller i annan digital kommunikation utan att särskilt meddelande lämnas eller särskild överenskommelse görs angående sådan publicering. Externa medarbetare måste meddela eventuella förbehåll mot detta. I princip publiceras inte material med förbehåll mot elektronisk publicering. E-post: duochdatorn@visma.se. Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010 3

Ulf Ericsson lastar in nya varuleveranser i butiken. Många uppgifter går att effektivisera och göra snabbare, men en del tunga moment är svåra att arbeta bort, säger han. Bilden på nästa sida: Ulf Ericsson och Mimmi Hellrup, en av de 18 anställda som dagligen använder sig av Visma Stämpla för att registrera sina arbetstimmar i butiken. 4 Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010

Ulf på ICA gör lönerna på en kvart Succé. Så sammanfattar Ica-handlaren Ulf Ericsson tjänsten Visma Stämpla, som gör att hans 18 anställda kan rapportera arbetstiderna via internet till löneprogrammet. Vid årsskiftet bytte butiken Ica Torget i Löberöd i Skåne löneprogram till Visma Lön 600. Samtidigt kunde de anställda börja använda tidrapporteringstjänsten, som enkelt kan kopplas till programmet. Det visade sig bli ett lyckokast för Ulf, som numera lägger väsentligt mindre tid på löneadministrationen varje månad. Jag är rent lyrisk över hur snabbt det går. Det är hur smidigt som helst. Tidigare la jag minst 3 timmar effektiv tid, om inte 4, på lönekörningen. Nu gör jag det arbetet på 15 minuter, och då har jag gjort allt inklusive skickat in filerna till Skatteverket och till banken, säger han. Värt vartenda öre I Visma Stämpla rapporterar medarbetarna själva sina arbetstider på internet, där tidrapporterna dessutom attesteras. När det är dags att göra lönerna förs uppgifterna över automatiskt till löneprogrammet. Det är enormt smidigt! Om man inte har Visma Stämpla i dag ska man absolut titta på det. De tjugo kronorna det kostar per anställd är värt vartenda öre det är inga som helst pengar om man jämför med hur mycket man sparar. Numera är det också enklare för Ulf att kontrollera att de inrapporterade tiderna verkligen stämmer. Tidigare gjorde jag stickprover för att se så att allt var korrekt. Men det är väldigt mycket jobb att kontrollera en manuell tidrapport eftersom man måste jämföra med personalens schema, kolla raster och stämma av detta med hur personen har jobbat de olika dagarna. Det slipper jag nu och jag får en bättre överblick. Kan arbeta löpande En annan fördel med att tidrapportera elektroniskt är att man kan arbeta löpande under månaden på ett annat sätt. Jag går in och ser över tiderna när jag hinner och därför har jag aldrig det jobbet kvar när månaden är slut. Butiken, som omsätter runt 35 miljoner kronor, har nästan fördubblat sin omsättning de senaste åren. Om allt går som planerat räknar Ulf Ericsson med att öka omsättningen med ytterligare 5 miljoner inom ett par år. Hans inställning är att hela tiden försöka ligga i framkant och hitta snabbare sätt att sköta såväl administration som uppgifter i butiken på. Informerar via sms Nyligen har Ulf Ericsson även börjat använda Visma Sms. Med tjänsten kan han via sin dator skicka ett och samma textmeddelande till alla anställda, som får det i sin egen mobiltelefon. Vi får mycket varningar centralt från Ica när det gäller bedrägerier eller liknande. Är det något jag bedömer som viktigt för all personal att få reda på så kan jag enkelt gå in i min dator och skicka ett sms till alla anställda. Då får alla samma information till sin mobil, oavsett om de är på jobbet eller inte. Tidigare fick jag sitta och knappa in sms via mobilen och det tog lång tid. Satte jag upp informationen på någon anslagstavla var det alltid någon som missade den. Ett sms läser man ju nästan alltid, det går snabbt och jag vet att jag inte missat att informera någon. På frågan om han skulle rekommendera Vismas program och internettjänster till andra svarar han blixtsnabbt: Ja, till 100 procent. De gör ju att man sparar tid, och allt man sparar tid på är ju positivt. Text: Emma Cajnerud Foto: Mats Samuelsson fakta Ica Torget i Löberöd Omsätter 35 miljoner kronor Ägare Ulf Ericsson, sedan 25 år 18 anställda Ekonomiprogram Visma Lön 600 Visma Compact Visma Stämpla Visma Sms Internet www.ica.se/torget FORTS. PÅ NÄSTA uppslag Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010 5

Forts. från förra uppslaget Vi gör många utskick och kör en hel del egna aktiviteter utöver de centrala Ica-aktiviteterna. Det har slagit väl ut. Vi har nästan dubblat vår omsättning de senaste två åren, säger Ulf Ericsson på Ica Torget i Löberöd. Internettjänster som kan kopplas till ditt löneprogram: Med Visma Stämpla rapporterar medarbetarna sina arbetstider och frånvaro direkt på internet, där tidrapporterna också attesteras. Den som sköter lönerna får automatiskt in uppgifterna i Visma Lön 300/600. Visma Sms kan exempelvis användas för information och påminnelser till de anställda men också för leveransbesked till kunder eller bokningar av möten. Kostnaden är 1 krona per sms. Med Visma Reseräkning gör medarbetarna sina reseräkningar på internet. Uppgifterna förs direkt över till Visma Lön 300/600. Milersättning, utlägg och traktamenten räknas ut och förs automatiskt över till lönekörningen. Fler smarta internettjänster från Visma Spcs: Förutom Visma Stämpla, Visma Sms och Visma Reseräkning finns det flera andra smarta internettjänster för dig som vill effektivisera ekonomiarbetet. Ett exempel på det är Visma Kreditupplysning, som uppdaterar dig om såväl privatpersoners som företags betalningsförmåga, samt Visma Backup, som ger alla avtalskunder hos Visma Spcs en säker lagringsyta på 100 mb kostnadsfritt. Läs mer och se filmer om våra internettjänster på www.vismaspcs.se 6 Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010

Så använder vi Visma Spcs internettjänster: Allt större del av företagens administration sker via webben, så även hos flera av Visma Spcs kunder. Under våren ställde vi därför frågan på Visma Infoline hur internettjänsterna förenklat arbetet på företaget. Runt 200 svar kom in och här är de fem vinnande bidragen: Grattis säger vi! Biobiljetter för två kommer med posten. Vanja Ekendahl Zander, Skånegårdar, Lund: Jag använder Visma Kreditupplysning varje vecka för att kolla eventuella hyresgäster till våra hyresfastigheter. Snabbt och enkelt med bra priser! Företaget sparar minst 4 200 kronor om året bara på att använda era kreditupplysningstjänster istället för på annat håll. Josefine Kjellberg, Bröderna Hanssons, : Vi har börjat använda tjänsten för e-fakturor. Helt kanon! Varje dag sparar vi cirka 30 minuter på att slippa kuvertera och frankera alla fakturor. Dessutom sparar vi cirka 5 000 kronor i månaden enbart på porto. Michaela Pettersson, Office Management, : Det bästa med Visma Stämpla är att man slipper stansa in all frånvaro för hand. Det sparar otroligt mycket tid samt att de mänskliga misstagen har minskat radikalt. Att all info dessutom finns på internet gör det avsevärt lättare när man får frågor från personalen. Jag räknar med att vi sparar runt 10 timmar i månaden på tjänsten i allt från lönekörningar till felsökningar. Jan Östling, Tumbo Husvagnar AB, Kvicksund: Vi använder Visma Kreditupplysning och sparar massor med tid när vi kan söka namn och adress på personnummer. Även sms-tjänsten har hjälpt till att få ner telefonsamtalen till kunderna. Jag uppskattar att vi sparar cirka 5 till 10 timmar i månaden. Jon Schvili, Elproffset, : Jag reser oerhört mycket. Er sms-tjänst gör det enkelt och prisvärt att meddela sig med kunder och anställda. Ett sms från utlandet kostar cirka 3,50 kronor. Om jag uppskattar att jag skickar 100 sms per månad, så tjänar jag 250 kronor varje månad. ANVÄNDER DU BÅDE KONTAKT OCH VISMA ADMINISTRATION? Smart lösning för dig som inte älskar att dubbelarbeta! Då kommer den här fliken att spara dig mycket tid. Kopplingen mellan säljstödsprogrammet KONTAKT och Visma Administration är en helintegrerad lösning som gör affärslivet mycket enklare. Total överblick. Inget dubbelarbete! Nu får du Koppling Visma Administration gratis!* Ord. pris: 5000 kr. *20 % av ordinarie licenspris tillkommer årligen för serviceavtal. Ring oss på 046-270 48 00 eller läs mer på www.lundalogik.se Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010 7

Viktiga tips när du byter från fir Från 2011 försvinner kravet för de mindre aktiebolagen i Sverige att anlita en revisor. I genomsnitt kommer de mindre bolagen att spara 15 000 kr per år på att slippa revisor, har myndigheterna räknat ut. Så länge två av följande tre gränser inte överskrids två räkenskapsår i rad ska aktiebolag slippa att ha en revisor: Medeltalet anställda får vara högst tre personer Bolagets tillgångar enligt årsredovisningen får vara högst 1,5 miljoner Bolagets årliga nettoomsättning får vara högst tre miljoner Samtidigt som revisorstvånget försvinner får aktiebolag samma enkla regler som enskilda firmor när det gäller möjligheten att använda den lättskötta kontantmetoden i sin bokföring och momsredovisning. Högst tre miljoner i omsättning blir nu gränsen för att få använda kontantmetoden i både firma och aktiebolag. Därmed är två av de större nackdelarna med aktiebolag slopade, vilket gör det intressant för många företagare som idag har en enskild firma att byta till ett aktiebolag, eftersom det kan ge många fördelar (se faktaruta). I vissa situationer, särskilt när näringsfastigheter är inblandade, kan det dock vara bäst att behålla viss verksamhet i firman och bara lägga delar av firmans verksamhet i ett aktiebolag. Här är sex viktiga tips till dig som vill lägga en del eller hela ditt företagande i ett aktiebolag som inte ska ha någon revisor. 1. Bilda det nya aktiebolaget under november december 2010 Om du tänker byta från firma till aktiebolag har du gott om tid till ordentliga förberedelser. Det ger nämligen klara fördelar att vänta med att skaffa sig ett aktiebolag så att bolaget bildas och registreras hos Bolagsverket tidigast under november december 2010. Det är enbart sådana aktiebolag som kan få drivas utan revisor direkt från bolagets bildande. För den som nystartar ett aktiebolag före 1 november 2010 gäller de gamla reglerna. Då måste en revisor utses i bolaget, även om avsikten är att bolaget ska drivas utan revisor så fort det blir möjligt. Bolag som bildats före 1 november 2010 kan i normala fall inte göra sig av med revisorn förrän under det räkenskapsår i bolaget som startar 1 januari 2011 eller senare. En annan fördel med att bilda bolaget i november-december 2010 och inte vänta till januari 2011 är att du som ägare normalt får beräkna ett så kallat gränsbelopp för år 2011 om du äger aktierna i bolaget den 31 december 2010. Gränsbeloppet avgör hur stor utdelning som du får rätt att göra ur bolaget med 20 procents skatt (cirka 41 procent inkl bolagsskatt). Gränsbeloppet får sparas till kommande år när utdelning inte sker. För 2011 kommer gränsbeloppet att vara minst cirka 130 000 kr om nuvarande regler inte ändras efter valet i höst. Ju större sparade gränsbelopp du har i ditt bolag, desto större utdelningar till den lägre skatten, kan du göra om bolaget ger goda vinster. 2. Utnyttja Bolagsverkets e-tjänst för att bilda aktiebolaget Det är rätt enkelt att bilda ett aktiebolag på egen hand genom att använda Bolagsverkets e-tjänst på internet. Det krävs att du har en e-legitimation men du sparar in ett par, tre tusenlappar jämfört med att köpa ett redan bildat så kallat standardbolag (som annars saluförs av många företag via internet). Om inget krånglar tar det högst en till två veckor att få bolaget registrerat och klart via e-tjänsten. När du ska använda tjänsten bör du ha förberett 3-4 namnförslag på bolaget, eftersom något av dina tilltänkta namnförslag kanske inte godtas av Bolagsverket. I en särskild tjänst hos Bolagsverket kan du i god tid kolla så att dina namnförslag inte redan är upptagna som bolagsnamn. Förutom att registrera det nya bolaget måste du även skapa en så kallad stiftelseurkund och en bolagsordning ett slags stadgar för bolaget. Även detta gör du med Bolagsverkets e-tjänst. Om du ensam äger bolaget är dessa handlingar rena formalia, men måste finnas hos Bolagsverket. Sedan 1 april räcker det med 50 000 kr i aktiekapital i ett nybildat bolag. Be din bank att skriva ut ett bankintyg om att aktiekapitalet satts in på bolagets konto. Det intyget måste du skicka till Bolagsverket för att registreringen ska fullföljas. 3. Välj kalenderår som räkenskapsår i ditt nya aktiebolag Det är alltid i särklass enklast att hålla sig till kalenderår som räkenskapsår även när man har ett aktiebolag. Det är klart lättast att administrera bolaget då, inte minst när det gäller deklaration och bokföring av bolagets skatter. När du startar i novemberdecember 2010 är det lämpligt att du förlänger det första räkenskapsåret så att det slutar först den 31 december 2011. Då behöver du inte göra någon deklaration eller årsredovisning för bolaget förrän i början av år 2012. 4. Välj kontantmetoden (bokslutsmetoden) för bokföring och moms Det bästa sättet att sköta bokföringen i ett litet företag anses av de flesta vara att använda den så kallade kontantmetoden. Då behöver du enbart bokföra varje affärshändelse en enda gång och du kan se till så att du under löpande år aldrig behöver betala in moms till staten innan ditt företag fått in momspengarna från kunderna. I momssammanhang kallas kontantmetoden av något skäl för bokslutsmetoden. När du registrerar bolaget för moms ska du därför ange att bolaget ska använda bokslutsmetoden vid sin momsredovisning. Normalt är det bäst att välja att göra momsredovisningen en gång per kvartal. Då riskerar bolaget under löpande år aldrig att få betala in moms till staten för fakturerad försäljning som bolaget inte fått betalt för, samtidigt som administrationen blir hanterlig. Årsvis moms kan vara mest fördelaktig ur likviditetssynpunkt om bolaget får den största andelen av årets totala inkomster i början av varje räkenskapsår. Månadsvis momsredovisning ger mer administration, men kan ge likviditetsfördelar om utgifterna är mycket större än inkomsterna i början av ett eller flera kvartal under året. Även momsregistreringen av bolaget hos Skatteverket kan du göra via Bolagsverkets e-tjänst då bolaget bildas. Samtidigt kan du via e-tjänsten också ansöka om F-skatt för det nya bolaget och dessutom registrera bolaget som arbetsgivare hos Skatteverket så att du i skattedeklarationer kan redovisa avdragen preliminär skatt och arbetsgivaravgifter på löner som bolaget betalar ut. 5. Låt aktiebolaget överta firman vid årsskiftet I många fall är det möjligt att låta ett aktiebolag momsfritt överta samtliga tillgångar och skulder från en enskild firma utan skattekonsekvenser för firmans ägare. Det kan vara särskilt fördelaktigt i de fall då firmans resultat de senaste åren varit goda och tidigare års överskott har kunnat placeras i expansionsfond och periodiseringsfonder. Om samtliga realtillgångar i firman kan övertas av aktiebolaget och ett belopp motsvarande 73,7 procent av expansionsfonden sätts in i aktiebolaget kan Skatteverket låta dig slippa att ta upp expansionsfonden till beskattning om du ansöker om detta i din deklaration för det år då expansionsfonden övertas av aktiebolaget. Det insatta beloppet räknas därefter som beskattat kapital i aktiebolaget och kan under kommande år delas ut till aktieägarna om det nya bolaget inte går med förlust. Periodiseringsfonder som firmans ägare satt av i sin deklaration kan också övertas av aktiebolaget. Då krävs att en insättning sker i aktiebolaget av de belopp som finns avsatta i de olika periodiseringsfonderna. I bolaget ska periodiseringsfonderna bokföras och sedan återföras till beskattning i aktiebolaget efter samma regler som skulle gällt om fonderna varit kvar i firman. I de flesta fall blir det minst administrativt arbete om aktiebolaget tar över firman i anslutning till ett årsskifte, närmast aktuellt blir då årsskiftet 8 Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010

ma till aktiebolag utan revisor 2010 2011. Via ett övertag vid årsskiftet kan man se till så att firman inte får en enda inkomst eller utgift på det nya året, vilket gör att den sista deklarationen för firman på blankett NE bara består av slutredovisningen av föregående års schablonavdrag för egenavgifter. Om det enbart handlar om att aktiebolaget ska överta vissa inventarier, som dittills ägts av firman, är det enklast att aktiebolaget köper dessa inventarier från firman till marknadsmässiga priser samtidigt som moms beräknas på försäljningen på sedvanligt sätt. Sedan avvecklas firman genom att ägaren gör en sista deklaration för firman och använder tillgångarna för att betala firmans skulder och sin personliga skatt. Blir det pengar över blir dessa ägarens privata egendom. 6. Unikt Visma-program innehåller allt du behöver Visma har utvecklat ett helt nytt program för mindre aktiebolag som passar särskilt bra för den som vill driva verksamheten utan revisor och bokföra med den enkla kontantmetoden. Programmet har fått namnet Visma Eget Aktiebolag. I detta program kan du både sköta fakturering och bokföring, deklarera för bolaget och göra den årsredovisning som varje år ska skickas till Bolagsverket. Inget annat program på marknaden är ens i närheten av sådana avancerat integrerade och kompletta funktioner. Bokföringen i programmet sker på samma enkla vis som redan blivit en succé hos tusentals användare av programmet Visma Enskild Firma. I Visma Eget Aktiebolag behöver du inte hålla reda på oräkneliga nummer i kontoplaner eller fundera över om ett belopp ska skrivas i debet eller kredit. Det enda du löpande under året måste registrera i programmets kassabok är de utbetalningar bolaget gör och de inbetalningar som bolaget tar emot. Resten sköter programmet. I andra delar av programmet förbereds deklaration och årsredovisning. Programmet säljs genom årliga abonnemang, eftersom programdelarna måste uppdateras mycket varje år då regler för deklaration och årsredovisning ofta ändras. Om du för första gången köper programmet under perioden juni november 2010 ingår abonnemang både för årgång 2010 och 2011. Programmet riktar sig till mindre aktiebolag med en eller ett par ägare som har högst ett fåtal anställda och inte ingår i någon koncern. För att utnyttja alla förenklingar maximalt har programmet också getts begränsningen att det bara kan användas av aktiebolag som har ett räkenskapsår som är samma som kalenderår. Årsredovisningen, som görs av programmet, följer Bokföringsnämndens nya, förenklade K2- regler, vilket dessutom sker på ett standardiserat sätt. Avskrivningar görs automatiskt och även de enligt standardiserade metoder. Du kan kostnadsfritt prova programmet i 45 dagar genom att ladda ned det från www.vismaspcs.se. Företagartips Jan-Erik W Persson Fördelar med aktiebolag Mindre privata risker om företaget hamnar på obestånd eller råkar ut för stora skadestånd. Ägarens ekonomiska ansvar i ett AB kan begränsas till aktiekapitalet (utom för vissa skatteskulder) i firma ansvarar du alltid med dina samtliga privata tillgångar. Större möjlighet i AB att ta ut privata inkomster med relativt låg skatt när företaget går bra. Många skattefria och lågt beskattade förmåner finns för den som är anställd i ett eget AB i firma finns nästan inga alls. Lättare i AB att få rimlig och lågt beskattad hyresersättning från företaget om verksamheten bedrivs i egna bostaden. Enklare med AB att skilja på företagets pengar och dina privata pengar än med firma. Aktiebolag överlägset för den som vill trappa ned sitt företagande och har byggt upp ett sparkapital i sitt företag då har firma stora nackdelar, inte minst skattemässiga. Nackdelar med aktiebolag Krav på minst 50 000 kr i aktiekapital för att starta AB, i firma finns inga kapitalkrav alls. Fler handlingar ska sammanställas efter varje räkenskapsår i ett aktiebolag än i firma, men ett nytt smart hjälpmedel finns i programmet Visma Eget Aktiebolag. I firma kan du låna av företagets pengar, men det är förbjudet i AB. Tveksamt dock om detta är en nackdel. Sådana lån från firman kan lätt bli ett stort bekymmer när de ska betalas igen. 60 000 nya företag väntas i år Intresset för att starta eget fortsätter att öka. Innan året är slut kan nära 60 000 nya företag ha startats i landet, en ökning med 9,5 procent jämfört med i fjol. Det visar en prognos som tagits fram av Visma Spcs. Det här är goda nyheter både för landet och för det framtida företagandet. Om prognosen håller innebär det att nyföretagandet kommer upp i nivå med utvecklingen före finanskrisen, säger Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs. Krisen, som slog till för snart två år sedan, märktes bland annat genom att nyföretagandet minskade rejält. Men förra hösten började registreringen av nya företag öka igen. Den 1 april i år sänktes så kravet på kapitalinsats i aktiebolag från 100 000 till 50 000 kronor. Det gav utslag direkt och antalet nya aktiebolag ökade med mer än 20 procent jämfört med april i fjol. Om ökningen av nya företag fortsätter i prognosens takt innebär det att 59 800 nya företag startas under 2010. Något mindre än hälften av dem kommer att vara aktiebolag. Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010 9

Kom igång direkt med nya vismaspcs.se Nu ska det bli enklare att hitta information, få support och handla på vismaspcs.se. Vår nya webbplats lanseras i mitten av juni. Så här fungerar den. När man köper ett program, laddar ner och installerar det så ska man kunna komma igång med det direkt. Det ska också vara enklare att få hjälp om man får problem, säger Pontus Ahl, som är internetansvarig på Visma Spcs. Skräddarsydd information Liksom tidigare kommer du som är kund eller partner att kunna logga in på webbplatsen för att komma åt de saker du behöver. När du loggat in ser du en del smarta förändringar. En av de största nyheterna är valet Min sida. Här kommer alla användare att kunna få skräddarsydd information om just de program och tjänster de använder. Det innebär att man kommer att kunna få tips om de olika programmen, få nyheter och annan viktig information om uppdateringar och liknande på ett och samma ställe. Vi tror att detta kommer att underlätta mycket, inte minst för dem som använder flera av våra program och tjänster, säger Pontus Ahl. Nya användare av ett bokförings- eller faktureringsprogram kan exempelvis få tips om hur de kommer igång med programmet. Det kan handla om hur man laddar upp sin logotyp så att fakturan blir proffsigare när man skriver ut den eller hur man gör sina företagsinställningar. Det kan också vara meddelanden om att det har kommit en ny programversion och hur man gör för att ladda ner den. Fördelen med att samla all information på ett ställe är att kunden får bättre överblick. Det kommer att spara in värdefull tid för alla som använder våra program. Ny, säkrare teknik Andra nyheter är en mer användarvänlig struktur och ett annat utseende. Dessutom bygger vi på en ny och säkrare teknik, som är mer flexibel än tidigare. Vi kommer att se till användarnas behov och anpassa och utveckla webbplatsen efter det, avslutar Pontus Ahl. Text: Emma Cajnerud Foto: Filip Lendahls Visma Spcs webbplats har fått en rejäl omvandling. På nya vismaspcs.se ska det vara enklare att hitta det man söker efter, till exempel supportinformation och kontaktuppgifter. Det ska dessutom gå att komma igång direkt med pro- Bland nyheterna på webbplatsen: Min sida där du hittar meddelanden och tips om dina program och tjänster på en och samma sida. Dessutom nyheter från Visma Infoline och direktinloggning till tjänsterna. 10 Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010

E-fakt E-fakt Det mest användarvänliga systemet på marknaden för hantering av leverantörsfakturor. Elektroniskt eller inscannade. Du hyr E-fakt Låga driftskostnader Åtkomst via Internet Kort utbildningstid Passar alla ekonomisystem Vi eller Du scannar fakturan NDA Nordisk Data AB www.nordiskdata.se www.e-fakt.se Tel: +46 8 642 55 00 support@nordiskdata.se Sickla Industriväg 7 131 34 Nacka grammet man köper, säger Pontus Ahl, internetansvarig på Visma Spcs och en av dem som jobbat med utvecklingen av webbplatsen. En inloggning för både support och tjänster. Ny supportdel med nytt utseende och ny struktur som gör det enklare att hitta rätt information. Ny nätbutik med nytt utseende och ny struktur. Du har redan allt som behövs Starta e-handel nu! Har du ett bokföringsprogram med information om dina artiklar, priser, kunder, mm? Då är du bara några knapptryckningar från att börja sälja på internet. Vår e-handelslösning innehåller alla viktiga funktioner: Integration med Visma Adminstration Anpassat för Google m. fl.sökmotorer Internationell handel Flexibelt - byggt för att anpassas till ditt företags unika behov tel. 0470-77 85 90 www.netrix.se info@netrix.se Visma Du&Datorn nr 68 juni 2010 11