SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid C4-huset, sammanträdeslokal 5:5 13:30 18.30 ande Radovan Javurek (FP) Katarina Honoré (S) Ewa Jakobsen (M) Eva-Lotte Campbell (FP) Qalinle Dayib (C) Elisabeth Jörgensen (MP) Maria Nilsson (S) Patric Hansson (S) Niclas Nilsson (SD) Sofie Gerhartz (ÅÅ) Ibrahim Cicek (S) tjänstgörande tjänstgörande ersättare ersättare Ersättare Gertrud Nyström (C) Mats Edin (S) Ulf Håkansson (SD)M Övriga närvarande Merete Tillman förvaltningschef Gunilla Axelsson, personalföreträdare 58-70 Margareta Rilheim nämndsekreterare Lena Hagerman, personalföreträdare 65-66 Annie Persson, assistent Utses att justera Katarina Honoré Justerare2 Justeringens tid och plats Måndagen den 1 juli 2013, Arbete och välfärdsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Margareta Rilheim 58-71 Ordförande. Radovan Javurek.. Justerare. Katarina Honoré. Justerare2. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Arbete och välfärdsnämnden 2013-06-27 Datum då anslaget sätts upp 2013-07-02 Datum då anslaget tas ned 2013-07-25 Förvaringsplats för protokollet Arbete och välfärdsförvaltningen Underskrift... Margareta Rilheim
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 58 Ändringar i föredragningslistan Tillkommer: - Revidering av delegationsordning alkoholärenden - Val av ersättare i individutskottet AVN 59 Information Änr AVN. Ordförande Radovan Javurek (FP) - styrkort 3/9 heldag Förvaltningschef Merete Tillman - nyanställningar Redovisning av samverkansavtal med Barn och utbildningsförvaltningen kring betalningsansvar för placerade barn Änr AVN 2013/101 Information kvartal 1, Utbildning och arbete Preben Bruzelius Änr AVN 2013/2329 Samverkan kring gemensam social jour Skåne nordost Änr AVN 2012/2040 Rutiner avseende kommunnätverket Kompotten Änr AVN 2013/1781 Nämndstatistik Änr AVN 2013/892
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) AVN 60 Val av ersättare i individutskottet Gertrud Nyström (C) utses som ersättare i individutskottet efter Christina Nyström som avsagt sitt uppdrag i nämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 61 Delgivningar Änr AVN. Till handlingarna sunderlag Protokoll från Förvaltningsövergripande samverkansgruppens sammanträde 2013-06-25 Kommunstyrelsen, beslut 2013-05-27, 118 Utredning om medborgarkontorets framtid Kommunfullmäktige, beslut 2013-06-19, 163 Riktlinjer för publicering av personuppgifter Socialstyrelsen, beslut 2013-05-27 Tillsyn av HVB barn och unga vid Ungdomsbasen i Kristianstads kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 62 Delegeringsbeslut Änr AVN. Redovisningen godkänns sunderlag Serveringsärenden maj 2013 Personalärenden maj 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 63 Ekonomisk uppföljning Änr AVN 2013/831 Godkänna månadsuppföljningen för maj samt helårsprognos för 2013 Överlämna månadsuppföljningen för maj samt helårsprognosen för 2013 till kommunstyrelsen Reservation Nämndens socialdemokratiska grupp (Katarina Honoré, Maria Nilsson, Patric Hansson och Ibrahim Cicek) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Socialdemokraterna begär tillägg med 27 mkr då förvaltningens bedömning är att prognosen 2013 kommer att sluta med ett underskott på 27 mkr. Nämndens behandling Yrkanden Vice ordförande Katarina Honoré (S) yrkar å den socialdemokratiska gruppens vägnar att nämnden begär tilläggsanslag med 27 mkr då förvaltningen bedömer att verksamheten kommer att redovisa ett underskott vid årets slut med -27 mkr. Ajournering kl 16.30 16.45. Ordförande Radovan Javurek (FP) yrkar å majoritetens vägnar bifall till förvaltningens förslag, då man vill avvakta resultatet av det uppdrag som nämnden gett förvaltningen att till delårsrapporten återkomma med förslag till åtgärder för att hantera befarat budgetunderskott samt redovisa redan beslutade besparingar. Dessutom ger delårsrapporten en säkrare prognos vad gäller förvaltningens intäkter och kostnader.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden har beslutat bifalla förvaltningens förslag. Sammanfattning Arbete och välfärdsförvaltningen lägger fram bifogad rapport som innehåller ekonomisk uppföljning efter 5 månader samt helårsprognos. Förvaltningens bedömning är att verksamheten kommer att redovisa ett underskott vid årets slut med ca - 27 mkr och därmed att en budget i balans ej kommer kunna uppnås för 2013. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna månadsuppföljningen för maj samt helårsprognosen för 2013. Att överlämna månadsuppföljningen för maj samt helårsprognosen för 2013 till Kommunstyrelsen. sunderlag Månadsrapport efter maj månad med förvaltningens prognos över beräknat utfall på helår 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 64 Synpunkten Änr AVN 2013/273 Godkänna kompletterande rutiner för Synpunkten om hur förtroendevalda hanterar inkomna synpunkter samt lägga till förvaltningens epostadress. Sammanfattning Vid Arbete och välfärdsnämndens sammanträde 2013-05-23 beslutades att godkänna rutiner för Synpunkten med följande tillägg: Förvaltningen får i uppdrag att komplettera rutinerna med riktlinjer för hur förtroendevalda ska hantera inkomna synpunkter. Riktlinjerna redovisas på nästa sammanträde. Rutinerna har kompletterats med ett stycke som innehåller anvisning till förtroendevalda: Synpunkter som lämnas till förtroendevald och som berör Arbete och välfärdsförvaltningens verksamhet lämnas till förvaltningens registrator för fortsatt hantering i synpunktsystemet på samma sätt som synpunkter som inkommer till medarbetare. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna kompletterande rutin för Synpunkten om hur förtroendevalda hanterar inkomna synpunkter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Kompletterade Rutiner för Synpunkten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 65 Ärende på barn och ungdom som inte uppfyller lagens krav Änr AVN 2013/1779 Godkänna redovisningen. Sammanfattning I april månad så pågick 236 ärenden, i maj har denna siffran sjunkit till 186 ärenden, vilket innebär att 50 st utredningar har avslutats. Dock har antalet ofördelade ärenden ökat. De inhyrda socionomerna har förlängts, en person tom juli, två personer tom augusti. Två socialsekreterare har rekryterats och tillträder sina tjänster efter sommaren. Rekrytering av fler medarbetare fortlöper. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna redovisningen sunderlag Rapport av ärenden inom barn och ungdomsverksamheten som inte uppfyller lagens krav.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 66 Åtgärdsplan Stöd- och utredningsenheten Änr AVN 2013/2374 Godkänna åtgärdsplanen. Sammanfattning Med anledning av arbetsbelastningen på Stöd och utredningsenheten, så har AME genomfört en arbetsplatsundersökning. En åtgärdsplan har upprättats för att komma tillrätta med situationen. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna åtgärdsplanen sunderlag Åtgärdsplan Arbetsplatsundersökning från AME
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 67 Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder Änr AVN 2012/4773 Godkänna handlingsplanen för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder och skicka ärendet för beslut i kommunstyrelsen Sammanfattning Fler långtidsarbetslösa med särskilt fokus på försörjningsstödstagare ska beredas praktik eller annan arbetsmarknadsåtgärd inom kommunens verksamheter. Kommunstyrelsen har gett Arbete och välfärdsnämnden i uppdrag att utreda samt ta fram en handlingsplan för detta. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Godkänna den reviderade handlingsplanen för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Föreslå kommunstyrelsen att godkänna den reviderade handlingsplanen för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder. sunderlag Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder Bilaga 1: Kartläggning av arbetsmarknadsåtgärder och projekt Bilaga 2: Genomförandeplan 2013-2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 68 Redovisning av aktiva åtgärder som riktats mot arbete, utbildning eller praktik under åren 2006-2012 Änr AVN 2013/1537 Godkänna förvaltningens redovisning Lämna redovisningen vidare till kommunfullmäktige Sammanfattning Arbete och välfärdsnämnden fick i december 2012 i uppdrag av kommunfullmäktige att redovisa de aktiva åtgärder som riktats mot arbete, utbildning eller praktik under åren 2006-2012. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna förvaltningens redovisning Att lämna redovisningen vidare till Kommunfullmäktige sunderlag Redovisning av aktiva åtgärder som riktats mot arbete, utbildning eller praktik under åren 2006-2012 Bilaga 1 Förteckning över insatser Bilaga 2 Statistik avseende arbetslöshet, flyktingmottagande och försörjningsstöd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 69 Remiss Motion alla 17-18 åringar skall ha rätt till feriearbete 2013. Änr AVN 2013/1356 Arbete och välfärdsnämndens förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Avslå motionen Arbete och välfärdsnämndens behandling Arbete och välfärdsnämnden ställer sig bakom arbete och välfärdsförvaltningens förslag till beslut. Reservation Nämndens socialdemokratiska grupp (Katarina Honoré, Maria Nilsson, Patric Hansson och Ibrahim Cicek) samt Niclas Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Nämndens behandling Yrkanden Ordförande Radovan Javurek (FP) yrkar å majoritetens vägnar bifall till förvaltningens förslag. Vice ordförande Katarina Honoré (S) yrkar å den socialdemokratiska gruppens vägnar bifall till motionen. Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden har beslutat enligt förvaltningens förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Sammanfattning Christina Borglund (KD) föreslår i motion att Kristianstad kommun 2013 erbjuder alla 17-18 åringar som önskar ett feriearbete och gör en utvärdering inför 2014. Feriearbetet är för många ungdomar en första kontakt med arbetslivet och det är därför viktigt att förvaltningen kan erbjuda ett feriearbete som håller hög kvalitet och som inte konkurrerar ut ordinarie sommarjobb eller andra arbetsmarknadsåtgärder. Med en ökad mängd feriearbetare kommer ovanstående inte att kunna garanteras. Förvaltningen genomför redan en kontinuerlig utvärdering av arbetet som redovisas till nämnd. Arbete och välfärdsförvaltningen föreslår därför att motionen avslås avseende att öka andelen feriearbetare och besvarad avseende att genomföra en utvärdering för 2013. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Att överlämna förvaltningens yttrande till Kommunfullmäktige. Att avslå motionen avseende att öka andelen 17-18 åringar som erbjuds ett feriearbete Att anse motionen besvarad avseende utvärdering av feriearbetet sunderlag Motion
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 70 Åtgärd avseende tillstånd, O Learys Änr AVN 2013/2373 Återremiss för kompletterande utredning Sammanfattning Utredningen har inletts med anledning av konstaterade missförhållande avseende ekonomiska missförhållanden som avser brister i bokföring samt fortsatt drift av rörelse i likvidationspliktigt skick samt missförhållande gällande ordningsstörningar och överservering. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att för STMC AB, 556701-8808, på serveringsstället O Learys, Nya Boulevarden 8, 291 31 Kristianstad, meddela erinran med stöd av 9 kap 17 1 p alkohollagen, grundat på att tillståndshavaren inte uppfyller de krav som gällde vid tillståndets meddelande genom att ej uppfylla de krav som framgår av 9 kap 14 alkohollagen. Att informera Bolaget om sin skyldighet att återställa aktiekapitalet. Bolaget skall inkomma med årsredovisning för verksamhetsåret 2012 med tillhörande revisionsberättelse. Bolaget skall inkomma med resultat- och balansrapport per den 31 juni 2013, den 31 september 2013. sunderlag Yttrande Bolaget, 2013-02-22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Remiss Sakkunnig, 2013-03-01 Sakkunnigutlåtande, 2013-03-22 Yttrande Bolaget, 2013-04-25 Mail Niclas Rydberg, 2012-02-01 Resultat- och balansrapport 2012-08-31 Yttrande Polisen, 2013-01-03 Yttrande Polisen, 2013-01-24 Analys kassaregister, 2012-02-23 Specificering av krav på Bolaget, 2012-03-14 Specificering av återstående krav på Bolaget, 2012-04-16 Bolagets förklaringar, 2012-04-10 Kompletterande svar avseende analys av kassaregister, 2012-05-07 Felaktigt kvitto, 2012-12-20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 71 Revidering delegeringsordning alkoholärenden Änr AVN 2013/2550 enligt 9 kap 17 alkohollagen (erinran och varning vid serveringstillstånd) ändras från ordförandebeslut till att beslutas i arbete och välfärdsnämnden. enligt 9 kap 18 2-3 p alkohollagen (återkallelse av serveringstillstånd) ändras från ordförandebeslut till beslut i arbete och välfärdsnämnden enligt 9 kap 19 alkohollagen (meddela varning/begränsat förbud/förbud vid försäljning eller servering av folköl) ändras från ordförandebeslut till beslut i arbete och välfärdsnämnden enligt 9 kap 18 3p alkohollagen (återkallelse av gemensamt serveringsutrymme) ändras från ordförandebeslut till beslut i arbete och välfärdsnämnden Sammanfattning På nämndens sammanträde den 13 december 2012, 126, togs beslut om bl a revidering av delegationsordningen gällande alkoholärenden. Ordförande utsågs till delegat i ärenden gällande sanktioner som rimligen borde legat kvar på nämnden. et bör därför ändras tillbaka till att beslut om sanktioner enligt alkohollagen återgår till arbete och välfärdsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden enligt 9 kap 17 alkohollagen (erinran och varning vid serveringstillstånd) ändras från ordförandebeslut till att beslutas i arbete och välfärdsnämnden. enligt 9 kap 18 2-3 p alkohollagen (återkallelse av serveringstillstånd) ändras från ordförandebeslut till beslut i arbete och välfärdsnämnden enligt 9 kap 19 alkohollagen (meddela varning/begränsat förbud/förbud vid försäljning eller servering av folköl) ändras från ordförandebeslut till beslut i arbete och välfärdsnämnden enligt 9 kap 18 3p alkohollagen (återkallelse av gemensamt serveringsutrymme) ändras från ordförandebeslut till beslut i arbete och välfärdsnämnden sunderlag Tjänsteutlåtande