Internationaliseringsarbete vid fakulteten för Ekonomi, kommunikation och IT Uppdrag och ansvar Inom nuvarande organisation ligger ansvaret för internationaliseringsfrågor i första hand på fakulteterna. I lokala uppdraget anges att all verksamhet skall beakta av rektor och styrelse beslutad övergripande verksamhetsplan, fastställda policies och handlingsplaner beträffande mångfald, internationalisering, jämställdhet, likabehandling m fl. Universitetets policy för internationaliseringsarbetet, se bilaga 1, byggs upp kring tre delar: vision, mål och handlingsplan. Fyra områden har där pekats ut som prioriterade under perioden 2006-2010: - Internationalisering ett nödvändigt kvalitetsarbete, - Studentutbyte på central och lokal nivå, - Kompetensutveckling för all personal, samt - Universitetet en kulturell mötesplats. I EKI-fakultetens Verksamhetsplan för perioden 2008-201 finns följande vision och mål för internationalisering: Internationell orientering Vision: EKI erbjuder ett antal utbildningar som är öppna för studenter från hela världen. Vi stimulerar våra studenter att utveckla sina språkkunskaper och sin förmåga att röra sig i andra kulturer. Detta kräver förebilder bland forskare, lärare och administrativ personal. - Mål: EKI ska årligen öka antalet forskare/lärare/administratörer som har arbetat vid något utländskt lärosäte. Läge år 2008: YY st (86st år 2007) medarbetare vid fakulteten antingen arbetade vid eller besökte ett utländskt universitet under år 2008. (Kompletteras för 2008 när samtliga Kvalitetsbokslut inkommit till fakultetskansliet.) Aktivitet: Prefekterna skall tjänsteplanera så att de medarbetare som vill och har finansiering skall kunna arbeta eller förlägga studiebesök vid utländska lärosäten. Uppföljning: Avdelningarna redovisar årligen i Kvalitetsbokslutet vilka som har arbetat eller gjort studiebesök vid ett utländskt lärosäte. Gunilla Klinteskog 1
- Mål: Samtliga anställda ska ha kunskap om hur man använder en plattform för elektroniska möten. Läge år 2008: Samtliga har inte kunskapen. Aktivitet: Fakulteten ordnar tillsammans med biblioteket personalutbildning under året. Uppföljning: Efter den andra kursen följer kansliet upp hur många som deltagit i kurserna. - Mål: EKI ska år 2010 ha minst 1 internationell gästforskare vid varje forskarutbildningsämne och minst 200 internationella studenter inom fakulteten på distans eller campus. Läget år 2008: Kalenderåret 2008 hade fakulteten 181 st (185st år 2007, 178st år 2006) internationella studenter, motsvarande 63 hst (67 hst år 2007, 61 hst år 2006). Totalt har X st (47st år 2007) internationella gästforskare besökt fyra av våra forskarutbildningsämnen. (Kompletteras för 2008 när samtliga Kvalitetsbokslut inkommit till fakultetskansliet.) Aktivitet: Vi ökar insatserna, både ekonomiskt och antalet aktiviteter, för att rekrytera fler internationella studenter, framför allt utbytesstudenter men även så kallade free movers. Rekryteringsinsatser inleds där fokus läggs på Europa och Tyskland. Uppföljning: Antalet internationella studenter och antalet hst följs upp årligen. År 2010 rapporteras även antalet gästforskare vid varje forskarutbildningsämne. Det saknas i dag en handlingsplan och resurser specifikt för internationaliseringsarbetet på gemensam nivå inom fakulteten. Det finns behov av att besluta om t ex - vilka områden vi skall arbeta med under den kommande treårsperioden, förutom de som redan finns angivna i fakultetens verksamhetsplan, - vilka lärosäten vi skall ha utbytesavtal med, - hur vi skall marknadsföra oss mot dem, - vilket utbud vi skall erbjuda, - hur vi skall stimulera våra svenska studenter att åka iväg, samt - tid och resurser för personalen att arbeta med frågorna. Inom fakulteten finns två lärare med särskilt internationaliseringsuppdrag, Berndt Andersson och Donald Ross (med nedsättning i tjänsten med 2 respektive 5%), som sitter med i en universitetsgemensam grupp, Nätverk för internationella frågor. Deras uppdrag i övrigt är inte helt klart och behöver förtydligas. I Nätverk för internationella frågor diskuteras huvudsakligen vilka lärosäten vi skall skriva utbytesavtal med och hur de studenter som kommer till universitetet skall introduceras. På avdelningen Studentcentrum finns tre tjänster för att ge stöd för både utresande och inresande studenter. Det är en studievägledare, en studentkoordinator och en koordinator. Gunilla Klinteskog 2
Vad är internationalisering? Nedan följer en beskrivning av olika delar som brukar hänföras till området internationalisering. Under varje rubrik följer ett antal frågeställningar som vi bör ta ställning till inom fakulteten samt några förslag. Vi bör även prioritera mellan de olika områdena. Inresande studenter/rekrytering - vilka målgrupper vill vi vända oss till? * Vilken världsdel, vilka länder, vilka lärosäten, vilka nivåer, vilka ämnesområden? *Generella riktlinjer och satsningsområden? * Vilka lärosäten har vi redan kontakter med som vi vill bygga vidare på? (T ex Henan) - vilka insatser krävs för att nå dessa målgrupper? * När man är ute som lärare/forskare behöver man både material att presentera, webb att hänvisa till men kanske också en aning om vilken processen för att skriva avtal är och vem som kan hjälpa till med det. * År 2008 gjordes en kartläggning av vilka universitet i Europa som våra forskare hade sådana kontakter med att det kunde vara lämpligt att bygga vidare med rekryteringsåtgärder mot. Det resulterade i en lista på några universitet i norra Tyskland som vi lämpligen skulle kunna besöka på en turné (både för att de ligger geografiskt bra till och för att vi redan har samarbeten med dem). - vad kan vi erbjuda målgrupperna? * Masterutbildning * paket av kurser, t ex terminslånga * enstaka kurser * kontakter med svenska/internationella företag - hur tar vi hand om våra internationella studenter? * Hur vi skall hjälpa och stödja de internationella studenter som kommer hit både att integreras med de svenska studenterna och att klara av sina studier? I dag arrangeras en universitetsgemensam introduktionsvecka för de studenter som kommer hit på utbytesavtal. Inom fakulteten har vi en tvåtimmars introduktion för alla internationella studenter i augusti och vi delar även ut ett skriftligt material där begrepp och administrativa funktioner beskrivs. Vad behöver vi mer göra? * Engelsk stödkurs bör erbjudas de internationella studenterna. * Universitetet måste framöver garantera hyresintäkterna mot STUB när det gäller de internationella studenterna genom att skriva på hyresavtalen. Hur skall vi organisera detta, det är dessutom en ekonomisk risk, och säkerställa att boende finns för alla som kommer hit? * Fakulteten bör göra en utvärdering av hur de internationella studenterna upplever sin situation vid universitetet och kartlägga vad som varit svårast att anpassa sig till eller att förstå. Gunilla Klinteskog 3
Marknadsföring - material - Vad finns för gemensam rekryteringsplan för hela Kau? Gemensamt för universitetet finns information på engelska på kau.se och våra utbildningar presenteras på studera.nu och Study in Sweden. Eftersom det inte sker någon särskild satsning utöver detta på universitetsnivå måste fakulteten komplettera rekryteringsarbetet genom mycket riktade insatser. * Vi bör aktivt verka för att universitetet presenteras på och erbjuder en chattmiljö på siten Swedenintouch.se som drivs av Svenska institutet. Det är kostnadsfritt att delta. - Vad gör vi på fakultetsnivå? När man är ute som lärare/forskare behöver man både material att presentera och webb att hänvisa till. Vi bör ta fram material som kompletterar det som finns på universitets nivå. * Presentationsmaterial om universitetet, Karlstad och fakultetens utbildningar. Gärna på ett USB-minne med mycket material som man sedan kan välja ur beroende på målgrupp och tillfälle. * Material att dela ut vid besök, även det gärna i form av USB-minne eller en mapp som går att lägga olika material i beroende på målgrupp och tillfälle. * Webb att hänvisa till. * Utskick till vilka? * ECTS-accrediteringen hur drar vi nytta av den? Utresande studenter - Aktiviteter för att stimulera studenter att åka ut * Lärare och programledare måste aktiveras att själva skapa internationella kontakter och rekommendera studenterna att åka iväg. * Möter man internationella studenter i sina kurser kan det stimulera till att man själv vill åka iväg. Vi bör därför stimulera till att fler kurser ges på engelska även på grundnivån så att internationella studenter kan delta. * Vi bör ta tillvara på de erfarenheter som de hemvändande studenterna har fått och låta dem dela med sig av sina upplevelser på ett mer synligt sätt. - Behov av stödorganisation Studenterna har behov av ett bra administrativt stöd i samband med att de skall besluta om de skall åka eller inte. Det finns en resurs inom avdelningen för Studentservice men vi bör kanske bygga upp även en fakultetsintern kompetens. * Tydligare ansvar för information och stöd i samband med utlandsvistelse för studenterna inom fakulteten. Personalutbyte - Lärare * Lärare bör uppmuntras och ges resurser för att bygga upp egna kontakter vid lärosäten som är aktuella att skriva utbytesavtal med. Gunilla Klinteskog 4
- Forskare * Forskare bör uppmuntras att utvidga sina forskningskontakter med för fakulteten prioriterade lärosäten till att omfatta även kontakter inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. - Övrig personal * Administrativ personal bör uppmuntras och ges resurser för att bygga upp egna kontakter vid lärosäten som är aktuella att skriva utbytesavtal med. Personalutbildning - Lärare * Lärare kan behöva utbildning i engelska inför att ge en kurs på engelska. Men framför allt är det kanske viktigt med ett stöd under första gången kursen ges. * Lärare behöver få möjlighet att resa ut både för att skapa kontakter, se ovan, men även för att själv träna språkkunskaperna och bli bekant med den utbildningskultur som finns i landet. - Forskare * Forskare kan behöva utbildning i engelska eller annat språk i samband med att de är delaktiga i internationella projekt eller skall skriva projektansökningar. - Övrig personal Den administrativa personalen startar en utbildning i interkultur under våren 09 som också fortsätter under hösten. Avsikten är att med en större förståelse för de kulturer som våra utländska lärare och studenter kommer från desto bättre stöd kan vi ge. En del av kursen fokuserar på olika högskolesystem och traditioner vilket ger en bra utgångspunkt när administratörerna skall förklara det svenska systemet. * utbildning och träning i främmande språk, framför allt engelska behövs på individnivå. Internationalisering på hemmaplan De studenter som inte själva åker ut och läser på annat lärosäte utanför Sverige skall åtminstone uppleva en internationell miljö på hemmaplan. Hur åstadkommer vi det? Exempel kan vara att * svenska studenter möter lärare/föreläsare och studenter med andra nationaliteter i kurser. * att annan personal som studenterna möter har internationell bakgrund. * att fakulteten tar emot både lärare och andra personalkategorier från andra länder på kortare eller längre besök. * studenter erbjuds praktikplats på ett internationellt företag. Gunilla Klinteskog 5
Förslag till aktivitetsplan År 2009 En handlingsplan för internationaliseringsarbetet under perioden 2009-2011 skall tas fram med tydliga kvalitativa och kvantitativa mål. Planen skall även inkludera en budget. Rekrytering av internationella studenter samt framtagande av marknadsföringsmaterial skall prioriteras. Under våren skall en kartläggning göras av vilka samarbeten och avtal som finns inom alla avdelningar/ämnen vid fakulteten. Därefter skall en prioritering göras av vilka av dessa samarbeten fakulteten skall satsa extra på. Prioriteringen kommer att göras ggenom en sammanvägning av studenters, lärares och forskares intressen och förslag. En mer detaljerad plan över vilka aktiviteter som planeras mot dessa universitet och högskolor skall tas fram och alla intresserade ämnen skall inbjudas att delta i dessa. Under våren skall även göras en inventering av vilka behov av marknadsföringsmaterial som lärare och forskare har behov av. Fakulteten skall också stimulera lärare att söka de särskilda pengar som regeringen väntas avsätta för att stimulera lärare i högskolan att göra kortare utbyten utomlands År 2010 Personalutbyte och personalutbildning skall prioriteras. Dessa är viktiga förutsättningar för att kunna öka internationaliseringen på hemmaplan och stimulera till utökat studentutbyte. År 2011 Utresande studenter och internationalisering på hemmaplan prioriteras. Förslag till beslut Fakultetsnämnden föreslås besluta att - ovan beskrivna aktivitetsplan för internationaliseringsarbetet genomförs under åren 2009 till 2011 och att en mer detaljerad handlingsplan med budget presenteras för nämnden senast i juni 2009. - avsätta 500 000 kr, förutom de medel som fakulteten ansökt om för lärarutbyte hos Nyckelaktörsprogrammet, för genomförandet av 2009 års aktiviteter. Gunilla Klinteskog 6