HSN 2008-10-21 p 25 1 (5) Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Handläggare: Birgitta Hagberg Antagande av leverantörer - för uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade som omfattas av det reformerade tandvårdsstödet i Stockholms län Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) godkände den 29 april 2008 förvaltningens förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av Uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade inom det reformerade tandvårdsstödet inom Stockholms län. Upphandlingen har nu genomförts och i detta ärende föreslås att leverantörer antas och hälso- och sjukvårdsdirektören får i uppdra att teckna avtal med dessa. MBL förhandling med de fackliga organisationerna har skett den 14 oktober 2008. Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att anta 3D Dentomed AB 556189-9567, La Romain KB 969701-4018, Cecilia Hannerz- Corsello AB 556276-2897, Folktandvården Stockholms län AB 556574-3597, Tandläkare Jasmin Kalantari AB 556717-9725, Norsborgs tandläkarklinik AB 556555-2923, Roslagens Munvårdare 969735-7045, H.F Oral Care AB 556346-4840 som leverantörer avseende uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade inom det reformerade tandvårdsstödet i Stockholms län, att att uppdra åt förvaltningen att träffa avtal med ovan nämnda leverantörer för perioden 2009-01-01 2011-12-31 med möjlighet till två års förlängning samt omedelbart justera beslutet. Förvaltningens synpunkter Upphandlingens omfattning Denna upphandling avser uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade inom det reformerade tandvårdsstödet i Stockholms län. Bilagor 1 MBL-protokoll 2 Utvärderingsresultat specificerat per leverantör och anbudsområde
2 (5) Årligen beräknas ca 27 000 personer erbjudas munhälsobedömning och ca 20 000 omvårdnadspersonal erbjudas munvårdsutbildning. Verksamheten skall erbjuda munhälsobedömning, individuell rådgivning, och vid behov nödvändig tandvård till de berättigade samt munvårdsutbildning till omvårdnadspersonal. Enligt tandvårdslagen (1985:125) skall landstinget särskilt svara för att uppsökande verksamhet och nödvändig tandvård bedrivs bland dem som omfattas av lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt bland dem som har ett varaktigt behov av omfattande vård- och omsorgsinsatser. Avtalsperiod är tre (3) år med möjlighet till två (2) års förlängning. Kostnaden för den upphandlade verksamheten uppskattas till cirka sex (6) miljoner kronor per år. Verksamheten bedrivs idag av sju (7) privata leverantörer. Upphandlingens genomförande Upphandlingen har skett som en förenklad upphandling enligt 6 kap lagen om offentlig upphandling, LOU och har genomförts i samarbete med SLL Upphandling. Upphandlingen omfattar alla kommuner och stadsdelar inom länet förutom Huddinge kommun som har undantagits från upphandlingen för att Instutitionen för Odontologi (IO) skall tillförsäkras underlag för undervisning och forskning inom området. Länet är indelat i 77 anbudsområden och utvärdering har skett per anbudsområde. Vid anbudstidens utgång hade följande anbud inkommit: Anbuds nummer Anbudsgivare 1 Mobident Hälsa 2 3D Dentomed AB 3 La Romain KB 4 Cecilia Hannerz- Corsello AB 5 Folktandvården Stockholms län AB 6 Michael Scheins Tandklinik AB
3 (5) Anbuds nummer Anbudsgivare 7 Tandläkare Jasmin Kalantari AB 8 Norsborgs tandläkarklinik AB 9 Roslagens Munvårdare 10 Öppen Tandvård Öst AB 11 H.F Oral Care AB Kvalificering och anbudsprövning Kvalificering och anbudsprövning har skett på sådant sätt som angivits i förfrågningsunderlaget. Kvalificering: Leverantörsbedömning har skett med avseende på anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt dennes tekniska förmåga och kapacitet. De anbudsgivare som uppfyller samtliga i Anbudsförfrågan ställda krav och ej uteslutits enligt 6 kap 9-10 LOU har kvalificerat sig för anbudsprövning. Anbudsprövningen har skett i två steg: 1. Prövning av obligatoriska skall-krav på efterfrågade tjänster enligt Kravspecifikationen och dess bilagor. De anbudsgivare som uppfyller samtliga skall-krav har gått vidare till steg 2, utvärdering av anbudet. Följande anbudsgivare har inte uppfyllt samtliga skall-krav i Kravspecifikationen och har därför inte deltagit i steg två i utvärderingen. Mobident Hälsa, Michael Scheins Tandklinik AB, Öppen Tandvård Öst AB. Anbudsgivaren skall i sitt anbud bekräfta att skall-kraven i Kravspecifikationen uppfylls och beskriva hur skall-kraven avses att uppfyllas. Anbuden från ovanstående anbudsgivare saknar beskrivning avseende hur kraven i kravspecifikationen kommer att uppfyllas. 2. Utvärdering har skett enligt nedan angivet utvärderingskriterie. Det anbud som har lägst totalt anbudspris för respektive anbudsområde kommer att antas. Varje anbudsområde har utvärderats var för sig. En
4 (5) anbudsgivare har antagits per anbudsområde. Priset har viktats enligt följande: pris per munhälsobedömning, vikt 1,0 och pris per person för utbildning, vikt 0,7. Resultatet framgår av tabellen nedan. Resultat Nedan framgår vilka anbudsgivare som har lägst totala anbudspris per anbudsområde och som följaktligen föreslås bli antagna som leverantörer. Anbud Anbudsgivare Antal anbudsområden Beräknad årskostnad i tkr vid uppnådd volym 2 3D Dentomed AB 28 1 846 3 La Romain KB 27 1 623 4 Cecilia Hannerz- Corsello AB 2 229 5 Folktandvården i Stockholms län AB 9 558 7 Jasmin Kalantari AB 2 195 8 Norsborgs tandläkarklinik AB 1 54 9 Roslagens Munvårdare 1 429 11 H.F Oral Care AB 7 830 I bilaga 2 redovisas utvärderingsresultatet specificerat per anbudsgivare och anbudsområden. Konsekvenser av upphandlingen Den nya verksamheten kommer att bedrivas enligt den gemensamma uppdragsbeskrivning, uppföljningsplan och ersättningsmodell som tidigare fastställts. Kostnaden för den uppsökande verksamheten kommer inte att öka trots att fler personer kommer att erbjudas uppsökande verksamhet. Denna upphandling omfattar även personer som får varaktig och omfattande hemsjukvård, personer med psykisk funktionsnedsättning som har varaktigt behov av omfattande vård- och omsorgsinsatser samt personer
5 (5) som omfattas av LSS och bor i egen bostad. Dessa grupper ingår inte i nuvarande avtal. Samtliga leverantörer som föreslås antas, har erfarenhet av uppsökande verksamhet. Folktandvården Stockholms län AB har utfört uppsökande verksamhet under föregående avtalsperiod. De övriga leverantörerna utför denna tjänst i nuvarande avtal. Miljökonsekvenser av beslutet Ärendet föranleder ingen särskild miljökonsekvensbedömning. Därför har ingen särskild utredning om miljökonsekvenser utförts. För Leverantörer som inte följer kraven på miljöcertifiering eller miljödiplomering avdrages två promille av avtalets ersättning. Catarina Andersson Forsman Kitty Kook Wennberg
1 (3) Avdelningen för särskilda vårdfrågor Tandvårdsenheten 2008-10-06 HSN 0802-0289 Bilaga 2 Utvärderingsresultat specificerat per leverantör och anbudsområde Anbudsgivare: NR 2, 3D DENTOMED AB, organisationsnummer 556189-9567 Anbudsområde: Särskilt boende: Anbudsområdesnummer avslutas med 11 och 12. Egen bostad: Anbudsområdesnummer avslutas med 21. UPPLANDS-VÄSBY 1400011 UPPLANDS-VÄSBY 1400021 VALLENTUNA 1500011 VALLENTUNA 1500021 BOTKYRKA 2700011 BOTKYRKA 2700021 TÄBY 6000011 TÄBY 6000021 DANDERYD 6200021 HÄSSELBY-VÄLLINGBY/STOCKHOLM 8004021 KUNGSHOLMEN/STOCKHOLM 8008021 NORRMALM/STOCKHOLM 8009021 ÖSTERMALM/STOCKHOLM 8010011 ÖSTERMALM/STOCKHOLM 8010021 SÖDERMALM 1/STOCKHOLM 8013011 SÖDERMALM 2/STOCKHOLM 8013012 SÖDERMALM/STOCKHOLM 8013021 ENSKEDE-ÅRSTA- VANTÖR/STOCKHOLM 8014011 ENSKEDE-ÅRSTA- VANTÖR/STOCKHOLM 8014021 FARSTA/STOCKHOLM 8019021 ÄLVSJÖ/STOCKHOLM 8021011 ÄLVSJÖ/STOCKHOLM 8021021 LILJEHOLMEN- HÄGERSTEN/STOCKHOLM 8023011 LILJEHOLM- HÄGERSTEN/STOCKHOLM 8023021 SKÄRHOLMEN/STOCKHOLM 8024011 SKÄRHOLMEN/STOCKHOLM 8024021
2 (3) 2008-10-06 HSN 0802-0289 Bilaga 2 NR 2, 3D DENTOMED AB, organisationsnummer 556189-9567 NR 3, LA ROMAIN KB, organisationsnummer 969701-4018 NR 4, CECILIA HANNERZ CORSELLO AB, organisations-nummer 556276-2897 NR 5, FOLKTANDVÅRDEN STOCKHOLMS LÄN AB, organisationsnummer 556574-3597 LIDINGÖ 8600011 LIDINGÖ 8600021 ÖSTERÅKER 1700011 ÖSTERÅKER 1700021 VÄRMDÖ 2000011 VÄRMDÖ 2000021 JÄRFÄLLA 2300011 JÄRFÄLLA 2300021 EKERÖ 2500021 HANINGE 3600011 HANINGE 3600021 UPPLANDS-BRO 3900011 UPPLANDS-BRO 3900021 SOLLENTUNA 6300011 SOLLENTUNA 6300021 RINKEBY-KISTA/STOCKHOLM 8002011 RINKEBY-KISTA/STOCKHOLM 8002021 SPÅNGA -TENSTA/STOCKHOLM 8003011 SPÅNGA -TENSTA/STOCKHOLM 8003021 BROMMA/STOCKHOLM 8006021 SKARPNÄCK/STOCKHOLM 8017021 NACKA 8200011 NACKA 8200021 SUNDBYBERG 8300011 SUNDBYBERG 8300021 SOLNA 8400011 SOLNA 8400021 NYNÄSHAMN 9200011 NYNÄSHAMN 9200021 TYRESÖ 3800021 VAXHOLM 8700021 EKERÖ 2500011 DANDERYD 6200011 HÄSSELBY-VÄLLINGBY/STOCKHOLM 8004011
3 (3) 2008-10-06 HSN 0802-0289 Bilaga 2 NR 5, FOLKTANDVÅRDEN STOCKHOLMS LÄN AB, organisationsnummer 556574-3597 NR 7, TANDLÄKARE JASMIN KALANTARI AB, organisationsnummer 556717-9725 NR 8, NORSBORGS TANDLÄKARKLINIK AB, organisationsnummer 556555-2923 NR 9, ROSLAGENS MUNVÅRDARE HB, organisationsnummer 969735-7045 NR 11, H.F ORAL CARE AB, organisationsnummer 556346-4840 BROMMA/STOCKHOLM 8006011 KUNGSHOLMEN/STOCKHOLM 8008011 NORRMALM/STOCKHOLM 8009011 SKARPNÄCK/STOCKHOLM 8017011 FARSTA/STOCKHOLM 8019011 SIGTUNA 9100021 NYKVARN 4000021 SÖDERTÄLJE 8100021 SALEM 2800021 NORRTÄLJE 8800021 SALEM 2800011 TYRESÖ 3800011 NYKVARN 4000011 SÖDERTÄLJE 8100011 VAXHOLM 8700011 NORRTÄLJE 8800011 SIGTUNA 9100011