Norrbottens länsbibliotek

2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005 2005 200 2005 2005 2005 Norrbottens länsbibliotek www.norrbottenslansbibliotek.nu 2005 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005 2005 200 Innehåll 2005 2005 2005 1. Prioriterade grupper 3 2. Barn och ungas rätt till yttrandefrihet 3 3. Aktiviteter under året riktade till barn och ungdomar 3 4. Fortbildning 4 5. Funktionshindrades tillgång till kultur 5 6. Minoritetsfrågor 6 7. Samverkan/nätverksbygge 6 8. Rådgivning 7 9. Projekt 7 a) Norrbottensäventyret b) Barnbiblioteket i Kulturens hus i rummet & i rymden c) Bokjuryn d) BIN-projektet e) Bothnica Webbsök f) Bibliotek för alla arkitektinventering av 7 huvudbibliotek g) Norrbottensförfattare på Internet 10. Kompletterande medieförsörjning 9 a) Ny inriktning

b) Utvecklingsarbete c) Elektroniska medier och tjänster d) Förvärv och fjärrlån 11. Personal 14 a) Anställningar b) Kompetensutveckling 12. Ekonomi 15 13. Övrigt 15 1. Prioriterade grupper Länsbibliotekets finansiärer och huvudmän, Norrbottens läns landsting och Statens kulturråd, prioriterar barn och ungdomar i sitt kulturpolitiska arbete. Funktionshindrade är en annan prioriterad grupp. 2. Barns och ungas rätt till yttrandefrihet Kulturrådet har sedan länge återrapporteringskrav gällande insatser för att främja barns och ungas rätt till yttrandefrihet och möjligheter att delta i det kulturella och konstnärliga livet, kulturupplevelser och eget skapande. Norrbottens länsbibliotek har i detta syfte under 2005 arbetat med: a) FN: s barnkonvention Norrbottens länsbibliotek har under året fortsatt arbetet med utarbetandet/utvecklandet av verksamhetsplaner för kommunbibliotekens barnverksamhet. Utgångspunkt för arbetet har varit FN: s barnkonvention. Målet är att i enlighet med konventionen få till stånd en strategisk och långsiktig utveckling av bibliotekens barn och ungdomsverksamheter. Konkret har detta utmynnat i följande resultat: Arbete i nätverksgrupp med inriktning på bibliotekslokaler. I gruppen ingår bibliotekspersonal från fyra kommuner. Redovisningen sker under 2006. Syftet med arbetet är att skapa en större medvetenhet om mediernas exponering för att bl. a stimulera till läsning/användning och utlån. I arbetet utgår gruppen från barnens önskemål och behov och man vill visa att barnbibliotek inte behöver vara konventionella och tråkiga. En plan för arbetet finns på Länsbibliotekets hemsida: http://www.norrbottenslansbibliotek.nu/, länken Barnbibliotek.

Medieplanering Medieplanering pågår i 10 av 14 kommuner. Planeringen utgår bland annat från FN:s barnkonvention. Arvidsjaur: anpassning av lokaler och medier till barns och ungdomars behov, boklek för 6 åringar, utbildning av läslustombud. Kalix: fortsatt uppdelning av medierna utifrån barn önskemål och frågor för att underlätta orienteringen i bibliotek, barn påverkar medieinköpen. b) Barnens Polarbibliotek - www.barnenspolarbibliotek.se är ett virtuellt bibliotek som i allt väsentligt verkar för att tillvarata barns och ungdomars rätt och möjligheter att uttrycka sig offentligt. Under 2005 påbörjades arbetet med att förändra BP från grunden. En webbdesigner, illustratör och reporter anlitades med ansvar för det praktiska arbetet. Målet var att i en serie multimediareportage visa på den regionala särprägeln för barn mellan 8 och 12 år. En utförlig rapport bifogas. Resultatet av arbetet kan ses på: www.barnenspolarbibliotek.se 3. Aktiviteter under året riktade till barn och ungdomar a) Främja barns och ungdomars läsning och skrivande - Projektet Bokjuryn, se punkt 9. Barnens Polarbibliotek erbjöd boktips, poesiskolan och författarporträtt för barn mellan 8 och 12 år. Skrivarkurser för ungdomar mellan 16 och 20 år arrangerades i samarbete med Tidskriftsföreningen Poetens klagan och tidskriften Komma vid tre tillfällen under våren 2005. Plats: Luleå. Datum: 26-27/2 & 12-13/3. Antal deltagare: 44. En fullständig rapport om skrivarkurserna bifogas. b) Sprida kunskap om barns och ungdomars läsning Föreläsning med Ulla Rhedin och Fam Ekman om den moderna bilderboken, se 4. Fortbildning. c) Synliggöra vår regions litteratur för barn och ungdomar - Barnens Polarbibliotek presenterar norrbottniska författarporträtt och barn- och ungdomslitteratur. 4. Fortbildning Under året har Länsbiblioteket arrangerade bl a följande fortbildningsdagar: a) Fortbildning för barn- och gymnasiebibliotekspersonal Bilderbokens hemligheter (18/4)

Studiedag med Ulla Rhedin och Fam Ekman. 34 personer från 7 kommuner deltog. Dagen riktade sig till biblioteks- och skolpersonal och analyserade framväxten av den moderna bilderboken. Plats för utbildningsdagen var Luleå. Arbetsmöte (28/4) Ett arbetsmöte för barnbibliotekspersonal genomfördes. Antal deltagare: 11. Plats: Luleå. Medieplanering Tre gymnasiebibliotek i länet - Luleå gymnasiebibliotek, Strömbackaskolans bibliotek i Piteå och Älvsbyns gymnasiebibliotek - har under året deltagit i fortsättningen av kursen i Medieplanering. Kurserna genomfördes i samarbete med Umeå lånecentral i Älvsbyn och i Piteå. Gymnasiebibliotekskonferens (26-27/5) En gemensam konferens för gymnasiebibliotekarierna i Norrbotten och Västerbotten arrangerades. Ämnen som avhandlades var bl a läsfrämjande åtgärder för elever och medieplanering. Antal deltagare: 22 personer. Plats för mötet: Skellefteå. b) Fortbildning för r personal inom biblioteksverksamhet för vuxna och ungdomar Medieplanering kommunbibliotek Seminarium 2 i Kiruna (16/3) Biblioteken fick presentera sina arbeten med medieplanerna. Ulla Adolfsson från Boden berättade om deras arbete med uppföljning och revidering av medieplanen. Deltagande bibliotek var Arjeplog, Arvidsjaur, Jokkmokk, Kiruna, Älvsbyn och Övertorneå. Seminariet leddes av Madelein Enström, Lånecentralen i Umeå med stöd av Ulla Adolfsson, Bodens stadsbibliotek. Medieplanering kommunbibliotek Seminarium 3 i Älvsbyn (6/9) Fortsatta diskussioner om hur kommunerna har arbetat med sitt mediebestånd utifrån medieplanen. Inbjudna var Robert Knutsson, bibliotekschef i Skellefteå och Henriette Sandell från Årebiblioteken. Robert talade om medieplanering ur budgetperspektiv och Henriette berättade om sitt arbete med elektroniska resurser på biblioteket inom ramen för BIN: s delprojekt Metodbibliotek. Deltagande bibliotek var Arjeplog, Arvidsjaur, Jokkmokk, Kiruna, Älvsbyn och Övertorneå. Seminariet leddes av Madelein Enström, Lånecentralen i Umeå med stöd av Ulla Adolfsson, Bodens stadsbibliotek. Kompletterande medieförsörjning i Norrbotten (8/9) En informations- och diskussionsmöte anordnades där Länsbiblioteket redogjorde för bakgrunden till den nya inriktningen av arbetet med den kompletterande medieförsörjningen

från fjärrlån till lärande. Mötet samlade deltagare från kommunbiblioteken och ett av gymnasiebiblioteken i länet samt Luleå universitetsbibliotek. Madelein Enström, Lånecentralen i Umeå, var också inbjuden till mötet. Utbildningsdag med elib (22/9) Py Sandell från företaget elib undervisade i den nya tjänsten e-böcker som sedan introducerades på 13 bibliotek i länet under oktober månad. Representanter från kommunbiblioteken deltog. Utbildningsdag i mediefrågor (2/11) Länsbiblioteket arrangerade en utbildningsdag om elektroniska tjänster och service till distansstudenter. 20 personer deltog från kommun- och gymnasiebibliotek samt ett Lärcentrum. Bengt Källgren från KULDA-kontoret ledde en diskussion om arbetet med nättjänster på bibliotek samt demonstrerade aktuella erbjudanden via KULDA. Högskole- och universitetsbiblioteken i Norrland var inbjudna för att tala om deras biblioteksservice till distansstuderande och kommunbibliotek i Norrland. Medverkade gjorde Cecilia Falk, Luleå tekniska universitet, Cathrine Lindqvist, Mittuniversitetet, Ulla Nyberg, Högskolan i Gävle, och Agneta Stenberg, Umeå universitet. Nya referenskällor och virtuella bibliotek (22/11) Lånecentralen i Umeå förlade en utbildningsdag i Luleå som samlade 40 personer från kommun- och gymnasiebibliotek i Norr- och Västerbotten. Några olika elektroniska resurser för bibliotekens referens- och informationsarbete presenterades av personal från Lånecentralen i Umeå, Berith Backlund från Göteborgs universitetsbibliotek och Gunnel Thorén, Dag Hammarskjöldbiblioteket i Uppsala. Lars Iselid, Medicinska biblioteket i Umeå, höll en föreläsning om Google och andra sökmotorers inverkan på biblioteksarbetet. 5. Funktionshindrades tillgång till kultur Statens kulturråd har även i uppdrag att verka för att funktionshindrades tillgång till kultur förbättras. Och enligt Landstingsplan 2005 ska kulturinsatserna göras med bred inriktning och syfta till att nå nya grupper i samhället. Norrbottens länsbiblioteks insatser och åtgärder inom detta område: förvärvat talböcker - i kassett- och framför allt i DAISY-format - och andra specialmedia (bok och band, kassettböcker, punktskriftsböcker) för funktionshindrade till ett värde av ca 100 000 kr, ställt 20 000 25 000 specialmedier till funktionshindrades i Norrbotten förfogande, informerat om och marknadsfört dessa medier och DAISY-spelare till berörda målgrupper, skickat ut 56 talboksdepositioner om totalt 3 914 volymer till de kommunala biblioteken i länet, gett ut 39 nr av veckotaltidningen Insyn till drygt 500 abonnenter,

gett ut 20 nr av veckotidningen Utblick - lättlästa nyheter både som papperstidning med stor text och som kassettidning med långsamt tal till sammanlagt cirka 600 prenumeranter, svarat genom Inläsningstjänsten för 52 inläsningsuppdrag (2004: 56) om sammanlagt 56 timmar (2004: 64), arbetat med projektet Bibliotek för alla arkitektinventering av 8 huvudbibliotek, ingått i länsgruppen för Låt oss läsa verksamheten. 6. Minoritetsfrågor a) Samiska Barnens Polarbibliotek har utvecklat en variant på nordsamiska, Buresboahtin Mánáid Polárbibliotehkai. Aktiviteten på sidan har dock varit obetydlig under året. b) Meänkieli Barnens Polarbibliotek finns i en version på meänkieli, Lasten Polarikirjasto. Länsbiblioteket tog fram en ny, reviderad informationsbroschyr över litteratur på meänkieli som har spridits till intresserade, bland annat vid Bok- & Biblioteksmässan i Göteborg. Där föreläste också två lärare från Pajala i Norrbottensmontern om meänkielis utveckling från april 2000, då språket fick status som minoritetsspråk, till dagens situation. Föreläsarna berättade att beslutet haft betydelse för att höja självkänslan och faktiskt startat en kulturrevolution i Tornedalen. Från att ha varit ett handikapp under årtionden har språket blivit en rikedom, något att vara stolt över. Det har bidragit till bokutgivning, teateruppsättningar, musikupplevelser, nya utbildningsmöjligheter. Inom skolan har det arbetats för att bevara och revitalisera språket, bl. a genom fortbildning av lärare, aktionsforskning bland yngre barn och upprättande av en aktiv meänkieli hemsida: http://modersmal.skolutveckling.se/meankieli/ och http://www.barnenspolarbibliotek.com/meankieli/ Det har bidragit till att meänkieli numera väljs som hemspråk, språkval och fördjupningsämne i grundskola och gymnasium. Länsbiblioteket har en webbsida, Läs om Norrbotten, där i princip alla böcker skrivna på meänkieli presenteras. 7. Samverkan/nätverksbygge

Norrbottens länsbibliotek samverkar med en rad bibliotek både i Sverige och i utlandet. Samarbetet är också omfattande med andra institutioner, organisationer och föreningar i länet. Faktum är att Länsbiblioteket har en eller flera samverkansparter i de flesta av sina aktiviteter. Samarbetet är nödvändigt för att få bredd och djup i kunskap och kompetens och för att göra verksamheter ekonomiskt möjliga. Samverkan fungerar också som nätverksbygge. Exempel: a) Samverkan med andra länsbibliotek I samarbete med Länsbiblioteket i Västerbotten arrangerade Länsbiblioteket en gemensam träff för gymnasiebibliotekspersonal i Norrbotten och Västerbotten. Träffarna är årligen återkommande. BIN-projektet bedrevs i samverkan mellan alla fem länsbiblioteken i Norrland och ett stort antal kommunala bibliotek i regionen. Till Bothnica Webbbsök, som är ett samverkansprojekt mellan Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland, anslöt sig även Gävleborg under 2005. KULDA-projektet är ett nationellt projekt där alla länsbibliotek är medaktörer. b) Nätverksgrupper bland bibliotekscheferna Under året har flera möten ägnats åt diskussioner i olika nätverksgrupper: 1) Extern marknadsföring mot utbildningsväsendet, 2) Marknadsföring mot politiker och 3) Extern marknadsföringsplan. Under året inleddes också ett samarbete med Vinterreklambyrå i Luleå. Bibliotekschefsmötet den 5 december ägnades åt Bibliotekslagens 7a enligt vilken kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner. Hur arbetet ska läggas upp i länet under 2006 bestämdes vid detta möte. Peter Almerud höll en föreläsning med utgångspunkt från sin skrift Biblioteksplaner från bibliotekslag till biblioteksplan. c) Nätverksgrupp bland barnbiblioteksanvariga För att arbeta med fortsatt utveckling av barnbiblioteksverksamheten i Norrbotten fortsatte en grupp barnbibliotekarier att utforska hur barnbiblioteken kan förbättra skyltningen av medier i biblioteksrummet. Redovisningen sker i april 2006. d) Stadskamp i Poetry slam I november arrangerades en Poetry Slam tävling i Jokkmokks kommunbiblioteks lokaler med deltagande lag från Luleå och Jokkmokk. Tävlingen var ett samarrangemang mellan Länsbiblioteket, Jokkmokks kommunbibliotek och tidskriften Komma. Antal besökare under tävlingen uppskattades till ca 60 personer. Länk till programmet: http://www.norrbottenslansbibliotek.nu/kalender2005/stadskamp.pdf?id=41012 8. Rådgivning

Rådgivning till de kommunala biblioteken ges vid möten och per telefon. Barnbibliotekskonsulenten har särskilt engagerats av barnbibliotekarierna i Gällivare och Piteå vid upprättandet av verksamhetsplaner. Jokkmokk har också varit i behov av stöd med anledning av biblioteksbranden. 9. Projekt a) Norrbottensäventyret Det planerade barnbiblioteksprojektet Norrbottensäventyret genomfördes inte då sökta medel inte beviljades. b) Barnbiblioteket i Kulturens hus i rummet & i rymden Projektet Barnbiblioteket i Kulturens hus i rummet & i rymden beviljades bidrag från Kulturrådet och Stiftelsen Framtidens kultur. Projektbidragen uppgår till 250 000 kr, varav 100 000 går till utvecklingen av Barnens Polarbibliotek. Detta är ett samarbetsprojekt mellan barnbiblioteket i Luleå och Barnens Polarbibliotek. Syftet med projektet är utforska möjligheten till samspel mellan det fysiska och det virtuella biblioteket. Projektansökan går att läsa i sin helhet på Länsbibliotekets hemsida: http://www.norrbottenslansbibliotek.nu/projekt/barnbiblioteket%20i%20kulturens%20hus.ht m c) Bokjuryn Bokjuryn är ett läsfrämjande projekt för barn och ungdomar som går ut på att barnen får rösta fram vilken som varit deras favoritbok under det gångna året. Projektet är ett samarbete mellan skolor, bibliotek och förlag och når ut över hela Sverige. Under 2005 deltog 5 kommuner i Norrbotten. Länsbiblioteket fungerar som samordnare av projektet i Norrbottens län. d) BIN-projektet De fem norrlandslänen har under åren 2002 2005 samverkat kring ett projekt i syfte att effektivisera litteraturförsörjningen i Norrland. Projektet redovisas i separat bilaga; här ska bara rapportens slutsatser citeras: Arbetet med BIN-projektet har bl a inneburit ett bredare arbete med mediefrågor och beståndsuppbyggnad. I ett vidare perspektiv har regionen i dag förbättrat kunskapsförsörjningen i den norra regionen. Biblioteken har sporrats till ett bättre arbete utifrån användarens/låntagarens behov och perspektiv. Detta måste innebära

förändringar i länsbibliotekens och lånecentralens arbetsuppgifter och metoder. Projektet har även inneburit att de deltagande biblioteken fått ökad medvetenhet om nödvändigheten av att ingå i nätverk. I en tid som denna då det sker stora förändringar i vår omvärld krävs det att även biblioteksverksamheten förändras. Man har fått tillfälle att jämföra sin egen verksamhet med de andra i projektet ingående biblioteken. Detta har ansetts viktigt och har gett möjlighet till värdefulla tillfällen att reflektera över sin vardag och sin egen verksamhet. Det konkreta och praktiska har gjort att all personal har haft möjligheten att delta och genom detta har biblioteken fått samarbete och samhörighet i personalgruppen på köpet. Arbetet med de olika delarna inom projektet har också direkt lett vidare till en problematisering och analys av den egna verksamheten. Att Länsbibliotek arbetat tillsammans med Lånecentralen i projektet har skapat en trovärdighet i regionen och visat på samarbetsmöjligheter samt lyft fram de olika institutionernas kompetenser. Lånecentralens arbete har blivit synligare främst via medieplaneringskurserna. Samarbetsprojektet har också inneburit ett bättre och bredare erfarenhetsutbyte mellan deltagande länsbibliotek. Kontaktytorna har blivit större och kompetens i regionen kan tas tillvara på ett bättre sätt. Attityder och inställning till kompletterande medieförsörjning och fjärrlån har påverkats mot ett friare förhållningssätt och ett tydligare användarperspektiv. Arbetet med projektet har ökat förutsättningarna för nya satsningar och omprioriteringar i och med att antalet fjärrlån förväntas minska. Kompletterande medieförsörjning och arbete med fjärrlån på länsbibliotek och lånecentral utvecklas till arbete med medieservice från operativt stöd till metodutveckling och utbildning utifrån kommunbibliotekens och användarens behov. Det gemensamma arbetet i projektet leder nu vidare till en nationell förstudie om ett kommande ramprojekt som kan ta vid angående kompetensutveckling och samsökning. Förutsättningarna för att lyckas arbeta tillsammans med ett nationellt projekt är stora efter dessa tre år. På projektets webbplats, www.ylb.se/bin, finns dokumentation och kalendarium från projekttiden. Webbplatsen kommer att arkiveras av Länsbibliotek Västernorrland och finnas tillgänglig under en tid framöver. Bloggen www.binmedieplanerar.se ligger under lånecentralen i Umeås ansvar och upprätthålls tills ett nytt verktyg tagits fram för att stötta biblioteken i arbetet med medieplanering. Samma sak gäller för Norrsök som drivs vidare gemensamt med Länsbiblioteket Västernorrland som administratör.

e) Bothnica Webbsök Tack vare BIN-projektet har Bothnica Webbsök byggts ut högst väsentligt; basen har under projekteperioden vuxit med drygt 10 000 poster och innehåller i dag (januari 2006) 17 800 poster, vilket gör den till en betydelsefull källa för information om landets norra del. Man kan säga att genom BIN-projektet skapades förutsättningar för länsbiblioteken att bygga en stabil grund för Bothnica Webbsök, en grund som det är möjligt att långsiktigt bygga vidare på. Ytterligare en effekt av projektet är att även Gävleborg kommer att ansluta sig till basen. Under 2005 har Anita Westbrandt vid Luleå UB arbetat 50 % under 3 månader med inläggningar i databasen och Anne Poromaa 25 % under fyra månader. f) Bibliotek för alla arkitektinventering av 7 huvudbibliotek Projektet är ett initiativ från Statens kulturråd och handlar om funktionshindrades tillgång till bibliotek. Det går i korthet ut på att en arkitekt gör en analys av bibliotekslokalerna utifrån funktionshindrades behov av tillgänglighet och lämnar prissatta förslag på åtgärder. Projektet inleddes senhösten 2003 med en informationsdag om tillgänglighet. Under hösten 2004 och våren 2005 inventerade Arkitektkontor AB 7 kommunbibliotek och lämnade åtgärdsförslag till respektive kommunbibliotek. Kommunbibliotekens motprestation var att utarbeta en handlingsplan som skulle beskriva hur man skulle arbeta med tillgänglighetsfrågor. I dagsläge är det två kommunbibliotek som lämnat en handlingsplan till Länsbiblioteket. Därför fortsätter arbetet med att ta fram handlingsplaner för resterande kommunbibliotek under 2006. g) Norrbottensförfattare på Internet, norrbottensforfattare.se Under året har journalisten Maria Öman varit anställd i sex månader för att skriva om Norrbottensförfattare till Länsbibliotekets nya webbsida ägnad att presentera författare från länet för omvärlden. I projektbeskrivningen anges att syftet med webbsidan är att förmedla enkel och tillförlitlig information om de författare som verkar eller har verkat i Norrbotten. Sidan ska fungera som en alltid aktuell informationskälla för studerande på olika stadier och nivåer och för den intresserade allmänheten. Sidan ska också kunna användas i olika sammanhang för marknadsföring av norrbottniska författare och därmed av länet som sådant. Fotograf Gisela Granberg fotograferade ett tiotal av de trettio författarna som finns med på sidan. Bengt Frank svarade för webbsidans layout. Norrbottens läns landsting och Arbetsförmedlingen Kultur bidrog till finansieringen av projektet. En utförlig projektrapport finns på Länsbibliotekets hemsida. Författarsidan presenterades på Bok & Bibliotek 2005 bl a genom ett vykort. 11. Kompletterande medieförsörjning a) Ny inriktning Arbetet med Länsbibliotekets regionala insatser för den kompletterande medieförsörjningen har tagit en ny riktning under hösten 2005 då tjänsten som fjärrlånebibliotekarie omvandlades till en bibliotekskonsulenttjänst med ansvar för den kompletterande medieförsörjningen. Länsbiblioteket har därmed flyttat fokus från fjärrlånehanteringen till ett mera långsiktigt

konsulentarbete med en rådgivande, fortbildande och handledande funktion. Bakgrunden till denna nya inriktning ligger dels i de förändringar som skett på fjärrlåneområdet, dels den tekniska utvecklingen med uppkomsten av nya elektroniska tjänster och medier. Den traditionella fjärrlånekedjan existerar inte idag och tekniken har utvecklats så att kommunerna på ett smidigt sätt själva kan beställa fjärrlån direkt från utlånande bibliotek i landet och i Norden. Detta har inneburit en snabbare och därmed bättre service till bibliotekens kunder och för länsbibliotekets del en minskning av fjärrlånebeställningar från kommunerna. Introduktionen av medieplanering som arbetsmetod på bibliotek runtom i länet är också en bidragande faktor till att efterfrågan på fjärrlåneservice från länsbiblioteket minskar. Utvecklandet av nya nättjänster och elektroniska medier, exempelvis databaser av olika slag, e-böcker och e-ljudböcker, innebär att biblioteken idag kan sägas vara tudelade i det fysiska och det elektroniska biblioteket. Många av bibliotekets tjänster kan idag göras tillgängliga för användarna via bibliotekens hemsidor. Länsbiblioteket vill genom den nya konsulenttjänsten stimulera och stödja biblioteken i deras utveckling av det elektroniska biblioteket. Arbetet med den kompletterande medieförsörjningen har utifrån ovanstående beskrivning utvecklats till tre arbetsområden: fjärrlånehantering, elektroniska medier och tjänster samt utvecklingsarbete. b) Utvecklingsarbete Medieplanering 6 kommuner och 3 gymnasiebibliotek har under året deltagit i kursen för strategisk medieplanering. Kursen är en del av BIN-projektet (Bibliotekssamverkan i Norrland) och leds av Lånecentralen i Umeå. Syftet är att lära ut en arbetsmetod som innebär ett mer aktivt förhållningssätt till det lokala bibliotekets medier och ett arbetsverktyg vid förvärv, gallring och fjärrlånearbete. Arbetet inom kursen ledde till många diskussioner och ruckade på en del invanda förvärvs- och bevaranderutiner. Styrgruppen för BIN-projektet beslutade under hösten att fler kurser i medieplanering ska anordnas om intresse finns. De bibliotek i länet som inte gått kurser erbjuds delta 2006. Det elektroniska biblioteket För att stimulera användning och marknadsföring av nättjänster och databaser på biblioteken i länet anordnade Länsbiblioteket en diskussionsdag som leddes av Bengt Källgren från KULDA-kontoret. Förhållandet mellan det elektroniska och fysiska biblioteket, aktuella erbjudanden och en framtidsspaning var områden som berördes. Mötet ledde till beslutet att en praktiskt inriktad dag i arbete med nättjänster, en workshop, ska anordnas till våren. Vuxnas lärande

Tillgång till material eller sökmöjligheter via Internet är av betydelse för de vuxenstuderande som läser på distans. Många av dessa vänder sig till sitt kommunbibliotek för att få hjälp med anskaffning av litteratur eller att söka information. Därför är det viktigt att biblioteken har de resurser och kunskaper som krävs i mötet med vuxenstuderande. Under en dag i november fick kommunbiblioteken information från högskolorna och universiteten i Norrland om vilken service de ger till distansstudenter och till kommunbibliotek. Samarbetet mellan Länsbiblioteket och Luleå universitetsbibliotek har fortsatt under hösten och under våren 2006 hålls en utbildningsturné där bibliotek och lärcentra i länet får titta närmare på Luleå UB: s nättjänster. c) Elektroniska medier och tjänster Nättjänster via KULDA Länsbiblioteket har under året arbetat med att lyfta fram de elektroniska medierna och tjänsterna inom den kompletterande medieförsörjningen. Länsbiblioteket har i dialog med kommun- och gymnasiebiblioteken valt att stödja några av de databaser och nättjänster som erbjudits via KULDA under året. EBSCO (engelskspråkig artikeldatabas) finns sedan tidigare som länsavtal. I oktober månad introducerades utlåningen av e-böcker på 13 bibliotek i länet via företaget elibs nättjänst. Nyheten rönte stor uppmärksamhet i länets media. Övriga databaser som Länsbiblioteket anslutit sig till genom länsavtal tillsammans med biblioteken är Gale databaser (engelskspråkiga biografiska databaser), Genline (släktforskningsdatabas) och GlobalGrant (stipendiedatabas). E-boksutlånin boksutlåning I oktober anslöt sig 13 kommunbibliotek till tjänsten e-boksutlåning genom företaget elib. Via bibliotekens gemensamma hemsida laddas elektroniska böcker ner direkt till en dator eller handdator, http://www.elib.se/library/default.asp?lib=127. Länsbiblioteket och deltagande bibliotek höll en presskonferens på Bodens bibliotek i början av oktober. Den nya tjänsten på biblioteken fick stor uppmärksamhet i media i form av flertalet tidningsartiklar och radioreportage vilket också märktes i utlåningsstatistiken den första månaden. Tabell 1: Utlån 4: e kvartalet 2005. (Källa: www.elib.se) PC Handdator Ljudbok Totalt 2005-December 267 30 0 297 2005-November 306 38 0 344 2005-Oktober 567 59 4 630 Summa - 2005 1 140 127 4 1 271 Tabell 2: Utlån 4: e kvartalet 2005 fördelat på deltagande bibliotek. (Källa: www.elib.se) Kvartal: 2005-4 PC Handdator Ljudbok Totalt

Arjeplog 47 0 0 47 Arvidsjaur 88 6 1 95 Boden 140 9 0 149 Gällivare 56 25 0 81 Haparanda 8 0 0 8 Jokkmokk 20 11 0 31 Kalix 85 7 1 93 Kiruna 103 6 0 109 Luleå 292 32 0 324 Pajala 43 9 0 52 Piteå 155 16 2 173 Älvsbyn 67 5 0 72 Övertorneå 36 1 0 37 Summa 1 140 127 4 1 271 Fråga biblioteket Fråga biblioteket är en nationell referenstjänst på nätet som riktar sig till allmänheten. Personal från bibliotek runt om i Sverige svarar på frågor via e-post eller chatt. Ett bibliotek i länet har under året deltagit i arbetet med tjänsten, Piteå bibliotek. Länsbiblioteket samt en deltagare från Haparanda bibliotek deltog i en utbildningsdag för utbildare och länskontakter i d) Förvärv och fjärrlån Förvärv Förvärven av medier under 2001-2005 redovisas i tabell 3. Siffrorna avser de totala inköpen gjorda av Luleå folkbibliotek/norrbottens länsbibliotek, dvs förvärven inkluderar även de kommunala inköpen, som utgör den stora merparten av totalsumman. Tabell 3: Förvärv av medier 2001 2005 Typ av medier År 2005 År 2004 År 2003 År 2002 År 2001 Vuxenböcker 6 598 8 445 8 527 8 319 8 761 Barnböcker 6 399 6 564 7 147 7 117 6 629 Referenslitteratur 253 Ingen uppgift 257 408 559 Talböcker + DAISY 521 519 582 417 352 Bok och Band Ingen Ingen uppgift Ingen uppgift Ingen uppgift 46 uppgift

Ljudböcker 636 475 382 287 118 Musikfonogram 245 350 362 356 435 Videogram 209 247 254 211 286 Övriga AV-medier 62 68 110 80 147 Totalt 14 923 16 668 17 621 17 195 17 332 Fjärrlån 2001/2002-2005 Fjärrlåneverksamheten 2005 visar nedanstående förändringar jämfört med de fyra närmast föregående åren. Länsbibliotekets arbete med att omstrukturera den kompletterande medieförsörjningen och ge den en ny inriktning har redan börjat ge resultat. (Samtliga kommuner i länet använder sig av tjänsten.) Tabell 4: Kompletterande medieförsörjning 2001 2005 År 2005 År 2004 År 2003 År 2002 År 2001 Emottagna fjärrlånebeställningar 3 510 6 559 8 931 8 870 9 442 Därav effektuerade/i procent 2 926/83% 4 387/67% 5 024/56% 5 303/60% 5 975/63% Utskick av depositioner/volymer, totalt 75/3 796 94/5 109 81/4 525 104/4 530 91/4 547 Därav böcker på andra språk än svenska 34/1 020 38/1 195 40/935 69/1 661 57/1 390 Därav talböcker 37/2 731 56/3 914 41/3 590 35/2 869 34/3 157 I vilken omfattning och för vilken typ av medier kommunerna använder sig av den regionala kompletterande medieförsörjningen framgår av tabell 5 på nästa sida. Tabell 5: Antal levererade medier fördelade på kategori och mottagare Beställare Böcker AV-media Kopior Böcker härav Tal- Språk- Mikro- Övrig Kopior Antal antal skön böcker kurser filmer AV antal sidor Arjeplog 2005 2 0 57 9 0 0 0 0 2004 42 0 47 0 0 0 0 0 2003 140 3 46 3 0 0 8 96 Arvidsjaur 2005 45 6 16 0 0 0 0 0 2004 109 10 13 2 0 1 3 21 2003 122 5 17 1 0 1 0 0 Boden 2005 325 28 99 5 84 4 67 365 2004 451 12 79 2 384 3 68 272 2003 554 22 171 2 42 8 63 274 Gällivare 2005 137 9 16 2 13 0 1 8 2004 267 20 60 2 61 4 15 88 2003 337 13 116 1 35 1 13 41 Haparanda 2005 69 1 57 0 10 4 3 30 2004 103 16 72 0 37 5 1 24 2003 104 3 49 3 14 10 1 16 Jokkmokk 2005 99 26 16 1 0 1 0 0 2004 89 2 73 0 0 0 0 0 2003 149 3 66 1 0 1 0 0 Kalix 2005 181 5 100 0 51 0 8 38 2004 192 20 68 1 92 2 7 16 2003 220 5 103 4 49 8 4 17

Kiruna 2005 89 36 1 1 29 3 2 11 2004 203 36 10 5 59 6 3 17 2003 349 8 70 3 24 2 37 117 Pajala 2005 127 8 6 0 13 2 9 33 2004 158 4 24 0 0 1 2 6 2003 190 10 36 2 0 1 4 22 Piteå 2005 174 16 75 2 14 2 2 3 2004 219 15 63 1 47 1 5 22 2003 210 11 33 6 5 2 8 51 Älvsbyn 2005 46 11 12 0 4 10 19 93 2004 105 13 62 0 2 5 12 35 2003 180 13 69 4 14 17 69 120 Överkalix 2005 30 1 66 1 1 2 1 1 2004 46 4 39 1 0 0 3 11 2003 100 5 20 0 0 0 3 6 Övertorneå 2005 101 5 16 1 0 1 28 72 2004 189 6 31 7 0 16 16 139 2003 221 11 35 1 0 0 52 134 Övriga Luleå 2005 44 9 2 0 3 0 8 24 2004 50 9 2 0 22 0 0 0 2003 69 15 0 0 31 0 12 46 Övriga landet 2005 334 30 23 1 60 4 6 46 2004 434 31 39 4 105 19 5 29 2003 494 24 18 3 87 8 48 141 Beställare Böcker AV-media Kopior Böcker härav Tal- Språk- Mikro- Övrig Kopior Antal antal skön böcker kurser filmer AV antal sidor Utlandet 2005 0 0 0 0 8 2 0 0 2004 6 0 0 0 5 0 1 10 2003 11 0 2 0 10 0 9 30 SUMMA 2005 1 803 191 562 23 290 35 154 724 2004 2 663 198 682 25 814 63 141 690 2003 3 450 151 851 34 311 59 331 1 111 Länet 2005 1 469 161 539 22 222 29 148 678 2004 2 223 167 643 21 704 44 135 651 2003 2 945 127 831 31 214 51 274 940 Övriga 2005 334 30 23 1 68 6 6 46 2004 440 31 39 4 110 19 6 39 2003 505 24 20 3 97 8 57 171 Medier på andra språk än svenska Under 2005 skickade Länsbiblioteket 38 bokdepositioner med totalt 1 065 volymer till 9 kommuner. De flesta depositionerna var böcker på finska, spanska, arabiska, engelska och ryska. Siffrorna för år 2004 var 38 depositioner om 1 195 volymer. Talböcker År 2005 köptes 521 talböcker, de flesta i DAISY-format.

Under året distribuerade Länsbiblioteket 37 depositioner om totalt 2 731 emballage till 10 bibliotek i 8 kommuner i länet. Motsvarande siffror 2004 var 56 depositioner talböcker om totalt 3 914 emballage till 14 bibliotek i 9 kommuner i länet. Videofilme ilmer 2005 inköptes filmer till er värde av 74 000 kr (cirka 125 filmer), samtliga i DVD-format. 11 depositioner med sammanlagt drygt 1 100 filmer cirkulerade mellan 11 bibliotek i lika många kommuner. 11. Personal a) Anställningar Länsbiblioteket har fyra tillsvidareanställningar, alla på heltid: Jimmy Gärdemalm, länsbibliotekschef, Detlef Barkanowitz, bibliotekskonsulent med inriktning på barnbiblioteksverksamhet, Anne Poromaa, vik fjärrlånebibliotekarie och Eva Lidström, assistent. Länsbibliotekschefen har varit tjänstledig i tre månader för konsultuppdrag för Kungliga biblioteket (15/2 15/5) och därefter tjänstledig ytterligare två månader för enskilda angelägenheter. Detlef Barkanowitz vikarierade på tjänsten och upprätthöll samtidigt tjänsten som barnbibliotekskonsulent. Av det skälet är den regionala barnbiblioteksverksamheten inte lika omfattande som tidigare år. Under året gjordes tjänsten som fjärrlånebibliotekarie om till en konsulenttjänst med inriktning på mediefrågor. Den nya konsulenten, Birgitta Markusson, började sin anställning den 22 augusti. Under 2005 har vid Länsbiblioteket dessutom tjänstgjort: Ann-Sofi Hedqvist, 25 %, som talboksbibliotekarie och Anita Westbrandt, Luleå UB, arbetade 50 % med inläggningar av bibliografiska poster i databasen Bothnica Webbsök under tre månader. Maria Öman har varit projektanställd i sex månader på heltid för arbete med Länsbibliotekets författarpresentationer, en webbsida som lanserades lagom till Bok & Bibliotek i Göteborg i september. Länsbiblioteket har även anlitat konsulter för olika uppdrag. b) Kompetensutveckling Under 2005 har personal från Länsbiblioteket deltagit i bl a följande konferenser/fortbildningar/studiedagar etc utöver de egna arrangemangen: 23-25/1, Malmö: Nordiskt länsbiblioteksmöte (JG) 29-30/8, Bergby gård, Statens kulturråds konferens för länsbibliotek (BM, DB) 29/9 2/10, Bok & Bibliotek i Göteborg (JG) 14-15/10, Kiruna: Kiruna kulturarv i rörelse (JG), http://www.bd.lst.se/publishedobjects/10005523/kiruna.pdf

25-26/10, Sundsvall: Biblioteksföreningens fjärrlånekonferens (EL, BM) 9-10/11, Härnösand: BiN-kupan. BiN-projektets avslutningskonferens (BM, DB, JG) 11/11, Härnösand: Fråga biblioteket utbildningsdag för länsbibliotekens kontaktpersoner (BM) 16/11, Umeå, lånecentralen: Studiebesök och studiedag om fjärrlån inom Norden (BM, EL) 24/11, Luleå: Luleå folkbiblioteks kursdag om bemötande (EL) 12. Ekonomi Norrbottens läns landstings bidrag uppgick 2005 till 1 593,0 kkr och Statens kulturråds till 1 230,0 kkr. Intäkterna genom överföringar från 2004, projektbidrag, avgifter etc var 1 008,1 kkr, cirka 26 % av de totala inkomsterna på 3 901,2 kkr. Kostnaderna uppgick till 3 261,0 kkr. Överskottet beror på att en del av Länsbibliotekets projekt löper över flera år. 13. Övrigt Rapport Länsbibliotekschefen har under våren för Kungliga bibliotekets räkning utrett det mångåriga samarbetet mellan Biblioteca Nacional Rubén Darío i Managua, Nicaragua och KB. Rapporten, Ojalá fuera Nicaragua una República de lectores! presenterades i maj och finns på KB:s hemsida, http://www.kb.se/centr_amer/arkiv/gardemalm.pdf Länsbibliotekschefen har också publicerat artiklar i Ikoner nr 5/05 om litteratur och bibliotek i Nicaragua. Bok & Bibliotek 2005 Landstingen i Norrbotten och Västerbotten samverkade om en gemensam monter vid Bok & Bibliotek i Göteborg under respektive motto: Norrbotten de många språkens län och Västerbotten Berättarnas län. Länsbiblioteket medverkande i detta evenemang vars syfte var att marknadsföra författare och litteratur från de två länen. Bland annat tog Länsbiblioteket fram en ny broschyr där böcker på meänkieli presenterades och bekostade också deltagande för två personer att i montern informera om språket. Utredning Länsbiblioteket har under hösten på uppdrag av Luleå kulturnämnd påbörjat en utredning om områdesbiblioteken i kommunen. Utredningens första del, en kartläggning av de olika verksamheterna och en rad förslag på förändringar som bör göras, blev klar i december. Utredningens andra del är planerad till våren 2006. Norrbottens länsbibliotek, januari 2006

Jimmy Gärdemalm, länsbibliotekschef Bilaga 1 Slutrapport: BIN - Bibliotekssamverkan i Norrland Inledning Slutrapportens syfte är att sammanställa aktiviteter, resultat och erfarenheter från projektperioden samt belysa redan befintliga rapporter. Syfte BIN Bibliotekssamverkan i Norrland, ett samarbetsprojekt mellan de fem Norrlandslänen och lånecentralen i Umeå. Det 3-åriga projektet startade hösten 2002 med bidrag från Statens kulturråd. Projektet har också fått bidrag från Finansdepartementets medel för samverkan mellan kommuner och landsting med befolkningsminskning. Syftet med projektet var att finna nya former för förbättrad kunskapsförsörjning i norrlandslänen genom en fördjupad samverkan mellan lånecentral, länsbibliotek, högskolebibliotek och kommunbibliotek och 1. att i bred och nätverksbaserad samverkan finna varaktiga och effektiva former för medieförsörjning 2. genom att sätta den enskilda brukaren i centrum tillhandahålla en förbättrad service för alla på lika villkor 3. att genom stödåtgärder riktade till kommunbiblioteken på sikt minska fjärrlånehanteringen 4. att inom projektets ram sprida idéer och metoder till andra regioner samt ta tillvara erfarenheter från tidigare projekt inom den kompletterande medieförsörjningen.

Mål Att ge kunskap om målen för nyttjandet av det egna och det regionala beståndet av såväl tryckta som elektroniska media 1. att ge grundläggande kunskaper om medieplanering på folkbibliotek 2. att komplettera den nätbaserade 5-poängskursen med lokala studiedagar/workshops 3. att upprätta lokala medieplaner 4. att kontinuerligt utvärdera dessa och se om biblioteken blivit mer självförsörjande och om antalet fjärrlån har minskat Organisation Länsbiblioteket Västernorrland har varit projektägare. Under det första projektåret var en projektledare anställd på 50 %. Under samma period arbetade lånecentralen i Umeå 50 % med att planera och genomföra projektets 5 - poängskurs i medieplanering. Under år två bytte projektet projektledare. Den nya projektledaren anställdes på 50 % under år två. År tre anställdes denna på 100 %, delar av år tre var projektledaren sjukskriven (5 månader). Förutom projektledare har projektet haft en styrgrupp bestående av länsbibliotekarierna i respektive län samt chefen för lånecentralen i Umeå. Mediekonsulenterna i respektive län samt på lånecentralen i Umeå har fungerat som projektgrupp. Delprojekt och aktiviteter Medieplanering Medieplaneringskurs steg 1. Distanskurs 5 poäng En fortbildningssatsning har genomförts inom ämnet medieplanering i samarbete med Biblioteks- och informationsvetenskap vid Umeå universitet (två 5-poängskurser under år 2, 2003). 5 poängskurserna har genomförts med 30 deltagare/kurs från hela landet under tiden 21 januari 20 mars 2003 samt 22 september 30 november 2003. Kursen har utarbetats inom projektet, i samarbete med Biblioteks- och informationsvetenskap, Umeå universitet. Undervisningen som är helt nätbaserad, har getts som distanskurs med föreläsningar och övrigt studiematerial via en kurswebbsida och i den virtuella lärmiljön PingPong. En kursutvärdering efter avslutade kurser visade att studenterna ansåg sig ha fått en grundläggande kunskap om metoden medieplanering (se bilaga sammanställning av utvärdering).

Parallellt genomfördes regionala och lokala studiedagar/workshops och seminarier ute i kommunerna. Innehållet i utbildningsdagarna var en del i medieplaneringsprocessen med syfte att upprätta lokala medieplaner och uppföljningar. Lånecentralen och de fem länsbiblioteken stod som ansvariga för dessa lokala seminarier. I seminarierna behandlades bla fjärrlån visavi inköp, bibliotekens roll i utbildningssammanhang och bibliotekens ansvar vad gäller studielitteraturen, Norrsök - gemensam samsöksfunktion, fortbildning i referensdatabaser, källkritik på nätet mm. Medieplaneringskurs steg 2 Efter två avslutade kursomgångar hade ett antal personer utbildats i metoden medieplanering. Nästa steg i regionen innebar ett intensifierat arbete på kommunbiblioteken för att arbeta fram medieplaner på biblioteken. För detta avsåg projektet att bidra med stöd och hjälp under hela processen. En studieplan arbetades fram av Lånecentralen och biblioteken i de 5 länen bjöds in att delta i en ettårig kurs för all bibliotekspersonal på biblioteken. Kursen innehåller såväl litteraturstudier, teoretiska diskussioner samt praktiska övningar. Tre seminarier/län planerades utifrån studieplanen och däremellan skulle biblioteken själva arbeta med sin medieplan. Kursen erbjöds alla bibliotek i regionen. Mediekonsulenterna fungerade som resurspersoner och planerade seminarierna i respektive län. Spjutspetsarna i länen som gått 5 poängskursen kontaktades och fungerade också som resurspersoner. Sammanlagt har 42 bibliotek, inklusive gymnasiebibliotek, i regionen genomgått kursen. Lånecentralen i Umeå har ansvarat för utformningen av kursen och har tillsammans med projektledaren fungerat som kursledning. Lånecentralen har även ansvaret för den blogg som använts i kursen www.binmedieplanerar.se. Låneströmsmätning x 3 Tre mätningar har skett ute i länen för att mäta låneströmmarna mellan biblioteken. Mätningarna gjordes under 4 veckor i november 2002, 2003 och 2004 på samtliga kommunbibliotek. Två saker mättes: notering av beställningar utanför det egna bibliotekets väggar med en notering varifrån man beställer som första instans, och en notering om varifrån inlånade böcker faktiskt kommer ifrån. Mediekonsulenterna svarade för en sammanställning länsvis. Resultatet visade att det finns stora skillnader mellan länen och att det är intressant att försöka förstå vad som ligger bakom siffrorna. Vissa tendenser kan utläsas av framtagen statistik. Fler lån går direkt till högskole- och universitetsbiblioteken år tre än år ett. När kluster bildas och kommunbiblioteken knyter sig närmare varandra som i exemplet Umeåregionens bibliotek minskar behovet att låna in från andra. Systemet blir i princip självförsörjande förutom när det gäller kurslitteratur, som då lånas direkt från högskole- och universitetsbiblioteken. Effekter av det medieplaneringsarbete som skett under det senaste året kommer att vara mätbart vid mätningar som utförs om ett par år (sammanställning låneströmmar se bilaga). En uppföljningsmätning kommer att genomföras efter projekttidens slut i november 2006.