PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 1 Plats och tid Ateljén Nämndhuset kl. 13.15 15.00 Beslutande Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg, Inger Fredriksson (C) Beslutande ersättare Ewa Callhammar (L) Ersättare Bo Sivars (M), Ulrica Truedsson (S) samt Gunnar Ljungqvist (S) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Personal- och ekonomichef Susanne Sandlund, arbetsmiljökonsult Christina Bergström samt förhandlare Håkan Sundqvist Nämndhuset, personalavdelningen, 2016-05-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-16 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Personalutskottet 2016-05-11 2016-05-19 Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen 2016-06-09 Utdragsbestyrkande
PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 2 10 Kartläggning av rehabprocessen ur ett jämställdhetsperspektiv Redovisning av kartläggning av rehabprocessen ur ett genusperspektiv En kartläggning av rehabiliteringsprocessen baserad på könsuppdelad statistik avseende aktuella sjukskrivnings- och rehabiliteringsärenden bland kommunens anställda genomfördes november 2015. Kartläggningen omfattade ärenden och åtgärder som ansvariga chefer registrerat i dokumentationssystemet Adato för rehabiliteringsärenden. Syftet var att undersöka eventuella skillnader mellan anställda kvinnor och män gällande sjukskrivning och de rehabiliteringsåtgärder som kommunen använder. Av totalt 2 368 anställda kvinnor fanns 18, 5 procent i Adato. Av totalt 628 anställda män fanns 11,12 procent i Adato. En större andel av kommunens anställda kvinnor har haft en längre sjukskrivning och/eller omfattande kortidssjukfrånvaro än av de anställda männen. Tendensen är att rehabärenden oftare startas när det handlar om en kvinna, männen ligger oftare på bevakningen. Inom alla förvaltningar var det en större andel kvinnor som hade ett pågående rehabärende. Hur stor skillnaden var mellan könen var olika mellan förvaltningarna. Det fanns inga stora skillnader mellan könen gällande de åtgärder som använts. IT-systemet Adato används inte fullt ut av cheferna, därför är det svårt att analysera skillnaderna mellan könen gällande orsaker till sjukskrivningarna, åtgärder och hur ärendena avslutas. Att få in jämställdhetsperspektivet i ärendena och internkontrollen är utmaningar och möjligheter för framtiden. Likaså att öka förstålsen för hur viktigt det är att använda IT-system inom personalområdet. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S), Ewa Callhammar (L), Gunnar Ljungqvist (S), personal- och ekonomichef Susanne Sandlund samt arbetsmiljökonsult Christina Bergström.
PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 3 11 Lägesrapport rehabilitering Redovisning lägesrapport rehabilitering Arbetsmiljökonsult Christina Bergström informerar om hur arbetet med rehabiliteringsprocessen ser ut inom kommunen. Av det totala antalet rehab ärendet 522, är det över hälften ärenden som inte startats upp. Resten är pågående ärenden. Under mötet delades det ut statistik över sjukfrånvarodagar, rehabkedjedagar samt sjukdomstyp. Statistiken är uttagen från dokumentationssystemet för rehabiliteringsärenden, Adato. Intervaller för sjukfrånvarodagar är, 1 dag, 2-7 dagar, 8-14 dagar samt mer än 14 dagar. År 2016 i jämförelse med år 2014 och 2015 under månadsperioderna första januarisista april visar på en ökning av antalet sjukdagar för intervallen 2-7 dagar, 8-7 dagar samt mer än 14 dagar. Ökningen är i paritet med ökningen av den totala sjukfrånvaron. Eftersom hälften av ärendena inte startats upp är det svårt att analysera statistiken. En analys över hur användandet av systemet Adato bör göras. Den vanligaste sjukdomstypen är psykisk ohälsa. Personalenheten fortsätter att följa upp rehabiliteringsprocessen i kommunen och återkommer med kontinuerliga rapporter och analyser framgent. Rapporterna bör innehålla jämförelser med andra kommuner. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Gunnar Ljungqvist (S), Ewa Callhammar (L), Anneli Hedberg (S), Personal- och ekonomichef Susanne Sandlund samt arbetsmiljökonsult Christina Bergström.
PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 4 12 Hur arbetar vi med nya AFS 2015:4 Information av arbetet med nya AFS 2015:4 Arbetsmiljökonsult Christina Bergström inleder informationen med en kort presentation vad den nya AFS 2015:4 innebär. Föreskriften som heter organisatorisk och social arbetsmiljö trädde i kraft sista mars 2016. Cheferna har en nyckelroll för att skapa en god psykosocial arbetsmiljö. Föreskriften ställer därför krav på att chefer och arbetsledare ska ha de kunskaper som krävs för att motverka ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Personalenheten kommer under hösten att erbjuda alla förvaltningar förvaltningsinriktade utbildningar inklusive tillhörande arbetsmaterial att arbeta vidare med. Insatsen ska vara genomförd fram till årsskiftet 2016/2017. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), personal- och ekonomichef Susanne Sandlund samt arbetsmiljökonsult Christina Bergström. Syftet med den nya föreskriften är att främja en god arbetsmiljö och förebygga risk för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala faktorer. Reglerna ställer med bland annat arbetsbelastning, arbetstider o
PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 5 13 Årlig lönekartläggning Information om årlig lönekartläggning Förhandlare Håkan Sundqvist redovisade ärendet. Kommunen följer de nya reglerna om att årliga lönekartläggningar ska genomföras. De nya reglerna ska träda i kraft från och med januari 2017. En upphandling av ett nytt arbetsvärderingssystem kommer att startas upp under hösten. En arbetsvärdering är grunden för att vid en lönekartläggning kunna bedöma vilka arbeten som är lika eller likvärdiga. Den mäter vad som krävs i arbetet på en viss befattning. Hur väl individen utför arbetet eller vilket resultat som uppnås är den andra delen av individuell lönesättning som inte arbetsvärderingen mäter. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Gunnar Ljungqvist (S), Anneli Hedberg (S), Christer Sundqvist (M), Ewa Callhammar (L), Inger Fredriksson (C), personal- och ekonomichef Susanne Sandlund samt förhandlare Håkan Sundqvist.
PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 6 14 Årets löneförhandlingar Redovisning löneöversyn Förhandlare Håkan Sundqvist redovisade ärendet. Årets löneförhandlingar är inte avslutade ännu. Utöver Kommunal som precis har tecknat ett nytt avtal återstår Vårdförbundet inom Vård och omsorgsförvaltningen och de som är oorganiserade. Utfallet i år på de som är klara är 2,15 %. Det nya avtalet med Kommunal omfattar tiden 2016-05-01-2019-04-30. Avtalet innebär följande för 2016: Ett utrymme om 520 kr för samtliga anställda exklusive undersköterskor. Ett utrymme om 1020 kr för undersköterskor varav 220 kr ska användas för fördelning bland 25 procent av undersköterskorna i syfte att öka lönespridningen och premiera kompetens. Den nya lönen betalas ut från 1 maj 2016. Under personalutskottes överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Christer Sundqvist (M), Gunnar Ljungqvist (S) samt förhandlare Håkan Sundqvist.
PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 7 15 Samverkansutbildning Redovisning av samverkansutbildning Förhandlare Håkan Sundqvist redovisade ärendet. En samverkansutbildning i samverkan med fackliga parterna genomförs under hösten. Den 30 maj utbildas samverkansgrupperna på förvaltningsnivå. Övriga samverkansgrupper utbildas under hösten. Utbildningarna ska vara genomförda senast sista november 2016. Personautskottets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), personal- och ekonomichef Susanne Sandlund samt förhandlare Håkan Sundqvist.
PERSONALUTSKOTTET 2016-05-11 8 16 Heltid som norm. Processbeskrivning Information om heltid som norm. Personal- och ekonomichef Susanne Sandlund föredrog ärendet. En arbetsgrupp med representanter från personalenheten och ekonomiavdelningen har tillsatts för att administrera projektet. Susanne Sandlund leder projektet heltid som norm. Två möten är avverkade. Den största målgruppen för projektet finns inom vård och omsorg. Det innebär att det kommer att behövas tecknas lokala avtal med kommunal. Ett underlag för en tjänst som samordnare för projektet håller på att tas fram. Tjänsten utannonseras under nästa vecka. Avgörande krav i kravprofilen är Pa-examen samt kommunal erfarenhet. En arbetsgrupp från samtliga förvaltningar kommer att tillsättas. Gruppen kommer bland annat att inrikta sig på vad en heltidstjänst innebär samt vilka funktioner som ska ingå. Studiebesök och kontakter med andra kommuner kommer att genomföras.från och med 1 januari 2017 kommer nyrekryteringar, samt visstidsanställningar längre än tre månader vid Katrineholms kommun, anställas på Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ewa Callhammar (L), Inger Fredriksson (C), Christer Sundqvist (M) samt personal- och ekonomichef Susanne Sandlund.