1 Plats och tid Kultur- och fritidskontoret i Lindesberg 14:00-16:45, ajournering kl. 15:15-15:30 ande Nafih Mawlod (S), vice ordförande Hans S Eriksson (S), ersättare för Carina Östrand (S) Farhia Ahmed Shekh (S) Gunnar Lindström (S) till och med 20 Jeanette Hermansson (V), ersättare för Gunnar Lindström (S) från och med 21 Jonas Bernström (S) Inger Griberg (MP) Bertil Jansson (M), ersättare för Anna Öfverström (M) Ulf Lager (C) Per Carlström (FP) Sven Öberg (KD) Sven-Ove Karlsson (SD) Övriga deltagande Linda Svahn, nämndsekreterare Johan Tranquist, förvaltningschef Natasha Anderberg, kultur- och fritidskonsulent Bo Jönsson (C), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Jonas Bernström (S) (ersättare Sven-Ove Karlsson (SD)) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 14-24 Linda Svahn Ordförande Nafih Mawlod Justerare... Jonas Bernström ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-16 Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned Underskrift...
2 Kfn 14 Meddelanden Meddelanden anmäls och läggs till handlingarna. Följande meddelanden redovisas: 1. Statistiska Centralbyråns medborgarundersökning 2011 presenteras. 2. Medborgarförslag om Tempelbacken överlämnas till budgetberedningen för ställningstagande i samband med arbetet med budget 2013, VP 2014-2015. 3. Nya hemsidan presenteras kort. 4. Föreningsträff för att informera om föreningsbidrag har genomförts med 160 anmälda deltagare. 5. Is för skridskoåkning på Lindesjön en bana kommer att plogas upp inom kort. 6. Gemensamt arbetsutskott med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har genomförts i början av februari 2012. 7. Träff med Bergslagens Kommunalteknik för att diskutera is och kostnader för skötsel av ishallar. 8. Information om tillfälliga taxor och avgifter för Lindesberg Arena samt Folkets Hus.
3 Kfn 15 Delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls: 1. Tillsättning av tjänsterna som museipedagog och arkivarie, båda 50 %, är nu utannonserade. 2. Museivärd Gunilla Larsson kommer att arbeta 25 % av sin tjänst på administrationen med bland annat bokningen av Folkets Hus. 3. Biblioteksassistent Marie Ekström kommer att arbeta 30 % av sin tjänst på administrationen med bokning av lokaler samt administration av hemsidan.
4 Kfn 16 Ekonomisk rapport Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningschef Johan Tranquist rapporterar om det ekonomiska resultatet för januari 2012.
5 Kfn 17 Utdelning av föreningsbidrag 1. Stiftelsen Frövifors Pappersbruksmuseum beviljas ett driftsbidrag på 150 000 kr för verksamhetsåret 2012. 2. Löa Sportklubb beviljas ett investeringsbidrag på 30 000 kr till inköp av ny gräsklippare. 3. NBV Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet beviljas ett driftsbidrag på 30 000 kr till Musikens hus i Frövi. 4. Kulturens Bildningsverksamhets ansökan avslås. Ytterligare underlag, däribland verksamhetsberättelse, begärs in och eventuellt nytt beslut fattas senast i maj 2012. Underlaget ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast 2012-03-31. 5. Linde Ridskola beviljas ett driftsbidrag på 170 000 kr. 6. Grönbo Bygdegårdsförenings ansökan avslås då investeringen inte anses falla inom ramen för kultur- och fritidsnämndens föreningsbidrag. Ansökan överlämnas till kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott för fortsatt handläggning. 1. Stiftelsen Frövifors Pappersbruksmuseum ansöker om ett driftsbidrag på 150 000 kr för verksamhetsåret 2012. Lindesbergs kommun är part i stiftelsen. År 2011 beviljades stiftelsen 150 000 kr av kultur- och fritidsnämnden. 2. Löa Sportklubb ansöker om ett investeringsbidrag för inköp av ny fyrhjulsdriven åkgräsklippare på 69 500 kr. I budgeten för investeringsbidrag finns totalt 380 000 kr avsatta för år 2012. Föreningen Nyckelby IF beviljades 30 000 kr år 2011 för att köpa en gräsklippare. De hade ansökt om 50 000 kr. 3. NBV Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet ansöker om driftsbidrag på 65 000 kr för Musikhuset i Frövi för 2012. Musikhuset har sex replokaler och plats för tolv musikgrupper. Idag är det fem grupper som har sin fasta hemvist i Musikhuset. År 2011 beviljades föreningen 25 000 kr i bidrag. Musikhuset i Lindesberg får ett driftsbidrag på 75 % av kostnaden för verksamheten. 4. Kulturens Bildningsverksamhet ansöker om verksamhetsmedel. Kulturens Bildningsverksamhet är ett nyetablerat studieförbund i kommunen och har 13 medlemsorganisationer inom kulturområdet. Föreningen samarbetar i dagsläget med Lindesbergs folkdansgille.
6 5. Linde Ridskola ansöker om driftsbidrag på 350 000 kr. Under år 2011 tilldelades föreningen 200 000 kr i driftsbidrag och 40 000 kr i förbättringsbidrag. Föreningen förväntas få ca 30 000 kr i aktivitetsbidrag under år 2012. 6. Grönbo Bygdegårdsförening ansöker om investeringsbidrag på 124 250 kr till installation av värmepump och tilläggsisolering i föreningens bygdegård. Meddelas: Stiftelsen Frövifors Pappersbruksmuseum Löa Sportklubb NBV Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet Kulturens Bildningsverksamhet Linde Ridskola Grönbo Bygdegårdsförening Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott
7 Kfn 18 Lindlövens IF ansöker om kommunalt stöd 1. Ansökan om ersättning för inköp av plexiglas avslås. anses utrett och tidigare beslut återkallas inte. 2. Ansökan om akut ekonomiskt stöd på 300 000 kr avslås med följande motivering: Föreningen har sedan tidigare en obetald skuld till Bergslagens Kommunalteknik på 154 000 kr för elkostnader och istid i samband med lägerverksamhet under år 2011. Nämndens medel till föreningsstöd har minskat kraftigt inför 2012. Det är därför svårt att motivera att föreningen tilldelas ytterligare medel ur ett fördelningsprincipiellt rättviseperspektiv. Nämnden ger redan idag ett stort driftsstöd till föreningens anläggning. Föreningen har idag inga kostnader för driften av anläggningen och bör med egeninsatser och andra föreningsintäkter klara sin löpande verksamhet utan ytterligare stöd från kommunen. 3. Kultur- och fritidsnämnden har inte mandat att fatta beslut om en kommunal borgen för ett lån på 1 500 000 kr. Nämnden anser dock att föreningens ekonomiska situation är ytterst allvarlig och att ytterligare lån på fastigheten inte är den rätta vägen till sunda finanser. överlämnas till kommunstyrelsen. Lindlövens IF har lämnat in en ansökan med ett antal olika önskemål. Det första handlar om föreningens tidigare inköp av plexiglas. Det andra avser ansökan om akut ekonomiskt stöd på 300 000 kr. Det tredje är en ansökan om kommunal borgen på 1 500 000 kr för att kunna ta upp nya lån på Lindehov. Nämnden och förvaltningen har haft en löpande diskussion och dialog med föreningen. Meddelas: Lindlövens IF Kommunstyrelsen
8 Kfn 19 Guldsmedshyttans SK ansöker om finansiering av extra istid 1. Guldsmedshyttans SK beviljas 20 000 kr för utökad istid under vecka 10 år 2012. Driftstiden ska begränsas till kvalspelet. 2. Föreningen ska lämna in detaljerat behovsunderlag till kultur- och fritidsförvaltningen om drifttider den aktuella veckan, varefter kultur- och fritidsförvaltningen beställer uppdraget från Bergslagens Kommunalteknik. Guldsmedshyttans SK ansöker om extra istid vecka 10 år 2012 för kvalspel för A-laget och U-16 laget. Driftskostnaden för en hel isvecka ligger på ca 44 000 kr. För närvarande pågår förhandlingar mellan kultur- och fritidsförvaltningen och ishockeyföreningarna om ett långsiktigt avtal kring antalet isveckor inför nästa säsong. Det föreslagna avtalet innebär att föreningarna själva ska bekosta tid utöver överenskommen driftstid. Förhandlingar pågår också mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Bergslagens Kommunalteknik, som är ansvarig för driften av anläggningarna, om omfattningen och kostnadsnivån för driften av ishallarna. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Bernström (S), Inger Griberg (MP) och Sven-Ove Karlsson (SD) föreslår att Guldsmedshyttans SK beviljas 20 000 kr. Meddelas: Guldsmedshyttans SK Förvaltningschefen
9 Kfn 20 Verksamhetsberättelse och bokslut 2011 Verksamhetsberättelsen, årsredovisningen och bokslutet för 2011 godkänns och läggs till handlingarna. Kultur- och fritidschefen informerar om verksamhetsberättelsen, årsredovisningen och bokslutet 2011.
10 Kfn 21 Verksamhetsplan 2012 Verksamhetsplanen för år 2012 godkänns och läggs till handlingarna. Kultur- och fritidschefen föredrar verksamhetsplanen för 2012.
11 Kfn 22 Tillfälliga avgifter för hyra av Folkets Hus biograf 1. Tillfälliga avgifter för Folkets Hus biograf fastställs enligt följande: Biobesök privatpersoner, avgift i enlighet med nationella riktpriser. Konferens halvdag/kväll: 3 000 kr (inklusive personal). Konferens heldag: 5 000 kr (inklusive personal). Specialbokad biovisning företag 2 000 kr plus ordinarie biljettpris. Föreningar och privatpersoner filmvisning i slutet sällskap 50 kr per deltagare, minimipris 1 500 kr (inklusive personal). 2. et gäller till dess att gemensamma avgifter och taxor för uthyrning av kommunens lokaler fastställs. Innan beslut om avgifter och taxor för uthyrning av kommunens lokaler har fastställts behövs tillfälliga avgifter för verksamheten. Förslag till avgifter för Folkets Hus biograf: Biobesök privatpersoner, avgift i enlighet med nationella riktpriser. Konferens halvdag/kväll: 3 000 kr (inklusive personal). Konferens heldag: 5 000 kr (inklusive personal). Specialbokad biovisning företag 2 000 kr plus ordinarie biljettpris. Föreningar och privatpersoner filmvisning i slutet sällskap 50 kr per deltagare, minimipris 1 500 kr (inklusive personal). Meddelas: Förvaltningschefen
12 Kfn 23 Övrig fråga sista dag för att ansöka om driftsbidrag 1. Bidragsformerna Driftsbidrag och Uppdragsbidrag kan inte sökas löpande under året utan ansökningarna ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 31 mars 2012. 2. om utbetalning kommer att fattas på nämndsammanträdet i maj och utbetalning sker under juni 2012. Då bidragsreglerna ändrats har det också kommit frågor om när det är sista dag för föreningarna att ansöka om driftsbidrag. Förvaltningschefen Johan Tranquist informerar kultur- och fritidsnämnden om att föreningarna numera ska ansöka på en särskild blankett senast den 31 mars 2012.
13 Kfn 24 Övrig fråga plintar som grävs ner vid elljusspåret i Rockhammar Förvaltningschef Johan Tranquist får i uppdrag att undersöka utplaceringen av plintar vid elljusspåret i Rockhammar. Jonas Bernström (S) efterfrågar information om vem det är som gräver ner plintar vid elljusspåret i Rockhammar och varför. Förvaltningschef Johan Tranquist tar på sig att undersöka saken närmare. Meddelas: Förvaltningschefen