Sven-Ove Karlsson ( ) Sven Öberg (KD), ersättare Thomas Lundqvist (S) Kultur- och fritidskontoret

Transkript

1 Plats och tid Kultur- och fritidskontoret, Lindesberg kl. 14:00 17:00 1 ande Carina Östrand (S) Ordförande Nafih Mawlod (S) Vice ordförande Gunnar Lindström (S) Jonas Bernström (S) ersättare, Hans S Eriksson (S) Farhia Ahmed Shekh (V) ersättare, Thomas Lundkvist (S) Inger Griberg (MP)ersättare, Tommy Söderqvist (SD) Anna Öfverström (M) ersättare Bertil Jansson (M) Ulf Lager (C) ersättare Bo Jönsson (C) Per Carlström (FP) Sven Öberg (KD) Sven-Ove Karlsson ( ) Övriga deltagande Ayse Mertoglu, sekreterare Henrik Arenvang, förvaltningschef Sara Gustavsson, projektledare, folkhälsoteamet i norra Örebro län från Bergslagsspelen Utses att justera Sven Öberg (KD), ersättare Thomas Lundqvist (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ayse Mertoglu Ordförande. Carina Östrand Justerare... Sven Öberg ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned Underskrift...

2 Ärendeförteckning Godkännande av dagordning 39 Val av justerare 40 Föregående protokoll 41 Utredning om flytt av Lindesbergs tennisklubbanläggning 42 Biblioteksplan 43 Taxor och avgifter bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun 44 Internkontroll 2014 för Kultur- och fritidsnämnden 45 Ekonomi - månadsuppföljning 46 Bergslagsspelen 47 Barnkonventionen 48 Nomineringar till stipendier - Kulturstipendiet - Årets Eldsjäl 49 Bidragsansökningar 50 Meddelanden 51 Delegationsbeslut 52 Rapport från Kulturtinget i Eskilstuna 53 Övrigt - BKT

3 KFN 38 3 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner och fastställer dagordningen. KFN 39 Val av justerare Kultur- och fritidsnämnden godkänner och fastställer förslaget. Förslag till justerare utses Sven Öberg (KD) och ersättare Thomas Lundkvist (S). KFN 40 Föregående protokoll Kultur- och fritidsnämnden godkänner föregående protokoll och lägger det till handlingarna med rättelse av namnförteckning.

4 KFN 41 4 Utredning om flytt av Lindesbergs tennisklubbanläggning Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslag till beslut; Att inte flytta Lindesbergs tennisklubbs anläggning till ny plats inom kommande planeringsperiod Skäl till beslut: - Området som tennisklubben använder idag är inte högst prioriterad för bostäder i kommande fördjupad översiktplan (FÖP). - Gymnasieskolan och dess idrottsprofil har inte behov av en tennisanläggning. I investeringsbudgeten för kommande år finns högre prioriterade objekt än investeringar i tennisbanor och tennishall. Lindesbergs tennisklubb har träffat representanter för Lindesbergs kommun för att diskutera förutsättningar för en flytt av tennisklubbens anläggning. Tennisklubben har skickat en skrivelse till kommunstyrelsen om begäran om utredning av en flytt. Kommunstyrelsen har lämnat över ärendet till Kultur- och fritidsnämnden. Meddelas för kännedom: Kommunstyrelsen

5 KFN 42 5 Biblioteksplan Kultur- och fritidsförvaltningen tackar för informationen och föreslår kommunstyrelsen att besluta: - Att uppdra till Kultur-och fritidsförvaltningen att ansvara för processen och utse processledare. Övriga förvaltningar avsätter tid, resurser och utser minst en representant som bistår processledare. - Att arbetet presenteras för kommunstyrelsen senast november 2014, och beslut kan tas av kommunfullmäktige under december Biblioteksplanen ska gälla från januari Förvaltningschef, Henrik Arenvang, informerar om biblioteksplan. Bibliotekslag (2013:801) 17 Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Enligt bibliotekslagens 17 ska kommuner och landsting efter den 1 januari 2005 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Kultur- och fritidsförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen är två förvaltningar som berörs direkt. Även Socialförvaltningen och Arbetsmarknadsförvaltningen, biblioteken på lasarettet och Hinseberg omfattas av biblioteksplanen. Meddelas för åtgärd: Kommunstyrelsen Meddelas frö kännedom: Förvaltningschef, Henrik Arenvang

6 KFN 43 6 Taxor och avgifter bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun Kultur-och fritidsnämnden beslutar att förvaltningschef, Henrik Arenvang och fritidskonsulent, Jonas Andersson, ansvarar för genomförande av utvärderingen och återrapportering till kultur- och fritidsnämnden i oktober (sista dag för lämna ansökan för aktivitetsbidrag för våren 2014 är 25 augusti) Kultur-och fritidsnämnden beslutar att förvaltningschef, Henrik Arenvang får i uppdrag att informera kommunstyrelsen om utredningens dröjsmål. Utvärderingen ska gälla de föreningar som betalt hyra för lokaler gällande ungdomsverksamhet (3-20 år) i förhållande till de aktivitetsbidrag föreningen erhållit för sin ungdomsverksamhet (3-20 år). Tidsperioden är inomhussäsong och Utvärderingen ska svara på om någon förening fått mindre i aktivitetsbidrag än vad föreningen betalat i hyra för sin ungdomsverksamhet de två senaste säsongerna. Samt - att utvärderingen ska belysa konsekvenser av nyttjandegrad av lokaler - att utvärdera likhetsprincipen för föreningar och anläggningar Bakgrund En kommunstyrelseberedning tillsattes i april 2011 med uppdrag att till den 30 oktober 2011 ta fram ett regelsystem för avgifter och uthyrning av kommunens allmänna lokaler. KF Riktlinjer för taxor och avgifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun antas. Riktlinjerna gäller från och med 1 augusti Ingen interndebitering sker mellan kommunens förvaltningar vid bokning av lokaler med följande undantag: Folkets Hus Bio, konferensrum på Lindesberg Arena, Kulturums aula, Lindeskolans aula och Masugnens konferenslokaler. Utvärdering av införande av taxor och avgifter genomförs till i maj Uppföljning av ungdomsverksamhet genomförs till i maj Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för samordning av utvärdering och uppföljning.

7 KFN 44 7 Internkontroll 2014 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen godkänner internkontrollplanen med ändringen att kontanthanteringen ska kontrolleras med stickprov en gång per kvartal istället för en gång per år. Internkontrollsplanen lämnas över till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen. Nämnden ska därför se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde samt att internkontrollplaner tas fram som bygger på risk- och väsentlighetsanalyser. Inom nämnden ansvarar förvaltningschef för att konkreta regler och anvisningar utformas för att upprätthålla en god intern kontroll. Dessa regler ska antas av nämnden. Förvaltningschef är skyldig att löpande rapportera till nämnden om hur den interna kontrollen fungerar. Eventuella avvikelser ska snarast rapporteras till nämnden. Det är förvaltningschefens ansvar att omgående ta initiativ till åtgärder vid konstaterade brister. Meddelas för åtgärd: Kommunstyrelsen Förvaltningschef, Henrik Arenvang

8 KFN 45 8 Ekonomi månadsuppföljning Kultur- och fritidsförvaltningen godkänner månadsuppföljningen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef redogör för ekonomin för mars månad.

9 KFN 46 9 Bergslagsspelen Kultur- och fritidsnämnden tackar representanter för Bergslagsspelen för informationen. Bergslagsspelen är ett brett samarbetsprojekt med amatörer och proffs som syftar till att berika norra Örebro län med teater- och dansverksamhet. Kommuner som samarbetar är Nora, Hällefors, Lindesbergs och Ljusnarsbergs kommun. Syftet med projektet, Bergslagsspelen är att stärka norra Örebro län, göra områden attraktiva för besök och bosättning, skapa ett rikare kulturliv och bidra till personlig utveckling hos unga. I Lindesbergs kommun under 2014 finns det förslag på att aktiviteter som studiecirklar, workshops och sommarläger. Projektet vill även ge stöd för bildande och utveckling av nya föreningar/grupper inom teaterområdet och förbereda för ett sommarspel i Lindesbergs kommun. Bergslagsspelen informerar nämnden om kostnaden för projektet och ser gärna att kultur- och fritidsnämnden bidrar ekonomiskt.

10 KFN Barnkonventionen Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att säkerställa att intentionerna i barnkonventionen efterlevs. Kultur- och fritidsnämnden informeras om barnkonventionen och dess betydelse av Sara Gustavsson som är projektledare för barn och unga på folkhälsoteamet i norra Örebro län. Projektledaren informerar om barnkonventionens tyngd för barn och ungas rättigheter samt ställer frågan, hur kultur- och fritidsnämnden arbetar utifrån barnkonventionen? Förvaltningschef, Henrik Arenvang informerar om att genom Kultur- och fritidsnämnden jobbar mycket utifrån barnperspektivet i nämnden bland annat genom bidragsbestämmelserna. Projektledaren, Sara Gustavsson informerar vidare om en konferens om barn och unga den 9 maj 2014 kl i församlingshemmet, Lindesberg. Konferensens syfte är att öka kunskapen om barnperspektivet och stödja utvecklingen för att lyfta fram barnets perspektiv, synliggöra barns behov och rättigheter på olika nivåer inom verksamheter i norra Örebro län. Meddelas för åtgärd: För kännedom:

11 KFN Nomineringar till stipendier Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Kulturstipendiet 2014 tilldelas författaren prosaisten och dramatikern, Kultur- och fritidsnämnden beslutar att årets Eldsjäl 2014 tilldelas föreningslivsaktivist,. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta stipendiat och eldsjäl och informera om besluten. I år delar Kultur- och fritidsnämnden Kulturstipendiet och Årets eldsjäl. Nomineringar har gjorts med motiveringar som nämnden gått igenom. Årets Kulturstipendium, ska tillfalla en person eller förening verksamma eller med anknytning till Lindesbergs kommun som arbetat förtjänstfullt inom kulturområdet. Prissumma: kr Årets Eldsjäl, ska tillfalla en person eller grupp som genom sitt ideella engagemang har bidragit till lokal utveckling inom kultur- och fritidsområdet samt varit inspiratör och förebild för andra. Prissumma: kr På nämndens sammanträde den 24 april 2014 diskuterades de nominerade i syfte att utse Kulturstipendiat och årets Eldsjäl. Meddelas för kännedom: Madeleine Hessérus Svärdström Kjell Kleo Karlsson

12 KFN Bidragsansökningar Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut att; avslå bidragsansökan från Lindesbergs Kraftupport avslå bidragsansökan från Lindesbergs Golfklubb samt att förvaltningschef får i uppdrag att meddela respektive förening. Lindesbergs Kraftsupport har ansökt om tusen kronor i investeringsbidrag till en kombinerad bänkpress och benböjsställning. Beloppet motsvarar hela kostnaden. Enligt föreningen kommer utrustningen att användas till att främja föreningens träning och tävlingsverksamhet för ungdomar. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår avslag på ansökan eftersom föreningen inte kan styrka uppgifterna om föreningens ungdoms- och tävlingsverksamhet. Lindesbergs Golfklubb ansöker om tusen kronor i investeringsbidrag till en styrenhet till bevattningssystemet. Total kostnad är beräknad till tusen kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår avslag på ansökan eftersom det inte finns tillräckligt med medel avsatta för att kunna tillmötesgå ansökan. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschef, Henrik Arenvang

13 KFN Meddelanden Kultur- och fritidsnämnden tar del av meddelanden och lägger dessa till handlingarna.

14 KFN Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbeslutet och lägger dessa till handlingarna.

15 KFN Rapport från Kulturtinget i Eskilstuna Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Kulturtinget är en årligen återkommande kreativ mötesplats för politiker, tjänstepersoner och andra att samverka för inflytande, delaktighet och tillgänglighet inom kulturverksamheten. Kulturtinget har under åren utvecklats till en viktig arena för dialog och förmedling av kunskap kring aktuella kulturfrågor med huvudfokus på barn och unga. En samverkan mellan tre län, Sörmland, Örebro län, Västmanland och Eskilstuna kommun. Nafih Mawlod (S) informerar om Kulturtinget i Eskilstuna den 5-6 mars Totalt var det 23 föreläsare med olika bakgrund och inriktning på ämnen. Nafih Mawlod (S) berättar om en föreläsare, som blev Sveriges yngsta jurist och statsvetare vid 22 år åldern och som idag driver en stiftelse som grundar Sveriges Bästa Skola i ett miljonprogram för att visa att olikheter är de största möjligheterna. En annan föreläsare som Mawlod (S) informerade om, är kommunikationschef på Göteborgs Symfoniker,. Agendan var digitala konserer vilket innebär digitala utsändningar via webbkanal utan kostnader. GSO play, digitala symfonikers orkester play som ligger i Digitala konsethuset i Göteborg sänder ut digitala konserter under 30 dagar kostnadsfritt och har tittare över hela världen.

16 KFN Övrigt BKT Förvaltningschef, Henrik Arenvang, informerar om samarbetet med BKT och aktuella gemensamma frågor.