Foto: Jenny Eliasson / Malmö Museer Flytt av arkiv- och fotosamlingar MABBAS 26 nov 2015 Postmuseum, Lilla Nygatan 6, Gamla Stan, Stockholm
Presentation Lina Lina Ålenius Intendent och samlingsansvarig för de fotografiska samlingarna på Malmö Museer Fotokonservator
Foto: Otto Ohm / Malmö Museer Projektledare flyttprojekt Stockholms stadmuseum 2009 Malmö Museer 2013-2016
Upplägg/att tänka på Inventering Vad är det för material som ska flyttas (materialtyp, teknik)? Hur mycket ska flyttas? Åtgärdsbehov innan flytt (accedering, omemballering mm)? Inventera även hyllbehoven, dvs hylldjup och hyllbredd (ibland förvaras materialet inte riktigt som det borde, kanske hyllan är för odjup) Finns samlingarna på samma ställe? Kanske kan man se, när man inventerat klart, en struktur som kan fungera i det nya magasinet. Vissa materialtyper kan föras samman eller att serier finns i samma hyllsektion.
Stort glasnegativ på för odjup hylla Foto: Caroline Sepp/ Stockholms stadsmuseum
Förberedelser / Planering Omemballering Registrering/accedering
Omemballeing
Accedering / registrering
Nya lokalerna Klimat/luftrening Inredning Brandsäkring Belysning Rumsfördelning
Nya lokalerna Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Nya lokalerna
Flyttandet Logistisk planering Hur ska materialet packas vagn? Pall? Hur tungt är materialet? Finns det hissar, trappor? Ska det bäras? Hur kommer det ut ur huset? Åker det direkt eller mellanlagras det nånstans? Hur transporteras det? Lastbil? Kan man komma nära porten med transportbilen? Bakgavellyft? Hur stor tyngd tar denna? Störningar vid lastning/lossning Hänsyn till trafikläget, vissa tider är kanske inte lämpliga att köra.
Transport på vagn
Flytt på pall Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Otillgängliga lokaler Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Dåligt väder Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Obekväma arbetsställningar Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Mellanlagring Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Likheter Stor fotosamling (Stockholms stadsmuseum ca 3,5 miljoner bilder, Malmö Museer ca 4,5 miljoner bilder) Flyttades från trånga lokaler i äldre byggnad. Inte anpassat för hantering av fotografiskt material Flyttade från magasin som var toppmoderna på 1980-90-talet Flyttade till nya magasin inom staden 720 respektive 705 hm har flyttats
Skillnader Stockholms stadmuseum Planering, inventering, inköp av emballage mm året innan flytten Projektgrupp som jobbade enbart med flytt under ett år (3 personer heltid) Förberedelser under 10 månader med accedering och packning av materialet. Flytten skedde samlat under någon månad Malmö museer Projektgrupp som bestod av projektledare, arkivassistent och en person i en månad. Personal på enheten Kort förberedelse inför flytt. Flera flyttar under flera år.
Fördelar/nackdelar Stockholms stadsmuseum Bra med noggranna förberedelser av materialet Bra med tid avsatt endast för projektet Ingen tid inräknat för efterarbete/placering Malmö Museer Bra med snabb flytt Inga personalresurser avsatta Uppordning, accedering och efterarbete flyter in i det dagliga arbetet och tar därför mycket längre till.
Resultat Foto: Lina Ålenius / Stockholms stadsmuseum
Ergonomiska hyllor Foto: Lina Ålenius / Stockholms stadsmuseum
Hjälpmedel Foto: Bo Andersson / Malmö Stadsarkiv
Sluss Foto: Bo Andersson / Malmö Stadsarkiv
Andra utrymmen i anslutning till magasinen Foto: Bo Andersson / Malmö Stadsarkiv
Andra utrymmen i anslutning till magasinen Foto: Bo Andersson / Malmö Stadsarkiv
Kvar att flytta Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Ca 80 hm glasnegativ Foto: Matso Pamucina / Malmö Museer
Många trappor Foto: Jenny Eliasson / Malmö Museer
Tredje våning i slottet Foto: Jenny Eliasson / Malmö Museer
Lina Ålenius lina.alenius@malmo.se 0734-356409 Foto: Petra Holmstedt / Malmö Museer