Spjutspetsprojekt för framtidens digitaliserade industri

UTLYSNING 1 (10) Datum Diarienummer 2016-06-16 2016-03261 Reviderad 2016-06-15 Spjutspetsprojekt för framtidens digitaliserade industri Finansiering av planeringsprojekt och radikala innovationer för att främja nyindustrialiseringen av Sverige VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (10) 1. Inledning Välkomna att bidra till digitaliseringen av svensk industri! Den här utlysningen vänder sig till er som har radikala idéer kring industrins digitalisering. Ta vara på möjligheten att realisera dessa idéer i samverkan med andra aktörer genom att lämna projektförslag i denna utlysning. Utlysningen är en del i Vinnovas uppdrag från regeringen att göra insatser för att främja digitaliseringen av svensk industri. Den ska också stärka regeringens strategiska samverkansprogram för uppkopplad industri och nya material. I utlysningen efterfrågas förslag på radikala projekt som har som mål att bidra till digitaliseringen av industrin genom genomgripande och omvälvande lösningar. Föreslagna projekt ska bygga vidare på och förstärka den kraftsamling som finns etablerad inom de pågående strategiska innovationsprogrammen (SIP) och de innovationsområden som dessa verkar på. Utlysningen är uppdelad i två på varandra följande delar, en första del där det är möjligt att söka planeringsbidrag och en andra del där det är möjligt att söka medel för fullskaliga spjutspetsprojekt. Utlysningen om medel för spjutspetsprojekt kommer att vara öppen inte bara för de som beviljats planeringsbidrag, utan även för andra intressenter. Tillgänglig budget för utlysningens båda delar är upp till 27 miljoner kronor. Sista ansökningsdag för planeringsbidrag är 1 september 2016 kl. 14.00. Utlysningen för fullskaliga spjutspetsprojekt öppnar den 15 oktober 2016. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/utlysningar. Mer information om regeringsuppdraget och Vinnovas satsningar inom detta finns på www.vinnova.se/digitalisering. Mer information om regeringens strategiska samverkansprogram för uppkopplad industri och nya material finns här: http://www.vinnova.se/sv/varverksamhet/innovationssatsningar/regeringens-strategiska-samverkansprogram/ 2. Beskrivning av utlysningen I Sverige har vi goda förutsättningar att ta vara på de möjligheter som digitalisering innebär för svensk industri. Vi har innovationsförmåga, teknikmognad och engagerade aktörer inom akademi, näringsliv och offentlig sektor som vill och kan samverka för att utveckla nya lösningar.

3 (10) Industrin är viktig för svensk ekonomi, sysselsättning och välfärd. Digitalisering innebär stora möjligheter för att öka konkurrenskraft, liksom hållbarhet och attraktivitet. För att behålla vår position som framgångsrik industrination behövs utveckling och kraftsamling på flera fronter. Genom den här utlysningen vill vi verka för utvecklingen av radikala lösningar för att digitaliseringens möjligheter ska tas tillvara i produkter, tjänster, processer eller affärsmodeller. Syftet är att skapa möjligheter för framtidsinriktade spjutspetsprojekt och radikala lösningar som kan inspirera och visualisera digitaliseringens möjligheter för svensk industri. Spjutspetsprojekt kombinerar hög risk samt bransch- och områdesövergripande samverkan vilket lägger grunden för radikalt nya applikationer eller tillämpningar av digitaliseringens möjligheter. De realiserar nya koncept och ny teknik i industriella applikationer och system. Spjutspetsprojekten ska fungera som ledstjärnor för andra projekt och satsningar. Utlysningen genomförs för att initiera projekt som utmanar och kan vara en inspiration för hur framtiden kan se ut. Föreslagna projekt ska ha hög potential att bidra till nytänkande och innovation i svensk industri genom tillvaratagande av digitaliseringens möjligheter och innovationskraft. De bör vara väl förankrade med svensk industri och det ska finnas god möjlighet till spridning av resultat och arbetssätt. Projekten ska även bygga vidare på och förstärka den kraftsamling som finns etablerad inom de pågående strategiska innovationsprogrammen (SIP) eller de innovationsområden som dessa verkar inom. Detta kan innebära samverkan med ett eller flera pågående SIP-projekt eller vara initiativ av aktörer inom programmen. Kopplingen kan också bestå i att det föreslagna projektet tydligt riktar sig mot ett eller flera av programmens prioriterade områden. Att det föreslagna projektet har denna koppling ska tydligt beskrivas i ansökan refereras till programmets programbeskrivning eller agenda. En sådan koppling är viktig eftersom de strategiska innovationsprogrammen innebär en upparbetad struktur för strategisk utveckling av viktiga innovationsområden som är relevanta även för denna utlysning. Även projekt som bygger på erfarenheter från deltagande i europeiska ramprogram är välkomna. Utlysningen utgörs av två delar: 1. Utlysning av medel för planeringsprojekt 2016 2. Utlysning av medel för fullskaliga spjutspetsprojekt 2017 Det är möjligt att ansöka om fullskaliga spjutspetsprojekt även för de som inte ansökt om eller beviljats planeringsbidrag. Planeringsprojekten ska göra det möjligt för helt nya konstellationer av aktörer inom olika områden att samarbeta kring strategier, målsättning och planering. De

4 (10) ska säkra skapandet av radikala och utmanande projektidéer som tydligt skiljer sig från inkrementell utveckling. De ska också skapa ett underlag för väl genomarbetade ansökningar om medel för fullskaliga spjutspetsprojekt. Spjutspetsprojekten ska bidra till radikala digitaliseringslösningar för industrin. Lösningarna kan vara tekniska, nya tjänstekoncept, datadriven innovation, affärsmodeller, kompetensförsörjning eller andra centrala tillämpningsområden eller röra viktiga förutsättningar för digitalisering. Spjutspetsprojekten ska ha tydlig innovationshöjd och karaktäriseras av radikalt nytänkande och framtidsinriktning. De ska genomföras med ansatsen att utveckla för och inte forska om. Samtidigt ska värdet av projektresultatet vara av generell karaktär, det vill säga vara relevant även utanför den aktörskonstellation som driver projektet. 2.1 Vilka riktar sig utlysningen till? Utlysningen riktar sig till alla aktörer som i samverkan vill genomföra spjutspetsprojekt, d.v.s. satsningar på utveckling av radikala digitaliseringslösningar för svensk industri. Behovsägarna ska vara koordinerande organisation eller ha en tydlig roll i projektet. Även utländska parter är välkomna att delta i projekt, dock inte som koordinatorer. Konsortiet för planeringsprojekt ska bestå av minst två parter. För spjutspetsprojekt ska konsortiet bestå av minst tre parter. 2.2 Resultat- och effektmål för utlysningen Den samlade projektportföljen med spjutspetsprojekt för framtidens digitaliserade industri ska inkludera såväl stora som små företag, och resultera i ökad förmåga hos de deltagande företagen att utnyttja digitaliseringens möjligheter, starkare forskningsmiljöer för digital teknik och nya tillämpningar i industrin, stärkt samverkan mellan olika strategiska innovationsområden för att tillvarata digitaliseringens möjligheter. Planeringsprojekten ska resultera i ett flertal realiserbara projektidéer med stort värde för radikal förnyelse av svensk industri med hjälp av digitalisering. Nyttan med dessa projekt är inte enbart en ansökan till Vinnova om spjutspetsprojekt utan även att goda idéer kan tas vidare och drivas av industrin själva. Spjutspetsprojekten ska resultera i radikala resultat för direkt tillämpning i industrin eller skapande av värdefulla förutsättningar för tillämpning av digitaliseringslösningar på längre sikt.

5 (10) 3. Förutsättningar för finansiering 3.1 Budget och bidragsandel Total budget för utlysningen är upp till 27 miljoner kronor. För planeringsprojekten kan maximalt 500 000 kronor sökas i bidrag och projekttiden får maximalt vara sex månader. Endast personalkostnader är stödberättigande. Konsortiet ska bestå av minst två parter. För spjutspetsprojekt finns inget maximalt bidragsbelopp. Projekttiden får vara maximalt 2 år. Konsortiet ska bestå av minst tre parter och industriell medfinansiering förväntas. För båda alternativen gäller att deltagande projektparter ska vara juridiska personer. För företag gäller det att företagsformen ska vara aktiebolag eller handelsbolag. Projektkostnader ska vara stödberättigande enligt Vinnovas allmänna villkor för bidrag 1. 3.2 Regler om statligt stöd Bidrag från Vinnova som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. Reglerna innebär i flertalet fall att företaget eller organisationen får bidrag för endast viss andel av dess stödberättigande kostnader eller med ett begränsat belopp. Bidraget ges med stöd enligt Vinnovas förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation, alternativt stöd enligt kommissionens förordning (EU) No 1407/2013 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse, även kallat försumbart stöd eller de minimi-stöd. Varje projektpart ansvarar själv för att mottaget bidrag inte överstiger den stödnivå som är tillåten enligt reglerna för statligt stöd. Enskilda projektparters stödberättigande kostnader (de kostnader respektive projektpart har för att genomföra projektet) kan helt eller delvis täckas av bidrag från Vinnova. Den del som täcks av Vinnovas bidrag utgör den så kallade stödnivån och uttrycks i procent. Den maximala stödnivån bestäms per bidragsmottagare, där olika regler gäller för olika typer av organisationer och projekt. 1 Se http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-och-kostnader/

6 (10) 4. Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Planeringsbidrag Öppningsdatum: 16 juni 2016 Sista ansökningsdag: 1 september 2016 kl. 14.00 Sista datum för beslut: 19 september 2016 Datum för projektstart: 20 september 2016 1 oktober 2016 Spjutspetsprojekt (Observera att tiderna är preliminära) Öppningsdatum: 15 oktober 2016 Sista ansökningsdag: 15 mars 2017 kl. 14.00 Datum för beslut: 12 april 2017 Datum för projektstart: 1 maj 2017 15 maj 2017 5. Formella krav För att komma ifråga för Vinnovas bedömning enligt kriterierna angivna i 6.2 ska kraven enligt nedan vara uppfyllda. För båda utlysningar gäller följande: Projektparterna ska vara juridiska personer. Samtliga projektparter ska anges i Vinnovas intressentportal i den elektroniska ansökan. Ansökan ska innehålla alla obligatoriska bilagor enligt avsnitt 7.2. Ansökan ska följa den struktur som mallen har och som beskrivs i avsnitt 7.2. Konsortiet för planeringsbidrag ska bestå av minst två parter. Konsortiet för spjutspetsprojekt ska bestå av minst tre parter. 6. Bedömning 6.1 Bedömningsprocessen Såväl ansökningar om planeringsbidrag som ansökningar om spjutspetsprojekt bedöms i konkurrens. Bedömning baseras på den elektroniska ansökan som lämnats in till Vinnova via Intressentportalen (se avsnitt 7.1). Processen för ansökningar om planeringsbidrag ser ut på följande sätt: 1. De ansökningar som uppfyller de formella kraven kommer att bedömas enligt bedömningskriterierna (se avsnitt 6.2) av Vinnova. Processen för ansökningar om spjutspetsprojekt ser ut på följande sätt: 1. De ansökningar som uppfyller de formella kraven kommer att bedömas enligt bedömningskriterierna (se avsnitt 6.2) av Vinnova och externa oberoende

7 (10) bedömare. Detta resulterar i en rekommendation till finansiering och en ranking av ansökningarna. 2. Vinnova fattar beslut om vilka projekt som ska finansieras. 6.2 Bedömningskriterier Bedömningskriterierna skiljer sig åt för ansökningar om planeringsbidrag och fullskaliga spjutspetsprojekt. Ansökningarna om planeringsbidrag kommer att bedömas med hjälp av följande kriterier: Potential Den grundläggande idéns potential att bidra till radikala lösningar på industrins digitaliseringsutmaningar. Aktörer Kompetens och könsfördelning hos det team som ska genomföra planeringen och teamets potentiella förmåga att ta fram idé, projektplan och säkerställa samverkan mellan aktörer. Genomförbarhet Planeringsprojektets upplägg för arbete med strategier, målsättning och planering. Planeringsprojektets aktiviteter för att säkerställa utveckling av den grundläggande idén. Planeringsprojektens aktiviteter och metoder för att göra det möjligt för helt nya konstellationer av aktörer inom olika områden att samarbeta. För spjutspetsprojekt gäller följande bedömningskriterier: Potential Potential att bidra till radikala lösningar på industrins digitaliseringsutmaningar. Potential att nyttja nya samverkanskonstellationer för utveckling av radikala lösningar. Potential hos projektet att inspirera svensk industri genom intresseväckande och radikal utveckling. Potential att bygga vidare på och förstärka den kraftsamling som finns etablerad inom de pågående strategiska innovationsprogrammen och områden som dessa verkar inom.

8 (10) Aktörer Konsortiets sammansättning, med avseende på branscher, organisationer och kompetens samt dessa parters engagemang. Förmåga, trovärdighet och könsfördelning hos projektteamet och andra nyckelpersoner. Förnyelse i aktörskonstellationen, gärna genom oväntade kombinationer av branscher och kompetenser. Genomförbarhet Projektplanens realism med avseende på tid, aktiviteter och arbetssätt. Projektuppläggets möjlighet att ta tillvara samverkansmöjligheter inom och utanför aktörskonstellationen. Projektets hantering av risker och avvikelser. Projektets plan för kommunikation och nyttiggörande. 7. Ansökan 7.1 Hur man ansöker Ansökan om planeringsbidrag liksom ansökningar om fullskaliga Spjutspetsprojekt lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på Vinnovas Intressentportal. Den består av ett formulär samt ett antal bilagor och nås genom http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/utlysningar. För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto hos Vinnova skapas. Befintligt användarkonto hos Vinnova kan användas. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Observera att ansökningarna ska ha kommit in senast kl. 14.00 sista ansökningsdag, för planeringsbidrag 1 september 2016. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till Vinnova. Därefter kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte Vinnova begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 7.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett elektroniskt formulär som fylls i av sökanden i Vinnovas intressentportal. I det elektroniska formuläret måste alla projektparter listas enligt kap 5. Ansökan som inte innehåller samtliga projektparter och samtliga nedanstående bilagor enligt angivet format nedan räknas som ofullständig och kommer att uteslutas från den fortsatta bedömningsprocessen.

9 (10) Till ansökan ska endast bifogas projektbeskrivning, en CV-bilaga och avsiktsförklaring. Bilagorna ska vara i PDF-format och gjorda enligt mallar som hämtas från utlysningens webbsida på http://www.vinnova.se/sv/ansoka-ochrapportera/utlysningar/ Projektbeskrivning ska göras på stående A4-sidor med enspaltig 12 punkters svart text. Hänvisningar till information på webbsidor och liknande kommer inte att beaktas vid bedömning. Observera att de sidor som överskrider maxantalen ovan inte kommer att ingå i bedömningsprocessen. Hur ansökningarna utformas skiljer sig delvis för de två delarna i utlysningen. Nedan följer anvisningar för ansökningar om planeringsbidrag respektive fullskaliga spjutspetsprojekt. Projektbeskrivningen för planeringsprojekt ska maximalt omfatta 3 sidor. Projektbeskrivningen för spjutspetsprojekt ska maximalt omfatta 10 sidor. Ytterligare krav för projektbeskrivningen och ansökan kan tillkomma när utlysningen öppnar. CV-bilagan (för båda typerna av ansökan) ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet. För dessa ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara på max 2 A4-sidor med 12 punkters text. Avsiktsförklaring (letter of intent) ska lämnas av samtliga projektparter och beskriva respektive projektparts deltagande med avseende på motiv och projektinsatser och vara undertecknat av respektive organisation. Endast ansökan för fullskaliga spjutspetsprojekt behöver lämna in avsiktsförklaringar. 8. Villkor För utlysningen gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas under Villkor och kostnader till vänster på utlysningens webbsida. Följande särskilda villkor gäller för alla projekt som beviljas i utlysningen, men ytterligare villkor kan komma att läggas till enskilda projekt: 1. Följande villkor ersätter 7.3 i de allmänna villkoren. Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Vinnovas regeringsuppdrag för att främja digitalisering av svensk industri.

10 (10) Följande särskilda villkor gäller endast för planeringsprojekt: 1. Följande villkor ersätter 1.4 i de allmänna villkoren. Projektavtal krävs inte i detta projekt. 9. Kontakt Utlysningsansvariga Tommy Schönberg Telefon 08-473 30 30 E-post tommy.schonberg@vinnova.se Tero Stjernstoft Telefon 08-473 32 96 E-post tero.stjernstoft@vinnova.se Annika Zika-Viktorsson Telefon 08-473 30 59 E-post annika.zika-viktorsson@vinnova.se Administrativa frågor: Marie Wikström Telefon 08-473 31 79 E-post marie.wikstrom@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen: Vinnovas IT-support, Telefon 08-473 32 99 E-post helpdesk@vinnova.se