Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde Tid: Plats: Måndag den 23 maj kl 13:15 OBS! TID OCH PLATS! Elevhälsans konferensrum, Lindgården, Sundsgatan 33, Vänersborg Information: Barn- och utbildningsnämndens sammanträde är offentligt under ärende 2-4. Närmare information om vad som gäller för deltagande i sammanträdet framgår av Tillämpningsanvisningar för öppna sammanträden, beslutade av Kommunstyrelsen 2015-10-07 184, samt av Barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-11-09 125. Mats Andersson (C) Ordförande Camilla Saxberg Förvaltningssekreterare Förhinder för ordinarie ledamot att delta vid sammanträdet anmäls till Camilla Saxberg, telefon 0521-721030 alt e-post: camilla.saxberg@vanersborg.se Ledamöter Mats Andersson (C) Tove af Geijerstam (L) Joakim Sjöling (S) Nils Dahlgren (S) Birgitta Persson (S) Christer Bogren (MP) Anton Lidell (M) Gunnar Bäckman (KD) Stefan Kärvling (V) Gunnar Johansson (VFP) Ola Wesley (SD) Personalföreträdare Helene Westerlund Åhlberg, SACO Karin Einevik, TCO Ann-Sofie Dolk Olsson, Kommunal Ersättare Kate Bernhardsson (S) Henrik Josten (M) Angelica König Cassel (S) Hussein Madar Ismail (S) Marianne Karlsson (C) Gunnel Dirsäter (MP) Henrik Dhejne (M) Jenny Hjort (KD) Kate Giaever (V) Kent Karlsson (V) Carina Jällbrink (SD) Ers: Henrik Månsby, SACO Ers Ers: Övriga Anne-Len Kriewitz, Tf förvaltningschef Boel Jansson, verksamhetschef förskola Lena Ericsson, elevhälsochef Mariette Edkvist, förvaltningsekonom Mia Lundqvist, förskolechef Maria Andersson, ekonom Madelene Garwi, utvecklingsledare Karl Johannesson, utredare Camilla Saxberg, förvaltningssekreterare
Föredragningslista 1. Mötets öppnande- val av protokolljusterare 2. Information/ föredragning av ärenden 3. Information av förvaltningschef 4. Information av ordförande Beslut 5. Uppföljning maj : - Nyckeltal dnr 2016/1 Info - Systematiskt kvalitetsarbete; Kunskapsutveckling M Garwi i förskola Karl Johannesson Mia Lundqvist 6. Tillsyn av enskild pedagogisk omsorg dnr 2016/24 Info Boel Jansson Karl Johannesson 7. Yttrande över Motion om att ta fram regelverk på dnr 2016/36 Beslut miniminivå för fri- och lekytor B Jansson, K Johannesson 8. Yttrande över revisionsrapporten Intern kontroll år 2015 dnr 2015/12 Beslut Maria Andersson 9. Delårsrapport med helårsprognos april 2016 dnr 2016/41 Beslut OBS! OMEDELBAR JUSTERING M Edkvist M Andersson M Garwi, L Ericsson, B Jansson 10. Budget 2016; Fördelning av tillägg om 16 Mkr dnr 2015/30 Beslut M Edkvist, M Andersson L Ericsson, B Jansson 11. Skolbarnsomsorg för elever årskurs 4-6 dnr 2015/4 Beslut A-L Kriewitz 12. Premiemedel år 2016 till elever i år 7-9 dnr 2016/40 Beslut A-L Kriewitz 13. Anmälan av postlista och delegeringsbeslut
Ärende 2 dnr 2016/3 Information/Föredragning av ärenden Utredare Karl Johannesson, utvecklingsledare Madelen Garwi, förskolechef Mia Lundqvist - Uppföljning maj : -Nyckeltal -Systematiskt kvalitetsarbete; Kunskapsutveckling i förskola Verksamhetschef Boel Jansson, utredare Karl Johannesson - Tillsyn av enskild pedagogisk omsorg - Yttrande över Motion om at ta fram regelverk på mininivå för fri- -och lekytor Ekonom Maria Andersson - Yttrande över revisionsrapporten Intern kontroll 2015 Förvaltningsekonom M Edkvist, ekonom M Andersson, utvecklingsledare M Garwi, elevhälsochef L Ericsson, verksamhetschef B Jansson - Delårsrapport med helårsprognos april 2016 - Budget 2016; Fördelning av tillägg om 16 Mkr Tf förvaltningschef A-L Kriewitz - Skolbarnomsorg för elever årskurs 4-6 - Premiemedel år 2016 till elever i år 7-9 ---------------------------------------
Ärende 3 Information från tf förvaltningschef Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.
Ärende 4 Information från ordförande dnr 2015/70 -Delegeringsbeslut gällande utvärdering av försöksverksamhet med Öppna nämndsammanträden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.
Ärende 5 dnr 2016/1 Uppföljning maj: - Nyckeltal - Systematiskt kvalitetsarbete; Kunskapsutveckling i förskola Utredare Karl Johannesson, utvecklingsledare Madelen Garwi och förskolechef Mia Lundqvist presenterar aktuell uppföljning. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till handlingarna.
Ärende 6 dnr 2016/24 Tillsyn av enskild pedagogisk omsorg Enligt tidigare givet uppdrag från Barn- och utbildningsnämnden genomför Barn- och utbildningsförvaltningen en tillsyn av den enskilda pedagogiska omsorgen. Syftet med tillsynen är att kontrollera att den enskilda pedagogiska omsorgen, som enligt kommunen får rätt till bidrag, följer de föreskrifter som gäller enligt skollagen för pedagogisk omsorg. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat delrapport i ärendet, daterad 160502. Verksamhetschef Boel Jansson och utredare Karl Johannesson rapporterar i ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna
Ärende 7 dnr 2016/36 Yttrande över Motion om att ta fram regelverk på mininivå för frioch lekytor Ola Wesley (SD) inkom med en motion till Kommunfullmäktige 160302. Kommunfullmäktige föreslogs att ge lämplig nämnd i uppdrag att utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter att ta fram regelverk kring miniminivå på friyta för lek och utevistelse på de kommunala förskolorna. Därtill föreslogs utredning av lekyta per barn inomhus och utredning om det finns liknande regelverk i andra kommuner som erfarenhet kan dras av. Kommunfullmäktige remitterade motionen till Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Miljö- och hälsoskyddsnämnden samt Byggnadsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande, daterat 160421, med utgångspunkt i barnperspektivet och barns lärande och utveckling. Med det som utgångspunkterna har forskning, lagtexter och Läroplan för förskolan Lpfö 98 använts för att motivera bedömningen att, bland annat, att det troligtvis är till fördel att ha riktlinjer snarare än ett regelverk som utgångspunkt för bedömningar när förskolor ska utformas. Missiv finnes daterat 160427 med förslag till beslut. Verksamhetschef Boel Jansson och utredare Karl Johannesson föredrar ärendet. Som svar till Kommunfullmäktige gällande Motion om att ta fram regelverk på mininivå för fri och lekytor, yttrar sig Barn- och utbildningsnämnden enligt tjänsteutlåtande daterat 160421.
Ärende 8 dnr 2015/12 Yttrande över revisionsrapporten Intern kontroll år 2015 PwC har på uppdrag av Vänersborgs kommuns revisorer genomfört en granskning med syfte att pröva ändamålsenligheten i nämndernas arbete med uppföljning och analys av den interna kontrollen. Revisorernas sammanfattande bedömning baserad på genomförda kontroller är att kommunens rutiner för uppföljning av intern kontroll fungerar bra. Dock vill revisorerna lyfta fram några områden där rutinerna kan förbättras ytterligare. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat yttrande, daterat 160414. Ekonom Maria Andersson föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Att godkänna förvaltningens yttrande över revisionsrapport om granskning av den interna kontrollen 2015 och översända detsamma som svar till kommunens revisorer samt till Kommunstyrelsen.
Ärende 9 dnr 2016/41 Delårsrapport med helårsprognos april 2016 Enligt anvisningar från kommunstyrelsen skall nämnderna upprätta uppföljning och prognos vid två tillfällen under året; 30 april och 31 augusti. Denna uppföljning med prognos skall innehålla verksamhetsbeskrivning, målavstämning, jämförelsetal/ nyckeltal, ekonomi, åtgärder och investeringar. Förvaltningsekonom M Edkvist, ekonom M Andersson, utvecklingsledare M Garwi, verksamhetschef B Jansson och elevhälsochef L Ericsson föredrar ärendet. OBS! - Omedelbar justering! - Material i extra utskick fredagen den 13 maj!
Ärende 10 dnr 2015/30 Budget 2016; Fördelning av tillägg om 16 Mkr Kommunfullmäktige fattade 160427 beslut om budget 2016, Mål och resursplan 2016-2018. Beslutet ersätter fullmäktiges beslut 150617 om budget, vilket har upphävts av Kammarrätten. Enligt ekonomikontorets beräkningar ger det nya beslutet en förändring om tillskott om 16 Mkr för Barn- och utbildningsnämnden del. Barn- och utbildningsnämnden har upprättat tjänsteutlåtande, datera 160503, i vilket föreslås att tillägget tilldelas verksamheten för F-åk 9 på grund av stora elevökningar. Förvaltningsekonom Mariette Edkvist och ekonom Maria Andersson föredrar ärendet. Tf förvaltningschef Anne-Len Kriewitz informerar om justering av bidrag till fristående verksamhet som följd av budgettillägg. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - Att ställa sig bakom förvaltningens förslag att fördela erhållet tillägg om 16 Mkr till grundskolan F-åk 9
Ärende 11 dnr 2015/4 Skolbarnsomsorg för elever årskurs 4-6 I enlighet med Barn- och utbildningsnämndens beslut 150413 57 respektive 150511 66 rörande konsekvensbeskrivning och åtgärder för att uppnå budgetbalans, har förvaltningen utrett organisationsformer för skolbarnsomsorg för elever i årskurs 4-6. Till nämndsammanträde 151109 förslog förvaltningen att det från och med höstterminen 2016 erbjuds öppen fritidsverksamhet, i stället för fritidshem och pedagogisk omsorg för de elever som är 10-13 år. Nämnden beslut i ärendet blev att uppdra åt förvaltningen att inbjuda till och genomföra dialogmöte med berörda föräldraföreningars ordf. samt de ev. samverkande föreningsrepresentanter. Mötets anteckningar kommer utgöra en del av underlaget för beslut i nämnden på nästkommande sammanträde. Vid nämndens sammanträde 151207 136, informerades utifrån genomfört dialogmöte, varpå nämnden beslutade att återremittera ärendet med beaktande av det som framkom vid dialogmötet. Barn och utbildningsförvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande, daterat 160502, med förslag till beslut. Tf förvaltningschef Anne-Len Kriewitz föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar mot bakgrund i vad som framkommer i tidigare tjänsteutlåtande samt vid dialog med vårdnadshavare, att utredning och ärende om Skolbarnsomsorg för elever i årskurs 4-6, avslutas.
Ärende 12 dnr 2016/40 Premiemedel 2016 till elever i år 7-9 Premiemedel erhålles genom stiftelserna A J Landströms donationsstiftelse, August Hedmans stiftelse och Vänersborgs kommuns samstiftelse nr.2. Vissa procent av dessa fonders avkastning ska, enligt stadgar, fördelas som premier för utdelning till elever i grundskolan vid vårterminens slut. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande, daterat 160427, med förslag till beslut. Tf förvaltningschef A-L Krewitz föredrar ärendet. Barn och utbildningsnämnden beslutar: att från A J Landströms donationsstiftelse, August Hedmans stiftelse samt Vänersborgs kommuns samstiftelse nr.2 fördela till Dalboskolan 1300 kr, Fridaskolan 1500 kr, Torpaskolan 2700 kr, Silvertärnan 1900 kr, Vänerparken 1800 kr och Vänerskolan 100 kr.
Ärende 13 Anmälan av postlista och delegeringsbeslut - Anmälan av delegeringsbeslut - Anmälan av postlista för perioden 160406-160510 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera delegeringsbeslut och postlista till handlingarna.