RAMAVTAL Dnr Benämning 13-030 Avtal nr Datum 13-030-x 20 - - Handläggare/Upphandlare Jessica Midelf Avtalsperiod 2014-- 2016-- Parter Entreprenör Företagets namn Organisationsnummer Utdelningsadress Postnummer och ort Beställare Kommun/förvaltning/kontor/bolag Organisationsnummer Uppsala Kommun 212000-3005 Eventuella övriga avnämnare/avropsberättigade Uppsala Vatten och Avfall AB (556025-0051) Mellan beställaren (nedan kallad B) och entreprenören (nedan kallad E) är följande ramavtal upprättat. 1 Omfattning Uppdraget avser arbete inom område av skador uppkomna i B:s fastigheter som ligger inom B:s förvaltningsansvar. Ett saneringsuppdrag innehåller normalt tre olika skeden: 1. Undersökning/besiktning av omfattning samt upprättande av åtgärdsförslag 2. Rivning/skadesanering 3. Återställning Detta ramavtal har sin tyngdpunkt på de två första skedena, viss återställning kan komma att ingå, men större återställningsarbeten ligger utanför detta ramavtal. Upphandlingen syftar till att täcka B:s kommande behov av tjänster för skadesaneringar, mindre rivningsoch återställningsarbeten för hela verksamheten utöver det som täcks av B:s egna resurser. Saneringstjänsterna omfattar brandsanering, luktsanering, asbestsanering, PCB-sanering, mögelsanering, blodsanering, misärsanering, fukt- och vattensanering samt eventuella övriga behov av sanering kopplat till B:s fastigheter som kan vara såväl ägda som hyrda. I vissa fall kan även marksanering samt mindre
rivningsentreprenader komma att ingå. Klottersanering och Skadedjurssanering är upphandlade separat och ligger således utanför detta ramavtal Den årliga uppdragsvolymen uppskattas till 25-30 MSEK. Grund för uppskattningen är tidigare års erfarenheter, B garanterar dock inte någon volym utan den kan bli större eller mindre än nämnd uppskattning. Huvuddelen av den uppskattade volymen kommer att avropas mot ramavtalen, B förbehåller sig dock rätten att upphandla tjänsten i konkurrens för större skadesaneringsprojekt. Ramavtalet är således inte exklusivt. Avtalet ger B möjlighet att under ramavtalstiden avropa/beställa mindre eller större uppdrag där respektive uppdrag och dess förutsättning såsom start- och färdigställandetid, omfattning och resultat överenskommes och bekräftas av B vid varje tillfälle. 1.1 Entreprenörens åtagande E åtar sig att, efter särskilt avrop, för B:s räkning, utföra uppdrag inom angivna områden i överensstämmelse med i 1.2 angivna kontraktshandlingar med de ändringar, kompletteringar och förtydliganden som anges i detta kontrakt. 1.2 Kontraktshandlingar Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Undertecknat ramavtal inklusive Prisbilaga 2. Ändringar i AB 04 /ABT 06 (enligt AFC/D.111) 3. AB 04 /ABT 06 4. Avrop/beställningar 5. Kompletterande förfrågningsunderlag/föreskrifter lämnade före anbudets avgivande 6. Förfrågningsunderlag (enligt AFB.22) 7. Anbudsförtydliganden 8. Anbud 9. Övriga dokument Handling på papper gäller före digital handling. 1.3 Ändringar i fasta bestämmelser enligt AB04/ABT06 Under punkten AFC/D.111 i de Administrativa Föreskrifterna (AF,) tillhörande Förfrågningsunderlaget, finns en fullständig förteckning över de koder och rubriker som innehåller ändringar av och tillägg till fasta bestämmelser i AB 04/ABT06. 1.4 Avropsordning Avtalet innehar en dubbel avropsordning i betydelsen att rangordning gäller för avrop upp till 0,5 MSEK. Rangordningen innebär att Entreprenör 1 ska tillfrågas i första hand. För det fall Entreprenör 1 inte kan leverera i enlighet med ramavtalet, blir Entreprenör 2 tillfrågad osv. Begreppet inte kan leverera avser exempelvis personalbrist/sjukdom, leverans- och transportproblem eller omständigheter av liknande slag. Om tillfrågad E inte korrekt bekräftar avropsförfrågan från B inom en arbetsdag, förbehåller sig B rätten att gå vidare och ställa frågan till den E som står näst efter i rangordningen. I detta avtal har följande rangordning fastställts: Entreprenör 1 XXX Entreprenör 2 YYY Sida 2 av 7
Entreprenör 3 ZZZ För uppdrag där totalkostnaden av B bedöms ligga över 0,5 MSEK tillämpas förnyad konkurrensutsättning där samtliga ramavtalsentreprenörer inom skadesanering skriftligen bjuds in och får lämna offert på beskrivet uppdrag. Den entreprenör som erbjuder lägst pris i den förnyade konkurrensutsättningen tilldelas efterfrågat uppdrag. För uppdrag som av B bedöms ligga på en totalkostnad överstigande 2 MSEK förbehåller sig B rätten att gå ut på öppna marknaden i en ny annonserad upphandling. 2 Utförande 2.1 ÄTA-arbeten All skriftväxling avseende ändringar och tilläggsarbeten ska ske mellan B:s ombud eller projektledare och E:s ombud eller platschef, denne ska ha den behörighet som krävs. Med tillägg till AB 04 kap 2 7 och kap 4 2 samt ABT 06 kap 2 6-7 och kap 4 2 gäller att E är skyldig att i samband med underrättelse även meddela om arbetet medför jämkning av kontraktstiden. Med ändring av AB 04 kap 2 7 gäller att arbete ej får påbörjas innan B:s besked, detta oavsett bedömd kostnad för ÄTA-arbetet. Med ändring av AB 04 kap 2 6 gäller att skriftlighetskravet för beställning inte är uppfyllt genom överlämnande av ritning eller annan handling. Underrättelse enligt AB 04 kap 2 7/ ABT 06 kap 2 6 ska ske skriftligen. 2.2 Uppgifter från E under avtalstiden Återrapportering/slutredovisning Krav på slutredovisning kan komma att krävas av E, detta anges i så fall i avropet/beställningen för respektive uppdrag. Slutredovisningen ska innehålla information om: slutkostnad, tider, kvalitets- och miljöfrågor, och övrig relevant uppdragsinformation. Slutredovisningen ska vara B tillhanda senast 2 veckor efter avsyn. B förbehåller sig rätten att innehålla 10 % av totalkostnaden för uppdraget till dess att komplett slutredovisning har ankommit B. Statistik Vid behov ska B skriftligen erhålla uppgift över fakturerade leveranser som utförts under det gångna året. Statistiken ska vara uppdelad så att volymer för respektive á-pris kan utläsas. Motsvarande uppgifter ska B även erhålla vid avtalets upphörande. Uppgiften ska vara B tillhanda senast en månad efter begäran inkommit till E och senast en månad efter avtalets upphörande. Uppgifter ska överlämnas i Excel-format. Parametrar som ska ingå i statistiken: Leveranstider Typ av leverans (volymer av respektive á-pris) Felaktiga fakturor Reklamation avseende fel i utförande och kvalitet Prisändringar och statistik över utförda inköp E ska tillhandahålla begärd statistik till B utan särskild ersättning. 3 Organisation 3.1 Beställarens organisation Ombud är: Sida 3 av 7
Ramavtalsansvarig är: Byggarbetsmiljösamordnare är: B:s uppdragsansvarige meddelas vid respektive avropat uppdrag. 3.2 Entreprenörens organisation Ombud är: Ramavtalsansvarig är: Miljöansvarig är: Kvalitetsansvarig är: Arbetsmiljöansvarig är: Personer namngivna i kontraktet får inte ersättas utan B:s skriftliga medgivande. 3.3 Underentreprenörer Vid val av UE ska samråd ske med B beträffande UE:s tekniska kompetens. Byte av UE får inte ske utan B:s medgivande. E ska anlita specialistföretag som UE om han inte själv besitter den kompetens som erfordras för utförande av visst arbete. Samtliga UE ska upphandlas med AB-U 07 och ABT-U 07 som avtalsinnehåll. Vid E:s obestånd ska B kostnadsfritt äga rätt att överta sådana avtal. B ska informeras innan beställning görs av UE. E ska på begäran redovisa namn, adress och organisationsnummer för de företag vilka anlitas som UE. E ska bara anlita UE vilka fullgjort sina skyldigheter gällande lagstadgade avgifter och skatter. B förbehåller sig rätten att underkänna E:s val av UE. B förbehåller sig rätten att ställa krav på att E anlitar den UE som har avtal med B. I förekommande fall kommer UE att fakturera E enligt gällande avtal med B. E har rätt till 8 % påslag på UE:s faktura. Entreprenören kommer att anlita följande underentreprenörer: 4 Tider 4.1 Avtalstid Avtalet gäller fr.o.m. 2014-xx-xx t.o.m. 2016-xx-xx, med ensidigt rätt för B att förlänga avtalet i ytterligare två år, med ett år i taget. En eventuell förlängning meddelas skriftligen innan avtalstidens utgång. Avtalet skall dock även efter dess upphörande tillämpas på uppdrag som avropats under avtalstiden intill dess de avslutats. Avtalet upphör utan särskild uppsägning vid avtalstidens slut. 4.2 Igångsättningstid Tider för avropat uppdrag avtalas i respektive avrop. Vid akut åtgärd ska felavhjälpande igångsättas inom två timmar från anmälan. 4.3 Färdigställandetider Kontraktsarbetena ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast enligt vad som avtalats vid respektive avrop av uppdrag. Sida 4 av 7
5 Ansvar och avhjälpande 5.1 Vite vid försening Vid försening är B berättigad att av E erhålla vite med ett belopp motsvarande 10.000 SEK per påbörjad vecka var med färdigställandet av uppdraget i deras helhet blivit fördröjt. 5.2 Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06, kap 5 13 gäller följande: E övertar fullt ut B:s skadeståndsskyldighet gentemot tredje man inklusive för skador enligt miljöbalken till följd av uppdragets utförande. 5.3 Försäkring Försäkringsskydd ska tecknas av E som minst uppfyller minimikraven i "Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet, se AMA AF 07, bilaga 1. Därutöver gäller följande: Allriskförsäkringen ska omfatta de slag av arbeten som entreprenaden avser. Allriskförsäkringen ska träda i kraft då kontraktsarbetena påbörjas på arbetsområdet och gälla till utgången av entreprenadtiden och, såvitt gäller skador för vilka E svarar, vidmakthållas intill dess garantianmärkningar åtgärdats. Samtliga försäkringar nedan ska medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor. I den mån B är skyldig att svara för självrisk, ska B:s ansvar för sådan självrisk gentemot E vara begränsad till tre prisbasbelopp. Bevis om att nedan nämnda försäkringar har tecknats ska överlämnas till B senast innan första avrop. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till B senast en vecka före det att försäkringen går ut. I annat fall äger B rätt att teckna försäkringarna på E:s bekostnad. Med ändring av och komplettering till AB 04 kap 5 22 och ABT 06 kap 5 23, gäller nedan angivna belopp per skada och år. Allriskförsäkring E ska teckna allriskförsäkring för skador på entreprenaden intill dess fulla värde inklusive indexpåslag Ansvarsförsäkring E ska även teckna ansvarsförsäkring med försäkringsbelopp för personskada om minst 10 MSEK och för sakskada 10 MSEK samt för ren förmögenhetsskada 2 MSEK. Ansvarsförsäkringen ska inkludera nyckelförlust och försäkringsbeloppet ska vara minst 0,5 MSEK. 6 Ekonomi Med ändring av AB 04 och ABT 06 föreskrivs att kap 6 3 inte gäller. Restids -, rese- och traktamentskostnader, P-avgifter och liknande, samt servicebil med enkla verktyg mm ingår i angivna priser. Gällande mervärdeskatt tillkommer på samtliga priser. 6.1 À-priser E ersätts av B för utförda arbeten enligt angivna á-priser i ramavtalets Prisbilaga. Alla á-priser omfattar samtliga (kostnader för material o varor, kostnader för arbetsledning, kostnader för arbetare, kostnader för hjälpmedel, kostnader för underentreprenader, kostnader för försäkringar samt övriga kostnader som krävs för uppdragets fullgörande) kostnader inklusive kostnader för räntor och administration samt vinst för i kontraktshandlingarnas mening färdig enhet av arbete. Á-priserna gäller lika vid avgående och tillkommande reglering oavsett storlek. Sida 5 av 7
6.2 Timpriser För reglering av arbeten där inte á-priser finns, ska timpriser användas. Timpriser ska avse fast pris utan indexreglering under en tolvmånadersperiod där avgående och tillkommande arbeten ska regleras lika. Timpriser ska innefatta samtliga kostnader för i kontraktshandlingarnas mening färdig enhet av arbete. 6.3 Procentpåslag För ändrings- och/eller tilläggsarbeten som utförs på löpande räkning med verifierad självkostnad, då annat regleringssätt inte kan tillämpas, ersätts enligt AB04/ABT 06 kap 6 9 för kostnadsslagen enligt punkterna 2, 4, 6, 7 och 8 med ett i förväg fastställt påslag om 8 %. 6.4 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Avtalat pris ska indexregleras i enlighet med vad som framgår nedan. Timarvodet är fast under ett år efter att avtalet har trätt i kraft. Därefter sker indexreglering av timarvode med 75 % av indexändringen enligt saneringsindex för skadeservice. Timarvodet gäller efter reglering oförändrat under kommande 12-månadsperiod, varvid ny reglering sker. Basmånad för indexreglering ska vara november månad år 2013. Omräkningsmånad för indexreglering ska vara april månad år 2015, 2016 och 2017. Prisjustering enligt ovan ska begäras skriftligen av E senast två månader innan omräkningsmånads utgång och godkännas av B, innan den börjar gälla. Den skriftliga begäran till B ska innehålla en redovisning av hur priserna justerats för att underlätta verifiering av att den är korrekt. Retroaktiv indexreglering godkänns inte. Påslag indexregleras inte. 6.5 Fakturering Slutförda kontraktsarbeten ska sammanställas per uppdrag och faktureras månadsvis. Fakturor ska utställas till fakturaadress enligt avrop i ett original. Samtliga fakturor ska märkas enligt B:s önskemål (anges vid avrop). Fakturerings- och expeditionsavgifter accepteras ej. B förbehåller sig rätten att innehålla 10 % av totalkostnaden för uppdraget till dess att komplett slutredovisning har ankommit B (jfr AFC/D.2422). Slutfakturerat åtagande ska framgå av faktura. Med ändring av AB 04/ABT06 6 kap 19 föreskrivs att faktura avseende samtliga återstående fordringar ska vara B tillhanda senast inom 3 månader efter det att överenskommelse träffats mellan parterna om att arbetet är slutfört. Fakturering får inte ske förrän återrapportering skett. 6.6 Dröjsmålsränta Eventuell dröjsmålsränta betalas enligt 6 i räntelagen. Med ändring AB 04 och ABT 06 kap 6 18 accepteras ej fakturor avseende dröjsmålsränta för belopp mindre än 300 kronor exkl. moms per faktura. Dröjsmålsfaktura får endast gälla en beställning. Samlingsfakturor för dröjsmålsränta accepteras inte. 7 Hävning E är skyldig att utföra av B under avtalstiden skriftligen avropade arbeten. B har rätt att häva avtalet: om kompetensbrist hos arbetsledare eller arbetslag föreligger om E avböjer att utföra uppdrag fler än 5 gånger Sida 6 av 7
vid väsentlig avvikelse från avtalsvillkor vid upprepade överdebiteringar (s.k. saltade fakturor) Avtal kan endast vidmakthållas med E som fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället vad avser skatter och sociala avgifter. Om E i sin tur anlitar UE, gäller samma skyldighet för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgöres alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger B rätt att med omedelbar verkan häva avtalet, eller om det är UE som felar i detta avseende, omedelbart avstänga denne. E har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd. Övriga hävningsvillkor enligt punkten AFC/D.8 i de Administrativa Föreskrifterna (AF), tillhörande Förfrågningsunderlaget, samt enligt AB 04 och ABT 06. 8 Tvistelösning Med ändring av AB 04 och ABT 06, kap 9, 1 föreskrivs att: Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt vid Uppsala Tingsrätt, om inte parterna enas om förenklad tvistelösning. 9 Ramavtalets underskrifter Efter parternas underskrift gäller detta ramavtal enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Denna handling har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Beställare Entreprenör Ort och datum Ort och datum Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Sida 7 av 7