1. Mötet öppnas 2. Dagordningen godkänns 3. Val av justerare Maria Hultberg väljs till justerare. Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte den 6 oktober 2010 Plats: Semantix, Linnégatan 89E Tid: onsdag 6 oktober 2010, kl. 18.00 Närvarande: Ulrika Berg, Eva Melin, Carl Strömbäck, Maria Hultberg, Kristina Froelich, Agnes Lagevald. Elinn Bolonassos och Birgitte Saxtrup på konferenstelefon. 4. Föregående protokoll Boklådan som ska finnas uppe i Umeå senast den 2 november är på gång. Intressemedlemmar och arbetsförmedlingen behandlar vi idag under övrig punkt. 5. Summering av konferensen a) Utvärdering. De ifyllda lapparna ska läggas upp på Storegate. Vi ska gå igenom dem och se vad de bidrar med för lärdomar. b) Bokförsäljning, följa upp? De två beställningar som kom in är vidarelämnade och kräver ingen ytterligare hantering. Vi kan lägga detta åt sidan. c) Material och twitterflöde upp på webben. Nina Henriksson har redan gjort ett proffsigt jobb, så det är klart! d) Nästa konferens, vad gör vi bättre då? Flera kakor eller rättare sagt på fler ställen finns som förslag. Kanske i det rummet där registreringen var. UB är dock mot att konferensen ska kretsa kring kakor. Vi ska även i fortsättningen anlita en moderator, gärna en som är personligen engagerad, precis som Anna Hass var. Externa besökare, för- eller nackdel? Ekonomiskt definitivt en fördel, men att det är fullt i salen med potentiella kunder CS ser till att boklåda kommer till Umeå. UB skannar in och sammanställer utvärderingarna.
kan vara en nackdel. Vi spånar lite kring ett eventuellt Begriplex till nästa år för alla och en renodlad språkkonsultkonferens för enbart medlemmar. 6. Kassörens rapport MH undrar om vi har tagit beslut på att betala arvode till Fredrik Wass och Johanna Ögren, två av konferensens talare. Svar ja, det gjorde vi mejlledes, precis som beslutet om ersättning till moderatorn. Vi behöver se till att få in allas ersättningsanspråk snarast. 7. Umeåsektionens rapport Språkdagarna 2-3 november är på banan. Rollupp finns, böcker kommer att finnas, Essbroschyrer ska ordnas. BS organiserar studentkamrater som kan stå vid Ess bord. 8. Webbplatsens framtid Den nya webben är igång! EB, som numera är vår webbmaster, berättar dock att hon har varit frustrerad över hanteringen av den och blev jätteglad när Anna Hass kom in. Vi ska testa de olika funktionerna så snart tillfälle finns. a) Behålla webbyrån? Vi tycker att nuvarande webbyrån inte riktigt gör som vi ber om och säger, vi har svårt att nå fram. Vi bestämmer oss för att tillsätta någon annan, som även kontrollerar att sidan är rätt gjord. När vi betalat webbyråns slutfaktura är budgeten dock slut för i år. b) Matrikeln börjar se bra ut. Vi kan inom någon vecka sjösätta den nya funktionen, att dölja de icke-extrabetalande medlemmarnas uppgifter för externa besökare. Vi behöver UB mejlar Henrik som får kontakta alla talare och be dem att snarast skicka fakturan. AL skickar upp broschyrer till EB. AL försöker ladda upp protokollet och testar medlemsmejlfunktionen. UB känner någon via jobbet, frågar honom. MH kollar webbudgeten. MH skickar ett mejl om den nya funktionen och postar fakturorna.
meddela detta samt uppmana medlemmarna att uppdatera sina uppgifter. c) Tillsätta webbgrupp. EB som webbmaster får gärna genast engagera Magdalena Munter, som tidigare anmält intresse. Har hon en medfödd talang att hantera webbplatsen så är det strålande, i annat fall kör vi en utbildning på distans eller skickar upp en konsult till webbgruppen, så att de lär sig hur sidan fungerar. Webbgruppen ska rigga upp en strategi för hur vi ska använda webben, Facebook och twitter, gärna i dokumentform som vi kan klubba och hålla oss till. 9. Nyhetsbrevets framtid: blogg i stället? Nina Henriksson lanserade idén om blogg istället för nyhetsbrev direkt efter konferensen. Nackdelar kan vara att alla inte är bloggläsare, och har man inte pressen på sig att publicera något till ett visst datum kan man riskera att bloggen blir statisk. Vi tycker att det egentligen är en bra idé, men det kanske är ännu bättre om vi fortsätter att ha nyhetsbrevet, men att redaktören kan skicka nyheter till webbsidan för löpande publicering. 10. Framtida aktiviteter a) Sociala medier-återträff: efter konferensen kom vi överens om en återträff. Vi kan förhoppningsvis hålla till på Grevgatan, i Semantix konferenslokal. Som b) introduktionstalare/moderator tänker vi på Anna Antonsson. Datum tar vi mejlbeslut om. Det ska gå på budgeten för medlemsaktivitet, mat och dryck ingår. Däremot kommer vi att från och med denna aktivitet UB pratar med Nina om detta. EM frågar Anna Antonsson om hon ställer upp som moderator på återträffen.
alltid ta ut en no-show-up-fee (på svenska kanske dyker-inte-upp-avgift ) på 100 kr av dem som anmäler sig och sedan inte talar om i någorlunda tid att de inte kommer att dyka upp. c) Wordkursen är på banan d) Kvällsaktivitet. Gärna Barbro Ehrenberg- Sundins föreläsning som inte blev av i våras. e) Nästa mingel utlagt på Facebook, 3 personer har redan anmält sig! f) Pedagogikkurs. Ingen stress, det gör inget om det hamnar i januari. 11. Övriga frågor a) Newsroom är en ny företeelse som kan vara intressant för Ess. b) Arbetsförmedlingen. EM, vars bord detta har legat på känner inte att hon riktigt har koll på vad det gäller, så MH ser till att den som initierade diskussionen ringer EM. c) Intressemedlemmar. Vi skickar dokumentet till alla medlemmar tillsammans med inbjudan till ett möte där vi diskuterar frågan. MH pratar med Barbro. EM utreder möjligheter kring det. MH ber den som initierade AF-diskussionen att ringa EM. UB läser igenom dokumentet och bestämmer vidare framfart. 12. Nästa möte Nästa styrelsemöte blir den 3/11 på Semantix. 13. Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Agnes Lagevald Maria Hultberg