- Plats och tid Sammanträdesrummet i Barn- och utbildningsförvaltningens lokaler, Centralgatan kl 09:00 Beslutande Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Sören Johansson (KD), 1:e vice ordförande Carola Eriksson (S), 2:e vice ordförande Jessica Kumlin (M) Gunilla Hamrin (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga deltagande Andreas Källberg (C) Joakim Lundin, enhetschef Magnus Jonasson, avdelningschef, 22 Elise Teinler, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Hamrin Sammanträdesrummet i Barn- och utbildningsförvaltningens lokaler, Centralgatan 09:00 Sekreterare Paragrafer 22-27 Elise Teinler Ordförande Torbjörn Ivarsson Justerande Gunilla Hamrin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnd Datum för anslags uppsättande 13 april 2016 Datum för anslags nedtagande 4 maj 2016 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Elise Teinler Justerandes signatur 1
22 2016/2 009 Utvecklingsstrategi, information Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Magnus Jonasson berättar om hur man kan arbeta för att utveckla verksamheten och anpassa den för att möta invånarnas kommande behov. 2
23 Dnr 2015/37 821 Gratis eller reducerade priser på kommunala gym för pensionärer Kultur- och fritidsnämnden tar förvaltningens förslag som sitt eget. Förvaltningens förslag SPF i Heby fick i december 2015 nedanstående som svar. Fysisk aktivitet är viktigt för alla i vårt samhälle och framförallt viktigt för vårt välbefinnande och vår hälsa. Att vara fysisk aktiv innebär en rad olika saker och framförallt ser det olika ut beroende på hur gamla vi är och i vilken fysisk form vi är innan vi startar vår aktivitet. I Heby kommun finns en rad olika förutsättningar för att röra på sig på egen hand och ha ett aktivt liv. Det finns många saker som är avgiftsfria som exempel motionsspåren, olika natur upplevelser, stigar och sjöar i vår närmiljö. Det finns även sporthallar och idrottsanläggningar av olika slag med möjligheter att hyra tider, med ett rabatterat pris. Vid kommunens gym i simhallen har vi även ett rabatterat pris för pensionärer redan idag. Under våren 2015 startades en prova-på-verksamhet i samarbete mellan pensionärsföreningarna i Heby kommun, SISU och kultur- och fritidsförvaltningen. Det kallades Senior Power och bygger på ett träningsmaterial som SISU har tagit fram. Det som är viktigt om man skall starta med att träna från en låg nivå, är att man gör rätt från början. Så då startade vi speciella träningsgrupper för pensionärer på försök i simhallens gym med instruktör. Dessa grupper blev fullbokade fort så nu får vi utvärdera om vi kan utöka detta inför nästa år. I Senior Powers anda har även ett tiotal olika träningscirklar startat i olika delar av kommunen. Förvaltningen föreslår att vi tillsammans med pensionärsföreningarna i Heby kommun och de olika studieförbund som finns, fortsätta att utveckla möjligheten till ett långt och fysiskt aktivt liv för kommunens innevånare. Komplettering till tidigare svar Vi har pensionärsrabatt vid simhall och gym i Heby samhälle och det finns tyvärr inget utrymme för kostnadsfri hantering av pensionärers användande av simhall och gym. Gratis inträde på kommunens gym för pensionärer, 30 mars 2016, PM Betr. Svarsskrivelse från Träffpunkten; Heby enl. protokoll Kfn 81 16 dec. 2015, 11 mars 2016 SPF seniorerna, Ingrid Johansson SPF seniorerna, Ingegärd Norling 3
24 Dpn 2016/5 821 Nya prioriteringsregler för hyra av sporthallar i Heby kommun Rutin för prioriteringsregler för bokning av sporthallar, 14 mars 2016, antas. Förvaltningen har i samarbete med representanter från föreningslivet i kommunen arbetat med att ta fram nya prioriteringsregler för hyra av sporthallar. Förslaget har tagits fram med syfte att nå flera grupper och kunna erbjuda en större mångfald av aktiviteter. Prioriteringsregler för uthyrning av sporthallar i Heby kommun, 23 mars 2016, PM Rutin för prioriteringsregler för bokning av sporthallar, 14 mars 2016, rutin Anders Eklund Avdelningschef, sport- och simhall 4
25 2015/32 042 Kultur och fritidsnämndens målarbete förslag till effektmål för 2017 Förvaltningen får i uppdrag att presentera ett slutgiltigt förslag till effektmål och indikatorer vid majsammanträdet. Vid sammanträdet den 16 mars beslutade nämnden att tre områden inom kultur- och fritidsverksamheten skulle prioriteras och dessa återspeglas nedan i förvaltningens förslag till effektmål och indikatorer för 2017. Utbudet av kultur för barn och unga ska öka. o Antalet elever som går i musikskola/kulturskola ökar från 2016. Tillgängligheten till biblioteken ska öka. o Fler låntagare i förhållande till 2016. o Fler utlånade böcker, i förhållande till 2016. o Fler utlånade böcker på annat språk än svenska, i förhållande till 2016. o Fler fysiska besök vid kommunala bibliotek än 2016. o Fler utlånade e-böcker i förhållande till 2016. Nya oprövade typer av aktiviteter erbjudas. o Antalet barn som tidigare inte deltagit i någon av kultur- och fritidsenhetens aktiviteter engageras. o Utvalda barn ger positiva signaler till/efter aktiviteterna. Kultur och fritidsnämndens målarbete förslag till effektmål för 2017, 30 mars 2016, PM Förslag till utveckling av mål- och resultatstyrningen i Heby kommun, 21 oktober 2015, PM 5
26 Dnr 2016/14 042 Budget 2017, plan 2018-2019 Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Arbetet fortsätter med budget 2017-2019 till nästa sammanträde. Till 2016 reviderades budgetprocessen i kommunen i syfte att budgetera enligt god ekonomisk hushållning så att organisationen i realiteten kan klara utförandet mot invånarna med de resurser som finns att förfoga över och även hinner förbereda anpassningar och eventuella omställningar inom organisationen. Budgetprocessen i korthet Kommunstyrelsen beslutar om riktlinjer i januari. Budgetberedningen inleder därefter sitt arbete och avslutar det i september. Nämnderna får anvisningar och finansiellt utrymme av budgetberedningen och avslutar sitt arbete med en redovisning till budgetberedningen i maj månad. Kommunfullmäktige beslutar om taxor med mera under juni månad och tar del av budgetberedningens arbete vid sitt juni sammanträde. Vid november månads sammanträde beslutas budgeten. Budget 2017, plan 2018-2019, 29 mars 2016, PM Budget 2016, plan 2017-2018, uppdrag att fördela övergripande besparing, återremiss, Kf 41 2016 6
27 2016/2 009 Ärenderubrik Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. - Återrapportering av medborgarförslag: Satsa pengarna på biblioteken ute i kommunen, Kf 35 2016 - Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden, 31 mars 2016 - Återrapportering av medborgarförslag: Satsa pengarna på biblioteken ute i kommunen, Kf 35 2016 - Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden, 31 mars 2016 7