Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 1(20) Plats och tid Kommunkontoret, kl 10 00 12 45 Beslutande Maria Hakamäki ordförande Greger Jonsson vice ordförande Birgitta Jonsson tjg ersättare Gunnel Jonsson tjg ersättare Roger Jakobsson tjg ersättare Therese Stén Evert Vestberg tjg ersättare Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Reinhold Näsström rektor, 7 Monika Sandberg personalföreträdare Utses att justera Greger Jonsson Sekreterare Paragrafer 1-12 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Greger Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2006-03-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 1 2 Protokollets justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs ledamoten Greger Jonsson.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 2 3 Dagsläget Barn- och utbildningschefens information Förskolan Lyan har startat. Studiebesök vid senare tillfälle om intresse finns. Fortfarande en viss överinskrivning, dock i mindre omfattning. Diskussioner pågår om en eventuell flyktingmottagning och konsekvenserna av det. Utredning är gjord beträffande kostnaderna för vår verksamhet. Skolverket har gjort en uppföljning av utbildningsinspektionen från hösten 2003 där de vill veta hur vi jobbat vidare. Man har begärt in ett antal dokument samt önskar svar på ett antal frågor till den 31 mars 2006. Likabehandlingsplanen träder i kraft 2006-04-01, skall se till att vissa grupperingar inte missgynnas på grund av t.ex kön, etnisk tillhörighet, religion, funktionshinder mm. Beträffande aviserad ansökan om långvarig ledighet för en grundskoleelev. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till tjänstemännen att planera in ett studiebesök på Lyan till något kommande nämndssammanträde att i övrigt notera informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 3 4 MEDDELANDEN Delges och lägges till handlingarna. Kommunfullmäktiges beslut 2005-12-12, 58 avseende Flerårsplan 2006-2008 att bifalla redovisat förslag till flerårsplan. (Barn- och utbildningsnämnden 2006: 56 600 kkr, 2007: 57 042 kkr, 2008: 57 838 kkr) Kommunfullmäktiges beslut 2005-12-12, 56 avseende Budget 2006 att bifalla kommunstyrelsens förslag enligt bilaga. Skolverkets rapport 264/2005 Skolverkets lägesbedömning 2005 av förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning. Skolverkets rapport 265/2005 Beskrivande data 2005 Förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning. Lärarförbundet Åseles anmälan av fackliga förtroendemän (FFM-are): arbetsplatsombud: Susanne Axberg, försäkringsombud: Yvonné Nordlander. Skolverkets rapport 267/2005 Plats utan oskäligt dröjsmål? Uppföljning av tillgängligheten till förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg 2005. Kommunfullmäktiges beslut 2005-12-12, 57 avseende Investeringsbudget 2006, att bifalla kommunstyrelsens förslag enligt bilaga. (Barn- och utbildningsnämnden: Utemiljö Åsele C-skola 120 kkr, Städskrubb Åsele C-skola 35 kkr, Fredrika skola, 24-milaproj. m m 130 kkr, förskolan Villan 85 kkr, upprustning datanätet Åsele C-skola 200 kkr). Kommunfullmäktiges beslut 2005-12-12, 55 avseende Kommunala taxor och avgifter 2006, att bifalla förslag till taxor och avgifter för 2006. 05.BUN103 047 Överenskommelse inom Mångfalds- och Likvärdighetsuppdraget budget-
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 3 5 året 2005, mellan Åsele kommun och Myndigheten för skolutveckling avseende samarbete mellan Dorotea, Vilhelmina och Åsele kommuner för att göra de individuella utvecklingsplanerna till ett stöd som bidrar till god måluppfyllelse för eleverna. Myndigheten för skolutveckling stöder projektet med 150 000 kronor. 05.BUN104 613 Överenskommelse om notkopieringsavtal för kommunala musikskolor och kulturskolor 2005/2006.. 05.BUN109 627 Samarbetsavtal mellan arbetsförmedlingen i Åsele och Åsele kommun avseende kommunala insatser för arbetslösa ungdomar mellan 20-24 år. Avtalet beräknas omfatta insatser för 4 ungdomar/årsplatser för tiden fr o m 2006-01-01 12-31. 05.BUN111 615 Ramavtal mellan Liber Hermods AB och Komvux Åsele avseende anordnande av utbildning utifrån Liber Hermods kursutbud efter successiva avrop från beställaren. 05.BUN112 047 Skolverkets beslut 2005-12-15 avseende Statsbidrag till personalförstärkningar i förskolan för bidragsåret 2006 (SFS 2005:23). Åsele kommun erhåller 543 442 kronor för bidragsåret. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen inkommit med rekvisition om bidrag senast den 6 februari 2006. Bidrag för 2006 betalas ut i lika stora delar senast den 31 mars och den 30 september samt 31 januari 2007. 05.BUN114 047 Skolverkets meddelande 2005-12-21 avseende Utbetalning av statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem. Regeringen har beslutat om en ändring i regleringsbrevet till Skolverket. Ändringen innebär endast en förändring av tidpunkterna och beloppen för delbetalningarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 3 6 05.BUN113 612 Skolverkets beslut 2005-12-19 avseende Ansökan från Baggium AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Örnsköldsviks Praktiska Gymnasium i Örnsköldsviks kommun. Enligt Skolverkets bedömning uppfyller Örnsköldsviks Praktiska Gymnasium de villkor för bidragsberättigande som anges i 9 kap. 8 skollagen (1985:1100) samt 2 kap. förordningen (1996:1206) om fristående skolor och beslutar därför att den fristående gymnasieskolan Örnsköldsviks Praktiska Gymnasium i Örnsköldsviks kommun skall vara berättigad till bidrag från och med bidragsåret 2006. 05.BUN115 047 Skolverkets beslut 2005-12-21 avseende Fastställande av statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder år 2006. Statsbidrag för kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg har för Åseles del fastställts till 860 172 kronor. Utbetalningar sker i mars respektive september 2006 med 430 086 kronor vid vardera tillfälle. Bidragsbeloppet för kvalitetssäkrande åtgärder för kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolverksamhet och skolbarnsomsorg har fastställts till 136 694 kronor. Bidraget betalas ut i mars respektive september 2006 med 68 347 kronor vid vardera tillfälle. 05.BUN116 600 Skolverkets rapport 266/2005 Utbildningsinspektionen 2004 Sammanställningar och analyser av inspektionsresultaten. Årsrapporten finns tillgänglig även på Skolverkets webbplats, www.skolverket.se. 05.BUN117 615 LO-facken i Åseles ansökan till komvux om delfinansiering, 5 000 kr, i uppsökeriet för det Livslånga lärandet för 2006 samt ansvarig rektors beviljande av medel. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2005-12-15, 263 avseende Kommunens IT-organisation, behov av resursförstärkning, att föreslå barn- och utbildningsavdelningen att se över driftsstödet till skolan. Skolverkets meddelande 2006-01-24 avseende Information om utbetalning av statsbidrag för personalförstärkning i förskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 3 7 (SFS 2005:23). Den tredje utbetalningen av statsbidrag för personalförstärkning i förskolan för bidragsåret 2005 betalas ut till kommunerna den 31 januari 2006. För Åsele kommun uppgår den sista bidragsdelen för 2005 till 84 325 kronor. Bidrag för 2006 kommer att betalas ut vid tre tillfällen; 31 mars 2006, 30 september 2006 samt 31 januari 2007. 06.BUN Arbetsförmedlingens meddelande om anvisning till Friår avseende Birgit Börjegren-Genbäck för perioden 2006-01-09 06-09. 06.BUN Avtal mellan Åsele Näringslivsstiftelse (ÅNS) och kommunala vuxenutbildningen avseende köp av 7 elevplatser i vårdbiträdesutbildningen, perioden 2006-01-16 05-05. 06.BUN Polismyndighetens underrättelse om beslut avseende stöld vid förskolan Renen. Förundersökningen är nedlagd. 06.BUN Myndigheten för skolutvecklings beslut avseende statligt stöd för vuxna 2006. Under förutsättning att kommunen genomför utbildning motsvarande 21,8 årsstudieplatser inom gymnasial vuxenutbildning utgår statsbidrag med 618 000 kronor varav 150 000 kronor utgör grundersättning. 06.BUN Skolverkets uppföljning av utbildningsinspektionen hösten 2003 i Åsele kommun. Skolverket har begärt in ett antal dokument samt önskar svar på ett antal frågor senast den 31 mars 2006. Kultur- och utbildningsnämndens i Vilhelmina beslut avseende läsårstider för läsåret 2006/2007: Höstterminen 2006-08-21 12-21 Vårterminen 2007-01-08 06-08 Lycksele kommuns meddelande om ny områdeschef för elevhemmen för särskoleelever i Lycksele kommun. Ny chef är Annica Jonsson.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 3 8 Kultur- och utbildningsnämnden i Vilhelmina har inbjudit skolpresidierna och förvaltningscheferna för skolans styrelse samt kommunstyrelsernas presidier och kommuncheferna i Dorotea och Åsele kommuner till en seminariedag i Vilhelmina, torsdagen den 6 april, med gymnasieskolan Malgomajskolan i fokus. Statistik från MediaCenter i Västerbottens län avseende lån. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde har 358 lån gjorts under 2005 fördelat på UR-program, TV-program, bok och filmväskor mm. Inkluderat studieförbund m.fl har drygt 600 lån gjorts. Det ger ett snittpris per lån på ca 165 kronor. Då ingår all hantering som inspelning, kopiering, paketering och posthantering.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 4 9 DELEGATIONSBESLUT Delges och lägges till handlingarna. 05.BUN008 600 Förteckning över delegationsbeslut avseende inskrivning av elev i särskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 5 10 06.BUN 600 Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2003-12-18, 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. Bokslut 2005 Budget 2006 uppföljning t.o.m februari Gymnasieelevernas studieresultat Kötider barnomsorg Åsele Sjukfrånvarostatistik 2003-2005 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 6 11 05.BUN118 700 05.KS181 700 05.SN02 700 Ansökan om bidrag A Non Smoking Generation Stiftelsen A Non Smoking Generation som i 25 år arrangerat Sveriges största skoltävling, i sambarbete med kommuner och näringsliv, ansöker om ett bidrag på 900 kr från Åsele kommun. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal elever i målgruppen och ca tre kr/elev. Landets alla skolklasser i årskurs 4-9 får chans att medverka i vår pedagogiska och kreativa tävling. Sedan flera år har tävlingens attitydpåverkande inriktning förstärkts och tävlingen används som ett annorlunda arbetsmaterial om tobak i grundskolan. Socialnämnden beslutar 2005-08-29, 49 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2005-09-28, 185 att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå anhållan om bidrag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 7 12 06.BUN Skrivelse från föräldrar i år 5 angående elevers språkval Från föräldrar i år 5 gm Eva Olovson och Nils-Olov Salomonsson har följande skrivelse inkommit, Vi föräldrar till elever i årskurs 5 som skall göra sitt språkval, vädjar och sätter vår förhoppning till Barn och Utbildningsnämnden, att frågan om möjligheterna till ett bredare språkval för våra elever i Åsele kommun lyfts och att ansträngningar görs för att lösa detta problem. En fråga som är mycket viktig för att elever i Åsele inte ska vara begränsade i valmöjlighet och att de inte skall känna sig ha sämre studieförutsättningar i språkval. En valmöjlighet som är både en självklarhet och en rättighet för de flesta elever i andra grundskolor. Vi föräldrar vill med detta brev förmedla våra tankar och idéer på eventuella möjligheter och lösningar som kan bidra till att lösa detta problem, så att våra elever i Åsele kommun känner sig ha goda möjligheter till en positiv utveckling i sin hembygd. Våra tankar och idéer Annonsera efter språklärare i tid = NU! Öka samverkan med grannkommunerna, köp tjänster från deras språklärare, som kan komma hit t ex en dag i veckan. Dorotea har franskalärare, Vilhelmina har franska- och spanska-lärare. Bjurholmslärare kan också vara en möjlighet för Fredrika. Utnyttja tekniken för att överbrygga avstånden. Videokonferens som redan idag utnyttjas för KomVux-eleverna, som bl.a. läser matematik mot Vilhelmina, kan även användas för språkundervisningen på årskurs 6-9. Utnyttja, och komplettera med, befintliga, naturliga språkbegåvningar i lärarkåren och kommunen för naturlig inlärning av språket i samtal, och för kunskap om landet där språket talas. Kan även användas som kompletterande resurser i klassrummet vid videokonferens-undervisning. Behörig lärare på annan ort/skola kan verka som mentor för språkresurs på orten. Ansvarig rektor informerar kring de synpunkter som framkommit i skrivelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tidigare beslut från 1994-12-16, 59 kvarstår att informera om att i nuläget finns inget ekonomiskt utrymme att utbilda
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 7 13 egen personal i franska respektive spanska att uppdra till ansvarig rektor, att utifrån förd diskussion besvara skrivelsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 8 14 06.BUN021 600 Budget 2007 Budgetdirektiv för 2007 har skickats ut till nämnder/förvaltningar. Budgetläget ser något sämre ut inför 2007, vilket innebär att efter 2% uppräkning av 2006 års ramar har 2,0 mkr fördelats ut som ett proportionellt sparbeting på nämnderna. Inför 2006 års budget tilldelades nämnderna 3,3 mkr ytterligare där syftet vara att man skulle få en mer realistisk budget för 2006 men samtidigt att man skulle få ett år på sig för att kunna anpassa verksamheten till rätt nivå. För att klara erforderliga anpassningar är det därför viktigt att budgetarbetet inför 2007 påbörjas så snart som möjligt. Budgetarbetet kommer i framtiden inte enbart att bygga på ekonomiska förutsättningar, utan även verksamhetsmålen skall lyftas fram. Kommunfullmäktige antog övergripande mål i oktober 2005 och tanken är att de skall genomsyra 2007 års budgetprocess. Budgetramarna för 2007 har räknats upp med 2% utifrån 2006 års nettokostnad. Därefter har sparbetinget 2,0 mkr fördelats proportionellt mellan nämnderna. 2006 Uppräkn. 2% Fördeln. Besp. 2 mkr Plan 2007 Barn- o utb. -56 600-1 132 34.50% 690-57 042 Budgetförslagen skall beräknas med utgångspunkt från faktiska lönekostnader 2006 med påslag 3,0% för SKAF-ansluten personal och med 2,5% för övriga för beräknad löneökning fr.o.m 2007-04-01. Inflationen för varor tjänster beräknas till 1%. Observeras bör dock att enskilda kostnader kan öka med mer än den vanliga inflationen. Olika besparingsförslag för att nå ram för 2007 skall redovisas. Prioriteringar och konsekvensbeskrivningar skall ske utifrån de kommunövergripande målen. I detta ingår att större struktur- och verksamhetsförändringar måste redovisas tydligt och även förändringar i service till medborgare. Konsekvensbeskrivningar, verksamhetsbeskrivningar och ekonomisk redovisning skall vara ekonomienheten tillhanda senast 2006-03-17. Förslag till investeringsbudget skall vara ekonomienheten och tekniska avdelningen tillhanda senast 2006-05-15. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tjänstemännen att göra en beräkning av nuvarande verksamhet med beaktande av kända förändringar samt redovisa konsekvenserna av det till nämndens sammanträde den 13 mars.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 8 15 Redovisades en uppräkning av nuvarande verksamhet. Beräkningen visar ett underskott på ca 700 kkr. Informerades vidare om förändringar vad gäller statsbidrag Wärnersson och tillkommande statsbidrag inom objektet för gymnasieskolan. Statsbidraget för Wärnersson, ca 350 kkr flyttas från barnoch utbildningsnämnden till kommunens generella statsbidrag. Tillkommande statsbidrag inom gymnasieskolan, ca 150 kkr går också in i kommunens generella bidrag. Redovisades förslag till verksamhetsbeskrivning. Förslag till justeringar framkom. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med föreslagna justeringar godkänna förslag till verksamhetsbeskrivning att godkänna redovisad kostnadsberäkning av driftbudgeten att uppdra till arbetsutskottet att inlämna förslag till investeringsbudget.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 9 16 06.BUN022 600 Resursfördelning läsåret 2006/07 Rektor Reinhold Näsström redovisar förslag till resursfördelning samt redogör för arbetet med framtagandet av resursförslaget. Från lärare i trä- respektive textilslöjd samt hemkunskap har skrivelse inkommit enligt bilaga. Därefter har skolledningen träffat representanter för arbetsenheterna. Förslag till resursfördelning framgår av bilaga, daterad 2006-02-17. Förslaget innebär bl.a att det kommer att finnas 3-grupper i år 7-9 och 2-grupper i år 5-6 i praktisk/estetiska ämnen. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla föreliggande förslag till resursfördelning för lå 2006/07. Skrivelse har inkommit från klasslärare K1, Åsele Centralskola. Lärarförbundet har i samband med genomförd MBL-förhandling inkommit med skrivelse. Vid MBL-förhandling 2006-03-02 stannade parterna i skilda meningar. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag att ta upp Lärarförbundets skrivelse till behandling vid arbetsutskottets nästa sammanträde att överlämna skrivelsen från klasslärare K1 till ansvarig rektor för hantering.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 10 17 06.BUN014 026 05.BUN077 026 Arbetsmiljöverkets inspektion krav på åtgärder Arbetsmiljöverket är en statlig tillsynsmyndighet som arbetar för att minska riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetslivet och för att förbättra arbetsmiljön ur ett helhetsperspektiv. Runar Eriksson från Arbetsmiljöverket informerar kring kommande inspektion som är planerad till vecka 47 (22/11-24/11). En återkoppling till inspektionen är preliminärt planerad till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2005-12-12. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2005-09-19, 28 att notera informationen. Runar Eriksson, Arbetsmiljöverket rapporterar från genomförd inspektion. En skriftlig inspektionsrapport kommer framöver. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2005-12-12, 40 att notera informationen. I inspektionsmeddelande 2006-01-16 framgår de krav på förbättringar i det systematiska arbetsmiljöarbetet som Arbetsmiljöverket har utifrån de inspektioner som är genomförda, se bilaga. Senast den 15 april 2006 skall en redovisning av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av redovisade kravpunkter vara Arbetsmiljöverket tillhanda. För planerade åtgärder skall anges tidpunkt för när de beräknas vara slutförda. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att uppdra till barn- och utbildningschefen att besvara skrivelsen före den 15 april 2006. Barn- och utbildningschefen redovisar sammanställning över planerade
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 10 18 åtgärder. Genomgång med huvudskyddsombuden är inplanerade. Skolverket har i nuläget inte besiktat slöjd- och kemisalarna. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 11 19 Kurser/konferenser Norstedts Juridik - Seminarium Tryggare skola diskriminering och kränkande behandling, 2006-05-12, Stockholm. Sveriges Kommuner och Landsting - Flexibel skolstart flexibel skolgång, 2006-04-25, Stockholm. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-17 12 20 Träff med Myndigheten för skolutveckling Roger Jakobsson och Greger Jonsson informerar från träff med Generaldirektören för Myndigheten för skolutveckling i Vilhelmina den 15 mars. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.