Beslut 2013-10-02 Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2012-2013 Öresundskretsen Bildades i Råå dec 1953 1
Verksamhetsberättelse Föregående årsmöte hölls den 26 oktober 2012 på Pilängskolan i Lomma. Årsmötet öppnades av ordföranden Kent Danielsson som välkomnade de 50 närvarande medlemmarna. Styrelse, kommittéer och adjungerade har haft följande sammansättning och uppdrag Ordförande, Kent Danielsson, Malmö Arbetsutskott Kent Danielsson, V ordförande, Anders Assargård, Malmö Gert Damsby, Anders Assargård Sekreterare, Lisbeth Lindvall, Skanör Lisbeth Lindvall V sekreterare, Staffan Ranebo, Lomma Skattmästare, Gert Damsby, Lomma Ledamöter Hans Sandhagen, Lomma Christer Böös, Bjärred Staffan Ranebo, Lomma Martin Philip, Malmö Carl-Magnus Remelin, Ängelholm Suppleanter Bo Göran Ekevik, Eslöv (del av året) Claes Rosenius, Malmö Lisbeth Lindvall, Skanör Kommittéer o sammankallande Klubbhuskommittén Hans Sandhagen, Lomma Tillsynsman (adjungerad) Lars Sandqvist, Lomma Programkommittén Anders Assargård, Malmö Eskaderkommittén Christer Böös, Bjärred Hamn- och farledskommittén Claes Rosenius, Malmö Miljö- o Teknikkommittén Carl-Magnus Remelin, Ängelholm Marknadskommittén Rolf Odselius, Bjärred Adjungerad Carina Ericsson, Landskrona (del av året) Revisorer Per Pehrsson, Staffanstorp Ulla-Britt Jönsson, Malmö Suppleant Tord Stål, Vellinge Valberedning Bengt-Åke Jönsson, Malmö * Conny Wallin, Malmö Dag Svensson, Malmö * Sammankallande Utbildningskommittén Bo Göran Ekevik, Eslöv (del av året) Kvinna Ombord Carina Ericsson, Landskrona (projekt adjungerad, del av året) Redaktionskommitté "Sydpricken" Ansvarig utgivare, Kent Danielsson, Malmö Adjungerade; Redaktör, Birgitta Porutis, Klagshamn Redaktion, Kay Wictorin, Malmö Annonsförsäljning, Ingrid Falkman, Malmö Kontaktperson Medelhavsfrågor Claes Wessberg, Malmö Kontaktperson Skånes Båtlivs Samarbetsdelegation Anders Assargård, Malmö 2
Representanter i SXK:s nämnder Informationsnämnden Birgitta Porutis Tekniska nämnden Carl-Magnus Remelin Hamn o Farledskommittén Claes Rosenius Utbildningsnämnden Bo-Göran Ekevik, (del av året) Eskadernämnden Christer Böös Kvinna Ombord Carina Ericsson (del av året) Extra medlemsmöte Extra medlemsmöte avhölls i klubbhuset den 9 jan 2013 på begäran från valberedningen eftersom valen av skattmästare och sekreterare skall vara personval enligt nya stadgarna, vilket förbisågs på ordinarie årsmötet. Mötet öppnades av v ordförande Anders Assargård. Till skattmästare för en tid av ett år valdes Gert Damsby och till sekreterare för ett år valdes Lisbeth Lindvall. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret haft tio protokollförda sammanträden med hög närvaro där styrelsens ledamöter har visat ett mycket stort personligt intresse och engagemang. Under verksamhetsåret har styrelsen också hållit ett antal möten per capsulam. Närvarande vid mötet var på begäran representanter från valberedningen enligt punkt 20 i valberedningens arbetsordning. Representanterna deltog inte i omröstningen. Vid möte 2013-07-02 med styrelsens ordinarie ledamöter beslutades enhälligt genom röstning via E-post och fysisk närvaro att på saklig grund enligt kretsens stadgar 2, 2:dra stycket att utesluta Bo-Göran Ekevik som medlem i SXK-Öresundskretsen. Bo-Göran Ekevik överklagade styrelsens beslut som med motivering lämnades utan bifall. Bo-Göran Ekevik överklagade Öresundskretsens beslut till Svenska Kryssarklubben. Kommittémöten Kommittéerna har haft sina sammanträden i anslutning till styrelsemötena samt kallat till extra möte vid behov. Omorganisation av kommittéverksamheten Styrelsen beslutade efter samråd med valberedningen på styrelsemöte 9 jan 2013 att avveckla Utbildningskommittén och föra över ansvaret för utbildningsfrågor till Programkommittén enligt tidigare arbetsmodell och som en konsekvens härav entlediga Utbildningskommitténs ledamöter från sitt uppdrag. Förändringen innebär att kretsens kommittéer nu motsvarar riksorganisationens nämnder. Överklagan av beslut I skrivelse 2013-01-20 överklagade suppleanten Bo-Göran Ekevik beslut fattade på Extra medlemsmöte 2013-01-09 Rekommendationer och beslut fattade av valberedningen Beslut fattade på konstituerande möte 2013-01-09 Beslut fattade på ordinarie styrelsemöte 2013-01-09 3
Efter genomgång av Överklagan 2013-01-20 från Bo-Göran Ekevik meddelades 2013-01-28 att insänd överklagan lämnas utan bifall med motivering: Öresundskretsens styrelse är en ideellt arbetande s k lekmannastyrelse som efter bästa förmåga, med beaktande av gällande stadgar och beslutade styrdokument och med stort engagemang, har som sitt mål att skapa en bra kretsverksamhet med fokus på medlemmarnas behov och intresse. Eventuella formalia fel bör därför i första hand rättas till inom ramen för en väl fungerande styrelse, i en konstruktiv och positiv anda så snart de upptäcks. Mycket av texten i överklagan går inte att besvara eller bemöta eftersom texten måste uppfattas som personliga åsikter med hypotetiska slutsatser. Bo-Göran Ekevik överklagade Öresundskretsens beslut till Svenska Kryssarklubben som beslutade att lämna överklagan utan bifall. Utgivningstillstånd Sydpricken I början av verksamhetsåret konstaterades att tidningsägaren (medlemmarna genom beslut på årsmöte) aldrig ansökt om lagstadgat utgivningstillstånd för tidningen Sydpricken. Styrelsen beslutade att omedelbart ansöka om utgivningstillstånd i avvaktan på beslut av årsmötet (tidningsägaren) vid nästkommande årsmöte. Varumärkesskydd Styrelsen har även under verksamhetsåret ansökt om och beviljats varumärkesskydd för namnet Sydpricken och domännamnet oresundskretsen.se. Representation Styrelseledamöter har genom representation deltagit vid SXK:s årsmöte och Rådslag och varit engagerade i SXK;s facknämnder. Medlemsantal Medlemsantalet var vid verksamhetsårets slut 1 445 medlemmar, en minskning från föregående år med 50 medlemmar. Medlemsaktiviteter Medlemmarna har genom kommittéernas arbete erbjudits ett stort utbud av varierande aktiviteter under verksamhetsårets vinter- och båtsäsong. Kommittéerna lämnar i bilaga verksamhetsberättelse över sin verksamhet. Klubbhuset Öresundskretsen arrenderar klubbhuset av Lomma kommun. Arbetsgruppen bestående av klubbhuskommittén. Kommittén har under verksamhetsåret haft fortsatta kontakter gällande möjligheten till en omedelbar förlängning av nuvarande arrendeavtalet som har löptid t o m september 2014 med en ömsesidig uppsägningstid om ett år. Kommunens representant har trots möten och löften inte återkommit med något avtalsförslag under året. 4
Kommittéernas berättelse Klubbhuskommittén Kommittén har under året bestått av Hans Sandhagen, klubbhusansvarig, Rolf Odselius och Lars Sandqvist, den sistnämnde tillika tillsynsman. Kommunikation inom gruppen har skett kontinuerligt via telefon och personliga möten. Under året har städning av klubbhuset skett höst och vår. Klubbhuset har varit uthyrt eller utlånat sex gånger, tre soppluncher, ett tiotal föredrag, eskadermöten och informationsmöten har ägt rum i huset. I samarbete med Lommabuktens Seglarklubb och kommunen deltog Öresundskretsen i Lommadagarna i form av öppet hus och med information om verksamheten, våffelförsäljning och loppis med båtprylar. Behov som meddelats kommunen men ännu inte tillgodosetts: Utbyte av trasiga eternitplattor i fasaden och renovering av murstocken till fd eldstad. Hans Sandhagen Programkommittén Kommittén har under året bestått av Anders Assargård (sammankallande), Christer Böös, Martin Philip, Staffan Ranebo och Carl-Magnus Remelin. Under det gångna året har kretsens medlemmar erbjudits en lång rad aktiviteter. De flesta mycket välbesökta, och vid något tillfälle har antalet anmälningar t o m överstigit vad vårt klubbhus kan rymma. Våra aktiviteter har bl.a. varit * Landeskader till Bornholm * Information om sjölivsutbildningar * Föredrag om långfärdssegling till Shetland och Antarktis * Seniorträff om segling i Turkiet * Information om båtförsäkringar * Segelkurs med tips om trimning och dukkvaliteter * Kurs om säkerhet ombord * Information angående ombyggnad av båttoaletter * Festligheter i samband med invigning och avslutning av seglingssäsongen * Soppluncher Dessutom har kretsen under året firat sitt 60-årsjubileum med fest i restaurang Kajutan i Limhamns småbåtshamn. Festen var fulltecknad och blev mycket lyckad med god mat och underhållning. En lång rad sponsorer bidrog till den minnesvärda kvällen. Anders Assargård 5
Eskaderkommittén Kommittén har under året bestått av Christer Böös, sammankallande, Martin Philip, Carl-Magnus Remelin. Adjungerade Dag Svensson, Conny Walin, Lislott Närvall och Tord Stål. Kommittén har under verksamhetsåret haft följande aktiviteter: En s k landeskader till Bornholm och Christiansö genomfördes veckoslutet 27-28 okt arrangerad av Bengt-Åke Gladius Jönsson. Fint väder om än lite kyligt, god mat utmärkt inkvartering och fantastiskt trevlig guide på bussturen Bornholm runt gjorde utflykten mycket uppskattad. Riksorganisationens eskadernämnd för samordning av eskaderverksamheten har allmänna eskaderfrågor behandlats liksom planeringen av eskaderaktiviteter arrangerade på riksnivå hade som brukligt sin årliga sammankomst, denna gång förlagd till Lomma den 10-11 nov 2011 med Öresundskretsen som värd. Christer Böös representerade Öresundskretsen. Vid mötet avhandlades förutom allmänna eskaderfrågor förplaneringen av 2014 års rikseskader och samt kanalfärd i Venedigområdet hösten 2013 och Västindiensegling våren 2014. I kretsens eskaderplaneringsmöte den 23 januari, med ett 45-tal deltagare, presenterades ett antal olika eskaderförslag med olika inriktning och omfattning, allt från en barn-/barnbarnseskader i Öresundsområdet till mål på olika avstånd. Även i år genomfördes traditionsenligt en Pingsteskader, som i år gick till Torekov och med ett mycket uppskattat guidat besök på Hallands Väderö under ledning av styrelseledamoten Carl-Magnus Remelin. 11 båtar och 24 personer deltog under denna årets första sommarperiod. Den numera även traditionella vårliga Gubbaseglingen med Zephyr och Sofie blev i år uppdelad på två veckoslut p g a problem med tidsamordning. Av övriga förslag till sommareskader blev det enbart den till Flensburg. Gruppen på 14 båtar under ledning av Bengt-Åke Gladius startade den 11 juli bra väder men fel vindriktning med mycket motorgång ända till avslutningen den 20 juli. Till barneskadern som föreslagits av medlem och planerats kom endast en anmälan! Eftersäsongsträffen Ut i det blå har också blivit en tradition i augusti när kräftorna går till. Så blev det även 2013 med besättningar från 10 båtar och 2 bilar deltagande i Vikhögs hamn dit alla lyckades hitta på den navigationsuppgift som skulle vägleda till målet. I en ansats att utvidga samarbetet mellan Kryssarklubbens olika kretsar i gemensamma frågor anordnades en konferens ombord på seglarskolans skolfartyg Atlantica i september 2012. Resultatet av konferensen blev bl a att nya kommunikationsvägar öppnades med ett vidgat informationsutbyte om vad som händer i främst grannkretsarna. I konferensen deltog Kay Wiktorin och Christer Böös från Öresundskretsen. Vissa tider är seglarskolans skutor tillgängliga för kryssarklubbens medlemmar antingen som ett eget arrangemang eller i ett centralt framtaget seglingsprogram. Man har därför som medlem möjlighet att delta i kortare eller längre seglingar med någon av dessa skutor. Christer Böös Hamn- och farledskommittén Kommittén har under året bestått av Claes Rosenius Kommittén har ansvarat för att informera och uppdatera styrelse och medlemmar om sådant som är av allmänt intresse eller som på något sätt främjar och berör båtlivet och båtturismen gällande hamnar och farleder och SXK:s bojar. Undersökningar har gjorts under året om intresset och förutsättningarna för en 6
eller flera svajbojar inom vår krets område. Vi bevakar också våra intressen gentemot Sjöfartsverket och deras förslag att släcka och sälja ut våra fyrar. Claes Rosenius Marknadskommittén Kommittén har under året bestått av Rolf Odselius, sammankallande, Christer Böös och Hans Sandhagen. Öresundskretsen deltog i Lommadagarna 2013 i samarbete med Lomma Buktens Seglarklubb. Målet med deltagandet var att Presentera kretsen och vårt klubbhus för allmänheten. Träffa befintliga medlemmar och få tillfälle att marknadsföra våra aktiviteter i kretsen. Informera om, och marknadsföra, SXK och vår verksamhetsidé till mässbesökare och branschfolk. Rekrytera nya medlemmar. Öresundskretsen deltog med öppet hus där det serverades våfflor med sylt och grädde, och till detta kaffe, mjölk eller läsk. Sammanlagt 15 medlemmar bemannade de olika arbetspassen. I klubbhuset presenterades SXK och Öresundskretsen genom ett bildspel på stor TV, och Roll Ups. Samarbetet med LBS var upplagt så att LBS framför klubbhuset organiserade ett loppmarknadstält för begagnade båtlivsprylar där även våra medlemmar fick möjlighet att sälja begagnade prylar. Gemensam skyltning lockade besökare från området runt Biblioteket. Arrangemanget blev tidvis mycket välbesökt. De SXK-medlemmar som bor i Skåne, men inte är medlemmar i vår krets har under året kontaktats per brev till en kostnad av 4300 kr. Kampanjen har resulterat i ca 30 nya kretsmedlemmar. Ett kampanjutbyte har skett mellan event-organisationen Po-Limhamn och Öresundskretsen. Vi har tagit in deras annons i Sydpricken och i gengäld fått in vår annons i deras allsångshäfte som trycks i flera tusen exemplar. Under årets aktiviteter har försäljning skett av våra medlemsvaror: tröjor, västar, klubbflaggor och loggböcker. På vår hemsida har rubriken Medlemsvaror skapats. Rolf Odselius Miljö- o Teknikkommittén Kommittén har under året bestått av Carl-Magnus Remelin Deltagit i höstens Rådslagsdagar i Hallsberg 24-25/ 11 2012 tillsammans med Kent Danielson och Gert Damsby. Deltagit i Miljökonferens Grönt båtliv med Skärgårdsstiftelsen i Stockholm 30/11 2012. Skickat rapport t styrelsen och artikel till Sydpricken. Deltagit i Miljönämndsmöte i Göteborg Långedrag 10/12 2012 då Lennart Falck konstituerade vilka som ska ingå i SXK Miljö nämnd. Sänt rapport från mötet till styrelsen. Sänt rapport om Miljönämndens verksamhetsplan och budget 2013-2014. Deltagit i Miljöseminarium i Göteborg med Lennart Falck om påväxt på våra båtar Sänt rapport t styrelsen och artikel till Sydpricken. 7
Deltagit i SXK Rådslagsdagar i Stockholm 16-17/3 2013 tillsammans med Anders Assargård. Inbjuden till Miljönämndsmöte i samband med SXK Rådslag och Årsmöteshelg i Malmö 23-24/11 2013. Har under året fått protokoll och anteckningar från Lennart Falck, ordförande i SXK Miljönämnd, för kommentarer och tyckande om hans deltagande i Båt- Miljörådets och Havs och Vattenmyndighetens olika seminarier om vår vattenmiljö. Carl-Magnus Remelin Redaktionskommitté "Sydpricken" Kommittén har under året bestått av Birgitta Porutis, redaktör och sammankallande, Ingrid Falkman, annonser, Kay Wictorin, redaktion och Kent Danielsson ansvarig utgivare. Kommittén har under året producerat och gett ut 4 nummer av tidningen SYDPRICKEN. Inför varje utgivning har kommittén ett redaktionsmöte för planering och ett möte för korrekturläsning före tryckning. Sydpricken är en tidning med högt läsvärde med sina artiklar och annonser och har som mål att stimulera våra ca 1600 medlemmar till turist- och långfärder till sjöss och främja deltagandet och spridda en bild om kretsens verksamheter. Kommittén har även under året svarat för att kretsens hemsida varit lättillgänglig, informativ och uppdaterad. Redaktionen vill framföra ett stort tack till alla medlemmar som under året bidragit med artiklar och bilder. Birgitta Porutis Kvinna Ombord Kommittén har under del av året bestått av Carina Ericsson som projektadjungerad. C E har efter sommaren lämnat sitt uppdrag på egen begäran. KD 8
Svenska Kryssarklubben - Öresundskretsen Sida 1 (3) Årsredovisning för verksamhetsåret 2012-09-01-2013-08-31 Resultaträkning 2012-09-01-2011-09-01- 2013-08-31 2012-08-31 Intäkter Kret Medlemsavgifter 98 100 Not 1 108 500 2011 SXK:s anslag båtmässan i Köpenhamn 0 72 110 Allm Annonsintäkter Sydpricken och web 100 110 105 800 Kret Intäkter aktiviteter 153 278 Not 2 144 040 Varuförsäljning SXK-varor 2 960 9 582 Städersättning från Lomma Kommun 8 200 8 240 2010 Hyresintäkter klubbhuset 2 000 7 500 Allm Rekryteringsersättn från SXK Riks 4 450 0 Summa intäkter 369 098 455 772 Kostnader Kostnader båtmässan i Köpenhamn 0-74 560 Tryck och distribution Sydpricken -113 298-109 769 Kostnader aktiviteter -187 805 Not 2-134 901 Varuinköp SXK-varor -4 856-5 966 Driftskostnader klubbhuset -62 264-62 935 Styrelse- och valberedning -28 034-29 216 Övriga kostnader -8 640-3 205 Summa kostnader -404 897-420 552 Resultat före finansiella poster -35 799 35 220 Ränteintäkter 2 266 1 224 Årets resultat -33 533 36 444 9
Balansräkning Sida 2/2 Tillgångar 2013-08-31 2012-08-31 Lager SXK varor 6 134 10 990 Kundfordringar övrigt 8 700 8 120 Upplupna medlemsavgifter från SXK Riks 6 380 17 080 Upplupet rekryteringsbidrag från SXK Riks 1 500 0 Upplupna inkomsträntor 0 1 224 Utgivningsbevis och varumärkesskydd Sydpricken 5 000 0 Kassa och bank 111 075 Not 3 135 795 Summa tillgångar 138 789 173 209 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 660 1 597 Förutbetalda intäkter /säsongsavslutn/ 0 950 Summa kortfristiga skulder 1 660 2 547 Eget kapital Balanserad vinst 160 662 129 218 Reservering för köp av klubbhus 10 000 5 000 Årets resultat -33 533 36 444 Summa eget kapital 137 129 170 662 Summa eget kapital och skulder 138 789 173 209 Årets förlust, 33 533 kr, avräknas mot balanserade vinstmedel och 5 000 kr avsätts till reserv för köp av klubbhus. Återstående del, 122 129 kr, balanseras i ny räkning. Noter Not 1 Varav särskild medlemsavgift till Öresundskretsen med 100 kr per medlem, totalt 73 100 kr, och allmänt kretsbidrag från övrig medlemsavgift med 30 kr, totalt 25 000 kr. Not 2 Varav intäkter från landeskader till Bornholm 91 980 kr (kostnader 91 980 kr), intäkter från övriga aktiviteter 22 450 kr (kostnader 21 450 kr) samt intäkter från 60 års jubiléet 38 848 kr (kostnader 74 375 kr). Not 3 Varav hos Färs & Frosta Sparbank fasträntekonto 70 000 kr med räntesats 1,95% och löptid till 2013-11-29 samt placeringskonto 33 490 kr med räntesats 0,8% utan bindning. 10
Lomma den 2 oktober 2013 Kent Danielsson Ordförande Anders Assargård V ordförande Gert Damsby Skattmästare Lisbeth Lindvall Sekreterare Staffan Ranebo V sekreterare Christer Böös Ledamot Rolf Odselius Ledamot Martin Philip Ledamot Carl-Magnus Remelin Ledamot Hans Sandhagen Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits 2013-10- Revisorer Per Pehrsson Ulla-Britt Jönsson, Av styrelse och revisorer undertecknad verksamhetsberättelse finns tillgänglig på årsmötet. 11
Svenska Kryssarklubben Öresundskretsen Budget för verksamhetsåret 2013-2014 Namn Årsbudget 2013-2014 Intäkter, kr Medlemsavgifter 104 000 Intäkter båtmässan i Kphmn 70 000 Annonsintäkter Sydpricken och hemsidan 90 000 Intäkter aktiviteter 35 000 Varuförsäljning 5 000 Städersättning från Lomma Kommun 8 000 Uthyrning klubbhuset 3 000 Ränteintäkter 2 000 Summa intäkter 317 000 Kostnader, kr Kostnader båtmässan i Kphmn -70 000 Kostnader Sydpricken -115 000 Kostnader aktiviteter -25 000 SXK varor inköp -4 000 Klubbhuset Hyra Lomma Kommun -28 000 Städning o renhållning o el -31 000 Rep o uh + inventariekostn -3 000-62 000 Styrelseomkostnader -29 000 Valberedningskostnader -2 000 Årsmöte -5 000 Övriga adm.kostn, -5 000-317 000 Årets budgeterade resultat 0 12