Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-15.10 ande Övriga närvarande Anders Sandström (S) Anna-Lena Fjellstöm (S) Ann-Margret Bäckström (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Stig Svedin (V) Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Christer Brodén (S) tjg ers Johanna Bergsten (S) tjg ers Ronnie Söderlund, förvaltningschef Jan-Anders Ekman, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Lena Granlöf, renhållningsansvarig 62 Utses att justera Stig Svedin och Kenneth Westberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 26 augusti 2013 Underskrifter...... Anders Sandström, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare...... Stig Svedin, justerare Kenneth Westberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2013-08-22 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den 2013-08-27 Anslaget nedtas den 2013-09-18 Paragrafer 54-65 Kristina Olofsson
Protokoll 2 54 Flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet Dnr KTN/2013:199 1. Godkänna föreslagen plats vid Bergeforsens IP för flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet. 2. Kostnaden för flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet med 2.500.000 kr tas upp i investeringsbudgeten för 2014. Kenneth Westberg (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-25 155 uppdra till kultur- och tekniknämnden att uppta förhandlingar med Permobil och Timrå Brukshundklubb för att flytta klubbens verksamhet på ett optimalt sätt. Kultur- och tekniknämnden får därefter återkomma till kommunstyrelsen för fattande av beslut avseende finansieringen. Kultur- och teknikförvaltningen har i samråd med Timrå Brukshundklubb kommit fram till att en del av kommunens fastighet Forsmon 1:137 skulle vara en lämplig plats för Timrå Brukshundklubbs verksamhet. Platsen består av ett område öster och norr om Bergeforsens IPs fotbollsplan. Timrå Brukshundklubb har inkommit med en skrivelse om önskemål beträffande de åtgärder som klubben anser bör ingå i kommunens finansiering. Utgångspunkten är att de funktioner som förloras på nuvarande plats ska ersättas. Kultur- och teknikförvaltningen uppskattar att kostnaderna för föreslagen flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet uppgår till ca 2.500.000 kr. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår nämnden godkänna föreslagen plats vid Bergeforsens IP för flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet och att medel därför, 2.500.000 kr, tas upp i investeringsbudgeten för 2014. Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå nämnden besluta: 1. Godkänna föreslagen plats vid Bergeforsens IP för flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet.
Protokoll 3 2. Kostnaden för flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet med 2.500.000 kr tas upp i investeringsbudgeten för 2014. s tidigare behandling KS 2013-06-25 155 Ärendegång Ordförande yrkade att förvaltningens förslag ska antas. Kenneth Westberg (M) yrkade att tillägg ska göras under punkt 2 med texten under förutsättning att Länsstyrelsen ger tillstånd till att genomföra tillbyggnation av Permobils lokaler. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att ordförandes förslag till beslut fick majoritet. Timrå Brukshundklubb Kommunstyrelsen Avd.chef fastighet och anläggning
Protokoll 4 55 Ansökan föreningsbidrag Ironman - täckningsbidrag Dnr KTN/2013:149 Avslå ansökan. Ironman har inkommit med ansökan om bidrag på 9.400 kr för täckning av förlust för den kampsportgala som föreningen arrangerade den 14 april 2013. Förvaltningen överlämnar ärendet utan förslag. Ironman Ekonom
Protokoll 5 56 Anmälan till föreningsregistret, Tjeckien Dnr KTN/2013:145 Återremittera ärendet för komplettering av uppgifter i anmälan till föreningsregistret. Till förvaltningen har inkommit en anmälan till föreningsregistret från Tjeckien. Tjeckien Administratör
Protokoll 6 57 Anmälan till föreningsregistret, Somaliska Föreningen i Timrå, SFT Dnr KTN/2013:206 Godkänna att föreningen tas med i föreningsregistret. Till förvaltningen har inkommit en anmälan till föreningsregistret. Somaliska Föreningen i Timrå, SFT Administratör
Protokoll 7 58 Avtalsservitut Söråker 11:1 och nyttjanderättsavtal Mällby 1:2 Dnr KTN/2013:204 Anmälan av beslut som fattats per capsulam läggs med godkännande till handlingarna. Ägarna till Söråker 2:176 har inkommit med ansökan om avtalsservitut på fastigheten Söråker 11:1 avseende parkering på garageuppfart utanför tomtgräns vid nybyggnation på såld tomt vid Nypongränd, ett krav för att miljö- och byggnadsnämnden ska kunna bevilja sökt bygglov. Ägarna till Mällby 1:12 har inkommit med ansökan om nyttjanderättsavtal på fastigheten Mällby 1:2 avseende del av infiltrationsanläggning som inte ryms på den egna fastigheten. Miljö- och byggkontoret handlägger dessa ärenden och för att arbetena ska kunna komma igång i sommar behöver beslut fattas omgående. Kultur- och tekniknämndens arbetsutskott har via e-post fattat beslut per capsulam om att godkänna upprättade avtal avseende servitut på fastigheten Söråker 11:1 samt nyttjanderätt på fastigheten Mällby 1:2. Ett per capsulam-beslut är ett beslut som fattas utanför ett ordinarie sammanträde då ett ärende inte kan vänta till nästkommande sammanträde. Vid nästa sammanträde protokollförs per capsulam-beslut under en egen punkt i protokollet för att läggas till handlingarna. Ägarna av Söråker 2:176 Ägarna av Mällby 1:12
Protokoll 8 59 Delegationsbeslut Dnr KTN/2013:202 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Arbetsutskottet KTN Au 2013-08-14 54 Remiss bygglovansökan avseende nybyggnad av basstation för telenätet Böle 1:156. KTN Au 2013-08-14 62 Avtal om förtida tillträde Torsboda 5:25. Trafikhandläggare 2.4A-8/13 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr. 2036-13, 2049-13 tom 2053-13, 2055-13 tom 2058-13. 2.4B-9/13 Dispens för tung trafik på Berglundavägen och Terminalvägen i samband med beläggningsarbeten på E4 med besl.nr 14.13 och 17.13. Trafikreglering i samband med; VA-arbeten i korsningen Krumgatan-Kallkällgatan med besl.nr 13.13. Iordningställande av motorvägshållplatser och gång- och cykeltunnel vid E.ON arena med besl.nr 15.13. VA-arbeten på Fasanvägen med besl.nr 16.13. Mid Nordic Cup med besl.nr 18.13. Deltaträff på Skeppsholmen med besl.nr 19.13. Vägarbeten på Blomkålsgatan med besl.nr 20.13. Administratör väg 2.8:2/13 om vinterväghållningsbidrag 2012/2013.
Protokoll 9 60 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2013:203 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Enligt antagen plan för intern kontroll har granskning utförts enligt följande: Kontering av fakturor och inköp enligt ramavtal för verksamheterna 051, 052, 056, 082, 085, 091, 1038, 2158, 2302, 341, 342, 344, 345, 346, 347, 407, 440, 450, 24321, 24322, 3003, 3004, 3150, 320, 350, 3501, 8321, 86531, 8700, 8702, 8705, 8707, 8708, 8800, 24323, 24324, 24325, 24326, 24327, 24328, 24329, 24331, 24332, 24334, 24335, 24338, 24339, 2438, 24351, 250, 270, 31521, 8001, 8151. Granskarna har inget att erinra förutom en faktura med fel verksamhet som rättats. Fakturor för mobiltelefoner för verksamhet fastighet och anläggning, väg och trafik samt administration. Granskarna har inget att erinra. Fakturor för kurser/konferenser för alla verksamheter. Granskaren har inget att erinra. 2. Ekonomisk periodrapport t o m maj 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 3. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-06-11 141, Förändringar i rutiner för projektrapportering. 4. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-06-25 155, Vivsta 13:19 (del av) försäljning av industritomt. 5. Kultur- och teknikförvaltningens svar avseende miljö- och byggkontorets remiss angående program till detaljplan för område vid Kulltorp, Böle 1:198. 6. Kultur- och teknikförvaltningens svar avseende miljö- och byggkontorets remiss angående detaljplan för industriändamål Vivstamon 1:53 och del av Vivsta 13:19. 7. Ekonomisk periodrapport t o m juli 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 8. Ekonomisk uppföljning t o m juli 2013 avseende kultur- och tekniknämnden.
Protokoll 10 9. Ronnie Söderlund rapporterade att miljö- och byggnadsnämnden kommer att utreda alternativ plats för nybyggnad av basstation för telenätet i stället för på fastigheten Böle 1:156.
Protokoll 11 61 Remiss - Revidering av länsstyrelsens regionala transportplan för åren 2014-2025 Dnr KTN/2013:192 Godkänna förvaltningens förslag på infrastrukturåtgärder. Miljö- och byggkontoret har upprättat förslag på infrastrukturåtgärder inför kommande revidering av länsstyrelsens regionala transportplan för åren 2014-2025. Synpunkter och förslag på prioriterade åtgärder ska skickas till miljö- och byggkontoret senast 13 september. Förvaltningen har reviderat och kompletterat miljö- och byggkontorets förslag på infrastrukturåtgärder. Miljö- och byggkontoret Avd.chef väg och trafik
Protokoll 12 62 Upphandling av avfallstjänster Dnr KTN/2013:28 1. Anta anbud avseende förbränning av avfallsbränsle från Sundsvalls Energi AB. 2. Anta anbud avseende hushållsavfall och slamtömning från Timrå Renhållnings AB. 3. Anta anbud avseende återvinningscentral från Timrå Renhållnings AB. 4. Uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna avtalen. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2013-02-28 18 uppdra till förvaltningen att infordra anbud på insamling av hushållsavfall m m, tjänst för återvinningscentral m m samt tjänst för leverans av brännbart avfall till energiåtervinning. Förvaltningen har infordrat anbud på avfallstjänster som redovisas på kultur- och tekniknämndens sammanträde. s tidigare behandling KTN 2013-02-28 18 Anbudsgivare Upphandlingsenheten Renhållningsansvarig
Protokoll 13 63 Investeringsbudget 2014-2016 1. Anta det av partierna tillsammans prioriterade förslaget till investeringsbudget för 2014-2016. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med föreningarna på Skönviksberget se över verksamhet, behov och samordning. Kultur- och teknikförvaltningens förslag till investeringsbudget för 2014-2016. Kommunstyrelsen
Protokoll 14 64 Driftbudget 2014 Anta förvaltningens förslag till driftbudget 2014 med anhållan om utökad ram för ökade driftkostnader avseende plombering av brandposter enligt myndighetskrav samt förstudie för byggnation av ny simhall. Kultur- och teknikförvaltningen har med underlag till den av kommunfullmäktige beslutade budgetramen utarbetat ett förslag till driftbudget för 2014. Kommunstyrelsen
Protokoll 15 65 Verksamhetsplan 2014-2016 Godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan 2014-2016. Kultur- och teknikförvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2014-2016. Kommunstyrelsen