Miljöredovisning Umeå universitet 2003
2 (17) Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 SAMMANFATTNING... 3 INLEDNING... 4 ORGANISATION MILJÖLEDNING... 4 MILJÖUTREDNING OCH BETYDANDE MILJÖASPEKTER VID UNIVERSITETET... 5 DIREKT MILJÖPÅVERKAN... 5 INDIREKT MILJÖPÅVERKAN... 5 MILJÖFARLIG VERKSAMHET... 5 MILJÖPOLICY... 6 ÖVERGRIPANDE MILJÖMÅL 2003-2007... 6 RESULTAT FÖR DETALJERADE MILJÖMÅL 2003... 7 MILJÖMÅL FÖR INKÖP... 7 MILJÖMÅL FÖR AVFALL... 7 MILJÖMÅL FÖR KEMIKALIEHANTERING... 7 MILJÖMÅL FÖR RESURSFÖRBRUKNING... 8 MILJÖMÅL FÖR UTREDNING AV KOLDIOIDUTSLÄPP... 8 MILJÖMÅL FÖR UTBILDNING... 8 MILJÖMÅL FÖR MILJÖKRAV I NY- OCH OMBYGGNATIONER... 8 TJÄNSTERESOR INOM UMEÅ UNIVERSITETS VERKSAMHET... 9 MILJÖLEDNINGSARBETET PÅ INSTITUTIONSNIVÅ... 9 AVFALLSSTATISTIK... 10 RESURSFÖRBRUKNING... 11 MILJÖARBETE FÖRUTOM MILJÖMÅLSARBETE... 12 UTBILDNINGSINSATSER... 12 MILJÖARBETE 2004... 13 BILAGA 1. REDOVISNING AV UMEÅ UNIVERSITETS MILJÖUTREDNING, BETYDANDE MILJÖASPEKTER, MILJÖPOLICY OCH ÖVERGRIPANDE MILJÖMÅL... 14 BILAGA 2. DETALJERADE MILJÖMÅL GÄLLANDE FÖR ÅR 2003... 15 BILAGA 3. ÖVRIGT... 17
3 (17) Sammanfattning Under året har universitetsstyrelsen fattat beslut om ny miljöpolicy och nya övergripande miljömål. De övergripande miljömålen sträcker sig över perioden 2003-2007 och ska vara vägledande för Umeå universitets miljöarbete. Under året har miljöledningsgruppen fortsatt driva det löpande miljöledningsarbetet. Miljöledningsgruppen har nu representanter från samtliga fakulteter och från två av tre studentkårer. De betydande miljöaspekterna, som universitetet har identifierat är laboratorieverksamheten med dess kemikaliehantering, kontorsverksamhet, resor och transporter, servicefunktioner, drift och underhåll av fastigheter samt alstring av avfall. När det gäller miljöanpassad upphandling har en avtalsdatabas färdigställts där institutionerna lättare kan hitta de centrala och lokala ramavtal som finns. Miljökrav är ett av utvärderingskriterierna för upphandling av produkter och tjänster som har anknytning till universitetets betydande miljöaspekter. Mängden avfall som skickats för återvinning har ökat med undantag av kartong. Blandat avfall samt brännbart avfall har minskat jämfört med föregående år. Energiförbrukningen har också minskat jämfört med 2002 års förbrukning. Arbete med att utveckla importfunktionen i universitetets kemikaliehanteringssystem har pågått under året. När det gäller införandet av miljöledningssystemet på institutionsnivå så ska dess handlingsplaner konkretisera dels de centrala övergripande miljömålen, dels institutionens egna detaljerade miljömål utifrån institutionens verksamhet och miljöaspekter. Av totala antalet institutioner så har ca 43 % redovisat en miljöplan för år 2002. Miljörepresentanter har under året inbjudits till miljöutbildning. En utbildningssatsning på grundläggande miljöutbildning för alla anställda har inletts under året, som ett komplement har en cd-rom med databaserad miljöutbildning inköpts och distribuerats till alla institutioner. Umeå universitets styrelse har vid sammanträde 2004-02-19 behandlat ärendet om denna miljöredovisning, dnr: 213-250-04.
4 (17) Inledning Umeå universitet består av fem fakulteter och har ca 3 900 helårsanställda samt ca 25 500 studenter i grundutbildning. Universitetet har arbetat strukturerat med miljöfrågor sedan 1994. Arbetet har resulterat i en miljöpolicy antagen 1996 samt reviderad 1998 och 2003. En miljöutredning avseende direkta miljöaspekter gjordes 1997. Miljöprogram för Umeå universitet centralt finns sedan 1998 och uppföljning och redovisning sker årligen. Statliga myndigheter, däribland Umeå universitet, har uppdrag av regeringen att införa miljöledningssystem. Detta innebär att miljöarbetet organiseras, miljöhänsyn integreras i den ordinarie verksamheten och mål sätts upp för miljöarbetet. Syftet är att statsförvaltningens miljöarbete ska utvecklas till ett föredöme när det gäller att uppnå en ekologiskt hållbar utveckling och därmed även bidra till att uppfylla de nationella miljökvalitetsmålen. Miljöredovisning sammanställs enligt särskilda riktlinjer, vilket syftar till att utvecklingen ska kunna följas och utvärderas av regeringen. Universitetet har 1998 beslutat att arbeta med miljöledningssystem enligt den internationella standarden ISO 14001. Universitetet samarbetar med Lantbruksuniversitetet och har 1996 tillsammans bildat Umeå Miljöhögskola vars uppgift är att samla krafterna för utbildning, forskning och samhällstillämpningar på miljöområdet. Umeå universitet har 1995 anslutit sig till Copernicus - The University Charter for Sustainable Development. Copernicus är en sammanslutning av mer än 300 universitet och högskolor i Europa som förbinder sig att verka för en hållbar ekologisk utveckling inom sina verksamhetsområden. Organisation miljöledning Universitetsstyrelsen fattar de övergripande besluten i miljöarbetet som miljöpolicy och miljömål. Rektor har ansvar för att införa miljöledningssystemet och fatta beslut avseende miljöverksamheter som rör hela universitetet. Dekaner och prefekter har fått uppdrag att implementera och utveckla miljöledningsarbetet på fakultets- respektive institutionsnivå. På institutionsnivå finns miljörepresentanter utsedda av prefekt som ska fungera som stöd för institutionernas miljöarbete genom att förmedla information om miljöarbetet, delta i införandet av miljöledningssystemet etc. Miljösamordnaren stödjer ledningen centralt och har uppdrag att införa miljöledningssystemet i organisationen, miljösamordnaren är också ledningens representant i miljöledningssystemet. En miljöledningsgrupp finns som har rektors uppdrag att arbeta strategiskt med miljöfrågor inom ramen för miljöledningssystemet. Miljöledningsgruppen har nu representanter från samtliga fakulteter samt från två av tre studentkårer.
5 (17) Miljöutredning och betydande miljöaspekter vid universitetet Samtliga myndigheter med miljöledningsuppdrag från regeringen ska redovisa resultat från miljöutredning avseende universitetets direkta och indirekta miljöaspekter. Miljöaspekter, som orsakas av universitetets aktivitet/verksamhet, produkter eller tjänster och som är av sådan natur att organisationen kan förväntas styra och påverka dessa, ska identifieras. Universitetets miljöutredning genomfördes under 1997. Resultatet av miljöutredningen, lagstiftningskrav, drivkrafter från andra intressenter etc. har utgjort grund för identifiering av direkta miljöaspekter. Dessa har värderats utifrån omfattning och risk för miljöpåverkan och redovisas i bilaga 1, samt kortfattat nedan. Direkt miljöpåverkan Universitetet har identifierat de aktiviteter som har en betydande miljöpåverkan. Dessa betydande direkta miljöaspekter är laboratorieverksamheten och dess kemikaliehantering. Vidare är universitetets mellanlager för farligt avfall, övrig alstring av avfall, kontorsverksamhet, resor och transporter, servicefunktioner samt drift och underhåll av fastigheter, även de betydande miljöaspekter. Indirekt miljöpåverkan Indirekt miljöpåverkan från universitetets verksamhet definieras i riktlinjerna från regeringen om miljöredovisning och utgörs av de aktiviteter hos universitetet som påverkar andra aktörer så att miljöbelastningen från deras aktiviteter, produkter eller tjänster förändras. Utbildning och forskning nämns som exempel. Umeå Miljöhögskola fick 1998 uppdraget av rektor att göra en utredning kring universitetets indirekta miljöpåverkan. En studie har därför genomförts och sammanställts år 2000, vilket resulterat i rapporten Umeå universitet som resurs för hållbar utveckling?. Ytterligare utredning har genomförts av Miljöhögskolan under året på uppdrag av universitetsledningen för att ge förslag på hur frågan om indirekt miljöpåverkan ska behandlas avseende metod och arbetssätt för en nulägesanalys samt fortsatt fortlöpande arbete. Utredningen har lämnat sitt svar till universitetsledningen, men något beslut har inte fattats angående detta under året. Arbetet fortgår under kommande år. Miljöfarlig verksamhet Universitetet har flera verksamheter som omfattas av miljölagstiftningens krav, bland annat kraven på egenkontroll enligt förordning om verksamhetsutövarens egenkontroll och tillstånds- respektive anmälningspliktig verksamhet enligt förordning om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Säkerhetshuset utgör ett tillståndspliktigt mellanlager för farligt avfall. Universitetet har under 2002 gjort en anmälan enligt förordning om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd av laboratorieverksamheten, förbrukning av lösningsmedel, fotografisk verksamhet (inklusive klichétillverkning), kemisk och elektrolytisk ytbehandling, gjutning av metall samt verkstadsverksamhet till tillsynsmyndigheten. Universitetet har även verksamhet med genteknik samt verksamhet med radioaktiva ämnen som omfattas av förordningen om verksamhetsutövarens egenkontroll.
Som ett led i vårt arbete med egenkontroll enligt miljöbalken har under året provtagning genomförts av spillvatten från laborationsbyggnader. Resultatet har redovisats för tillsynsmyndigheten. Arbete med att utforma kemikaliehandbok och intern föreskrift har pågått under året. Miljöpolicy 6 (17) Universitets första miljöpolicy antogs 1996 och har reviderats 1998 och i april 2003. Den har följande lydelse: Umeå universitet ska medverka till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling och vara ett miljömedvetet universitet genom att: göra studenter och anställda medvetna om miljöfrågor och stimulera till konkreta handlingar som främjar en hållbar utveckling minska användningen av råvaror samt bidra till en giftfri miljö genom att välja miljöanpassade produkter samt förebygga utsläpp av föroreningar universitetets anställda och studenter beaktar miljö- och naturresursaspekter i sin dagliga verksamhet vid universitetet när det gäller aktiviteter som ger upphov till betydande miljöpåverkan inom ramen för universitetets arbete för en hållbar utveckling följa lagstiftning och föreskrifter och driva arbetet i en ständig förbättringsprocess Övergripande miljömål 2003-2007 Universitetsstyrelsen har i april 2003 beslutat om långsiktiga övergripande miljömål enligt nedan som ska vara vägledande för universitetets miljöarbete till och med år 2007. Målen bygger på, utifrån genomförd miljöutredning, identifierade betydande miljöaspekterna. Indirekt miljöpåverkan Umeå universitet ska: implementera de tio principerna för hållbar utveckling inom hela verksamheten vid universitet, som samarbetsavtalet (Copernicus) mellan Europas universitet innebär utbilda anställda och studenter för att öka miljömedvetenheten samt uppmuntra forskning och utbildning inom miljöområdet ställa miljökrav vid upphandlingar på varor och tjänster, som ger upphov till universitetets betydande miljöpåverkan Direkt miljöpåverkan Umeå universitet ska: minska resursanvändningen inom de ramar som verksamhetens behov sätter samt öka andelen avfall som går till återvinning av totala avfallsvolymerna minska el- och värmeförbrukningen med 10 % samt att minska utsläpp av koldioxid från universitetets verksamheter ersätta och minska miljö- och hälsoskadliga ämnen inom ramen för vad som är tekniskt möjligt för verksamhetens behov och därmed förebygga och minska utsläpp till mark, luft och vatten i egenskap av hyresgäst ställa miljökrav vid ny- och ombyggnationer.
7 (17) Resultat för detaljerade miljömål 2003 Rektor har beslutat om detaljerade miljömål för år 2003 med tillhörande handlingsplan för miljöarbetet. De detaljerade miljömålen har formulerats utifrån miljöpolicy och övergripande miljömål. Till de detaljerade miljömålen har universitetet formulerat en handlingsplan där det framgår vad som ska uträttas, vem som ansvarar för att se till att det blir gjort, vilka ekonomiska resurser som beräknas åtgå, nyckeltal för uppföljning samt tidsplan fram till årsskiftet 2003/2004 för måluppfyllelse. Nyckeltalen ska indikera om universitetets miljöarbete leder till ständiga förbättringar inom miljöområdet och möjliggöra årlig uppföljning. Institutionerna/motsvarande ska enligt direktiv för verksamhetsplanering redovisa sina miljömål och handlingsplan där de centrala miljömålen delvis styr arbetet. Nedan redovisas de detaljerade miljömålen för Umeå universitet 2003, måluppfyllelse och vilka nyckeltal som använts. Helårsanställda (HA) samt helårsstudenter (HST) används när nyckeltal utformas. Om inget annat anges finns de data som ligger till grund för beräkning av nyckeltal under rubrikerna avfallsstatistik och resursförbrukning (s 11 och 12). Miljömål för inköp Mål: Miljökrav ska vara ett utvärderingskriterium vid upphandlingar, som har en koppling till universitetets betydande miljöaspekter. Måluppfyllelse: Målet är uppnått. Under året har en avtalsdatabas färdigställts där alla institutioner kan söka efter vilka leverantörer universitetet har tecknat centrala eller lokala ramavtal med. (Finns på http://www.umu.se/pbk/upphandling/for_anstallda/index.html välj avtalskatalog). Vid alla ramavtalsupphandlingar är miljö ett utvärderingskriterium. Nyckeltal: Andel miljöanpassade inköp/samtliga inköp. Miljömål för avfall Mål: Öka avfallsfraktionerna som går till återvinning med 5 %. Måluppfyllelse: Målet är uppnått. När det gäller papper har den insamlade mängden ökat med 36,3 ton (42 %). Under 2003 samlades det in 4 ggr mer metallförpackningar än 2002 och ökningen av insamling av hårdplastförpackningar är 130 %, insamling av glasförpackningar har också den mer än fördubblats. Insamling av kartong har däremot minskat med 14 %. Nyckeltal: Mängden brännbart och verksamhetsavfall/ha+hst. För 2003 19,12 kg/ha+hst (motsvarande siffra för 2002 är 22,25 kg/ha+hst). Det motsvarar en minskning av mängden per anställd/student med 14 %. Mängden källsorterade avfallsfraktioner/ha+hst. För 2003 7,81 kg/ha+hst (motsvarande siffra för 2002 är 6,40 kg/ha+hst). Detta motsvarar en ökning av mängden källsorterat per anställd/student med 22 % Miljömål för kemikaliehantering Mål: 5 institutioner ska innan utgången av år 2003 använda sig av kemikaliehanteringssystemet Chemsoft. Måluppfyllelse: Målet är inte uppnått. Intranetversionen finns tillgänglig för universitetets verksamheter för att hämta varuinformationsblad, skyddsblad samt miljöblad för de kemikalier som finns inregistrerade i databasen. Arbete med systemets idrifttagande av funktionen för registrering av kemikalier institutionsvis (importfunktionen) för att uppfylla lagkrav om kemikalieförteckningar har pågått under året. Nyckeltal: Genomfört eller ej.
8 (17) Miljömål för resursförbrukning Mål: Energiförbrukningen (el och värme) ska minska med 2 % räknat från 2002 års förbrukning. Måluppfyllelse: Målet är uppnått. Den sammanlagda energiförbrukningen (el och värme) har minskat med 2750 MWh, vilket motsvarar en minskning med 5,1 %. Förbrukningen har minskat med 12 kwh/m 2 för el och värme. Nyckeltal: Energiförbrukning/HA+HST. För 2003 blir detta 2,48 MWh/HA+HST, motsvarande siffra för 2002 är 2,72 MWh/HA+HST. Mål: Pappersförbrukningen ska minskas med 2 %. Måluppfyllelse: Målet är uppnått. En minskning har skett i försäljningen från Kontorsbutiken med 16 ton (11 %). Nyckeltal: Mängden inköpt kopieringspapper/ha+hst. För 2003 blir detta 6,1 kg/ha+hst vilket kan jämföras med 7,2 kg/ha+hst år 2002. Miljömål för utredning av koldioxidutsläpp Mål: Utreda hur mycket utsläpp av koldioxid som kommer från resor och transporter. Måluppfyllelse: Målet är delvis uppnått. Ett examensarbete har pågått under året för att utreda frågan, examensarbetets inriktning har avgränsats till att handla om tjänsteresor. (Se avsnitt om tjänsteresor). När det gäller resande har Umeå universitet ett avtal med lokala bussbolaget Ultra, via detta avtal har 45 förskotterade busskort sålts under året. Nyckeltal: Genomfört eller ej. Miljömål för utbildning Mål: 20 % av alla anställda ska ha möjlighet att genomgå miljöutbildning. Måluppfyllelse: Målet är uppnått. Under året har ett utbildningstillfälle erbjudits för miljörepresentanterna och tre utbildningstillfällen ordnats för anställda. Inbjudan har gått ut till motsvarande 500 personer, samt till alla miljörepresentanter (97 stycken). Dessutom har universitetet köpt in och distribuerat ut ett exemplar till alla miljörepresentanter av Miljögrund, en databaserad grundläggande miljöutbildning. Denna ska miljörepresentanterna hålla tillgänglig för sina arbetskamrater, vilket teoretiskt innebär att alla anställda fått möjlighet att genomgå miljöutbildning på egen hand. En institution har också erbjudits en skräddarsydd utbildning i samband med planeringsdagar där 40 personer deltog. De verksamheter som har sina lokaler inom Norrlands universitetssjukhus (NUS) område erbjuds att gå miljöutbildningar tillsammans med landstingets personal. Nyckeltal: Antal som erbjudits utbildning/antal anställda. För 2003 är denna andel ca 17 % (649/3900) som av Umeå universitet erbjudits att gå någon form av miljökurs. Utöver detta har alla institutioner getts möjlighet att använda sig av Miljögrund enligt ovan. Där Umeå universitet har verksamhet i NUS lokaler har 110 personer erbjudits utbildning inom ramen för sjukhusets miljöledningssystem, men det framgår inte vilka personer av dessa som är anställda av Umeå universitet. Miljömål för miljökrav i ny- och ombyggnationer Mål: Utforma lägsta nivå på miljökrav på ny- och ombyggnationer samt utforma kriterier för miljöanpassning per definition av universitetet. Måluppfyllelse: Målet är inte uppnått. Arbete har påbörjats under året i samarbete med fastighetsägaren Akademiska hus. Förslag på generella riktlinjer har utformats av universitetets miljö- och säkerhetsgrupp, men beslut återstår. Kriterier för definition av miljöanpassad byggnad återstår att formulera. Nyckeltal: Andelen byggprojekt med kriterier för miljöanpassning/samtliga byggprojekt.
9 (17) Tjänsteresor inom Umeå universitets verksamhet Ett av de detaljerade miljömålen för 2003 handlade om att utreda hur stora koldioxidutsläpp som kommer från våra resor och transporter. En utredning i form av ett examensarbete har genomförts vid institutionen för biologi, miljö och geovetenskap, utredningen har avgränsats till tjänsteresor under vårterminen 2003 (20/1 till 6/6). Utredningen handlar om tjänsteresor med flyg, tåg och bil. När det gäller tåg är endast inrikesresor med. Flygresor ger upphov till det allra största utsläppet. Av de 7371 flygresor som rapporteras in från de största resebyråerna (95 % av alla resor bokas genom dessa) är ca 76 % inrikes, 18 % inom Europa och 6 % till resten av världen. Tåg står för en mycket liten del av utsläppen och är det miljövänligaste alternativet, data för NO x och HC saknas för tågresorna. De geografiska förutsättningarna i Umeå gör emellertid att det i många fall är svårt att ersätta flyget som transportmedel. En sammanställning av de resultat som utredningen kommit fram till finns i tabell 1. Tabell 1. Sammanställning av resultat från utredning om tjänsteresor vid Umeå universitet. Antal resor Kilometer CO 2 (ton) NO x (ton) HC (ton) (tusental) Flyg 7371 14365 1375 5,47 0,21 Tåg 585 592 0,0077 - - Bil 1226 341 71,5 0,26 0,47 Totalt 9182 15297 1447 5,73 0,68 Under arbetet med utredningen genomfördes också en undersökning via en webenkät av resvanor till arbetet. Enkäten distribuerades med hjälp av administratörer till alla anställda, 1017 personer svarade. Resultatet bland de som svarade delas upp på snösäsong och snöfri säsong. Under snöfri säsong går eller cyklar medelpendlaren 63 % av sina arbetsdagar, 31 % av dagarna tar de bilen och 6 % av dagarna tar de bussen. Motsvarande siffror för snösäsong är att medelpendlaren går eller cyklar 52 % av sina arbetsdagar, 34 % av dagarna tar de bilen och 14 % av dagarna tar de bussen. Miljöledningsarbetet på institutionsnivå Handlingsplaner på institutionsnivå och motsvarande ska konkretisera de centrala miljömålen. Detaljerade miljömål sätts utifrån institutionens särskilda verksamhet och dess miljöaspekter Universitetet har idag 97 miljörepresentanter, som utsetts på institutionerna och motsvarande, vilka har en stödfunktion i miljöledningsarbetet. Det har upprättats ett avtal mellan Umeå universitet och Norrlands universitetssjukhus (NUS), vilket innebär att de institutioner som har verksamhet i sjukhusets lokaler (fastigheten Sofiehem 3:1) ingår i det miljöledningssystem som NUS inför. Institutionerna får möjlighet att delta i så kallad miljödiplomering, vilket bland annat innebär att en nulägesanalys görs, vilket följs av miljörevisioner. NUS erbjuder även miljöutbildningar till universitetets personal. Redovisning av institutionernas miljöarbete har skett i samband med redovisning av institutionernas verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. De institutioner som redovisat ett systematiskt miljöarbete utgörs av ca 43 % för år 2002.
10 (17) Avfallsstatistik Den brännbara fraktionen har minskat med ca 11 % (42,93 ton). Även det blandade avfallet (verksamhetsavfallet) har minskat betydligt. Insamlingen av kartong/wellpapp har minskat med 14 % (5,23 ton). Mängden insamlade batterier har minskat under året jämfört med 2002. En förklaring är att universitetets centrala insamlingsstation inte behövt tömma sina batterikärl under året. Dessutom finns tillgång till Grön station där en del av batterierna hamnar som enligt källsorteringsrutinerna ska samlas in centralt. När det gäller kylmöbler saknas uppgift om vikt utan istället redovisas antal stora respektive små. Insamlingen av elektronik har under året ökat betydligt (ca 64 %), liksom mängden insamlat papper (ca 42 %), metallförpackningar (ca 370 %), hårdplastförpackningar (ca 97 %) och glasförpackningar (ca 117 %). Tabell 2. Avfallsstatistik 2002-2003 Avfallsslag (ton) 2002 2003 Brännbart 398,33 355,40 Blandat avfall/verksamhetsavfall 45,25 41,35 Elektronik 16,22 26,56 Kylmöbler (ingen viktuppgift utan antal) 1 stor 17 små, 1 stor Glasförpackningar 1,60 3,47 Papper 87,14 123,44 Metallförpackningar 0,33 1,55 Hårdplastförpackningar 0,35 0,69 Kartong/wellpapp 38,19 32,96 Batterier 0,327 0,051 Farligt avfall Säkerhetshuset 8,5 8,87 Grön station (miljöfarligt kontorsavfall) 0,033 0,075 Antal HA och HST 19935 20755 Tabell 2 HA= helårsanställda och HST= helårsstudenter
11 (17) Resursförbrukning Tabell 3 visar några av universitetets resursförbrukningsparametrar. Lokalytan är angivet i (BTA) och är för år 2003 totalt 224 744 m 2. Lokalytan har minskat med 161 m 2 jämfört med 2002. Elförbrukningen har ökat med 0,6 % (150 MWh) och värmeförbrukningen minskat med 10,4 % (2900 MWh) jämfört med år 2002. Tidigare år har total värme redovisats, dvs. inklusive egenproducerad värme via värmepumpar. Detta innebär att energin räknas i princip två gånger, dvs. både som el till värmepumpar och som värme som kommer ut ur pumparna. När det gäller kyla gäller siffrorna den köpta. Egenproducerad finns det inte mätningar på. Elförbrukning för framställning är medtagen i sammanställningen. Användningen av kyla har minskat med 218 MWh, eller 11,8 % jämfört med 2002. Vattenförbrukningen har under samma period minskat med 5,7 % (5255 m 3 ). Vattenförbrukningen per anställd/student uppgick 2002 till 4 660 liter/ha+hst, 2003 är motsvarande siffra 4 222 liter. Tabell 3. Resursförbrukning 2001-2003 2001 2002 2003 Elförbrukning (kwh/m 2 ) 113 117 118 Värme (fjärrvärme) (kwh/m 2 ) 127 124 111 Värme (fjärrvärme, egna värmepumpar ej - - 97 med) (kwh/m 2 ) Kyla (kwh/m 2 ) 7,8 8,2 7,3 Vatten (liter/m 2 ) 427 413 390 Pappersförbrukning (kopieringspapper, ton) 121 143 127 Lokalyta (BTA) (m 2 ) 219952 224905 224744 Antal HA och HST 19425 19935 20755 Tabell 3. HA= helårsanställda och HST= helårsstudenter
12 (17) Miljöarbete förutom miljömålsarbete Övrigt miljöarbete Nedan beskrivs övrigt miljöarbete som universitetets miljö- och säkerhetsgrupp centralt inom förvaltningen har arbetat med förutom inom ramen för handlingsplanen. Energieffektivitetsplan I samband med målet om att minska vår energiförbrukning har arbete med energieffektivitetsplanen fortgått under året. Planen delas ut i samband med miljöutbildningar och information till prefekter som informationsmaterial. Diskussion har inletts med Umdac som är universitetets dataenhet om att samordna informationsinsatser kring energiförbrukning och datoranvändning. Miljödag Under året har en miljödag genomförts på campus som ett samarrangemang mellan Umeå universitet, studentorganisationer, fastighetsägare m fl. Temat var vårt lokala miljöarbete och syftade till att visa upp detta för de studenter och anställda som var intresserade. Utbildningsinsatser Utbildning i miljöanpassning ska ske i två steg för miljörepresentanter. Dessutom ska all personal erhålla grundläggande miljöutbildning enligt ISO 14001. Under året har regelbundna nätverksträffar skett med universitetets miljörepresentanter. Information har givits vid dessa tillfällen och har omfattat miljölagstiftning och miljöledningssystemet men även tema. Under året har ett utbildningstillfälle anordnats för miljörepresentanter. Utbildningssatsningen på utbildning för all personal har inletts under hösten. Tre tillfällen har hållits under slutet av året och utbildningssatsningen kommer att fortsätta under fler år framöver. För att ge även de som inte har möjlighet att delta i ordinarie utbildningstillfällen möjlighet att skaffa sig en grundläggande miljöutbildning har ett databaserat utbildningsprogram, Miljögrund, distribuerats ut till alla institutioner i oktober. Under hösten 2003 har 57 personer från olika institutioner rapporterat in att de genomfört utbildningen. Alla institutioner har inte heller svarat på förfrågan varför det sannolikt finns fler som genomfört kursen men inte blivit rapporterade till utbildningsregistret. 13 miljörepresentanter har genomfört heldagsutbildning 110 personer har utbildats inom ramen för Norrlands universitetssjukhus (NUS) miljöledningsarbete (men det framgår inte vilka av dessa som är anställda av Umeå universitet i landstingets utbildningsregister) 40 personer vid en institution har erbjudits en speciallösning i form av en kortare miljöutbildning i samband med planeringsdag. 57 personer har genomfört miljögrund, databaserad grundläggande miljöutbildning 42 personer deltog vid något av de tre tillfällen med grundläggande miljöutbildning som ordnades under hösten. Totalt inbjöds 500 anställda.
13 (17) Miljöarbete 2004 Miljörevision kommer att bli aktuellt år 2004 då dokumentationen av miljöledningssystemet bör vara sammanställd centralt. Detta för att verifiera att miljöledningssystemets olika delar är infört. Under året kommer arbetet med egenkontroll enligt miljölagstiftningen för vår anmälningsoch tillståndspliktiga verksamhet att fortskrida. Rutiner för egenkontrollarbetet arbetas fram tillsammans med verksamheten och förs in i miljöledningssystemet. Implementering av kemikaliehanteringssystemet sker även som ett led i egenkontrollarbetet. Intern föreskrift och handbok för hantering av kemikalier utformas under året. Inventering av köldmedier kommer att genomföras under året inför förbudet för användning även av små CFC-aggregat med <900 g köldmedia och motsvarande som inträder vid årsskiftet 2003/2004. En fortsatt kampanj för att sprida information om energiförbrukning kommer att ske tillsammans med fastighetsägaren. Syftet är att universitetets anställda ska få information om hur de kan bidra till att minska energiförbrukningen. Energieffektivitetsplanen styr det fortsatta arbetet. Arbete kommer att ske för att uppnå detaljerade miljömål för år 2004.
Bilaga 1. Redovisning av Umeå universitets miljöutredning, betydande miljöaspekter, miljöpolicy och övergripande miljömål A Miljöutredning är genomförd: Ja Miljöutredningen är daterad den 31 mars 1998 Myndighetens betydande miljöaspekter (Avseende direkt miljöpåverkan) 1 Inköp av förbrukningsmaterial, inventarier och utrustning samt kemikalier 2 Kontorsverksamhet energiförbrukning och generering av avfall 3 Laboratorieverksamhet hantering av kemikalier (inkl kemiförrådet, säkerhetshuset etc.) hantering av farligt avfall 4 Resor och transporter tjänsteresor, pendlingsresor och transporter 5 Servicefunktioner lokalplanering 6 Drift och underhåll av fastigheter uppvärmning av lokaler 14 (17) B Miljöpolicy är formulerad: Ja Miljöpolicyn är daterad den 11 mars 1996 samt reviderad den 25 september 1998 och 7 april 2003. Umeå universitet ska medverka till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling och vara ett miljömedvetet universitet genom att: göra studenter och anställda medvetna om miljöfrågor och stimulera till konkreta handlingar som främjar en hållbar utveckling minska användningen av råvaror samt bidra till en giftfri miljö genom att välja miljöanpassade produkter samt förebygga utsläpp av föroreningar universitetets anställda och studenter beaktar miljö- och naturresursaspekter i sin dagliga verksamhet vid universitetet när det gäller aktiviteter som ger upphov till betydande miljöpåverkan inom ramen för universitetets arbete för en hållbar utveckling följa lagstiftning och föreskrifter och driva arbetet i en ständig förbättringsprocess C Övergripande miljömål är formulerade: Ja Miljömålen är daterade den 7 april 2003 och sträcker sig från 2003-2007. Övergripande mål för miljöarbetet (skall bygga på de betydande miljöaspekterna) 1 Implementera de tio principerna för hållbar utveckling inom hela verksamheten vid universitet, som samarbetsavtalet (Copernicus) mellan Europas universitet innebär 2 Utbilda anställda och studenter för att öka miljömedvetenheten samt uppmuntra forskning och utbildning inom miljöområdet 3 Ställa miljökrav vid upphandlingar på varor och tjänster, som ger upphov till universitetets betydande miljöpåverkan 4 Minska resursanvändningen inom de ramar som verksamhetens behov sätter samt öka andelen avfall som går till återvinning av totala avfallsvolymerna 5 Minska el- och värmeförbrukningen med 10% samt att minska utsläppen av koldioxid från universitetets verksamheter 6 Ersätta och minska miljö- och hälsoskadliga ämnen inom ramen för vad som är tekniskt möjligt för verksamhetens behov och därmed förebygga och minska utsläpp till mark, luft och vatten 7 I egenskap av hyresgäst ställa miljökrav vid ny- och ombyggnationer
15 (17) Bilaga 2. D Detaljerade miljömål gällande för år 2003 Detaljerade Miljömål Målet är uppnått Grad av måluppfyllelse har tagits fram genom Aktivitet för att nå målet Miljökrav ska vara ett utvärderingskriterium vid upphandlingar, som har en koppling till universitetets betydande miljöaspekter Energiförbrukningen (el och värme) ska minska med 2% räknat från 2002 års förbrukning 20 % av alla anställda ska ha möjlighet att genomgå miljöutbildning Utreda hur mycket utsläpp av koldioxid som kommer från resor och transporter Öka avfallsfraktionerna som går till återvinning med 5 % Pappersförbrukningen minskas med 2 % Helt Mer än hälften Till hälften Mindre än till hälften Inte alls Integrerat i verksamhetsplan Nyckeltal Enkät Uppskattning Annat Ja/Nej Informationsinsatser, miljökrav ett utvärderingskriterium vid upphandling Utforma energieffektivitetsplan, informationsinsatser (trycksaker, seminarier m.m.) Anordna miljöutbildningar samt ge möjlighet till datorstödd miljöutbildning Examensarbete Informationsinsatser, förbättra logistiken för källsorterade avfallsfraktioner, öka möjligheterna för källsortering i lunchrum etc. Informationsinsatser
Utforma lägsta nivå på miljökrav på ny- och ombyggnationer samt utforma kriterier för miljöanpassning per definition av universitetet 5 institutioner ska innan utgången av år 2003 använda sig av kemikaliehanteringssystemet 16 (17) Utforma skallkrav samt kriterier för miljöanpassning Personella resurser att driva arbetet framåt Chemsoft Kommentarer: När det gäller huruvida miljömålen finnsmed i VP så har inte Umeå universitet någon övergripande VP utan ett sk utvecklingsprogram. Däremot så är miljöplanearbetet integrerat i fakulteternas och institutionernas verksamhetsplanering där det i direktiven för i år förtydligats att handlingsplan för miljöarbetet ska redovisas. De centrala miljömålen styr delvis institutionernas miljömålsarbete
Miljöledningsutbildning är genomförd inom myndigheten under året Ja Från 1998 har ca 650 deltagit, miljögrund ej inräknat Utbildning har erbjudits för: myndighetens ledning: nej, endast kort info i samband med prefektutbildning (andel deltagande %) All personal: 552 erbjudits 2003, 82 deltog (andel deltagande av all personal: 2 %) Om de personer som gått utbildning inom NUS räknas med blir det 5 % (110+82/3900 helårsanställda). Särskilda nyckelgrupper, ange vilka: Miljörepresentanter (andel deltagande: 13 %) Ange fokus på utbildningen Grundläggande miljöutbildning, ISO 14001 samt miljöarbetet nationellt och globalt. Konkreta råd och tips till anställda vad de kan göra för miljöinsatser inom ramen för sin dagliga verksamhet. Miljörepresentanter får utökad information om sin roll i miljöledningsarbetet. Revision är genomförd under året Nej senaste revisionen genomförd år ------ Redovisa vilka positiva förändringar i miljöledningsarbetet som har gjorts under året. Miljöledningsgruppen har nu representanter från samtliga fakulteter och från två av tre studentkårer. Den långsiktiga satsningen att erbjuda all personal möjlighet att genomgå miljöutbildning har inletts. Miljöpolicyn har reviderats under året och nya övergripande och detaljerade miljömål med tillhörande handlingsplan har utformats. Bilaga 3. E Övrigt 17 (17) Enligt miljöledningsuppdragen skall myndigheterna särskilt arbeta för att inom ramen för gällande regelverk miljöanpassa sin upphandling Ungefärlig andel avrop enligt ramavtal från annan myndighet, då flera avrop kan göras från samma avtal ange antal ramavtal?_ st Inget svar på detta, ca 80-85 % av upphandlingarna på ramavtal från annan myndighet. Avrop kan institutionerna göra själva utan att gå via centrala funktioner. Inga data finns därför centralt för detta under 2003. Ange ungefärlig andel av antalet egna upphandlingar och ramavtal där miljökrav ställs: 100 % För vilka produktgrupper ställs miljökrav? Resor, transporter, kemtekniska produkter, förbrukningsmaterial, batterier, förpackningar, kontorsmaskiner, frysanläggningar, gasanläggningar etc. Ge exempel på miljökrav vid upphandling: Exempel på krav som kan ställas vid olika upphandlingar: energiförbrukning, utsläpp av koldioxid, träskyddsbehandling av virke, miljömärkning, användning av PBB, PBDE, användning av PVC-plast, ozonförstörande ämnen, användning av ämnen som ingår i kemikalieinspektionens OBS- och begränsningslista Myndigheten är certifierad/ registrerad, Nej ISO 14001 datum EMAS datum Har beslutat att arbeta för att myndigheten ska ISO-certifieras /EMAS-registreras Nej Umeå universitet arbetar utifrån skallkraven i ISO14001 men har inget beslut om certifiering