Sammanträdesdatum Sida 1-12 Gymnasienämnden 2011-05-23 Plats och tid S :t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl 09.00-11.30 ande Lennart Sohlberg (S) ordförande Gunilla Elings Friberg (S) vice ordförande Anders Björklund (S) Nils Carlsson (C) Ann-Catrin Lofvars (MP) Gun-Britt Emanuelsson (C), tjänstgörande ersättare Christine Modh (C), tjänstgörande ersättare Lennart Sacrédeus (KD) John Spånberg (C) Håkan Yngström (C) övriga deltagare Gunnel Söderberg (M), ej tjänstgörande ersättare Christine Cedringe (MP), ej tjänstgörande ersättare Bert Persson, t f gymnasiechef Barbro Beus-Yuvu, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Gun-Britt Emanuelsson S:t Mikaelsskolan 2011-05-30 Barbro Beus-Yu\ Paragrafer 37-45 Ordförande Justerande Lennart Sohlberg Gun-Britt Emanuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasienämnden Sammanträdesdatum 2011-05-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet S:t Mikaelsskolan Datum för anslags nedtagande 2011-06-23 Underskrift Barbro Beus-Yuvu
Gymnasienämnden Sammanträdesdatum Sida 2-12 2011-05-23 Innehållsförteckning Uppföljningar 3 Delegationsbestämmelser för gymnasienämnden 4 Inackorderingstillägg för elever Läsåret 2011/2012, komplettering 5 SFI-avgift för studerande via Integrationsenheterna 6 Verksamhetsplan och budget 2012 7 Godkännande av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens granskning av samhällskunskapsundervisningen vid S:t Mikaelsskolan 9 Information från kansliet 10 Delgivningar 11 Kommande ärenden 12
Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 2011-05-23 37/2011 Dnr 2011/18 600 Uppföljningar Gymnasienämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Lennart Sohlberg redogör för upprättad restlista fråntidigare protokoll. Föregående protokoll lades till handlingarna. Underlag för information Restlista enligt bilaga daterad 2011-05-09.
Gymnasienämnden 38/2011 Sammanträdesdatum Sida 4 2011-05-23 Dnr 2011/40 612 Delegationsbestämmelser för gymnasienämnden Gymnasienämnden föreslås anta delegationsbestämmelserna för gymnasienämndens verksamhet. Sammanfattning av ärendet Nya delegationsbestämmelser har arbetas fram som tar hänsyn till den förändrade lagstiftaingen inom skolområdet från 2011-07-01. Underlag för information Delegationsbestämmelser för Gymnasienämnden fr o m 2011-07-01. Daterad 2011-05-23. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Rektorer, administrativ personal Återrapportering till -1 ) f J
Sammanträdesdatum Sida 5 Gymnasienämnden 2011-05-23 39/2011 Dnr 2011/28 621 Inackorderingstillägg för elever Läsåret 2011/2012, komplettering Gymnasienämnden beslutar att inackordermgstillägget för läsåret 2011/2012 inom länet fastställs till 1 430 kr och för elever som studerar i annat län 1 720 kr. Avståndet mellan hemmet och skolan måste vara minst 50 km enkel resa. Om skoldagen får en sådan omfattning att ordinarie kommunikationsmedel inte kan utnyttjas eller att skoldagen blir alltför lång, prövas inackorderings tillägget i varje enskilt fall. Sammanfattning av ärendet Inackorderings tilläggets storlek skiljer i dag mellan de tre kommunerna som ingår i Gymnasienämnden. Enligt skollagen ska lägsta nivån för mackordermgstillägg vara 1/30 av pbb vilket innebär 1 423 kr för 2011. Beloppet får avrundas till närmast lägre jämna 10-tal dvs 1 420 kr. För läsåret 2011/2012 föreslås att tillägget inom länet fastställs till 1 430 kr och för elever som studerar i annat län 1 720 kr. Avståndet mellan hemmet och skolan måste vara minst 50 km enkel resa. Om skoldagen får en sådan omfattning att ordinarie kommunikationsmedel inte kan utnyttjas eller att skoldagen blir alltför lång, prövas mackordermgstillägget i varje enskilt fall. Genom att revidera det tidigare beslutet med ett beslut om avstånd för att erhålla mackordermgstillägg är samliga omständigheter för att få mackordermgstillägg reglerade. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att mackordermgstillägget för läsåret 2011/2012 inom länet fastställs till 1 430 kr och för elever som studerar i annat län 1 720 kr. Avståndet mellan hemmet och skolan måste vara minst 50 km enkel resa. Om skoldagen får en sådan omfattning att ordinarie kommunikationsmedel inte kan utnyttjas eller att skoldagen blir alltför lång, prövas mackordermgstillägget i varje enskilt fall. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Syovägledare, rektorsassistenter Återrapportering till
Sammanträdesdatum Sida 6 Gymnasienämnden 2011-05-23 40/2011 Dnr 2011/37 616 SFI-avgift för studerande via Integrationsenheterna Gymnasienämnden beslutar att gymnasiechefen får i uppdrag att utreda kostnaden för SFI-studerande och föreslå nivå på avgiften och om den bör vara gemensam eller olika för verksamheterna i de tre kommunerna. Sammanfattning SFI-avgifterna skiljer sig idag ganska mycket mellan de tre kommunerna och Integrationsenheterna i de tre kommunerna har i en slmvelse begärt att förvaltningen fastställer en gemensam avgift för de SFIstuderande som närmast är baserad på statsbidraget till Integrations enhet och inte på kostoaden för SFIundervisningen. Rent principiellt anser jag att avgiften bör baseras på kostnaden för verksamheten. Detta för att kommunens redovisning skall ge en korrekt bild av vad varje verksamhet som kommunen bedriver kostar. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att gymnasiechefen får i uppdrag att utreda kostnaden för SFIstuderande och föreslå nivå på avgiften och om den bör vara gemensam eller olika för verksamheterna i de tre kommunerna. Underlag för beslut Skrivelse från Integrationssamordnarna i Mora, Orsa och Älvdalen, daterad 2011-04-20. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Integrationssamordnarna i Mora, Orsa och Älvdalen. Återrapportering till i.
Gymnasienämnden 41/2011 Sammanträdesdatum Sida 7 2011-05-23 Dnr 2011/42 Verksamhetsplan och budget 2012 Gymnasienämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige följande: 1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till övergripande tolkning av nämndens mål. 2. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till mått och målnivåer för 2012 under det strategiska målet "Moras grundskolor skall tillhöra de bästa i landet". 3. Kommunfullmäktige godkänner förslaget om ett nytt effektmål, "Regionens ska ha en attraktiv gymnasieskola", i Mora kommuns verksamhetsplan och strategiska plan under det strategiska målet "Mora skall vara en attraktiv kommun att bo och leva i", samt förslaget till mått för detta effektmål. 4. Kommunfullmäktige beslutar att tillföra Gymnasienämnden ett sammanlagt kommunbidrag på 164.373 tkr för verksamheten 2012. Gymnasienämnden beslutar också att, där utgångsläge och målnivåer för måtten till ovanstående effektmål ännu saknas, uppdra åt nämndens beredningsutskott att lämna förslag till målnivåer. Sammanfattning av ärendet I planeringsanvisningarna för arbetet med kommunplan 2012 har gymnasienämnden ålagts att ta fram mått för delar av den strategiska planen för Mora kommun. Nämnden har också genom avtalet mellan Mora, Orsa och Älvdalens kommuner ett uppdrag att optimera den ekonomiska effektiviteten, säkerställa kompetensförsörjningen och verka för kvalitetsförbättringar med oförändrade medel. Detta innebär att nämnden måste arbeta för att öka attraktionskraften hos gymnasieverksamheten, i första hand bland regionens ungdomar. Underlag Gymnasiechefens tjänsteskivelse, Dnr 2011/42 012. Gymnasiechefens förslag till mål i verksamhetsplanen för Gymnasienämnden Mora- Orsa- Älvdalen 2012,2011-05-20, Dnr 2011/42 012. Budgetunderlag 2012, med preliminär fördelning av kommunbidragen mellan kommunerna, 2011-05-20 Dnr 2011/42 031. Planeringsanvisningar för verksamhetsplan för Mora Kommun, 2011-03-15. Gymnasiechefens (Lotta Nygren) analys och konsekvensbesmvning i enlighet med direktiven i planeiingsanvisningarna, 2011-03-27.
Sammanträdesdatum Sida 8 Förslag till beslut 1. Ordföranden föreslår följande övergripande tolkning av nämndens mål: Gymnasienämnden ska bedriva utbmnmgsverksamhet inom gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbndning, samt erbjuda möjligheter till högskoleutbndning på distans, med det övergripande målet att på såväl kort som lång sikt bidra till regionens kompetensförsörjning och utveckling. Detta gör vi genom att: dels tillhandahålla utbildningar med mriktoingar som bidrar till kompetenshöjning och arbetskraftsförsörjning inom regionens profilbranscher och den offentliga sektorn, dels göra detta med hög kvalitet och engagemang så att de som väljer att studera vidare eller utveckla sin kompetens på annat håll, i ett senare skede väljer att flytta tillbaka ull regionen och med sin kompetens bidra till regionens utveckling. 2. Under det strategiska målet "Moras grundskolor skall tillhöra de bästa i landet", för effektmålet "En ökad andel elever skall uppnå målen i de studieförberedande och yrkesförberedande programmen i gymnasiet" föreslås följande mått och målnivåer för år 2012: Andel elever med slutbetyg från gymnasieskolans teoretiska program inom 3 år. Utgångsläge 2010: 81,4% (i riket 73,6%). Mål 2012: 82%. Andel elever med slutbetyg från gymnasieskolans yrkesförberedande program inom 3 år Utgångsläge 2010: 63,8% (i riket 65,3%). Mål 2012: 67%. Andel elever med slutbetyg som ger behörighet för vidare studier. Utgångsläge 2010, och därmed mål 2012, saknas ännu. Andel elever som har klart med arbete/daglig verksamhet när de slutar gymnasiesärskolan. Utgångsläge 2010, och därmed mål 2012, saknas ännu. 3. Under det strategiska målet "Mora skall vara en attraktiv kommun att bo och leva i" föreslås, i enlighet med intentionerna i kommunernas avtal om gemensam nämnd, att effektmålet/åtagandet "Regionens ska ha en attraktiv gymnasieskola" införs i kommunplanen och den strategiska planen, med följande mått: Andel sökande till nämndens gymnasieskola från Mora, Orsa och Älvdalen. Utgångsläge 2010, och därmed mål 2012, saknas ännu. 4. Gymnasienämnden föreslås av kommunfullmäktige i Mora tillföras ett sammanlagt kommunbidrag på 164.373 tkr för verksamheten 2012, preliminärt fördelat med 94.473 tkr från Mora kommun, 36.400 tkr från Orsa kommun, samt 33.500 tkr från Älvdalens kommun. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Kornmunstyrelsen Återrapportering till
Sammanträdesdatum Sida 9 Gymnasienämnden 2011-05-23 42/2011 Dnr 2010/45 612 Godkännande av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens granskning av samhällskunskapsundervisningen vid S:t Mikaelsskolan Gymnasienämnden beslutat att godkänna de vidtagna och planetade åtgätdetna med anledning av Skolinspektionens tappott. Sammanfattning Skolinspektionen hat begätt ett beslutsptotokoll ftån den ansvatiga politiska nämnden i kommunen dät det ftamgåt att nämnden stället sig bakom de åtgätdet skolan vidtagit/avset att vidta med anledning av inspektionen. Förslag till beslut Gymnasienämnden föteslås godkänna de vidtagna och planetade åtgätdetna med anledning av Skolinspektionens tappott. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Jan-Gunnar Helmersson Återrapportering till
Sammanträdesdatum Sida 10 Gymnasienämnden 2011-05-23 43/2011 Information från kansliet Gymnasienämnden tackar för informationen och noterar den till protokollet. Sammanfattning Ekonom/administrativchef Eva Axelsson har anställts som ekonom/administrativchef och kommer att tillträda sin tjänst den 1 augusti 2011. Gymnasiechef Bemanningsföretaget Source har valt ut en person till intervju för gymnasiechefstjänsten och han kommer att intervjuas i Mora den 27 maj.
Sammanträdesdatum Sida 11 Gymnasienämnden 2011-05-23 44/2011 Delgivningar Gymnasienämnden godkänner delgivningar som förtecknas i delegationsprotokoll 2011-05 Delegationsprotokoll 9-10 Lennart Sohlberg
Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 2011-05-23 45/2011 Kommande ärenden - Dokumenmanteringsplan hösten 2011. Medfinansiering projekt inom Dalavux