LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER

NYTT TILLFÄLLE KONFERENSEN ÄR TILLBAKA! LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER I KOMMUN 2014 inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 december 2014 VÅRA TALARE Hagfors kommun Louise Sjöholm Västerås stad Frederick Cederborg Lokalförsörjningschef Umeå kommun Dan Vähä Landskrona stad Claes Åsbrink Effektiv & kostnadsmedveten lokalplanering: Optimerad resursfördelning Rätt internprismodell & hyresavtal Långsiktigt investeringsbehov Nordic Healthcare Group Per Törnvall VD Jan Nilsson Mathias Lindeberg Fastighetsförvaltare Örebro kommun Lars Thornberg Avdelningschef Stockholms stad Thomas Eriksson Projektledare Uddevalla kommun Lars-Göran Johansson WORKSHOP Hur möter du framtidens lokalbehov? Sweco Management Sara Hernäng ANALYS STRATEGI IMPLEMENTERING

LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER I KOMMUN 2014 Stockholm den 2-3 december 2014 Möter din lokalförsörjning framtidens lokalbehov? Lokalkostnader är en av kommunens största kostnader och utgör ca 10-20 % av kommunens omsättning. Utan en strategisk lokalförsörjning ökar risken för kortsiktiga lösningar och felbedömningar som kan resultera i enormt höga kostnader. Därför har du ett avgörande ansvar för att lokaler och fastigheter förvaltas och utvecklas på ett sätt som är kostnadseffektivt och ändamålsenligt. Har du råd att inte säkerhetsställa detta? Nytt tillfälle den efterfrågade konferensen är tillbaka! Ta chansen att under två fullspäckade dagar lyssna till nya framgångsrika praktikfall från kommuner runt om i landet. Inspireras och lär av hur de skapar förutsättningar för långsiktig balans mellan efterfrågan och tillgång på lokaler. Under konferensen får du en mängd praktiska råd som hjälper dig att lyckas med den strategiska lokalförsörjningen för att tillgodose framtidens behov. PÅ KONFERENSEN FÅR DU TA DEL AV PRAKTISKA ERFARENHETER KRING: Effektivisering av lokalplanering & resursfördelning Vad du bör tänka på gällande behovsplan och investeringsprocessen Strategisk lokalförsörjning för att öka verksamhetsnyttan DU FÅR BL.A. LYSSNA TILL: Strategiskt vägval i hur hög grad ska kommunen äga eller hyra externt? Frederick Cederborg, lokalförsörjningschef, Västerås stad Inga tomma lokaler så kan lokaleffektiviteten ökas med hjälp av internhyran Jan Nilsson, fastighetschef, Mathias Lindeberg, fastighetsförvaltare, Ta del av vår nyutvecklade modell för lokalförsörjningsprocessen Dan Vähä, fastighetschef, Umeå kommun Varmt välkommen till två intensiva konferensdagar som ger dig nya idéer, bredare nätverk och nya praktiska råd för ännu bättre lokalförsörjning! Minna Romberg Projektledare

LOKALFÖRSÖRJNINGS- STRATEGIER I KOMMUN 2014 TISDAG 2 DECEMBER 2014 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Conductive, hälsar välkommen 09:35 Framtidens lokalbehov Uddevalla kommuns väg till en lokalförsörjningsplan Varför en lokalförsörjningsplan? Det är ingen investeringsplan utan önskelista så arbetar vi med behovsplanen Vilka faktorer påverkar innehållet? Detta har vi lärt oss framgångsfaktorer och utmaningar Lars-Göran Johansson Uddevalla kommun 10:20 Bensträckare 10:30 Kostnadseffektiv lokalanvändning Framgångsrik lokalplanering med centraliserad samordning Behovsstyrd lokalstrategi Fördelar och utmaningar med Hagfors-modellen Louise Sjöholm Hagfors kommun 11:20 Bensträckare 11:30 Att möta efterfrågan med rätt tillgång skolbyggnation för ett växande Stockholm Så arbetar vi strategiskt från lokalavveckling till utbyggnad Lokalförsörjningsplan med fokus expansion Incitament för effektivisering och skolors kapacitet Thomas Eriksson Projektledare, utbildningsförvaltningen Stockholms stad 12:30 Nätverkslunch med dina branschkollegor från hela Sverige 13:30 Hur väljer du vilken internhyresmodell som passar din kommun bäst? Vilken betydelse har internhyressystemet? Så byggde vi vår internhyresmodell vilka är fallgroparna och vilka är framgångsfaktorerna? Inga tomma lokaler så kan lokaleffektiviteten ökas med hjälp av internhyran Jan Nilsson Mathias Lindeberg Fastighetsförvaltare 14:20 Bensträckare 14:30 Strategisk lokalförsörjning med en tydlig investeringsprocess Ta del av vår nyutvecklade modell för lokalförsörjningsprocessen Tydliggör vad som är möjligt att ändra och konsekvenser vid förändring Från text till tabell så visualiserar du lokalförsörjningsprocessen Dan Vähä Umeå kommun 15:20 Eftermiddagskaffe 15:45 Strategiskt vägval i hur hög grad ska kommunen äga eller hyra externt? Lyft upp blicken & använd lokalresursplanen Äga eller hyra in det är den stora frågan Viktiga faktorer som påverkar i valet & kvalet Frederick Cederborg Lokalförsörjningschef Västerås stad 16:30 Konferensens första dag avslutas

ONSDAG 3 DECEMBER 2014 09:00 Benchmarking och nyckeltal för lokalplanering Vilken information är externa fastighetsägare, investerare och välfärdsföretag intresserade av? Exempel på underlag och processer för välgrundade investeringsbeslut i samband med nybyggnation Urval av nyckeltal för att bedöma och utveckla lokaleffektiviteten Per Törnvall VD, f.d. ekonomi- och kommunchef Nordic Healthcare Group 09:50 Förmiddagskaffe 10:10 En organisationsförändring för att tydliggöra lokalförsörjningsprocessen Från behov till beställning så bygger vi lokalförsörjningsprocessen Svårigheter vi ser & har mött längs vägen Konkreta exempel på möjligheter detta har vi uppnått Lars Thornberg Avdelningschef Örebro kommun 10:50 Bensträckare Praktiska exempel hämtade från Täby och Upplands Väsby. 11:00 Lokalförsörjningsstrategier en komplex process som kräver samverkan Lokalförsörjningsplanen och kommunens investeringsplanering Förvaltningsövergripande samverkan i lokalanskaffningsprocessen Lokalbehoven varierar över tiden hur hanterar du det? Claes Åsbrink Landskrona stad 11:50 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 11:50 Lunch för workshopens deltagare 12:50-15:50 Separat bokningsbar workshop Strategisk lokalresursplanering i praktiken öka verksamhetsnyttan & sänk kostnaderna Under ledning av Sara Hernäng, Sweco Management Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS ANMÄLAN Konferens 2-3 december 2014 Workshop 3 december 2014 Birger Jarl konferens, Birger Jarlsgatan 61 A, Stockholm PRIS T.o.m. 19 sep T.o.m. 24 okt Fr.o.m. 24 okt Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Hemsida www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Konferenskod Con702 Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida www.conductive.se.

LOKALFÖRSÖRJNINGS- STRATEGIER I KOMMUN 2014 Separat bokningsbar ONSDAG 3 DECEMBER 2014 ONSDAG 3 DECEMBER 2014 12:50-15:50 Strategisk lokalresursplanering i praktiken öka verksamhetsnyttan & sänk kostnaderna Är du frustrerad över den många gånger svåra uppgiften att samordna tillgång och efterfrågan på lokalresurser? I ena stunden är det en stor efterfrågan på dagisverksamhet för att sen ändras och växla till ett enormt grundskolebehov. Hur förhindras risken att behöva betala enorma summor för lokalresurser som inte behövs eller som passar dåligt? Under denna workshop får du fördjupa dig i metoder för att arbeta med strategisk lokalresursplanering. Tillsammans med workshopledaren och kollegor från hela Sverige sätter ni er in i vad syftet och nyttan med lokalresursplanering är samt vad som krävs för att uppnå bästa resultat. Workshopen ger dig kunskap och verktyg Att skapa balans mellan verksamhetsnytta och kostnadseffektivitet Hur kan verksamheternas lokalbehov och lokalresurser mötas på bästa sätt? Så förenas brukarperspektivet och fastighetsägarperspektivet Första steget mot aktiv styrning av lokalresurser Öka verksamhetsnytta och minska lokalkostnaderna med flexibla lokaler Skapa flexibilitet vad krävs? På workshopen får du diskutera och lära dig mer om flexibla lokaler och vilken inverkan det har på din lokalresursplanering. Du lär dig hur en framgångsrik lokalresursplanering kan öka verksamhetsnyttan och sänka kostnaderna. WORKSHOP WORKSHOPEN LEDS AV Workshopen leds av Sara Hernäng, Sweco Management Sara är en omtyckt och erfaren föreläsare som under sina 15 år som konsult, arbetat mycket med offentlig sektor. Uppdragen omfattar bland annat strategiska lokalförsörjningsfrågor, såsom riktlinjer och lokalförsörjningsplaner, men också operativa frågor som projektledare i samband med om- och nybyggnation. Sara har också 7 års erfarenhet från ledande befattningar och brinner för frågor som ligger i gränslandet mellan lokaler och ledarskap.

Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. VÅRA TALARE LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER I KOMMUN 2014 inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 december 2014 Hagfors kommun Louise Sjöholm Västerås stad Frederick Cederborg Umeå kommun Dan Vähä Landskrona stad Claes Åsbrink Jan Nilsson Mathias Lindeberg Örebro kommun Lars Thornberg Stockholms stad Thomas Eriksson Uddevalla kommun Lars-Göran Johansson Nordic Healthcare group Per Törnvall FÖLJ OSS PÅ PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Vad som krävs för att utveckla framtidens lokalförsörjningsplan Internhyrans betydelse & påverkan på lokaleffektivisering Nyckeltal för effektiv lokalplanering & benchmarking Rätt investeringsprocess vad ska du tänka på? WORKSHOP Strategisk lokalresursplanering i praktiken öka verksamhetsnyttan & sänk kostnaderna I anslutning till det du har fått lyssna till på konferensen får du under workshopen verktyg och en fördjupad kunskap i strategisk lokalresursplanering för att kunna öka verksamhetsnyttan och sänka kostnaderna i din kommun. Du får även chansen att ställa frågor och väcka diskussioner kring områden som du tycker är extra viktiga. Under ledning av Sara Hernäng, Sweco Management AB Conductive conductives Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con702