Välkomna till Snäckevarps Samfällighetsförening Snäckevarps Vägförening Informationsmöte 6 juni 2015
Informationsmötet Styrelsen informerar om verksamheten som varit och som planeras får synpunkter från medlemmarna Avlastar efterkommande årsmöte
Verksamhetsåret 2014-2015 Styrelse Funktion Vald till år Ordf. Rosander Mats 2015 Vice ordförande Peder Ahlgren 2016 Sekreterare Amrén Anna 2015 Ledamot Rasmusson Thomas 2015 Ledamot Johnsson Ulf 2016 Ledamot Mattsson Sture 2016 Ledamot Sternö Axel 2015 Suppleant Alstander Stig 2015 Suppleant Mattsson Helena 2015 Suppleant Thelander Claes 2015
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Uppdraget för styrelsen Förvalta och utveckla vårt Snäckevarp Förvalta och besluta enligt stadgarna Kontakter dialog ansikte utåt - service regler Bevara och höja värdet Trivsel
Styrelsearbetet Fungerar bra! Helhet med uppdelade ansvarsområden Styrelsearbete 6 styrelsemöte/år (driver, följer upp, beslutar) Informationsmöte och Årsstämma Planeringsmässigt jobbar vi med rullande planer Markvårdsplan Underhålls- och investeringsplan (from 2014)
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Verksamhetsåret 2015-2016 Styrelse, Valberedningens förslag Funktion Anm Ordf. Rosander Mats Omval tom 2016 Ledamot Ahlgren Peder Kvarstår tom 2016 Ledamot Amrén Anna Omval 2016-2017 Ledamot Rasmusson Thomas Omval 2016 2017 Ledamot Johnsson Ulf Kvarstår tom 2016 Ledamot Mattsson Sture Omval 2016 2017 Suppleant Alstander Stig Omval tom 2016 Suppleant Sternö Axel Nyval tom 2016 Suppleant Maddison Elisabet Nyval tom 2016
Verksamhetsåret 2015-2016 Revisorer, valberedningens förslag Funktion Revisor Bidenäs Rose-Marie Omval tom 2016 Revisor Klingensjö Rolf Omval tom 2016 Suppleant Levin Ingemar Omval tom 2016 Suppleant Olofsson Ann Omval tom 2016
Verksamhetsåren 2015-2016 Anställda funktionärer Funktion Avtal Ekonomiassistent Adolfsson Margareta Ja Skötsel poolområdet Hagel Lars-Inge Ja Avbytare poolområdet Kratz Kurt Ja Hamnar, skog och väg Mattson Sture Ja
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Hamnenkät genomförd under året Bra svarsfrekvens (198 svar 65%) Gav bra vägledning angående behov av båtplatser angående servicenivå och faciliteter i hamnarna angående prissättning av våra båtplatser Värdefulla fritext kommentarer
140 120 100 80 60 40 20 0 Hamnenkät önskemål om båtplats Total fördelning av båtplatser 13 63 Rågetehamnen med Y-bom 5 35 Rågetehamnen utan Y-bom 18 98 Rågetehamnen TOTALT 2015-05-31: Alla inom samfälligheten som önskar båtplats på vårt vatten får det men Det är på gränsen så styrelsen vill gå vidare och projektera en stegvis utbyggnad av Rågetehamnen 31 17 Bergsbryggan med Y-bom 0 5 Bergsbryggan utan Y-bom 36 17 Bergsbryggan TOTALT 0 22 Fyrfjärden TOTALT 0 33 Saknar båtplats Önskar plats Ligger där nu Många önskar plats vid Bergsbryggan Iordningsställ max antal möjliga platser. På sikt finns behov av flera platser på egen vatten Utred potentialen för Rågetehamnen.
Hamnenkät synpunkter på prissättning Båtavgifter - totalt 160 152 140 120 120 125 100 80 60 40 20 15 10 29 29 37 16 JA NEJ VET EJ 0 Samfällighetens båtplatsavgift ska baseras på driftskostnad Samfällighetens båtplatsavgift ska följa samma prislista som Kommunens vid Fyrfjärden Är det rimligt att båtplatsavgift varierar beroende på servicenivå Storlek Pris 2014 Pris 2015 Prislista Snäckevarp båtplatser 2015 <2,0m 1240 1100 Plus ev. Y-bom Intäkter 2015 båtplatser 272 000 2,0-2,6m 1820 1500 Plus ev. Y-bom 2,6-3,2m 2090 1900 Plus ev. Y-bom Kostnader 2015 båtplatser 270 000 3,2-4,0m 2680 2400 Plus ev. Y-bom
Hamnenkät prioriterade önskemål om hamnarna Tio i topp lista hamnservice Antal "MYCKET VIKTIGT" och SERVICE "VIKTIGT" 1 Låst grind obehörig trafik 164 2 Namngiven hamn fogde 155 3 P-plats för bil 154 4 Sjösättningsramp 151 5 Bagagevagnar 115 6 Y-bommar 113 7 P-plats för cykel 108 8 Sophantering 96 9 Personligt utformad plats 91 10 Färskvatten 79 11 Belysning 71 12 Eluttag 68 13 Gästplatser 64 14 Toalett 63 15 Upplägggningsplats jollar 35 16 Bord och bänkar 33 17 Dusch 13 Sugtömning tank Ögla i bryggan låsbar kätting Gott underhåll av bryggor Anslagstavla Gruppera båtar efterstorlek Konstant ändtringshöjd (flytbrygga) Fri tilläggsled Städning av bryggor (fågelträck) P-plats för röreslehindrade Styrelsens slutsats Gröna rader har vi / utvecklar vi / skaffar vi Vita rader lämnas utan åtgärd
Hamnen vid Bergsbryggan 2015 (ägs av Snäckevarp) Gång och spång anordnad för att säkrare nå bryggan Anslagstavla uppsatt, bagagevagnar finns Bergsbrygga nr 1 (Inre) Antal platser med Y-bom: 23 (plus 2 st utan Y-bom) Antal outhyrda båtplatser: 0 Bergsbrygga nr 2 (Yttre) Ny bryggvinge (en befintlig modul till Jollebryggan) Antal båtplatser med Y-bom: 21 Antal outhyrda båtplatser: 0
Rågetehamnen 2015 Utfört underhåll ca 140 m av bryggan den fasta bryggan, ny märkning Gjutning av 5 fundament återstår (görs 2015) Byggt fikaplats med bord och soffor (ytterligare en plats under 2015) Förbättrat parkering Förbättrat belysning Ny anslagstavla Flyttat cykelställ och kompletterat med ett nytt Tagit bort träd runt vägen Plats för jollar på gräs Antal båtplatser totalt: 122 Antal outhyrda båtplatser: 10
Notbryggan Antal uthyrda båtplatser: 5 Antal outhyrda båtplatser : 0 Styrelsen kommer att ha en diskussion med dessa båtägare under året för att klargöra bryggans framtid
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Markvård Ny markvårdsplan antogs av årsstämman 2014. Planen sträcker sig fyra år framåt tom 2018. Styrelsen följer denna plan
Genomförda åtgärder 2014-2015 1. Tillsammans med Skogsstyrelsen har vi avverkat/restaurerat vår kustnära skog vid Rumpudden och Stugudden. Tur med vädret marken var frusen och maskinerna jobbade under ca 2 veckor. Timmer och massaved såld och bortforslad. Rishög på parkeringen vid boulebanan och på ristippen som avyttras 2016. 2. Restaurering av betesmark vid infart A. 3. Röjt längs med väg 212 från ristipp mot Fyrudden. Bla röjdes en stengärdesgård fram. 4. Sedvanlig skötsel av Hagby äng 5. Besiktning tillsammans med Skogstyrelsen av återbeskogning av avverkningarna som gjordes 2012. Inga anmärkningar. 1.2.3 var samordnade med entreprenör för att arbeta effektivt. Södra Skogsägarna har köpt timmer och massaved. Skogstyrelsen godkänner att vi gör Rumpudden och Stugudden till Naturvårdsområden om vi vill. Skogens ekonomi: Intäkter (Skogsvårdstyrelsen, Södra skogsägarna, fastighetsägare) : 244.737 SEK Kostnader (Bo Johansson röjning och avverkning) : 124.940 SEK Överskott : 119.797 SEK Enligt planen har vi nu gjort allt som var planerat fram till årsmötet 2016. Dvs ingen större aktivitet i skogen detta år
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Anläggningar aktiviteter under året Norrtorpsladan: Renoverat herrarnas våtutrymme Norrtorpsladan: Bygge av WC med ingång utifrån pågår Norrtorp: Nya nät i fotbollsmålen Snäckevarpsladan: Alla uthyrningsbara lokaler är uthyrda Badstrand: Stora ansträngningar görs att få bort bottenväxter (men mer måste göras ) Installerat nya armaturer på hela området med moderna och energisnåla LED-lampor (Vissa stolparna kvar att rikta upp) Ristippen uppmärkning med skyltar LÄMNA RIS PÅ RÄTT STÄLLE!! Riset tuggas till flis och säljes Parkeringen av båtvagnar på Ristippen har fungerat väl Hagby äng har särskilda värden, slås manuellt, ger EU-bidrag Förbättring av vissa gångvägar genomförda
Övriga aktiviteter under året Midsommarfirande som vanligt under ledning av Thomas Starck. Jolleseglarläger v28 Tenniskurs för ungdomar v29 Bredband är på gång Stötta lokala de lokal näringarna och aktiviteterna i Gryt med omnejd!
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Viltvårdskommitten Ny arbetsordning fastställd av styrelsen 2014-11-01 Uppgifter: Bistå vid sjuka och trafikskadade djur Bistå fastighetsägare vid förekomst av skadedjur Hålla viltstammen på lämplig nivå Stödutfordra vid behov Definitioner av vanlig jakt och skyddsjakt
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Klagomål på dålig avrinning av dagvatten.. Befintligt system skapades av dåtidens dikesföretag Ingrepp och förändringar kan inte göras utan att regler och ansvar klarställs Är systemen skadade genom yttre påverkan? Är systemen underdimensionerade i förhållande till nuvarande väderlek och tillkommande dräneringar? Styrelsen har beslutat: Identifiera innehåll i vattendom och stadgar för dikesföretag Kontrollera dagvattenbrunnar i diken Filma dagvattenssysystem där så är möjligt
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Snäckevarps Vägförening sammanfattning 2014-2015 Ulf Johnsson har ansvarat för både sommar- och vinterväghållningen Plogning och sandning har skötts av Jens Magnusson, Olja och Entreprenad i Gryt Sopning av vägarna har gjorts av entreprenör från Söderköping Vägdiken och anslutande vägmark har på vissa avsnitt rensats på vegetation och grävts ur för att säkerställa dikens funktion Förberedelse inför asfaltering har gjorts med kantskärning brunnsbetäckningar har gjorts på Långviksvägen och Fyrtorpsvägen. Offerter har intagits på asfalteringen som genomförs i maj 2015 Reglering av antal andelar har skett med Valdemarsviks kommun gällande deras trafik på Långviksvägen och Fyrtorpsvägen. Samtidigt har överenskommelse slutits med kommunen angående 320 m av Ekövägen där kommun from 2015 står för drift och underhåll Statliga och kommunala bidrag 38 549 kr (föregående år 40 693 kr) Lån i Valdemarsviks Sparbank på 370 750 kr har slutbetalats under året Styrelsen föreslår oförändrad avgift, 850 kr/år.
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Ekonomin SSF och SVF har stabil ekonomi i god balans! SVF Intäkter i form av statsbidrag till vägarna förväntas minska framöver Planlagda projekt och löpande underhåll kan finansieras med oförändrad avgift, 850 kr/år under 2015-2016. SSF Båtplats avgifterna är något sänkta 2015 Planlagda projekt och löpande underhåll kan finansieras med oförändrad avgift, 1750 kr/år under 2015-2016.
Snäckevarps Samfällighetsförening Utfall Årsbudget Budgetförslag 2014-05-01 2014-05-01 2015-05-01 2015-04-30 2015-04-30 2016-04-30 Summa intäkter: 1 482 564 1 256 500 957 500 Summa kostnader -1 308 497-1 213 500-1 091 400 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 174 067 43 000-133 900 Bokslutsdispositioner Avsättning underhålls-och förnyelsefond -16 000-16 000-16 000 Avsättning periodiseringsfond 0 0 0 Överavskrivningar -149 642 0 150 000 Summa bokslutsdispositioner -165 642-16 000 134 000 Resultat före skatt 8 425 0 100 Skatt -24 726-5 000 Årets resultat -16 301 0-4 900
Investeringar 2014-15 Y-bommar 26kSEK Gångbrygga 49kSEK
Snäckevarps Vägförening Utfall Årsbudget Budgetförslag 2014-05-01 2014-05-01 2015-05-01 2015-04-30 2015-04-30 2016-04-30 Medlemsavgifter 304 341 277 000 304 000 Övriga intäkter 15 025 0 0 Ersättning från stat och kommun 38 549 35 000 30 000 Summa intäkter 357 915 312 000 334 000 Styrelse- och personalkostnader -51 622-50 000-52 000 Försäkring -5 226-6 000-6 000 Vägunderhåll vinter -88 599-85 000-90 000 Vägunderhåll sommar -73 999-85 000-350 000 Adm kostnader/övriga kostnader -6 732-10 000-10 000 Avskrivning inventarier -41 544-42 000-42 000 Summa kostnader -267 722-278 000-550 000 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 90 193 34 000-216 000 Avgifter bank o postgiro -550-2 000-1 000 Ränteutgifter -5 260-10 000 0 Ränteintäkter 1 286 5 000 0 Finansiella intäkter och kostnader -4 524-7 000-1 000 Resultat före bokslutsdispositioner 85 669 27 000-217 000 Avsatt till fonderingskonto -85 000-15 000 220 000 Årets resultat 669 12 000 3 000
Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt
Prio (1-5) (1=Viktigast) Uppskattad kostnad (kkr) exkl moms Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Uppgiftslämnare 5 års plan har utarbetats av styrelsen FÖRSLAG STYRELSE BESLUT Kort beskrivning av åtgärd Nr /projekt Motiv 1=Lagkrav 2=Normalt underhåll 3=Värde höjande 4=Trivsel 5=Övrigt 2014-15 kkr 2015-16 kkr 2016-17 kkr 2017-18 kkr 2018-19 kkr 2019-20 kkr Kommentar S Snäckevarpslada 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100 0 100 N Norrtorpslada och pool 320 100 0 100 0 50 50 150 0 150 10 0 10 0 0 0 10 0 10 B Badplats och Jollebrygga 290 0 20 20 0 0 0 120 150 270 0 0 0 0 0 0 0 0 0 V Vägar 835 260 0 260 300 0 300 20 0 20 0 0 0 255 0 255 0 0 0 G Gångvägar 160 0 0 0 5 0 5 5 0 5 150 0 150 0 0 0 0 0 0 H Hamnar 400 175 50 225 50 125 175 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SM Skog och övrig mark -110-100 0-100 0 0 0 0 0 0-10 0-10 0 0 0 0 0 0 Ö Övrigt 270 5 0 5 255 0 255 5 0 5 5 0 5 0 0 0 0 0 0 TOTAL SUMMA 2265 440 70 510 610 175 785 300 150 450 155 0 155 255 0 255 110 0 110 Kostnader uppskattade i SEK exklusive moms
5 års plan i ord 2015-16 (ca 600kSEK omkostnad och 170kSEK investering) Beläggning Långviksvägen och Fyrtorpsvägen Ny bryggvinge Bergsbryggan 2 (plus ny jollebrygga) Slutför förbättring Norrtorp med separat WC ingång utifrån Laga cementfundament Rågetehamnen Renovera uppsättningarna för våra postlådor Se över skyltning och byt ut dåliga skyltar på området Avrinningsproblem för dagvatten?? Förbereda inför nästkommande år Offerter - färgning av Norrtorpsladan Offerter staket Norrtorp Offerter - botten badstrand Projektera eventuell utbyggnad av Rågetehamnen
5 års plan i ord 2016-17 (ca 300kSEK omkostnad och 150 investering) Förbättra badet: Strand, bryggor, omklädning, nya idéer Målning Norrtorpsladan Norrtorp poolen förbättra staket Tennisbana? 2017-18 (ca 150kSEK omkostnad) Förbättra gångvägar 2018-19 (ca 250kSEK omkostnad) Nytt beläggningsprojekt 2019-20 (ca150ksek omkostnad) Målning Snäckevarpsladan