Odd Fellow Orden Utvecklingsplan - Loger Loge nr/namn B-90 Clementia, Helsingborg Planen avser perioden 2010-2011 1. Logestatistik Fyll i nedanstående uppgifter för de senaste 10 åren och bilda er en uppfattning om er utveckling. År In per 1/1 Nyinvigda Avgångna Ut per 31/12 Snittålder Närvaro % 2000 140 6 6 140 57,7 31-32 2001 140 4 6 138 58,4 31-32 2002 138 2 11 130 60,0 31-32 2003 130 6 3 133 60,1 31-32 2004 133 5 5 134 60,5 31-32 2005 134 6 6 135 61,6 31-32 2006 135 7 5 137 61,6 32,2 2007 137 6 6 137 61,6 31,3 2008 137 7 7 137 61,6 32,2 2009 137 6 7 136 61,7 31,6 Att tänka på? Om positiv trend vad beror det på? Hur ska ni fortsätta den trenden? Hur många skulle ni vilja vara om 5 år? Hur många måste ni då nyrekrytera per år med tanke på de som faller bort? Om negativ trend vad beror det på? Hur ska ni bryta trenden? Hur många skulle ni vilja vara om 5 år? Hur många måste ni då nyrekrytera per år under de närmaste åren för att börja nettoöka (brutto minus de som faller bort) igen? Trenden för vår loge har i princip legat på samma nivå under de senaste 10 åren. Notabelt är att medelåldern ökar vilket kommer att innebära ett stort medlemstapp om ett tiotal år när avgången av naturliga orsaker ökar. Därför skall nytillskottet i första hand vara yngre bröder för att sänka medelåldern. Vi bör och skall om 5 år vara mellan 145-150 medlemmar vilket innebär ett nettotillskott under 5 år med 2-3 bröder per år. 2. Rekryteringsplan för de närmaste 5 åren: I ljuset av de senaste 10 åren och era nu formulerade ambitioner, hur skulle ni vilja sätta ribban för ert rekryteringsarbete? 1
Det önskade medlemsantalet under de närmast kommande 5 åren. För avgångna använd snittet från de senaste 10 åren År In per 1/1 Nyinvigda Avgångna Ut per 31/12 2008 137 7 7 137 2009 137 6 7 136 2010 136 7 5 138 2011 138 7 4 141 2012 141 6 4 143 Hur har ni tänkt er att klara detta? Att tänka på? Hur har ni organiserat ert TMU utskott? TMU tänk: Tillväxt, Medlemsvård, Utveckling (av logearbetet) Vilka sitter med i TMU? När träffas de? Hur dokumenteras deras arbete? Hur informeras övriga bröder/systrar om arbetet under året? Hur engageras övriga bröder/systrar? Hur ni tänker använda er av vänaftnar? Hur många? När då? Vilka former? Vilket informationsmaterial skall ni använda för rekryteringen? Hur många invigningsgrader planerar ni? Hur ska ni få tag på potentiella bröder/systrar? Vilka inom logen har möjlighet att rekrytera? Då TMU arbetet är hela logens angelägenhet, är det önskvärt att TMU utskottet möts minst 1-2 ggr per halvår och att bröder/systrar får en kort rapport om vad som gjorts och görs minst en gång per halvår i logen eller i klubben. TMU består av följande bröder: Ordf. FS Br. Kent Persson och övriga ordinarie ledamöter är Brr. Rune Svennelid, Arne Cederborg, Nils-Åke Dahl och Jan Edefell. Ersättare är Brr. Mikael Lindeblad och Ivar Wallin. TMU har 4 protokollförda möten per år med 2 på våren och 2 på hösten. Informationen sker genom korta inlägg vid logesammanträdena samt genom vårt Clementiablad som utkommer 4 ggr/år. Vidare finns möjlighet att genom ÖM-brevet lämna information om TMU:s arbete. Vänaftnar arrangeras 2 ggr/år i januari och september. Tilltänkta aspiranter inbjudes under en vanlig logeafton och erhåller info. om Odd Fellow under tiden som Logens genomför sammanträdet i logesalen. Efteråt inbjuds aspiranterna att delta i brödramåltiden. Genom att vårt budskap sprids bland logemedlemmarnas vänner och bekanta. Samtliga logemedlemmar ges möjlighet att rekrytera nya medlemmar. För rekrytering är ett tillflöde på 5-7nya bröder per år fullt tillräckligt för vår 5-årsplan. Frågan om hur vi behåller invigda bröder är viktigare och den skall prioriteras före en eventuell förändring/utveckling av nyrekrytering. 3. Hur tar ni hand om era nyinvigda bröder/systrar? 2
Hur säkerställer ni att de känner sig välkomna och kommer in i kretsen? Hur fungerar fadderverksamheten? Hur engagerar ni dem under första året? Vet ni vad de senaste 5 nya bröderna/systrarna tycker om sitt första år? Vad gör ni om de inte kommer? Logen kommer att låta nyinvigda bröder medverka inom KU vilket ger många möjligheter att som nyinvigd broder bli känd och lära känna övriga bröder. Nyinvigda bröder kan delta i KU fram till nästa invigningsgrad, då dessa bröder tar plats i KU. På så vis frotteras våra nya bröder in i Logen på ett naturligt sätt. Fadderskapet är inte individuellt och kan kanske inte styras med regler, men vi uppmanar faddrarna att uppmuntra sina adepter. TMU-utskottet kommer att engagera sig i att föra en dialog med nyinvigda bröder för att på så vis fånga upp deras tankar, idéer och förväntningar. Denna input kan ses som en hjälp att tipsa faddrarna om var insatser behövs. 4. Er medlemsvård Hur många av era bröder/systrar kommer i snitt varje gång? Varför kommer inte fler? Hur många fler skulle ni vilja vara? Hur fungerar er fadderverksamhet? Vad gör ni om faddern försvinner? Vet ni vilka som är alltid här, sällan eller aldrig i logen? Hur hanterar ni sällan och aldrig här bröderna/systrarna? Hur försöker ni locka dem att komma igen? Transporter till och från logen? Samåkning? Vi anser att vår besöksfrekvens ligger på en godkänd nivå med 45-55 vid varje möte. Frågorna 4-5 har besvarats under punkten nr. 3 Vi har en god bild över de bröder som alltid sällan eller aldrig är i logen. Sällan bröder är oftast äldre bröder som då och då kommer på möten under årets ljusa tid. Aldrig eller mycket sällan bröder, har oftast angivit familje- eller arbetssituationen som skäl till uteblivna besök. Äldre bröder som önskar besöka logen tar oftast kontakt för att lösa transporten, vilket då ombesörjes av logemedlemmarna. Samåkning förekommer i ganska stor omfattning för bröder som är bosatta i samhällen utanför Helsingborg. 5. Logens årsprogram Har ni lagt ett årsprogram? 3
Hur ser programmet ut för arbetet i ordenssalen, i klubben och utanför logehuset? Hur samarbetar ni med andra loger? I ordenssalen: Vanliga logekvällar, högtidsdagar, gradgivningar, veteranaftnar, äldre/yngre/nya bröders/systrars afton, instruktions- och informationsföredrag, kaplans punkt? Ljus- och ljudspel? Årsprogram för kommande år läggs upp och delas ut under jullogen i december. I programmet finns varje logeafton angiven med datum och en kort beskrivning av logesammanträdets innehåll. Eventuella arrangemang under logesammanträdet meddelas via vårt Clementiablad eller genom ÖM:s veckobrev som sändes per brev eller e-post varje veckoslut före logesammanträdet. Ljud eller ljusspel har ännu inte använts vid våra logesammanträden. I klubben: Mathållning, placering (högtid och vanliga kvällar), gäster, underhållning, föredrag, lotterier, högtider, fester etc? Hur hanterar ni dem som inte har råd? Som inte kan äta mycket sent? Den hela logekvällen? Mathållningen sker genom avtal med lokal restauratör. Menyerna görs upp för vårresp. höstsäsong av Logens KU. Placering under vanliga kvällar förekommer sällan. Vid högtider och vissa måltider användes den av Storlogen utgivna placeringsordningen. Det förekommer under brödramåltiderna att KU har arrangerat någon gäst som håller föredrag, eller annan form av underhållning. Lotteri för vår 100-års fond, genomförs vid varje logesammanträde. Bröder som inte har råd att delta vid brödramåltiden finns kanske, men ingen har ännu begärt att få hjälp av Logen. Kommer en ansökan kommer den att behandlas av utskottet för bistånd. Det finns ett fåtal bröder som avstår brödramåltiden p.g.a. att den serveras sent. För dessa bröder har vi inte gjort några separata arrangemang. I övrigt är det Logesammanträde och brödramåltid som gäller för den s.k. hela logekvällen. Utanför logen: Sommarsammanträden, andra aktiviteter? Utanför logen har vi sommarsammanträden samt vårfesten med damer. Vidare år vi varje år i maj Äldre bröders utfärd där någon form av aktivitet planeras och genomförs genom TMU:s försorg. Kyrkfärden vid första advent är också en av aktiviteterna som sker utanför logen. 4
Vänloger: Aktiviter? Kontakterna inom distriktet sker genom växelvis fastställda besök i Landskrona och Ängelholm. Övriga Loger inom distriktet har vi kontinuerligt utbyte genom våra interna logeblad eller annan logeinformation. Vi har även samlogemöte växelvis med Logen Nr. 85 Luntertun samt att vi inom distriktet har möjlighet att låta bröder delta i gradgivning hos övriga loger. Vårt internationella samarbete sker genom att vi idag har kontakt med 3 danska loger. Logen Nr. 50 Jonathan, Köpenhamn som vår Loge besöker varje år i april/maj och återbesöks i Helsingborg under vårt första möte i november. Logen Nr. 61 Öresund, Helsingör har vi växelvis utbyte med varje höst samt att vi vid några tillfällen har samordnat Vårfesten med damer tillsammans med Helsingör. Logen Nr. 65 Morgenstjernen, Haslev är vår senaste danska bekantskap där samarbete håller på att utvecklas. Därutöver sker även spontana besök vid gradgivningar hos våra danska loger. Vår loge har även tagit initiativ till en gränsöverskridande golfturnering som avhålles växelvis i Sverige och Danmark. Ytterligare internationellt utbyte är för närvarande inte aktuellt. 6. Er loge ekonomi Hur ser er ekonomi ut? Finns det medel till att förgylla något/några tillfällen? Om svag hur kan den förbättras? Är ni nöjda med förvaltningen av era medel? Logens ekonomi har under de senaste åren förbättrats så att vi idag har en positiv utveckling. Vi har ännu inte nått dit att vi kan tillåta oss några större utsvävningar. DN arbetar intensivt på att förstärka vår ekonomi och därigenom kunna tillåta oss att förgylla vår verksamhet vid enstaka tillfällen. Förvaltningen av logens medel har under de senaste 15 åren inte varit bättre än idag och vi låter DN fortsatt arbeta med aktiv förvaltning och långsiktighet, samt en transparens kring redovisning och beslut i logen. 7. Er organisation 5
Att tänka på? Hur är ert nomineringsutskott sammansatt? Hur arbetar ert nomineringsutskott? Planeras det för längre sikt? Hur resonerar ni kring vilka som är lämpliga för olika ämbeten? Hur sker överlämningar till nya valämbetsmän? Nomineringsutskottets sammansättning har god bredd såväl åldersmässigt samt företrädda med olika intressen. Ledamöterna är flitiga besökare i logen. Arbetet har påbörjats vilket så småningom, under våren, meddelas logen. Utskottet kommer att verka under sträng sekretess. Arbetet kommer att vara inriktat på längre sikt, dvs. sträcker sig längre än kommande valperiod, samt att kandidater som diskuteras bör äga egenskaper och intresse som överensstämmer med Ordens och logens mål och inriktning. I resonemangen kring kandidater skall arbetet i första hand vara inriktat på Ordens och logens bästa. Sker individuellt mellan avgående och tillträdande ämbetsman. Hur arbetar ämbetsmännen? Har ni regelbundna möten inom ÄM gruppen? Fungerar samarbetet bra mellan olika ÄM? Kan något göras bättre? ÄM arbetar inom de olika utskott man sitter i samt med förberedelser inför logesammanträdena. ÄM-gruppen har 4 protokollförda möten per år. Samarbetet mellan ÄM fungerar bra och eventuella förbättringar i samarbetet inom ÄM-gruppen är en bearbetning som ständigt pågår. 8. Ceremonielet? Att tänka på? Hur fungerar ceremonielet? Har ni de bästa krafterna? Övas det regelbundet? Vem regisserar? Har alla rätt träning och utbildning? Hur uppfattas ceremonielet inom logen? Kan något bli bättre? 6
Vårt ceremoniel har, i ledande befattningar, under flera år haft samma besättning vilket innebär att det har fungerat utmärkt. Inför varje gradgivning repeteras under överinseende av Br. George Bengtsson. Logen har inte tränat och utbildat ceremonielet separat. Utbildningen är adekvat för den uppgift man har att lösa. Logen har alltid efter en gradgivning gett vårt ceremoniel högt betyg för deras agerande. Det finns alltid saker som kan förbättras, vilket också sker under bl.a. repetitionerna. 9. Logens information till bröderna / systrarna Hur informerar ni era bröder / systrar? Tidning, e-mail, hemsida? Telefonsamtal? Har ni någon informationsansvarig? Web master? Hur uppfattas er information av bröderna / systrarna? Informationen om Logens verksamhet sker dels genom vårt Clementiblad som utkommer 4 gånger per år. Därutöver skriver ÖM ett, så kallat, veckobrev som sänds ut veckohelgen innan logesammanträdet via e-post och för bröder utan e-post, som brev. Telefonsamtal och besök förekommer också i ganska stor omfattning. Vår web-master är Br. Rune Svennelid. Eftersom vi har ett omfattande informationsflöde till medlemmarna har vi endast fått positiva reaktioner. 10. Logens yttre verksamhet Hur tänker ni bedriva er yttre välgörenhet? Vilka projekt stöder ni? Hur då? Hur informerar ni om detta? Logen har under våren tillsatt en kommitté som arbetat fram en långsiktig plan för vår yttre välgörenhet. Därtill kommer vårt nuvarande åtagande om 2 fadderbarn i Estland och broder Bo Angelhag är kontaktperson och håller även logen informerad om barnens utveckling etc. Bilaga 1. Kommitténs plan för vår yttre välgörenhet. 7
11. Behöver ni hjälp? Vad skulle ni behöva eller vilja ha hjälp med? Från vem/vilka? För närvarande har vi inte något behov av hjälp i vårt arbete inom logeverksamheten. I den mån vi blir i behov av att söka hjälp kommer vi att kontakta de personer, inom eller utom vår loge, som besitter den kunskap vi söker. 8