Riktlinjer för underhållsinformation



Relevanta dokument
Riktlinjer för underhållsinformation

Anvisning för besiktningar enligt Starkströmsföreskrifterna

Riktlinjer för underhåll av stationer

Mobilapplikation htp:/aktjon.argentum.se/activitymobile

combine version 1.8 I denna text kommer ni finna information som berör uppdateringen av Pulsen Combine utförarproduktion 1.7 till 1.8.

Polisstyrelsen ANVISNING 1 (10) TILLGODOSEENDET AV DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER HOS POLISEN: RÄTT TILL INSYN, RÄTTELSE AV UPPGIFT OCH INFORMATION

19. Skriva ut statistik

EuroMaint Rail järnvägsinfrastruktur

Utbildningsmodulen Förening

RUTINBESKRIVNING MAXIMO 1 (6) Entreprenör, Drifttekniker Gällande

Handbok för fritidshem Sollentuna Kommun

Handledning Miljömanualen på webben

Kultur- och fritidskontoret LATHUND. Att komma med i föreningsregistret

Skapa en pdf-fil med hög kvalitet, lämpad för tryckning Skapa pdf-filen i en PC med Windows Skapa pdf-filen i en Mac

Revisionsrapport Verksamheter på entreprenad

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2014 till projekt: Damhockeysymposium

AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr SLLU 9/2003

1 Information om upphandlingen

Manual för version V2

Bilaga 22 till kundval hemtjänst IT relaterade beskrivningar

hypernet Direkt Användarmanual för Administratör Version 1.0

ABAX Föraridentifiering

Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App

Söka föreningsbidrag på webben

Riktlinjer för säkerhetsskydd och beredskap

Arvika kommun. Granskning av kontroll och hantering av konstföremål. KPMG AB 16 februari 2010 Antal sidor:9

Användarhandledning Tillsyn och skötsel Version: 1.1

Årsskifteskörning 2013/2014

Mellan Västtrafik AB, (nedan kallat Västtrafik), och Göteborgs Stad, Trafikkontoret (nedan Kommunen ) har träffats följande A V T A L

Samverkansavtal för samlingslokalen Alviks Medborgarhus försöksperioden

AVTAL MELLAN ORGANISATIONEN OCH LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN

Regler för barnomsorg i Trosa kommun

Lisa kortmanual. Version Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel Karlskrona Org. nr

Teknisk anvisning DRIFT- och UNDERHÅLLSINSTRUKTIONER MEDICINSKA GASER

Garantibevis. Audi förlängd garanti. Audi Service

STYRELSENS ARBETSORDNING. jämte. Instruktion avseende arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören. samt

Överenskommelse angående Däckverkstadens reparationsvillkor. Stockholm den 21 februari 2003

Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll författningssamling

Styr och Regler Materiel

FÖRENINGSSTADGAR PO-Skåne

GR med berörda nätverk och grupper har möjlighet att ge sina synpunkter och förslag på materialet nedan.

Välkommen till kommunens Lärportal. - Användarhanledning till dig som vårdnadshavare

Om du vill hitta tillbaka till din sektion klicka på fliken i huvudmenyn som heter organisation.

Avser försäkringen flera byggnader, gäller tidpunkten från när huvudbyggnaden godkändes vid slutbesiktning. Försäkringsvillkor BMS2015:1.

Den för år 2013 beräknade beläggningsytan är cirka m2 + /- 50 % med hänsyn till tillkommande och avgående arbeten.

Riktlinjer för investeringar

Tekniska anvisningar LÅS

Region Skåne Granskning av IT-kontroller

eklient Objekt 1 Livscykelplaner i Samverkan Livscykelplaner eklient 1.5

Reglemente för Upplands Väsby kommuns revisorer antaget av kommunfullmäktige den 23 september 2013

BBIC-konceptet. Vad är BBIC- konceptet? Licens. Prövo- och implementeringstid 1(6)

Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1

Lathund för att arbeta med pdf

AVTAL. Ramavtal, , Fotoartiklar, fotoutrustning och vissa fototjänster

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

Policy för informationssäkerhet

Företagsnamn:.. ( EDI-användaren ) Adress:... Organisationsnummer:

Vårdavtal. 1. Avtalets omfattning. 2. Avtalet. 3. Definitioner ADA 6781 HSN

Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013

Kvalitetskrav för barnomsorg i Munkedals kommun

Avtal avseende allmäntandvård för barn och ungdomar

Besiktning Att göra lista Sortering Periodval Besiktningsbokning Detaljer Hyresgästinfo Lägenhetsstatus...

E-tjänst över näringsidkare

Endast arbetsmaterial ANSÖKAN OM PROJEKTBIDRAG MUSIKARRANGÖRER. För ansökningsperiod, se Kulturrådets webbplats. ANVISNINGAR FÖR BLANKETTEN Observera

Hemtjänst. Info. Buyer. Description. Version 1. Publish date 3/11/ :09 AM. Url

Protokoll, styrelsemöte Piratpartiet i Stockholms län

Uppdaterad: Lathund. Varukorgen avgifter

Riktlinjer och Instruktion för klagomålshantering

Leverantör för följeforskning av Projekt Moving Media Southern Sweden. Handling 1 Ramavtal. Koncerninköp

SAMVERKANSAVTAL AVSEENDE LINKÖPING CITY AIRPORT. mellan Linköpings kommun och SAAB AB (publ)

Eget val inom hemtjänsten

AVTAL för innovationsdeltagare

Hantering av skyddade personuppgifter

IT-bilaga Hälsoval 2016

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Avtalsvillkor. 1 Inledning. 2 Definitioner. 3 Villkorens tillämpningsområde. 4 Kvalificeringsvillkor. Egendeklaration av registrerade produkter

Senaste version kan hämtas från Internet i PDF 1 format

Bilaga 1. Avfallstransportörer. Ett tillsynsprojekt Maj stockholm.se

Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun

AVTAL AVSEENDE FASTIGHETSANSLUTNING TILL STADSNÄT

Periodisering i Rebus

För vikarier i Time Care Pool

GHJF 6 SÄKERHETSSTYRNING

Reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland

Checklista för ansökan om 90-konto

Diarienr. HUVUDKONTORET MiT-ENHETEN. IT-bilaga Hälsoval. Landstinget Dalarna. Version: 1.1 Versionsdatum:

SA91 Forskarstuderandes handledare

För att logga in på Prepaid Webbtjänst behöver du ett personligt Kund-ID och ett lösenord.

Kom i gång med d.u. värme & sanitet

Skapa Gemensam Utbildningsplan (GUP) Skapa periodisk rapport, Närvarorapportering Avvikelserapport

Så här fungerar registreringen i Malmö stads Odlingsslottskö

Arrangemang av FSG- mästerskap i redskapsgymnastik (AG)

Markupplåtelseavtal. Personnummer, organisationsnummer eller födelsedatum. Postnummer Postort Land (om inte Sverige) Postnummer

Domarassistenten.com. - en introduktion för domare

CSN-rapportering, gymnasiet

Planering av egen cup - Steg 4: Under cupdagarna

Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

REGLER FÖR AUKTORISATION OCH LICENSIERING

PRISLISTA. Senast uppdaterad:

Transkript:

Riktlinjer för underhållsinformation TR 12-005:3 2004-01-07

Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 4 2. DOKUMENTETS STATUS... 4 3. TIFO ANLÄGGNINGS- OCH UNDERHÅLLSSYSTEM... 4 3.1. Uppbyggnad...5 3.2. Datorutrustning och uppkoppling...5 3.3. Behörighet och kontaktperson...6 3.4. Utbildning...6 3.5. Godkännande...6 3.6. Tillgänglighet...7 3.7. Säkerhet...7 4. I TIFO... 7 4.1. Intervallstyrt underhåll...7 4.2. Felanmälan...8 4.3. Förslag till förbättringsåtgärder...8 4.4. Kontaktpersoner, adresser etc...8 5. AVRAPPORTERING... 8 5.1. Särskild redovisning av miljöpåverkande produkter...9 5.2. Redovisning av besök i stationer...9 5.3. Särskild redovisning av skogsunderhåll...10 5.4. Planering av kontrollanläggningsunderhåll...10 6. UPPDATERING AV TIFO VID FÖRÄNDRINGAR I ANLÄGGNING... 10 6.1. Underhållsentreprenören har utfört ändringar i anläggningen...10 6.2. Beställaren har utfört ändringar i anläggningen...10 7. UNDERHÅLLSOBJEKT... 10 8. FELRAPPORTERING... 13 8.1. Fel i anläggning...13 8.2. Fel i anläggningsregistret...13 TR 12-005:3 2004-01-07 2(13)

9. ÖVRIGT... 13 9.1. Underentreprenör...13 9.2. Byte av systemversion...13 Bilagor Inga bilagor finns. TR 12-005:3 2004-01-07 3(13)

1. Inledning Detta dokument beskriver informationsutbyte i anläggnings- och underhållssystemet TIFO mellan Beställaren och Entreprenör som har tecknat avtal om drift och underhåll under entreprenadperioden. TIFO (Tekniskt InFOrmationssystem för anläggningar är ett informationssystem för Beställarens anläggningar och underhållsverksamhet. Systemets anläggningsregister omfattar större komponenter och system och uppdateras av Beställaren. Entreprenören kopplar via Internet upp sin egen datorutrustning mot TIFO-datorn som är placerad hos Beställaren. Via denna kommunikationsväg kommer Entreprenören åt anläggningsregister för de anläggningar som ingår i entreprenaden, därtill relaterade uppgifter om förebyggande underhåll samt felanmälan och arbetsorder. 2. Dokumentets status Detta dokument utgör inte slutliga anvisningar för hantering av underhållsinformation. Slutliga anvisningar kommer att fastställas i samband med avtalsskrivning. 3. TIFO anläggnings- och underhållssystem TIFO är ett standardsystem för underhåll som omfattar ett anläggningsregister samt ett underhållsregister för information om förebyggande underhåll. Systemet hanterar också felanmälan och arbetsorder. Systemet har anpassats till Beställarens behov. TR 12-005:3 2004-01-07 4(13)

3.1. Uppbyggnad Lokal datorutrustning PC Webb-läsare Kommunikationsprogram Entreprenörens egen utrustning Kommunikation via Internet Central serverdator Anläggningsregister Förebyggande underhåll Felanmälan Arbetsorder Svenska Kraftnäts Anläggningsregistret innehåller: utrustning Ledningar/Skog Primäranläggningar i stationer Kontrollanläggningar i stationer Teleanläggningar Vissa delar av gemensamma anläggningar i stationer där Beställaren är huvudman. Underhållsregistret ( Förebyggande underhåll ) innehåller de viktigaste underhållsåtgärderna. Entreprenören kan se men inte förändra tekniska data och objektinformation i anläggningsmodulen se men inte förändra information om förebyggande underhåll. se historiska arbetorder. se och arbeta med arbetsorder och felanmälan för de delar som avser entreprenaden. 3.2. Datorutrustning och uppkoppling Kommunikation med TIFO kan endast ske på av Beställaren fastställt sätt. Entreprenören behöver: en dator utrustad för kommunikation via Internet med minst 128 kb överföringshastighet, samt ett avtal med en Internetoperatör. Webläsare Microsoft Internet Elorer version 5.5 eller nyare Adobe Acrobat för skapande av pdf-dokument. TR 12-005:3 2004-01-07 5(13)

Entreprenören står själv för samtliga kostnader för utrustning, Internetanslutning och uppkoppling under avtalsperioden. 3.3. Behörighet och kontaktperson Behörighet för Entreprenören att få tillgång till systemet ges av Beställaren efter det att minst två personer genomgått utbildning och avlagt godkänt prov. En av dessa personer skall vara Entreprenörens ansvarige för TIFO och kontaktperson för TIFO gentemot Beställaren. Båda personerna skall godkännas av Beställaren som behöriga att använda systemet. Inloggningen är knuten till behörig person och företag. Denna behörighet och rätt till inloggning får inte överlåtas till annan person eller flyttas till annat företag. I det fall anställningen upphör för en innehavare av behörighet till TIFO skall detta omedelbart meddelas till Beställaren. Entreprenörens kontaktman kan utse ytterligare personer på sitt företag som skall ges behörighet. Kontaktpersonen meddelar i så fall Beställaren namn och önskad behörighetsgrad, varefter Beställaren ger den nya användaren personligt användar-id och lösenord. Kontaktmannen ansvarar för att den nya användaren har nödvändiga kunskaper för att använda systemet. Alla användare läggs upp på nytt från 2005-01-01. Entreprenören skall dessförinnan lämna namn på alla TIFO-användare till Beställaren. Användarna från avtalsperioden 2002-2004 kommer att avregistreras 2005-01-01. 3.4. Utbildning Entreprenören tilldelas kostnadsfritt en obligatorisk utbildningsplats för TIFO-ansvarig samt ytterligare platser enligt Entreprenörens önskemål i mån av plats. Utbildningen omfattar ca 2 dagar och kommer att genomföras i Stockholmstrakten. Utbildningstillfälle kommer att erbjudas under hösten 2004. Deltagare i utbildningen står själva för egen tid, resor, kost och logi. 3.5. Godkännande Beställaren godkänner företaget som TIFO-användare om minst två personer har genomgått utbildning och avlagt godkända prov. TR 12-005:3 2004-01-07 6(13)

3.6. Tillgänglighet TIFO är tillgängligt för användare alla veckodagar kl. 03.00-22.00. Antal samtidigt inloggade användare är begränsat. Det är därför viktigt att arbete mot TIFO genomförs fortlöpande och inte läggs på hög inför månadsslut eller kvartalsslut. 3.7. Säkerhet Beställaren tilldelar användaridentitet och lösenord för varje behörig person hos Entreprenören. Entreprenören ansvarar för att användaridentitet och lösenord inte överlåts. Entreprenören ansvarar för att behörig person erhåller nödvändiga kunskaper om systemets hantering. 4. Underhållsinformation i TIFO I underhållssystemet TIFO finns de för driften viktigare utrustningar, apparater och funktioner. Varje arbete som avser sådant objekt rapporteras via TIFO med hjälp av en arbetsorder. Ur en underhållsplan som Beställaren har lagt in i TIFO för respektive objekt genereras en arbetsorder för varje arbete som skall utföras. Dessutom kan arbetsorder skapas manuellt, både av Beställaren och av Entreprenören. Som eempel använder Entreprenören arbetsorder för felanmälan och förslag till förbättringar. 4.1. Intervallstyrt underhåll Med intervallstyrt underhåll avses planerat förebyggande underhåll som utförs enligt specificerat intervall. För de flesta objekt i TIFO finns en underhållsplan. Endast de åtgärder som har 1 år eller längre underhållsintervall ligger upplagda i TIFO. Genereringen av årets arbetsordrar sker under januari månad varje år. TR 12-005:3 2004-01-07 7(13)

4.2. Felanmälan Fel i utrustning skall anmälas via arbetsorder i TIFO. Anläggningsregistret innehåller i förekommande fall uppgifter om garantitid för apparater. Upptäckta fel på apparater med garanti skall meddelas Beställaren som avgör huruvida åtgärden skall utföras av Entreprenören eller komponentleverantör. 4.3. Förslag till förbättringsåtgärder Det är önskvärt att Entreprenören vid inspektioner och under arbete i anläggningar noterar förbättringsåtgärder och annat som inte kräver direkt ingripande men som på längre sikt höjer anläggningens kvalitet och driftsäkerhet. Förslag till åtgärder enligt ovanstående rapporteras via arbetsorder (felanmälan) i TIFO. 4.4. Kontaktpersoner, adresser etc Beställaren har lagt in uppgifter om adresser och kontaktpersoner i arbetsorderfunktionen i TIFO. Entreprenören skall svara för att uppgifterna om sig själv hålls uppdaterade. Eempel på uppgifter är: Namn och adress till Entreprenörens kontaktperson för varje station och ledning. Adress för utskick av driftorder. 5. Avrapportering Alla arbeten skall avrapporteras via arbetsorder i TIFO. Avrapportering i TIFO skall innehålla uppgifter om vad som utförts i förhållande till arbetsorder, datum för utförande, vem som utfört arbete. Följande dokument skall bifogas till arbetsorder i TIFO: Driftbesiktningsprotokoll Underhållsbesiktningsprotokoll Jordtagsbesiktningsprotokoll Rötskadebesiktningsprotokoll Stämplingsprotokoll Isolatorbesiktningsprotokoll TR 12-005:3 2004-01-07 8(13)

Röjningsbesiktningsprotokoll Årlig spänningsmätning spänningstransformatorer C33 besiktning Inspektion Funktionskontroll kontroll- och primäranläggning Gasanalys och oljeprov Besiktningsprotokoll tryckkärl, traverser, lyftdon, jordningsverktyg, kylanläggningar m.m. Sprutjournal ogräsbekämpning Verifikat om oljeinnehåll i oljegropar För att kunna läsas i Acrobat Reader skall dokumenten vara konverterade till PDF format. Dokumenten skall döpas enligt följande struktur: Stationer: Station-objekt-dokument-datum e. PK46-UL8-S- Inspektionsprotokoll 20040101. Ledningar: Ledning-objekt-id-åtgärdsdok-datum e. FL18 S5-6 Horred-Uddebo DBES-Driftbesiktning 20050326. För övriga dokument ges en hänvisning på arbetsordern var dokumentet finns lagrat. Anmärkningar i protokollen skall redovisas i en ny felanmälan/arbetsorder i TIFO. Flera mindre åtgärder kan samlas i en arbetsorder. Eller i två separata arbetsordrar avseende avbrottsberoende respektive ej avbrottsberoende åtgärder. 5.1. Särskild redovisning av miljöpåverkande produkter Förbrukning av miljöpåverkande produkter skall redovisas vid varje tillfälle (påfyllning, spridning) i mängd och typ via angivna fält i arbetsorder för enskild apparatplats, apparatgrupp eller för hel station. Redovisningen skall ske enligt Beställarens krav för registrering och rapportering som anges i Beställarens "Riktlinjer för miljö". 5.2. Redovisning av besök i stationer Besök av person som inte tillhör Entreprenören eller underentreprenör, och som medför att Beställaren faktureras, skall rapporteras via särskild arbetsorder (felanmälan) i TIFO. Entreprenören skapar själv en arbetsorder för varje besökstillfälle, med uppgift om antalet besökande, besökets ändamål och vilken station besöket avsett. TR 12-005:3 2004-01-07 9(13)

5.3. Särskild redovisning av skogsunderhåll Verklig röjningsareal, skogskilometer och virkesvolym skall skrivas in på arbetsordern vid avrapportering. I verkligt startdatum och verkligt slutdatum skall datum för under vilken tid skogsåtgärden ute i fält genomfördes. 5.4. Planering av kontrollanläggningsunderhåll Detaljplanering av kontrollanläggningsunderhåll skall vara klar i TIFO före den 15 februari varje år. 6. Uppdatering av TIFO vid förändringar i anläggning 6.1. Underhållsentreprenören har utfört ändringar i anläggningen Entreprenören sänder dokumentation om förändringar direkt till Beställaren. Beställaren ansvarar för att samtliga förändringar införs i anläggningsregistret och i förebyggande underhålls-registret. Entreprenören ansvarar för att berörd information i Arbetsorder - registret uppdateras. 6.2. Beställaren har utfört ändringar i anläggningen Beställaren ansvarar för att samtliga förändringar införs i TIFO. 7. Underhållsobjekt Följande tabeller visar eempel på objekt respektive underhållsåtgärder som skall hanteras i TIFO. TR 12-005:3 2004-01-07 10(13)

Objekt Objekt Station SN Gemensam anl. GA (består bl.a. av) Strömbrytare S Kraftbatterier Frånskiljare F Likriktare Krafttransformator T Väelriktare Spänningstransformator UT Reservkraftaggeregat Strömtransformator IT Tryckluftsförrådstankar Reaktor X Kompressorer Jordningskopplare JF Klimatanläggningar Ventilavledare V Bärfrekvenspärr TX Kontrollanläggning K Teleanläggning TN Ledning L Skogsavsnitt SA TR 12-005:3 2004-01-07 11(13)

Underhållsåtgärd Objekt SN GA S F T UT IT X JF V TX K TN L SA Rondning Inspektion Funktionskontroll Tryckkärlsbesiktning Gasanalys Oljeprov Läckströmsmätning Jordtagsmätning Besiktning enl. starkströmsföreskrifter Kylanläggning, besikt. Driftbesiktning Underhållsbesiktning Korsningsbesiktning Inspektion islast Isolatorbesiktning Skarvkontroll Jordtagsbesiktning Rötskadebesiktning Korrosionsbesiktning Fundamentbesiktning Stagkontroll Skogsbesiktning Röjningsbesiktning Röjning Kantträdsavverkning Etra röjningsbesiktning Termografering Revision Ombyggnad Reparation Byte av utrustning TR 12-005:3 2004-01-07 12(13)

8. Felrapportering 8.1. Fel i anläggning Upptäckta fel på utrustningar skall rapporteras till Beställaren via TIFO. I rapporteringen skall felet klassificeras enligt fördefinierad klassificering. 8.2. Fel i anläggningsregistret Upptäckta fel i anläggningsregistrets informationsinnehåll skall rapporteras till Beställaren genom en utskrift av registret med påförda korrektionsanvisningar. 9. Övrigt 9.1. Underentreprenör Varje enskilt underhållsobjekt kan endast ha en ansvarig Entreprenör. Den ansvarige Entreprenören har skyldighet att sköta rapportering mot TIFO för arbeten som utförs av underentreprenör på samma sätt som om arbetet utförts i egen regi. 9.2. Byte av systemversion Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden byta version av verktyget TIFO. TR 12-005:3 2004-01-07 13(13)