Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-20 30 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-03-20, kl 13.00 15.45 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Edgar Askbom (S) Lene Hollner (S) Övriga deltagande Jan Es Johansson, rektor, 25 Anette Asp, ekonom, 25-26 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-03-25, kl 17.15 Under- Paragrafer 24-28 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2013-03-20 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-03-26 anslags nedtagande 2013-04-16 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-20 31 Bun au 24 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2013-02-27 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-20 32 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-02-27 20 Bun au 25 Bun au 14 Gymnasieplanering En genomgång av Mönsteråsgymnasiets förstahandssökande redovisas. Skolchefen får i uppdrag att ta fram en analys av sökandetalen och vilka konsekvenserna kan bli för Mönsteråsgymnasiets organisation lå 13/14. Dessutom ska en ekonomisk redovisning med komplett budgetunderlag tas fram. Redovisning sker vid extra arbetsutskott 20/3-13. - - - - - - Den framtagna analysen av de sökande samt ekonomisk redovisning gås igenom. Skolchefen får i uppdrag inför ekonomidagen att redovisa sökandesiffrorna och behörigheten till de olika programmen samt ekonomiska konsekvenser.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-20 33 Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-13 25 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-02-27 23 Bun au 26 Bun 19 Bun au 17 Budget 2014 Arbetet påbörjas med att se över nästa års budget där vi har ett effektiviseringskrav motsvarande 1,5 %. Budgetarbetet fortsätter vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden. - - - - - - Ekonomidagen är i år redan den 26 mars där vi ska redovisa våra kommande behov och önskemål inför budgetramtillsättningen nästa år. Ekonomen redovisar kostnadsförändringar som blir och beror bl a på minskat barn/elevantal, ökade kostnader p g a lagstiftningen samt behov som ledningsgruppen framfört men även från arbetsutskottets resonemang. På de fastslagna verksamhetsmålen finns inga synpunkter men de ska kunna kopplas till budgetarbetet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Ekonomen får i uppdrag att komprimera behoven och förtydliga dem enligt instruktioner. - - - - - - Fortsatta diskussioner förs kring hur effektiviseringskravet kan uppfyllas men också kring framtida satsningar. Ekonomen får i uppdrag att göra vissa justeringar i den ekonomiska redovisningen samt ta fram ett presentationsmaterial inför ekonomidagen samt delge det till arbetsutskott.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-20 34 Bun au 21 Skolchefen informerar * Överklagande har inkommit som gäller ett beslut arbetsutskottet fattat, 23 2013-02-27, om upphävande av placering i förskola. Informationen läggs till handlingarna
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-20 35 Bun au 28 ipad på prov Ordförande föreslår att ipads köps in till de ordinarie ledamöterna i arbetsutskottet samt till de tjänstemän som har behovet. Meningen är att handlingar inför sammanträden fortsättningsvis ska skickas enbart digitalt till de som har ipads och endast per post till övriga under en prövoperiod. Tanken är att det ska bli en ekonomisk besparing och om den slår väl ut ska hela Barnoch utbildningsnämnden ha samma tekniska möjligheter inför nästa mandatperiod. Förvaltningssekreteraren är positiv till försöket men påpekar samtidigt kända problem som kan uppstå med merarbete vid utskicken p g a brister i de tekniska förutsättningarna. Inköp görs av ipads till arbetsutskottets ledamöter och berörda tjänstemän samt teknisk utrustning som krävs. Kostnaden belastar nämndens budget, id 16000.