Protokoll Vv 47/2016 Vård- och omsorgsnämnd väster Datum: 2016-05-18 Klockan: 14:00 16:50 Plats: Dojan norr, Ringgatan 32 Närvarande ledamöter Gunhild Wallin (C) Gun Carlestam Lewin (S) Johanna Reimfelt (M) Lindha Wetterberg Gustavsson (S) Hans Lindström (S) Margareta Nylén Pellrud (S) Per Danielsson (KD) Christina Dicksen (C) Lisbeth Lund (V) Ewy Eriksson (M) Anette Carlsson (M) Josefin Pettersson (SD) Stefan Nyström (MP) Lennart Eriksson (L) Tjänstgörande ersättare Annette Jansson (S) ersätter Mujo Hoso (S) Närvarande ersättare Kerstin Holm (S) Lars Jakobsson (C) Jennie Nises (S) Carina Johansson (L) Erica Gidlöf (KD) 73-82 Emil Eriksson (MP) Övriga Daniel Jansson Hammargren, förvaltningschef Karin Geisler, nämndadministratör Maria Nordström, ekonom Mohammed Barkhad, ekonom Anna-Stina Lander, planerare Andreas Nylén, ekonomiadministratör Eva Jöbo, områdeschef Camilla Andersson, områdeschef 1
Margareta Dalén, områdeschef Eva Carlbrink Källman, planerare Paragraf 68-82 Karin Geisler, sekreterare Justerat den 26 maj 2016. Gunhild Wallin, ordförande Josefin Pettersson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 maj 2016. 68 Protokollsjustering - utse Josefin Pettersson (SD) att justera dagens protokoll med Ewy Eriksson (M) som ersättare den 26 maj 2016. 69 Godkännande av ärendelistan - godkänna ärendelistan 70 Anmälan av jäv Ingen anmälde jäv. 2
71 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. 72 Delårsrapport med prognos 1 2016 Ärendenummer: Vv 178/2016 Handläggare: Camilla Andersson, Eva Jöbo, Margareta Dalén, Maria Nordström, Mohammed Barkhad, Anna-Stina Lander Delårsrapport med prognos 1 är den första prognostiserade rapporten under 2016 för Vård- och omsorgsnämnderna där dess möjlighet att nå ekonomisk måluppfyllelse för året redovisas. Utifrån beslutad verksamhetsplan och budget 2016 för Vård- och omsorgsnämnderna drivs en rad olika aktiviteter för att skapa en långsiktigt hållbar och konkurrenskraftig verksamhet. En rad åtgärder är också påbörjade för att skapa bättre förutsättningar för att nå ekonomi i balans för alla delar av verksamheten. Prognos för Vård och omsorg totalt visar ett underskott på cirka -39 mnkr. Prognosen är en förbättring sedan bokslut 2015. Underskottet beror på hemvården som under 2015 blivit konkurrensutsatt och där krav finns på ökad effektivisering. Vård- och omsorg lägger nu stort fokus, i form av vidtagna åtgärder och aktiviteter, på att få en ekonomi i balans. sunderlag Delårsrapport med prognos 1 2016 Vård och omsorg VÄSTER Powerpointpresentation Förvaltningens förslag till Vård- och omsorgsnämnd väster 1. Vård- och omsorgsnämnd väster fastställer delårsrapport med prognos 1 för 2016. 2. Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social välfärd för vidare hantering. 3
Yrkande Johanna Reimfelt (M) meddelar att Moderaterna avstår från att delta i beslutet. Stefan Nyström (MP) meddelar att Miljöpartiet avstår från att delta i beslutet. Lennart Eriksson (L) meddelar att Liberalerna avstår från att delta i beslutet. Lisbeth Lund (V) meddelar att Vänsterpartiet avstår från att delta i beslutet. Josefin Pettersson (SD) meddelar att Sverigedemokraterna avstår från att delta i beslutet. Johanna Reimfelt (M), Ewy Eriksson (M), Anette Carlsson (M), Lennart Eriksson (L), Stefan Nyström (MP), Lisbeth Lund (V) och Josefin Pettersson(SD) deltar inte i beslutet. 73 Åtgärdsplan för ekonomi i balans, uppföljning Ärendenummer: Vv 338/2015 Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Förvaltningschefen informerar om arbetet för en ekonomi i balans. Den ekonomiska situationen ser totalt sett bättre ut än tidigare, arbete fortgår i förvaltningen för att nå en ekonomi i balans. - informationen tas till protokollet 74 Utdrag ur belastningsregistret Ärendenummer: Vv 175/2016 4
Önskemål har inkommit från Förebyggandeverksamheten och Hemvården om att få begära utdrag ur belastningsregistret vid rekryteringar för att öka säkerheten och tryggheten för de äldre. sunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag ur belastningsregister vid anställning inom vårdoch omsorg väster och öster Skrivelse ang utdrag brottsregistret - Ärendet överlämnas till programnämnd Social välfärd med rekommendation att utreda möjligheten att göra utdrag ur belastningsregistret gällande personal och volontärer inom vård- och omsorg Nämndens behandling Ordförande föreslår beslutsformuleringen "begäran om" istället för "rekommendation", vilket nämnden samtycker till. - Ärendet överlämnas till programnämnd Social välfärd med begäran om att utreda möjligheten att göra utdrag ur belastningsregistret gällande personal och volontärer inom vård- och omsorg 75 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vv 184/2016 Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, det vill säga att delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden. sunderlag Delegationsbeslut april 2016 S Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster apr 2016 Atteständr till nämnd VoO Väster April -16 5
- Anmälan tas till protokollet 76 Revidering av delegationsförteckning Ärendenummer: Vv 140/2016 Delegation gällande beslut om utdelning av aktivitetsstöd föreslås återkallas. Delegationsförteckningen för Vård och omsorg behöver därmed revideras. rörande aktivitetsstöd föreslås framledes fattas av Vård- och omsorgsnämnd väster, då Förebyggandeverksamheten hör till västernämnden. Innan beslut fattas ska samråd ske med Vård- och omsorgsnämnd öster. En parlamentarisk grupp från Vård- och omsorgsnämnd väster föreslås se över riktlinjerna för aktivitetsstöd, då de till vissa delar är oklara, för att senare lämna förslag på reviderade riktlinjer för aktivitetsstödet till västernämnden för beslut. De reviderade riktlinjerna börjar gälla för 2017 års ansökningar inför 2018. Vård- och omsorgsnämnd öster ska informeras om de nya riktlinjerna. Besked om deltagare i den parlamentariska gruppen lämnas vid västers nämndsammanträde 2016-05-18. sunderlag Delegationsförteckning VO 2015 rev Tjänsteskrivelse till nämnd Förvaltningens förslag till Vård- och omsorgsnämnd väster 1. Delegation gällande utdelning av aktivitetsstöd återkallas. 2. Reviderad delegationsförteckning för Vård- och omsorg antas. 3. En parlamentarisk grupp i Vård- och omsorgsnämnd väster utses för att 6
lämna förslag på revidering av befintliga riktlinjer gällande aktivitetsstöd. 4. Följande ledamöter utses till den parlamentariska gruppen: Nämndens behandling Punkt fyra (Följande ledamöter utses till den parlamentariska gruppen:) av beslutssatserna hänskjuts till nämndsammanträdet 20160608. 1. Delegation gällande utdelning av aktivitetsstöd återkallas. 2. Reviderad delegationsförteckning för Vård- och omsorg antas. 3. En parlamentarisk grupp i Vård- och omsorgsnämnd väster utses för att lämna förslag på revidering av befintliga riktlinjer gällande aktivitetsstöd. 77 Förvaltningschefens information Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Förvaltningschefen informerar om resultaten i Öppna jämförelser 2015. Sammanfattning av medarbetarenkäten 2016. - informationen tas till protokollet 78 Granskning: Rapport likvärdig vård och omsorg Ärendenummer: Vv 121/2016 Handläggare: Eva Carlbrink Källman 7
Stadsrevisionen Örebro har gjort en granskning av hur programnämnd Social välfärd samt kommunens vård- och omsorgsnämnder säkerställer en likvärdig vård- och omsorg inom och mellan de vård- och omsorgsboenden som finns i kommunen. sunderlag Granskning likvärdig vård och omsorg inkl. missiv Powerpointpresentation -Ärendet anses berett i och med dagens sammanträde. 79 Ordförandes information Information om Örebro kommuns minnesgåva. Invigning av det nya vårdboendet Trädgårdarna kommer att vara den 27 september 2016 klockan 13.00. sunderlag minnesgåva 2016 - informationen tas till protokollet 8
80 Rapport från kontaktpolitikerbesök och konferenser Handläggare: Ledamöter Grupp ett har besökt Förebyggandeverksamheten. Politikerna träffade ansvariga tjänstemän för de olika delarna inom frivillig- och hälsofrämjandeenheten på Marklyckan. Det finns bland annat 350 volontärer som arbetar ideellt. Mycket positivt när tjänstemännen berättade om verksamheterna. Grupp tre har besökt Almby kök, Almby Norrby kostområde. Köket gör 12 600 portioner per månad. Restaurangen är anpassad för synskadade. Kostchef Jörgen Beyron var med och berättade om helheten. Köket arbetar aktivt med att minska svinnet. Positiv anda och de vill gärna marknadsföra sig mer. - rapporterna tas till protokollet 81 Diarieförda ärenden, kurser, presidieanteckningar, skrivelser, handlingar 01 Underrättelse Pedagogen GRANSKNING Samrådsredogörelse Pedagogen GRANSKNING 03 Plankarta Pedagogen GRANSKNING 04 Planbeskrivning Pedagogen GRANSKNING Protokoll samverkan 20160503 Ej verkställda beslut - rapport och statistik Reviderad arvoden och ersättningar, revidering arvoden valnämnd socialnämnder, utdrag Presidieanteckningar 20160502 Nya ärenden april 2016 kurser Hälsofrämjande 160614 - ingen ersättning utgår Öppet regionalt styrgruppsmöte 27 maj - två från majoritet samt två från opposition får delta med ersättning Deltar gör: Christina Dicksen (C), Kerstin Holm (S), Lisbeth Lund (V) och Carina Johansson (L) 9
- informationen tas till protokollet 82 Svar på övriga frågor Utgår då inga frågor inkommit. 10