Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 1(15) Plats och tid Isrinken, VHC:s klubblokal, tisdag 2001-01-16, kl. 17.30-20.00 1 Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande 1 Kent Warnborg (s) 1 Per Johansson (s) tjänstgörande ersättare 1 Mona Johansson (c) 1 Lisbeth Andersson (c) tjänstgörande ersättare 1 Rolf Andersson (v)1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Ingrid Saarva (m) tjänstgörande ersättare1 1 Övriga deltagande Sven-Åke Mökander, förvaltningschef 1 Åsa-Britt Ekman, sekreterare1 Leif Persson, VHC1 Utses att justera Lisbeth Andersson Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer 1-11 Ordförande Jan Hellnevi Justerande Lisbeth Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2001-01-161 Kultur- och fritidsnämnden1 Datum för 2001-01-231 Datum för 2001-02-15 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 2 1 Presentation Nämndens sammanträde började med att Leif Persson, styrelseledamot i Vårgårda Hockey Club presenterade klubben. Hockeyklubben har idag ca 150 medlemmar varav ca 80 st. är aktiva i de fem lag som seriespelar. Riken är upprustad och renoverad under hösten 2000. Ordförande tackar Leif Persson för presentationen. Därefter fortsätter sammanträdet enligt ärendelistan.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 3 2 Avtackning Två utav nämndens ordinarie ledamöter har avsagt sig sitt politiska arbete i kultur- och fritidsnämnden, det är Emma Larsson (s) och Anders Bernemalm (m). Ordförande och kultur- och fritidsnämnden tackar Emma Larsson och Anders Bernemalm för deras arbete i nämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 4 Kommunstyrelsen 3 Dnr 2000.033 003 Kultur- och fritidspolitiskt program Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen behandlade programförslaget 2000-11-22 190, och återremitterade ärendet. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har avgivit skrivelses och ändrat några punkter i programmet. Det markerade samhälls- och föreningsperspektivet för hela kultur- och fritidssektorn utgör grunden för detta omarbetade kultur- och fritidspolitiska program. Det skall nu vara vägledande i nämndens arbete med såväl de årliga verksamhetsplanerna som kvalitetsarbete. Beredningsförslag Anta förvaltningschefens yttrande som svar på återremissen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 5 Vårgårda HC Sollebrunn/Vårgårda Miniracingklubb Tånga-enheten 4 Dnr 2001.003 023 Anställning med lönebidrag i samverkan mellan Vågårda HC, Sollebrunn/Vårgårda Miniracingklubb och Tånga-enheten Ärendebeskrivning: Försäkringskassan och arbetsförmedlingen har erbjudit en arbetslösning för Niklas Andersson. Hans arbetsuppgifter skulle fördelas mellan Vårgårda Hockey Club, Sollebrunn/Vårgårda Miniracingklubb och Tånga-enheten, med en tredjedel på vardera. Kultur- och fritid blir arbetsgivare och formen blir lönebidragsanställning. Ett avtalsförslag mellan de tre arbetsintressenterna och kultur- och fritid förelåg i koncept. Kultur och fritid kommer centralt att vara arbetsgivare, men kostnaderna slås ut på de tre övriga intressenterna. Avtalet säkerställer arbetet på isbanan framöver och innebär en god lösning för alla parter. Beredningsförslag Nämnden godkänner avtalet om lönebidragsanställning av Niklas Andersson samt fördelning av arbetsuppgifter och kostnader på Vårgårda Hockey Club, Sollebrunn/Vårgårda Miniracingklubb och Tånga-enheten. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 6 Sollebrunn/Vårgårda Miniracing Club 5 Dnr 2001. 004 805 Investeringsbidrag till Sollebrunn/Vårgårda Miniracing club Ärendebeskrivning: Sollebrunn/Vårgårda Miniracing Club (SMRC) etablerar sig nu på Tånga hed. Vintertid kör man sina radiostyrda bilar i matsalen och under 2001 ämnar klubben bygga - en asfaltbana och en jordbana bakom Röda Boden. Emellan dessa banor flyttas en byscha som nu finns i Sollebrunn och på taket av byschan ordnas manöverplats för båda banorna. Tånga-eneten drar fram ström till byschan. Övriga kostnader står SMRC för. - klubblokal görs i ordning på andra våningen av Röda boden. tångaenheten ordnar toalett och mellanvägg medan SMRC står för övrig inredning. SMRC startade 2000 sin verksamhet i Vårgårda. Tidigare har man drivit verksamhet i Sollebrunn och Mariedal i Alingsås. En speciell sektion ordnas för Vårgårda. Ungdomsintresset är stort. Kostnaden för transport av byscha, överbyggnad, två banor samt inredning av klubblokal beräknas gå på mellan 25-28.000 kronor i kostnader och allt arbete oräknat. Beredningsförslag Nämnden ger ett bidrag på 14.000 kronor i investeringsbidrag till SMRC för banor, tävlingsbyscha och lokalinredning på Tånga. 9.000 kronor tas från konto 3106, Till nämndens förfogande, och 5.000 kronor från konto 30013, Isbanan.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 7 forts. 5 Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge ett bidrag på 14.000 kronor i investeringsbidrag till SMRC för banor, tävlingsbyscha och lokalinredning på Tånga hed. 9.000 kronor tas från konto 3106, Till nämndens förfogande och 5.000 kronor från kontot 30013, Isbanan. Nämnden anser att SMRC:s bidragsansökan inte är komplett och uppmanar därför föreningen att inkomma med en mer detaljerad ansökan med kostnadskalkyl.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 8 Friluftsfrämjandet OK Kullingshof Västgötadistriktet av Friluftsfrämjandet 6 Dnr 2001.005 805 Driftsbidrag till Friluftsfrämjandet för Kesbergets skidbacke Ärendebeskrivning: Vårgårda Friluftsfrämjande fortsätter att driva skidbacken vidare trots milda vintrar och små intäkter. Klubben är svag organisatoriskt. Litet medlemsantal och vakans på ordförandeposten. Ekonomin sköts väl och under 2000 gjordes avbetalning på korta lån och nyinvestering av snökanon, som möjliggör snö vid -1 grad. Sistnämnda möjliggjordes med sponsorsinsatser. Klubbens beredskap vid snö är relativt god och efter nyårshelgens (2000-01) snöfall hölls backen öppen i två dagar. Arbetsdagar har genomförts. Driftsproblematiken är fortfarande lika svår ekonomiskt. Klubben behöver kommunala bidrag för att kunna driva verksamheten vidare. Brev och förhandlingar mellan förvaltningschefen och OK Kullingshof samt Västgöta distriktet av Friluftsfrämjandet har ägt rum under 2000. OKK har visst intresse av plattspår vid Kesberget i samverkan med backen, men vill ej ta över något ansvar eller drift. Friluftsfrämjandet har intresse och såväl Herrrljunga som Alingsås-klubben har deltagit i sammanträde. Distriktet kan ställa upp med kurser och utbildning. Att få något driftsavtal har ej varit möjligt. Skolan är villig att sköta friluftsdagar i backen. Förvaltningschefen deltar i klubbens styrelsearbete och medverkar till att nya lösningar undersöks för att få skidbacken mer ekonomiskt och organisatoriskt säkerställd. Beredningsförslag Nämnden ger ett driftsbidrag för 2001 på 27.000 kronor till Vårgårda Friluftsfrämjande för skidbacken, vilket tas från konto 3106, Till nämndens förfogande.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 9 forts. 6 Kultur- och fritidsnämndens beslut Bevilja driftsbidrag för 2001 på 27.000 kronor till Vårgårda Friluftsfrämjande för skidbacken, vilket tas från konto 30031. Nämnden uppmanar Vårgårda Friluftsfrämjande att inkomma med en fullständig bidragsansökan.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 10 Biblioteket 7 Dnr 2001.001 881 Vidareutveckling av Vårgårda bibliotek Ärendebeskrivning: Jan Hellnevi har inkommit med en skrivelse, där han föreslår en vidareutveckling av Vårgårda folkbibliotek att bli ett kulturhus i Vårgårda. Beredningsförslag Förvaltningschefen får i uppdrag att med berörda personer utreda detta förslag på att biblioteket skall vidareutvecklas till ett mångsidigt kulturhus. Förslaget skall redovisas till nämndens aprilsammanträde och innefatta eventuella ekonomiska konsekvenser. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 11 Wårgårda Spelförening 8 Dnr 2001.006 805 Startbidrag till Wårgårda Spelförening Ärendebeskrivning: Wårgårda Spelförening startades den 12 december 2000. Normalstadgar från Sverok antogs och styrelsen valdes med Patrik Christensen som ordförande och Andreas Karlsson som kassör och Markus Andersson som sekreterare. Föreningslokaler undersöks och vi har hänvisat till Fritidsgårdens möjligheter till en början. Verksamheten består av alla sorters spel från brädspel, familjespel till rollspel. Beredningsförslag Nämnden uppmuntrar ungdomar som på detta sätt bildar egna föreningar. Startbidrag utgår med 1.000 kronor. Kultur- och fritidsnämndens beslut Bevilja 1.000 kronor i startbidrag. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta föreningen för att klargöra föreningens verksamhetsinriktning.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 12 Kommunstyrelsen 9 Dnr 2001.007 215 Förvärv av Tånga hed 1:2 Ärendebeskrivning: Kommunstyrelsen har i 9/2000 beslutat uttala att kommunen till ett rimligt pris bör köpa den del av Tånga hed som ägs av militären. Att områdets naturvärden skyddas i EU:s nätverk NATURA 2000 ansåg kommunstyrelsen vara angeläget. Överläggningar har skett med Fortifikationsverket som ägare till marken samt bl.a. länsstyrelsen och Västkuststiftelsen. Opartisk värdering (svensk Fastighetsvärdering) har skett av olika delområden av fastigheten Tångahed 1:2 varvid område A som är aktuellt för reservatsbildning värderats till sammanlagt 560.000 kr. Vårgårda kommun föreslås finansiera 140.000 kr av köpeskillingen för de delar av fastigheten Tångahed 1:2 som skall utgöra naturreservat. Västkuststiftelsen som fastighetsägare ansvarar för skötsel och drift av reservatet. Stiftelsen önskar dock teckna kontrakt med kommunen om benäget bistånd i detta arbete. Reservatsbestämmelser för Tånga hed upprättas under våren 2001 och tillställes samtliga parter för synpunkter. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander föredrog en skrivelse om förvärvet. Rubrikerna i skrivelsen är Kommunalt ägarskap innebär större utvecklingsmöjligheter samt Skall Tånga-reservatet initiera miljöbesvarande för ett större område?. Beredningsförslag En förutsättning innan Västkuststiftelsen blir ägare är at kommunen vet de praktiska konsekvenserna av reservatsbildningen. Kommunen måste försäkra sig om att såväl Tångaenheten som Tånga idrottsplats medges möjligheter att utöka sin verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 13 forts. 9 Kommunen bör förvärva området D. Obebyggd mark inom kommunens campingområde markbit bakom Röda Boden och fastighetsreglera detta till Häggrunga 2:42. Kommunen har inriktningen att förverkliga ett övergripande miljöbevarande för hela Tångaområdet, Kyllingsån, Olstorps dammar samt ängs- och hagmarker i kommunen och då använda sig av Tånga naturreservat som en central utgångspunkt för detta. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 14 10 Delgivningar - Cirkulär från Svenska kommunförbudet. Kommunalt stöd till Svenska kyrkans barn- och ungdomsverksamhet. - Beslut från Länsstyrelsen Västra Götaland. Beslut om bidrag till kommunalt utförd fornvårdsverksamhet inom Vårgårda kommun. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 91. Revidering av attest- och utanordningsreglemente. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 85. Avvikelserapportering per den 31 okt. 2000. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 101. Hyra bibliotekets läsesal. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 100. Bidrag till studieförbunden. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 86. Verksamhetsplaner 2001-2003. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 104. Avsägelse, kultur- och fritidsnämnden. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 102. Taxor på Tånga hed. - Skrivelse från Andreas Gustavsson. Förslag till ungdomssatsning. - Avsägelse av politiskt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. Anders Bernemalm. - Avsägelse av politiskt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. Emma Larsson. Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-16 15 11 Beredningsärenden Följande ärenden diskuterades: A. Bokslutsprognos för 2000. Förvaltningschefen Sven-Åke Mökander redogör för bokslutsprognosen för samtliga enheter. B. Investeringar på Tånga och i Kulturen och i sporthallen. C. Subventionering/gratishyra vid premiär av ny fotofestival i Kulturen. D. Kurs i kylteknik.