Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 08.00 11.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Kenneth Johannesson (S), ersättare för Lena Kandergård (S) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hellgren, controller, 21 Kaisa Johannesson, administratör LSS, 25 Anne-Louise Jansson, avdelningschef LSS, 25 Duck Risberg-Brolin, enhetschef LSS, 25 Justerare Börje Wahlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 21-26 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Sten Fransson Justerare Börje Wahlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-05-16 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Delårsbokslut 1, 2016.... 3 Mottagningskök Sulviks skola... 4 Rapport Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre 2015... 5 KPMG och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Granskning av den palliativa vården... 6 Planerings- och redovisningssystem för tidsrapportering av Personlig assistans LSS... 7 Anmälningsärenden... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 21 Dnr KS 2016/576-042 Delårsbokslut 1, 2016. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att lägga delårsrapport 1 till och med den 30 april 2016 med godkännande till handlingarna. Redovisning av delårsbokslut tertial 1. - Ekonomiskt resultat - Sjukfrånvaro - Beviljade timmar enligt Socialtjänstlagen - Beviljade timmar enligt Hälso- och sjukvårdslagen - Medicinskt färdigbehandlade Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 26 april 2016 Delårsrapport 1 till och med den 30 april 2016 Bedömning Ekonomin är fortsatt en utmaning för verksamheten. Vikariekostnaderna har legat på en hög nivå på grund av hög frånvaro de första månaderna. Framför allt hemvården och personlig assistans har minusresultat. Verksamheten arbetar med att analysera och vidta bland annat åtgärder genom att se över organisationen inom hemvården. Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 22 Dnr KS 2016/591 Mottagningskök Sulviks skola Utskottets beslut ställer sig bakom verksamhetens förslag att ändra Sulvik skolans tillagningskök till mottagningskök från höstterminen 2016 i avvaktan på politiskt beslut gällande skolans framtid. Idag tillagas maten till elever på Sulviks skola, fritids och förskola via tillagningskök, som finns vid skolan. Byggnaden där köket är beläget har dock undermålig ventilation. Kökspersonalen har lyft detta som ett arbetsmiljöärende vid flera tillfällen. Under vinterhalvåret har personal arbetat med underställ och öppna fönster. Detta är en ohållbar arbetssituation. Verksamheten har inväntat ett politiskt ställningstagande gällande skolans framtid. Detta eftersom ett byte av ventilationen rör sig om en investering motsvarande flera miljoner. Politiskt beslut har nu skjutits fram till tidigast november 2016. Verksamheten föreslår i avvaktan på politiskt beslut att kökets inriktning ändras till mottagningskök från höstterminen 2016. Detta i väntan på kommande ställningstagande i Kommunfullmäktige november 2016. Matportioner kommer enligt förslaget att tillagas vid Kyrkebyskolans kök och levereras till Sulviks skola. Kökspersonal kommer att förstärkas vid Kyrkebyskolan och vid Sulviks skola blir det kvar en tjänst, som ansvarar för mottagningsköket. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 26 april 2016. Bedömning Verksamheten ser att det är nödvändigt att förändra inriktning av köket vid Sulviks skola i avvaktan på politiskt beslut gällande skolans framtid. Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 23 Dnr KS 2016/574 Rapport Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner rapporten och lägger till handlingarna. Öppna jämförelser är en årlig sammanställning hämtad ur olika undersökningar och datakällor. Verksamhetens ledning anser att användandet av underlagen bidrar till ett ökat kvalitetsarbete. De undersökningar och datakällor som sammanställs hämtas via nationella enkätundersökningar, officiell statistik samt via nationella kvalitetsregister. Resultatet redovisas i tabeller och kan sorteras ner på kommunens enhetsnivå. Bedömningen av kommunens hemtjänst är totalt sett mycket positiv. Det är viktigt att försöka behålla den höga nivån. Kostnaden för hemtjänsten ligger dock fortfarande på en hög nivå mätt i tusentals kronor per brukare. Vid en jämförelse med Värmland har till exempel Årjäng och Torsby lägre kostnader. Andelen äldre med hemtjänst, som också har hemsjukvård är hög vid jämförelse med riket. Särskilt boende får också bra resultat när det gäller hur man bedömer verksamheten. Boende miljön och möjligheter till aktiviteter är några områden, som verksamheten behöver förbättra och det är också ett område i upprättad åtgärdsplan. Kostnaden för särskilt boende ligger på en låg nivå, vilket kan förklarars utifrån att verksamheten har kvar servicehus. Det kan också påverka resultatet att kommunen har en hög andel äldre inom särskilt boende. När det gäller en sammanhållen vård och omsorg har kommunen en utmaning då det gäller antalet frakturer bland äldre. Det är dessutom ett förbättringsområde när det gäller användandet av läkemedel i ordinärt boende och här är samverkan med apotek och primärvård viktigt. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 25 april 2016. Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 16 maj 2016. Verkamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 6 (8) VoO 24 Dnr KS 2016/530-007 KPMG och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Granskning av den palliativa vården Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av revisorernas rapport och godkänner svaret gällande den länsövergripande granskningen samt Vård och omsorgs svar gällande granskning Arvika kommun Arvika kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Landstinget i Värmland och kommunrevisorerna i Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjäng genomfört en gemensam granskning avseende palliativ vård. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna, utifrån sina respektive ansvar och uppdrag, har inrättat arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose berörda patienters behov av palliativ vård och omsorg i livets slutskede. Granskningen har genomförts genom dokumentationsstudier, intervjuer med inblandade aktörer och analys av uppgifter från kvalitetsregister och andra databaser. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 26 april 2016 Missiv från kommunrevisionen Rapport Palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner inklusive kommunbilaga Arvika kommun Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 7 (8) VoO 25 Dnr KS 2016/578-731 Planerings- och redovisningssystem för tidsrapportering av Personlig assistans LSS Utskottets beslut godkänner att verksamheten upphandlar ett planerings- och redovisningssystem för personlig assistans. Inom personlig assistans är det en mycket stor administration i form av bland annat lönerapporter och underlag som ska skickas till försäkringskassan. Under åren har administrationen ökat radikalt då försäkringskassan har fler och större krav. I dag är det ett sårbart manuellt system där det finns risk för att det blir fel i och med den mänskliga faktorn. Om någon felräkning görs sker en fördröjning av utbetalningen från försäkringskassan. Inom den privata sektorn är det mycket vanligt att använda inköpta webb baserade system för att säkerställa att inget blir fel i hanteringen av schema, löner, underlag till försäkringskassan mm. Självklart är det fortfarande medarbetare som måste vara ansvariga, lägga in/mata in uppgifter, men ett system säkerställer kvalitén gällande aktuella lagstiftningar och effektiviserar det administrativa arbetet. Det är viktigt att det systemet som blir aktuellt är godkänt för elektronisk signering enligt försäkringskassans krav. Idag är det en person som arbetar som administratör. Det är inte hållbart utifrån en ökning av antalet blanketter med olika syften. Alternativet är extra resurser till administration, om det inte finns ett verksamhetssystem. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 25 april 2016. Minnesanteckningar från studiebesök Sundsvall, bilaga 1 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 16 maj 2016. Verksamhetschefen Avdelningschefen LSS
Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 26 Dnr KS 2016/15-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 9 maj 2016