SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(36) Paragrafer 150-177 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl. 14.00-17.30 ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C), tj ers Christer Tengelin (C) Gudrun Svensson (C) Lisbet Westerberg (C) Margareta Bäckström (C) Ulrika Simonsson (M) Ulla Heidrich (FP) Kurt Andersson (KD), tj ers Lars Andersson (KD) Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) Jan Norlin (S) Bo Augustsson (S), tj ers Berit Johansson (S) Jan Andersson (S) Ann Mlakar (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Jan Andersson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Jan Andersson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2009-10-12 Justeringsdatum 2009-10-14 Anslagsdatum 2009-10-15 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2009-11-06 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(36) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: Alf Svanström (S) Erik Blakstad (M) Bo Ribaeus (FP) Magnus Larsson (MP) Ann-Louice Melitshenko (SIV), 150, 177 Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lars Johansson, ekonomichef Tonie Estegård Svahn, projektledare Hushållningssällskapet, 177 Håkan Johansson, ekonom, 150-151, 176
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(36) Ks 150 Dnr Ks 2009-000061 Ekonomisk uppföljning efter september 2009 Ekonom Håkan Johansson informerar om den ekonomiska uppföljningen efter september månad 2009. Kommunstyrelsen beräknas redovisa ett underskott på 1 870 tkr. Miljö- och byggnadsnämnden beräknas redovisa ett nollresultat. Teknik- och fritidsnämnden beräknas redovisa ett överskott på 120 tkr. Kommunrevisionen beräknas redovisa ett nollresultat. Kulturnämnden beräknas redovisa ett nollresultat. Barn- och utbildningsnämnden beräknas redovisa ett underskott på 700 tkr. Socialnämnden beräknas redovisa ett underskott på 2 060 tkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett underskott på 11 473 tkr. Totalt beräknas kommunen uppvisa ett underskott på 4 333 tkr. sunderlag Kommunledningskontorets sammanställning, 2009-10-12 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsen tagit del av informationen om nämndernas ekonomiska prognoser efter september månad 2009, samt att informationen överlämnas till kommunfullmäktige på grund av prognostiserade underskott. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om nämndernas ekonomiska prognoser efter september månad 2009. 2. Kommunstyrelsen överlämnar informationen om nämndernas ekonomiska prognoser efter september månad 2009 till kommunfullmäktige på grund av prognostiserade underskott.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(36) Ks 151 Dnr Ks 2009-000341 Delårsredovisning 2009 med tillhörande bilagor samt prognos för helåret 2009 Ekonom Håkan Johansson redogör för kommunens delårsredovisning 2009. Delårsredovisningen består av en delårsrapport för januari 2009 - augusti 2009 med prognos för helåret 2009 samt tillhörande bilagor i form av nämndernas verksamhetsberättelser. sunderlag Delårsrapport, 2009-10-12 Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-05, 199 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå att kommunfullmäktige tagit del av informationen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(36) Ks 152 Dnr Ks 2009-000320 Förslag till kommunal skattesats 2010 Förslag till kommunal skattesats 2010. sunderlag Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 177 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att den kommunala skattesatsen för 2010 ska vara oförändrad, det vill säga 22 kr/skkr
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(36) Ks 153 Dnr Ks 2007-000349 Svar på motion angående en policy för etisk surfning på internet Lars Stolpe (V) efterlyser i en motion inkommen den 17 december 2007 att det tas fram en policy för användandet av datorer i skolan och i övriga verksamheter. Säffle kommun har beslutat att spärra (filtrera) alla webbplatser som marknadsför droger eller som har drogrelaterad information. Kommunen har även valt att begränsa tillgången till mediastreaming för att spara på internetförbindelsens kapacitet. Mediastreaming innebär medialt informationsflöde såsom radio, bilder, film, video, TV etc. För skolor som i undervisning har behov av mediastreaming och personal som i sitt yrkesutövande har behov av mediastreaming är begränsningen borttagen på användarnivå. All övrig information på internet är tillgänglig. Kommunledningskontorets ståndpunkt är att Säffle kommun principiellt ska appellera till personalens och elevers personliga ansvarskänsla i samband med surfning på nätet och därför att primärt sidor som utgör ett hot för kommunen bör spärras från centralt håll. Utöver detta bör eventuellt spärrande av sidor utföras med stor restriktivitet. Det är således lämpligt med en policy som klargör vilka sidokategorier som ska spärras, hur ofta spärregistret ska uppdateras och vem som ansvarar för och beslutar om detta. Policyn utformas av kommunledningskontoret och beslutas om av kommunfullmäktige. sunderlag Motion från Lars Stolpe (V), 2007-12-17 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-06-08 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-07, 162 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(36) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. 2. Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningskontoret ges i uppdrag att utforma en policy för vilka kategorier av webbplatser som ska spärras på kommunens datorer.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(36) Ks 154 Dnr Ks 2008-000550 Svar på motion angående samhällsinformation till invandrare Lillie Karlsson (S) har inkommit med en motion den 15 december 2008 där hon föreslår att Säffle kommun återinför informationsträffar för kommunplacerade flyktingar och asylsökande som kommer till Säffle kommun. Kommunplacerade flyktingar som kommer till Säffle får idag gå ett introduktionsprogram i socialförvaltningens integrationsenhets regi. Introduktionsprogrammet består av de tre delarna svenska för invandrare, samhällsorientering och data samt arbetspraktik. Kommunledningskontoret anser att introduktionsprogrammet förser kommunplacerade flyktingar med tillräcklig information om Säffle kommun och att kostnaden för ytterligare information överstiger vinsten. Den information som asylsökande får genom Migrationsverket är enligt motionären idag bristfällig. Introduktionskursen kommer dock enligt Migrationsverket att utökas inom kort och mer information om hemkommunens organisation och funktioner kan komma att ingå i den förbättrade kursen. Det är också problematiskt att Säffle kommun blandas in i asylärenden eftersom Migrationsverket av asylskäl inte kan lämna ut namn. Kommunledningskontoret rekommenderar därför att motionen avslås. sunderlag Motion från Lillie Karlsson (S), 2008-12-15 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-08-20 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-07, 163 Jan Norlin (S) yrkar att motionen ska bifallas. Daniel Bäckström (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på Jan Norlins yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(36) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(36) Ks 155 Dnr Ks 2008-000549 Svar på motion angående gamla vattentornet Jan Norlin (S) inkommer den 15 december 2008 med en motion angående det gamla vattentornet. I motionen föreslås att vattentornet och eventuellt även Trätäljaskolan lämnas ut till försäljning. Bakgrunden är enligt motionären att ingen av de idéer som funnits beträffande användningen av det gamla vattentornet har realiserats och att tornet dessutom förfaller. Frågan om vattentornets och Trätäljaskolans framtida användning ingår i den lokalförsörjningsplan som kommunstyrelsen beställt av Säfflebostäder AB enligt beslut den 8 juni 2009, 99. I lokalförsörjningsplanen kommer man att ta ställning till vilka fastigheter som ska finnas kvar i det kommunala beståndet och vilka som kan komma att avyttras. Trätäljaskolan förvaltas idag av Säfflebostäder AB och de har redan idag uppdraget att lämna förslag till framtida användning. En förstudie ledd av kulturkansliet inom projektet Den företagsamma utvecklingen, kommer också att innehålla diskussion om användningen av både vattentornet och Trätäljaskolan tillsammans med flera andra fastigheter i Säffle i närheten av Byälven. Det är enligt förvaltningen, med hänvisning till ovanstående, för tidigt att redan nu ta ställning till att avyttra det gamla vattentornet. Samtidigt är det angeläget att man tar ett helhetsgrepp på området kring Byälven, som har en stor potential, och inte ser varje fastighet som ett isolerat objekt. Att i detta läge börja avyttra fastigheter är inte heller att rekommendera. sunderlag Motion från Jan Norlin (S), 2008-12-15 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-06-09 Arbetsutskottets protokoll, 2009-08-17, 155 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 187 Daniel Bäckström (C) tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Jan Norlin (S) yrkar bifall till motionen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(36) sgång Ordföranden ställer proposition på Jan Norlins yrkande mot kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Omröstning Omröstning begärs och genomförs enligt följande: Den som röstar på kommunledningskontorets förslag röstar ja, den som röstar på Jan Norlins yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 8 ja-röster och 5 nej-röster. Ja röstar: Daniel Bäckström, Christer Tengelin, Gudrun Svensson, Lisbet Westerberg, Margareta Bäckström, Ulrika Simonsson, Ulla Heidrich och Lars Andersson. Nej röstar: Ingegerd Welin Fogelberg, Jan Norlin, Berit Johansson, Jan Andersson och Ann Mlakar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen med hänvisning till kommunledningskontorets yttrande ska anses besvarad.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(36) Ks 156 Dnr Ks 2009-000321 Förslag till fortsatt beredning av väckta motioner Enligt kommunallagen bör en motion beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut i ärendet inom ett år. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom ett år. I Säffle kommun anmäls väckta motioner, som inte är besvarade, två gånger per år. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-14 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 180 Yrkande Ulrika Simonsson (M) yrkar att motionerna på den redovisade sammanställningen ska ha handlagts inom 4 månader av de nämnder dit de remitterats för beredning. sgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag med Ulrika Simonssons tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla desamma. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att ta motionerna på den redovisade sammanställningen till fortsatt beredning. 2. Kommunfullmäktige beslutar att motionerna på den redovisade sammanställningen ska ha handlagts inom 4 månader av de nämnder dit de remitterats för beredning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(36) Ks 157 Dnr Ks 2009-000250 Förslag till sammanträdesplanering för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2010 Varje år beslutar nämnderna om nästkommande års sammanträdesdagar. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till plan för sammanträden under 2010. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-10 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 179 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 1. Kommunstyrelsen beslutar fastställa sammanträdesdagarna för kommunstyrelsen 2010 med ändring gällande kommunstyrelsens sammanträde den 11 oktober som flyttas till den 18 oktober. 2. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa sammanträdesdagarna för kommunfullmäktige 2010 med ändring gällande kommunfullmäktiges sammanträde den 25 oktober som föreslås flyttas till den 1 november.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(36) Ks 158 Dnr Ks 2009-000310 Försäljning av Skorpionen 1 Ägaren av fastigheten Skorpionen 1, Säfflebostäder AB, vill sälja fastigheten som består av ett antal garage med privata hyresgäster. Anledningen till att Säfflebostäder AB vill sälja fastigheten är avsaknad av efterfrågan hos Säfflebostäder AB:s egna hyresgäster och att den dessutom står inför krav på underhållsåtgärder. Ett sådant förfarande kräver att såväl moderbolaget Kommunföretag i Säffle AB och kommunfullmäktige godkänner försäljningen. Fastigheten har värderats av AEJ Consulting och bedömt marknadsvärde är 377 tkr. sunderlag Skrivelse från Säfflebostäder AB, 2009-06-05 Tjänsteskrivelse från VD, Kommunföretag i Säffle AB, 2009-06-22 Kommunföretag i Säffle AB:s protokoll, 2009-08-24, 16 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-07, 167 Yrkande Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att fastigheten Skorpionen 1 säljs enligt Kommunföretag i Säffle AB:s förslag. Protokollsanteckning Ulrika Simonsson (M) avger följande protokollsanteckning: Vid ärenden gällande fastigheter ska fastighetens adress anges i ärendebeskrivningen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(36) Ks 159 Dnr Ks 2009-000296 Godkännande av årsredovisning 2008 för Värmlands läns kalkningsförbund Värmlands läns kalkningsförbund har översänt årsredovisning 2008 för kommunfullmäktiges beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. sunderlag Årsredovisning 2008, Värmlands läns kalkningsförbund, 2009-06-22 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-07, 166 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fastställa årsredovisning 2008 samt bevilja ansvarsfrihet för Värmlands läns kalkningsförbund. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa årsredovisning 2008 samt bevilja ansvarsfrihet för Värmlands läns kalkningsförbund.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(36) Ks 160 Dnr Ks 2009-000323 Godkännande av kvalitetsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden Godkännande av kvalitetsredovisning 2008 från barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Kvalitetsredovisning 2008, barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2009-08-26, 89 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 182 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna kvalitetsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna kvalitetsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(36) Ks 161 Dnr Ks 2009-000344 Förslag till ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende prövning av tillstånd för vindkraftverk Med anledning av förändringar i lagstiftningen angående tillståndsprövning för vindkraft finns det skäl att komplettera gällande reglemente för kommunstyrelsen. Den 20 maj 2009 beslöt riksdagen om förändringar i lagstiftningen för de bestämmelser som reglerar tillståndsprövning avseende vindkraftsetableringar. Reglerna trädde i kraft den 1 augusti 2009 och de går i korthet ut på att det inte längre behövs bygglov för att uppföra vindkraftsparker. Prövning enligt miljöbalken räcker (se bilaga 1). Staten tar därmed över huvudansvaret för tillståndsprövningen. Men för att kommunerna inte skall bli utan inflytande finns en klausul om ett kommunalt veto (MB 16 kap, 4). Kommunledningskontoret menar att det i sammanhanget finns fog för att överväga om kommunfullmäktige är det rätta forumet för behandling av de löpande tillståndsärendena. I och med att kommunfullmäktige antagit ett tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende vindkraft torde alla principiella frågeställningar blivit klarlagda. Tillämpningen och de löpande besluten borde av effektivitetsskäl och med hänsyn till rättsäkerheten få den optimala beredningen och handläggningen om de delegerades till kommunstyrelsen. En sådan delegering kan precis som flera andra ärenden av likartad karaktär ske genom bestämmelser i kommunstyrelsen reglemente (se bilaga 2). Punkt 9 i gällande reglemente för kommunstyrelsen anger vilka ärendetyper som delegerats från fullmäktige och vilka villkor som är förknippade med denna delegering. Punkten 3 i reglementet är finfördelad och uppdelad i onumrerade underpunkter. I nummer fem bland dessa punkter står det att kommunstyrelsen skall avge yttrande, som ankommer på kommunen, om ej yttrandet är av principiell betydelse. Där, i den punkten, bör man enligt kommunledningskontorets bedömning, göra ett tillägg som lyder: avge yttrande, som ankommer på kommunen, bland annat avseende prövning av tillstånd för vindkraftverk (MB 16 kap, 4), om ej yttrandet är av principiell betydelse. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-23 Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-05, 196
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18(36) Jan Norlin (S) yrkar avslag på kommunledningskontorets förslag. Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) tillstyrker Jan Norlins yrkande. Daniel Bäckström (C) och Ulla Heidrich (FP) tillstyrker arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på Jan Norlins yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att revidera kommunstyrelsens reglemente genom tillägget bland annat avseende prövning av tillstånd för vindkraftverk (MB 16 kap) i punkt tre, femte underpunkten. Därigenom delegeras frågan om tillståndsprövning av vindkraft enligt nämnda MB från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att ge miljö- och byggnadsnämnden i uppdrag att utreda sakägarfrågan. 2009-10-16 Utdrag till Miljö- och byggnadsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19(36) Ks 162 Dnr Ks 2004-000087 Förslag till ändring av kommunala pensionärsrådets reglemente PRO:s samorganisation inom Säffle kommun har inkommit med en skrivelse innehållande synpunkter på ett upprättat förslag till reglemente för kommunalt pensionärsråd. Kommunledningskontoret menar att det finns fog för önskemålet att kallelser och därmed förknippade möteshandlingar skall finnas ledamöterna tillhanda senast 14 dagar innan sammanträdesdagen. Synpunkterna avseende arbetsutskottets sammansättning avvisas med motivet att stadgarnas formulering om ett arbetsutskott, som utses inom rådet är fullt tillräckligt och bör innebära att rådet utser de ledamöter det har förtroende för. Vidare bör 3, första stycket revideras. Om mandatperioden ska sammanfalla med mandatperioden för kommunfullmäktige ska mandatperioden ändras från tre till fyra år. sunderlag Skrivelse från PRO:s samorganisation Säffle kommun, 2009-08-12 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-02 Kommunala pensionärsrådets protokoll, 2009-08-31, 22 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 178 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. 9 i det upprättade förslaget till reglemente för kommunalt pensionärsråd revideras genom att tillfoga ytterligare två meningar med följande lydelse: Grundregeln är att möteshandlingarna (kallelse och bilagor) ska vara ledamöterna tillhanda minst 14 dagar innan mötesdagen. Om synnerliga skäl föreligger kan undantag medges. 2. Mandatperioden ( 3, första stycket) ändras från tre till fyra år. 3. I övrigt antas reglementstexten utan ytterligare ändringar. 2009-10-16 Utdrag till Kommunala pensionärsrådet
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20(36) Ks 163 Dnr Ks 2009-000207 Förslag till avtal om delad förvaltningschefstjänst med Åmål Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att tillsammans med Åmåls kommun ta fram ett förslag till avtal om köp av förvaltningsledningstjänster inom området teknik och fritid, mellan Säffle och Åmåls kommuner. Sådant avtal föreligger nu och föreslås antas av kommunstyrelsen. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-06 Förslag till avtal om köp av förvaltningsledningstjänster inom området teknik och fritid mellan Säffle och Åmåls kommuner, 2009-09-10 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-14, 172 Lisbet Westerberg (C) yrkar att teknik- och fritidsnämnden ska ges i uppdrag att för kommunstyrelsen presentera förslag till tidplan avseende uppdraget som anges i 3 andra stycket i avtalet. sgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag med Lisbet Westerbergs tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla desamma. 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till avtal om köp av förvaltningsledningstjänster inom området teknik och fritid mellan Säffle och Åmåls kommuner. 2. Kommunstyrelsen beslutar att ge teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att för kommunstyrelsen presentera förslag till tidplan avseende uppdraget som anges i 3 andra stycket i avtalet. 2009-10-16 Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen Teknik- och fritidsnämnden Åmåls kommun, kommunstyrelsen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 21(36) Ks 164 Dnr Ks 2009-000328 Förslag till fortsatt arbete med "Intelligenta transporter" CW Logistikutveckling har genomfört en utredning av kommunens fordonspark och de anställdas tjänsteresor. Syftet är att utveckla områdena ekonomi, miljö, trafiksäkerhet och arbetsmiljö inom den transportverksamhet som bedrivs inom kommunens verksamheter. Utredningen är beställd av teknik- och fritidsförvaltningen inom projektet KUSTOM. I den rapport som CW Logistikutveckling presenterat framgår bl a att kommunen troligen kan spara ca 500 tkr per år på några års sikt om man gör de förändringar som erfordras. Rätt förändringar leder också till minskade utsläpp av koldioxid om ca 100 ton/år, ökad trafiksäkerhet och bättre arbetsmiljö. Kommunledningskontoret anser att medel om 75 tkr till projektet ska medges ur kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-08-18 Teknik- och fritidsförvaltningens protokoll, 2009-08-25, 60 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-14 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 183 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att medge 75 tkr till projektet Intelligenta transporter. Medlen finansieras ur kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete. 2009-10-16 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Teknik- och fritidsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 22(36) Ks 165 Dnr Ks 2007-000291 Försäljning av del av Krokstad 3:1 till Pemco Träpellets AB Teknik- och fritidsnämnden beslutar den 11 oktober 2007, 115, att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till köpekontrakt med Statoil Pellets AB avseende del av fastigheten Krokstad 3:1. Ärendet har inte förts upp till kommunfullmäktige för beslut. Statoil Pellets AB har nu sålts till Pemco Träpellets AB och detta bolag önskar slutföra ovannämnda köp av mark från Krokstad 3:1. Det aktuella markområdet är i gällande detaljplan utlagt som mark för industriändamål och ska av bolaget användas för expansion av pelletsfabriken. Kommunledningskontoret anser att förslaget till försäljning av markområdet till Pemco Träpellets AB är väl motiverat med hänsyn till bolagets expansionsplaner och att området enligt gällande detaljplan utgör industrimark. Köpeskillingen är 3 kronor per kvm, dvs. 61 800 kronor och köparen skall betala kostnaden för lantmäteriförrättning. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-10 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 184 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till köpeavtal med Pemco Träpellets AB avseende c:a 20 600 kvm av fastigheten Krokstad 3:1. 2009-10-16 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 23(36) Ks 166 Dnr Ks 2009-000329 Ny webbplattform på www.saffle.se Ärendbeskrivning Säffle kommun behöver en ny hemsida av flera skäl. Verktyget TCM uppfyller inte behovet av kontroll av hemsidan, hemsidans utformning och struktur fyller inte förvaltningarnas behov för att göra information tillgänglig för invånarna och designen behöver moderniseras. Målet för en ny hemsida är att skapa en bas för information och e-tjänster som på sikt ska leda till att Säffle kommuns kunder på egen hand kan utföra sina kommunala ärenden med minimal handpåläggning från kommunens tjänstemän. Kommunledningskontoret bedömer att det är möjligt att bygga en webbplats för ca 250 tkr om man använder sig av företaget Meridiums mallpaket för kommuner. Det finns 123 tkr avsatt till hemsidan på balanskonto. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beviljar ytterligare 130 tkr till utvecklande av en ny webbplats för Säffle kommun. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-08 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 185 Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) yrkar att kommunledningskontoret definieras som systemägare och presenterar en organisation för systemet, samt att kommunledningskontoret i en förstudie inhämtar de krav från förvaltningarna som ställs på systemet. Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag, samt att kommunledningskontoret besvarar Ingegerd Welin Fogelbergs yrkanden genom muntlig föredragning vid kommunstyrelsens sammanträde i november 2009.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 24(36) Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram en ny webbplats för Säffle kommun. 2. 130 tkr beviljas i investeringsanslag utöver de 120 tkr som redan finns på balanskonto. Medlen finansieras ur kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete 3. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att genom muntlig föredragning besvara Ingegerd Welin Fogelbergs yrkanden vid kommunstyrelsens sammanträde i november 2009. 2009-10-16 Utdrag till Kommunledningskontoret, informatören Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 25(36) Ks 167 Dnr Ks 2009-000332 Förslag till pensionsförstärkning vid förtida uttag För att mildra eventuella personalneddragningar inom Säffle kommun har kommunledningskontoret tagit fram ett förslag till pensionsförstärkning vid förtida uttag. Förslaget bygger på att den anställde ska ha uppnått 61 års ålder och utbetalningarna av tilläggsbeloppet sker månadsvis längst till och med månaden före den månad som arbetstagaren fyller 65 år. Tilläggsbeloppet utgör 15 % av lönen vid avgångstillfället, dock maximalt 5 tkr. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången. Inget ytterligare tjänstepensionsintjänande i kommunen sker därefter. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-14 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 186 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen antar förslaget om pensionsförstärkning vid förtida uttag. Tilläggsbeloppets storlek ska vara 15 % per månad av lönen vid avgångstillfället, dock maximalt 5 tkr. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att arbeta fram tydliga rutiner och riktlinjer för pensionsförstärkning vid förtida uttag. 3. Förslaget om pensionsförstärkning vid förtida uttag tidsbegränsas till och med 2010-12-31. 2009-10-16 Utdrag till Kommunledningskontoret, personalenheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 26(36) Ks 168 Dnr Ks 2009-000322 Val av ombud och ombudsersättare till extra stämma för Via Lappia den 22 oktober 2009 Vägföreningen Via Lappia kallar till extra stämma den 22 oktober 2009. Säffle kommun ska utse ombud och ombudsersättare till extrastämman. sunderlag Kallelse till extra stämma för vägföreningen Via Lappia, 2009-07-29 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 174 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse Daniel Bäckström (C) till ombud vid extrastämman. 2. Kommunstyrelsen beslutar att utse Jan Norlin (S) till ombudsersättare vid extrastämman. 2009-10-16 Utdrag till Kommunledningskontoret, kanslienheten (handläggare) Daniel Bäckström Jan Norlin
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 27(36) Ks 169 Dnr Ks 2009-000322 Direktiv till ombud och ombudsersättare vid extra stämma för Via Lappia den 22 oktober 2009 Direktiv till ombud och ombudsersättare vid Via Lappias extra stämma den 22 oktober 2009. sunderlag Kallelse till extra stämma för vägföreningen Via Lappia, 2009-07-29 Arbetsutskottets protokoll, 2009-09-21, 175 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att ge direktiv till ombud och ombudsersättare att tillstyrka en fortsättning av vägföreningen Via Lappias verksamhet, samt att ställa sig bakom förslag till marknadsföring. 2009-10-16 Utdrag till Daniel Bäckström Jan Norlin
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 28(36) Ks 170 Dnr Ks 2009-000124 Policy angående tjänstledighet och utbildningsplan inför införandet av LOV (Lag om valfrihetssystem) Ärendet utgår.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 29(36) Ks 171 Dnr Ks 2007-000044 Tillsättning av arbetsgrupp avseende översiktsplan för Säffle kommun Tillsättning av arbetsgrupp avseende översiktsplan för Säffle kommun. sunderlag Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-05, 197 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att Ulrika Simonsson (M), Jan Norlin (S) och Daniel Bäckström (C) ska ingå i arbetsgrupp avseende översiktsplan för Säffle kommun. 2009-10-16 Utdrag till Daniel Bäckström Ulrika Simonsson Jan Norlin
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 30(36) Ks 172 Dnr Ks 2009-000303 Utseende av politisk representant som har fullmakt att föra kommunens talan avseende överklagan av miljödomstolens dom angående vindkraftspark på fastigheten Torserud 1:39 Miljööverdomstolen har inkommit med föreläggande i mål nr M 6883-09 avseende Säffle kommuns överklagan angående tillstånd för vindkraftspark på fastigheten Torserud 1:39. Säffle kommun ombeds inkomma med en delegation eller fullmakt som visar att vice ordföranden får företräda kommunen i denna fråga. sunderlag Föreläggande från Miljööverdomstolen, 2009-09-24 Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-05, 198 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att ge Ulrika Simonsson (M) fullmakt att företräda Säffle kommun i mål nr M 6883-09 vid Miljööverdomstolen. 2009-10-15 Utdrag till Miljööverdomstolen Ulrika Simonsson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 31(36) Ks 173 Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens delegeringsordning. sunderlag Kommunledningskontorets förteckning, 2009-09-23 Kommunledningskontorets förteckning, 2009-09-28 Kommunledningskontorets förteckning, 2009-09-30 Yrkande Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 32(36) Ks 174 Anmälda handlingar Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till kommunstyrelsen under perioden 090903-090923. sunderlag Kommunledningskontorets förteckning, 2009-09-29 Yrkande Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 33(36) Ks 175 Dnr Ks 2009-000349 Remissvar angående nationell plan för transportsystemet 2010-2021 Det föreligger ett förslag till nationell plan för transportsystemet 2010-2021 som gemensamt har utarbetats av trafikverken. Ett yttrande ska avges i ärendet senast den 2 november till Näringsdepartementet. De förslag till investeringar inom plan som trafikverken lägger fram är synnerligen fåtaliga och små, även om man exempelvis framhåller vikten av att investeringarna som syftar till bättre framkomlighet i Götaälvdalen verkligen genomförs enligt tidigare beslut. Flera av Värmland prioriterade projekt såsom en förbättring av E18 väster om Karlstad och vid en högre ramnivå en utökad järnvägskapacitet på sträckan Kil-Laxå, samt inte minst en satsning på Karlstads resecentrum är positivt och i linje med vad Värmland behöver. I övrigt finns få investeringar i området enligt förslaget, både i Värmland och i Dalsland. Detta är enligt vår mening olyckligt och bidrar inte till att förbättra möjligheterna till goda kommunikationer vare sig för pendling eller transporter. De allt närmare kontakterna mellan Värmland och Västra Götaland kunde förbättras avsevärt med bättre såväl järnvägsförbindelser som säkrare och snabbare vägar. Säffle kommun har i olika sammanhang krävt att den s.k. Vålbergsrakan snarast ska projekteras för att bidra till en sådan utveckling, liksom nödvändiga investeringar på E45 norr om Trollhättan genom Dalsland. Kommunen anser också att skäliga miljöhänsyn kräver att varutransporter kan utföras via Vänerhamnarna, vilket kräver att nödvändiga investeringar görs för Trollhätte kanal. sunderlag Remiss nationell plan för transportsystemet 2010-2021, Vägverket m fl, 2009-09-01 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-10-07 Daniel Bäcksröm (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till yttrande avseende nationell plan för transportsystemet 2010-2021.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 34(36) Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till yttrande avseende länsplan för regional transportinfrastruktur i Värmland 2010-2021. 2009-10-16 Utdrag till Näringsdepartementet Kommunledningskontoret, utvecklingschefen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 35(36) Ks 176 Dnr Ks 2008-000171 Uppföljning av kommunstyrelsens driftbudget 2009 - åtgärdsplan Kommunstyrelsen beslutade i samband med uppföljningen efter augusti månad att miljö- och byggnadsnämnden och kommunstyrelsen skulle komma in med åtgärdsplan för att nå en budget i balans till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen och kommunledningskontoret har vidtagit åtgärder för att komma ner till beslutad budgetram exklusive fastigheter för år 2009. Fastigheternas intäkter är underbudgeterade med 6 354 tkr som till största delen inte går att återfinna hos andra nämnder för eventuell ombudgetering. Revisionsrapporten har visat att det finns viss dubbel budgetering inom teknik- och fritidsnämndens verksamhet Anläggningar utomhusidrott. Resterande del behöver täckas i bokslutet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-10-12 Kommunstyrelsens protokoll, 2009-09-14, 136 Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-05, 188 Jan Norlin (S) yrkar att förslag till beslut p 2 får följande lydelse: Efter att korrekt omföring gjorts från verksamheten Anläggningar för utomhusidrott ska kvarvarande underskott för fastighetsverksamheten täckas i bokslutet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Åtgärdsplan för hantering av det prognostiserade underskottet för kommunstyrelsen år 2009 godkänns. 2. Efter att korrekt omföring gjorts från verksamheten Anläggningar för utomhusidrott ska kvarvarande underskott för fastighetsverksamheten täckas i bokslutet.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 36(36) Ks 177 Informationspunkter Grön arena Tonie Estegård Svahn, projektledare från Hushållningssällskapet, informerar om projekt Grön arena, där lant- och gårdsbrukare erbjuder olika tjänster inom social omsorg, skola och hälsa/rekreation. Gröna arena ska fungera som ett komplement till verksamheter inom kommuner, näringsliv och organisationer. Installation av ny energi- och miljömässigt effektivare värmelösning, Värmlandsbro skola, fritidshemmet Säfflebostäder AB besvarar begäran om kompletterande uppgifter om de ekonomiska mellanhavandena mellan kommunstyrelsen, Säfflebostäder AB och barn- och utbildningsnämnden.