E-post detektiver. sök volontärer för att uppdatera medlemsregistret med aktuella e-postadresser

Relevanta dokument
Lathund Webbanmälan. till vidareutbildningar

Komma igång med Eventor

Anmälning i Kuksa såhär gör du (långa versionen med bilder och översättningar)

Om du vill hitta tillbaka till din sektion klicka på fliken i huvudmenyn som heter organisation.

Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

3. Fyll i din e-postadress, det viktigt att den stavas exakt rätt (se bild 1 nedan, pil 3)

IT-Café: SKYPE (videosamtal)

Manual för medlemsvärvning

Ansök till förskola och familjedaghem

MANUAL SWE Cycling Online

Så här fungerar registreringen i Malmö stads Odlingsslottskö

Manual för att registrera i Kvalitetsregister PsykosR

Instruktion för att slutföra registreringen

Kort introduktion till SchoolSoft för vårdnadshavare

Administration - Skapa och administrera användare. Din roll som administratör 1. Meny och huvudfunktioner 2-4. Skapa en användare...

Blankett Registrering av föreningsuppgifter

FIBER. Installationshandbok. Rev

Till närstående som ska vara med vid samordnad vård- och omsorgsplanering via video eller telefon

Detta gäller när jag blir sjukskriven

PRAO åk 8 vecka 13 och Vecka 14 är Påsklov och eleverna är också lediga annandag Påsk vecka 15!

DK-serien. Gör en fotobok med myphotobook.se

Utbildningsmodulen Förening

Vid klagomål på en störning kommer en kopia på denna blankett att skickas till fastighetsägaren/verksamhetsutövaren/den störande.

LATHUND IKEA BUSINESS ARBETSPLATS. A better life at work FÖRETAG SÅ HÄR HANDLAR DU TILL DIN

Valet 2010 på facebook!

Kultur- och fritidskontoret LATHUND. Att komma med i föreningsregistret

LATHUND FÖR MALVIN. 1 Registrera ny användare Logga In Glömt lösenord Annonsering Skapa annons...

Användarmanual HOIF.org

Lathund GRUNDFUNKTIONER

ANVISNINGAR TILL MÅLSMAN - EVENEMANGSANMÄLAN

Välkommen till LJS! Medlemsbrev Mars ( 5)

Uppföljning Attendo familjerådgivning

Vimmerby Tennisklubb

Information till patienten och patientens samtycke

KOMMUNALT AKTIVITETSMEDLEMSBIDRAG

Välkommen till oss! BLI MEDLEM SVENSKA KENNELKLUBBEN

Kundportal. Kundportal - Användarhandledning

LITEN HANDLEDNING TILL E-TJÄNSTER I BJUVS KOMMUN. Så här ser inloggningssidan ut. Börja med att skriva ditt användarnamn och lösenord i rutorna.

Anmälan till Swedbanks kontoregister via e-legitimation

Identifiering av stödbehov

Handledning till Naturskyddsföreningens medlemsregister för kretsar och länsförbund

Varmt välkomna till SK Ägirs baby- och minisim på Sollidenbadet!

Höstsalong /9-12/11

TW Jag tror du har missuppfattat ganska mycket.

Ansökan om enskilda insatser LSS

Lathund. Söka patienter i Tandvårdsfönster

Användarmanual för ledare - ERC 2.0

Kennelklubbens Omakoira-medlemstjänst Instruktion angående veterinärtjänsternas Omakoira-sidor

SAFE WORK. Instruktioner till personal - för dig som arbetar på ett entreprenadföretag

sommarjobb i botkyrka Guide för dig som ska sommarjobba

FÖR DATORER. Historiskt arkiv. Användarguide. För Österbottens Tidning

Skicka e-post direkt fra n W3D3 Diariet

Viktigt att ta kontroll över samtalet från början:

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

När ditt konto är klart att använda kommer du att få din PIN-kod och anvisningar från företaget SysTeam som är landstingets samarbetspartner.

Kursutvärdering Ämne: SO Lärare: Esa Seppälä/Cecilia Enoksson Läsåret Klass: SPR2

NATURVETENSKAP FÖR LIVET?

Manual för praktiker

Telia Touchpoint Plus. Användare

Väskinde Fiber Ekonomisk Förening

Använd den här blanketten för att anmäla att en utbildningsanordnare brister i arbetet med så kallade aktiva åtgärder.

Användarmanual DHL ACTIVETRACING 3.3. Full Spårbarhet. Full spårbarhet av dina DHL sändningar

Center-kontakt Medlemsblad för centerpartiets kommunkrets 2013 ULRICEHAMN Nr: 2

Förslag på lektionsupplägg: Dag 1- en lektionstimme

Ansökan Du ansöker om plats på Via webbplatsen får du också erbjudande om plats.

Han har tidigare hjälp mig som praktikant och fungerar bra, duktig och vill lära sig.

Bättre överblick, ännu bättre vård. Sammanhållen journalföring. Nya möjligheter för vården att få ta del av dina uppgifter.

1. Att lyssna 1. Titta på den som talar. 2. Tänk på vad som sagts. 3. Vänta på min tur att prata. 4. Säg det jag vill säga. 1.

Har du svårt att sova?

PRAO Årskurs 9 Björnekullaskolan, Åstorp Höstterminen 2011

1(7) Regler för e-post och telefon. Styrdokument

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen huvudman

NATURVETENSKAP FÖR LIVET?

SKEPPISUTBILDNING 2013

Om mig. Manual för genomförande. Ungdomsenkät för elever i Östergötland - grundskolan år 8 och gymnasieskolan åk 2

Hemtjänsten Svarsfrekvens 77 av 130 utdelade = 60 %

Manual för uppdatering av föreningsuppgifter

Hitta rätt i E-tjänsten Barnomsorg!

Manual Jourläkarschema Närhälsan V7 - Version 1.0

En dag var jag ner i källaren då såg jag ett brev vid den magiska dörren jag gick dit men jag var lite rädd men det vart bättre när jag öppnde det.

Råd och riktlinjer vid köp av telemarketingtjänster

Riks-Nytt. Informationsblad till distrikt och föreningar inom Svenska Folkdansringen Nr , september

Detta dokument innehåller instruktioner för hur du ska ställa in din ipad (ios 9) för olika ändamål

Ansökan om legitimation för lärare och förskollärare - för dig med utländsk examen från ett EU- eller EES-land samt Schweiz

IPS Handledning

Handledning Octo Anmälan

Vad roligt att ni har valt att bjuda varandra på den här timmen.

Undersökning om pensioner och traditionell pensionsförsäkring. Kontakt AMF: Ulrika Sundbom Kontakt Novus: Anna Ragnarsson Datum:

Volontärbarometern. - en undersökning om volontärer och deras

Välkommen till kommunens Lärportal. - Användarhanledning till dig som vårdnadshavare

ANVISNINGAR TILL MÅLSMAN

Sammanställning av ungdomsdialog om psykisk hälsa Hur mår du?

Uppdaterad: Lathund. Varukorgen avgifter

E-post för nybörjare

Resultat från Folkhälsans. amningsenkät 2012

Routerinställning. Denna guide tar dig genom de enkla steg som behövs för att ställa in routern så den fungerar trådlöst.

Lathund Web Help Desk

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Ringkontakten. Ett kostnadsfritt erbjudande från frivilligorganisationerna och Hjo kommun

En liten guide till kvinnohälsa

Transkript:

E-post detektiver sök volontärer för att uppdatera medlemsregistret med aktuella e-postadresser Kristina Keyzer, Naturskyddsföreningen kansli Mälardalen 2016 (m.h.a. kansli Dalarna och kansli Väst)

Lathund E-postdetektiver 1. Registrera kretsen som användare hos Volontärbyrån 2. Lägg upp annons på Volontärbyrån 3. Kontakta intresserad volontär och boka in tid för ett telefonsamtal. 4. Ordna med medlemskap och tillgång till medlemsregistret. 5. Innan e-postdetektiven får tillgång till medlemsregistret, be dem godkänna PUL-avtalet. 6. Skicka ut samtals-manus. 7. Skicka ut manual till medlemsregistret. 8. Om volontären behöver få ersättning för samtalskostnader skicka även utläggsblankett. 9. Boka in tid för samtal att gå igenom medlemsregistret tillsammans med volontären. 10.Hör med volontären hur hen vill lägga upp sitt arbete.

1. Registrera kretsen hos Volontärbyrån https://www.volontarbyran.org/webform/ registrera-organisation-och-samordnare För att registrera uppdrag måste du registrera din organisation och en kontaktperson (volontärsamordnare). Det går bra att ha flera kontaktpersoner i samma organisation. Kontrollera först om din organisation redan är registrerad. Då behöver du bara registrera en ny kontaktperson. Är din organisation inte registrerad så registrerar du en ny organisation här. När vi godkänt din organisation kan du lägga ut uppdrag. Har du redan ett konto loggar du in här >

2. Annons hos volontärbyrån: mall Organisation: Naturskyddsföreningen i [ ] Kan du prata i telefon, hantera en dator och vill göra en kort men viktig insats för miljön har du alla chanser nu. E-post är ett viktigt och resurseffektiv sätt för oss att kontakta våra medlemmar. Just nu saknar vi dock e-postadresser till många av dem. Vi undrar därför om du vill hjälpa oss att hitta de e-postadresser vi saknar? Uppdraget går i korthet ut på att ringa Naturskyddsföreningens medlemmar i [ ], få deras e- postadresser och föra in dem i vårt medlemsregister. Vi förser dig med listor över medlemmarna och ger dig instruktioner och handledning till medlemsregistret. När och var ska uppdraget utföras: Uppdraget utförs på distans. Specifika önskemål eller information: Du behöver ha tillgång till internet och telefon och känna dig bekväm att samtala med okända via telefon. Grundläggande datorvana krävs. Uppdraget är ett oavlönat volontäruppdrag. Vi ersätter dina samtalskostnader i samband med uppdraget. Minimiåtagande: Flera volontärer kan dela på uppdraget, minimiåtagande är 10 timmar/person. Adress: xxx Uppdraget brukar leda till roliga och intressanta samtal om allt mellan himmel och jord!

3. Kontakta intresserad volontär. E-posta intresserad volontär och boka in tid för ett telefonsamtal. Syfte med samtalet: Informera mer om uppdraget och svara på eventuella frågor, samtidigt som ni får en uppfattning om ifall personen passar för uppdraget.

4. Ordna med medlemskap och tillgång till medlemsregistret Kontakta medlemsservice via e-post: medlem@naturskyddsforeningen.se om att 1. köpa ett medlemskap för e-postdetektiven, 2. och be dem lägga in personen som aktiv, på en gång (medan administrationen kring nya medlemskapet går igenom). 3. Lägg själv till personen som medlemsansvarig i kretsen via medlemsregistret.

5. Innan e-postdetektiven får tillgång till medlemsregistret, be dem godkänna PUL-avtalet får behörighet till medlemsregistret. Förslag på e-post-text som kan fungera som ett PUL-avtal mellan dig som uppdragsgivare och den volontär som får behörighet till medlemsregistret. Hej [ ] För att kunna utföra ditt volontäruppdrag kommer du att få tillgång till Naturskyddsföreningens medlemsregister. Som din uppdragsgivare vill jag informera dig om personuppgiftslagen (PUL) och att du är skyldig att följa denna då du arbetar med vårt medlemsregister. Innan du får behörighet till vårt medlemsregister vill jag därför att du läser igenom informationen nedan och svarar på detta mail att jag har förstått informationen och kommer att följa reglerna. Om du har frågor så kontakta mig. Information om personuppgiftslagen (PUL) Kunskap om PUL är viktig för alla som har behörighet till Naturskyddsföreningens medlemsregister. Naturskyddsföreningen behandlar alla personuppgifter enligt PUL och garanterar att alla uppgifter som lagras i föreningens interna medlemsregister skyddas och att dessa inte lämnas ut till tredjepart. Du som har fått behörigheter till Naturskyddsföreningens medlemsregister måste därför följa nedanstående regler: - Inga personuppgifter får lämnas ut via e-post/telefon eller brev till någon annan än din uppdragsgivare. - Ingen samarbetspartner/organisation m.fl. får tillgång till registret - Gruppmail skickas enbart som hemlig kopia. - Deltagarlistor/matrikel o dyl. delas ut endast under egna arrangemang och utan information om typ av medlemskap. - Personer med skyddade identiteter/adresser får aldrig registreras i Naturskyddsföreningens interna register. Vänligen [ ] Kontaktperson från kretsen, alltså dina uppgifter.

6. Manus Medlemskontakt Hej Jag söker namn namnson Jag heter [ ] och ringer för Naturskyddsföreningen i [ ]. Vi håller på att uppdatera medlemsregistret, och vill därför se så att uppgifterna vi har i registret stämmer. Stämmer den här adressen och tel? (Läs upp.) Har du någon e-postadress (som du vill uppge)? Kretsen har årsmöte/utflykt/annat den [ ] kl [ ] i [ ]. Du är varmt välkommen! Gå gärna in på naturkontakt.se där du kan komma åt dina egna medlemsuppgifter och ändra e-postadress, telefon etc. och lägga till dina intresseområden. Du behöver då ditt medlemsnummer (finns på baksidan av tidningen Sveriges Natur i adressfältet eller ge personen medlemsnumret om hen är intresserad finns i din lista!) Då kan du logga in och sen gå in på Min sida. Något annat du undrar över eller vill framföra? Tack så mycket, ha en bra dag/kväll! Övrig information Kretsen vill gärna att fler engagerar sig. Be intresserade kontakta regionkansliet eller kretskontakt [ ]! Hemsida: [ ] Kontaktperson [ ] i Naturskyddsföreningen [ ] Övrig styrelse: [ ] Styrelseledamöter [ ] E-post och telefon [ ] Om de vill gå ur föreningen eller liknande medlemsärende kontakta medlem@naturskyddsforeningen.se 08-702 65 00. Om de vill nå oss på det regionala kansliet (ej medlemsärenden) finns vi på: Kansli Mälardalen, tel 070-237 1933, kansli.malardalen@naturskyddsforeningen.se Allmänna instruktioner Använd helst en fast telefon om du har tillgång till en. Tänk på att vara i en lugn och tyst omgivning. Om du använder mobiltelefon, sitt stilla på en plats med god mottagning. Tala lugnt och tydligt. Du får ersättning för dina samtal i efterhand, om du inte redan har ett abonnemang med fria samtal. Skicka en utläggsblankett, tillsammans med en specificerad telefonräkning, till kretsen så ersätts dina kostnader.

7. Skicka ut manual till medlemsregistret Länk >> http://uppsala-lan.naturskyddsforeningen.se/wp-content/uploads/sites/141/2016/05/manualmedlemsregister-för-kretsar-och-lfb-2-0-2.pdf 8. Om volontären behöver få ersättning för Länk >> samtalskostnader skicka även ut utläggsblankett http://uppsala-lan.naturskyddsforeningen.se/wp-content/uploads/sites/141/2016/05/ Utläggsblankett.pdf

9. Boka in tid för samtal att gå igenom medlemsregistret tillsammans med volontären när volontären sitter framför sin dator. Dra ut exceldokument från medlemsregistret i den aktuella kretsen och sortera ut familjemedlemmar. OBS! Först i själva exceldokumentet har vi möjlighet att se stoppkoder och kan ta bort dessa personer som inte ska ringas (exempelvis via filterfunktionen).

Hör med volontären hur den vill lägga upp sitt arbete, en del vill jobba självständigt och hör av sig när de är klara, andra kan vilja få påminnelser lite då och då.