2015-06-10 Sida 1 (18) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2015-06-10 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Val av justerare... 3 Barn- och ungdomsnämndens protokoll 2015-05-13... 4 Inledning - barn- och ungdomsnämnden, information... 5 Elev som inte fullgör sin skolplikt, vitesärende... 6 Budgetuppföljning 2015-05-31, barn- och ungdomssektorn, information... 7 Omorganisation Hunsnässkolan... 8 Kontaktpolitikerlista efter ändrad ledningsorganisation... 9 Anmälan till huvudman, information... 10 Brukarråd... 11 Skolinspektionens tillsyn, information... 12 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information... 13 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet... 14 Anmälningsärenden... 15 Delegationsbeslut... 16 Oberedda ärenden... 17 Oberett ärende hyror på elevhemmen läsåret 2015/2016... 18
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 3 (18) BUN 78 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att välja Ulla Hägg (S) som justerare.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 4 (18) BUN 79 Barn- och ungdomsnämndens protokoll 2015-05-13 Barn- och ungdomsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden går igenom protokollet från senaste sammanträdet, 2015-05-13.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 5 (18) BUN 80 Inledning - barn- och ungdomsnämnden, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) hälsar alla välkomna och tar även tillfället i akt att tacka för den gemensamma lunch som intogs före sammanträdets start.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 6 (18) BUN 81 Dnr 2015-BUN0023 Elev som inte fullgör sin skolplikt, vitesärende Barn- och ungdomsnämnden beslutar att enligt skollagen 7 kap 23 förelägga xxxxxx, och xxxxxx, att mot löpande vite om vardera 1 000 kr per kalendermånad, från och med höstterminens start 2015, se till att dottern xxxxxx, fullgör sin skolplikt vid Furulundsskolan i Mariannelund med en månatlig skolnärvaro på minst 85 %, och att ge sektorn i uppdrag att hos Förvaltningsrätten ansöka om utdömande av vite enligt 6 lag om vite. Av skollagens 7 kapitel framgår att barn som är bosatta i Sverige har skolplikt. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2015-04-15, 61, informerades nämnden om en elev som inte fullgör sin skolplikt. Barn- och ungdomsnämnden beslutade då att om inte elevens skolnärvaro ökade skulle beslut om vitesföreläggande fattas vid nämndens sammanträde i juni. Målet var att elevens olovliga frånvaro högst skulle uppgå till 15 % under maj månad. Dessvärre var elevens frånvaro då så hög som 60,06 %. Rektor Tomas Erazim ger vid dagens sammanträde en fördjupad information i ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse: Elev som inte fullgör skolplikten, 2015-06-09. Utdrag: Vårdnadshavarna Rektor Furulundsskolan Kommunjurist Elisabeth Hagelberg
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 7 (18) BUN 82 Dnr 2015-BUN0001 Budgetuppföljning 2015-05-31, barn- och ungdomssektorn, information Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) inleder med att förtydliga att det är maj månad som avses i underlaget, inte april månad vilket angetts på flera ställen i underlagen. Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2015-05-31. Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter maj månad är 132,3 mnkr, vilket motsvarar 41,0 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 41,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften beräknas avvika negativt med 1,1 mnkr jämfört med budgeten. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är därmed 0,3 procent. Anledningen till att förbrukningen för förskolan är högre än budgeterat beror på att de fristående förskolorna har fått banomsorgspeng för tiden fram till augusti. För Hunsnässkolans elever är inte alla avtal klara och har därför inte kunnat faktureras. Nämnden framför önskemål om att kommentarer vid budgetavvikelser ska förtydligas med förväntad nivå för intäkter och kostnader. Eventuellt kan nya statsbidrag komma att förbättra sektorns resultat. För Eksjös del ser det ut som om 3,1 miljoner kronor kommer att kunna sökas för lågstadielyft. Villkoren för de nya statsbidragen kommer att bli offentliga 1 juli 2015. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2015-05-31, daterad 2015-06-05. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom BUS
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 8 (18) BUN 83 Dnr 2014-0313 Omorganisation Hunsnässkolan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att verksamheten på Hunsnässkolan från och med höstterminen 2015 övergår från att vara en egen skolenhet till att vara en särskild undervisningsgrupp åt Eksjö kommuns grundskolor, och att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-05, 194, enligt barn- och ungdomsutskottets förslag 2014-06-11, 94, att upphöra med verksamheten vid Resursskolan, och att erbjuda inskrivna elever plats på Hunsnässkolan från och med höstterminen 2014. I underlaget som låg till grund för kommunstyrelsens beslut nämns att Skolinspektionen ställer sig tveksam till sådana lösningar och att en utredning då pågick, bland annat nämns där Linköpings kommun. Under våren 2015 har Linköping kommun belagts med vite, och barn- och ungdomssektorn anser därför att även Eksjö kommun ska ändra skolform. Peter Sjöstrand (S) framför att det är oklart om barn- och ungdomsnämnden eller kommunstyrelsen som ska besluta i frågan, då kommunstyrelsen fattade det tidigare beslutet. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) framför att ärendet är förankrat i kommunstyrelsen. Vidare informerar barn- och ungdomschef om att både kommunjurist och kommundirektör, från tjänstemannasidan, är införstådda i ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse: Omorganisation Hunsnässkolan, 2015-05-29. Utdrag: Grundskolerektorer i Eksjö kommun Kommunstyrelsen Skolenhetsregistret SCB
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 9 (18) BUN 84 Dnr 2015-BUN0004 Kontaktpolitikerlista efter ändrad ledningsorganisation Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna föreslagen kontaktpolitikerlista efter de justeringar som gjorts under dagens sammanträde. Vid förskolornas och grundskolornas brukarråd ska en politiker från barn- och ungdomsnämnden närvara. Det finns därför en lista över vilka enheter som är kopplade till varje politiker i nämnden. Under våren 2015 har barn- och ungdomssektorn gjort om sin ledningsorganisation och delat in enheterna i samarbetsområden. Efter omorganisationen fick både politiker, förskolechefer/rektorer och administratörer ett ökat antal kontaktpersoner, vilket inte var önskvärt. Det var tydligt att kontaktpolitikerlistan behövde göras om för att passa den nya organisationen. Ett förslag till ny kontaktpolitikerlista har skickats ut inför dagens sammanträde och följande kompletteringar och ändringar görs under sammanträdet: Ulla Hägg (S) flyttas från samarbetsområde Grevhagen till samarbetsområde Linné Peter Sjöstrand (S) ersätter Ulla Hägg (S) i samarbetsområde Grevhagen. Sjöstrand var redan kontaktpolitiker för grundsärskolan på Grevhagsskolan. Samarbetsområde Prästängen kompletteras med Ulla Hägg (S). sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-12. Kontaktpolitikerlista - förslag, 2015-05-29.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 10 (18) BUN 85 Dnr 2015-BUN0014 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in fem nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. Tre av ärendena är avslutade och i två av ärendena pågår utredningar. I det ena fallet pågår även en polisutredning. Vidare redovisar barn- och ungdomschef en uppföljning av de ärenden som har anmälts till huvudman under vårterminen. Barn- och ungdomsnämnden framför att det är önskvärt att det i kommande redovisningar finns en notering vid varje ärende som visar om det är återkommande ärende eller nytt. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 5 st (2015-BUN0014-014--018). Uppföljning av Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 11 (18) BUN 86 Brukarråd Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomsnämnden går igenom de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. Ledamöter framför att det vid flera brukarrådsmöten har varit få föräldrar närvarande. Det diskuteras om det behövs nya former för kommunikation med barnens och elevernas föräldrar. sunderlag Brukarrådsprotokoll Kullalyckan och familjedaghemman 2015-03-25. Brukarrådsprotokoll Norrtullskolan, 2015-04-20. Brukarrådsprotokoll Furulundsskolan 2015-04-21. Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan 2015-05-07.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 12 (18) BUN 87 Dnr 2014-0318 Skolinspektionens tillsyn, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Med anledning av Skolinspektionens regelbundna tillsyn som genomförts under våren 2015 kommer Eksjö kommun att få 12 beslut: 11 beslut berör barn- och ungdomssektorns verksamhet och 1 berör EksjöVux. en angående grundsärskolan Grevhagsskolan, grundsärskolan Prästängsskolan och gymnasiesärskolan var helt utan anmärkningar, vilket är mycket ovanligt. Grevhagsskolans beslut innehöll en anmärkning. et omfattar 6 områden. På ett av dessa finns en anmärkning på 1 av 17 ämnen. Övriga områden och ämnen är alltså godkända. Huvudmannabesluten kan komma före semestern, medan beslut angående Hunsnässkolan förmodligen fattas först i augusti. Barn- och ungdomsnämnden ser gärna att resultatet från Skolinspektionens tillsyn publiceras på Eksjö kommuns hemsida.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 13 (18) BUN 88 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Det finns för närvarande en obesvarad motion hos barn- och ungdomssektorn. - Fler anställda i lågstadiet, motion, dnr 2015-KLK0136 sunderlag Motion angående satsningen Fler anställda i lågstadiet. Kf 210, 2015-04-23.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 14 (18) BUN 89 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Ett första möte har hållits inför höstens projektering av gymnasiesärskolan. En prognos av elevantalet kommer att tas fram efter semestern. Utemiljön för förskolorna i Teknikum är uppritad och anbud gällande ytterramen för utegården har gått ut. Projekteringsunderlag för inomhusmiljön är ännu inte klart. Ärendet Namnförslag för förskolorna i Teknikum kommer att tas upp vid sammanträdet i augusti, då man inte har enats om namnförslag på alla nivåer: huset, de tre förskolorna och de nio avdelningarna. På ett möte som har hållits med Ekfab och presidierna framfördes att det är viktigt att hela ombyggnationen av Storegårdsområdet dokumenteras väl. Barn- och ungdomsnämnden önskar att ett officiellt bildmaterial/presentationsmaterial tas fram. Utdrag: EKFAB Kommunikationsavdelningen
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 15 (18) BUN 90 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. a) Skolverkets beskrivande data b) Cirkulär 15:16 från SKL, Övergångsbestämmelser för lärare och förskollärare som saknar legitimation upphör den 30 juni 2015 c) Träff med utbildningsminister Gustav Fridolin, 25 maj Måndag 25 maj deltog barn- och ungdomschef och barn- och ungdomsnämndens presidium i en träff/föreläsning i Jönköping med utbildningsminister Gustav Fridolin på temat Så ger vi alla elever en bra skola. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) redogör för vad som framfördes på träffen. Barn- och ungdomssektorn har kontaktat Regeringskansliet för att få tillgång till presentationsmaterialet som användes vid träffen. d) Skolchefs- och presidieträff, Segersta, 29 maj Barn- och ungdomschef och vice ordförande i barn- och ungdomsnämnden besökte naturbruksutbildningen på Segersta på skolchefs- och presidieträff 29 maj. e) Tillfällig placering vid annan skolenhet, information Elev som upprepade gånger har brutit mot ordningsregler har tillfälligt placerats vid en annan skolenhet i Eksjö kommun under tiden 9-10 juni 2015. sunderlag Skolverkets beskrivande data, 2015-04-30. SKL Cirkulär 15:16, 2015-05-13. Anmälningsärende beslut om tillfällig placering vid annan skolenhet, 2015-06-09.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 16 (18) BUN 91 Dnr 2015-BUN0013 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Läsårstider, barn- och ungdomschef om läsårstider: Läsåren 2015/2016, 2016/2017 och 2017/2018. Interkommunal ersättning, barn- och ungdomschef om interkommunal ersättning: 1 tillstyrkt, 0 avslag. Behov av fritids, rektor Furulundsskolan om behov av fritidsplats: 2 beviljade, 0 avslag Skolskjuts, barn- och ungdomschef om skolskjuts läsåret 2015/2016: 2 beviljade, 2 avslag sunderlag Delegationsbeslut läsårstider, 2015-05-19. Delegationsbeslut interkommunal ersättning, 2015-05-27. Delegationsbeslut behov av fritidsplats, 2015-06-02. Delegationsbeslut skolskjuts, 2015-06-09. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 17 (18) BUN 92 Dnr 2015-KLK0087 Oberedda ärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen Ansvar avseende kommunfullmäktiges politiska program, Kf 227, 2015-05-21 Det barn- och ungdomspolitiska programmet tas upp vid nästa nämndssammanträde. Skolmatsfrågor Ulla Hägg (S) framför att hon och flera ledamöter/ersättare har fått signaler från föräldrar om att maten har blivit sämre med det nya inköpsavtalet. Ulla Hägg (S) önskar att kommunens matråd undersöker detta. Frågan tas upp vid nästa sammanträde.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-06-10 18 (18) BUN 93 Dnr 2015-BUN0035 Oberett ärende hyror på elevhemmen läsåret 2015/2016 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna hyresbelopp för läsåret 2015/2016. Enligt skrivelse på hyreskontrakten ska barn- och ungdomsnämnden fastställa hyra för elevhemmen i Eksjö kommun. Ekonom Nina Delavaux Hultgren, Eksjö Gymnasium, föreslår följande hyreskostnader för läsåret 2015/2016: Österströmsvägen 3.197:- Trädgårdsgatan 17 3.461:- Trädgårdsgatan 15 3.461:- Internet 160:- Trädgårdsgatan (utländska studenter) 3.600:- Hyreshöjningen är mellan 47 och 51 kronor per månad. Kostnad för internetuppkoppling höjs med 10 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse: Hyror på elevhemman läsåret 2015/2016, 2015-06-03. Utdrag: Kommunstyrelsen