Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-02-05 1(7) Plats och tid Kommunhuset, Åsele 08 00 11 30 Beslutande Peter Lindström(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf Tommy Danielsson Sida Övriga deltagande Nils-Petter Grenhom ek chef Hans Nyman pers chef/kom chef Agneta Persson kom sekr Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele 2013-02-18, kl 09 30 Sekreterare Paragrafer 12-16 Agneta Persson Ordförande Justerare Peter Lindström Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum 2013-02-05 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-02-18 anslags nedtagande 2013-03-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-02-05 12 2 13.KS37 357 Flygtaxi Airport South Lapland Vilhelmina kommuns subvention av flygtaxi upphörde vid årsskiftet. Varje resa kostar ca 1 000 kr Egenavgift för varje passagerare är 300 kr Under 2012 är det 378 personer som har nyttjat flygtaxin. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Dorotea kommun föreslår att tillfälligt avtal tecknas för perioden februari-mars att personalchef/kommunchef får i uppdrag att fortsätta förhandlingarna om en förlängning av avtalet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-02-05 13 3 13.KS57 005 Fortsättning av projekt Storfyran Åsele kommun har tillsammans med länets övriga kommuner deltagit i ett projekt som innebar att etablera bredband. Åsele kommun byggde bredband i Älgsjö samt i ytterdelarna av Åsele tätort. Kommunens bidrag var 50 % av det sökta beloppet på 7 400 000 kr. Nu återstår sista etappen av utfasningen av det gamla kopparnätet som Stiftelsen ÅseleHus etablerade i slutet på 1980. Tre kvarter återstår att gräva samt insvetsning av abonnenter och fortsatt utbyte av hårdvara, det är inga bidragsberättigade medel som kan sökas nu för det här projektet. Uppskattad kostnad är ca 900 000 kr Insvetsning av abonnenter Grävning Switchar 350 000 kr 150 000 kr 500 000 kr föreslår att tillägg görs till investeringsbudgeten med 900 000 kr.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-02-05 14 4 13.KS50 008 Samarbetsavtal mellan Åsele kommun och Västerbottens läns landsting Åsele kommun och Västerbottens läns landsting har utformat ett samarbetsavtal gällande samarbetet mellan Åsele kommun och Västerbottens läns landsting. Utgångspunkten för avtalet har varit den avsiktsförklaring som träffades mellan parterna i mars månad 2012 beträffande akutbilen och I Väntan På Ambulans (IVPA) i Fredrika. Samarbetsavtalet omfattar följande områden : Akutbil, IVPA i Fredrika, samarbete kring sjuksköterskor, den gemensamma lokalen och persona-rekrytering. Akutbilen Akutbilen har varit i drift sedan våren 2012 med akutsjukvårdsutbildade förare från räddningstjänsten och akutsjukvårdsjuksköterskor från landstinget. I samarbetsavtalet har följande förändringar skett i förhållande till den tidigare avsiktsförklaringen : Akutbilen ska även rycka ut på prio 2-larm. Akutbilen förses med varningsljus. Utryckning och transport av patienter kan, om så anses erfoderligt, även ske utanför kommunens gränser. Ingen ambulans från grannkommunerna kommer per automatik att larmas, vare sig på prio 1 eller prio 2, utan ambulans kommer vid behov att larmas av akutbilens sjuksköterska. IVPA IVPA i Fredrika har inte påbörjats tidigare enligt den avsiktsförklaring som träffats tidigare beroende på att kommunen krävt ett långsiktigt avtal innan uppdraget påbörjas. Räddningstjänstens personal i Fredrika har utbildats för uppdraget och verksamheten kan påbörjas så snart samarbetsavtalet är undertecknat. Samarbetsavtalet har samma inriktning som den tidigare avsiktsförklaringen. Samarbete kring sjuksköterskor Omfattning och innehåll är nytt och fanns inte reglerat i den tidigare avsiktsförklaringen. Samarbetet omfattar två områden. 1. Samverkan kring sjuksköterskeinsatser för oplanerade hemsjukvårdbesök som övertas av kommunen den 1 september 2013. 2. Samverkan kring sjuksköterskeinsatser inom kommunen särskilda boenden för äldre.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-02-05 14 5 Enligt samverkansavtalet träder avtalet i kraft från den tidpunkt avtalet är påskrivet. De olika delarna i samverkansavtalet blir giltiga var för sig så fort kostnadsberäkningen för respektive område är fastställd i skriftligt tillägg till avtalet. De skriftliga tilläggen är ännu inte klara. föreslår att kommunstyrelsen bifaller förslaget till samarbetsavtal.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-02-05 15 6 13.KS41 008 Upphandling Revisionstjänster Upphandling av revisionstjänster har inletts med anledning av att nuvarande avtal med Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB har löpt ut. Upphandling har genomförts i förenklat förfarande enligt 15 kap. Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). I förfrågningsunderlaget har som kriterium för vinnande anbud angetts det anbud som uppfyller ställda krav och innebär lägst totalpris. Avtalsperioden avser 2013-02-04 2017-01-31. Anbudsöppning har ägt rum 2013-01-23. Vid anbudstidens utgång 2013-01-21 har följande anbud inkommit. Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB Anbudsgivaren uppfyller samtliga skall-krav och ska därmed tilldelas uppdraget. Beslutsunderlag Förfrågningsunderlag med bilagor. Anbudshandlingar Öppningsprotokoll Protokoll över skall-krav Kvalificeringsprotokoll Utvärderingsprotokoll beslutar att tilldela Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB uppdraget att kontrakt tecknas omgående.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-02-05 16 7 13.KS85 042 Budget 2014 och plan 2015-2016 Budgetprocessen 2014 och plan 2015-2016 Budgetunderlag beslutar att inbjuda kommunstyrelsens ledamöter och ersättare till budgetdag den 13/3 att chefsgruppen får i uppdrag att utarbeta underlag till budgetdagarna.