ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott (11) Plats och tid Kommunhuset, Åsele, kl Beslutande Peter Lindström(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf Tommy Danielsson(s) Sida Övriga deltagande Kjell-Erik Lindsberg kamrer 41 Erling Dahlgren soc sekr 41 Roger Söderström byggn insp 42 Johan Wikström GVA-chef 44,45 Nils-Petter Grenholm ek chef Hans Nyman komchef/pers chef Agneta Persson kom sekr Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer Agneta Persson Ordförande Justerare Peter Lindström Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Ärende- och dokumenthanteringssystem Vision Ärende Det ärendehanteringssystem som används idag, EDP Diarium, används för diarieföring av ärenden. Systemet kommer inte att fortsätta utvecklas men kan uppgraderas till EDP Vision Ärende, som är ett ärende- och dokumenthanteringssystem för registrering av ärenden och händelser. Med uppgradering av systemet får vi en effektivare nämndsadministration.. Den årliga kostnaden för EDP Vision Ärende är ca kr. EDP:s offert Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår att överlämna ärendet till kommunstyrelsen.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Justering av budgetramar 2013 nämndsverksamheten Till följd av ny politisk organisation så kommer all nämndsverksamhet att ligga under Kommunstyrelsen De medel som nämnderna har budgeterat för nämndsverksamhet bör därför ombudgeteras till Kommunstyrelsen. Budget 2013 Utfall 2012 Barn- och utbildning kr kr Sociala kr kr Kultur- och Fritid kr Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår att budgeterade summor flyttas från nämnderna till Kommunstyrelsen.

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Årsredovisning 2012 Årsredovisning 2012 har upprättats. Kommunens resultat uppgår till 2,3 mkr. Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår att 2012-års inlösen av pensioner före 1998 ska utgöra synnerliga skäl i balansräkningen att överlämna ärendet till kommunstyrelsen.

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Resurs i centrum Åsele kommuns Resurscentrum har ansvar för arbetsmarknadsåtgärder samt att medverka till att fler medborgare når egen försörjning. I våra verksamheter kan vi erbjuda kartläggning, arbetsprövning och bedömning av arbetsförmåga. Du har möjlighet att få kompetensförstärkning, särskild matchning till arbete samt stödkontakt efter erhållet arbete. I de flesta insatser ingår praktiska arbetsuppgifter under inskrivningstiden. Den kan finnas i vår egen regi eller på andra arbetsplatser inom lokal arbetsmarknad. Målet är att utifrån den enskildes förutsättningar finna en långsiktig lösning med arbete/sysselsättning och därmed stärka möjligheterna till självförsörjning och ökad livskvalité. Målgruppen är arbetslösa, sjukskrivna, personer som uppbär försörjningsstöd eller introduktionsersättning, ungdomar i behov av olika stöd och insatser samt funktionshindrade. Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår att bifalla tilläggsanslag med kr ur tillgängliga likvida medel att en arbetsmarknadsenhet inrättas och omsorgs- och utbildningsutskottet sköter kontroll och styrning.

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Återbesättning tjänst som byggnadsinspektör Roger Söderström har sagt upp sig från sin anställning som byggnadsinspektör fr o m Förslag till annons Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår att utannonsera anställningen att uppdra till kommun-/personalchefen att handlägga rekryteringen att samarbeta med Dorotea och Vilhelmina angående GIS-tjänst att underlag utarbetas för tjänsteköp från grannkommuner.

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Remiss Regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län Sammanfattning av ärendet Vattenfrågorna i samhällsplaneringen är viktiga för att skydda och vårda våra vattenresurser. Den regionala vattenförsörjningsplanen är en översikt av de viktigaste dricksvattenresurserna i länet och ett värdefullt underlag för fysisk planering på kommunal, regional och nationell nivå. Remiss från Länsstyrelsen Västerbotten Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att Åsele kommun ej har några synpunkter på förslag till regional vattenförsörjningsplan.

8 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Upprustning av nedre parken Åsele kommun GVA enheten har under hösten 2012 påbörjat arbetet med nedre parken, inledande åtgärd blev att hugga ner alla björkar som stod i nedre parken då det fanns stora rötskador i en huvuddel av björkarna och utgjorde således en fara för allmänheten. I och med att detta arbete påbörjades så väcktes ett intresse från Åsele centralskola klass 8, att ungdomarna skulle få vara med och forma sin framtid genom att vara med i projekteringsstadiet på nyanläggning av parken. När detta kom till kännedom för företagareorganisationen i Åsele så ställdes frågan om även företagarna kunde få vara med i projektering av parken samt även utförandet av jobbet. Företagarna i Åsele är beredda att gå in med sponsorpengar för att kunna få till en attraktiv parkmiljö i nedre parken. Företagarna är även beredda att gå in i projektet med arbetskraft. Åsele Centralskola klass 8 har tyvärr meddelat att man ej kommer att avsluta projektet och drar sig därför ur arbetet med detta med omedelbar verkan. Företagarna i Åsele är däremot fortsatt villiga för att jobba med parken och ser gärna att detta skulle kunna vara genomfört innan Åsele marknad GVA enheten ställer sig positiv till ett samarbete med företagarna i Åsele och ser inga problem med att genomföra ett sådant projekt, men vill gärna ha täta samråd innan och under projektet då det är GVA enheten som sedan skall stå för drift och skötsel av parkområdet. Ritningar samt översiktsplan från företagarna Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att GVA enheten genomför projekt nedre parken tillsammans med företagareorganisationen i Åsele innan Åsele marknad 2013 att Åsele kommun upprättar en bygglovsansökan för projektet

9 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Skrivelse från Gafsele Vägsamfällighetsförening Skrivelse har inkommit från Gafsele vägsamfällighetsförening ang. avtal gatubelysning med Åsele kommun se bilaga. Skrivelse från Gafsele Vägsamfällighetsförening. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att Åsele kommun övertar äganderätten avseende gatubelysning i Gafsele och Pärlström att nya avtal tecknas.

10 Kommunstyrelsens allmänna utskott Delgivningar 1 Sveriges Kommuners och Landstings cirkulär nr: 13:7 feriejobb sommaren :8 överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivs- Introduktionsanställning BAL 13 13:9 kulturarvslyftet 2 13.KS Livsmedelskontroll Åsele vattenverk 3 13.KS Livsmedelskontroll Fredrika vattenverk 4 Nyhetsbrev februari 2013 Åsele köpmannaförening, Åsele kommun och företagarna 5 Tidskriften Hela Sverige ska leva nr 1/ Bokslut 2012 samt budget 2013 för den regionala kollektivtrafiken i Västerbottens län 7 Ärende till regionförbundets styrelse angående fördelning av bussgods nettoresultat 8 Tidskriften - Företag och tillväxt i Västerbotten februari/ KS Arbetsförmedlingen, Migrationsverket och Länsstyrelsernas informations- och prognosbrev februari KS Förstärka regelsystem kring bärfrågan Region Västerbotten 11 Georange nyhetsbrev mars/2013

11 Kommunstyrelsens allmänna utskott KS Avtal om tjänsteköp med Västertoppen AB Lokal servicepunkt i Fredrika KS Verksamhetsberättelse 2012 Energi- och klimatrådgivning Åsele kommun föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna.