ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum s arbetsutskott (17) Plats och tid Folkets Hus Åsele, fredagen den 12 oktober 2012 kl Beslutande Peter Lindström(s) ordf Tommy Danielsson(s) Sida Övriga deltagande Hans Nyman kommun/personalchef Ann-Catrin Jonsson sekreterare Nils-Petter Grenholm ekonomichef , 179 Johan Wikström sektionschef GVA 173 Utses att justera Tommy Danielsson(s) Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer Ann-Catrin Jonsson Ordförande Justerare Peter Lindström Tommy Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande

2 s arbetsutskott KS Översiktsplan Åsele kommun Översiktsplanen ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska utvecklas och bevaras. I Översiktsplan del 1 finns visioner och övergripande mål som ska leda verksamheterna mot år Översiktsplanen ska redogöra för hur kommunen avser att tillgodose riksintressen och miljökvalitetsnormer samt hur man tänker sig göra avvägningar mellan olika allmänna intressen. Åsele kommun ställningstaganden i dessa frågor redovisas i del 2. Översiktsplanens aktualitet ska prövas vid varje mandatperiod. Camilla Thellbro och Roger Söderström informerar om översiktsplanen och den fortsatta processen. s arbetsutskott beslutar att notera informationen s arbetsutskott föreslår att uppdra till byggnadsinspektören att skicka översiktsplanen för samråd. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

3 s arbetsutskott KS Taxor/avgifter 2013 Förslag till taxor/avgifter för 2012 har lämnats av kommunstyrelsen, tekniska avdelningen och barn- och utbildningsnämnden. Alla taxor och avgifter är inklusive moms. Momsfrihet gäller vid vissa taxor som t ex myndighetsutövning(larm, brandsyn, tillsyn m m). Beslutsunderlag Förslag till taxor från kommunstyrelsen, tekniska avdelningen och barn- och utbildningsnämnden. Sektionschefen för GVA och renhållning information om ny ABVA 13 och förslaget till ny va-taxa. s arbetsutskott beslutar att uppdra till sektionschefen för GVA och renhållning att, till kommunstyrelsens sammanträde , ta fram tidplan för införande av ny va-taxa. s arbetsutskott föreslår att tidigare ABVA och va-taxor upphävs att Allmänna bestämmelser för användande av vatten- och avloppsanläggningar i Åsele kommun, ABVA 13, antas att anta ny va-taxa enligt upprättat förslag att anta ny uthyrningstaxa för kommunförrådet att lämna ärendet till kommunstyrelsen då flera nämnders förslag till taxor/avgifter saknades. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

4 s arbetsutskott KS Investeringsbudget 2013 Förslag till investeringsbudget föreligger. Beslutsunderlag Ekonomienhetens sammanställning av äskanden s arbetsutskott beslutar att uppdra till chefsgruppen att inkomma med förslag till investeringsbudget som inte överskrider 7 mkr s arbetsutskott föreslår att första investeringen i sammanställningen för respektive nämnd godkännes. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

5 s arbetsutskott KS Utlåtande delårsrapport 2012 kommunrevisorerna Kommunrevisorerna har att bedöma om resultatet i delårsrapport är förenligt med de mål som fullmäktige beslutat. s arbetsutskott föreslår att förslag till förbättringar beaktas till nästa delårsrapport. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

6 s arbetsutskott KS Vindkraftsprojekt Bäckaskog Vindkraftföretagen Nordex AB och TCC AB planerar i samarbete en vindkraftsanläggning med ca 15 st vindkraftverk i projektet Bäckaskog. Bäckaskogsprojektet är beläget 23 km söder om Åsele samhälle i kommunens södra del i nära anslutning till läns- och kommungränsen mot Västernorrland respektive Örnsköldsvik. Planeringen sker på mark ägd av Sveaskog. För att kunna genomföra anläggandet av vindkraftparken krävs tillstånd enligt miljöbalken. Inför ansökan genomför sökanden samråd. Samråd har genomförts under 2009 avseende en vindkraftpark med namn Skallberget med ett 60-tal verk. Efter detta samråd har projektet minskats. I den bortvalda delen finns ett antal kungsörnsrevir, som skulle kunna påverkas negativt av en etablering. Konsekvenserna för rennäringen inom det större området är också svårbedömda. Projektet har också fått ett nytt namn, Vindkraftpark Bäckaskog, då det tidigare namnet Skallberget hänvisade till ett berg som ligger i den del av projektet som tagits bort. Beslutsunderlag Byggnadsinspektören har inga invändningar mot projektet. s arbetsutskott beslutar att uppdra till näringslivsutvecklaren att upprätta förslag till avtal om bygdepeng. s arbetsutskott föreslår att bifall lämnas till projektet. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

7 s arbetsutskott KS Mottagning av asylsökande Ärendet har tidigare behandlats av kommunstyrelsen under Beslutsunderlag Migrationsverkets skrivelse där man meddelar att man har för avsikt att utöka antalet lägenhetsplatser för asylsökande i Västerbottens inland. s arbetsutskott föreslår att kommunen i dagsläget inte kan ta ansvar för utökad mottagning av asylsökande beroende på omstrukturering av nuvarande verksamhet. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

8 s arbetsutskott KS Ansökan om kommunal delfinansiering av offentlig service Gafsele Byamän ansöker om en årlig ersättning på kr/år under 5 år som en delfinansiering av den offentliga service som levereras via Gafsele Servicecenter. Servicecentret i Gafsele Bygdegård har öppet minst 20 timmar/vecka året runt. Driftsatt service omfattar bland annat: Medborgarkontor med informationsmaterial, dator och handledning vid behov Biblioteksfilial Turistinformation Souvenirbutik med lokala alster och marknadsföring av bygdens företag Anordnande av kurser/konferenser Företags- och föreningsservice Apoteksvaror(receptfritt sortiment) Kafé/internetkafé med lekhörna för barn Rese- och transportsamordning Ytterligare service är planerad. Servicen bedrivs under 2012 som projekt. Utvecklingsgruppen hoppas att Åsele kommun kan ta ett snabbt beslut för att bibehålla kontinuiteten i verksamheten. Beslutsunderlag Ansökan om delfinansiering av offentlig service Gafsele Byamän Berith Oderstål, Anita Kemlén och Anita Westerlund från Gafsele informerar om servicecentrets verksamhet. s arbetsutskott beslutar att notera informationen att arbeta vidare med ärendet till nästa arbetsutskott Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

9 s arbetsutskott KS Budget 2013 och plan 2014 Ärendet är återremitterat från kommunfullmäktige. Med de konsekvensbeskrivningar som inkommit är de effektiviseringar som krävs mkr. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 161 s arbetsutskott beslutar att uppdra till styrelser/nämnder att, till arbetsutskottets sammanträde , inkomma med handlingsplaner för att komma inom av kommunstyrelsen angiven ram. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

10 s arbetsutskott KS Översiktsplan 2012 för Örnsköldsviks kommun utställning Ett förslag till översiktsplan för Örnsköldsviks kommun är urställd 16 juli 19 oktober s arbetsutskott beslutar att Åsele kommun inte har några synpunkter på förslaget till översiktsplan för Örnsköldsviks kommun. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

11 s arbetsutskott KS Samråd om planerat naturvårdsavtal Skogsstyrelsen Skogsstyrelsen önskar samråd om planerat naturvårdsavtal på fastigheten Åtjärnsliden 1.1. s arbetsutskott beslutar att inhämta yttrande från miljö- och byggnadsnämnden i ärendet. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

12 s arbetsutskott ,KS Samverkansmöjligheter inom renhållningsverksamhet och slamkörning Diskussioner har förts politiskt mellan Åsele och Dorotea kommun gällande samverkansmöjligheter inom renhållningsverksamheten, vilket även innefattar hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar. Oklarheter har uppstått vad gäller omfattningen av denna samverkan. s arbetsutskott beslutar att uppdra till sektionschefen för GVA och renhållning att, till arbetsutskottets sammanträde , utreda samverkansmöjligheterna med Dorotea kommun. Utredningsuppdraget omfattar hela verksamheten inom området GVA (styrning och ledning, verksamhet och utförande av uppdrag). Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

13 s arbetsutskott KS Ombyggnationer på Åseborg Socialnämnden har under ett antal år hemställt om ombyggnad av Svalan och Bofinken för att kunna nyttja hela anläggningen. Efterfrågan på demensboende har ökat, vilket gör att Bofinkens nedre- och mellanplan behöver byggas om. För att möjliggöra ombyggnaden på Bofinken så måste först Svalan renoveras. Bofinkens boende måste således flyttas till Svalan. För vidare information om byggnationerna se bilaga. Socialnämnden har gett kommunstyrelsen klartecken för detaljprojektering enligt ovan nämnda bilaga. Beslutsunderlag Anteckningar TM Konsult AB SKL:s PM om särskilt boende i Åsele kommun s arbetsutskott , 133 s arbetsutskott , 96 s arbetsutskott beslutar att göra ett tillägg till 2012 års investeringsbudget med 2,484 mkr (totalt 4 mkr) för ombyggnation Åseborg etapp 1 att anslå pengar 2013 enligt underlag från tekniska avdelningen för projektering av ombyggnad Åseborg etapp 2. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

14 s arbetsutskott KS Sammanträdesplan 2013 Förslag till sammanträdesplan för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s arbetsutskott beslutar att arbeta vidare med sammanträdesplanen till arbetsutskottets sammanträde Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

15 s arbetsutskott KS Försäkringskassans och Pensionsmyndighetens service i inlandet Försäkringskassan och Pensionsmyndighetens har sedan några år erbjudit kunder i Åsele en viss service på Arbetsförmedlingen. Tjänsterna har haft låg efterfrågan och tjänsterna har inte uppfyllt kundens behov. Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten kommer därför att avveckla serviceplatsen i Åsele från årsskiftet 2012/2013. De personliga handläggarna på Försäkringskassan inom sjukförsäkring och funktionshinder berörs inte av förändringen. s arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till Region 8 för gemensamt ställningstagande. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

16 s arbetsutskott Delgivningar 1 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr: 2012:44 budgetpropositionen för år :45 preliminära utfall av 2013 års kommunalekonomiska utjämnings- System och LSS-utjämning 2 Information från Länstrafiken i Västerbotten Nytt betalsystem Ny rutin för beställning av kollektivtrafik från kommuner och landsting m m 3 Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 6/ KS Minnesanteckningar från Region8:as sammanträde Nyhetsbrev oktober 2012 Georange ideella förening 6 12.KS Länsstyrelsens beslut om preliminärt beviljat regionalt bidrag till företagsutveckling till: Trailer Industrier i Åsele AB, Ängelholm Länsstyrelsens slutliga beslut om regionalt bidrag till företagsutveckling: Naturupplevelser Viska, Fredrika 7 09.KS Planerad diamantborrning på undersökningstillstånd Björkråmyran Continental Precious Minerals Sweden AB, Ludvika 8 Informations- och prognosbrev till integrationsansvarig i kommunen 9 12.KS SOS Alarms svarsskrivelse till Region8 angående nedläggning av SOS Alarms verksamhet i Skellefteå Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

17 s arbetsutskott KS Näringsdepartementets svarsskrivelse till Region8 angående fungerande telefoni i hemmen med anledning av TeliaSoneras teknikskifte Beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott