Koll på läget med SveDem Katarina Nägga, överläkare, Med. dr. Helena Ring, administratör VO Minnessjukdomar Skånes Universitetssjukhus Malmö/Lund Region Skåne
VO Minnessjukdomar SUS Wigerthuset i Lund Foto: Allan Dahlqvist Simrisbanvägen i Malmö Foto: Martin Nordlund
VO Minnessjukdomar SUS 2013 En specialistklinik inom Region Skåne 120 anställda 1024 minnesutredningar 8535 besök, varav 4121 läkarbesök 1570 hembesök 388 grundregistreringar i SveDem
VO Minnessjukdomar Antal registreringar i SveDem sedan start. Ackumulerat, per enhet. 1400 1200 1000 800 600 400 Lund Mottagning Lund Team Malmö Mottagning Malmö Slutenvård Malmö Team 200 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
VO Minnessjukdomar Antal registreringar i SveDem sedan start. Ackumulerat, per enhet. 1400 1200 1000 800 600 400 Lund Mottagning Lund Team Malmö Mottagning Malmö Slutenvård Malmö Team 200 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Från slutenvård till hembesök
VO Minnessjukdomar Antal registreringar i SveDem sedan start. Ackumulerat, per enhet. 1400 1200 1000 800 600 400 Lund Mottagning Lund Team Malmö Mottagning Malmö Slutenvård Malmö Team 200 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Uppstart av ännu ett mobilt team
VO Minnessjukdomar Antal registreringar i SveDem sedan start. Ackumulerat, per enhet. 1400 1200 1000 800 600 400 Lund Mottagning Lund Team Malmö Mottagning Malmö Slutenvård Malmö Team 200 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Vår ambition Att alla som får en demensdiagnos ska registreras Registreringarna ska vara korrekta så vi vet att vår statistik är tillförlitlig Det ska vara allas angelägenhet SveDem ska vara ett verktyg för verksamhetsuppföljning och styrning.
Våra rutiner Registreringsrutinen Täckningsgrad/registreringsgrad Årsrapport Månadsstatistik Introduktion till nyanställda
Grundregistreringsrutinen Remissbeslut Remisshantering 1:a besök ssk 1:a besök läkare Utredning Diagnosbesök Väntetid Utredningstid Granskar ledtider Bockar av nybesökslistan Fyller i webformuläret Skickar vidare uppföljning/ bevakar uppföljningen internt
Mottagning 1 Mottagning 2 Täckningsgrad andel av de som fått en demensdiagnos som blivit grundregistrerade 50 % 98 %?? Registreringsgrad andel av nya ärende som leder till en registrering 40% 24%
Årsrapport Resultat för året Utvärdering av mål Nya mål för nästa år
Årsrapport - mål Vi ska uppnå en täckningsgrad på minst 97 % Andelen vet-ej-svar ska minska Vi ska belysa de etiska frågeställningarna kring kvalitetsregister och SveDem Genom regelbunden rapportering ska SveDem fortsätta vara ett verktyg för verksamhetsuppföljning och styrning
Månadsstatistik Månadsstatistik VO Minnessjukdomar SUS 140811/HR
Månadsstatistik Antal registreringar Fördelat på månad för diagnos De senaste 12 månaderna 25 20 15 10 5 0 AUG SEPT OKT NOV DEC JAN FEBR MARS APRIL MAJ JUNI JULI MOTTAGNING LUND MOTTAGNING MALMÖ TEAM LUND TEAM MALMÖ 140811/HR
Månadsstatistik Väntetid Antal dagar från remiss skrivs till utredningsstart De senaste 12 månaderna 140 120 100 80 60 40 20 0 AUG SEPT OKT NOV DEC JAN FEBR MARS APRIL MAJ JUNI JULI MOTTAGNING LUND MOTTAGNING MALMÖ TEAM LUND TEAM MALMÖ 140811/HR
Månadsstatistik 120328 Remissbeslut 120911 Diagnosbesök läkare 120402 Remiss inkommer Extra väntetid för pat En patients flöde från remissbeslut till diagnos. Väntetid 57 dagar Utredningstid 110 dagar Totalt från remissbeslut till diagnos 167 dagar 120403 Remisskonferens Fördelas till mott 120524 Nybes SSK 120702 Svar från Neurokemi 120625 LP 120528 Nybes läk Beslut om LP Remiss skickas
120911 Diagnosbesök läkare 120328 Remissbeslut 120402 Remiss inkommer Extra väntetid Väntetid 57 dagar Utredningstid 110 dagar Totalt 167 dagar 120403 Remisskonferens Fördelas till mott 120524 Nybes SSK 120702 Svar från Neurokemi 120625 LP 120528 Nybes läk Beslut om LP Remiss skickas
Månadsstatistik 120328 Remissbeslut 120911 Diagnosbesök läkare 120402 Remiss inkommer Extra väntetid för pat En patients flöde från remissbeslut till diagnos. Väntetid 57 dagar Utredningstid 110 dagar Totalt från remissbeslut till diagnos 167 dagar 120403 Remisskonferens Fördelas till mott 120524 Nybes SSK 120702 Svar från Neurokemi 120625 LP 120528 Nybes läk Beslut om LP Remiss skickas
Månadsstatistik En patients flöde från remissbeslut till utredningsstart. Väntetid 106 dagar, trots förtur! 131024 Nybesök SSK 131106 Nybesök läkare 130710 Remissbeslut på VC, remiss skrivs och skickas. 130711 Remiss inkommer till kliniken 130715 Remissbedömning. Fördelas till mottagningen Malmö med förtur
En patients flöde från remissbeslut till utredningsstart 131024 Nybesök SSK 131106 Nybesök läkare 130710 Remissbeslut 130711 Remiss inkommer 130715 Remissbedöm. Fördelas med förtur Väntetid 106 dagar
Månadsstatistik En patients flöde från remissbeslut till utredningsstart. Väntetid 106 dagar, trots förtur! 131024 Nybesök SSK 131106 Nybesök läkare 130710 Remissbeslut på VC, remiss skrivs och skickas. 130711 Remiss inkommer till kliniken 130715 Remissbedömning. Fördelas till mottagningen Malmö med förtur
Introduktion till nyanställda Generellt om nationella kvalitetsregister Information om SveDem Hur registrering går till Nyttan av SveDem för oss på kliniken Följsamhet till de nationella riktlinjerna Aktuella förbättringsarbeten
Våra tips för att underlätta registrering Tillgänglig blankett, i avvikande färg Blanketten ska vara lätt att fylla i Återkoppling
Våra meriter Täckningsgrad från 50-98% Introduktion alla Vi kan jämföra våra enheter Underlag för viktiga diskussioner Koll på läget Förbättringar som ger värde för patienten
Våra utmaningar Nytt flöde för registrering Etiska frågeställningar Uppföljningarna Vet-ej-svar Täckningsgrad i Skåne i samarbete med Kunskapscentrum för demenssjukdomar
Antal registreringar per månad SveDem 2014 - specialist- respektive primärvårdsenheter totalt Region Skåne, antal registreringar per månad jämfört med måltal 220 200 180 160 Måltal specialistenheter 1200 patienter/år Måltal primärvårdsenheter 1800 patienter/år 140 120 100 Specialistenh, måltal Specialistenh, ant regist 80 60 40 20 0 Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Månad Ref: Carina Wattmo 140912
Framgångsfaktorer Specifikt Resurser Uppdrag Kommunikation Målmedvetet Mätbart Accepterat Realistiskt Tidssatt Ambitiöst
Koll på läget med SveDem Katarina.Nagga@skane.se Helena.Ring@skane.se