Sammansträdesprotokoll Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 13:00-14:30 ande ledamöter Övriga närvarande Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M) Gunilla Lindberg (FP) Ove Wallin (C) (vice ordförande) Sivert Åkerljung (KD) 176-179 Ulrika Sandin (MP) ersätter Lena Holst (MP) Lars Hortlund (Kommundirektör) Daniel Lindqvist (Bitr. Kommundirektör) Tarja Andersson (Upphandlare) Monika Stenberg (Planchef) Maria Cassel (Miljöstrateg) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2015-12-08 Underskrifter Sekreterare. Daniel Lindqvist Ordförande.. Adam Reuterskiöld (M) Justerande.... Ulrika Sandin (MP) 1
ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 176-184 Datum för anslags uppsättande 2015-12-08 Datum för anslags nedtagande 2015-12-30 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Daniel Lindqvist Kommunkansliet. 2
ÄRENDELISTA 176 Detaljplan för Ekebyhov 1:41 - planbesked 177 Detaljplan för Träkvista 3:99 - planbesked 178 Detaljplan för Stenby 1:5 - uppdrag 179 Detaljplan för Bromma 1:1, 1:4, 1:5 180 Utveckling av behovsbedömning enligt nya PBL 181 Delegationsordning för Kommunstyrelsen 182 Val av stipendiater, kompetensutvecklingsstipendier 2015 183 Kommunstyrelsens ordförande informerar 184 Kommundirektören informerar 3
176 Detaljplan för Ekebyhov 1:41 - planbesked (KS15/187) beslutar att ge besked att kommunen avser att inleda en planläggning för del av Ekebyhov 1:41. Uppdraget gäller ändrad användning för mindre del av Jungfrusunds marinas verksamhetsområde för småindustri (rosteri). Detaljplaneläggning av del av Ekebyhov 1:41 bedöms kunna leda fram till en antagen detaljplan andra halvåret 2018. Begäran om planbesked har inkommit från ägaren till fastigheten Ekebyhov 1:41, 2015-08-28. Ansökan avser att kunna bebygga marken med småindustri (rosteri). För Tappstund 1:41 gäller en detaljplan, som vann laga kraft 2013. Den anger att aktuellt markområde får användas som marina (V1). Marinan får heller inte enligt bestämmelserna delas i flera fastigheter. Syftet var att långsiktigt säkra marken för varvsverksamhet, marina. Annan verksamhet kan enligt beskrivningen som hör till planen tillåtas inom marina och småindustri/rosteri har vid bygglovprövning ansetts vara förenligt med syftet med planen, såväl till den begränsade omfattningen, som till områdets ändamålsenliga bebyggande men åtgärden har ansetts utgöra en liten avvikelse från bestämmelserna. Länsstyrelsen har emellertid i överprövning inte ansett att det är en sådan liten avvikelse. Ärendet har inte slutligt avgjorts, men det har föranlett detta besked. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Ekebyhov 1:41 - planbesked PM - Detaljplan för Ekebyhov 1:41 - utredning Expedieras till Stadsarkitektkontoret 4
177 Detaljplan för Träkvista 3:99 - planbesked (KS15/193) beslutar att ge besked att kommunen avser att inleda en planläggning för del av Träkvista 3:99. En del av planområdet bör dock avsättas som park. En markanvändning med högre kommunalt intresse bör förordas. Detaljplaneläggning av del av Träkvista 3:99 bedöms kunna påbörjas tidigast år 2019 och leda fram till en antagen detaljplan år 2021. Begäran om planbesked har inkommit från ägaren till fastigheten Träkvista 3:99 (Ekerö kommun), 2015-09-24. Ansökan avser att kunna bebygga marken med bostäder. För marken gäller en byggnadsplan, fastställd 1954-10-15. Marken är avsatt som allmän plats, park, troligen på grund av att markens topografi var mycket brant. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Träkvista 3:99 - planbesked PM - Detaljplan för Träkvista 3:99 - utredning Expedieras till Stadsarkitektkontoret Teknik- och exploateringskontoret Fastighetskontoret 5
178 Detaljplan för Stenby 1:5 - uppdrag (06/KS262) beslutat att avskriva ärendet att upprätta detaljplan för Stenby 1:5. beslutade 2007 att uppdra åt stadsarkitektkontoret att upprätta detaljplan för fastigheten Stenby 1:5 m fl för att reglera bl a vad området får användas till, hur stor del av fastigheten som får bebyggas etc. Stadsarkitektkontoret ser inte i dagsläget något behov av att upprätta detaljplan och föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att avskriva ärendet. Fastighetsägaren har givits möjlighet att yttra sig inför beslutet men har inte inkommit med synpunkter. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Stenby 1:5 - uppdrag Expedieras till Stadsarkitektkontoret 6
179 Detaljplan för Bromma 1:1, 1:4, 1:5 (06/KS347) beslutar att avskriva ärendet att upprätta detaljplan för Bromma 1:1, 1:4 och 1:5. beslutade 2006 att uppdra åt stadsarkitektkontoret att upprätta detaljplan för fastigheten Bromma 1:1, 1:4 och 1:5. Stadsarkitektkontoret ser inte i dagsläget något behov av att upprätta detaljplan och föreslår att avskriva ärendet. Fastighetsägaren har inte inkommit med några invändningar mot att avskriva ärendet. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Bromma 1:1, 1:4 och 1:5 Expedieras till Stadsarkitektkontoret 7
180 Utveckling av behovsbedömning enligt nya PBL (KS14/196) Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar informationen. Miljöstrategen informerar om projektet Utveckling av behovsbedömning utifrån nya PBL. Ekerö kommun har som huvudsökande och projektledare drivit projektet under år 2015. Behovsbedömning är den process som leder fram till ställningstagandet om en detaljplan kan antas medföra betydande miljöpåverkan och därmed ska genomgå miljöbedömning (vilket bland annat omfattar att upprätta en miljökonsekvensbeskrivning). Syftet är att främja en hållbar utveckling. Projektet har finansierats av Boverket genom regeringsuppdraget PBL Kompetens. Järfälla och Upplands-Bro kommuner har medverkat i projektet. sunderlag PM - Redovisning av projektet Utveckling av behovsbedömning utifrån nya PBL 8
181 Delegationsordning för Kommunstyrelsen (KS15/211) Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer föreslagna ändringar i Kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunkansliet har tagit fram förslag till ändringar i Kommunstyrelsens delegationsordning avseende Teknik- och exploateringskontorets verksamhet (ärende F4-5 samt F8-10). Dessutom stryks ärende A6, avseende Produktion barn och utbildning. sunderlag Tjänsteutlåtande - Delegationsordning för Kommunstyrelsen Delegationsordning för Kommunstyrelsen 9
182 Val av stipendiater, kompetensutvecklingsstipendier 2015 (KS15/176) beslutar att tilldela följande stipendier för kompetensutveckling: FÖRSKOLA Inga sökande, därför tilldelas istället Tasja Bergh, Zandra Christiansen samt Fouzi Benbozid vid Resursteamet ett stipendium. Motivering: Ekerö resursteam har påbörjat en certifieringsutbildning, för metoden samarbetsbaserad problemlösning, om 24 veckor av Dr Ross Greene. Utbildningen har inriktning mot arbete med barn i behov av särskilt stöd. Vår personal har blivit inbjudna till Maine, USA. Besöket ska ge ökad insikt och erfarenhetsutbyte med skolor som arbetet länge med denna metod. SKOLA Stipendiet tilldelas Anna-Lena Forsman Motivering: Genom att utveckla skolans IKT kompetens ökar möjligheten till att förbättra arbetet kring särskilt stöd samt nyanlända elever. Detta är helt i linje med kommunens prioriteringar. SKOLA Stipendiet tilldelas Maria Schmidt Motivering: En utbildningsinsats som riktar sig mot alla lärare på skolan kring språkutveckling och svenska som andra språk. Vi behöver utveckla detta arbete överlag och därför känns detta väldigt angeläget. OMSORGEN Stipendieberedning omsorgen har valt två stipendiater som vi föreslår får 5000 kr vardera. Stipendiet tilldelas Katrin Rosemaysdotter och Inger Sundström Motivering Katrin Rosemaysdotter: 10
Utbildningen anknyter till enhetens mål och de prioriterade områdena i verksamhetsplanen: Konst och kultur är en viktig del för att nå full delaktighet, inflytande och tillgänglighet i samhället, och workshop lämpar sig väldigt bra, framför allt för vår målgrupp, då tillvägagångsättet är konkret och stimulerar flera sinnen. För brukare gäller det både som sysselsättning (yrke) och som möjlighet att berika sina personliga aktiviteter på fritiden. Våra verksamheter växer i kvalitet först då våra medarbetare växer i kompetens. Workshops är ett kunskapsforum där även medarbetare kan växa och utöka sin kompetens. Motivering Inger Sundström: Inger arbetar som arbetsterapeut och aktivitetssamordnade på Färingsöhemmet och Ekgården. Taktil massage befrämjar den enskilde i olika sjukdomstillstånd, bland annat vid oro hos personer med demenssjukdom eller personer vid livets slutskede. Taktilstimulans ökar välbefinnande och skapar känsla av sammahang. Därmed är den vedertagen metod inom äldreomsorgen. Metoden bidrar att uppfylla målet individuell och personcentrerat vård och omsorg i enlighet med Nationella riktlinjer. ÖVRIGA VERKSAMHETER Stipendiet tilldelas Emelie Greiff. Motivering: Emelie vill gå en utbildning i SketchUp.SketchUp är ett program för att kunna analysera och redovisa förändringar i större bebyggelseområden. SketchUp är ett bra sätt att visualisera nya miljöer och Emelie är handläggare för flera detaljplaner i komplexa lägen. Det är därmed viktigt att Emelie kan gå en utbildning i verktyget för att kunna använda det på bästa sätt. Kommunstyrelsen beslutade 2005-11-29 att årligen utdela fem stipendier á 10 000 kr för att främja kompetensutveckling bland kommunens personal. Två stipendier tillfaller skolan, ett förskolan, ett omsorgerna och ett övriga verksamheter. om stipendiater tas av och stipendierna utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december 2015. sunderlag Val av stipendiater, kompetensutvecklingsstipendier 2015 Expedieras till HR-enheten 11
183 Kommunstyrelsens ordförande informerar Möte med KSL om de nya tilldelningstalen avseende nyanlända och ensamkommande flyktingbarn. 12
184 Kommundirektören informerar Ärendet utgår. 13