Utbildning/visning av Apotek Hjärtats beställningssystem USÖ, 9, 15, 17 september Lindesbergs lasarett 8 september Karlskoga lasarett 14 september
Innehåll 1. Inledning och bakgrund Helén Merkell/Magnus Olsson, Enheten för läkemedelsfrågor 2. Vilka är Apotek Hjärtat? Catrin Furster, Apotek Hjärtat 3. Visning av beställningssystemet Catrin Furster, Apotek Hjärtat
Ny leverantör av sjukhusapoteksverksamheten 1 oktober tar Apotek Hjärtat över driften av sjukhusapoteken Avtalet gäller tre år med möjlighet till två års förlängning Upphandlingen gäller endast sjukhusapoteket som riktar sig till hälso-och sjukvården. Öppenvårdsapoteken på sjukhusen som riktar sig till patienterna/invånarna kommer även fortsättningsvis att drivas av Apoteket AB Sjukhusapoteksverksamheten omfattar exempelvis leverans av läkemedel, beredning av specialtillverkade läkemedel samt farmaceutiska tjänster. Upphandlingen av sjukhusapoteksverksamheten är en följd av omreglering av apoteksmarknaden.
Vad innebär leverantörsbytet för vården Personal på sjukhusapoteket Den personal som i dag arbetar på sjukhusapoteket kommer att fortsätta arbeta där även efter bytet av leverantör. Verksamhetsövergång för samtlig personal. Ny apotekschef Catrin Furster GMP-ansvarig Anna Björklund, tf under Annas föräldraledighet är Ingrid Lewin Avtalet Det nya avtalet är mycket likt det gamla avtalet
Ledtider för läkemedelsbeställning Normalbeställning USÖ, Kga, Lbg och psykiatrin: Beställningar skickade före kl. 11.00 körs ut av transport kl 15.00 samma dag Enheter utanför sjukhusen: Beställningar skickade före kl 12.00 dag 1 levereras dag 2. Akutbeställning Vid behov av snabbare leverans skickas en akut beställning under apotekets öppettider mån-fre 8-17. Leveransen sker enligt överenskommelse mellan enheten och apoteket. Beställ endast de läkemedel som behövs akut! Jourbeställning Vid behov av läkemedel när apoteket är stängt kontaktas bakjoursfarmaceut via växeln. Leveransen sker enligt överenskommelse mellan enheten och apoteket.
Övergångsveckan - tidsplan Tisdag 29/9 kl. 11:00 Deadline för ordinarie beställningar i WebbAbest Tis 29/9 kl. 11:01 Ons 30/9 12:00 Endast akutbeställningar i WebbAbest Ons 30/9 12:01 lör 3/10 12:00 Endast akutbeställningar via fax (pappersrekvisition) Faxnr 23510. Beställning endast efter telefonkontakt med sjukhusapoteket (21213) Extra öppethållande på sjukhusapoteket lör 8-12
Övergångsveckan - tidsplan Tis 29/9 Ons 30/9 Tors 1/10 Fre 2/10 Lör 3/10 Sön 4/10 Mån 5/10 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 Ord. Best. i Webb- Abest Endast akuta best. i Webb- Abest Endast akuta best. i Webb- Abest Akuta best. via pappersrekv. faxas Akuta best. via pappersrekv. faxas Akuta best. via pappersrekv. faxas Akuta best. via pappersrekv. faxas Nytt beställningssystem
Övergångsveckan Akuta beställningar under jourtid Akuta beställningar utanför apotekets öppettider sker enligt ordinarie rutin, d.v.s. Jourhavande farmaceut kontaktas via Region Örebro läns växel
Övergångsveckan 28 sept- 4 okt Läkemedelsservice: Avdelningar/enheter som i vanliga fall har beställningsdag torsdag med leverans fredag kommer vecka 40 att få beställningsdag fredag 2 oktober och leveransdag lördag 3 oktober. Övriga avdelningar/enheter har samma beställnings- och leveransdag som vanligt under vecka 40. Vätskevagnsservice: Avdelningar/enheter som i vanliga fall har leverans av vätskevagn på fredagar kommer vecka 40 att få leverans lördag 3 oktober istället.
Beställningssystem för läkemedel Idag beställs läkemedel i WebbAbest som är Apoteket ABs egna beställningssystem Eget beställningssystem inom Region Örebro län IoF-projektet nedlagt Fr.o.m. 5 oktober ska läkemedel beställas i Apotek Hjärtats beställningssystem Webbaserat system liknande WebbAbest Beställningssystemet har anpassats till våra behov, nya funktioner har tagits fram Manualer tas fram
Beställningssystem för läkemedel Kostnaden för avtalet styrs av antalet orderrader. Handelsvaror som är upphandlade och finns att beställa från varuförsörjningen, köket mfl. bör därför beställas därifrån. Det blir billigare. Exempel på sådana varor: Öronproppar Ögonförband Handkräm Cerat Tvål och schampo Tandkräm Förbandsmaterial Näringsdrycker och druvsocker
Aktuell information på webben På www.regionorebrolan.se/nyttavtalapoteket får du den senaste informationen om leverantörsbytet. Där kommer aktuell information publiceras löpande.
Support Kundtjänst (Region Örebro län): Lägger upp nya behöriga beställare (blankett) Tar bort behöriga beställare Administrerar nya och glömda lösenord (telefon 26400 menyval 1) Enheten för läkemedelsfrågor och Apotek Hjärtat svarar på användarfrågor kopplat till användningen av beställningssystemet.
Kontaktuppgifter Enheten för läkemedelsfrågor, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Helén Merkell, apotekare helen.merkell@regionorebrolan.se, 265 38 Magnus Olsson, apotekare magnus.olsson@regionorebrolan.se, 245 58 Felix Pettersson, apotekare felix.pettersson@regionorebrolan.se, 235 34 Sara Fors, apotekare - föräldraledig sara.fors@regionorebrolan.se, 235 34 Apotek Hjärtat Catrin Furster, apotekschef Apotek Hjärtat catrin.furster@apotekhjartat.se, 0725-594 500