Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Öjersbo konferens, 13.00-14.45 ande Övriga närvarande Annika Hedberg Roth (S), ordförande Ulf Olofsson (S), vice ordförande Åke Andersson (V) Fredrik Johansson (V) Lars Gustavsson (PNF) Torsten Jansson (S), ersättare Nancy Ibarra (V) tjg ers 43 Anette Billström, förvaltningsekonom Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Åke Andersson Justeringsdatum 2016-02-24 Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson 33-55 Sekretess: 36-41, 53 Ordförande Annika Hedberg Roth Åke Andersson Organ Sammanträdesdatum 2016-02-16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp 2016-02-26 Datum då anslaget tas ned 2016-03-19 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 2(19) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 33 Ändring av föredragningslistan 3 34 Bokslut /verksamhetsberättelse 2015 4 35 Budgetberedning mars 2016 5 42 Återremiss riksfärdtjänst 6 43 Remissvar av motion om parkeringstillstånd för hemtjänstens tjänstebilar 7 44 Arbetsmarknad 8 45 Integration 9 46 Förslag till utökade feriearbeten till ungdomar, Språkvänner10 47 Bemanning/rekrytering sjuksköterskegruppen 11 48 Diskussion IVO 12 49 Fyllnadsval till BRÅ, brottsförebyggande rådet 13 50 Val av representant och ersättare till RÄF, rådet för äldre och funktionsnedsatta 14 51 Övrig fråga, rutin för äktenskap minderårig 15 52 Övrig fråga, riksfärdtjänst 16 54 Information tjänstemannabeslut 17 55 Meddelande 18 56 Information kommunstyrelsens socialutskott 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 33 Ändring av föredragningslistan Dnr - Punkt 11, tillägg val av representanter till RÄF, Rådet för äldre och funktionsnedsatta. - Övrig fråga, Rutiner för äktenskap med minderåriga. - Övrig fråga, Riksfärdtjänst
Sammanträdesprotokoll 4(19) 34 Bokslut /verksamhetsberättelse 2015 Dnr 2014.0149-705 Socialförvaltningen redovisar bokslut/verksamhetsberättelse för 2015. Bokslutet visar ett nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse, 7 februari 2016 Bokslut/verksamhetsberättelse 2015 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner bokslut/verksamhetsberättelse 2015. Akt
Sammanträdesprotokoll 5(19) 35 Budgetberedning mars 2016 Dnr 2015. Socialutskottet ska till budgetberedningen i mars 2016 redovisa beredning av bokslut 2015 och beredning av budget 2017-2019. sunderlag Tjänsteskrivelse, 10 februari 2016 Socialutskottet 2016-03-17, Bokslut 2015/Budget 2017-2019 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner beredningen av bokslut 2015 och beredning av budget 2017-2019. Akt L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 6(19) 42 Återremiss riksfärdtjänst Dnr 2015.0197-910 Allmänna utskottet har begärt att kommunstyrelsens socialutskott skall yttra sig över inkommen motion avseende reglerna för ansökningstiden gällande riksfärdtjänst. Nuvarande regel är att ansökan ska inkomma tre veckor innan resedatum. Kommunstyrelsen socialutskott föreslog att avslå förslaget om förändringar i reglerna gällande tid för handläggning av ansökan om riksfärdtjänst. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera motionen till Socialutskottet för att titta på om ansökningstiden för kortare färdtjänstresor (runt 10 mil) kan kortas ner till en vecka och inte tre veckor som reglerna säger nu. Kommunstyrelsens socialutskott föreslår att avslå förslaget om förändringar i reglerna gällande tid för handläggning av ansökan om riksfärdtjänst. sunderlag Tjänsteskrivelse, 4 februari 2016 Jäv Fredrik Johansson (V) anmäler jäv. - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att avslå förslaget om förändringar i reglerna gällande tid för handläggning av ansökan om riksfärdtjänst med motiveringen att handläggningsprocessen kräver samma tidsåtgång oberoende av resans längd. Akt Ks
Sammanträdesprotokoll 7(19) 43 Remissvar av motion om parkeringstillstånd för hemtjänstens tjänstebilar Dnr 2015.0270-910 En motion om parkeringstillstånd för hemtjänstens tjänstebilar har inkommit till kommunfullmäktiges sammanträde i Norberg. Anledningen är att hemtjänsten kan undvika att få parkeringsböter genom att ha parkeringstillstånd. sunderlag Tjänsteskrivelse, 8 februari 2016 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade om avslag med motiveringen: - hemtjänstens tjänstebilar kan försämra eller hindra framkomligheten för utryckningsfordon. - hemtjänstens tjänstebilar kan försämra eller hindra framkomligheten, för funktionsnedsatta i vissa områden. Akt K Sandberg KsAu
Sammanträdesprotokoll 8(19) 44 Arbetsmarknad Dnr 2014.0247-750 Ann-Christine Rask informerar om det aktuella läget för verksamheten Arbetsmarknad. sunderlag Tjänsteskrivelse, 10 februari 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner informationen. - Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på struktur till hur man fördelar arbetet för praktikanterna inom förvaltningen. Akt A-C Rask
Sammanträdesprotokoll 9(19) 45 Integration Dnr 2014.0247-750 Ann-Christine Rask informerar om det aktuella läget för verksamheten Integration. sunderlag Tjänsteskrivelse, 10 februari 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Akt
Sammanträdesprotokoll 10(19) 46 Förslag till utökade feriearbeten till ungdomar, Språkvänner Dnr 2014.0247-750 På senaste socialutskottet fick förvaltningen i uppdrag att skriva ett förslag på utökade ferieplatser för ungdomar, Språkvänner. sunderlag Tjänsteskrivelse, 10 februari 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att ge integrationsheten uppdrag att genomföra utökande feriearbeten för ungdomar, Språkvänner 2016. Akt A-C Rask
Sammanträdesprotokoll 11(19) 47 Bemanning/rekrytering sjuksköterskegruppen Dnr 2015.0233-705 Socialförvaltningen har under de senaste 3 åren haft svårigheter att rekrytera sjuksköterskor till nattjänster. sunderlag Tjänsteskrivelse, 8 februari 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen och äskar medel motsvarande 894 tkr till budgetberedningen i mars 2016. Akt L Eriksson K Törner Liljeqvist A Billström
Sammanträdesprotokoll 12(19) 48 Diskussion IVO Dnr 2015.0337-750 Liselotte Eriksson informerar om att förvaltningen inte tänker göra en egen anmälan till IVO, inspektionen för vård och omsorg. Förvaltningen har tagit upp sitt arbete efter pausen med mottagande av ensamkommande barn, anvisning enligt steg 1 och steg 4 sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Akt
Sammanträdesprotokoll 13(19) 49 Fyllnadsval till BRÅ, brottsförebyggande rådet Dnr Timmy Lundmark (M) har avslutat sitt politiska uppdrag i Norbergs kommun, där av nytt val av ersättare till BRÅ, Brottsförebyggande rådet Nancy Ibarra (V) föreslår Annika Hedberg Roth (S) sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att Annika Hedberg Roth (S) väljs som ersättare för BRÅ under perioden 2016-2018. BRÅ, Brottsförebyggande rådet Enhet Adm A Nilsson
Sammanträdesprotokoll 14(19) 50 Val av representant och ersättare till RÄF, rådet för äldre och funktionsnedsatta Dnr Vid sammanslagningen av KPR och NRFF bildades de nya RÄF, rådet för äldre och funktionsnedsatta, ny representant och ersättare väljs från socialutskottet. Föreslagna är Annika Hedberg Roth (S), ordinarie och Torsten Jansson (S), ersättare. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att utse Annika Hedberg Roth (S) till ordinarie och Torsten Jansson (S) för RÄF, rådet för funktionsnedsatta. Enhet Adm RÄF, rådet för äldre och funktionsnedsatta
Sammanträdesprotokoll 15(19) 51 Övrig fråga, rutin för äktenskap minderårig Dnr Annika Hedberg Roth (S) efterfrågar hur förvaltningen arbetar kring frågan vad det gäller äktenskap när kvinnan är minderårig. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att redovisa rutiner kring hanteringen av ensamkommande barn, som är gifta med sin make/maka. J Lauritsen A-C Rask
Sammanträdesprotokoll 16(19) 52 Övrig fråga, riksfärdtjänst Dnr Diskussion kring handläggningstid vad det gäller riksfärdtjänst. - Kan handläggningstiden kortas om brukaren själv kan boka/beställa sin resa? sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag: att se över handläggningstiden för riksfärdtjänst, redovisa antal riksfärdtjänstansökningar 2015 samt antal resor upp till 10 mil radie eller längre. Återkomma med svar vid nästkommande sammanträde i mars. J Lauritsen
Sammanträdesprotokoll 17(19) 54 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen januari 2016 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta januari 2016 sunderlag Procapita och Pulsen Combine februari 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 18(19) 55 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2016-01-26, 1-32 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 26 januari 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---
Sammanträdesprotokoll 19(19) 56 Information kommunstyrelsens socialutskott Dnr Protokoll VKL, 2015-12-11 Protokollsutdrag KS, 216, 2015-12-14 Årberättelse 2015, Familjerådgivningen Verksamhetsplan 2016, Patientnämnden - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---