OFFERTFÖRFRÅGAN 1(5) Dnr: 512-17530-2016 Kontaktperson Naturvårdsenheten Dan Andersen Tfn 010-22 41207 0768-401553 Offertförfrågan avseende genomförande av Energirondering på Stenshuvuds Nationalpark och Söderåsens Nationalpark samt Kullabergs Naturreservat. Miljöavdelningen vid Länsstyrelsen Skåne ger er härmed möjlighet att lämna offert avseende genomförande av en så kallad Energirondering på de ovan nämnda platserna i Skåne. Bakgrund Länsstyrelsen har som mål att energieffektivisera och förbättra energiförsörjningen på våra byggnader i nationalparker och naturreservat, genom att genomföra en så kallad Energirondering Detta för att förbättra vår miljö och sänka vårt energibehov och kostnader, och även för att genomföra miljösmarta och energisnåla lösningar med modern miljöanpassad teknik. Uppdragets omfattning Uppdraget omfattar totalt sex byggnader med olika geografisk spridning i Skåne enligt listan nedan. Stenshuvuds Nationalpark Förvaltningskontoret Naturum Söderåsens Nationalpark Naturum, Restaurangen, Förvaltningen (en byggnad) Teknikbyggnaden Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 010-224 1000 vx 010-102-2847 skane@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/skane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A 010-224 1000 vx 010-
OFFERTFÖRFRÅGAN 2(5) Kullaberg Naturreservat Naturum Förvaltningskontoret Uppdraget (energirondering) innefattar följande moment. Energiutredning, genomgång av alla byggnader (Installationer av El, Värme, Styr, Drift, Ventilation, Vatten, Kyla, Belysning, Isolering av Byggnaderna,) Energideklaration på samtliga byggnader (Enligt Boverkets regler) http://www.boverket.se/sv/byggande/energideklaration/regelverktillsyn--statistik/regelverket/ Dokumenterat åtgärdsförslag på samtliga byggnader som omfattas av offerten. Dokumenterad kostnadskalkyl på åtgärder på respektive byggnad Uppdraget ska vara utfört, godkänt och fakturerat senast 2016-11-30. Personalliggare De krav skatteverket har på byggherre sedan den 1 januari 2016 om personalliggare ska uppfyllas av anbudslämnare under entreprenadtiden. Det finns elektroniska system som man kan använda sig av (exempelvis ID06). Information från Skatteverket om bestämmelserna för personalliggare finns bifogad offertförfrågan i bilaga 1. Kravet på personalliggare baserar sig på följande författningar. Skatteförfarandelagen (2011:1 244) Skatteförfarandeförordningen (2011:1 261). Skatteverkets föreskrifter om personalliggare (SKVFS 2015:6). Miljökrav Uppdragstagaren ska i största möjliga mån välja miljömässigt fördelaktiga alternativ vid de transporter som behövs för att utföra uppdraget. Det kan exempelvis vara fordon som drivs av miljömässigt fördelaktiga bränslen (exempelvis viss miljöklassning av diesel, elbil, gasbil med mera) eller kollektivtrafik när det är möjligt. Social hänsyn krav på jämställdhetsplan Länsstyrelsen är mån om att dess uppdragstagare bedriver ett målinriktat arbete för att främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Om Uppdragstagaren
OFFERTFÖRFRÅGAN 3(5) sysselsätter tjugofem (25) arbetstagare, eller fler, och därmed omfattas av diskrimineringslagens (SFS 2008:567) regler gällande upprättande av jämställdhetsplan ska Uppdragstagaren, på uppmaning från Länsstyrelsen, delge Länsstyrelsen nämnda jämställdhetsplan. Elektronisk beställning Länsstyrelsen är som myndighet skyldig enligt lag att arbeta för att beställningar av varor och tjänster ska ske på elektronisk väg via e-handelssystem. Länsstyrelsen använder för närvarande VISMA Proceedo. Detta innebär att Uppdragstagaren som referens på fakturan förutom namn (Dan Andersen) och projektnummer 2196015 även ska ange ordernummer (MMXXXXXX) från elektronisk beställning. Ordernumret erhålls separat från Länsstyrelsen, efter beställning. Observera att hela ordernumret ska anges (dvs. även bokstäverna MM) Arbetsmiljöansvar, skydds- och säkerhetsföreskrifter med mera Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande särskilda skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören (d.v.s. den som Länsstyrelsen tecknar avtal med) svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Uppdragstagaren övertar det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar beställaren/byggherren (d.v.s. Länsstyrelsen) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamheten. Uppgifter om offertlämnaren Ange följande uppgifter i offerten: Namn, kontaktperson, telefonnummer och adress Person-/organisations-/registreringsnummer Företagsform Firmatecknare Huvudsaklig verksamhet Antalet anställda i företaget Uppgifter om företaget/aktören avser att anlita underentreprenörer att delta i arbetet, och i så fall namn på dessa Kopia av gällande F-skattebevis.
OFFERTFÖRFRÅGAN 4(5) Offertens innehåll Offertlämnaren ska lämna ett totalpris på energirondering innefattande samtliga ovan beskrivna moment av samtliga byggnader enligt offertförfrågan. Det totala priset ska även specificeras på pris per byggnad. Då budgeterat belopp är maximalt 250 000 SEK exklusive moms förbehåller sig länsstyrelsen rätten att välja vilka delar som ska utföras för att hålla budgetramen om inkomna offerter totalt sett överstiger budgeterat belopp. Till offerten ska bifogas referensobjekt, minst två utförda av offertlämnaren som visar att offertlämnaren har kompetens och erfarenhet för att utföra nu aktuellt uppdrag kontaktuppgifter till uppdragsgivare önskas. Priset ska anges i svenska kronor, exklusive mervärdesskatt. Ersättning för offerträkning utgår inte. Hur du lämnar offerten Offerten ska vara skriftlig, på svenska och undertecknad av behörig företrädare. Om företrädaren har fullmakt, ska fullmakten lämnas in med offerten. Offerten ska lämnas till följande adress: Länsstyrelsen Skåne Att: Dan Andersen Miljöavdelningen 205 15 MALMÖ Märk kuvertet Energirondering och diarienummer: 512-17530-2016 Offerten ska ha kommit in till Länsstyrelsen Skåne senast 2016-06-30 Offerten ska vara giltig till och med den 2016-11-30 Besked om vilken offert som antagits När Länsstyrelsen Skåne har antagit en offert kommer samtliga offertlämnare att underrättas så snart möjligt. Avtal Efter avslutad direktupphandling kommer ett skriftligt avtal att ingås mellan antagen offertlämnare och Länsstyrelsen Skåne. Avtalet träder i kraft först sedan det har undertecknats av behöriga avtalstecknare för båda parter.
OFFERTFÖRFRÅGAN 5(5) Frågor med mera Offertförfrågan jämte samtliga bilagor finns att hämta under fliken aktuella upphandlingar och pågående direktupphandlingar på Länsstyrelsen Skånes hemsida http://www.lansstyrelsen.se/skane. Frågor till Länsstyrelsen om direktupphandlingen kan endast ställas till mailadress Dan.andersen@lansstyrelsen.se. Inkomna frågor kommer att avidentifieras och besvaras skriftligen och publiceras på samma webbplats som ovan. Inkomna frågor och svar utgör en integrerad del av denna offertförfrågan och det åligger offertlämnare att själv bevaka dessa. Sista dag för frågor, 2016-06-21. Frågor ställda efter detta datum kommer inte att besvaras. Annelie Johansson Chef Miljöavdelningen Bilaga 1. Information från Skatteverket om personalliggare