TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(21) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 16 maj 2013, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2013/0079-707 51 Delårsbokslut 1 2012/0075-707 52 Uppföljning gällande konsekvenser av sparåtgärder 2012. 53 Avvikelser. 2013/0130-735 54 Utförda åtgärder 2012 enligt handikapplan 2009-2018. 2012/0075-707 55 Lägesrapport, komhem team. 2013/0146-770 56 Tillsyn i Tanum kommun inom området skolmåltider. 2013/0149-709 57 Välfärdsbokslut 2012. 2013/0147-751 58 Verksamhetsbidrag, kvinnojouren Runan. 2013/0154-710 59 Godkännande av samverkansavtal avseende Familjecentralen Eken. 2012/0126-737 60 Plan för anhörigstöd i Tanums kommun 2014-2018. 2013/0008-703 61 Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28 f-g ej verkställda beslut. 2013/0010-703 62 Beläggning/väntelista - april månad på särskilda boende inom äldreomsorgen. 2012/0198-730 63 Motion från Gerd Melin (s) och Eva Lott Andersson (s) angående framtida tillgång till omsorgspersonal dnr 2012/0245-730 Ks. 2011/0021-700 64 Val av ny ersättare i omsorgsnämndens arbetsutskott. 65 Folkhälsorådet - Finsam. 66 Information från kontaktpersonerna. 67 Anmälan av delegationsbeslut.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(21) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 16 maj 2013, klockan 13:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, 51-55 Bo Hedström, avdelningschef, 51-52, 57-58 Hilde Sletten, områdeschef, 51-52, 60 Agneta Kullberg, kostchef, 56 Gunilla Hultgren, utredare, 57 Annika Widegren Baldinger, anhörigstödjare, 60 Frida Lundqvist, anhörigstödjare, 60 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Benny Svensson Underskrifter Sekreterare... 51-67 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Benny Svensson/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2013-05-16 Anslaget uppsatt 2013-05-23 Anslaget nedtages 2013-06-14 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(21) On 51 2013/0079-707 On Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2013. Belopp i tkr 2013-04 2012-04 Intäkter 36 662 33 321 Kostnader -113 416-109 044 Kapitalkostnad -423-371 Verksamhetsresultat -77 176-76 094 Finansiella poster -3-3 Resultat -77 179-76 097 Kommunbidrag 81 644 78 948 Förändring eget kapital 4 464 2 852 Personalkostnader -70 523-68 060 Interndebitering av hemtjänst inklusive matdistribution 11,2 mkr både 2012-04 och 2013-04 Budgetram 2013 (tkr) Redovisat 2013-04, Prognos 9 830 Administration & nämnd + MAS 868 382 62 890 Mottagning- och utredningsenhet -915-1570 44 202 Funktionshinder 1 218-340 22 093 Hälso- och sjukvård 742 0 105 916 Äldreomsorg 1 812-1572 0 Kostenhet 739 400 244 931 Summa 4 464-2 700 Budgetram 2013 (tkr) Redovisat 2013-04, Prognos 13 294 Adm., MoU adm. & nämnd,mas, 893 382 Flyktingverksamhet 0 0 24 916 IFO -739-1 070 45 664 Handikappomsorg 1 485 160 161 057 Äldreomsorg 2 087-2 572 0 Kostenhet 739 400 244 931 Summa 4 464-2 700 Prognos: -2700 tkr (underskott) -forts
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(21) -forts On 51 2013/0079-707 On att godkänna delårsbokslut 1, 2013 samt att förvaltningen får i uppdrag att arbeta fram åtgärder för att få budget i balans till omsorgsnämndens sammanträde i juni.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(21) On 52 2012/0075-707 On Uppföljning gällande konsekvenser av sparåtgärder 2012. Vid budgetuppföljning under årets första månader prognostiserades ett underskott motsvarande 7,5 mkr. Anledningen till detta underskott var ökad volym av hemtjänstinsatser, kostnader för placering av barn och unga samt ökade kostnader för försörjningsstöd. Enligt kommunens styrprinciper skall då ett underskott redovisas åtgärder vidtas för att få en budget i balans. Omsorgsnämnden vidtog sparåtgärder inom hela förvaltningen under april maj månad med 4328 tkr samt under augusti månad med 1838 tkr, totalt för året ett spar med 6166 tkr. Vid varje beslut om sparåtgärder genomfördes en riskanalys med åtgärdsplan, resultatet av de befarade riskerna redovisas. Resultatet vid bokslutet blev ett överskott med 235 tkr. Handikappomsorgen redovisade ett överskott på grund av lägre volym än budgeterat samt sparåtgärder. Även flyktingverksamheten redovisade ett överskott delvis beroende på ej förbrukad introduktionsersättning från tidigare år samt visst överskott från 2012. att mottaga informationen för kännedom
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(21) On 53 Avvikelser. Avdelningschef Sirene Johansson informerar om avvikelser gällande korttidsvård på Hedegården. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(21) On 54 2013/0130-735 On Utförda åtgärder 2012 enligt handikapplan 2009-2018. Redovisning av de åtgärder som utförts enligt handikapplan för år 2012. Sammanställning av åtgärderna bifogas. att mottaga utförda åtgärder enligt handikapplan för 2012 för information.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(21) On 55 2012/0075-707 On Lägesrapport, komhem team. Omsorgsnämnden beslutade 2012-06-28 att ett arbete skulle påbörjas med att utveckla formerna för det befintliga komhem teamet. Teamet skulle förstärkas med undersköterskor. Detta arbete skulle ske parallellt med minskningen av antalet platser på korttidsboendena Norrheden och Norrgården. Ett komhem team behöver arbeta i nära samverkan med hemtjänst. Inom verksamhetsområdet hemtjänst pågår för närvarande ett förvaltningsövergripande arbete med såväl organisation som funktion. Detta arbete beräknas inte vara slutfört under juni månad som tidigare aviserats. Ny tidplan för när arbetet med hemtjänstverksamheten är klart beräknas till november 2013. Förändringarna inom korttidsverksamheten, hemtjänst och komhem team behöver ske stegvis där hemtjänstens organisation bör vara klar innan ett komhem team kan utvecklas. att förvaltningen får i uppdrag att utreda utvecklingen av ett komhem team efter det att hemtjänstens organisation är klar. Lägesrapport lämnas under hösten 2013.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(21) On 56 2013/0146-770 On Tillsyn i Tanum kommun inom området skolmåltider. Skolinspektionen har vid ett tidigare tillfälle 2012 gjort en riktad tillsyn med syfte att kontrollera att Tanums kommun, omsorgsförvaltningen har ett systematiskt kvalitetsarbete som säkerställer att elever i den obligatoriska skolan erbjuds näringsriktiga skolmåltider. Enligt nya skollagen (2010:800) är skolmåltiden att betrakta som en del av utbildningen. Det innebär att bestämmelserna om systematiskt kvalitetsarbete i skollagen även kan tillämpas när det gäller näringsriktiga skolmåltider. Skollagen ställer krav på att det systematiska kvalitetsarbetet skall dokumenteras. Det innebär att huvudmannen, omsorgsförvaltningen skall ha ett underlag för att kunna visa upp att eleverna erbjuds näringsriktiga skolmåltider. Omsorgsförvaltningen, kostenheten dokumenterar sedan november 2012 all matsedelsplanering även dess näringsriktighet. Arbetet görs på enhetens ledningsgruppsmöte en gång/månad samt i verksamhetens tillagnings- och mottagningskök. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(21) On 57 2013/0149-709 On Välfärdsbokslut 2012. Gunilla Hultgren, utredare redovisar välfärdsbokslutet 2012. att mottaga redovisningen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(21) On 58 2013/0147-751 On Verksamhetsbidrag, kvinnojouren Runan. Kvinnojouren Runan ansöker om ett verksamhetsbidrag för 2013 motsvarande 10 kr per kommuninnevånare, vilket motsvarar 123 000 kr. Omsorgsnämnden har i många år beviljat Runan 100 000 kr i verksamhetsbidrag. Med tanke på att det inte skett någon höjning av bidraget på många år, samt det viktiga arbete kvinnojouren Runan utför, föreslås omsorgsnämnden bevilja ansökan. att bevilja ett verksamhetsbidrag till kvinnojouren Runan för år 2013 på 123 000 kronor från ansvar 18120, verksamhet 572.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(21) On 59 2013/0154-710 On Godkännande av samverkansavtal avseende Familjecentralen Eken. Det nu gällande samarbetssamtalet gällande familjecentralen har omarbetats eftersom delar av verksamheten som regionen ansvarar för numera bedrivs av ett privat företag som en följd av vårdvalet. att godkänna det reviderade samverkansavtalet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(21) On 60 2012/0126-737 On Plan för anhörigstöd i Tanums kommun 2014-2018. Enligt 5 kap 10 SoL anges att kommunerna är skyldiga att erbjuda anhöriga stöd. Syftet med att stödja anhöriga är framförallt att minska den fysiska och psykiska belastningen. Den anhörige kan genom stödet få en förbättrad livssituation samtidigt som risken för ohälsa kan minskas. Om anhöriga som utför vård och omsorg erbjuds stöd kan mer kostsamma insatser skjutas upp och kanske till och med helt undvikas. För att nå målen i planen kommer bland annat en vidareutveckling av referensgruppen att ske. Gruppen ska arbeta med att utveckla och genomföra olika stödinsatser. Arbetsgrupper skapas inom respektive avdelningar, för att utarbeta delmål för verksamheten och för att nå omsorgsnämndens mål med anhörigstödet. I omsorgsnämndens verksamhetsplaner skall området anhörigstöd finnas med. Föreläsningar på temat bemötande och anhörigstödjande kultur inom vård och omsorg ska anordnas. Anhörigambassadörer ska utbildas. Individuellt stöd till anhöriga kan ges i form av bistånd. att anta föreliggande förslag till plan för anhörigstöd i Tanums kommun 2014-2018.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(21) On 61 2013/0008-703 On Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28 f-g ej verkställda beslut. Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till socialstyrelsen om en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport till socialstyrelsen kvartal 1 2013: enligt SoL 16 kap. Ett beslut att rapportera som ej verkställt. enligt LSS 28 f-g : Inga beslut att rapportera. Sammanfattning ej verkställda beslut kvartal 1: Ett beslut att rapportera som ej verkställda. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(21) On 62 2013/0010-703 On Beläggning/väntelista - april månad på särskilda boende inom äldreomsorgen. Fyra personer fanns på väntelista den 30 april. En kommer att erbjudas särskilt boende i början av maj. Två personer bor på särskilt boende men vill byta till ett annat boende i kommunen. En har inte ännu fått något erbjudande om boende. Ingen har väntat mer än tre månader utan erbjudande om plats på särskilt boende. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(21) On 63 2012/0198-730 On Motion från Gerd Melin (s) och Eva Lott Andersson (s) angående framtida tillgång till omsorgspersonal dnr 2012/0245-730 Ks. Gerd Melin (s) och Eva Lott Andersson (s) inkom 25 april 2012 med en motion angående framtida tillgång till omsorgspersonal i Tanums kommun, se bilaga. Motionen överlämnades 7 maj 2012, 64 av kommunfullmäktige till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen överlämnade motionen, 30 maj 2012 140, till omsorgsnämnden för beredning i samråd med personalkontoret. Under 2012 granskades personalförsörjning som ett kommungemensamt obligatoriskt område i internkontrollen i Tanums kommun. I omsorgsnämndens internkontroll konstateras att det är främst inom äldreomsorg och sjuksköterskeverksamheten som den stora utmaningen finns. Omsorgsnämnden antog ett antal rekommendationer som är möjliga och önskvärda för att förbättra personalrekryteringen på både kort och lång sikt. Personalkontoret har i samarbete med förvaltningarnas personalfunktioner sammanställt ett internt dokument, personalförsörjning 2013, med punkter för en förbättrad personalförsörjning utifrån nämndernas internkontroller. Inom äldreomsorgen och funktionshinderverksamheten tillämpas omvårdnadslyftet och uppgång i tjänst. Senaste medarbetarenkäten visar goda värden för i motionen berörda personalgrupper. Löneläget i Tanums kommun, för både undersköterskor och sjuksköterskor, låg över genomsnittet för södra Sverige 2012. att upphäva tidigare fattat beslut 2013-04-18, 41. Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att för framtida tillgång till omsorgspersonal arbeta enligt de rekommendationer som finns framtagna av personalkontoret i samarbete med förvaltningarnas personalfunktioner i avsnittet personalförsörjning 2013, att fortsätta verka för goda arbetsvillkor och konkurrenskraftiga löner samt att motionen därmed anses besvarad.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(21) On 64 2011/0021-700 On Val av ny ersättare i omsorgsnämndens arbetsutskott. Helena Östlund (S) har den 3 maj avsagt sig uppdraget som ersättare i omsorgsnämndens arbetsutskott. att entlediga Helena Östlund (S) från uppdraget som ersättare i omsorgsnämndens arbetsutskott samt att till ny ersättare i omsorgsnämndens arbetsutskott efter Helena Östlund (S) utse Niklas Berglund (S) för resterande del av mandatperioden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(21) On 65 Folkhälsorådet - Finsam. Maj Lätto-Karlsson och Roger Wallentin informerar från folkhäsorådets sammanträde 2013-05-14. Roger Wallentin informerar om verksamheten Finsam. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(21) On 66 Information från kontaktpersonerna. Håkan Elg rapporterar från träff med nattpatrullen på Fjällbackaservice. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(21) On 67 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 148 177. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(21) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2013-05-16 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) N N N N N N från 52 N N N Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Christian Aronsson (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia Nilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) N Pernilla Berntsson (Fp) Göran Sigroth (S) Niklas Berglund (S) N Per Danielsson (MVT) Summa