SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tekniska nämnden 2011-05-23 1 (11) Plats och tid Kommunhuset, KS-salen, klockan 14.15 15.50 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a personuppgiftslagen eller offentlighets- och sekretesslagen. Beslutande Övriga deltagande Kjell Ivemyr (S) ordföranden Ingmar Sten (S) Leif Jonsson (S) Aliki Karlsson (S) Annika Elofsson (V) Sigge Synnergård (FP) Lars Wilhelmsson (C) Ersättarna; Susanne Johansson (S), Joakim Grönholm (V), Stig-Olov Axelsson (FP), Daniel Enblom (KD), samt sekreterare Nina Skånberg, teknisk chef Kjell Jacobsson, park- och fastighetschef Christer Iwemyr 48-51, ekonom Manuel Vilela 49-50. Närvarorätt Utses att justera Tekniska nämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Sigge Synnergård (FP) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 26 maj 2011 klockan 8.00. Underskrifter Paragrafer 48-55 Sekreterare Ordförande Justerande Nina Skånberg Kjell Ivemyr (S) Sigge Synnergård (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Tekniska nämnden 48-55 2011-05-23 Anslaget uppsättes 2011-05-26 Anslaget nedtages 2011-06-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Nina Skånberg

Tekniska nämnden 2011-05-23 2 (10) TN 48 Ny mall för köpeavtal vid försäljning av fastigheter för bostadsändamål Dnr 117/11 Förslag till ny utformning av köpeavtal gällande försäljning av fastigheter för bostadsändamål har framarbetats. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 maj 2011 37. Kjell Ivemyr (S) yrkar att köpeavtalet i 8 tredje stycket, ska få följande lydelse Om köparen inte inom två år från tillträdesdagen fullgjort byggnadsskyldigheten eller om han innan denna fullgjorts utan säljarens medgivande överlåter fastigheten, har säljaren rätt till ett vite motsvarande 10 % av köpeskillingen för varje nytt år räknat från tiden för avtalets undertecknande. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar tekniska nämnden i enlighet med Kjell Ivemyrs (S) ändringsyrkande. Tekniska nämnden beslutar i enlighet med Kjell Ivemyrs (S) yrkande att godkänna ny mall för utformning av köpeavtal för försäljning av fastigheter för bostadsändamål i enlighet med en till ärendet tillhörande bilaga. Exp Tekniska chefen Reglementspärm

Tekniska nämnden 2011-05-23 3 (10) TN 49 Delårsrapport per april 2011 Dnr 59/11 Ekonomen har sammanställt tekniska nämndens delårsrapport för perioden 1 januari till 31 april 2011. Av rapportens sammanfattning framgår att Tekniska nämnden förvaltar kommunens mark, byggnader och anläggningar fullgör uppgifter som huvudman för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar, ansvarar för avfallshanteringen, centrala städfunktionen, kart- och mätningsteknisk verksamhet, energirådgivning och trafikfrågor. Nämnden har ca 99 anställda. Tekniska nämndens budget omfattar verksamheter som dels finansieras med skattemedel och dels med avgifter. För den avgiftsfinansierade delen gäller s.k. sluten redovisning, vilket innebär att intäkter och kostnader skall balanseras över tiden. Totalt prognostiseras ett smärre överskott, där den skattefinansierade verksamheten redovisar ett underskott om 400 tkr till följd av vinterväghållningen. Den avgiftsfinansierade verksamheten å andra sidan beräknas redovisa ett överskott om 500 tkr. Prognosen för den skattefinansierade sidan baseras på de kända obalanser som är direkt kopplade till den tuffa vintern. Övriga avdelningar bedömer kunna hålla sin budget samt att buffertbeloppet hos tekniska nämnden begränsar utfallet. Gällande den avgiftsfinansierade verksamheten bedöms ett överskott kunna uppnås då mest fokus läggs på VA-investeringsplanen. Under juni 2009 påbörjades nästa fas i omorganisationsarbetet. Tekniska nämnden tog i juni 2009 ett beslut om att fortsätta arbetet med att se över organisationen. Arbetet har sedan dess fortsatt under större delen av 2010. I december 2010 fattade Tekniska nämnden ett inriktningsbeslut, ett färdigt förslag kommer att presenteras senast under juni 2011. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 maj 2011 35. Tekniska nämnden beslutar att godkänna delårsrapport per april 2011 och överlämna den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen Ekonom

Tekniska nämnden 2011-05-23 4 (10) TN 50 Ekonomisk rapport efter april 2011 Dnr 59/11 Utifrån uppföljning av avdelningarnas respektive arbetsprogram har ekonomen sammanställt det ekonomiska resultatet efter april 2011. Ekonomen redogör för arbeten utförda under april och för det ekonomiska utfallet avseende dessa. Tekniska nämnden beslutar att notera informationen som en anmälan.

Tekniska nämnden 2011-05-23 5 (10) TN 51 Motion av Jenny Olsson (M) och Birgit Henriksson (M) angående tekniska hjälpmedel inom omsorgen och äldreomsorgen Dnr 160/11 Jenny Olsson (M) och Birgit Henriksson (M) anför i motion inkommen den 26 april 2011: Teknikutvecklingen går obönhörligt framåt och vi (förhoppningsvis) med den. Så gäller även för den äldre delen av vår befolkning. De tekniska hjälpmedlen blir fler och man kan underlätta vardagen oändligt mycket med rätt teknik. Men hur ser det ut i våra särskilda boenden, både vad gäller Omsorgens kunder och Äldreomsorgens, och med de tjänster kommunen erbjuder handikappade och äldre? Är vi uppdaterade? Att höra sämre, se sämre och i många fall röra sig sämre är tyvärr ett faktum som drabbar de flesta ju äldre vi blir, att då försöka underlätta och förstärka vardagen är något jag tycker tillhör kärnverksamheten för kommunen. Vad jag förstår så finns det i dag finns inte teknisk utrustning, som till exempel hörslinga, på alla äldreboenden i kommunen. En sådan teknik kan man tycka skulle vara en basnivå, hur är det då med andra lösningar? Internetuppkoppling? Webbkameror? För att inte tala om underhållning/rehab-verktyg som tv-spel och liknande? Till detta kommer också den tekniska kompetensen bland medarbetarna, finns det några luckor där? Dagens äldre är mycket yngre än i går och i morgon kommer vi att ställa ännu högre krav på denna sorts lösningar. Hur ser det ut, är kommunen förberedd För att ta reda på det vill vi uppdra till tekniska nämnden att ta fram en redovisning på vilka tekniska hjälpmedel som finns idag, vilka som skulle kunna införas, och vilka som det helt saknas förutsättningar för, när det gäller kommunens omsorgs- och äldreomsorgsplatser. Vi vill också uppdra åt Socialförvaltningen att se till att basal teknisk utrustning som hörslingor och dylikt införs. Med anledning av ovanstående yrkar vi att Hallstahammars kommunfullmäktige beslutar: Att uppdra åt tekniska nämnden att ta fram en teknikredovisning för kommunens omsorg-äldreomsorg enligt motionen ovan. Att socialförvaltningen inför den tekniska utrustningen som krävs för att de boende exempelvis ska ha de bästa förutsättningarna för att kunna höra. Kommunfullmäktige beslutade den 26 april 2011 93 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har därefter remitterat motionen till tekniska nämnden för yttrande.

Tekniska nämnden 2011-05-23 6 (10) Forts TN 51 Chefen för park och fastighetsavdelningen anför i skrivelsen den 11 maj 2011 att Tekniska förvaltningen sköter endast fastighetsrelaterad teknik, såsom fasta hjälpmedel för tillgänglighet, handikapptoaletter, ramper, belysningar, skyltning och färgkontrastmarkeringar. Tillgänglighetsprogram pågår fortlöpande till de allmänna lokalerna som vi förvaltar. De hjälpmedel eller utrustningar som efterfrågas i motionen är i huvudsak verksamhetsrelaterade och beställes vanligtvis efter behov av verksamheten direkt av entreprenör eller via tekniska. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 maj 2011 36. Tekniska nämnden beslutar att som sitt yttrande över motion av Jenny Olsson (M) och Birgit Henriksson (M) angående tekniska hjälpmedel inom omsorgen och äldreomsorgen uttala att de hjälpmedel eller utrustningar som efterfrågas i motionen i huvudsak är relaterade till socialnämndens verksamhet och beställs vanligtvis efter behov av verksamheten. Exp: Kommunstyrelsen Park- och fastighetschefen

Tekniska nämnden 2011-05-23 7 (10) TN 52 Översiktsplan 2011 för Hallstahammars kommun för yttrande till kommunstyrelsen Dnr 99/10 Förslaget till ny översiktsplan för Hallstahammars kommun är för närvarande under utställning och har bl a tillställts tekniska nämnden för yttrande senast den 6 juni 2011. Översiktsplanen består av två delar (del 1 Allmän del och del 2 Områdesvisa rekommendationer), samt en konsekvensbeskrivning. Planen redovisar kommunens långsiktiga utveckling med strategiska och övergripande ställningstaganden. Inför utställningsskedet har tydliggöranden bland annat gjorts kring utvecklingsprinciper för landsbygdsutvecklingsområden så kallade " LISområden". Vidare har konsekvensbeskrivningen bearbetats för ökad tydlighet. Kommunens första översiktsplan antogs av kommunfullmäktige den 21 mars 1991. Dessutom antogs fördjupade översiktsplaner för Hallstahammars tätort den 21 mars 1991 och för Kolbäcks tätort den 21 oktober 1991. Arbetet med framtagandet av planen leds av en politisk styrgrupp där bland annat kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordföranden samt tekniska nämndens och bygg- och miljönämndens ordföranden ingår. Tekniska förvaltningen har på uppdrag av styrgruppen ansvarat för att arbeta fram förslag till ny översiktsplan med hjälp av en arbetsgrupp av tjänstemän från olika förvaltningar samt med stöd av konsult. Tekniska nämnden har tidigare den 23 juni 2010 53 yttrat sig över förslaget under samrådsförfarandet. Efter samrådsförfarandet har planförslaget bearbetats utifrån inkomna synpunkter, vilka har sammanställts i en samrådsredogörelse. Planförslaget är föremål för utställning under perioden 4 april till 6 juni 2011. Arbetsutskottet beslutade den 17 maj 2011 38 att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan eget förslag till beslut. Tekniska chefen har den 17 maj 2011 upprättat förslag till yttrande. Kjell Ivemyr (S) yrkar att tekniska nämnden som sitt yttrande över översiktsplan 2011 ska överlämna tekniska chefens skrivelse den 17 maj 2011. Tekniska nämnden beslutar att som sitt yttrande över översiktsplan 2011 överlämna tekniska chefens skrivelse den 17 maj 2011. Exp:Kommunstyrelsen

Tekniska nämnden 2011-05-23 8 (10) TN 53 Ärendet redovisas inte med anledning av bestämmelser offentlighets- och sekretesslagen.

Tekniska nämnden 2011-05-23 9 (10) TN 54 Information om omorganisation av tekniska förvaltningen Dnr 287/10 Tekniska chefen informerar om planerad omorganisation av tekniska förvaltningen. Tekniska nämnden beslutar att notera informationen som en anmälan

Tekniska nämnden 2011-05-23 10 (10) TN 55 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2011-05-23 delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2011-05-23 Anmälningarna föranleder inget beslut av tekniska nämnden