MÖTESANETCKNINGAR 2014-03-24 Jenny Kjellqvist KSL:s Geodataråd c/o Stockholms stadsbyggnadskontor Box 8314, 104 20 Stockholm Tfn: 08-508 28 118 E-post: jenny.kjellqvist@stockholm.se Kallelse Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län Tid: Fredag 2014-02-14 kl. 10:00 12:00 Plats: Tekniska Nämndhuset, 5:165 Kallade: Produktionsgruppen: Lena Larsén Helena Nyman Eva Nord Sofie Lagerlöf Cecilia Pettersson Patrik Öhrström Jenny Kjellqvist Stockholms stadsbyggnadskontor, ordf. Upplands Väsby kommun (kommunrepr.) Södertälje kommun (kommunrepr.) Upplands-Bro kommun (kommunrepr.) Haninge kommun (kommunrepr.) Sollentuna kommun (Repr. KSL:s Geodataråds styrelse) Stockholms stadsbyggnadskontor, adj., samordnar produktionsgruppen Välkomna hälsar Lena & Jenny! Postadress Kommunförbundet Stockholms Län, Box 38145, 100 64 Stockholms Besöksadress Södermalmsallén 36, Stockholm Växel 08-615 94 00 Fax 08-615 94 94 E-post info@ksl.se Hemsida www.ksl.se Organisationsnummer 222000-0448
2 (8) 1 ÖPPNANDE AV MÖTET 1.1 Närvaro Alla kallade närvarade! 1.2 Dagordningen fastställs Dagordningen fastställs med tillägg under övrigt, se punkt 9 nedan. 2 MINNESANTECKNINGAR FÖRRA MÖTET En kort genomgång av vad som diskuterades förra mötet. Mötesanteckningarna kan föras till handlingarna utan justeringar. 3 RUTIN FÖR TÄTORTSKARTANS ADMINSTRATIVA ARBETSUPPGIFTER (VP & VB) Det administrativa arbetet berörande Tätortskartan behöver förtydligas, exempelvis utförandet av verksamhetsplan och verksamhetsberättelse och ansvariga för sammanställningen. Det behöver även tydliggöras vad som ska rapporteras in till KSL:s Geodataråd och hur och när detta ska göras. Allmänna konstateranden angående administrativt arbete berörande samverkan om Tätortskartan är bl. a: Samverkansgruppen ska i 1a hand diskutera utvecklingsfrågor. Produktionen ska fortsättningsvis ligga med sin tyngd i Stockholm avseende samordning kring produktionsarbetet. Produktionsfrågor bör i första hand begränsas till produktionsgruppen (dvs. inte KSL:s Geodataråd). Utvecklingsfrågor bör ha sin tyngdpunkt i samverkansgruppen men en framgångsfaktor för Tätortskartan är att de alltid lyfts till KSL:s Geodataråd. KSL:s Geodataråd bör avseende Tätortskartan i första hand fokusera på att ha en bra dialog om utvecklings- och samverkansfrågor. Ett årshjul för Tätortskartans verksamhet efterfrågas och tidplanen måste synkroniseras med KSL:s Geodataråds arbete. Nedanstående beslutades: 1. Ta fram ett förslag till årshjul (Jenny & Lena, redovisas på vårkonferensen 2014) 2. Möten med samverkansgruppen (3-4 möten + 1-2 telefonmöten) a. VT: i. Möte februari ii. Tfn möte innan vårkonferensen iii. Uppföljande möte efter vårkonferensen b. HT: i. Möte september ii. Uppföljande möte efter höstkonferensen.
3 (8) 3. Rutin för verksamhetsplan Ett nytt förslag för verksamhetsplan för Tätortskartan ska vara klart till slutet av sep och redovisas på höstkonferensen. Ett förslag på innehåll i kommande års VP m a p förändringar ska redovisas på vårkonferensen så att kommunerna ges möjlighet att tycka till om innehållet. Eventuell diskussion om kommande VP ska följas upp vid samverkansmötet efter vårkonferensen och bearbetas ytterligare på samverkansgruppens höstmöte inför höstkonferensen. Stockholm ansvarar för att ett utkast tas fram, dialog om innehållet ska föras med samverkansgruppen via tfn & mail! (Jenny) 4. Rutin för verksamhetsberättelse Utkast på VB ska vara klar till årets första samverkansmöte. Stockholm ansvarar för att ett utkast tas fram, dialog om innehållet ska föras med samverkansgruppen via tfn & mail! (Jenny) 5. Utformning verksamhetsplan: Samverkansgruppen föreslår att Tätortskartan ska ha ett eget dokument för verksamhetsberättelsen. En sammanfattning av Tätortskartans VP ska ingå i KSLs VP. Jenny tar upp detta förslag på återkopplingsmötet med KSLs styrelse den 28 april 2014. 6. Verkställande av ovanstående beslut Lena och Jenny tar fram utkast för rutinbeskrivning som vi tar vidare till samverkansgruppen via mejl under marsmånad. (Jenny & Lena) 4 STOCKHOLMS STADSBYGGNADSKONTORS RAPPORT 4.1 Slutredovisning, ajour 2013 Tätortskartan Stockholms län version 2013 levererades till kommunerna under januari 2014. Förseningen (beräknad leverans var 1 dec 2013) berodde på oförutsedda konverteringsproblem relaterat till att Stockholm hade en ny version av FME, som påverkade konverteringsscripten. De omfattande beställningarna påverkade också tidplanen. 4.2 Aktuellt, ajour 2014 13 kommuner i länet arbetar med rapportering av data till Tätortskartan via dpmap, jätteroligt tycker Stockholms SBK. Det förenklar mottagningsarbetet för Stockholm!! Startmöte inför årets produktion genomfördes i Tekniska Nämndhuset den 28 januari, ca 13 personer från drygt hälften av länets kommuner deltog. Stockholms SBK är glada över engagemanget då mötet med kommunerna är värdefullt för Stockholms produktionsgrupp. En utbildning för de kommuner som ska arbeta i dpmap genomfördes i Tekniska Nämndhuset den 18 februari (Utbildningen hölls av Karoliina Belda & Jenny Kjellqvist och samtliga kommuner arbetade mot sina egna dpmap-konton. Lyckad kick-kickoff. det blir en uppföljande träff med dpmapkommunerna i mars beroende på behov. Jenny skickar ut fråga om detta efter sportlovet v 9. Samtliga kommuner arbetade mot dpmap i egna Stockholms stad-konton). 4.3 Pågående utvecklings- & kvalitetsarbete Stockholms stadsbyggnadskontor arbetar tillsammans med kommunerna vidare med att förbättra underlaget för ABT övrig topografileveranserna till Lantmäteriet. I samband med årets ajourhållningsarbete kommer därför flera nya lager som specificeras som anläggningar av Lantmäteriet läggas till i Tätortskartan. Syftet med förändringen är att underlätta leveransarbetet till Lantmäteriet samt höja Tätortskartans kvalitét allmänt genom att förtydliga och specificera
4 (8) befintligt innehåll. I samband med översynen av innehållet relaterat till ABT övrig topografi görs även en allmän översyn och rättning av data i Tätortskartan. Stockholm SBK kommer inte förändra innehållet i Tätortskartan i övrigt utan att först föra en dialog om eventuell utveckling med samverkansgruppen och KSL:s Geodataråd. 4.4 Allmän diskussion Samverkansgruppen önskar att endast avvikelser redovisas i produktionsgruppens rapporter. Produktionsgruppen arbetar vidare med att ta fram en gemensam informationsmodell för import av revideringsdata till Tätortskartan. En importmodell är en förutsättning för att framöver kunna ta fram andra lösningar för ajourhållning i Tätortskartan exv. tjänstebaserad ajourhållning. KSL:s Geodataråd kan bidra till arbetet genom att besluta om utskott med uppdrag att utreda kommunernas önskemål för effektiv ajourhållning. Nya förslag om utveckling måste komma från KSLs Geodataråd till samverkansgruppen. Stockholm vill gärna utveckla i samverkan. Kommunikationen mellan beslutsfattande i kommunerna och KSL:s Geodataråd behöver stärkas, en kommunikationsplan efterfrågas. Samverkansgruppens föreslår att KSL:s styrelse får i uppdrag att se över frågan och utreda hur den kan förbättras. (Jenny tar med sig frågan till mötet med KSL:s styrelse den 28 april) 5 VERKSAMHETSPLAN 2014 Tätortskartans aktiviteter och utskott i KSL:s Geodataråds VP 2014 stäms av. 5.1 Aktiviteter Produktion: Samverkansgruppen önskar löpande produktion via dpmap hela 2014 och föreslår beslut om detta på konferensen i maj. Kvalitet: Löpande kvalitetsarbete i Tätortskartan kommer att pågå hela 2014. Leverans/Export: Målsättning är att leverera Tätortskartan version 2014 den 1 dec 2014. 5.2 Pågående utskott 2013 2013:1 GC-nät. Ej påbörjat. Lena Johansson (Haninge) & Åsa Bruun (Upplands Väsby) är ansvariga. Redovisning ska göras vid vårkonferensen, arbetet behöver komma igång. Uppdraget är att utreda utgångsläget för gemensamt GC-nät i Tätortskartan med målsättning att hämta data från Trafikverket. Hur ska data mappas mot TK? KSL:S projekt för GC-nät har startmöte 11 mars, utskottet bör föra en dialog med dem. Stockholm kallar möte (Jenny). 2013:2 Pilottest 1 ajour av Tätortskartan via webbgränssnitt Slutfört. Vi ajourhållningsarbetet år 2013 rapporterade 4 kommuner (Täby, Sollentuna, Södertälje, Upplands Väsby) ajourhållningsbehov via dpmap. Pilottestet följdes upp med ett avstämningsmöte med pilotkommunerna då synpunkter dokumenterades. Utvärderingen användes som planeringsunderlag inför 2014 års ajourhållning, se utskott 2014:2.
5 (8) 2013:3 Marknadsplan Pågår. Cecilia och Sofie har gjort ett utkast som visades för samverkansgruppen. Dokumentet mailas senare och redovisas på vårkonferensen. Samverkansgruppen föreslår att utskottet tittar på Agimas rapport om marknadsplan för Tätortskartan från 2012. Arbetet med marknadsplanen bör fortsätta i ett utskott i 2015 års VP. Samverkansgruppen föreslår att vi visar Tätortskartan på Kartdagarna 2015. Ett ev. föredrag måste dock föregås av en dialog med beslutsfattande inom KSL:s Geodataråd om utveckling, innehåll, ajour och öppna data etc. Frågan lyfts till beslut på vårkonferensen då även innehåll i ett eventuellt föredrag ska diskuteras (Ex samverkan, produktion, öppna data, utveckling, ekonomi) 2013:4 Stötta mindre kommuner Pågår. Stötta behövande kommuner., främst dpmap men även kring andra produktionsfrågor. Stockholm tar initiativ till stöttning i produktionen och gör detta i samband med ajourhållningen 2014. Redovisning vid vårkonferensen. (Jenny) 5.3 Pågående utskott 2014 2014:1 Utvärdering av beslutad samverkansmodell Ej påbörjat. Utvärdering ska genomföras vid vårkonferensen, men hur? Samverkansgruppen föreslår i samband meden speedworkshop, samverkansgruppen tar fram frågor: Jenny stämmer av med Karoliina om lämplig strategi och återkopplar till samverkansgruppen mailledes. 2014:2 Minst 10 kommuner ska ajourhålla via dpmap 2014 Pågår. 10 kommuner blev glädjande nog hela 13 till! Stockholms SBK tackar för samarbetet. Jenny Kjellqvist och Karoliina Belda håller kontakt med ajourhållande kommuner. (Jenny & Karoliina) 2014:3 Översyn innehåll Pågår. Den kvalitetshöjande översynen av innehållet m a p ABT-T kommer pågå hela 2014. Ett önskemål är att inte ta mer nytt än nödvändigt (synpunkt). Produktionsgruppen på Stockholms SBK samordnar översynen. (Jenny) 2014:4 Framtagande av Ekonomisk samverkansmodell Pågår. Ekonomisk samverkansmodell. Lena och Jan E ansvarar för arbetet. 6 INFORMATION FRÅN KSL:S GEODATARÅDS STYRELSE Jenny och Lena är inbjudna på lunchmöte med styrelsen den 28 april för att redovisa verksamhetsåret 2013. En Verksamhetsberättelse för 2013 ska sammanfattas till dess. (Jenny ansvarar för att VB skrivs.) 7 KSL:S GEODATARÅDS VÅRKONFERENS 2014 Konferensen är bestämd till 8 9 maj i Nynäshamn. Ämnen att ta upp är informationspunkter, beslutspunkter, status, produktionsåret 2014 (tonas ner) och utskott. Synpunkter på innehåll att ta upp vid konferensen skickas till Jenny. Lena och Jenny sammanställer och återkopplar synpunkter som diskuterats under dagens möte och mailar förslag till samverkansgruppen. (Jenny ansvarar)
6 (8) 8 OPEN STOCKHOLM AWARD 2014 OCH ÖPPNA DATA Stockholms stad släpper flera produkter som öppna data f o m 1 jan 2014, lansering sker i samband med lanseringen av Open Stockholm Award 2014 i stadshuset den 4 mars. Geodata som släpps är: Stadskartan (Geopdf, WMS) Tätortskartan Stockholms län (ESRI shape, ESRI gdb, MapInfo tab, PDF (endast del av TK), WMS) Stockholmskartorna (WMS) 3D-kuber (DWG) Ortofoto 2006 och 2009 (WMS) Synpunkter angående avsaknad information till kommunerna om att Tätortskartan släpps öppna data har framförts till Stockholms SBK. Skriftlig information (som kan vidarebefordras och lyftas till nämnd etc.) till avtalsparterna när frågan om Tätortskartan som öppna data blev konkret hade uppskattats. Vid vårkonferensen 2013 diskuterades Öppna data, vid höstkonferensen 2013 informerade Stockholm om att Stockholms stads budgetförslag för 2014 innehöll skrivning om att Stadskarta och Tätortskarta skulle göras tillgängliga som Öppna data. Efter att budgeten tagits i kommunfullmäktige i början av december så lämnades information på nästa TK Samverkansmöte. Stockholms stad har även erbjudit grannkommuner att delta i Open Stockholm Award 2014. Det kan dock konstateras att kommunikationen inte varit tillräcklig och behöver förbättras. Stockholm beklagar detta. Kommunikationsplan, enligt punkt ovan kan bidra till förbättrad kommunikation och informationsspridning i framtida frågor. Samverkansgruppen poängterar att detta är viktig information då Tätortskartan ingår i kommuners taxa, planer för administration, tillåtelse etc. Angående Tätortskartan gäller att hela länet ska släpps. Det bestäms att Stockholms ska maila lämpliga WMS-länkar för öppna data samt länk till plats där öppna data kan hämtas. (Jenny ansvarar för att länkar mailas) 9 ÖVRIGT Samverkansgruppens möten 2014 Jenny skickar ut förslag. Ny ordförande i samverkansgruppen Lena slutar i slutet på mars på Stockholms stadsbyggnadskontor. Elisabeth kliver in som tf sektionschef. Janne eller Elisabeth kliver in tills ny chef är tillsatt. Behov av ortofoto/satellitortofoto över länet? Fråga för KSL:s geodataråd Det skulle vara ett bra stöd vid ajourhållningen av TK. Stockholm har haft kontakt med Metria, upplösningen är osäker. Lantmäteriets ortofoton bör dock kunna användas, de ska flyga vartannat år. Fr o m 2015 25 cm i större delar av länet. Stockholm förundersöker. Har kommunerna behov av ortofoto utanför kommungränsen (nej). (Frågan har hanterats av Stockholm, den finns med i Stadsmätningsavdelningens treårsbudget.)
7 (8) Attribut på objekt i TK: Haninge efterfrågar lagring av attribut på vissa objekt i Tätortskartan och att kommunerna får möjlighet att själva lägga till attribut, alternativt att Stockholm kan ta emot attribut som levereras/rättas. Exempelvis byggnader och väglänkar. Detta skulle ev. medföra att Tätortskartans data kan användas i större utsträckning av kommunerna. Haninge undrar också om hela vägnätet bytas ut i Tätortskartan. Förslag: beskriv problemet och hur frågan ska arbetas med nu: Förslag utskott till 2015 för att konkretisera utvecklingsarbete. Ta med till KSLs Vårkonferens (Cecilia) (Jenny lyssnar med systemförvaltning i Stockholm och återkopplar) Tätortskartans WMS-tjänst & skalor Upplands-Bro undrar hur WMS-tjänsten för Tätortskartan används mest effektivt. (Jenny skickar nya länkar till Sofie och Helena med instruktioner.) 10 NÄSTA MÖTE Nästa möte med samverkansgruppen är bestämt till 25 april, det blir ett telefonmöte. Ytterligare ett möte kommer att genomföras efter vårkonferensen, Stockholm ansvarar för att kallelse skickas ut (Jenny skickar förslag med Doodle) 11 MÖTET AVSLUTAS
8 (8) 1 BILAGA: WORKSHOPENS (6 DEC 2012 RESP. 15 JAN 2013) FÖRSLAG TILL NY SAMVERKANSMODELL Nyhetsbrev Till kommuner & intressenter! Stockholm SBK ansvarig Leverans enligt kommunavtal Stockholm skickar förändringsdata ur TK senast 30 sep varje år ABT-T LM KSL Geodataråd Alla kommuner, chefer & handläggare Verksamhetsplan Beslut Principbeslut att stödja samverkan Reglera TK-kostnader i KSL-avgiften TK STOCKHOLM STAD Samordnar produktionen TK Produktionsstöd Alla länets k:ner (26 st.) Samstämmig syn på arbetssätt & kartografi Visionär syn: GIS, utveckla Avtal Avtal om samverkan Dialog Samverkansgruppen ska ha en tät dialog med KSL:s styrelse Förändringsbehov Förändringsbehov i TK skall lyftas till samverkansgruppen. TK Samverkansgrupp: Bereda frågor för KSL Länets kommuner Chefer, Handläggare Representeras Kommunerna skall representeras i TK samverkansgrupp Arbetsutskott Workshop Bereda frågor för Arbetsutskott Teknik, utveckling Arbetsutskott Marknadsföring Utskotten Visionärt utskott utifrån annan grupps förslag. Arbetsutskott Avtal, ekonomi Samverkansgruppen Rullande schema: 4 k:n, 1 KSL Ordf. & Produktion (Sthlm)