Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning. Bruksanvisning

INNEHÅLL Introduktion... 7 Hur handboken ska läsas...8 Symboler...8 Friskrivningsklausul... 8 Anmärkningar...8 1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Vad du kan göra med den här maskinen... 9 Visa skärmen...13 En skärmsida och en hämtad sida...14 Ikoner på den allmänna användarpanelen...15 Ikoner på sidanvändarpanelen...17 Hur du använder skärmen...18 Styra skärmar med penna...18 Hur du arbetar med skärmen med hjälp av fingrarna... 20 2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Göra penndrag... 21 Penn-ikonens undermeny... 21 Välj och redigera penndrag...23 Radera penndrag...25 Radera en del av ett penndrag...25 Radera enskilda penndrag... 26 Välja och radera flera penndrag... 27 Radera samtliga penndrag... 28 Ångra åtgärder... 29 Ångra...29 Göra om... 30 Göra markeringar... 31 Spara sidor... 32 Spara sidor i en delad mapp eller till ett USB-minne...32 Spara sidor tillfälligt på maskinen... 34 Spara och skicka sidor via e-post...37 Använda Mail to Print...38 Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress...39 1

Skriva ut sidor... 42 Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren... 42 Arbeta med en skärmsida...44 Hämta skärmsidan... 44 Arbeta med en hämtad sida...45 Bläddra mellan sidor... 45 Lägga till och radera en sida...46 Ändra förstoringen på skärmen... 48 Ändra skärmens förstoringsgrad genom att använda dina fingrar... 48 Ändra skärmens förstoringsgrad med hjälp av pennan... 49 3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information Importera en fil och skriva information... 51 Importera en fil...52 Importera en tillfälligt sparad fil...54 Visa en bild från en dator och skriva in information...58 Växla den skärm som visas... 60 4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen Inmatningsterminaler, utmatningsterminaler samt enheter som kan anslutas till maskinen...61 Visa bilder från en videokonferensenhet...63 Skriva in information medan du visar bilder från videokonferensenheten...64 Dela en skärm under en videokonferens... 65 Hålla videokonferens med whiteboardtavlan... 66 Använda en projektor för att projicera en skärm... 67 5. Att dela skärm Översikt över fjärrstyrd whiteboard...69 Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter... 70 Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession...72 Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession i Kompatibelt läge... 73 Stänga en fjärrstyrd whiteboardsession...75 Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession... 77 Ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i...78 2

Lämna en fjärrstyrd whiteboardsession...80 Kontrollera status för fjärrstyrd whiteboard...82 Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession... 82 Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession...82 6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer Öppna webbsidan...85 Vad du kan göra på webbplatsen... 86 Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm... 87 Hämta tillfälligt sparade filer... 89 Hämta IWB Remote Desktop Software... 91 Hantera samtliga tillfälligt sparade filer... 92 Visa skärmen för hantering av tillfälligt sparade filer...93 7. Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm IWB Remote Desktop Software Översikt...95 Installera och avinstallera IWB Remote Desktop Software... 96 Installerar IWB Remote Desktop Software... 96 Avinstallerar IWB Remote Desktop Software... 97 Starta IWB Remote Desktop Software...98 Att stänga IWB Remote Desktop Software... 99 Göra åtgärder på den visade datorskärmen...100 8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla Installera och avinstallera Remote Viewer...101 Installera Remote Viewer på en dator... 102 Avinstallera Remote Viewer från datorn...102 Starta Remote Viewer...104 Visa Remote Viewer-skärmen...104 Hantera Remote Viewer... 106 Byta förstoring i Remote Viewers visningsfält... 107 Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer... 109 Avsluta deltagande i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer...110 Hantera en fjärrkontaktlista i Remote Viewer... 111 3

Skapa en fjärrkontaktlista inom Remote Viewer... 111 Importera en fjärrkontaktlista för Remote Viewer... 112 9. Ändra maskinens inställningar Visa skrivbordet...113 Skrivbordets ikoner...113 Öppna Allmänna inställningar... 115 Allmänna inställningar... 115 Öppna Administratörsinställningar... 116 Administratörsinställningar Ikoner...117 Justera touch-givarens lägen... 120 Konfigurera nätverksinställningar...121 Fönster för Nätverksinställningar...121 Ställ in datum och tid... 123 Konfigurera region- och språkinställningar...124 Fönstret Region- och språk... 124 Lägga till eller radera din fjärrlicens... 127 Lägga till fjärrlicens... 127 Radera en fjärrlicens... 128 Konfigurera SMTP-serverinställningar... 129 Fönster för SMTP-serverinställningar... 129 Inställningar för användning av funktionen Mail to Print...130 Hantera en fjärrkontaktlista...131 Skapa en fjärrkontaktlista... 131 Lägg till en fjärrkontaktlista... 133 Exportera en fjärrkontaktlista...134 Hantera en Adressbok med e-postadresser...135 Skapa en Adressbok med e-postadresser... 135 Lägga till en Adressbok med e-postadresser... 137 Exportera en Adressbok med e-postadresser...138 Hantera en Lista med delade mappar... 139 Skapa en Lista med delade mappar...139 Importera en Lista med delade mappar... 142 Exportera en Lista med delade mappar...142 4

Logginsamling... 144 Spara logg till ett USB-minne... 144 Bifoga loggen i ett e-postmeddelande...145 Uppdatera ditt system...146 Uppdatera systemet via ett nätverk...146 Uppdatera systemet med hjälp av ett USB-minne... 148 Ändra Systeminställningar... 149 Systeminställningar Window...149 Ändra utskriftsinställningar... 151 Fönster för skrivarinställningar...151 Exportera och importera konfigurationsinställningar...153 Exportera inställningar för konfigurering...153 Importera konfigureringsinställningar...154 Återställa fabriksinställningarna... 156 10. Felsökning Om ett meddelande visas under pågående drift... 157 Om ett felmeddelande visas vid start...157 Meddelande om justering av givare... 158 Felmeddelanden om utförande/redigering/radering av penndrag...158 Felmeddelanden rörande delande av whiteboard... 158 Felmeddelanden rörande sparande av PDF-filer... 161 Felmeddelanden om tillfälligt sparade filer...162 Felmeddelanden om systemet... 163 Felmeddelande om konfigurationsinställningar...163 Felmeddelanden om webbplatsen... 165 Andra felmeddelanden...166 När du inte kan använda maskinen som du önskar... 167 När du slår på/av systemet... 167 När du använder pennan...168 När en bild visas... 169 När du använder systemet som en whiteboard...171 När du använder systemet som en bildskärm...173 Under användning av fjärr-whiteboard... 174 5

När du använder ett USB-minne...174 När du öppnar webbplatsen... 174 Vid utskrift...175 När du exporterar eller importerar registreringsuppgifter...176 11. Bilaga Underhåll...177 Sätta in ett batteri i pennan...177 Byta pennspets...179 Byta ut pennändan... 180 Rengöra skärmen... 181 Justera skärmen...183 Justera skärmens bildkvalitet...183 Justera ett underfönsters position eller storlek... 184 Ändra menyinställningarna... 186 Lista över inmatningssignaler för video som stöds av maskinen... 188 Varumärken...194 Om funktioner som har lagts till eller ändrats...195 INDEX...201 6

Introduktion Den här handboken innehåller detaljerade instruktioner och anmärkningar om drift och användning av den här maskinen. För din egen säkerhet, läs den här handboken noga innan du använder maskinen. Förvara handboken lättillgängligt för framtida referens. 7

Hur handboken ska läsas Symboler Den här handboken använder följande symboler: Visar sådant som du bör uppmärksamma när du använder maskinen. Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur du åtgärdar användarfel. [ ] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. Visar anvisningar som finns i bokformat Friskrivningsklausul I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter ansvarig för några skador som kan uppstå vid funktionsavbrott för maskinen, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera informationen som är registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna maskin. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. Anmärkningar Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. Två olika måttenheter används i den här handboken. 8

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Det här kapitlet ger en översikt över vår interaktiva whiteboard D5500. Det förklarar även hur du visar skärmen och använder maskinens grundläggande funktioner. Vad du kan göra med den här maskinen Du kan använda maskinen på en mängd olika sätt beroende på dina behov. Penndrag Du kan använda maskinens speciellt avsedda penna till att skriva och rita. Penndragen kan redigeras eller raderas. Se s. 21 "Göra penndrag". Se s. 23 "Välj och redigera penndrag". Se s. 25 "Radera penndrag". Se s. 29 "Ångra åtgärder". Sätta markörer Du kan sätta markörer på skärmen eller ovanpå penndrag med hjälp av fingret. Se s. 31 "Göra markeringar". Hur du redigerar, lägger till eller raderar sidor Du kan lägga till eller radera sidor. Du kan växla mellan sidor för att skriva eller redigera uppgifter. Du kan även ändra förstoringen av den sida som visas på skärmen. Se s. 14 "En skärmsida och en hämtad sida". Se s. 44 "Arbeta med en skärmsida". Se s. 45 "Arbeta med en hämtad sida". DAB001 DAB002 9

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Hur du sparar sidor Du kan kombinera alla dina sidor i en enda PDF-fil. Denna fil kan sparas på ett USB-minne eller skickas via e-post. Du kan också tillfälligt spara den aktuella sidan i maskinens eget minne. Se s. 32 "Spara sidor". Se s. 37 "Spara och skicka sidor via e-post". DAB003 Utskrift av sidor Du kan skriva ut den aktuella sidan eller samtliga sidor. Se s. 42 "Skriva ut sidor". DAB034 Hur du importerar en fil och skriver in uppgifter Du kan importera och visa en PDF- eller PowerPointfil på skärmen samt skriva in uppgifter i den fil som visas. Se s. 51 "Importera en fil och skriva information". DAB004 Hur du visar en datorskärm och skriver in uppgifter Du kan visa en bild från en enhet som en dator, surfplatta eller dokumentkamera. Du kan även skriva in uppgifter på den bild som visas. Se s. 58 "Visa en bild från en dator och skriva in information". DAB005 10

Vad du kan göra med den här maskinen Hur du använder videokonferensutrustning eller en projektor Du kan visa en bild med hjälp av videokonferensutrustning eller använda en projektor för att visa maskinens skärm. Se s. 61 "Hur du kopplar enheter till inmatningsoch utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen". Hur du delar skärm med andra enheter via en fjärrstyrd whiteboard Du kan dela en skärm med ett flertal enheter sammankopplade via ett nätverk. Du kan även utföra åtgärder på den delade skärmen. Se s. 69 "Att dela skärm". Hur du använder en webbläsare för att se en delad skärm Du kan använda den webbläsare som finns installerad på din dator för att delta i en session med en fjärrstyrd whiteboard. Du kan även se delade skärmar när sessionen pågår. Se s. 87 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm". Hur du ser skärmen med hjälp av Interactive Whiteboard Remote Viewer typ 1 Med hjälp av programvaran Interactive Whiteboard Remote Viewer typ 1 - en programvara som är skrivskyddad - kan du delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och se skärmen. Se s. 109 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer". DEC015 DAB006 11

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Hur du visar skärmen på en dator som är uppkopplad till ett nätverk Med hjälp av programvaran IWB Remote Desktop Software kan du visa skärmen på en nätverksuppkopplad dator. Du kan även använda datorn via maskinen. Se s. 95 "Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm". DAB009 Innan du använder maskinen ska du konfigurera tid, datum, nätverk och andra inställningar. Mer information om de här inställningarna finns i s. 116 "Öppna Administratörsinställningar". För information om hur man startar maskinen, se handboken Läs detta först. 12

Visa skärmen Visa skärmen 1 2 4 3 DEC013 1. Informationsskärm I detta område visas följande information: Datum och tid I detta område visas aktuellt datum och tid. Datum och tid kan ändras under administratörsinställningar. Mer information om hur du ändrar datum och tid finns i s. 123 "Ställ in datum och tid". Värdnamn Anger den här maskinens värdnamn. Om inget värdnamn har angetts är detta område tomt. Värdnamnet visas endast när information om maskinen registreras i ett omvänt register på DNS-servern. IP-adress Anger den här maskinens IP-adress. Lösenord Anger lösenordet. Lösenordet gör det möjligt att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession. Det fastställs automatiskt när maskinen sätter igång. Värdnamn, IP-adress och lösenord kan visas eller döljas med hjälp av ikonen Informationsskärm Om du markerar den här ikonen döljs informationen automatiskt en minut efter att den visas. Om du vill fortsätta visa informationen ändrar du systeminställningarna i Administratörsinställningar. För mer information om hur du ändrar inställningarna, se s. 149 "Ändra Systeminställningar". 2. Användarpanel Ikonerna som visas här används för att dra ett penndrag samt utföra en mängd olika åtgärder på skärmen. Mer information om de ikoner som visas i det här området finns i s. 15 "Ikoner på den allmänna användarpanelen". Den allmänna användarpanelen kan visas eller döljas med /, Visa- samt Dölj-ikonerna. 13

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas 3. Sidanvändarpanel Ikonerna och miniatyrbilderna i det här området används för att växla mellan och redigera sidor. Mer information om de ikoner som visas i det här området finns i s. 17 "Ikoner på sidanvändarpanelen". Sidanvändarpanelen för sidan kan visas eller döljas med hjälp av /, Visa- och Dölj-ikonerna. Det finns två typer av sidor: skärmsidor och hämtade sidor. Mer information om sidor finns i s. 14 "En skärmsida och en hämtad sida". 4. Flytta användarpanelens ikon Flyttar ikonen för användarpanelen till motsatt sida. IP-adress, lösenord samt datum och tid flyttas även tillsammans med panelen. Som standard är den här ikonen placerad i det nedre vänstra hörnet av skärmen. När Användarpanelen flyttas till vänster flyttas ikonen till det nedre högra hörnet av skärmen. En skärmsida och en hämtad sida En sida är ett område där du kan göra åtgärder, t.ex. skriva ner uppgifter. En skärmsida är en sida som visar en importerad fil eller en bild från en ansluten enhet. En hämtad sida är en sida som läggs till då skärmsidan hämtas. Den tillagda sidans miniatyrbild visas på sidlistan. Du kan skriva och utföra andra penndragsåtgärder på en skärmsida eller en hämtad sida. Mer information om att skriva eller använda penndrag på andra sätt finns i s. 21 "Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla". På en skärmsida kan du visa en dator eller pekdators skärm. Du kan även visa bilder från en bildutmatningsenhet, t.ex en dokumentkamera. För mer information om hur du visar en skärmsida och skriver information på den, se s. 58 "Visa en bild från en dator och skriva in information". Du kan skapa nya sidor eller kopiera eller radera sidor. Mer information om hur du skapar en ny sida, kopierar eller raderar en sida finns i s. 46 "Lägga till och radera en sida". 14

Ikoner på den allmänna användarpanelen Ikoner på den allmänna användarpanelen Ikon Beskrivning Referens Dela Styra datorn Penna Markera och radera Lupp Ångra Göra om Spara och skicka e-post Används för att agera värd under en fjärrstyrd whiteboardsession. Används för att delta i den fjärrstyrda whiteboardsession som du är värd för. Används för att styra en datorskärm som visas på maskinens skärm. Används för att rita penndrag. Används för att ändra penndragens färg och tjocklek. Används för att visa hjälplinjer på skärmen. Används för att välja ett penndrag som ska redigeras. Används för att radera ett penndrag. Används för att ändra förstoringen. Används för att flytta ett visningsområde. Används för att ångra utförandet, raderingen eller redigeringen av ett penndrag. Används för att göra om en åtgärd som ångrats. Används för att spara sidor och skicka dem med e-post som en bifogad fil. Se s. 69 "Att dela skärm". Se s. 95 "Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm". Se s. 21 "Göra penndrag". Se s. 23 "Välj och redigera penndrag". Se s. 25 "Radera penndrag". Se s. 49 "Ändra skärmens förstoringsgrad med hjälp av pennan". Se s. 29 "Ångra åtgärder". Se s. 29 "Ångra åtgärder". Se s. 37 "Spara och skicka sidor via e-post". 15

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Ikon Beskrivning Referens Fil Används för att spara sidor. Används för att läsa in en fil. Används för att skriva ut sidor. Se s. 32 "Spara sidor". Se s. 51 "Importera en fil och skriva information". Se s. 42 "Skriva ut sidor". Skriv ut Stäng Används för att ställa maskinen i standbyläge. Du kan tillfälligt spara en sida när du ställer maskinen i styandbyläge. Se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen". 16

Ikoner på sidanvändarpanelen Ikoner på sidanvändarpanelen 1 2 3 4 5 6 DAB011 1. Ikonen Kopiera sida Lägger till en sida genom att göra en kopia av den aktuella, hämtade sidan. För mer information om hur du gör en kopia, se s. 46 "Lägga till och radera en sida". 2. Ikonen Radera sida Raderar den aktuella, hämtade sidan. För mer information om hur du tar bort en sida, se s. 46 "Lägga till och radera en sida". 3. Lista över sidor Visar miniatyrbilder av hämtade sidor. För att visa en hämtad sida rör du vid motsvarande miniatyrbild. Sidinformation visas som "sidnummer/totalt antal sidor" längst ner till höger om miniatyrbilderna. Upp till fyra sidor visas. Om fem eller fler bilder ska visas använder du /, ikonen Rulla, för att växla mellan sidor. Mer information om hur du använder Listan över sidor finns i s. 45 "Arbeta med en hämtad sida". 4. Ikonen Ny sida Lägger till en ny sida i hämtade sidor. Mer information om hur du lägger till en ny sida finns i s. 46 "Lägga till och radera en sida". 5. Ikonen Hämta Kopierar information som har skrivits på en skärmsida. Mer information om hur du kopierar skriftlig informarion finns i s. 44 "Hämta skärmsidan". 6. Ikon för skärmsida Visar en skärmsida. Ändrar den skärm eller bild som visas. För mer information om hur du använder en skärmsida, se s. 44 "Arbeta med en skärmsida" och s. 60 "Ändra skärm eller bild som visas på en skärmsida". 17

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Hur du använder skärmen Använd den avsedda pennan för att kontrollera skärmen. Du kan även kontrollera skärmen med hjälp av fingrarna. Om du använder maskinen under längre tidsperioder bör du ta vilopauser för att undvika att ögonen överansträngs. När maskinen sätter igång justeras peksensorns position automatiskt. Rör inte vid skärmen medan maskinen sätter igång. Skulle du röra vid skärmen är risken att peksensorn inte justeras korrekt. Använd inte flera olika pennor samtidigt med den här maskinen. Om du använder flera pennor samtidigt kan det leda till att oavsiktliga åtgärder utförs. Om något annat än pennan vidrör skärmen, t.ex. en skjortärm, kan det hända att informationen inte skrivs korrekt på maskinen. När du använder flera maskiner på samma gång måste du se till att de är placerade på minst 15 meters avstånd från varandra. Om maskinerna placeras på mindre än 15 meters avstånd från varandra är risken att inte avsedda åtgärder utförs. För att stänga av maskinen trycker du ner knappen på framsidan av skärmen och släpper sedan genast. För mer information om hur man stänger av maskinen, se handboken Läs detta först. Om maskinen stängs av på grund av att du utför en av följande åtgärder i stället för att trycka på strömbrytaren enligt beskrivningen ovan, kan maskinen skadas: Strömbrytaren hålls nertryckt Huvudströmmen stängs av Strömkabeln dras ur Du kan inte använda fingrarna för att kontrollera skärmen samtidigt som du använder pennan. Om avståndet mellan dina fingrar är för litet när du trycker på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt. Om du trycker överst på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt. Styra skärmar med penna Hur du väljer en ikon eller knapp Tryck på en ikon eller knapp med pennspetsen för att välja den. Rör snabbt vid samma objekt två gånger med pennspetsen för att åstadkomma ett "dubbelklick". 18

Hur du använder skärmen CUE189 Ritstreck, Penn-ikonen, väljs när maskinen startar. Ett penndrag är den serie rörelser som utförs med början då pennspetsen rör vid skärmen till dess pennan avlägnas. Det penndrag som utförs följer pennans rörelse. CUE190 Radera penndrag Dra pennänden över det penndrag du vill radera. CUE191 Hur du använder pektangentbordet Använda ett pektangentbord för att ange en adress eller ett lösenord. Använd pennan för att arbeta med pektangentbordet. 19

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Pektangentbordet visas automatiskt när du rör något av följande inmatningsfält: Inmatningsfält Visningsnamn E-postadress IP-adress Plats, Ikonen Spara och e-posta - fliken [Manuell inmatning], Ikonen Spara och e-posta - fliken [Manuell inmatning], Ikonen Dela - [Anslut] - fliken [Manuell inmatning] Det kan dröja två sekunder när du har rört vid ett inmatningsfält innan pektangentbordet visas. Mer information om hur du använder, ikonen för Spara och e-posta, finns i s. 37 "Spara och skicka sidor via e-post". Mer information om hur du använder [Anslut] på, Dela-ikonen, finns i s. 77 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession". Om du försöker använda pennan medan batteriet är slut tänds inte pennans indikatorlampa. Byt batteri. Mer information om hur du byter batteri finns i s. 177 "Sätta in ett batteri i pennan". Hur du arbetar med skärmen med hjälp av fingrarna Du kan använda skärmen genom att peka direkt på skärmen med fingrarna och genom att utföra en fördefinierad funktion. Använd fingrarna istället för pennan för att utföra följande åtgärder: Placera en markör (se s. 31 "Göra markeringar".) Ändra förstoringen på skärmen (se s. 48 "Ändra förstoringen på skärmen".) Flytta visningsområdet (se s. 48 "Ändra förstoringen på skärmen".) Vända hämtade sidor (se s. 45 "Bläddra mellan sidor".) 20

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla I det här kapitlet förklaras hur du skriver tecken och siffror för hand samt hur du redigerar och raderar skriftlig information. I kapitlet förklaras också hur du sparar och skriver ut skriftlig information. Göra penndrag Du måste använda pennan för att göra penndrag. Du kan inte göra penndrag med fingrarna. Du kan inte göra penndrag med flera pennor samtidigt. Med ett streck menas en del av en linje som skrivs med den avsedda pennan. Strecket har den färg och tjocklek som visas i 1. Tryck på, Ikonen Penna., Ikonen Penna. 2. Välj vilken färg, tjocklek eller typ av rutnätslinjer som ska visas i undermenyn när du vill ändra dessa funktioner. Mer information om undermenyn finns i s. 21 "Penn-ikonens undermeny". 3. För pennan över skärmen. CUE190 Så länge pennspetsen rör vid skärmen kan du göra penndrag. 3 000 penndrag ryms på varje sida. 90 000 pennstreck ryms på det totala antalet sidor. Penn-ikonens undermeny Välj penndragens färg och tjocklek från Penn-ikonens undermeny. 21

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla 5 1 2 3 4 DAB035 1. Streckfärg Ändrar penndragens färg. 2. Streckfärg (halvtransparenta) Ändrar penndragens färg till halvtransparent. 3. Strecktjocklek Ändrar penndragens tjocklek. 4. Hjälplinjer Visar hjälplinjer på skärmen. 5. Pennikon Visar vald färg och tjocklek. 22

Välj och redigera penndrag Välj och redigera penndrag Du kan välja och redigera penndrag, t.ex. förstora eller flytta penndragen. 1. Tryck på för Välja och radera. 2. Tryck på ikonen Välj. DEC030 3. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket. CUE062 Tryck på [Välj alla] för att välja samtliga penndrag på sidan. 4. Redigera det markerade pennstrecket. Flytta penndrag Dra det valda strecket till den plats där du vill placera strecket. 23

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla CUE063 Förstora eller förminska penndraget Placera pennans udd i hörnet eller mitten av kanten och dra sedan pennspetsen till dess strecket har förstorats eller förminskats till den storlek du önskar. CUE064 Du kan även radera de valda penndragen. Mer information om hur du raderar valda penndrag finns i s. 27 "Välja och radera flera penndrag". 24

Radera penndrag Radera penndrag Radera en del av ett penndrag När du rör en del av penndraget raderas den delen. 1. Tryck på för Välja och radera. 2. Tryck på, ikonen för Delvis radering. DAB037 3. Flytta pennan över penndraget. DAB030 Bara de delar av penndraget som pennspetsen rört vid raderas. Tjockleken på de raderade delarna är densamma som den valda med hjälp av, Penn-ikonen. Mer information om hur du ändrar tjocklek finns i s. 21 "Penn-ikonens undermeny". Du kan inte delvis radera penndrag medan du använder ett fjärrstyrt whiteboard med kompatibel inställning. 25

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Om det delvis raderade penndraget delas upp i separata delar blir varje del ett separat penndrag. Du kan delvis radera penndrag och skapa upp till 3 000 penndrag per sida eller 90 000 penndrag för samtliga sidor. Radera enskilda penndrag Radera med hjälp av pennänden 1. Dra pennänden över ett streck för att radera det. CUE191 Radera med hjälp av pennspetsen 1. Tryck på för Välja och radera. 2. Tryck på, ikonen Radergummi. DAB109 26

Radera penndrag 3. Dra pennspetsen över ett streck för att radera det. CUE192 Välja och radera flera penndrag 1. Tryck på för Välja och radera. 2. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket. DAB031 3. Rör var som helst i det valda området med pennänden. DAB032 27

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Radera samtliga penndrag Du kan radera samtliga penndrag på skärmen. 1. Tryck på för Välja och radera. 2. Tryck på [Radera alla]. 3. Tryck på [Radera]. 28

Ångra åtgärder Ångra åtgärder Du kan ångra en åtgärd där ett penndrag gjordes, redigerades eller raderades. Du kan även göra om åtgärder som ångrats. När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession kan du enbart ångra eller göra om de penndrag som gjorts, redigerats eller raderats på din maskin. Efter att du hämtat en skärmsida kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna som genomförs på den hämtade sidan. Efter att du kopierat en hämtad sida kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna som genomförts på den kopierade sidan. När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession med kompatibel inställning kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna. En "Ångra"-åtgärd kan utföras på sidor som inte visas vid det aktuella tillfället. Om en "Ångra"- åtgärd utförs på flera sidor samtidigt kan du bara kontrollera åtgärden på den sida som visas vid det aktuella tillfället. Ångra 1. Tryck på, ikonen Ångra. DAB012 Du kan ångra upp till 100 åtgärder. 29

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Göra om 1. Tryck på, ikonen Göra om. DAB013 Du kan göra om upp till 100 ångrade åtgärder. 30

Göra markeringar Göra markeringar En markering är en halvtransparent, tjock linje som du drar med fingret. Markeringen försvinner automatiskt några sekunder efter att den gjorts. En markering används för att betona ett viktigt avsnitt skriftlig information eller en bild du vill uppmärksamma deltagarna på. Den här funktionen kan även användas med ett fjärrstyrt whiteboard. 1. Rör vid skärmen med fingret och dra det längs med ytan. DAB014 Markeringen i magenta sätts fram till den punkt som du lyfter fingret från skärmen. Placera markeringar under en fjärrstyrd whiteboardsession. En markering kan göras via samtliga maskiner som är värdar för eller deltar i fjärrstyrda whiteboardsessioner och markeingen visas på samtliga maskiner. De färger som används vid markeringarna vid fjärrstyrda whiteboardsessioner är: Värdens whiteboard: magenta Deltagande whiteboard 1: cyan Deltagande whiteboard 2: gul Deltagande whiteboard 3: grön Du kan inte göra markeringar samtidigt som du använder pennan. Du kan inte göra markeringar vid kompatibelt läge under en fjärrstyrd whiteboardsession. Du kan inte spara, e-posta eller skriva ut markeringar. 31

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Spara sidor Sidorna kan sparas i en delad mapp eller på ett USB-minne. De kan även sparas tillfälligt på maskinen. Alla sidor sparas som en PDF-fil, se nedan. Post Specifikationer Filnamn Sidformat iwb-datum-tid.pdf Namnet på en fil som sparats den 23 januari, 2014, kl. 4:56:07 blir "iwb-20140123-045607. pdf". 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 tum) Du kan ladda upp och visa sparade sidor. Du kan även redigera penndragen på uppladdade sidor. Mer information om hur du laddar upp sparade sidor finns i s. 51 "Importera en fil och skriva information". Spara sidor i en delad mapp eller till ett USB-minne När du sparar till en delad mapp Innan du sparar sidor i en delad mapp måste du registrera mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar". När du sparar till ett USB-minne Stoppa in USB-minnet i en av USB-portarna på sidan av displayen. Sätt bara i ett USB-minne. CUE170 1. Tryck på, Fil-ikonen. 32

Spara sidor 2. Tryck på [Spara]. 3. Ange i vilken mapp du vill spara filen. 4. Tryck på [Spara]. DEC031 Visa den skärm som använts för att ange den mapp där du vill spara filen Följande fönster används för att ange den mapp där du vill spara filen: 1 2 3 4 5 DEC032 1. Mapplista Ange den mapp du vill spara sidorna i. Du kan ange en av följande mappar: 33

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla USB-minne 2. Sökväg Sparar sidorna till rotkatalogen på det USB-minne som är anslutet till maskinen. Tillfällig lagringsmapp Sparar tillfälligt sidorna på maskinen. För mer information om hur du sparar sidorna på maskinen, se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen". Delad mapp Sparar sidorna till en delad mapp som har registrerats på maskinen. Du kan välja en undermapp placerad ner till 10 nivåer under den delade mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar". Visar sökvägen till mappen som valts i "Mapplista". 3. Ikon för Flytta upp en mapp Flyttar mappen en nivå högre. 4. [Spara] Stänger fönstret och börjar spara sidorna. 5. [Avbryt] Avbryter försöket att spara sidorna och stänger fönstret. Spara sidor tillfälligt på maskinen För att hindra att information eventuellt läcker då du raderar skriftlig information, så raderas all information då maskinens stängs av. Om du vill sluta använda maskinen innan du genomfört alla åtgärder, eller om inget externt minne finns tillgängligt för att spara informationen på, kan du lagra informationen i maskinen under en begränsad tidsperiod. Om funktionen för tillfälligt sparande inte aktiverats kan du inte spara informationen tillfälligt. Mer information om hur du aktiverar denna funktion finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar". Informationen kan lagras tillfälligt i upp till 30 dagar. Mer information om hur du anger önskad lagringsperiod finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar". 1. Tryck på, Fil-ikonen. 34

Spara sidor 2. Tryck på [Spara]. DEC031 3. Tryck på "Tillfällig lagringsmapp". DEC033 35

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla 4. Ange konferenskoden. Vilket nummer som helst kan anges som "konferenskod". Konferenskoden används till följande: Importera en tillfälligt sparad fil och fortsätt från där du senast skrev Ladda ner en tillfälligt sparad fil från webbsidan 5. Tryck på [Spara tillfälligt]. Mer information om hur du laddar upp en tillfälligt sparad fil finns i s. 54 "Importera en tillfälligt sparad fil". Mer information om hur du laddar ner en tillfälligt sparad fil finns i s. 89 "Hämta tillfälligt sparade filer". 36

Spara och skicka sidor via e-post Spara och skicka sidor via e-post Du kan spara sidor och skicka dem med e-post som en bilaga. Alla sidor sätts ihop till en enda PDF-fil och bifogas e-postmeddelandet. För att använda e-post måste du först konfigurera inställningarna för nätverk och SMTP-server. För mer information om hur du konfigurerar Nätverksinställningar, se s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". För mer information om hur du konfigurerarsmtp-serverinställningar, se s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar". 1. Tryck på, ikonen för Spara och e-posta. 2. Ange mottagarens e-postadress. Mer information om hur du anger e-postadresser finns i s. 39 "Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress". 3. För att använda funktionen Mail to Print på en multifunktionsskrivare väljer du "Mail to Print". DAB045 Mer information om Mail to Print finns i s. 38 "Använda Mail to Print". 4. Tryck på [Skicka]. Namnet på den sparade PDF-filen är "IWB-datum-tid.pdf". Exempelvis skulle namnet på en fil som sparats den 23 januari, 2014, kl. 4:56:07 bli "iwb-20140123-045607. pdf". Den fil som skickats via e-post sparats tillfälligt. 37

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Använda Mail to Print Genom att markera rutan för Mail to Print på mottagarskärmen kan du skicka sidan till multifunktionsskrivare som har Mail to Print-funktionen för utskrifter. Sidorna skrivs ut under följande förhållanden: Utskriftsfärg: Färg (när en multifunktionsskrivare för färg används) Pappersstorlek: A4 För att använda denna funktion måste den multifunktionsskrivaren möta följande krav: Ha stöd för Mail to Print-funktionen. Ha en konfigurerad SMTP-server och mottagarens epostadress. För att använda denna funktion måste de nödvändiga SMTP-serverinställningar konfigureras under Administratörsinställningar så att filen kan skickas i flera delar. Mer information om hur inställningarna konfigureras finns i s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar". Du kan inte skriva ut sidor om funktionen för användar-id aktiverats på multifunktionsskrivaren. Du kan även skriva ut på papper av Letter-format. Observera att några mm på båda sidor om en bild inte skrivs ut. När du skriver ut på papper av Letter-format ska multifunktionsskrivaren ha följande inställningar. Mer information om inställningarna för multifunktionsskrivare finns i handboken som medföljer den aktuella multifunktionella skrivaren. Om skrivaren har en papperskassett med formatet inställt på A4, byter du pappersformat eller tar bort A4-pappret. Ändra papperskassettens formatinställning till Letter. Ändra inställningarna så att de väljer pappersformat automatiskt. 38

Spara och skicka sidor via e-post Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress Fliken [Välj från adressbok med e-postadresser] 1 2 DAB047 1. Adressbok med e-postadresser Visar en lista på de e-postadresser som registrerats i Adressbok med e-postadresser. Välj den e- postadress du vill skicka sidorna till. Du kan lägga till nya poster i e-postadressboken genom att välja [Datahantering har lagts till] under Administratörsinställningar. Se s. 135 "Hantera en Adressbok med e- postadresser". 2. Ange gruppnamn Välj den grupp i Adressbok med e-postadresser som du vill se. 39

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Fliken [Manuell inmatning] 1 2 3 4 5 DAB049 1. Visningsnamn Ange namnet för e-postadressen. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet. 2. E-postadress Ange e-postadress för mottagaren. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet. 3. [Enter] Lägger till den angivna e-postadressen till listan "Mottagarens e-postadress". 4. Adressfält inmatningshistorik Visar tidigare angivna e-postadresser. Du kan välja en mottagares e-postadress från listan. "Adressfält inmatningshistorik" kan lagra upp till 100 poster. Om fältet redan innehåller 100 poster raderas den äldsta posten från historiken. 5. Radera e-postadress från historiken. Raderar en e-postadress från historiklistan. När du trycker på [Radera] i meddelandet om bekräftelse av raderingen som visas, raderas den valda e-postadressen från historiken. 40

Spara och skicka sidor via e-post Mottagarens e-postadress 1 2 3 4 DAB051 1. Lista över Mottagarens e-postadress Visar de e-postadresser som anges på fliken [Välj från adressbok med e-postadresser] eller fliken [Manuell inmatning]. Upp till 30 e-postadresser kan anges. När du trycker på en angiven e-postadress raderas adressen från listan [Mottagarens e-postadress]. 2. Mail to Print Ange om du vill använda funktionen Mail to Print för din utskrift. Om du markerar den här rutan används Mail to Print. 3. [Skicka] Fönstret stängs och e-postmeddelandet skickas till den angivna e-postadressen. 4. [Avbryt] E-postmeddelandet avbryts och fönstret stängs. 41

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Skriva ut sidor Du kan skriva ut alla sidor på samma gång. Du kan även välja att bara skriva ut den sida som visas. Varje sida skrivs ut med bilder och information horisontellt centrerade. Innan du skriver ut konfigurerar du inställningarna för nätverk och skrivare. Mer information om hur du konfigurerar närverksinställningarna finns i s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". Mer information om hur du konfigurerar skrivarinställningarna finns is. 151 "Ändra utskriftsinställningar". 1. Tryck på, ikonen Skriv ut. Ett fönster för att ange utskriftsvillkoren visas. 2. Ange villkoren för skrivaren. Mer information om de poster som kan skrivas ut finns i s. 42 "Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren". 3. Tryck på [Skriv ut]. Om fönstret för att ange utskriftsförhållandena är öppet i läget whiteboard-delning kan ingen åtgärd utföras på de maskiner som deltar i whiteboard-delningen. Använd en utskriftsenhet som stöder Universal Print Driver. Mer information om de modeller som stöder Universal Print Driver finns på drivrutinens nedladdningssida på Ricohs webbplats. Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren Följande fönster används för att ange villkoren för skrivaren: 1 2 3 4 5 6 DAB053 1. Färg/Svartvitt Väljer skrivarens färginställning. 2. Pappersformat (Paper Size) Välj det pappersformat du vill använda. 42

Skriva ut sidor 3. Utskriftsintervall Väljer den sida du vill skriva ut. 4. Kopior Anges det antal kopior du vill skriva ut. Om två eller fler kopior väljs, sammanställs sidorna och det angivna antalet kopior skrivs ut. 5. [Skriv ut] Stänger fönstret och påbörjar utskriften. 6. [Avbryt] Avbryter utskriften och stänger fönstret. 43

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Arbeta med en skärmsida Om du trycker på ikonen för Skärmsida samtidigt som en hämtad sida visas, ändras skärmen så att den visar en skärmsida. DAB054 Hämta skärmsidan Du kan hämta en skärm eller en bild som visas på skärmsidan. Den hämtade skärmen eller bilden läggs till sidlistan. Skriftlig information raderas från skärmsidan och visas på den hämtade sidan. 1. Tryck på, ikonen Hämta, för att hämta en skärmsida. DAB018 Skärmsidan fortsätter att visas och den hämtade sidan läggs till längst ner på sidlistan., Ikonen Hämta är aktiv när en skärmsida visas. Om det redan finns 100 hämtade sidor kan Hämta-ikonen inte användas. Om det redan finns sammanlagt 90 000 penndrag för alla sidor, kan Hämta-ikonen inte användas. 44

Arbeta med en hämtad sida Arbeta med en hämtad sida Den tillagda sidans miniatyrbild visas på sidlistan. För att se en hämtad sida trycker du på miniatyrbilden för den aktuella sidan. CUE161 Du kan använda fingrarna för att växla mellan hämtade sidor. Mer information om hur du använder fingrarna för att växla mellan hämtade sidor finna i s. 45 "Bläddra mellan sidor". Bläddra mellan sidor När en hämtad sida har valts kan du bläddra mellan sidorna med hjälp av fingrarna. 1. Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll samma avstånd mellan fingrarna och flytta dem åt vänster eller höger på sidan. Flytta fingrarna hela vägen till vänster för att se nästa sida. Flytta fingrarna hela vägen till höger för att se föregående sida. 2. När du kan se sidnumret tar du bort fingrarna från skärmen. DAB055 45

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Lägga till och radera en sida För att lägga till och radera sidor använder du motsvarande ikoner på sidanvändarpanelen. Om det redan finns 100 hämtade sidor kan, ikonen Ny sida eller ikonen Kopiera sida inte användas. Om det redan finns totalt 90 000 penndrag för samtliga sidor kan, ikonen Ny sida eller, ikonen Kopiera sida inte användas. Under en fjärrstyrd whiteboardsession fungerar inte, ikonen Kopiera sida. Lägga till en hämtad sida 1. För att lägga till en ny sida trycker du på, Ny sida-ikonen. DAB019 En ny tom sida skapas i slutet av listan över hämtade sidor. Sidan som har lagts till visas på skärmen. Du kan även skapa en ny sida medan en skärmsida visas. Kopiera en hämtad sida Du kan kopiera en hämtad sida medan den visas. 1. Visa sidan du vill kopiera. 46

Arbeta med en hämtad sida 2. Tryck på ikonen Kopiera sida. DAB020 En kopia av den valda sidan läggs till direkt efter den sida som visas. Sidan som har lagts till visas på skärmen. Radera en hämtad sida Du kan radera en hämtad sida medan den visas. 1. Visa den sida du vill radera. 2. Tryck på ikonen Radera sida. 3. Tryck på [Radera]. Den visade sidan raderas. Den föregående sidan visas. Om den första sidan tas bort visas nästa sida. Om alla hämtade sidor raderas visas en skärmsida. DAB021 47

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Ändra förstoringen på skärmen Det finns två sätt att ändra förstoringsgraden för en sida som visas eller flytta visningsområdet på en förstorad sida. Det första sättet är att använda fingrarna och det andra är att använda pennan. Den åtgärd du genomför tillämpas på alla de enheter som delar den fjärrstyrda whiteboardtavlan. Ändra skärmens förstoringsgrad genom att använda dina fingrar När du ändrar förstoringen av skärmen eller flyttar på det visningsområdet med fingrarna, öppnas en zoomnavigator högst upp i mitten av skärmen. DAB056 Zoomnavigatorn visar skärmens visningsområde. Ändra skärmens förstoring. Tryck på skärmen med två fingrar och dra sedan ihop dem eller isär. CUE150 När du drar isär dina fingrar förstoras bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte. När du drar ihop dina fingrar förminskas bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte. 48

Ändra förstoringen på skärmen Flytta ett visningsområde Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll avståndet mellan dem och flytta samtidigt upp eller ner, alternativt åt vänster eller höger. CUE151 Visningsområdet rör sig efter hur du rör dina fingrar. Du kan inte använda fingrarna för att kontrollera skärmen samtidigt som du använder pennan. Om avståndet mellan dina fingrar är för litet när du trycker på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt. Om du trycker överst på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt. Ändra skärmens förstoringsgrad med hjälp av pennan Klicka på, ikonen Förstoringsglas för att ändra förstoringsgraden av ett visningsområde eller för att flytta det. Det förstorade visningsområdet kan flyttas. 1. Tryck på, Ikonen Förstoringsglas. 1 2 3 CUE178 1. Lupp-ikon 49

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla 2. Visningsfält 3. Visa förstoring (%) 2. Tryck på förstoringsgraden. 3. För att flytta visningsområdet trycker du pennspetsen mot visningsområdet. Håll pennan nedtryckt och dra den över visningsområdet. DEC021 CUE174 Om tio sekunder hinner passera utan att några åtgärder utförs i undermenyn till ikonen Förstoringsglas försvinner undermenyn automatiskt. För att dölja undermenyn manuellt trycker du på ikonen Förstoringsglas igen. 50

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information I det här kapitlet förklaras hur du visar en bild från en bildutmatningsenhet eller en fil. Importera en fil och skriva information Du kan importera och visa en PDF- eller PowerPoint-fil på skärmen och skriva in information i den. Du kan även importera en fil som sparats av den här maskinen och lägga till nya penndrag samt redigera befintliga penndrag. PDF-filer som kan importeras Post Tillstånd Filstorlek PDF-version Sidformat Max 100 MB PDF 1.3 1.7 (inklusive PDF/A) Vykort A0 Dokumentsäkerhet Inga säkerhetsinställningar *1 *1 En PDF-fil vars utskrift har undertryckts kan inte importeras för att förhindra att den skrivs ut. PowerPoint-filer som kan importeras Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint 97 Penndragen i en fil som sparades av maskinen medan den kördes i version 1.1.27.0 eller tidigare kan inte redigeras. Om egenskaperna eller innehållet i en PDF-fil som sparats av maskinen har ändrats, är det möjligt att du inte kan redigera penndragen i den importerade filen. Varje sida i en PowerPoint-fil importeras som en bild. På grund av detta konverteras även eventuella videor och länkar i PowerPoint-filen och införlivas i bilderna. 51

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information Om den importerade PowerPoint-filen innehåller information kopplad till ett typsnitt som inte stöds av den här maskinen, är det möjligt att informationen inte visas korrekt. En importerad PowerPoint-fil sparas som en PDF-fil. Importera en fil När du importerar från en delad mapp Innan du importerar en fil från en delad mapp måste du registrera mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar". När du importerar från ett USB-minne Stoppa in USB-minnet i en av USB-portarna på sidan av displayen. Sätt bara i ett USB-minne. CUE170 1. Tryck på, Filikonen. 2. Tryck på [Importera]. DEC034 3. Välj den fil du vill importera till maskinen. 4. Tryck på [Importera]. Maskinen importerar PDF-filen från den första sidan. De importerade sidorna läggs i följd till slutet av sidlistan. När PDF-filen importerats klart visas filens första sida. 52

Importera en fil och skriva information Den valda PDF-filen kan endast importeras om dess förstasida uppfyller villkoren för pappersformat. Om efterföljande sidor av en PDF-fil inte uppfyller sidformatsvillkoren kommer endast de föregående sidorna att importeras. Det maximala antalet sidor som kan importeras är 100. Om det totala antalet PDF-filsidor och övriga befintliga sidor överstiger 100, kommer endast de första 100 sidorna att importeras. Om storleken på en fil, som importeras till den whiteboardtavla som agerar värd, är större än den filstorlek som kan importeras av en deltagande whiteboardtavla, visas den importerade filen eventuellt inte på den deltagande whiteboardtavlan. Se den skärm som används för att ange den fil du vill importera Följande fönster används för att ange den fil du vill importera. 1 2 3 4 5 DEC035 1. Mapplista Öppna mappen som innehåller den fil du vill importera och markera filen. Du kan välja att importera filer från ett av följande alternativ: USB-minne Visar de filer som har sparats i rotkatalogen på det USB-minne som är anslutet till maskinen. Tillfällig lagringsmapp 53

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information 2. Sökväg Visar de tillfälligt sparade filerna. Mer information om hur du importerar en tillfälligt sparad fil finns i s. 54 "Importera en tillfälligt sparad fil". Delad mapp Visar filerna i en delad mapp som har registrerats på maskinen. Du kan välja en undermapp placerad ner till 10 nivåer under den delade mappen. Visar sökvägen till mappen som valts i "Mapplista". 3. Ikon för Flytta upp en mapp Flyttar mappen en nivå högre. 4. [Importera] Stänger fönstret och påbörjar import. 5. [Avbryt] Avbryter försöket att importera filen och stänger fönstret. Importera en tillfälligt sparad fil Maskinen importerar PDF-filen från den första sidan. De importerade sidorna läggs i följd till slutet av sidlistan. När PDF-filen importerats klart visas filens första sida. För att importera en tillfälligt sparad fil behövs den konferenskod som angavs när filen sparades. För mer information om konferenskoden, se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen". Om funktionen för att spara tillfälligt inte aktiverats kan du inte importera en tillfälligt sparad fil. Mer information om hur du aktiverar denna funktion finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar". Det maximala antalet sidor som kan importeras är 100. Om det totala antalet PDF-filsidor och övriga befintliga sidor överstiger 100, kommer endast de första 100 sidorna att importeras. Om du inte vet vilken konferenskod som angavs när filen sparades kan du hitta den på webbsidan där du hanterar tillfälligt lagrade filer. Mer information om hur du hanterar tillfälligt sparade filer finns i s. 92 "Hantera samtliga tillfälligt sparade filer". Importera en tillfälligt lagrad fil efter att maskinen har startats Du kan importera en tillfälligt lagrad fil och lägga till den på sidlistan efter att maskinen har startats. 1. Tryck på, Filikonen. 54

Importera en fil och skriva information 2. Tryck på [Importera]. DEC034 3. Tryck på "Tillfällig lagringsmapp". DEC036 55

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information 4. Ange konferenskoden. 5. Tryck på [OK]. Sparade filer som överensstämmer med den angivna konferenskoden visas. 6. Välj den fil som du vill importera. 7. Tryck på [Importera]. Importera en tillfälligt lagrad fil när maskinen startas Du kan importera en tillfälligt lagrad fil när maskinen startas eller avslutar standbyläge. Innan du använder denna funktion måste du ange motsvarande inställning i Systeminställningar. För mer information, se s. 149 "Ändra Systeminställningar". 1. Tryck på startknappen på maskinens framsida. Maskinen startas eller återställs från standbyläge. CUE044 2. Tryck på [Importera] i det meddelande som visas. 56

Importera en fil och skriva information 3. Ange konferenskoden. 4. Tryck på [OK]. Sparade filer som överensstämmer med den angivna konferenskoden visas. 5. Välj den fil som du vill importera. 6. Tryck på [Importera]. 57

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information Visa en bild från en dator och skriva in information Du kan visa en skärm från en dator eller en surfplatta, eller en bild från en bildutmatningsenhet som en dokumentkamera. Du kan även skriva in information på den visade skärmen eller bilden. CUE070 Datorskärmar visas enligt följande: 1. Tryck på startknappen på framsidan för att starta Interactive Whiteboard. CUE044 När maskinen är i standbyläge kan du starta om den genom att röra vid displayen eller röra på pennan. 58

Visa en bild från en dator och skriva in information 2. Koppla datorn till VGA Input eller DisplayPort Input på sidan av displayen. 3. Slå på datorns videoutgång för att visa datorskärmen på whiteboardtavlan. CUE171 För att växla mellan bildutgångar på datorn trycker du på lämplig funktionstangent samtidigt som du håller [Fn]-tangenten nedtryckt. Tangentkombinationerna på datorer från större datortillverkare är följande: Varumärke på dator Tangentkombination MSI Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec Gateway, HP acer, SHARP, Sotec, Toshiba Hitachi, IBM, lenovo, Sony Asus, Dell, EPSON, Hitachi Fujitsu [Fn] + [F2] [Fn] + [F3] [Fn] + [F4] [Fn] + [F5] [Fn] + [F7] [Fn] + [F8] [Fn] + [F10] Du kan skriva in information på den visade skärmen eller bilden eller ändra förstoringen på displayen. Den visade skärmen eller bilden kan hämtas och skapa en hämtad sida. Mer information om hur du hämtar skärmen eller en bild för att skapa en hämtad sida finns i s. 44 "Hämta skärmsidan". Mer information om den bildinmatningssignaler som stöds av VGA Input och DisplayPort Input finns i s. 188 "Lista över inmatningssignaler för video som stöds av maskinen". 59

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information Växla den skärm som visas När du kopplar en enhet till VGA Input eller DisplayPort Input, visas bilder från den anslutna enheten på skärmsidan. Skärmen växlar automatiskt till skärmsidan medan enheten är ansluten till en av portarna. Du kan ansluta enheter till både VGA Input och DisplayPort Input samtidigt. DAB033 Ändra skärm eller bild som visas på en skärmsida Du kan växla mellan de poster som visas på en skärmsida när ett flertal enheter är anslutna. 1. Tryck på ikonen Skärmsida för att byta de poster som visas. CUE160 Varje gång du rör vid skärmen visar skärmsidan en ny skärm eller bild. Du kan även ändra den skärm som visas via IWB Remote Desktop Software. För mer infomation om IWB Remote Desktop Software, se s. 95 "Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm". Om inga enheter är anslutna eller om bara en enhet är ansluten, byts inte posterna på skärmsidan. 60

4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen I det här kapitlet förklaras hur du ansluter videokonferensutrustning till en inmatningsterminal och visar bilder från den anslutna enheten. Här förklaras även hur du ansluter en projektor til en utmatningsterminal och projicerar på skärmen. Inmatningsterminaler, utmatningsterminaler samt enheter som kan anslutas till maskinen De imatningsterminaler, utmatningsterminaler och enheter som kan anslutas till maskinen är följande: 1 4 2 3 DAB061 1. DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input DisplayPort 1.1a-kompatibel 4. VGA Input 2 Terminal Enheter Anslutningsmetod DVI Output Projektor Se s. 67 "Använda en projektor för att projicera en skärm". VGA Input Dator Surfplatta Dokumentkamera Se s. 58 "Visa en bild från en dator och skriva in information". 61

4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen Terminal Enheter Anslutningsmetod DisplayPort Input Dator Surfplatta Dokumentkamera Se s. 58 "Visa en bild från en dator och skriva in information". VGA Input 2 Videokonferensutrustning Se s. 63 "Visa bilder från en videokonferensenhet". En enhet som stöder full HD kan anslutas till DVI Output. Mer information om de inmatningssignaler för VGA och DisplayPort som stöds finns i s. 188 "Lista över inmatningssignaler för video som stöds av maskinen". VGA Input 2 stöder följande inmatningssignaler: Signalformat Upplösning Frekvens VESA DMT 1 024 768 60 Hz 62

Visa bilder från en videokonferensenhet Visa bilder från en videokonferensenhet Du kan ansluta videokonferensutrustning och använda maskinen samtidigt som du visar bilder från den anslutna enheten. DEC024 Videokonferensenheten ansluts enligt följande: 1. Stäng av videokonferensenheten. 2. Koppla videokonferensenheten till VGA Input 2 på sidan av displayen. 3. Slå på videokonferensenheten. CUE172 Du kan inte skriva in information på en bild som visas från videokonferensenheten. En bild som visas av videokonferensenheten kan inte sparas eller skrivas ut. En bild som visas från en videokonferensenhet kan inte sparas som en hämtad sida. 63

4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen För mer information om hur du använder en videokonferensenhet, se handboken som medföljde din enhet. Skriva in information medan du visar bilder från videokonferensenheten Du kan visa bilder från videokonferensenheten i ett underordnat fönster och anteckna eller skriva in information på det visade materialet. DEC025 1. Slå på videokonferensenheten. 2. Använd [PIP]-knappen på sidan av displayen för att växla till videoinmatning. CUE180 Tryck på knappen [PIP] en gång för att visa underfönstret. Om du vill dölja underfönstret trycker du på knappen igen. 3. Om den allmänna användarpanelen skyms av det underordnade fönstret, trycker du på, ikonen Flytta allmäna användarpanelen och flyttar panelen. Du kan flytta det underordnade fönster som visas. Mer information om hur du flyttar på det underordnade fönstret finns i s. 183 "Justera skärmen". 64

Visa bilder från en videokonferensenhet 4. Skriva information på skärmen. Dela en skärm under en videokonferens Under en videokonferens kan du dela skrivna anteckningar eller material som visas på skären med andra enheter som är nätverksanslutna. DEC026 1. Slå på den anslutna videokonferensenheten. 2. Använd [PIP]-knappen på sidan av displayen för att växla till videoinmatning. CUE180 Tryck på knappen [PIP] en gång för att visa underfönstret. Om du vill dölja underfönstret trycker du på knappen igen. 3. Om den allmänna användarpanelen skyms av det underordnade fönstret, trycker du på, ikonen Flytta allmäna användarpanelen och flyttar panelen. Du kan flytta det underordnade fönster som visas. Mer information om hur du flyttar på det underordnade fönstret finns i s. 183 "Justera skärmen". 65

4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen 4. Påbörja en fjärrstyrd whiteboardsession. Mer information om hur du delar en fjärrstyrd whiteboard finns i s. 72 "Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession". Information om hur du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 77 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession". Hålla videokonferens med whiteboardtavlan Under pågående videokonferens kan du förstora videokonferensenhetens bild så att den täcker hela skärmen. DEC027 1. Slå på videokonferensenheten. 2. Använd [Input/Enter]-knappen på sidan av displayen för att växla till videoingången. DAB063 Tryck på knappen [Input/Enter] en gång för att expandera bilden till helskärm. Om du vill dölja bilden trycker du på knappen igen. Maskinen justerar automatiskt visningsområdet för bilden från videokonferensenheten när den växlar till helskärm. Mer information om hur du justerar bildens placering finns i s. 183 "Justera skärmen". 66

Använda en projektor för att projicera en skärm Använda en projektor för att projicera en skärm Du kan koppla en projektor som stöder full-hd till maskinen för att projicera skärmar. DAB064 Om en projektor är ansluten till en analog terminal, t.ex. VGA, kan skillnader i signalegenskaperna förhindra att skärmar projiceras. Vi rekommenderar att du ansluter projektorn till en digital terminal som t.ex. DVI eller HDMI. En Ricoh-projektor som stöder full-hd rekommenderas till maskinen. Observera att maskinen inte stöder vissa Ricoh-modeller. Modeller som stöds är följande: PJ WX5350N/X5360N PJ WX5361N/X5371N PJ WX4130N/WX4130 PJ WX4240N/X4240N PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 PJ WX3231N/X3241N 67

4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen 1. Använd skärmkabeln för att ansluta en projektor till controllerns DVI Output. DAB024 2. Använda projektorn för att projicera skärmen. Me information om hur du använder en projektor för att projicera skärmar finns i den handbok som medföljer projektorn. Kontakta service om enhetens DVI Output är övertäckt. Du kan enbart skriva och genomföra åtgärder på din maskins skärm. 68

5. Att dela skärm I det här kapitlet förklaras hur du delar skärmar med andra enheter som är anslutna via ett nätverk eller kan nås via en webbläsare. Översikt över fjärrstyrd whiteboard Du kan dela en skärm med ett flertal nätverksanslutna enheter och göra åtgärder på den delade skärmen. Om du vill dela en skärm måste du först konfigurera nätverksinställningarna och lägga till en fjärrlicens. Mer information om hur du konfigurerar närverksinställningarna finns i s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". Mer information om hur du lägger till en fjärrlicens finns i s. 127 "Lägga till eller radera din fjärrlicens". När du delar en skärm är en enhet värd för en fjärrstyrd whiteboardsession där andra enheter kan delta. CUE071 Vara värd för fjärrstyrd whiteboard Whiteboardvärden är värd för en fjärrstyrd whiteboardsession som låter andra enheter se och gföra åtgärder på den delade skärmen. Resultaten av de åtgärder som genomförs kan ses samtidigt på övriga enheter. Då du är värd för en fjärrstyrd whiteboardsession kan du göra följande: Ställa in ett lösenord Du kan begränsa antalet delatagande enheter genom att ställa in ett lösenord. Begränsa de funktioner som är tillgängliga för deltagande whiteboardtavlor. 69

5. Att dela skärm Följande funktioner kan inte användas på en deltagande whiteboardtavla: Spara filer och tillfälligt lagrande av filer Skriva ut sidor Funktioner för e-postsändning När du stänger av eller lämnar en fjärrstyrd whiteboardsession raderas alla sidor. Vara värd för sessioner i kompatibelt läge I kompatibelt läge kan du använda följande enheter och programvara för att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession. Du kan också delta i fjärrstyrd whiteboardsessionen via ett system som kör version 1.3 eller senare: Deltagande whiteboard på ett system som kör version 1.1.27.0 eller tidigare Projektor med interaktiva funktioner "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" webbläsare De tillgängliga funktionerna är begränsade. Du kan välja att ha kvar sidor som användes innan du startade en session i kompatibelt läge. Du kan också välja att ta bort sidorna. Mer information om hur du agerar värd under en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 72 "Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession". Deltagande fjärrstyrda whiteboards De deltagande whiteboardtavlorna ansluts till värdenheten och gför åtgärder på den delade skärmen. Resultaten av de åtgärder som genomförs kan ses samtidigt på övriga enheter. Mer information om hur du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 77 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession". Du kan även använda en webbläsare eller programvaran för webbläsare "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" för att se den delade skärmen. Mer information om hur du använder en webbläsare för att se den delade skärmen finns i s. 87 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm". Mer information om hur du installerar och sätter igång Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 finns i s. 101 "Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla". För mer information om hur du bekräftar systemversionen, se s. 115 "Öppna Allmänna inställningar". Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter Välj det värdläge som är mest lämpligt med tanke på de enhetstyper som deltar i den fjärrstyrda whiteboardsessionen. Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter är som följer: 70

Översikt över fjärrstyrd whiteboard Deltagande fjärrstyrda whiteboards Normal värd (systemet kör version 1.3.0.0 eller senare) Kompatibelt läge System kör version 1.3.0.0 eller senare *1 System kör version 1.1.27.0 eller tidigare Projektor med interaktiva funktioner Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 *2 Webbläsare : Kan delta. : Kan inte delta. *1 Om en deltagande whiteboardtavla som kör systemet version 1.3.0.0 eller senare deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession som har öppnats i kompatibelt läge, eller via en maskin som kör systemversion 1.1 eller tidigare, visas ett meddelande och whiteboardtavlan går in i kompatibelt läge. *2 Om en webbläsare används istället för Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, finns det inga restriktioner för vilka funktioner som kan användas när du visar en fjärrstyrd whiteboardtavla. 71

5. Att dela skärm Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession När du påbörjar en fjärrstyrd whiteboardsession kan du, beroende på de deltagande enheterna, behöva göra det i kompatibelt läge. För mer information om möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter, se s. 70 "Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter". Om din maskin har systemversion 1.1.27.0 eller tidigare finns det ingen webbläsare som kan användas för att visa den fjärrstyrda whiteboardtavlan. Om du vill kunna använda en webbläsare för att visa whiteboardtavlan måste du uppdatera systemet. För mer information om hur du uppdaterar systemet, se s. 146 "Uppdatera ditt system". 1. Tryck på ikonen Dela. 2. Tryck på [Öppna]. DAB066 3. Tryck på "Tillval" och ange sedan villkoren för öppnandet av en fjärsstyrd whiteboardsession. DEC037 Mer information om dina valmöjligheter finns i "Hur man använder tillval". 72

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession DEC038 Om kryssrytan "Öppna med lösenord" har markerats måste du ange ett lösenord för att kunna påbörja sessionen. Om kryssrutan "Begränsar funktioner hos deltagande whiteboards" är markerad kan deltagande whiteboards inte spara filer, skriva ut sidor, eller skicka e-post under sessionen. Om kryssrutan "Öppna i kompatibelt läge" är markerad har den fjärrstyrda whiteboardsessionen öppnats i kompatibelt läge. För mer information om hur man öppnar en session i kompatibelt läge, se s. 73 "Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession i Kompatibelt läge". 4. Tryck på [Öppna]. En fjärrstyrd whiteboardsession öppnas. När du väljer "Öppna med lösenord" visas ett meddelande. Bekräfta uppgifterna i meddelandet och tryck därefter på [Öppna]. Du kan använda ikonen Dela för att kontrollera kommunkationsstatus när du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession. Mer information om kommunikationsstatus finns i s. 82 "Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession". Under den fjärrstyrda whiteboardsessionen visas de deltagande whiteboardtavlorna i Delaikonens undermeny. Mer information om hur du visar undermenyn finns i s. 82 "Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession". Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession i Kompatibelt läge 1. Tryck på ikonen Dela. 73

5. Att dela skärm 2. Tryck på [Öppna]. DAB066 3. Tryck på "Öppna". DEC037 4. Välj "Öppna i kompatibelt läge". 5. Ange andra förhållanden efter behov. Om kryssrytan "Öppna med lösenord" har markerats måste du ange ett lösenord för att kunna påbörja sessionen. DEC039 74

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession Om du väljer "Skapa bilder av alla sidor och distribuera" kommer de sidor som används att konverteras till bilder och visas på de deltagande whiteboardtavlorna. Du kan inte redigera penndragen på de sidor som konverterats till bilder. Om du väljer "Radera alla sidor och öppna" kommer alla sidor som används att raderas. 6. Tryck på [Öppna]. En fjärrstyrd whiteboardsession öppnas i kompatibelt läge. När du väljer "Öppna med lösenord" visas ett meddelande. Kontrollera att meddelandet stämmer och tryck på [Open]. Om den whiteboardtavla som agerar värd står i kompatibelt läge står även de deltagande whiteboardtavlorna i kompatibelt läge. Du kan använda ikonen Dela för att kontrollera kommunkationsstatus när du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession. Mer information om kommunikationsstatus finns i s. 82 "Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession". Under den fjärrstyrda whiteboardsessionen visas de deltagande whiteboardtavlorna i Delaikonens undermeny. Mer information om hur du visar undermenyn finns i s. 82 "Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession". Stänga en fjärrstyrd whiteboardsession När du slutat använda maskinen lämnar du whiteboardsessionen och stänger sedan av maskinen. När den fjärrstyrda whiteboardsessionen avbryts, avbryts även delningen på övriga deltagande whiteboardtavlor. 1. Tryck på ikonen Dela. 2. Tryck på [Stänger fjärr-whiteboard]. DAB072 75

5. Att dela skärm När kompatibelt läge är aktivt trycker du på [Stäng]. När du stänger av kompatibelt läge laddas den sida som visades omedelbart innan den fjärrstyrda whiteboardsessionen upp som bild. 3. Tryck på [Stäng]. 76

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession raderas alla sidor som fanns före deltagandet och istället importeras innehållet på den whiteboardtavla som agerar värd. 1. Tryck på [Anslut] på Dela-ikonen. DAB074 2. När ett meddelande visas trycker du på [Fortsätt]. 3. Ange den fjärrstyrda whiteboardsession som du vill delta i. Mer information om hur du specificerar en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 78 "Ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i". 4. Tryck på [Anslut]. 5. För att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession för vilken alternativ har valts kontrollerar du det meddelande som visas och trycker sedan på [Anslut]. 6. Kontrollera hur lång tid läsningen av sidan kommer att ta och tryck sedan på [Anslut]. Sidan på den fjärrstyrda whiteboardtavlan börjar att läsas. Den angivna tiden för delad sidimport är en uppskattning och beror på den aktuella miljön. Om funktionerna för den whiteboardtavla som agerar värd är begränsade kan de deltagande whiteboardtavlorna inte spara filer, skriva ut sidor eller skicka e-post. När den fjärrstyrda whiteboardsessionen avslutas raderas alla sidor. När du försöker att delta i en fjärrstyrd whiteboardsessionen som har öppnats i kompatibelt läge eller via en maskin som kör systemversion 1.1 eller tidigare, visas ett meddelande med frågan om du vill delta i sessionen. Tryck på [Anslut] i meddelandet för att delta. Din whiteboardtavla kommer då att gå in i kompatibelt läge. 77

5. Att dela skärm Under en fjärrstyrd whiteboardsession visas skärmens delningsstatus i, Dela-ikonens undermany. Mer information om hur du visar undermenyn finns i s. 82 "Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession". Ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i Följande fönster används för att ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i: [Välj från kontaktlistan]-flik 1 2 3 DAB076 1. Kontaktlista Visar kontaktlistan som hämtats från Administratörsinställningar. Välj den whiteboard som agerar värd och som du vill ansluta dig till. Mer information om hur du lägger till en kontaktlista finns i s. 127 "Lägga till eller radera din fjärrlicens". 2. Status hos den whiteboard som agerar värd Visar en ikon som anger status hos den whiteboard som agerar värd. 3. Ange gruppnamn Välj den grupp du vill visa i "Kontaktlista". 78

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession Fliken [Manuell inmatning] 1 2 3 4 DAB078 1. Manuell inmatning Fyll i IP-adressen, värdnamnet eller det fullständiga, kvalificerade domännamnet för den whiteboard som agerar värd. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet. 2. [Enter] Lägger den angivna IP-adressen hos den whiteboard som agerar värd till IP-adress-fältet. 3. IP-adressfält inmatningshistorik Visar en lista av whiteboards som agerar värd som matats in manuellt. Välj en av de whiteboards som agerar värd från listan. "IP-adressfält inmatningshistorik" kan innehålla upp till 100 poster. När "IP-adressfält inmatningshistorik" har uppnått full kapacitet raderas den äldsta posten från historiken. 4. Rensa historik Raderar en manuellt inmatad fjärrstyrd whiteboard från historiken. När du trycker på [Radera] i meddelandet raderas den valda fjärrstyrda whiteboardtavlan från historiken. 79

5. Att dela skärm [IP-adress] DAB080 Visar IP-adressen angiven på fliken [Välj från kontaktlistan] eller fliken [Manuell inmatning]. När du trycker på [Anslut] stängs fönstret och maskinen ansluts till den whiteboard som agerar värd. Om det finns ett lösenord för den angivna whiteboardvärden anger du det. När du trycker på [Avbryt], avbryts försöket att delta i den fjärrstyrda whiteboardsessionen och fönstret stängs. Du kan använda ikonen Dela för att kontrollera kommunkationsstatus när du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession. Mer information om kommunikationsstatus finns i s. 82 "Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession". Lämna en fjärrstyrd whiteboardsession När du använt maskinen klart, avsluta deltagandet i den fjärrstyrda whiteboardsessionen och stäng sedan av maskinen. 1. Tryck på ikonen Dela. 80

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession 2. Tryck på [Lämna whiteboard-delning]. DAB082 Om du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession med det kompatibla läget aktiverat trycker du på [Lämna]. När du stänger av kompatibelt läge laddas den sida som visades omedelbart innan den fjärrstyrda whiteboardsessionen upp som bild. 3. Tryck på [Lämna]. 81

5. Att dela skärm Kontrollera status för fjärrstyrd whiteboard Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession När du trycker på Dela-ikonen, under en fjärrstyrd whiteboardsession, visas följande undermeny. Undermenyn anger status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan. 1 4 2 3 DAB084 1. Fjärr-whiteboardlista 2. Tillval Anger namn och IP-adress för den enhet som agerar värd för den fjärrstyrda whiteboardsessionen. Visar namn och IP-adresser för de enheter som deltar i den fjärrstyrda whiteboardsessionen. Visar de tillval som har valts. 3. Lista över de terminaler som deltar via webbläsare Anger IP-adresser för de enheter som deltar i den fjärrstyrda whiteboardsessionen via en webbläsare. 4. Dela-ikon Anger nätverksstatus. Mer information om hur du kontrollerar status finns i s. 82 "Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession". Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession Du kan kontrollera kommunikationsstatus under en fjärstyrd whiteboardsession. Kommunikationsstatusen anges av Dela-ikonen. 82

Kontrollera status för fjärrstyrd whiteboard Ikon Ikon för kompatibelt läge Kommunikationsstatus Kommunikationshastigh et Utmärkt 1,5 Mbps eller mer Antenn 4 Grön Det går bra att visa eller använda den delade whiteboardtavlan. Bra 512 kbps 1,5 Mbps Antenn 3 Blå Det går bra att visa eller använda den delade whiteboardtavlan. Låg 200 kbps 512 kbps Antenn 2 Gul Vissa problem kan uppstå när du använder eller visar den delade whiteboardtavlan, som t.ex. att synkroniseringen mellan skärm och värdterminal tillfälligt försenas. Mycket låg 200 kbps eller mindre Antenn 1 Röd Stora problem kan uppstå när du använder eller visar den delade whiteboardtavlan, som t.ex. att den delande skärmen tillfälligt fryser eller försvinner. På den whiteboard som agerar värd visar ikonen de deltagande whiteboardtavlor med sämst kommunikationsstatus. Om inga whiteboards deltar, visas, Antenn 1-ikon, på den whiteboard som agerar värd. Om du använder Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 för att se delade skärmar, visas en ikon som anger att maskinen är i kompatibelt läge. 83

84 5. Att dela skärm

6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer I det här kapitlet förklaras hur du använder en dator för åtkomst till maskinens webbplats. Här förklaras också hur du visar en fjärrstyrd whiteboard och laddar ner IWB Remote Desktop Software och tillfälligt sparade filer. Öppna webbsidan För att få åtkomst till maskinens webbplats behöver du ha en av följande webbläsare: Internet Explorer 8 eller senare Firefox 21 eller senare Safari för OS X 6 eller senare Safari för ios 6 eller senare. (Stöd enbart för ipad. Stöder inte iphone.) Chrome för Android 27 eller senare. (Stöder endast handdatorer. Stöder inte smartphones.) 1. Kontrollera IP-adressen som visas högst upp på maskinens skärm. Om ingen IP-adress visas, tryck på 2. Starta din webbläsare. ikonen Informationsvisning, för att visa IP-adressen. 3. I webbläsarens adressfält anger du den IP-adress du precis har kontrollerat och trycker sedan på Enter. Maskinens webbplats visas. Du kan även ange värdnamnet eller det fullständigt kvalificerade domännamnet i webbläsarens adressfält för att enhetens webbplats ska visas. 85

6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer Upp till 20 webbläsare kan ha åtkomst till maskinen samtidigt. Du kan inte nå wwebbplatsen om maskinen är i standbyläge eller om den är avstängd. Vad du kan göra på webbplatsen Se en fjär-whiteboardtavla Mer information om hur du visar en fjärr-whiteboardtavla finns i s. 87 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm". Ladda ner filer som sparats tillfälligt när maskinen används. Mer information om hur du laddar ner tillfälligt sparade filer finns i s. 89 "Hämta tillfälligt sparade filer". Hämta IWB Remote Desktop Software Efter att du installerat IWB Remote Desktop Software på din dator, kan du visa datorns skärm över ett nätverk. Du kan även göra åtgärder på datorskärmen via maskinens display. Mer information om hur du hämtar programvaran finns i s. 91 "Hämta IWB Remote Desktop Software". Hantera samtliga filer som sparats tillfälligt på maskinen. Mer information om hur du hanterar tillfälligt sparade filer finns i s. 92 "Hantera samtliga tillfälligt sparade filer". 86

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm Om du vill dela en skärm måste du först konfigurera nätverksinställningarna och lägga till en fjärrlicens. Mer information om hur du konfigurerar närverksinställningarna finns i s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". Mer information om hur du lägger till en fjärrlicens finns i s. 127 "Lägga till eller radera din fjärrlicens". En fjärrstyrd whiteboardsession som öppnas av en maskin som kör systemversion 1.1.27.0 eller tidigare, eller av en projektor med interaktiv kapacitet, kan inte ses från en webbläsare. 1. Starta fjärr-whiteboardtavla Mer information om hur du agerar värd under en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 72 "Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession". Mer information om hur du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 77 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession". 2. Använd din dator för att få tillgång till maskinens webbplats. Mer information om hur du kan nå webbplatsen finns i s. 85 "Öppna webbsidan". 3. Klicka på [Delta i whiteboard-delning] på webbsidan. 4. Skriv in lösenordet i fältet för lösenord. Lösenordet som anges är det lösenord som visas högst upp på skärmen hos den maskinen som inleder whiteboardsessionen. DAB086 5. Klicka på [Anslut]. Den fjärr-whiteboardtavlan visas. Sidan som visas uppdateras varannan sekund. Stäng webbläsaren för att sluta se den fjärr-whiteboardtavlan. 87

6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer Om den whiteboard som agerar värd avslutar whiteboardsessionen, avslutas visningen av sidan automatiskt. Du kan ändra förstoringsgraden med hjälp av zoomfunktionen på din webbläsare. 88

Hämta tillfälligt sparade filer Hämta tillfälligt sparade filer För att ladda ner en tillfälligt sparad fil krävs den konferenskod som angavs när du sparade filen. För mer information om konferenskoden, se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen". 1. Använd din dator för att få tillgång till maskinens webbplats. Mer information om hur du kan nå webbplatsen finns i s. 85 "Öppna webbsidan". 2. Klicka på [Hämtar tillfälligt sparad fil] på webbsidan. 3. Ange konferenskoden. 4. Klicka på [OK]. 5. Klicka på [Hämta] för den fil du vill ladda ner. DAB088 DAB090 6. Vid behov, ge filen ett nytt namn och klicka sedan på [Spara]. 89

6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer Om du inte vet vilken konferenskod som angavs när filen sparades kan du hitta den på webbsidan där du hanterar tillfälligt lagrade filer. Mer information om hur du hanterar tillfälligt sparade filer finns i s. 92 "Hantera samtliga tillfälligt sparade filer". 90

Hämta IWB Remote Desktop Software Hämta IWB Remote Desktop Software 1. Använd din dator för att få tillgång till maskinens webbplats. Mer information om hur du kan nå webbplatsen finns i s. 85 "Öppna webbsidan". 2. Klicka på [Hämta programvara] på webbsidan. 3. Klicka på [Hämta]. DAB092 4. Klicka på [Spara]. IWB Remote Desktop Software hämtas. Mer information om hur du installerar IWB Remote Desktop Software finns i s. 96 "Installera och avinstallera IWB Remote Desktop Software". 91

6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer Hantera samtliga tillfälligt sparade filer Av säkerhetsskäl bör du ändra det ursprungliga administratörslösenordet. Om du inte ändrar lösenordet visas ett meddelande varje gång du öppnar Administratörsinställningar. 1. Använd din dator för att få tillgång till maskinens webbplats. Mer information om hur du kan nå webbplatsen finns i s. 85 "Öppna webbsidan". 2. Klicka på [Hantering av tillfälligt sparade filer (för administratör)] på webbsidan. 3. I inmatningsfältet anger du administratörslösenordet. 4. Klicka på [OK]. Skärmen för hantering av tillfälligt sparade filer visas. Radera eller ladda ner de aktuella filerna. DAB094 92

Hantera samtliga tillfälligt sparade filer Visa skärmen för hantering av tillfälligt sparade filer 1 2 4 5 3 6 DAB096 1. Ledigt diskutrymme Anger andelen ledigt utrymme samt den maximala lagringskapaciteten för tillfälligt sparade filer. 2. Antalet tillfälligt sparade filer Anger antalet tillfälligt sparade filer samt det maximala antalet filer som kan sparas tillfälligt. 3. Fillista Visar en lista över de tillfälligt sparade filerna. 4. [Hämta] Hämtar filen. 5. [Radera] Raderar filen. 6. [Radera alla] Raderar samtliga tillfälligt sparade filer. 93

94 6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer

7. Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm I det här kapitlet förklaras hur du installerar och använder IWB Remote Desktop Software. De exempel som ges i den här handboken avser Windows 7, om inte annat anges. IWB Remote Desktop Software Översikt Efter att du installerat IWB Remote Desktop Software på din dator kan du visa en datorskärm över ett nätverk. Du kan även göra åtgärder på datorskärmen via maskinens display. Mer information om hur du installerar programvaran finns i s. 96 "Installera och avinstallera IWB Remote Desktop Software". DAB029 95

7. Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm Installera och avinstallera IWB Remote Desktop Software Följande operativsystem krävs för att installera IWB Remote Desktop Software på en dator: Post Operativsystem Processor Minne Hårddisk (HD) Nätverk Specifikationer Windows 8/Pro/Enterprise (32 bit/64 bit) Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise SP 1 eller senare (32 bit/64 bit) Rekommenderas: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz eller mer Minst : Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32 bit): 1 GB eller mer Windows 7 (64 bit) : 2 GB eller mer Windows 8 (32 bit): 1 GB eller mer Windows 8 (64 bit) : 2 GB eller mer Minst 100 MB ledigt diskutrymme Linjehastighet Rekommenderas: 10 Mbps eller mer Installerar IWB Remote Desktop Software För att installera IWB Remote Desktop Software på en dator loggar du först in som användare med administratörsrättigheter. IWB Remote Desktop Software är tillgängligt för den användare som installerat det. 1. Använd en dator för åtkomst till maskinens webbplats och hämta sedan IWB Remote Desktop Software. Mer information om hur du hämtar programvaran finns i s. 91 "Hämta IWB Remote Desktop Software". 2. Dubbelklicka på den nedladdade filen för att köra den. 3. Ange det språk du vill använda under installationen och klicka sedan på [OK]. 96

Installera och avinstallera IWB Remote Desktop Software 4. Om. NET Framework 4 inte är installerat på din dator klickar du på [Installera]. Om. NET Framework 4 redan har installerats visas inte meddelandet [Installera]. Fortsätt till nästa steg. 5. Klicka på [Nästa]. 6. Programlicensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att du läst igenom avtalet klickar du på [Jag accepterar villkoren i programlicensavtalet] och klickar sedan på [Nästa]. 7. Ange installationsmappen och klicka sedan på [Nästa]. 8. Klicka på [Installera]. 9. Klicka på [Slutför]. Avinstallerar IWB Remote Desktop Software Logga in på datorn som en användare med administratörsrättigheter för att avinstallera programvaran. 1. Välj [Kontrollpanelen] i datorns [Start]-meny. Om du använder en dator med operativsystemet Windows 8 klickar du [Sök] på snabbknappsfältet och klickar sedan på [Kontrollpanel]. 2. Välj [Program och funktioner]. 3. Klicka [Avinstallera ett program]. 4. Välj "IWB Remote Desktop Software" och klicka på [Avinstallera]. 5. Bekräfta meddelandena och klicka på [OK]. 97

7. Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm Starta IWB Remote Desktop Software Öppna IWB Remote Desktop Software och anslut sedan maskinen till en dator. När maskinen är ansluten visas datorskärmen på maskinens skärm. När maskinen är ansluten till datorn visas ett meddelande var 15:e minut där du får frågan om du vill fortsätta att vara ansluten. Om en minut förflyter utan att du klickar på [Fortsätt] i meddelandet, avbryts anslutningen automatiskt. Du kan ändra inställningarna för detta meddelande när maskinen har startats. 1. På datorns [Start]-meny väljer du [Alla program]. Om du använder en dator med operativsystemet Windows 8 högerklickar i ett område utan rutor på startskärmen och klickar sedan på [Alla appar]. 2. Välj [Ricoh] och klicka sedan på [IWB Remote Desktop Software]. Om du använder en dator med operativsystemet Windows 8 fortsätter du till nästa steg. 3. Klicka på [IWB Remote Desktop Software]. 4. Ange den IP-adress som visas högst upp på maskinens skärm. Om ingen IP-adress visas, tryck på ikonen Informationsvisning, för att visa IP-adressen. Du kan även ange värdnamnet eller maskinens fullständiga, kvalificerade domännamn. Om du redan tidigare har angett IP-adressen, värdnamnet eller det fullständiga, kvalificerade domännamnet kan du välja det från rullgardinsmenyn. 5. Ange det lösenord som visas högst upp på maskinens skärm. Om inget lösenord visas trycker du på ikonen Informationsvisning för att visa lösenordet. DEC040 98

Starta IWB Remote Desktop Software 6. Ändra inställningarna för automatisk frånkoppling efter behov. DEC041 För att inaktivera automatisk frånkoppling när maskinen är ansluten till en dator, avmarkera kryssrutan "Automatisk frånkoppling". För att aktivera automatisk frånkoppling när maskinen är ansluten till en dator öppnar du rullgardinsmenyn och väljer sedan hur länge det automatiska frånkopplingsmeddelandet ska visas. 7. Klicka på [Anslut]. Datorskärmen visas på maskinens skärm. Du kan inte ansluta maskinen om den är i standbyläge eller avstängd. Att stänga IWB Remote Desktop Software 1. Klicka på [Stäng] i fönstret för att stänga programvaran. 2. Klicka på [Stäng]. DEC042 IWB Remote Desktop Software stängs. Du kan även stänga IWB Remote Desktop Software på datorn via maskinens skärm. 99

7. Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm Göra åtgärder på den visade datorskärmen Du kan utföra åtgärder på en nätverksansluten datorskärm som visas. När automatisk frånkoppling är aktiverad visas ett meddelande om automatisk frånkoppling vid angivna intervall. Om en minut förflyter utan att du klickar på [Fortsätt] i meddelandet, avbryts anslutningen automatiskt. 1. Tryck på, ikonen Bearbeta datorn. DAB027 Du kan använda pennspetsen till att vänsterklicka eller dra på skärmen. Du kan använda pennänden till att högerklicka. Du kan använda pektangentbordet för att skriva in text. DEC043 Om du trycker på, ikonen Bearbeta datorn, medan enheten inte är kopplad till en dator visas en beskrivning av funktionen. 100

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla I det här kapitlet förklaras hur du använder Remote Viewer (Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1) för att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession. Installera och avinstallera Remote Viewer Remote Viewer kan delta i en session som öppnas i kompatibelt läge eller med en maskin som kör systemversion 1.1.27.0 eller tidigare. Om du använder en webbläsare istället för Remote Viewer kan du delta i en fjärrstyrd whiteboardsession som har öppnats av en maskin som kör systemversion 1.3.0.0 eller senare. För mer information om hur du använder en webbläsare för att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession, se s. 87 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm". För att kunna använda Remote Viewer måste en dator uppfylla följande operativa krav: Post Operativsystem Processor Minne Hårddisk (HD) Specifikationer Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise SP 1 eller senare (32 bit/64 bit) Engelska, japanska, förenklad kinesiska Rekommenderas: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz eller mer Minst : Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32 bit): 1 GB eller mer Windows 7 (64 bit) : 2 GB eller mer 2 GB eller mer ledigt utrymme Displayens upplösning Höjd: 1 024-1 920 pixlar Bredd: 768-1 080 pixlar Endast för en horisontell skärmtyp 101

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla Post Specifikationer Nätverk Linjehastighet Minimum: 200 kbps Rekommenderas: 512 kbps eller mer Kommunikationsport TCP: 80, 50000, 50001, 50002 eller 61616 måste vara tillgängliga för kommunikation. Installera Remote Viewer på en dator Hämta Remote Viewer från Ricohs hemplats. (http://www. ricoh. com/downloads/) För att installera Remote Viewer på en dator loggar du in som användare med administratörsbehörighet. Remote Viewer är tillgänglig för alla användare som har installerat det. 1. Dubbelklicka på den nedladdade filen för att köra den. 2. Ange det språk du vill använda under installationen och klicka sedan på [OK]. 3. Om. NET Framework 4 inte är installerat på din dator klickar du på [Installera]. Om. NET Framework 4 redan har installerats visas inte meddelandet [Installera]. Fortsätt till nästa steg. 4. Klicka på [Nästa]. 5. Programlicensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att du läst igenom avtalet klickar du på [Jag accepterar villkoren i programlicensavtalet] och klickar sedan på [Nästa]. 6. Ange installationsmappen och klicka sedan på [Nästa]. 7. Klicka på [Installera]. 8. Klicka på [Slutför]. Avinstallera Remote Viewer från datorn Logga in på datorn som en användare med administratörsrättigheter för att avinstallera programvaran. 102

Installera och avinstallera Remote Viewer 1. Välj [Kontrollpanelen] i menyn [Start]. 2. Välj [Program och funktioner]. 3. Klicka [Avinstallera ett program]. 4. Välj "RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" och klicka på [Avinstallera]. 5. Bekräfta meddelandena och klicka på [OK]. 103

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla Starta Remote Viewer När Remote Viewer startar visas Remote Viewer-skärmen i helskärm. 1. Klick på datorns [Start]-meny för att visa skärmen. 2. Från [Alla program] väljer du [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klicka på [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Visa Remote Viewer-skärmen 3 2012.11.01 22:08:37 01:23:45 1 2 CUE124 1. Användarpanel Använd ikonerna i detta fält för att visa en skärm som delas via fjärrstyrd whiteboard. Den allmänna användarpanelen kan visas eller döljas med /, Visa- respektive Dölj-ikonerna. Följande ikoner visas:, Ikonen Dela Deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession via ett nätverk. För mer information, se s. 109 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer"., Ikonen Förstoringsglas Ändrar skärmens förstoringsgrad. För mer information, se s. 107 "Byta förstoring i Remote Viewers visningsfält"., Ikonen Stäng Stänger Remote Viewer. 2. Flytta användarpanelens ikon Flyttar ikonen för användarpanelen till motsatt sida. Som standard är den här ikonen placerad i det nedre vänstra hörnet av skärmen. När Användarpanelen flyttas till vänster flyttas ikonen till det nedre högra hörnet av skärmen. 104

Starta Remote Viewer 3. Programstartare Växlar mellan Remote Viewer-skärmen och skrivbordet. När du startar Remote Viewer för första gången visas programstartaren i skärmens övre vänstra hörn. Programstartarens visningsläge kan ändras. 105

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla Hantera Remote Viewer Du kan kontrollera inställningarna för Remote Viewer i fönstret Allmänna inställningar. 1. Klick på datorns [Start]-meny för att visa skärmen. 2. Från [Alla program] väljer du [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klicka på [Settings]. Fönstret Allmänna inställningar för Remote Viewer visas. Följande ikoner visas i fönstret Allmänna inställningar:, Ikonen Versioninformations Visar information om den aktuella versionen av Remote Viewer. När du trycker på [Visa licensavtal] visas programlicensavtalet., Ikonen Upphovsrättsinformation Visar copyright-information för Remote Viewer., Ikonen Lägg till fjärrkontaktlista Lägger till en kontaktlista. Mer information om hur du lägger till en kontaktlista finns i s. 111 "Hantera en fjärrkontaktlista i Remote Viewer". Klicka på [Stäng] för att stänga Allmänna inställningar. Om Remote Viewer körs kan Allmänna inställningar inte visas. När du lägger till en fjärrkontaktlista bör du bara använda ett USB-minne och inte några andra lagringsenheter, som t. ex. en CD-ROM-skiva. 106

Byta förstoring i Remote Viewers visningsfält Byta förstoring i Remote Viewers visningsfält Klicka på, ikonen Förstoringsglas för att ändra förstoringsgraden på ett visningsområdet eller flytta det. Det förstorade visningsområdet kan flyttas. 1. Klicka på ikonen Förstoringsglas 1 2 3 CUE178 1. Lupp-ikon 2. Visningsfält 3. Visa förstoring (%) 2. Klicka på skärmens förstoringsgrad. DEC021 107

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla 3. För att flytta på visningsområdet klickar du på området och drar det. DAB107 108

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer Remote Viewer kan delta i en session som öppnas i kompatibelt läge eller med en maskin som kör systemversion 1.1.27.0 eller tidigare. Om du använder en webbläsare istället för Remote Viewer kan du delta i en fjärrstyrd whiteboardsession som har öppnats av en maskin som kör systemversion 1.3.0.0 eller senare. För mer information om hur du använder en webbläsare för att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession, se s. 87 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm". För att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession klickar du på Dela-ikonen och därefter på [Anslut]. I nästa fönster som visas anger du IP-adressen till den whiteboard som agerar värd. Fliken [Kontaktlista] Ange IP-adressen till värden genom att välja den från "Kontaktlista". En kontaktlista kan läggas till med "Lägg till fjärrkontaktlista" i Remote Viewers Allmänna inställningar. Se s. 111 "Hantera en fjärrkontaktlista i Remote Viewer". 109

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla Fliken [Manuell inmatning] Ange IP-adressen för den whiteboard som agerar som värd genom att ange den manuellt. När du har angett adressen klickar du på [Enter]. Ett bekräftelsemeddelande gällande historiken visas. Om du inte vill spara den angivna IP-adressen i historiken klickar du på [Avbryt] till svar på meddelandet. Du kan också använda en tidigare angiven IP-adress genom att välja den från "IP-adressfält inmatningshistorik". När du har angivit IP-adressen klickar du på [Anslut]. Whiteboardtavlan som agerar värd importeras. Om ett lösenord har ställs in av den whiteboardtavla som agerar värd måste du ange lösenordet. Om en anslutning har upprättats visas tiden för import av sidor från den whiteboardtavla som agerar värd. När du trycker på [OK] startar importen. "IP-adressfält inmatningshistorik" kan innehålla upp till 100 poster. När fältet innehåller 100 poster raderas den äldsta posten från historiken. Den angivna tiden för delad sidimport är en uppskattning och beror på den aktuella miljön. Du kan använda, Dela-ikonen, för att kontrollera kommunikationsstaus medan du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession. Mer information om kommunikationsstatus finns i s. 82 "Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession". Avsluta deltagande i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer Klicka på, Dela-ikonen, och välj sedan [Lämna] för att avsluta den fjärrstyrda whiteboardsessionen. 110

Hantera en fjärrkontaktlista i Remote Viewer Hantera en fjärrkontaktlista i Remote Viewer En kontaktlista innehåller namn och adresser för de enheter som använder fjärr-whiteboard. Efter att en kontaktlista lagts till kan du välja den whiteboard från listan som ska agera värd. Skapa en fjärrkontaktlista inom Remote Viewer. Använd en textredigerare, ett kalkylprogram eller ett liknande program för att skapa en kontaktlista. 1. I den första kolumnen i varje rad anger du namnet (smeknamnet) på en whiteboardtavla som agerar värd. I den andra kolumnen anger du motsvarande IP-adress för den whiteboardtavla som agerar värd. Det maximala antalet IP-adresser som kan registreras är 100. De IP-adresser som du skriver in därefter registreras inte. 1 2 DEC007 1. Smeknamn Skriv in namnet på den enhet som använder en fjärrstyrd whiteboardtavla. Högst 20 tecken får användas. Om du utelämnar smeknamnet läggs en tom post till. Följande tecken är tillåtna: Versaler: [A-Z] Gemener: [a-z] Siffror: [0-9] Symboler: (mellanrum)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = >? @ [ ] ^ _ ` { } ~ 2. IP-adresser En IP-adress måste bestå av fyra uppsättningar siffror, där varje uppsättning skiljs åt av en punkt(.). Siffrorna måste vara decimaltal mellan 0 och 255. Om en ogiltig IP-adress har angetts, se exempel nedan, registreras inte kontaktlistan: IP-adress som innehåller en uppsättning som börjar med 0 eller 00 (Exempel: 111.222.033.004) 0.0.0.0 255.255.255.255 127.0.0.1 2. Spara kontaktlistan med filnamnet "iwb_contact_address. csv". Filen sparas i kommaavgränsade värden (CSV). 111

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla Importera en fjärrkontaktlista för Remote Viewer När importen är klar skrivs kontaktlistan över. 1. Skapa en kontaktlista och spara sedan listan till ett USB-minnes rotkatalog. 2. Sätt USB-minnet i datorn. 3. Välj ikonen Hantering av fjärrkontaktlista. 4. Välj [Importera]. 5. Välj [OK]. 112

9. Ändra maskinens inställningar Maskininställningarna kan ändras i Allmänna inställningar och Administratörsinställningar. I det här kapitlet förklaras hur du konfigurerar Allmänna inställningar och Administratörsinställningar. Visa skrivbordet Du kan öppna Allmänna inställningar och Administratörsinställningar från skrivbordet. Processen för att visa skrivbordet är följande: 1. Tryck på ikonen Stäng och håll den intryckt med pennspetsen. 2. Tryck på [Stäng]. DAB101 Den visade sidan stängs och skrivbordet visas. Skrivbordets ikoner Dubbelklicka snabbt på en av skrivbordets ikoner med pennspetsen för att aktivera den. De åtgärder som genomförs med den aktiverade ikonen är följande: Ikon Beteende Referens AdminSettings Öppnar Administratörsinställningar. Visar maskinens allmänna skärm. Se s. 116 "Öppna Administratörsinställningar". Se s. 13 "Visa skärmen". InteractiveWhiteboard 113

9. Ändra maskinens inställningar Ikon Beteende Referens Slår av strömmen. - PowerOFF Settings Öppnar Allmänna inställningar. Se s. 115 "Öppna Allmänna inställningar". 114

Öppna Allmänna inställningar Öppna Allmänna inställningar För att kontrollera systeminformationen eller justera touchsensoren, öppnar du Allmänna inställningar. 1. Visa skrivbordet För mer information om hur du öppnar skrivbordet, se s. 113 "Visa skrivbordet". 2. Tryck på [Settings] två gånger i snabb följd. När du har konfigurerat klart Allmänna inställningar, trycker du på[stäng]. Allmänna inställningar Tryck på ikonen med pennspetsen för att aktivera en ikon inom Allmänna inställningar. De åtgärder som genomförs med den aktiverade ikonen är följande: Ikon Justera touch-givarens läge Versionsinformation Beteende Justerar den position som registreras då du rör vid skärmen med pennan. För mer information om hur du justerar positioner, se s. 120 "Justera touch-givarens lägen". Visar versionsinformationen. När du trycker på [Visa licensavtal] visas programlicensavtalet. Visar upphovsrättsinformationen. Copyrightinformation 115

9. Ändra maskinens inställningar Öppna Administratörsinställningar Öppna Administratörsinställningar för att konfigurera maskininställningar som nätverk eller datum- och tidsinställningar. Av säkerhetsskäl bör du ändra det ursprungliga administratörslösenordet. Om du inte ändrar lösenordet visas ett meddelande varje gång du öppnar Administratörsinställningar. 1. Visa skrivbordet För mer information om hur du öppnar skrivbordet, se s. 113 "Visa skrivbordet". 2. Tryck på [AdminSettings] två gånger i snabb följd. 3. Öppna pektangentbordet och ange administratörslösenordet. Du öppnar pektangentbordet genom att peka med pennspetsen högst upp till vänster på skärmen och sedan pekar på pektangentbordet som visas. CUE168, Ändra administratörslösenord- Det förinställda administratörslösenordet är "admin". Tryck på ikonen för att byta lösenord. 4. Tryck på [OK]. Om det angivna lösenordet är felaktigt visas ett felmeddelande. Kontrollera lösenordet och skriv in det på nytt. När du har konfigurerat klart Administratörsinställningar, trycker du på [Stäng]. 116

Öppna Administratörsinställningar Administratörsinställningar Ikoner För att aktivera en ikon inom Administratörsinställningar trycker du på ikonen med pennspetsen. De åtgärder som genomförs med den aktiverade ikonen är följande: Ikon Systeminställningar Nätverksinställningar Utskriftsinställningar SMTP-serverinställningar Ange Datum/Tid Ändrar Systeminställningar. Beteende För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 149 "Ändra Systeminställningar". Konfigurerar inställningarna för IP-adress och Standardgateway. Dessa inställningar är nödvändiga för att följande funktioner ska kunna användas: Fjärr-whiteboard Skicka med e-post Utskrift av sidor Webbplats IWB Remote Desktop Software För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". Konfigurerar inställningarna för Skrivaradress och Utskriftsautentisering. Dessa inställningar är nödvändiga för utskrift av sidor. För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 151 "Ändra utskriftsinställningar". Konfigurerar SMTP-serverinställningar. Dessa inställningar krävs för att du ska kunna skicka sparade sidor eller loggar via e-post. Mer information om hur inställningarna konfigureras finns i s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar". Ställer in det datum och den tid som visar högst upp på den allmänna användarpanelen. För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 123 "Ställ in datum och tid". 117

9. Ändra maskinens inställningar Ikon Region och språk Lägg till/radera fjärrlicens Systemuppdatering Datahantering har lagts till Exportera enhetskonfiguration Importera enhetskonfiguration Beteende Anger det språk som används och den region där maskinen används. För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 124 "Konfigurera region- och språkinställningar". Lägger till eller raderar en fjärrlicens. Denna inställning krävs för att använda fjärr-whiteboard. För mer information om hur du lägger till eller raderar en fjärrlicens, se s. 127 "Lägga till eller radera din fjärrlicens". Uppdatera systemet till den senaste versionen. För mer information om hur du uppdaterar systemet, se s. 146 "Uppdatera ditt system". Lägger till eller exporterar Adressbok med e-postadresser, Kontaktlista eller Lista med delade mappar. För mer information om hur du lägger till eller exporterar en Kontaktlista, se s. 131 "Hantera en fjärrkontaktlista". För mer information om hur du lägger till eller exporterar Adressbok med e-postadresser, se s. 135 "Hantera en Adressbok med e-postadresser". För mer information om hur du lägger till eller exporterar Lista med delade mappar, se s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar". Exporterar informationen i Administratörsinställningar till ett USBminne. För mer information om hur du exporterar maskinkonfigureringen, se s. 153 "Exportera inställningar för konfigurering". Importerar den exporterade informationen i Administratörsinställningar från ett USB-minne. För mer information om hur du importerar maskinens konfigurering, se s. 154 "Importera konfigureringsinställningar". 118

Öppna Administratörsinställningar Ikon Logghämtning Återställ till fabriksinställningar Ändra administratörslösenord Displayens pektangentbord Beteende För logg över en fils starttider och fel. Loggfilen kan sparas enligt följande: Spara till ett USB-minne Skicka med e-post För mer information om de uppgifter som sparas i en loggfil och hur du sparar filen, se s. 144 "Logginsamling". Återställer den information som konfigurerats i Administratörsinställningar till fabriksinställningarna. För mer information om hur du återställer informationen, se s. 156 "Återställa fabriksinställningarna". Du kan ändra administratörslösenordet. Skriv in det gällande lösenordet tillsammans med det nya för att byta lösenord. Visar pektangentbordet. Tangentbordet används för att skriva in text, som en e-postadress eller ett lösenord. 119

9. Ändra maskinens inställningar Justera touch-givarens lägen Om den position som visas då pennan rör vid skärmen inte stämmer kan du justera touchgivarens position. 1. Tryck på ikonen Justera touch-givarens läge, i Allmänna inställningar. En skärm för giverjustering visas över hela bildskärmen. 2. Tryck på varje markerat område i tur och ordning för att konfigurera touch-givarens läge. Det markerade området flyttas från det övre vänstra hörnet till det nedre vänstra hörnet, och sedan vidare till det nedre högra hörnet och det övre högra hörnet. CUE199 När det sista området är klart visas ett meddelande. När tio sekunder har förflutit efter att meddelandet visas väljs [OK] automatiskt och justeringen avslutas. 3. Tryck på [OK] för att verkställa justeringen. Tryck på [Retry] för att återgå till givarjusteringen. Tryck på [Abort] för att avsluta utan att göra en justering. 120

Konfigurera nätverksinställningar Konfigurera nätverksinställningar 1. Tryck på ikonen Nätverksinställningar i Administratörsinställningar. 2. Ändra inställningarna i det fönster som visas. 3. Tryck på [OK]. Maskinen startas om automatiskt. Fönster för Nätverksinställningar Post Beskrivning Startvärde Nätverkets autoinställningar Ange om nätverksinställningar ska konfigureras automatiskt. Om du avmarkerar denna kryssruta ska du ange följande inställningar: IP-adress Subnätmask Standard-gateway Vald 121

9. Ändra maskinens inställningar Post Beskrivning Startvärde Autoinställningar för DNS Överföringshastighet i nätverket (Link Rate) MAC-adress Ange om DNS-serverns inställningar ska konfigureras automatiskt om du inte vill att Nätverksinställningar ska konfigureras automatiskt. Om du avmarkerar denna kryssruta ska du ange följande inställningar: Prioriterad DNS-server Alternativ DNS-server Väljer en ethernethastighet. Anger MAC-adressen till den inkopplade LANadaptern. Vald Autoinställningar - Dynamisk DNS stöds inte. Om "Nätverkets autoinställningar" har valts hämtas IP-adressen automatiskt men värdnamnet konfigureras inte. 122

Ställ in datum och tid Ställ in datum och tid 1. Tryck på ikonen, Ange Datum/Tid i Administratörsinställningar. 2. Ändra inställningarna i det fönster som visas. 3. Tryck på [OK]. Om du klickar på länken för tidsinställning kan det hända att webbläsaren Internet Explorer öppnas. Om så sker stänger du den. 123

9. Ändra maskinens inställningar Konfigurera region- och språkinställningar Du kan konfigurera region- och språkinställningar genom att trycka på ikonen Administratörsinställningar., Region och språk i 1. Kontrollera meddelandet som visas och tryck på [OK]. 2. Ändra inställningarna i det fönster som visas. 3. Tryck på [OK]. När du har ändrat inställningarna kan det hända att inloggningsskärmen visas. I så fall trycker du snabbt en gång på strömbrytaren som sitter på framsidan av skärmen. När maskinen har stängts av trycker du på strömbrytaren igen för att starta om maskinen. Om du trycker på [Ändra systemspråk] på fliken [Administrativ] för att ändra språkinställningarna visas ett meddelande som frågar om du vill stänga av systemet. När du stänger meddelandet startas systemet om. Om du vill ändra region eller språk rekommenderar vi att du trycker på [Ändra systemspråk] efter att du har utfört de andra ändringarna. Fönstret Region- och språk Fliken [Format] Ange det språk du vill använda då information visas och ange format för datum och tid. Fliken [Plats] Ange den aktuella regionen. 124

Konfigurera region- och språkinställningar Fliken [Tangentbord och språk] Ange vilket språk som du vill använda för tangentbord och bildskärm. Fliken [Administrativ] Ange det språk du vill använda för att visa text från ett program som inte stöder Unicode. 125

9. Ändra maskinens inställningar Om du klickar på länken för språkinställningar kan det hända att webbläsaren Internet Explorer öppnas. Om så sker stänger du den. 126

Lägga till eller radera din fjärrlicens Lägga till eller radera din fjärrlicens Fjärr-whiteboard är ett tillval. För att använda fjärrwhiteboard krävs Interactive Whiteboard Remote License Type 1 (Fjärrlicens till Ricohs interaktiva whiteboard typ 1). Använd Administratörsinställningar till att registrera din licenskod. Lägga till fjärrlicens 1. Tryck på ikonen Lägg till/radera fjärrlicens i Administratörsinställningar. 2. Öppna pektangentbordet och ange din licenskod. För att visa pektangentbordet pekar du med pennspetsen högst upp till vänster på skärmen och trycker sedan på ramen för pektangentbordet som visas. CUE168 Licenskoden är inte skiftlägeskänslig. Du kan ange licenskoden i versaler eller gemener. 3. Tryck på [Lägg till]. När din licenskod har autentiserats visas ett bekräftelsemeddelande. Om den angivna licenskoden är felaktig visas ett felmeddelande. Kontrollera licenskoden och ange den på nytt. 4. Tryck på [OK]. Efter att du har lagt till din licenskod stänger du Administratörsinställningar och startar upp maskinens allmänna för att kontrollera att ikonen, Dela nu är aktiv. 127

9. Ändra maskinens inställningar DAB102 Radera en fjärrlicens 1. Tryck på ikonen Lägg till/radera fjärrlicens i Administratörsinställningar. 2. Tryck på [Radera]. 3. Tryck på [OK] i det meddelande som visas. Ikonen Dela avaktiveras. 128

Konfigurera SMTP-serverinställningar Konfigurera SMTP-serverinställningar 1. Tryck på ikonen för SMTP-serverinställningar i Administratörsinställningar. 2. Ändra inställningarna i det fönster som visas. 3. Tryck på [OK]. Windows CAL kan krävas för att använda serverfunktioner i Windows på SMTP-servern. För mer information om Windows CAL-licens, se Microsofts hemsida. Fönster för SMTP-serverinställningar Post Beskrivning Startvärde Adress Skriv in adressen till SMTP-servern. Du kan även skriva in värdnamnet. När du skriver in värdnamnet måste du konfigurera DNS-serverns inställningar. - Portnummer Skriv in portnumret för SMTP. 25 Avsändarens e-postadress Ange avsändarens e-postadress. - Kräver autentisering Ange om autentisering av SMTP-servern krävs. Om du markerar denna kryssruta ska du fylla i kontoupppgifter och lösenord för SMTP-servern. Inte vald 129

9. Ändra maskinens inställningar Post Beskrivning Startvärde Säkerhet Ange maxstorlek för bifogade filer Ange om du vill kryptera e-postmeddelanden till SMTP-servern med hjälp av STARTTLS. Ange om en bifogad fil ska delas för att kunna sändas. Om du markerar denna kryssruta ska du ange största tillåtna storlek för en bifogad fil. Inte vald Vald (5MB) Inställningar för användning av funktionen Mail to Print När funktionen Mail to Print används väljer du "Ange maxstorlek för bifogade filer" och anger sedan största tillåtna filstorlek. Den största tillåtna storlek som fastställs för maskinen bör vara åtminstone 1,4 gånger mindre än den största tillåtna storleken på den e-post som tas emot av mottagarenheten. Om den största tillåtna e-poststorleken för mottagarenheten är 2 MB, ska den största tillåtna filstorleken för maskinen vara 1 MB. Om maskinens största tillåtna filstorlek är 5 MB, ska den största tillåtna storleken på den e-post som tas emot av mottagarenheten vara 7 MB. För mer information om funktionen Direktutskrift via e-post, se s. 38 "Använda Mail to Print". 130

Hantera en fjärrkontaktlista Hantera en fjärrkontaktlista En kontaktlista innehåller namn och adresser för de enheter som använder fjärr-whiteboard. Efter att en kontaktlista lagts till kan du välja den whiteboard från listan som ska agera värd. Skapa en fjärrkontaktlista Använd en textredigerare, ett kalkylprogram eller ett liknande program för att skapa en kontaktlista. 1. I den första raden anger du etiketten för varje kolumn. I den andra och följande rader anger du motsvarande information för varje whiteboard som agerar värd och som du vill lägga till i kontaktlistan. Upp till 100 poster kan läggas till från den andra raden. 1 2 3 4 DEC001 1. Etikettrad Skriv in "name", "address" och "group" och separera dem med hjälp av tabbtangenten. 2. Namnkolumn Skriv in namnet på den whiteboard som agerar värd. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till. 3. Adresskolumn Ange SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn på den whiteboard som agerar värd. Om du utelämnar en enda av IP-adresserna eller värdnamnen läggs inte kontaktlistan till. En IP-adress måste bestå av fyra uppsättningar siffror, där varje uppsättning skiljs åt av en punkt(.). Siffrorna måste vara decimaltal mellan 0 och 255. Värdnamnet måst innehålla mellan 1 och 255 tecken. Följande tecken är tillåtna: Versaler: [A-Z] Gemener: [a-z] Siffror: [0-9] Symboler: -. 131

9. Ändra maskinens inställningar 4. Gruppkolumn 2. Spara filen. Ange gruppnamnet för den whiteboard som agerar värd. När du anger ett gruppnamn kan du sortera eller filtrera raderna enligt grupp. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till. Du kan döpa filen till vilket namn som helst. Spara filen som en Unicode little endian-textfil (.txt) med kommaseparerade värden. Det finns olika teckenkodningar för Unicode. Om filen sparas som en non-unicode little endian-fil kan filen inte användas. Vilken skärm som låter dig välja vilket format som används för att spara filer varierar beroende på vilken textredigerare eller vilket kalkylprogram du använder. Visa exempel på Unicode little endianformat Unicode Unicode-text Unicode little endian UTF-16LE Visa exempel på otillgängliga format Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Exempel på kontaktlista Använda en textredigerare som Notepad för att skapa en kontaktlista 1 2 3 4 DEC002 Använda ett kalkylprogram som t.ex. Excel för att skapa en kontaktlista 1 2 3 4 DEC008 132

Hantera en fjärrkontaktlista 1. Första posten (2:a raden) Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "111. 22. 33. 44" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "MTG_ROOM01". Adresskolumn: "111. 22. 33. 44" har angetts. Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO". 2. Andra posten (3:e raden) Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "111. 22. 33. 55" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "MTG_ROOM02". Adresskolumn: "111. 22. 33. 55" har angetts. Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO". 3. Tredje posten (4:e raden) Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "IK_PROJECTOR" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "Projector". Adresskolumn: "IK_PROJECTOR" har angetts. Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "RICOH". 4. Fjärde posten (5:e raden) Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "123. 45. 67. 89" har registrerats. Namnkolumn: Posten är inte namngiven. Adresskolumn: "123. 45. 67. 89" har angetts. Gruppkolumn: Posten ingår inte i gruppen. Lägg till en fjärrkontaktlista När importen är klar skrivs kontaktlistan över. 1. Skapa en kontaktlista och spara listan till ett USB-minnes rotkatalog. 2. Sätt in det USB-minne som innehåller kontaktlistan i en USB-port vid sidan av bildskärmen. Sätt bara i ett USB-minne. 133

9. Ändra maskinens inställningar CUE170 3. Tryck på ikonen, Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar. 4. Tryck på [Importera] "Kontaktlista". 5. Välj den sparade kontaktlistan. 6. Tryck på [OK]. Importen av kontaktlistan börjar. När importen är klar visas ett meddelande. 7. Tryck på [OK]. Exportera en fjärrkontaktlista 1. Sätt i ett USB-minne i en USB-port på sidan av bildskärmen. Sätt bara i ett USB-minne. 2. Tryck på ikonen, Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar. 3. Tryck på [Exportera] "Kontaktlista". Exporten av kontaktlistan börjar. När exporten är klar visas ett meddelande. 4. Tryck på [OK]. CUE170 134

Hantera en Adressbok med e-postadresser Hantera en Adressbok med e-postadresser Om en e-postadressbok läggs till kan du välja en mottagande e-postadress från den tillagda e- postadressboken när du sparar och skickar sidor. Skapa en Adressbok med e-postadresser Använd en textredigerare, ett kalkylprogram eller ett liknande program för att skapa en e- postadressbok. 1. I den första raden anger du etiketten för varje kolumn. På den andra och följande rader anger du motsvarande information för varje e-postadress som du vill registrera i e- postadressboken. Upp till 1000 poster kan läggas till från den andra raden. 1 2 3 4 DEC006 1. Etikettrad Skriv in "name", "address" och "group" och separera dem med hjälp av tabbtangenten. 2. Namnkolumn Ange namnet för e-postadressen. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till. 3. Adresskolumn Ange e-postadressen. Om du utelämnar en enda av e-postadresserna läggs inte e-postadressboken till. E-postadressen kan innehålla 1 till 255 tecken. Följande tecken är tillåtna: Versaler: [A-Z] Gemener: [a-z] Siffror: [0-9] Symboler:! # $ % & ' * + -. / =? @ ^ _ ` { } ~ 4. Gruppkolumn Ange e-postadressens gruppnamn. När du anger ett gruppnamn kan du sortera eller filtrera raderna enligt grupp. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till. 135

9. Ändra maskinens inställningar 2. Spara filen. Du kan döpa filen till vilket namn som helst. Spara filen som en Unicode little endian-textfil (.txt) med kommaseparerade värden. Det finns olika teckenkodningar för Unicode. Om filen sparas som en non-unicode little endian-fil kan filen inte användas. Vilken skärm som låter dig välja vilket format som används för att spara filer varierar beroende på vilken textredigerare eller vilket kalkylprogram du använder. Visa exempel på Unicode little endianformat Unicode Unicode-text Unicode little endian UTF-16LE Visa exempel på otillgängliga format Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Exempel på e-postadressbok Använda en textredigerare som t.ex. Notepad för att skapa en e-postadressbok 1 2 3 4 DEC003 Använda ett kalkylprogram t.ex. Excel för att skapa en e-postadressbok 1 2 3 4 DEC009 1. Första posten (2:a raden) E-postadressen "name1@mail. com" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "User001". Adresskolumn: "name1@mail. com" har angetts. 136

Hantera en Adressbok med e-postadresser Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO". 2. Andra posten (3:e raden) E-postadressen "name2@mail. com" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "User002". Adresskolumn: "name2@mail. com" har angetts. Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO". 3. Tredje posten (4:e raden) E-postadressen "name3@mail. com" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "User003". Adresskolumn: "name3@mail. com" har angetts. Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "RICOH". 4. Fjärde posten (5:e raden) E-postadressen "guest@mail. co. jp" har registrerats. Namnkolumn: Posten är inte namngiven. Adresskolumn: "guest@mail. co. jp" har angetts. Gruppkolumn: Posten ingår inte i gruppen. Lägga till en Adressbok med e-postadresser När importen är klar skrivs e-postadressboken över. 1. Skapa en e-postadressbok och spara den till ett USB-minnes rotkatalog. 2. Sätt in det USB-minne som innehåller e-postadressboken i en USB-port på sidan av bildskärmen. Sätt bara i ett USB-minne. 3. Tryck på ikonen, Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar. CUE170 4. Tryck på [Importera] "Adressbok med e-postadresser". 137

9. Ändra maskinens inställningar 5. Välj den sparade e-postadressboken. 6. Tryck på [OK]. Importen av e-postadressboken påbörjas. När importen är klar visas ett meddelande. 7. Tryck på [OK]. Exportera en Adressbok med e-postadresser 1. Sätt i ett USB-minne i en USB-port på sidan av bildskärmen. Sätt bara i ett USB-minne. CUE170 2. Tryck på ikonen, Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar. 3. Tryck på [Exportera] "Adressbok med e-postadresser". Exporten av e-postadressboken påbörjas. När exporten är klar visas ett meddelande. 4. Tryck på [OK]. 138

Hantera en Lista med delade mappar Hantera en Lista med delade mappar Om en lista med delade mappar läggs till kan du välja en delad mapp från den tillagda listan när du sparar sidor eller importerar en fil. Delade mappar stöder bara CIFS-format. De stöder inte SMB- eller NTFS-format. Windows CAL kan krävas för att använda Windows serverfunktioner på den delade mappen. För mer information om Windows CAL-licens, se Microsofts hemsida. Skapa en Lista med delade mappar Använd en textredigerare, ett kalkylprogram eller ett liknande program för att skapa en lista med delade mappar. 1. I den första raden anger du etiketten för varje kolumn. I den andra raden anger du motsvarande information för varje delad mapp som du vill registrera i listan med delade mappar. Upp till 20 poster kan läggas till från den andra raden. 1 2 3 4 5 6 7 DEC004 1. Etikettrad Skriv in "name", "path", "user", "password", "readable" och "writable" och separera dem med hjälp av tabbtangenten. 2. Namnkolumn Ange namnet på den delade mappen. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till. 3. Sökvägskolumn Ange sökvägen till den delade mappen. Om du utelämnar en enda av sökvägarna till den delade mappen läggs listan med delade mappar inte till. Sökvägen till den delade mappen måste innehålla 1 till 1 024 tecken. Skriv in sökvägen enligt följande: 139

9. Ändra maskinens inställningar datorns IP-adress eller värdnamn namn på delad mapp 4. Användarkolumn Ange användarnamnet på den användare som har åtkomst till den delade mappen. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till. Följande tecken är tillåtna: Versaler: [A-Z] Gemener: [a-z] Siffror: [0-9] Symboler: (mellanrum)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = >? @ [ ] ^ _ ` { } ~ 5. Lösenordskolumn Ange lösenordet för den användare som har åtkomst till den delade mappen. Om du utelämnar lösenordet läggs en tom post till. Följande tecken är tillåtna: Versaler: [A-Z] Gemener: [a-z] Siffror: [0-9] Symboler: (mellanrum)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = >? @ [ ] ^ _ ` { } ~ 6. Läsbar kolumn Ange om posten ska stå med i fillistan som visas genom att trycka på [Importera] på inkludera posten väljer du "true". För att exkludera posten väljer du "false". 7. Skrivbar kolumn 2. Spara filen. Ange om posten ska stå med i fillistan som visas genom att trycka på [Spara] på inkludera posten väljer du "true". För att exkludera posten väljer du "false". Du kan döpa filen till vilket namn som helst. filikonen. För att filikonen. För att Spara filen som en Unicode little endian-textfil (.txt) med kommaseparerade värden. Det finns olika teckenkodningar för Unicode. Om filen sparas som en non-unicode little endian-fil kan filen inte användas. Vilken skärm som låter dig välja vilket format som används för att spara filer varierar beroende på vilken textredigerare eller vilket kalkylprogram du använder. Visa exempel på Unicode little endianformat Unicode Unicode-text Unicode little endian UTF-16LE Visa exempel på otillgängliga format Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 140

Hantera en Lista med delade mappar Exempel på lista med delade mappar Använda en textredigerare som Notepad för att skapa en lista med delade mappar 1 2 3 DEC005 Använda ett kalkylprogram t.ex. Excel för att skapa en lista med delade mappar 1 2 3 DEC010 1. Första posten (2:a raden) Den delade mappen "Folder01" på datorn med värdnamnet "Office_PC" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "Office_Folder". Sökvägskolumn: " Office_PC Folder01" har angetts. Användarkolumn: Inget användarnamn Lösenordskolumn: Inget lösenord Läsbar kolumn: Posten visas i fillistan. Skrivbar kolumn: Posten visas inte i fillistan. 2. Andra posten (3:e raden) Den delade mappen "PDF_Folder" på datorn vars IP-adress är "123. 45. 67. 89" har registrerats. Namnkolumn: Den delade mappen är inte namngiven. Sökvägskolumn: " 123. 45. 67. 89 PDF_Folder" har angetts. Användarkolumn: Användarnamnet "User001" har åtkomst till den delade mappen. Lösenordskolumn: Lösenordet för användaren "User001" är "abc123". Läsbar kolumn: Posten visas inte i fillistan. Skrivbar kolumn: Posten visas i fillistan. 3. Tredje posten (4:e raden) Den delade mappen "Local" på datorn vars IP-adress är "111. 222. 33. 44" har registrerats. Namnkolumn: Posten heter "Local". Sökvägskolumn: " 111. 222. 33. 44 Local" har angetts. Användarkolumn: Användarnamnet "Admin" har åtkomst till den delade mappen. Lösenordskolumn: Lösenordet för användaren "Admin" är "password". Läsbar kolumn: Posten visas i fillistan. 141

9. Ändra maskinens inställningar Skrivbar kolumn: Posten visas i fillistan. Importera en Lista med delade mappar När importen är klar skrivs listan över delade mappar över. 1. Skapa en lista över delade mappar och spara den till ett USB-minnes rotkatalog. 2. Sätt i USB-minnet som innehåller listan över delade mappar i en USB-port på sidan av bildskärmen. Sätt bara i ett USB-minne. CUE170 3. Tryck på ikonen, Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar. 4. Tryck på [Importera] "Lista med delade mappar". 5. Välj den sparade listan över delade mappar. 6. Tryck på [OK]. Importen av listan över delade mappar påbörjas. När importen är klar visas ett meddelande. 7. Tryck på [OK]. Exportera en Lista med delade mappar 1. Sätt i ett USB-minne i en USB-port på sidan av bildskärmen. Sätt bara i ett USB-minne. 142

Hantera en Lista med delade mappar CUE170 2. Tryck på ikonen, Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar. 3. Tryck på [Exportera] "Lista med delade mappar". Exporten av listan med delade mappar påbörjas. När exporten är klar visas ett meddelande. 4. Tryck på [OK]. 143

9. Ändra maskinens inställningar Logginsamling Följande information som sparas vid logginsamlingen: Starttid Sluttid Åtgärder som har utförts på skärmen Fel som har inträffat Tider då sidor har sparats Mottagare för sparade sidor Starttid för fjärr-whiteboard Sluttid för fjärr-whiteboard Deltagarinformation för fjärr-whiteboard Spara logg till ett USB-minne 1. Sätt i ett USB-minne i en USB-port på sidan av bildskärmen. Sätt bara i ett USB-minne. 2. Visa Administratörsinställningar och tryck sedan på, Logghämtning. 3. Välj "USB-minne". CUE170 DAB104 144

Logginsamling 4. Tryck på [OK]. Loggen sparas i USB-minnets rotkatalog. 5. Tryck på [OK]. Bifoga loggen i ett e-postmeddelande Du måste först konfigurerar nätverket och SMTP-serverns inställningsr för att skicka en logg via e-post. För mer information om hur du konfigurerar Nätverksinställningar, se s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". För mer information om hur du konfigurerarsmtp-serverinställningar, se s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar". 1. Visa Administratörsinställningar och tryck sedan på, Logghämtning. 2. Välj "Bifoga till e-post". 3. Tryck på [OK]. 4. Ange mottagarens e-postadress. 5. Tryck på [Skicka]. 6. Tryck på [OK]. DAB106 Logginformation skickas som e-postbilaga. Om mängden logginformation överstiger 10 MB delas den automatiskt upp i flera filer. Den maximala filstorleken är 10 MB. 145

9. Ändra maskinens inställningar Uppdatera ditt system Du kan uppdatera systemversionen genom att trycka på Administratörsinställningar., Systemuppdatering i Post Beskrivning [Uppdatera från nätverk] [Uppdatera från USB-minne] [Stäng] Kontrollera och uppdatera systemets senaste version via ett nätverk. För mer information om hur du uppdaterar systemet, se s. 146 "Uppdatera systemet via ett nätverk.". Använder en systemfil som sparats till ett UDB-minne för systemuppdatering. För mer information om hur du uppdaterar systemet, se s. 148 "Uppdatera systemet med hjälp av ett USBminne". Stänger fönstret. Uppdatera systemet via ett nätverk. Stäng inte av strömmen när systemet uppdateras. Om systemet uppdateras efter att versionen nedgraderas kan inställningarna komma att ändras. 1. Tryck på Systemuppdatering i Administratörsinställningar. 2. Tryck på [Uppdatera från nätverk]. 146

Uppdatera ditt system 3. Ändra inställningarna i det fönster som visas. 4. Tryck på [Ange]. Fönstret Uppdatera från nätverk Post Beskrivning Startvärde Sök efter uppdateringar vid start Proxy [Sök den senaste versionen] Anger om systemet ska uppdateras automatiskt. Om du väljer den här kryssrutan kontrollerar systemet automatiskt efter eventuella systemuppdateringar medan maskinen sätter igång. Det söker även regelbundet efter uppdateringar medan maskinen är på. Om en systemuppdatering hittas uppdateras systemet automatiskt nästa gång maskinen startas. Anger om proxyservern ska konfigureras automatiskt. Om du väljer "Använd", anger du inställningarna för följande poster: Adress Portnummer Användarnamn Lösenord Söker manuellt efter tillgängliga systemuppdateringar. Vald Använd inte - 147

9. Ändra maskinens inställningar Uppdatera systemet med hjälp av ett USB-minne Sätt in det USB-minne som innehåller systemfilen och uppdatera därefter systemet manuellt. Systemfilen kan hämtas från Ricohs webbplats. (http://www.ricoh.com/downloads/) Stäng inte av strömmen när systemet uppdateras. Om systemet uppdateras efter att versionen nedgraderas kan inställningarna komma att ändras. 1. Spara den nedladdade systemfilen till din dator och dekomprimera filen. 2. Välj den systemfil som skapas och kopiera och spara därefter filen till ett USB-minnes rotkatalog. Filnamnet är "RIWB_Version.zip". Till exempel, om systemversionen är 1.2.3.0 blir filnamnet "RIWB_1. 2. 3. 0. zip". 3. Sätt in USB-minnet med den sparade systemfilen i en av USB-portarna på sidan av skärmen. Sätt bara i ett USB-minne. CUE170 4. Tryck på Systemuppdatering i Administratörsinställningar. 5. Tryck på [Uppdatera från USB-minne]. 6. Välj systemfil och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [OK]. Interactive Whiteboard börjar uppdatera systemet. När uppdateringen avslutats, startar Interactive Whitebord automatiskt. 148

Ändra Systeminställningar Ändra Systeminställningar 1. Tryck på, Systeminställningar i Administratörsinställningar. 2. Ändra inställningarna i det fönster som visas. 3. Tryck på [OK]. Systeminställningar Window Post Beskrivning Startvärde Whiteboardens platsnamn Tid för automatisk avstängning Tid för automatiskt vänteläge För att byta namn trycker du på [Ändra]. Ange namnet på den plats där maskinen är installerad. Platsnamnet kan bestå av 0 till 255 tecken. Anger tidsperioden innan maskinen stängs ner automatiskt. Om inga åtgärder genomförs på skärmen stänger maskinen automatiskt av sig när angiven tidsperiod löpt ut. Anger längden på tidsperioden innan maskinen automatiskt går in i standbyläge. Om inga skärmar eller bilder från den anslutna enheten visas på maskinen och inga åtgärder genomförs på skärmen, går maskinen automatiskt in i standbyläge när angiven tidsperiod löpt ut. Tomt 5 timmar 30 minuter 149

9. Ändra maskinens inställningar Post Beskrivning Startvärde Bildkvalitet på fjärrwhiteboard Använd temporär lagringsfunktion Kontrollera import av temporärt sparade filer när du startar whiteboarden Spara period Använd USB-minne Visa huvudanvändarpanelens IPadress, värdnamn och lösenordskod Anger bildkvaliteten hos de sidor som skickas till deltagande whiteboard under en fjärrwhiteboardsession. Om du väljer "Bästa bildkvalitet så skickas högkvalitativa bilder, men belastningen på nätverket ökas väsentligt. Anger om du ska använda funktionen som sparar sidor tillfälligt. Om du inte vill använda den här funktionen avmarkerar du kryssrutan. Kan ställas in när kryssrutan "Använd temporär lagringsfunktion" har markerats. Med hjälp av denna funktion anger du om du vill kontrollera att de tillfälligt sparade filerna importeras när maskinen startar. Om den här kryssrutan är markerad visas ett meddelande när maskinen startar. I detta meddelande får du frågan om du vill importera tillfälligt sparade filer. Anger period för sparande då kryssrutan "Använd temporär lagringsfunktion" har markerats. Aktiverar eller avaktiverar tillgång till ett USBminne. Avmarkera den här kryssrutan för att avaktivera åtkomst till ett USB-minne. Anger om följande information som visas högst upp på användarpanelen ska döljas automatiskt: IP-adress Värdnamn Lösenord Om du väljer "Dölj automatiskt" döljs informationen en minut efter att den visas. Standardbildkvalit et Vald Inte vald 14 dagar Vald Dölj automatiskt 150

Ändra utskriftsinställningar Ändra utskriftsinställningar 1. Tryck på, Utskriftsinställningar i Administratörsinställningar. 2. Ändra inställningarna i det fönster som visas. 3. Tryck på [OK]. Fönster för skrivarinställningar Post Beskrivning Startvärde Skrivaradress Utskriftsautentisering Användarkod Anger skrivarens IP-adress. Du kan även skriva in värdnamnet. Anger typ av Utskriftsautentisering. "Nej" Autentisera inte utskrift. "Autentisering av användarkod" Använd en användarkod för Utskriftsautentisering. "Användarautentisering" Använd ett användarnamn och ett lösenord för Utskriftsautentisering. Om "Autentisering av användarkod" väljs vid "Utskriftsautentisering" anger du en användarkod på 0 till 8 siffror. Tomt Nej Tomt 151