En aktiv villaförening i Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edet Verksamhetsberättelse 2013 Villaägarna Vänersborg Trollhättan Organisationsnummer 862500-7987 Antagen av styrelsen den 19 mars 2014 Behandlad på årsmötet den 25 mars 2014
Innehåll 1.Inledning 3 2.Villaägarna Vänersborg Trollhättan 3 2.1 Föreningens verksamhetsidé 3 2.2 Övergripande mål 4 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2014 4 3.Verksamhetsplan 4 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning 4 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 5 3.3 Medlemsförmåner 5 3.4 Medlemsvärvning 6 3.5 Intern kommunikation 6 3.6 Extern kommunikation och marknadsföring 6 3.7 Medlemsservice 7 3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter 7 3.9 Föreningsutveckling 7 4.Ekonomi 8 5.Budget och utfall 2013 9 2
1. Inledning Denna verksamhetsberättelse ska i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2013 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2012-13-31 hade Villaägarna Vänersborg Trollhättan 3 644 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet cirka 295 000. Under året har det varit ett årsmöte och tio protokollförda styrelsemöten samt ett arbetsmöte i samband med utskicket av handlingar till årsmötet.. Styrelsen har efter årsmötet 2013-04-03 haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Nils-Erik Grusell Bengt Cederlund Wollmar Danielsson Magnus Wennerberg Sven-Åke Johansson Sigrun Wallqvist Gunnel Ymefors Föreningen har större delen av året varit utan kassör, då Magnus Wennergren på grund av sitt arbete ej kunnat upprätthålla sin uppgift som kassör. För att klara de löpande ekonomiåtagandena har föreningen varit tvungen att anlita en lokal revisionsbyrå. Styrelsen arbetar helt utan arvoden men tar ut ersättning för verkliga kostnader som t. ex. bilersättning. Valberedningen har utgjorts av Lars G Blomgren Vänersborg och Robert Kvist Lilla Edet. Vi har saknat valberedare i Trollhättan. Revisorer har varit Anders Carlsson. Revisorsuppleant Sune Arfwidsson Föreningen är representerad i Region Västs förtroendemannaorganisation. Ordförande Nils-Erik Grusell ingår i valberedningen för regionstyrelsen Region Väst. Verksamhetsåret i korthet: Det har varit ett aktivt verksamhetsår och styrelsen har varit engagerad i en mängd olika aktiviteter. Deltagit i visionskväll med kommunstyrelsen i Vänersborg. Yttrat oss i kommunala bygg-, energi- och avfallsplaner. Verksamhet har bedrivits genom att anordna subventionerade medlemsresor, medlemsträffar och medlemskommunikation, utvecklande av medlemsförmåner och samarbetspartners, verksamhetsplanering, deltagit i regionala konferenser för erfarenhetsutbyte. Föreningen har deltagit i bomässan i Vänersborg. 2. Villaägarna Vänersborg Trollhättan 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna Vänersborg Trollhättan är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Vänersborgs, Trollhättans och Lilla Edets kommuner i en stark och partipolitiskt obunden organisation, som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i Trollhättan i bl. a. alla väsentliga plan- och 3
byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Utan att vara remissinstans i Vänersborg och Lilla Edet bevakar och yttrar sig föreningen i samma frågor där som i Trollhättan. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av, och i samverkan med, regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen ska verka för att regionens mål uppnås genom att: vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2.3. Föreningens nyckeltal 2013-12-31 2012-12-31 Medlemsantal 3 644 3 813 Förnyelsegrad 88.0 88.8 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis byggplaner och boendemiljö, bevaka kommunala avgifter, snöröjning, sophantering och källsortering nära boendet mm. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna. Föreningen har i brev framfört till Trollhättans kommun vårt missnöje över att vi som remissinstans ej fått någon kallelse till möte om planerna för genomförande av avfallsplan. Vi hade under året synpunkter på hur sophanteringsplanen för Vänersborg och Trollhättan hanterades, dels hur beslutsförfarandet har skett, dels vilka konsekvenser detta innebar inte minst för miljön. Besluten medförde långa transporter av sopor till sophanteringsanläggningar långt borta och inte till de fina anläggningar som vi har i vår närhet. Alla sopor skulle lastas om på Stallbacka och köras till Halmstad och Falkenberg. Restavfall skulle hämtas 1 gång/mån. och matavfall 1 gång/14 dag. 4
Beslutet att köra avfallet till Halland har också ändrats så de går nu till Heljestorp, vår egen närbelägna anläggning. En trolig följd av föreningens och övriga medborgares protester. Föreningen har varit i kontakt med kommunen och Trafikverket angående bullerproblem invid nya E 45.an genom Trollhättan Den 6 februari. Föreningen har lämnat yttrande över förslag till översiktsplan för Trollhättan, som var ett omfattande arbete. Den 19 mars. Trollhättans Energi har inbjudit till en prisdialog angående fjärrvärmepriser, där vår förening deltog. Den 20 maj. Föreningen överklagar till Förvaltningsrätten i Göteborg Vänersborgs kommuns beslut den 24 april att anta reviderad renhållningsordning, Föreningen begär en laglighetsprövning, då varken kungörelse eller samråd genomförts. Den 5 september. Förvaltningsrätten bifaller vårt överklagande och upphäver kommunfullmäktiges beslut från den 24 april 2013, dnr 2013/98, 39. Av handlingarna i målet framgår att kommunen inte har iakttagit bestämmelserna i 15 kap. 13-14 MB inför sitt beslut. Det överklagade beslutet har således inte tillkommit i laga ordning och ska därför upphävas. Som konsekvens av beslutet ändrade kommunen hanteringen av soporna. Bägge kärlen hämtas nu var 14:e dag. Därmed reduceras luktproblemen från de gröna tunnorna. 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärenden ska hänvisas till den centrala rådgivningen. De flesta rådgivningsärendena har hänvisats till den centrala rådgivningen. 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser också till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Föreningen har 42 lokala samarbetspartners, varav två har tillkommit under året. I vår folder Medlemsförmåner presenterar vi alla våra samarbetspartners. Foldern skickas ut till samtliga medlemmar i samband med årsmötet. Våra samarbetspartners är även med på vår hemsida och nytillkomna samarbetspartners presenteras i Villaägarnytt. Föreningens två släpkärror, en i vardera Trollhättan och Vänersborg är flitigt uthyrda. Släpkärrorna har visat sig vara en populär medlemsförmån för våra medlemmar. Föreningen har även kompostkvarn och häcksax, som medlemmarna har tillgång till utan kostnad. 5
Nya samarbetspartners: Brålanda Trä AB. Byggvaruhus Gotanet. Götalandsnätet AB Internet- och teleoperatör. 3.4. Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Föreningen har under året värvat 18 nya medlemmar. De flesta värvades den 13-15 april vid bomässan Gör Ditt Boende Bättre Arena Vänersborg. Föreningen deltog där med egen stor monter. 3.5. Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Den 19-20 april. Villaägarna Region Väst. Föreningskonferens i Göteborg. Ordföranden deltog. Ett givande möte. Den 8-9 november. Vid regionmötet och ordförandekonferensen i Göteborg deltog två representanter från styrelsen. En programpunkt var att Förbundets boendemiljöjurist informerade om plan- och bygglagen från maj 2011. Genomgången av bestämmelserna i planoch bygglovsärenden var nyttig. Under anförandet gavs även tillfälle till många frågor. 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som för övriga småhusägare i våra tre kommuner. Detta kan ske genom att använda såväl centralt som regionalt och eget framtaget material vid utskick och lokala mässor och andra aktiviteter. Den 8 april. Samarbetsmöte i Göteborg med Studieförbundet Vuxenskolan. Ordföranden deltog. Den 12-14 april. Bomässa Gör Ditt Boende Bättre Arena Vänersborg. Föreningen deltog som vanligt med egen stor monter. Enligt årsmötesbeslut, hade vi protestlistor mot nytt sophanteringssystem i Vänersborg och Trollhättan tillgängliga i entrén till mässlokalen och i vår monter inne i lokalen. Det var stundtals kö till våra protestlistor. Närmare 1000 personer skrev på våra protestlistor. I samarbete med några av våra samarbetspartners hade vår monter gjorts trivsam och intressant. Essunga plantskola bidrog med växter som gjorde att vår monter blev ännu vackrare. Den 23 oktober anordnades en visionskväll med kommunstyrelsen i Vänersborg. Föreningen har medverkat i att ta fram visioner för Vänersborgs kommun och har deltagit i träffarna. 6
Föreningen har vid ett flertal tillfällen haft debattartiklar och övriga inlägg i lokalpressen. Föreningen har vid två tillfällen, mars och november, gett ut Villaägarnytt. Tidningen delas ut av Svensk Direktreklam till ca 24.400 hushåll i Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edet. 3.7. Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. På vårt årsmöte hade Länsförsäkringar en föreläsning om skadeförebyggande åtgärder för hur man skyddar och säkrar sitt hus. Det framkom att de vanligaste skadorna i våra hem är: brand, inbrott och vattenskador. Föreningen har varit i kontakt med Kommunen och Trafikverket angående bullerproblem invid nya E 45.an genom Trollhättan. 3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ett ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, minimässa, underhållning och lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Föreningen är om möjligt på plats vid välbesökta events på orten, till exempel på lokala mässor. Den 24 april. Tillsammans med Uddevallaföreningen besökte vi NISSES VÄXTER i Uddevalla. Trädgårdsmästare Peter Hilton föreläste om trädgårdstrender inför växtsäsongen. Mycket intressant i inspirerande miljö. Mycket bra deltagande, vi fyllde växthuset. Den 16 juni. Årets sommarresa till vackra Bohuslän. Resan gick till Gullholmen med båt från Fiskebäckskil med besök på Skepparmuseet. På återresan besök i marsipanladan. Deltagarna konstaterade att Sigrun Wallqvist som vanligt hade gjort ett berömvärt arbete och alla deltagare var mycket nöjda. Den 14 oktober. Trädgårdsaktivitet i Lilla Edet i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Ann Ronnhede föreläste under rubriken Äntligen höst. Mycket intressant föreläsning men tyvärr svek deltagarna. Endast ett fåtal deltagare. Den 26 oktober. Hem och Villamässan i Göteborg. En populär återkommande aktivitet med en fullsatt buss. 3.9 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. 7
Den 24-25 maj. Vår förening blev utsedd till 2012-års Villaägarförening av Villaägarnas Riksförbund, som känns mycket hedrande. Föreningen mottog Villaägarnas Riksförbunds utmärkelse Årets Förening 2012 vid middagen kvällen före årsstämman på Såstaholm Hotell och Konferens i Täby. Föreningen erhöll ett diplom och 10 000 kr. 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. Kassa/Resultat 2013 Intäkter Utgifter Medlemsavgifter 145 197,50 Medlemsarrangemang 69 667,90 Verksamhetsbidrag 36 989,00 Kontorsmaterial. porto 24 183,60 Uthyrning av släpkärror 20 100,00 Trycksaker, litteratur 19 964,00 Annonsintäkt Villaägarnytt 0,00 Möteskostnader, lokalhyra 6 392,00 Försäljning snigelmedel 0,00 Resor 9 366,00 Övrigt 0,00 Telefon, hemsida, internet 2 061,00 Ränta 159,41 Släpkärror omkostnader 6 729,00 Minskade fodringar 0,00 Villaägarnytt tryckn. distr. 41 214,00 Inköp snigelmedel 0.00 Övriga kostnader 4 500,00 Redovisning 3 161,00 Bankkostnader 618,00 Årets resultat + 14 589,41 Summa 183 840,50 Summa 202 445,91 Summa 183 840,50 Ingående balans 2013 01 01 Tillgångar Kassa 4 585,35 Bank 65 356,98 Släpkärra 3 253,00 Skulder 29 544,00 Summa 43 651,33 8
5. Budget och utfall 2013 Föreningen har erhållit 40 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kronor per medlem den 30 juni 2013 samt 400 kronor för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Budget 2013 2013 Medlemsavgifter och värvning 144 000,00 145 197,50 Regionbidrag 22 000,00 36 989,00 Uthyrning släpkärror 12 000,00 20 100,00 Bankränta och övriga intäkter 300,00 159,41 Summa intäkter 178 300,00 202 445,91 Möteskostnader, lokalhyra 12 000,00 6 392,00 Intressepolitik, medlemsförmåner 7 000,00 9 366,00 Medlemsaktiviteter inkl. årsmöte 76 000,00 69 667,90 Villaägarnytt 40 000,00 41 214,00 Kontorsmaterial, tryckning 12 000,00 20 448,00 Medlemsutskick, porto 21 500,00 24 183,60 Släpkärror omkostnader 5 750,00 6 729,00 Bankkostnader, övrigt 3 550,00 5 840,00 Summa kostnader 177 800,00 183 840,50 Årets resultat + 14 589,41 Villaägarna Vänersborg Trollhättan den 19 mars 2014 Nils-Erik Grusell Bengt Cederlund Wollmar Danielsson Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Magnus Wennergren Sven-Åke Johansson Sigrun Wallqvist Kassör Ledamot Ledamot Gunnel Ymefors Ledamot Revisionen är gjord 2014-03-05 Anders Carlsson Revisor Sune Arfwidsson Revisorssuppleant 9