Årsmöte i Veberöds scoutkår 16 mars 2016 Handlingar
Innehållsförteckning Föredragningslista 3 Mötesformalia 4 Verksamhetsberättelse 5 Ekonomisk berättelse 12 Revisionsrapport 19 Årsavslut och kårens enheter 20 Valfrågor 21 Avgifter och budget 23 Motioner 24 Proposition om stadgeändring 26 Liten ordlista 33 2
Föredragningslista 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Mötets behöriga utlysande 4 Justering av röstlängd 5 Val av justeringspersoner tillika rösträknare 6 Fastställande av föredragningslista 7 Föredragning av styrelsen a) Verksamhetsberättelse b) Ekonomiberättelse c) Revisionsberättelse d) Beslut om underskott - överskott 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9 Fastställande av kårens enheter 10 Presentation av kvarvarande styrelse 11 Val av vice ordförande på två år 12 Val av två kårledare på två år 13 Val av kassör på två år 14 Val av informationsansvarig på två år 15 Val av en ledamot samt en suppleant på två år 16 Fyllnadsval till styrelsen 17 Val av två ledamöter på två år till Veberöds Scoutgårds Stödförening 18 Val av två revisorer på ett år 19 Val av tre ledamöter till valberedning varav en sammankallande 20 Tillsättande av ansvariga/funktionärer: a) St Georg b) Kårlägeransvarig/kårlägerkassör c) Bygg- och underhållsgrupp d) Materialgrupp e) Uthyrare av scoutgården f) Nyckelansvarig g) Almanacksombud h) Hemsidesansvarig i) Internationellt kontaktombud j) Postmottagare k) Kanot-/släpvagnsansvariga l) Loppisansvarig 21 Fastställande av a) medlemsavgifter b) dygnsavgift 22 Fastställande av budget 23 Behandling av motioner och propositioner 24 Mötet avslutas 3
Mötesformalia 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Styrelsens förslag till beslut: - att välja Pernilla Bruno till mötesordförande - att välja Hanna Nilsson till sekreterare 3 Fråga om mötets behöriga utlysande Stadgarnas krav: 5 Årsmöte 2) Kallelse till årsmötet utfärdas av kårstyrelsen senast tre veckor före sammanträdet och ska åtföljas av föredragningslista. Årets kallelse: Kallelse och förslag till föredragningslista skickades ut per e-post och lades upp på hemsida och Facebook-sida den 23 februari 2016. Sålunda gick kallelsen ut tre veckor och en dag före sammanträdet. Styrelsens förslag till beslut: - att anse mötet behörigen utlyst 4 Justering av röstlängd - att fastställa röstlängden till personer 5 Val av justeringspersoner tillika rösträknare - att välja och till justeringspersoner tillika rösträknare 6 Fastställande av föredragningslista - att fastställa föredragningslistan i enlighet med förslaget i dessa handlingar - att behandla 23 innan 11-21 4
Verksamhetsberättelse Ordförande har ordet Ännu ett scoutår läggs till handlingarna. Vi kan stolt se tillbaks på ett år med bra avdelningsverksamhet och sammansvetsande gemensamma arrangemang. Broprojektet på kårlägret blev extra utmanande när andraårs upptäckarna fick vara med på Silveryxan och första års spårarna fick besök av blivande scouter med familjer för att paddla och bygga drakar. Till Bakken åkte vi med två bussar. Flera ledare gick utbildningar. Motionerna från scoutkårens årsmöte 2014 förverkligades när bra belysning och en eldplats ordnades och i slutet av året levererades ett vindskydd som kommer byggas under 2015. Nu ser vi fram emot ett år med Flameresa till England och troligtvis många andra både stora och små äventyr. Styrelsen Scoutkårens styrelse har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Pernilla Bruno Vice ordförande Anna Bernkull Kassör Tobias Carlsson Sekreterare Hanna Nilsson Kårledare Therese Björk Gardell Kårledare Mette Martinsen Informationsansvarig Thomas Bruno Ordinarie ledamot Emma Holgersson Ordinarie ledamot Tom Martinsen Ordinarie ledamot Patrik Jönsson t.o.m. 2015-08-14 Suppleant Patrik Ragnarsson (ordinarie ledamot fr.o.m. 2015-08-14) Repr. Mammaföreningen Agneta Högström Repr. Stödföreningen Tom Martinsen Styrelsen har haft sju protokollförda sammanträden. Funktionärer Följande personer har varit ansvariga/funktionärer: Kårledare Mette Martinsen och Therese Björk Gardell Postmottagare vakant Internationellt ombud Emma Nilsson Revisorer Klas Göran Björk och Albin Askman Junhede Nyckelansvarig Peter Hansson Uthyrare av scoutgården Anders Björk 5
Materialförvaltning Almanacksombud Hemsidesansvarig Kenth Åkesson, Sivert Gardell och Mikael Knutsson Agneta Högström Thomas Bruno Kanot och släpvagnsansvarig Emma Holgersson Loppisansvarig Kårlägeransvarig Badetansvariga Valberedning Städning av scoutstugan Medlemstal Catarina Svensson David Wernbro, Stefan Fernryd, Pernilla Bruno och Per Andersson Eva Grahn, Patrik Jönsson och Anna Holgersson Bernkull Stefan Fernryd, David Wernbro Kenth och Johanna Åkesson Kåren har under verksamhetsåret haft 122 medlemmar. Medlemsavgiften har varit 120 kr/medlem/år (exklusive avgift till förbund och distrikt) och 100 kr/ledare (inklusive avgift till förbund och distrikt). Deltagaravgift 100 kr/dygn. Ansvarsfördelning Kårstyrelsen ansvarar för: Loppmarknadskommitté Information & PR Badet Kanot- och släputhyrning Uthyrning av Scoutgården Nyckelansvarig Postmottagare Bygg- och underhållsgrupp, materialgrupp Julskyltning Kårledarna ansvarar för: Ledarvård Ledarutbildning 6
S.T.A.B.E.N. ansvarar för: Kårlägerkommitté Storlägerkommitté Almanackor Internationellt kontaktombud Handikappombud Driftsinköp Julfest S:t Georg Familjeaktiviteter Arrangemang och verksamhet Visionshelg 2015 Lördagen den 10 januari på förmiddagen träffades ett starkt ledargäng och åkte ut till Wressel-stugan. Caroline Eriksson från kansliet mötte oss där och vi hade en workshop som heter Attraktiv scoutkår. Vi svarade snabbt 2 och 2 på 20 väldigt olika frågor kring kåren, och sedan gick vi igenom dem tillsammans. På detta vis kom vi igenom mycket på kort tid och kunde markera ut det vi behövde jobba mer med. Vi var flera som tyckte att det var väldigt givande. Efter lunch tog vi en stund och dök ner där vi inte var nöjda och la upp olika mål. Vi vågade oss ut i stormen (Egon) en stund, vilka naturkräftor!! När vi kom tillbaka hade strömmen gått, men som tur var hade vi satt på kaffet precis innan vi gick, så vi kunde fortsätta lite till. Men då strömmen fortfarande inte var kommit tillbaka vid skymningen så bestämde vi oss för att packa ihop och åka till scoutgården. I Valhall blev det snabbt mysigt med en brasa i öppna spisen. Vi var tydligen helt omättliga på att sätta mål, diskutera osv. för vi tog ett pass till innan middagen, där vi satte datum för STABEN-möten osv. Middagen bestod av 3 rätter som vi tillagade i matlag och det blev väldigt gott. Efteråt spelade vi spel och myste och lyssnade på Egon som hade uppgraderats till orkan. Vi var fyra som sov över på scoutgården, men vi blev snabbt många igen på morgonen, när det vankades frukost. Kl. 9 kom Anja Jönsson och berättade om Tillsammans i Lund (en ideell förening som arbetar för integration) och efteråt körde vi vidare med vår studiecirkel utifrån boken Anpassat ledarskap. Avdelningsledarna fick därefter möjlighet att planera terminen, innan de bjöds på lunch. Det var kul att 2 helt nya spårarledare deltog hela helgen, så vi hann lära känna varandra. Totalt deltog 14 ledare och funktionärer under helgen. S:t Georgsfirande 23 april Tillsammans med prästen Agneta Holmström firade vi S:t Georg i Veberöds kyrka. Spårarna visade upp ett spännande S:t Göransspel, sånger sjöngs och märken delades ut. Kårläger 13-17 maj Kristihimmelfärdshelgen var det som traditionen bjuder kårläger på fältet utanför Sövde. Paddling, backklättring och lägerbål var några av de saker som scouterna fick göra. Nytt för året var att sistaårsscouter från upptäckarna fick vara med på silveryxan som ett broprojekt. 7
Bakken-resa 30 maj I maj var det dags för den vartannat årliga Bakkenresan för hela kåren med familjer. 2 bussar ankom till Bakken med förväntansfulla scouter redan kl 11.30. Vi började med picknic innan alla karusellerna öppnade. Det blev åkt, och hissat, och splashat, och snurrat i många timmar, tills bussen gick hem kl. 19. Alla verkade nöjda med att vi lagt till 3 extra timmar på den vanliga tiden, och passade på att ha trevligt med att äta på restaurang. Vi hade tur och hade lite Pågen-sponsring med, så lite Gifflar piggade upp stämningen även på vägen hem, även om nog många såg till att ta sig en blund efter en kul dag. Badet Badet hade i år 15 personer anställda och öppet under veckorna 25-33. Ansvariga för badet var Eva Grahn, Anna Holgersson och Patrik Jönsson. För första året tog vi betalkort under hela sommaren. Två gånger under sommaren var det föreningsdagar på badet. Föreningarna erbjöd prova-på-aktiviteter för barn och ungdomar. SommarLund hade också förlagt några aktiviteter på badet. World Scout jamboree, Japan På sommarens World Scout jamboree i Japan deltog 4 scouter från Veberöds scoutkår: Silje Martinsen, Marcus Grahn, Emma Sagefalk och Cecilia Larsson. Nedan följer en sammanfattning av Silje. Den 15 juli begav jag mig till andra sidan världen för att uppleva mitt största äventyr någonsin. Jag fick uppleva den japanska traditionella kulturen och allt som har med manga och teknologi att göra. Jag fick besöka tempel och bambuskog, stora skyskrapor och bakgatorna av Tokyo. Allt var så coolt och amazing på samma gång. Jag hade drömt om denna resa i flera år och den toppade verkligen alla mina förväntningar. Jag fick vänner och upplevelser för livet. Lägret var också en väldigt stor upplevelse, man fick uppleva så många olika kulturer på en och samma plats och det var otroligt att få se med sina egna ögon. Scoutstartdagen 26 augusti Onsdagen den 26 augusti öppnade vi upp scoutgården för höstens verksamhet. Gamla och nya scouter paddlade, klättrade backklättring, gick tipspromenad och gjorde kanelbullar på pinnar över öppen eld. Kurs: Ditt personliga ledarskap Under hösten gick Oliver Kristoffersson och Josefin Bengtsson kursen Ditt personliga ledarskap, som då var en pilotkurs. Under kursens gång fick de lära sig om våra värderingar och hur de återspeglar sig i det egna ledarskapet. De fick sätta upp mål för det egna ledarskapet under första kurshelgen och som de skulle jobba med fram till nästa kurshelg. De fick varsin samtalspartner att prata med som vägledning. Kort och gott en mycket bra kurs, som medför mycket reflektion kring det egna ledarskapet. Södra Skåne Scoutdistrikts årsstämma 25 oktober Vårt scoutdistrikt hade årsmöte i Stadshallen i Lund. Therese Björk Gardell, Pernilla Bruno, Marcus Grahn, Mikael Knutsson och Osin Thelander representerade kåren. Catarina Svensson omvaldes till distriktsstyrelsen. 8
Familjeläger 21-22 november När julen nästan stod för dörren hölls ett familjeläger för alla kårens avdelningar på Hörrs Nygård utanför Sjöbo. Helgen gick i julens tema och det pysslades kransar, pepparkaksformar, tomtar och änglar i alla dess former. Det bakades även pepparkakor och det tävlades i bästa pepparkakshus. Under kvällen höll äventyrarna i ett trevligt lägerbål som fick hållas inomhus eftersom det under dagen börjat snöa kraftigt. På grund av det häftiga snövädret har det nog aldrig spelats så mycket sällskapsspel som denna helg. Särskilt populärt blev spelet Varulvarna i Klågerup som spelades av såväl spårare som äventyrare. Julskyltningen 29 november Varje år håller Veberöds Företagarförening julskyltning i samband med första advent. Scoutkåren är sedan många år med och sprider värme och glädje bland Veberödsborna och gjorde så även detta år genom att bjuda på krabbelurer och sprida information om scoutkårens verksamhet. Vi byggde ett rejält vind- och regnskydd av fyra trefötter som vi klädde med stora presenningar. Utanför vindskyddet dekorerade vi med öppna eldar, informationstavlor, lyktor och surrade avgränsningar för att leda besökare rätt väg in till vindskyddet. Som tidigare år så tog vi inte betalt för krabbelurerna men den som så ville fick gärna skänka en slant till vår insamling till förmån för UNHCR och deras arbete för flyktingar i all världens krigszoner. Veberödsborna skänkte 809 kronor och slukade krabbelurerna med god aptit. Avdelningarnas verksamhet 2015 Spårarscouterna Spårarscouterna har under året träffats på tisdagar. Under våren deltog 15 scouter. Ledare under våren 2015 var: Mikael Knutsson, Per Andersson, Pernilla Bruno, Emilie Olsson, Johan Andersson och Marcus Möller. Till stor hjälp var även Inger Olsson. Vårt mål denna termin var kårlägret och vi övade på chiffer, kniv- och yx-kunskaper blandat med lite knopar. Den 21 mars deltog vi i arrangemanget Handslaget i Måryd med ett antal scouter och vi fick träffa scouter ifrån flera andra scoutkårer. Detta år var det Spårarnas tur att arrangera S:t Görans-firandet (23 april) och vi framförde ett trevligt skådespel i Veberöds Kyrka. 13-17 maj deltog vi i kårlägret vid Sövdesjön och de flesta deltagande spårarscouter övernattade 2 nätter och andra års spårarna utförde silverlyktan som broprojekt med upptäckarna. Under hösten deltog 18 scouter. Ledare under hösten 2015 var Erika Läck, Per Andersson, Emilie Olsson, Silje Martinsen och Marcus Möller. Till stor hjälp var även Inger Olsson. Under hösten har spårarna paddlat kanot, övat på att laga mat och plåstra om lättare sår och skador. Det har utförts hantverk i form av söljor och armband i paracord. Demokrati har övats tillsammans med Hanna. Vi har fått ta del av fantastiska bilder och berättelse av Silje som deltog i världsscoutjamboreen i Japan i somras. 25-26 september hade vi läger för spårarna i Wressel. Det blev en mysig helg med härligt väder. 21-22 november arrangerades ett familjeläger där spårare med föräldrar var med. Massa pyssel, spel, bak och mys medan snön yrde utanför. 9
Upptäckarscouterna Under våren 2015 var vi 14 upptäckarscouter och ledarna har varit Stefan Fernryd, Emma Nilsson och Cecilia Larsson. Vi delade in scouterna i 3 patruller, med en ledare i varje patrull som fick till uppgift att samla ihop gruppen och delge gruppmedlemmarna information och material som ledarna gav. Det blev ett gott resultat, där alla utvecklades i sina olika roller. De fick övning i att hantera kniv och yxa/såg samt skriftliga frågor innan de fick sina märke på St. Görans-dagen i kyrkan, där spårarna hade ett skådespel för oss andra. Upptäckarna fick även träning på att göra vanliga och praktiska knopar. Vi deltog även i Scouternas Dag i Malmö, vilket var en mycket uppskattad aktivitet, med bonusen att vi faktiskt kom på första plats bland Upptäckarna. Upptäckarscouterna fick även träna på chiffer, karta/kompass och en hel del samarbetsövningar. Som vanligt avslutas vårterminen med ett härligt kårläger i Sövde med massa aktiviteter så som matlagning, bygga läger, paddla kanot, backklättring, knoptävling och mycket annat. Under hösten 2015 var vi 14 upptäckarscouter och ledarna har varit Stefan Fernryd, Mikael Knutsson, Emma Sagefalk, Johan Olsson och Adam Berggren. Vi började terminen med en kanotträff där vi bjöd in även föräldrar. Vi ägnade en hel del möten till kniv och yxa/såg märken. Vi kombinerade en del övningar med kniv- och knopövningar och byggde bl a en enkel stege. Äventyrarscouterna Ledare har varit: Thomas Bruno (ansvarig våren), Ted Lundgren, Hanna Nilsson (våren), Josefin Bengtsson (ansvarig hösten) och Oliver Kristoffersson (hösten). Under våren var vi 7 scouter fördelade på två patruller. Vi arbetade under terminen med tema miljön. Under februari gick ledarna på en uppskattad vinterhajk med en scout. I Småland hittade vi lite snö och vinter, till skillnad från våren som redan letat sig till Skåne. Vi hade också tårttävling på temat En scout lär känna och vårda naturen. Senare under våren hade vi vårhajk i Häckeberga-området. Vi deltog även på kårlägret där vi bjöd in andraårsupptäckare till att delta i Silveryxan. Under höstterminen har avdelningen Äventyrarna bestått av 11 scouter, tre killar och åtta tjejer. De första mötena ägnade vi åt kunskaper som kunde vara bra att kunna inför den kommande hajken. Vi gick till brandstationen och blev utbildade i HLR, om bränder, hur man släcker dem och om brännskador. Scouterna fick även lära sig hur man bäst packar sin väska och vilken utrustning man bör ha med sig på hajk. Höstens hajk tog sedan sin början vid Gårdstånga kyrka där första natten spenderades. Under lördagen stod klurigheter på schemat för att klura ut vart resan skulle fortsätta. Efter lite klurande sattes kursen mot Flyinge där scouterna plötsligt stötte på kårens kanoter. Efter ännu mer klurande av chiffer begav de sig mot Revinge i kanoterna. Efter några timmars paddlande kom de utmattade fram till kvällens lägerplats där det intogs kycklinggryta. Under söndagen paddlades den sista etappen till Vombsjön där scouterna trötta, men nöjda, hämtades upp av sina föräldrar. Under resten av terminen ägnade vi oss bland annat åt värderingar, normer och att våga höja sin egen röst för att ta just märket rösten. Det blev även en och annan spännande tävling. Utmanarscouterna Under årets början deltog Utmanarna i en tårttävling och en volleybollturnering. Tårttävlingen gav en vinst, hurra, medan volleybollen gav många roliga minnen om än ingen vinst. Senare under våren deltog vi på kårlägret. 10
Under hösten var det en rivstart med deltagande på SUS (Södra Skåne utmanarscouter) årsmöte i Hjärup och sen stora planer på att göra om utmanarrummet. Det gick bra med nymålade väggar och fräschare inredning från IKEA. Höstterminen avslutades med att vi lyssnade på Lukasgillets julkonsert i Lunds domkyrka. Roverscouter Kåren har 5 roverscoutlag enligt nedan: klösrs Vilande avdelning ernst Vilande avdelning kallers Vilande avdelning fräs Vilande avdelning RS-BAMSE Vilande avdelning S.T.A.B.E.N På våra STABEN-möten har vi under 2015 gått genom de sista kapitlen i boken Anpassat ledarskap, vilket har gett oss många bra diskussioner. Vi har även haft besök av våra materialförvaltare som har lärt oss ett och annat om ta vara på vårt material. Vi har slipat knivar och yxor samt oljat spadar och yxor. Även lyktorna har fått sig en genomgång. Annars går våra möten mycket med att hålla avdelningarna informerade och lyssna på eventuella utmaningar i de olika grupperna samt grovplanering och uppföljning av olika aktiviteter. Som kick off inför terminen packade alla ledare ryggsäcken den 15-16 augusti och begav sig ut till skogs (Dörröd). Vi hade tänkt sova i vindskyddet där, men det var redan upptaget, så det blev tält. Vi gjorde tacos över elden och sedan hade vi vårt staben-möte kring elden. Det blev en uppskattad liten hajk. Mammaföreningen Vi träffas första tisdagen varje månad. 3/2 Säsongstart och vi startade med att stöpa ljus. 3/3 Årsmöte och fortsatt ljusstöpning. 7/4 Vanligt möte med full aktivitet. 5/5 Årets middag hade vi i Lund. Gott och jättetrevligt som vanligt. Lina på Cosmo blev bjuden som tack för hjälpen med försäljning av scoutkläder. Vid höstens möte 1/9 målades det. 6/10 packade vi ljus. 3/11 fortsatte vi packa vinster och 24/11 planterades blommor och mossdekorationer. Slutspurt före skyltsöndag. Det är inte bara på våra möten som det produceras, det har naturligtvis även tillverkats en hel del hemma också. Lotteriet hölls som vanligt på skyltsöndagen den 1:a advent (29/11). Vi hade även detta år 2000 lotter, varav 165 vinster. Allt såldes och delades ut. Som tidigare meddelats har vi fått ihop en del i vår kassa genom åren, och dessa pengar ska ju användas i scoutverksamhet. Det finns därför möjlighet att ansöka hos oss om ekonomiskt bidrag för materialinköp eller aktiviteter. Varje år gör Eva julgrupp/er som överlämnades till Lina på Cosmo som tack för hjälpen med försäljning av scoutkläder. Vi är ett trevligt gäng och har under året välkomnat nya medlemmar men hälsar gärna fler välkomna. 11
Ekonomisk berättelse för 2015 Resultaträkning Resultaträkning för Veberöds Scoutkår och Badet 2015 SCOUTKÅREN BADET TOTALT RÖRELSENS INTÄKTER 185 632 381 234 566 866 DIREKTA KOSTNADER -47 604-88 367-135 971 BRUTTOVINST 138 028 292 867 430 895 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER -320 095-6 216-326 311 PERSONALKOSTNADER -11 827-232 168-243 995 RÖRELSERESULTAT -193 894 54 483-139 411 FINANSIELLA POSTER -1 098-4 243-5 341 RESULTAT FÖRE SKATT -194 992 50 240-144 752 SKATT -7 766-7 766 RESULTAT EFTER SKATT -194 992 42 474-152 518 12
Balansräkning Balansräkning för Veberöds Scoutkår och Badet 2015 TILLGÅNGAR SCOUTKÅREN BADET TOTALT ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 0 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 174 050 329 913 503 963 SUMMA TILLGÅNGAR 174 050 329 913 503 963 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR O SKULDER KORTFRISTIGA SKULDER -5 526-92 229-97 755 OBESKATTADE RESERVER EGET KAPITAL -168 524-237 684-406 208 SUMMA KAPITAL O SKULDER -174 050-329 913-503 963 DIFF 0 0 0 Sida 1 13
Veberöds Scoutkår Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 16-03-05 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 123 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter 165,00 165,00 3011 Deltagaravgifter 47 250,00 47 250,00 3300 Uthyrning av kanoter 1 200,00 1 200,00 3700 Försäljning almanackor 13 650,00 13 650,00 S:a Nettoomsättning 62 265,00 62 265,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3890 Övriga intäkter 19 988,00 19 988,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning 19 988,00 19 988,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Gåvor 1 179,00 1 179,00 3920 Kommunbidrag 102 200,00 102 200,00 S:a Övriga rörelseintäkter 103 379,00 103 379,00 S:a Rörelseintäkter mm 185 632,00 185 632,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4000 Medlemsavgifter -2 325,00-2 325,00 4010 Matinköp -33 433,06-33 433,06 4020 Förbrukningsmaterial -9 830,01-9 830,01 4030 Utrustning -398,00-398,00 4100 Givna gåvor -1 618,00-1 618,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -47 604,07-47 604,07 Bruttovinst 138 027,93 138 027,93 Övriga externa kostnader 5000 Hyra av scoutgården 400,00 400,00 5010 Hyra av övriga stugor -9 615,00-9 615,00 5170 Reperation o underhåll fastighet -981,00-981,00 5500 Släpvagnskostnader -1 080,00-1 080,00 5800 Resor -18 475,10-18 475,10 5900 Reklam & PR -4 975,00-4 975,00 5960 Scoutmärken -7 033,00-7 033,00 6025 Deltagaravgifter -2 300,00-2 300,00 6033 Lägerbidrag -34 900,00-34 900,00 6210 Telefon -1 895,00-1 895,00 6223 Internetkostnad -400,00-400,00 6490 Stödföreningen -190 000,00-190 000,00 6500 Inköp almanackor -13 800,00-13 800,00 6900 Diverse övriga kostnader -35 041,00-35 041,00 S:a Övriga externa kostnader -320 095,10-320 095,10 Personalkostnader 7010 Löner -9 000,00-9 000,00 7510 Lagstadgade sociala avgifter -2 827,00-2 827,00 S:a Personalkostnader -11 827,00-11 827,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -379 526,17-379 526,17 Rörelseresultat före avskrivningar -193 894,17-193 894,17 Rörelseresultat efter avskrivningar -193 894,17-193 894,17 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -193 894,17-193 894,17 14
Veberöds Scoutkår Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 16-03-05 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 123 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 Perioden Ackumulerat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 84,24 84,24 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 84,24 84,24 Räntekostnader och liknande resultatposter 8490 Bankavgifter -1 182,00-1 182,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1 182,00-1 182,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -1 097,76-1 097,76 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -194 991,93-194 991,93 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -194 991,93-194 991,93 Resultat före skatt -194 991,93-194 991,93 Beräknat resultat -194 991,93-194 991,93 15
Veberöds Scoutkår Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 16-03-05 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 123 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1240 Släpvagn 18 400,00 0,00 18 400,00 1249 Ack. avskrivningar släpvagn -18 400,00 0,00-18 400,00 1250 Tält 59 500,00 0,00 59 500,00 1259 Ack. avskrivningar tält -59 500,00 0,00-59 500,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1600 Kortfristiga fordringar 3 500,00 0,00 3 500,00 S:a Fordringar 3 500,00 0,00 3 500,00 Kassa och bank 1910 Huvudkonto Sparb Öresund 286 156,07-212 658,67 73 497,40 1911 Förmånskonto 93 873,24 84,24 93 957,48 1945 A. Sterners minnesfond 3 095,35 0,00 3 095,35 S:a Kassa och bank 383 124,66-212 574,43 170 550,23 S:a Omsättningstillgångar 386 624,66-212 574,43 174 050,23 S:A TILLGÅNGAR 386 624,66-212 574,43 174 050,23 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -122 698,51 0,00-122 698,51 2019 Årets resultat -240 817,65 0,00-240 817,65 S:a Eget kapital -363 516,16 0,00-363 516,16 Kortfristiga skulder 2400 Kortfristiga skulder -17 950,50 17 950,50 0,00 2710 Personalens källskatt -2 520,00-180,00-2 700,00 2730 Upplupna sociala kostnader -2 638,00-188,00-2 826,00 S:a Kortfristiga skulder -23 108,50 17 582,50-5 526,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -386 624,66 17 582,50-369 042,16 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00-194 991,93-194 991,93 16
VeberödsbadetSida:1 ResultatrapportUtskrivet:16-03-06 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31Senaste vernr:167 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 AckumuleratTot fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3210Intäkter entré263 294,10276 421,68 3220Intäkter kiosk107 864,39119 406,85 3230Intäkter simmärken10 075,0010 030,21 3740Öresutjämning1,11-0,07 3790Kassadifferens0,002 382,33 S:a Nettoomsättning381 234,60408 241,00 S:a Rörelseintäkter mm381 234,60408 241,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010Godis-24 201,32-33 847,49 4020Glass-46 609,68-45 973,72 4030Övriga inköp kiosk-8 024,31-3 655,63 4040Simmärken-9 532,00-11 277,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm-88 367,31-94 753,84 Bruttovinst292 867,29313 487,16 Övriga externa kostnader 5410Förbrukningsinventarier-335,60-614,20 5450Programvara0,00-475,00 5460Förbrukningsmaterial-2 897,11-4 745,85 6310Försäkring-2 983,500,00 S:a Övriga externa kostnader-6 216,21-5 835,05 Personalkostnader 7010Löner-201 270,00-211 339,00 7331Bilersättning skattefri-96,200,00 7510Sociala avgifter-30 042,00-35 629,00 7583Fora-760,000,00 S:a Personalkostnader-232 168,20-246 968,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm-326 751,72-347 556,89 Rörelseresultat före avskrivningar54 482,8860 684,11 Rörelseresultat efter avskrivningar54 482,8860 684,11 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader54 482,8860 684,11 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300Ränteintäkter7,970,00 8314Ränteintäkter skattefria0,00132,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter7,97132,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400Bankkostnader-855,00-2 570,38 8401Kostnad betaltjänst (momsfritt)-1 773,32-3 271,65 8402 Övrig kostnad kort (moms 25%)-1 497,000,00 8410Räntekostnader ej avdragsgilla-66,00-1 016,00 8420Räntekostnader leverantör0,00-86,72 8430Inkassakostnader-60,00-60,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter-4 251,32-7 004,75 S:a Resultat från finansiella investeringar-4 243,35-6 872,75 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader50 239,5353 811,36 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt50 239,5353 811,36 17
VeberödsbadetSida:2 ResultatrapportUtskrivet:16-03-06 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31Senaste vernr:167 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 AckumuleratTot fg år Bokslutsdispositioner 8819Återföring från periodiseringsfond0,0017 000,00 S:a Bokslutsdispositioner0,0017 000,00 Resultat före skatt50 239,5370 811,36 Skatt 8910Årets skattekostnad-7 766,00-12 439,53 S:a Skatt-7 766,00-12 439,53 Beräknat resultat42 473,5358 371,83 8999Årets resultat0,00-58 371,83 VeberödsbadetSida:1 BalansrapportUtskrivet:16-03-06 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31Senaste vernr:167 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 Ing balansperiodutg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510Kundfordringar4 055,00-170,003 885,00 1640Skattefordringar2 281,007,002 288,00 1680Övriga kortfristiga fordringar550,00-550,000,00 S:a Fordringar6 886,00-713,006 173,00 Kassa och bank 1930Bankkonto278 574,7445 165,59323 740,33 S:a Kassa och bank278 574,7445 165,59323 740,33 S:a Omsättningstillgångar285 460,7444 452,59329 913,33 S:A TILLGÅNGAR285 460,7444 452,59329 913,33 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst och förlust-92 511,570,00-92 511,57 2098Vinst/förslust föregående år-44 327,880,00-44 327,88 2099Redovisat resultat-58 371,830,00-58 371,83 S:a Eget kapital-195 211,280,00-195 211,28 Kortfristiga skulder 2440Leverantörsskuld0,00-2 983,50-2 983,50 2510Skatteskuld-20 779,00510,00-20 269,00 2650Momsredovisning-69 470,461 676,44-67 794,02 2710Personalens källskatt0,00-982,00-982,00 2890Kortfristiga skulder0,00-200,00-200,00 S:a Kortfristiga skulder-90 249,46-1 979,06-92 228,52 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER-285 460,74-1 979,06-287 439,80 BERÄKNAT RESULTAT***0,0042 473,5342 473,53 18
Revisionsberättelse 19
7-9 årsavslut och kårens enheter 7 Föredragning av styrelsen a) Verksamhetsberättelse - att notera framförda anmärkningar i protokollet - att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna b) Ekonomisk berättelse - att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna c) Revisionsberättelse - att lägga revisionsberättelsen till handlingarna d) Beslut om underskott - överskott - att fastställa årets resultat till -152 518 kr - att balansera resultatet i ny räkning 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Revisorernas yttrande: Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen avseende 2015 års förvaltning - att bevilja styrelsen ansvarsfrihet avseende 2015 års förvaltning 9 Fastställande av kårens enheter - att fastställa scoutkårens avdelningar till 4 spåraravdelningar, 2 upptäckaravdelningar, 1 äventyraravdelning, 1 utmanarsavdelning och 5 roverscoutlag. 20
10-20 Valfrågor 10 Presentation av kvarvarande styrelse Följande personer har återstående tid på sina styrelsemandat: Ordförande: Pernilla Bruno Sekreterare: Hanna Nilsson Följande personer har avgått under året eller avgår i förtid i samband med årsmötet: Kårledare: Therese Björk Gardell Ledamöter Patrik Jönsson Tom Martinsen Nedanstående förslag är baserat på att förslaget till stadgeändring enligt styrelsens proposition antas av årsmötet och börjar gälla redan från årets val. Om propositionen inte går igenom kommer valberedningen presentera ett förslag baserat på nu gällande stadgar på plats på mötet. 11 Val av vice kårordförande på två år - att välja Anna Bernkull till vice kårordförande 12 Val kårledare på två år - att välja Mette Martinsen till kårledare 13 Val av kassör - att välja Tobias Carlsson till kassör 14 Val av informationsansvarig - att välja Thomas Bruno till informationsansvarig 15 Val av en ledamot samt en suppleant på två år - att välja NN till ledamot i kårstyrelsen - att välja NN till suppleant till kårstyrelsen 16 Fyllnadsval till styrelsen - att välja Emma Holgersson och Osin Thelander till ledamöter fram till årsmötet 2017 21
17 Val av ledamöter till Veberöds Scoutgårds Stödförening a) Val av en ledamot för en period av två år - att välja NN till ledamot i stödföreningens styrelse till 2018 b) Fyllnadsval av en ledamot för en period av ett år - att välja NN till ledamot i stödföreningens styrelsen till 2017 18 Val två revisorer på ett år - att välja Klas Göran Björk och Martin Walter till förtroeldevalda revisorer 19 Val av tre ledamöter till valberedning, varav en sammankallande - att välja NN, NN och NN till valberedning - att välja NN till sammankallande i valberedningen 20 Val av ansvariga/funktionärer Nedanstående förslag är baserat på att förslaget till stadgeändring enligt styrelsens proposition antas av årsmötet och börjar gälla redan från årets val. Om propositionen inte går igenom kommer valberedningen presentera ett annat förslag på plats på mötet. a) Fastställande av antal och val av kårledare utöver de som ingår i styrelsen - att fastställa antalet kårledare till totalt X - att välja NN till kårledare b) Val av materielförvaltare - att välja Sivert Gardell, Kenth Åkesson och Mikael Knutsson till materielförvaltare c) Val av loppisgeneral fram till årsmötet 2017 - att välja Catarina Svensson till loppisgeneral 22
21-22 Avgifter och budget 21 Fastställande av medlemsavgifter Årsmötet fastställer den del av medlemsavgiften som avser avgiften till scoutkåren. Utöver kårens avgift tillkommer avgift till Scouterna nationellt och till scoutdistriktet. För 2016 är avgiften till Scouterna 180 kr och till scoutdistriktet 80 kr. Medlemsavgifterna faktureras halvårsvis. a) Medlemsavgift - att fastställa medlemsavgiften till 120 kr/medlem. - att fastställa medlemsavgiften till 100 kr/ledare (inklusive avgift till Scouterna och distriktet). b) Dygnsavgift - att fastställa dygnsavgiften till 100 kr/deltagare. 22 Fastställande av budget - att inte fastställa någon budget. - att uppdra åt styrelsen att arbeta med ekonomin enligt tidigare års hantering med jämförelse av ekonomiska flöden och löpande uppföljning av ekonomin. 23
23 Motioner och propositioner Styrelsen har försett förslagen med numrering för att underlätta hanteringen under årsmötet men i övrigt framställs motionerna i den form de inkommit. Motioner från patrull Renen a) Åka till Liseberg en lördag med Äventyrarna. b) Inreda patrullrummet (med en budget). c) Köra Laserdome under en helg. d) Ha vattenkrig ett möte. e) Ha en veckas läger på scoutgården. Motioner från patrull Älgen f) Åka till Liseberg. g) Fixa patrullrummen. h) Fika varje möte. i) Rosa gardiner i alla rum. j) Ha fler läger bara med Äventyrarna. k) Ha ett en vecka långt läger på scoutgården bara med Äventyrarna. l) Ha ett vattenkrig mellan barn och vuxna. Styrelsens svar på motionerna Motionerna a), c), d), e), f), j), k) och l) Styrelsen uppfattar förslagen som en önskelista på aktiviteter inför kommande terminer. Vi tycker det är bra och roligt att äventyrarna har många idéer om aktiviteter de vill genomföra. Vi ser dock inte att det är rimligt att fatta beslut om detaljer i kommande terminers planering i samband med årsmötet. Det är viktigt att de aktiva avdelningsledarna får vara de som planerar verksamheten utifrån såväl Scouternas program med de utvecklingsmål som finns i programmet och scouternas önskemål. Vi tycker därför att det bästa är om förslagen gällande programpunkter lämnas åt äventyrarledarna att beakta inför planeringen av kommande terminer. Styrelsen föreslår årsmötet: - att lämna förslagen utan åtgärd. 24
Motionerna b) och g) Styrelsen anser att patrullrummen har en viktig roll att fylla som ett utrymme för patrullernas verksamhet och det är viktigt att patrullerna känner att de trivs med sina patrullrum. Under vintern 2014-2015 renoverades tre patrullrum för att bättre svara mot dåvarande patrullmedlemmars önskemål avseende hur patrullrummen skulle vara utformade. Styrelsen ser inte att det utgör något hinder för en förnyad renovering av samma patrullrum men vill understryka vikten av att renoveringen av patrullrummen är något som genomförs som del av äventyrarnas program och att det är äventyrarna själva som genomför arbetet med att renovera patrullrummen. Det är också, som påpekades i samband med årsmötet 2014, viktigt att renoveringen sker med respekt för scoutgårdens allmänna utformning. Styrelsen föreslår årsmötet: - att uppdra åt patrullerna Renen och Älgen att till styrelsen inkomma med förslag på hur de vill renovera patrullrummen, inklusive budget och tidsplan för detta arbete. - att uppdra åt styrelsen att utifrån patrullernas förslag anslå skäliga ekonomiska medel för renoveringen. Motion h) Styrelsen anser att fika i samband med avdelningsmöten är något som gott kan förekomma i samband med aktiviteter där det finns ett behov av att fylla på scouternas energinivåer eller tillföra värme genom varm dryck - exempelvis vid paddling eller mer påfrestande utomhusaktiviteter. Det bör dock inte vara ett stående inslag i verksamheten på någon avdelningsnivå. Styrelsen har så sent som under 2014 riktat en uppmaning till avdelningsledarna att i större utsträckning tänka igenom vid vilka tillfällen fika planeras in i verksamheten och att vara restriktiva avseende fika med hög sockerhalt på vardagskvällar. Detta då ett sent tillskott av socker kan försvåra för många scouter att komma i säng i rimlig tid efter scoutmöten. Vi ser inte att det finns någon anledning att ändra på detta. Vi vill också påpeka att fika på avdelningsmöten innebär en kostnad och att införa fika på alla avdelningsmöten, minst fyra per vecka, skulle innebära en omfattande kostnadsökning för scoutkåren. En sådan kostnadsökning skulle nödvändigtvis få direkt genomslag på scouternas medlemsavgift. Vi har en ambition om att scoutverksamheten ska vara tillgänglig för så många som möjligt och anser inte att det är skäligt att driva upp medlemsavgifterna för att tillgodose ett önskemål om fikastunder. Styrelsen föreslår årsmötet: - att avslå motionen Motion i) Styrelsen är av uppfattningen att frågan om gardiners färg bör avgöras av de som syr och vårdar gardinerna på scoutgården. I dagsläget är det mammaföreningen som varit de som sörjt för gardinerna på scoutgården och vi tror att det även i framtiden är en fråga som sköts bäst genom antingen mammaföreningen eller stödföreningen. Vad gäller gardiner i patrullrummen är det däremot en fråga för respektive patrull att hantera. Med hänvisning till styrelsens svar på motionerna b), g) och j) vill vi återföra frågan om gardiner i patrullrummen till patrullerna att själva hantera. Styrelsen föreslår årsmötet: - att uppdra åt patrullerna Renen och Älgen att inom ramen för ett arbete med renovering av patrullrummen beakta önskemål om nya gardiner. - att i övrigt lämna motionen utan åtgärd. 25
m) Proposition om stadgeändring avseende valfrågor Styrrelsen föreslår att årsmötet beslutar: - att ändra scoutkårens stadgar 5 5) till nedanstående ny lydelse: 5) [ ] m) Fastställande av antalet kårledare n) Val av kårledare utöver de som ingår i styrelsen o) Val av materielförvaltare, minst två personer p) Loppisgeneral, vilken väljs udda år för en period av två år q) Val av valberedning bestående av 3 personer varav 1 sammankallande r) Fastställande av budget s) Behandling av från kårstyrelsen hänskjutna ärenden t) Behandling av i stadgeenlig tid till styrelsen inkomna ärenden - att ändra scoutkårens stadgar 6 2)-3) till nedanstående ny lydelse: 2) Kårstyrelsen består av kårordförande, vice kårordförande, kassör, sekreterare, 2 kårledare, informationsansvarig samt 3 övriga ledamöter. Därutöver skall en suppleant utses. Scoutkårens Mammaförening och Veberöds Scoutgårds Stödförening har rätt att utse var sin representant med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsens sammanträden. 3) Valbar till kårstyrelsen är medlem som förklarat sig villig att verka för scoutrörelsens målsättning. Kårordförande, vice kårordförande och kassör ska ha uppnått myndig ålder. Alla styrelsemandat löper på två år. Kårordförande, sekreterare, en kårledare samt två övriga ledamöter väljs udda år. Vice kårordförande, kassör, informationsansvarig, en kårledare samt en övrig ledamot väljs jämna år. Suppleant väljs jämna år. - att uppdra åt scoutkårens styrelse att utveckla arbetet med att genom scoutmetodens del symboliskt ramverk uppmärksamma och inspirera till ett fördjupat engagemang i scoutkåren. - att förklara stadgarna för omedelbart justerade och tillämpa dem redan vid årets val. 26
Bakgrund och förklarande text Scoutkårens verksamhet har förändrats mycket under åren och en del av scoutkårens organisation och struktur är rester från en tid då fler var engagerade i föreningsliv i allmänhet och då scoutkåren hade betydligt fler medlemmar. Scoutkårens verksamhet formas främst av de personer som är aktiva i verksamheten och tar ledande roller men verksamheten styrs och regleras utav scoutkårens stadgar. Stadgarnas funktion i en förening är att sätta ett regelverk för hur verksamheten ska skötas. De innehåller vilka mål och syften föreningen har och hur såväl en del formalia ska skötas och tjänar som ett regelverk att falla tillbaka på i händelse av att medlemmarna inte är överens om hur saker ska skötas. Bland de saker som stadgarna reglerar är vilka funktioner som ska finnas inom scoutkåren och vilka av dessa som ska tillsättas av årsmötet. De funktioner som anges i stadgarna är en lägsta-nivå utifrån vilken scoutkåren kan välja att, genom årsmöte, styrelsemöte eller på annat sätt, bygga på och tillsätta ytterligare funktioner. Scoutkårens stadgar innehåller idag, utöver styrelse och revisorer, en lista med funktioner som ska tillsättas av årsmötet men som i realiteten, sett till de senaste åren, huvudsakligen hänskjutits till styrelsen eller kårledarna att tillsätta, alternativt ansvara för att uppgiften sköts. Utöver listan i stadgarna har av tradition och hävd ytterligare ett antal funktioner förekommit på årsmötets dagordning vilka regelmässigt hänskjutits till styrelsen att tillsätta. Att tillsätta personer med ansvar för olika uppgifter genom val på årsmötet tjänar flera olika funktioner. Dels är det ett tydligt sätt att ge någon ett uppdrag genom val där medlemmarna direkt väljer vilken person som ska ha ett visst uppdrag. Dels är det ett sätt att lyfta fram och synliggöra funktionen. En central funktion i att medlemmarna direkt väljer en person till en funktion är att personen då blir direkt ansvarig inför medlemmarna i genomförandet av uppdraget. När någon väljs eller tillsätts av styrelsen svarar personen främst gentemot styrelsen, vilken i sin tur alltid svarar inför medlemmarna i samband med granskningen av deras verksamhet inför årsmötet. Om man vill ha en direkt eller indirekt ansvarsgranskning av funktionärerna i en förening är en smaksak men om man väljer den direkta formen för tillsättande så bör också granskningen och ansvarsavkrävandet vara direkt dvs utav medlemmarna på årsmötet. Att då återkommande hänskjuta tillsättandet av funktionerna till styrelsen eller annan funktion inom kåren gör att den tänkta kopplingen mellan medlemmarnas direkta val och funktionärens ansvar gentemot medlemmarna försvagas och det uppstår en oklarhet i vilket ansvar kårstyrelsen kan åläggas för genomförandet. Kårstyrelsen har därför sett ett behov av att se över och justera vilka funktionärer som väljs av årsmötet samt hur detta formuleras i stadgarna. 27
Nuläget Idag finns följande funktioner stadgereglerade för val på årsmötet: Funktion Mandattid Udda/jämna Ordförande 2 år Udda 1 Vice ordförande 2 år Jämna 1 Kassör 2 år Jämna 1 Sekreterare 2 år Udda 1 Informationsansvarig 2 år Jämna 1 Kårledare 2 st 2 år 1/år 1 Styrelseledamöter 3 st 2 år Växelvis 1/2 2 Suppleant 2 år Jämna1 Revisorer 2 st 1 år Valberedare 3 st (varav en sammankallande) 1 år Ledamöter i Stödföreningens styrelse 2 år Växelvis 1/2 (regleras i stödföreningens stadgar St Georgsansvarig 1 år 3 Storlägeransvarig 1 år 3 Kårlägeransvarig 1 år 3 Bygg- och underhållsansvarig 1 år 3 Loppisgeneral 1 år 3 Materialgrupp 4 1 år 3 Uthyrare scoutgården 1 år 3 Nyckelansvarig 1 år 3 Almanacksombud 1 år 3 Internationell kontaktperson 1 år 3 Dessutom har följande funktioner också hanterats av årsmötet Funktion Mandattid Udda/jämna Kårlägerkassör 1 år 3 Hemsidesansvarig 1 år 3 Postmottagare 1 år 3 Kanot/släpansvarig 1 år 3 Noter: 1 = Vem som väljs udda resp jämna år är ej reglerat men ges av de överlappande mandatperioderna 2 = Det är ej reglerat hur många som väljs udda respektive jämna år 3 = Mandatperioden är ej reglerad utan följer av tradition 4 = Antalet är inte reglerat Med de förändringar som skett i scoutkårens verksamhet de senaste 5-7 åren så har några av dessa poster blivit överflödiga då funktionerna flyttats över till stödföreningen, verksamheten inte drivs på samma sätt som tidigare eller att externa förändringar gjort att rollen blivit mindre aktuell. För ytterligare några poster har det frekvent varit svårt att tillsätta posten varför dessa lämnats vakanta. 28
Om vi lämnar styrelsen, revisorer, valberedning och ledamöter i stödföreningens styrelse som de är och fokuserar på att fundera kring de övriga posterna så kan följande konstateras: Kårledarna Antalet kårledare är inte reglerat mer än att det i stadgarna står att två namngivna kårledare skall vara styrelseledamöter. Av tradition har det varit fyra kårledare som arbetat som en grupp enligt särskild uppdragsbeskrivning. Huvuddelen av scoutkårens löpande verksamhet samt mycket stor del av det utvecklingsarbete som har med verksamheten att göra faller under kårledarnas ansvar enligt gällande uppdragsbeskrivning. Uppdraget är således mycket omfattande och har inte minskat genom den allmänna minskning av medlemstal som skett i scoutkåren. Flera av uppdragen som enligt stadgarna ska ges ansvariga av årsmötet faller också inom kårledarnas uppdrag enligt den nämnda uppdragsbeskrivningen. St Georgsansvarig Storlägeransvarig Kårlägeransvarig Funktionen har inte tillsatts på flera år och uppdraget att utse ansvarig finns i kårledarnas uppdragsbeskrivning. Rent praktiskt roterar ansvaret för arrangemanget mellan avdelningarna. Funktionen har inte tillsatts på flera år och uppdraget att utse ansvarig finns i kårledarnas uppdragsbeskrivning. Rent praktiskt bestäms frågor kring deltagande på storläger i samband med STABEN-möten och ansvariga tillsätts utefter behov via samma möten. Funktionen har inte tillsatts på flera år och uppdraget att utse ansvarig finns i kårledarnas uppdragsbeskrivning. Rent praktiskt har uppdraget givits till två-tre personer i samband med visionshelgerna. Bygg- och underhållsansvarig Funktionen har tillsatts men inte fyllt någon praktisk funktion då det mesta avseende bygg och underhåll skötts via stödföreningen. På senaste årsmötet hänskjöts frågan till stödföreningen. Loppisgeneral Materialgrupp Uthyrare scoutgården Nyckelansvarig Almanacksombud Har de senaste åren, med undantag för 2014, valts varje år och efter vad som framgår av protokollen har mandatet varit ettårigt. Dock är arbetet med loppisen närmast att liknas vid en tvåårscykel där loppis planeras, genomförs, avvecklas samt redovisas under loppet av perioden januari augusti jämna år. Har under en period bestått av två personer men utökades vid årsmötet 2015 till tre personer. Funktionen har tillsatts av årsmötet i scoutkåren men redovisningsmässigt har uthyrningsverksamheten av scoutgården skötts av stödföreningen. I samband med årsmötet 2015 gavs stödföreningen i uppdrag att tillsätta funktionen. Funktionen har tillsatts av årsmötet i scoutkåren men frågan om lås och nycklar till scoutgården har huvudsakligen varit på dagordningen i stödföreningen. I samband med årsmötet 2015 gavs stödföreningen i uppdrag att tillsätta funktionen. Funktionen har varit ett önskemål/krav från KFUK-KFUM:s scoutförbund då dessa velat ha en uttalad kontaktperson i respektive kår för almanackshanteringen. Tidigare hölls också distriktsvisa och nationella träffar för almanacksombuden då frågor kring almanackans utveckling, försäljning och liknande diskuterades. Almanacksombudens roll har, sedan KFUK-KFUM:s scoutförbund avvecklats och produktion och utveckling av almanackan organiserats på annat sätt, blivit av mer administrativ karraktär. 29
Internationell kontaktperson Funktionen har tillsatts av årsmötet men mycket av arbetet med att organisera kontakter med scouter från andra länder har, i den utsträckning det förekommit, skett på annat sätt. Sett till de uppdragsbeskrivningar som gäller för informationsansvarig respektive kårledarna och den praktiska verkligheten i verksamheten så fylls huvuddelen av uppdraget på annat sätt. Kårlägerkassör Hemsidesansvarig Postmottagare Kanot/släpansvarig Förefaller vara en funktion som mest hängt med i förslaget till föredragningslista som bilagts årsmöteskallelsen. Har tillsatts av årsmötet men de senaste åren sammanfallit med informationsansvarig. Rent praktiskt är det oklart vilken funktion en hemsidesansvarig fyller som inte kan inrymmas i informationsansvarigs uppgifter eller lösas på delegation. En funktion som härstammar från tiden då information från scoutdistrikt och scoutförbund tillsändes kårerna per post och då till en uttalad person. I de flesta kårer har det varit kårordförande eller kårsekreterare som också fungerat som postmottagare men i några kårer har funktionen varit en självständig uppdragsfunktion. Sedan ett par år tillbaka går information från Scouterna, distriktet och andra organisatoriska delar av scoutrörelsen huvudsaklingen ut via e-post och sociala media. Post från bank, kommunen, myndigheter och liknande går delvis direkt till kassören, till ordföranden eller till scoutgårdens brevlåda. Rollen som postmottagare kan anses ha spelat ut sin funktion. Funktionen har primärt handlat om rymma kanotsläpet och att koordinera avdelningarnas användning samt förekommande uthyrning/utlåning av kanoterna. Ansvaret för kanoterna som sådant rymms inom materialförvaltarens/materialgruppens uppdragsbeskrivning men har inte hanterats där rent praktiskt. Uppdrag som återkommande tillsätts men som inte hanterats av årsmötet Badetansvarig Den ekonomiskt största verksamheten, näst efter loppmarknaden, är badet och det är också i den verksamheten scoutkåren agerar arbetsgivare under ett par månader varje sommar. Funktionen som ansvarig rymmer planering, rekrytering, utbildning, arbetsledning och övriga arbetsgivarfrågor, vilket gör den till en av de mest omfattande uppgifterna i kårens verksamhet. Ansvarig för verksamheten på badet tillsätts av kårstyrelsen. Ekonomiansvarig - badet Den ekonomiskt största verksamheten, näst efter loppmarknaden, är badet och det är också i den verksamheten som en mycket stor del av scoutkårens ekonomiska transaktioner genomförs. Arbetet med redovisning, bokföring och lönehantering är jämförbart med arbetet som kassör för scoutkåren men innebär en mer koncentrerad arbetsinsats under kortare tid. Ansvarig för ekonomihanteringen på badet tillsätts av kårstyrelsen. Julskyltningsansvarig Kårutbildningsledare Funktionen har de senaste åren bollats mellan styrelsen, äventyraravdelningen och informationsansvarig och vem som ansvarat för att tillsätta funktionen har varit oklart. Funktionen har inte funnits uttalat i scoutkåren men är en vanlig funktion i många av landets scoutkårer. Tidigare organiserades distriktsvis och nationellt träffar för kårutbildningsledare genom vilka dessa informerades om utbildningar för scoutledare och deltog i diskussioner om utvecklingen av utbildningarna. Rollens framtid har 30