Mellan Post- och telestyrelsen (organisationsnummer 202100-4359), nedan kallad PTS, och NN (organisationsnummer xxxx), nedan kallad Leverantören, har träffats följande AVTAL AVSEENDE ADMINISTRATION AV TELEPRISKOLLEN 1 Handlingar som reglerar avtalsförhållandet För uppdraget gäller de särskilda villkoren i detta avtal samt villkoren i kravspecifikation för upphandlingen av tjänsten inklusive publicerade frågor, svar och förtydligaren i nu nämnd prioritetsordning. 2 Uppdragets utförande Uppdraget ska utföras i enlighet med kravspecifikation för upphandling av tjänsten (daterad 2011-02-16). Parterna ska kontinuerligt lämna information till varandra om förändringar som är av betydelse för uppdragets genomförande. Leverantören förbinder sig att vid uppdragets genomförande använda för ändamålet kompetent personal samt i övrigt utföra uppdraget med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. 3 Avtalstid Avtalet gäller för en tid om ett år från det datum då det är påskrivet av båda parterna. PTS har möjlighet att förlänga avtalet med ett år vid maximalt tre tillfällen. Sådan förlängning ska påkallas av PTS senast 30 dagar innan avtalets giltighet löper ut. 4 Arbetet ska påbörjas senast Arbetet med utbildning av Leverantören ska kunna påbörjas senast den 22 augusti 2011. Senast den 29 augusti 2011 ska Leverantören kunna ta över driften av tjänsten. 5 Ersättning PTS ska erlägga ersättning till Leverantören för utfört arbete. Ersättning utgår månadsvis i efterskott med en summa om X kronor. För det fall PTS påkallar förlängning av avtalstiden, har Leverantören rätt att begära förhandling om prisökning, varvid priserna får höjas maximalt med index enligt följande. 70 % av priset får justeras i enlighet med förändringar i SCB:s arbetskostnadsindex (AKI) 2007, SNI J. Utgångspunkten för förändringsberäkningen är indextalet för maj 2011. Justeringen beräknas efter förändring i ovanstående index. Prisändringar mindre än +/- 2 % justeras inte.
6 Effektiviseringar av uppdragets utförande Eventuella effektiviseringar som leder till kostnadsbesparingar i uppdragets utförande ska delas lika mellan PTS och Leverantören. 7 Möjlighet att köpa enstaka timmar Utöver det avtalade uppdraget har PTS möjlighet att från Leverantören köpa enstaka timmar för sådant arbete som ligger utanför det normala arbetet med Telepriskollen, men som är av samma art, t ex insamling av information genom enkätundersökningar och kvalitetssäkring av statistikuppgifter gällande Telepriskollen. Ersättning utgår månadsvis i efterskott med en summa om X kronor per nedlagd timme (60 minuter). 8 Personal Leverantören förbinder sig att vid genomförande av uppdraget använda för arbetet erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens. Om PTS finner viss personal olämplig för uppdraget och meddelar Leverantören detta, ska Leverantören skyndsamt erbjuda en ersättare. Om Leverantörens ordinarie personal av någon anledning är förhindrad att utföra uppdraget, t ex pga sjukdom, semester eller föräldraledighet, är det Leverantörens ansvar att se till att ersättare med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens utför uppdraget. Driften av tjänsten ska inte påverkas av sådana omständigheter. 9 Underleverantörer Leverantören svarar för anlitade underleverantörer såsom för eget arbete enligt detta avtal. Underleverantör ska uppfylla samma krav som PTS ställt på Leverantören vad gäller kompetens hos konsulter. Anlitad underleverantör ska ha redovisats i anbudet eller i efterhand skriftligen ha godkänts av PTS. 10 Plats för uppdragets utförande Arbetet ska huvudsakligen utföras hos Leverantören om inte annat har överenskommits. Leverantören ska dock under pågående uppdrag vara tillgänglig för möten och arbete i PTS lokaler eller på annan plats som PTS anvisar. Tidpunkt för sådan tillgänglighet överenskoms mellan Leverantören och PTS kontaktperson. 11 Arbetstid Uppdraget ska utföras under PTS ordinarie arbetstid. Om PTS påfordrar det ska arbetet utföras som övertidsarbete eller kvalificerat övertidsarbete. PTS ersättningsskyldighet är därvid begränsad till att avse Leverantörens merkostnader för övertidsarbetet. 12 Redovisning av utfört arbete Leverantören ska redovisa på det sätt som framgår av kravspecifikationen.
13 Kontaktpersoner Kontakter med anledning av avtalet ska ske genom nedanstående kontaktpersoner. PTS NN Leverantören NN 14 Fakturering Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Fakturan ska innehålla uppgifter om senaste betalningsdag, fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp. Till fakturan ska fogas de verifikationer som PTS begär. PTS har rätt att själv eller genom revisor ta del av fakturaunderlag för en korrekt bedömning av Leverantörens fakturering. Leverantören kan välja mellan följande alternativ för fakturering. 1. Det är möjligt att skicka traditionell pappersfaktura till: Post- och telestyrelsen FE 187 838 80 Hackås 2. Leverantören kan även skicka faktura i elektronisk form (e-faktura). E-faktura ska skickas som Svefaktura, vilket är det standardformat som statliga myndigheter använder. 15 Betalningsvillkor Betalning av faktura ska ske senast 30 dagar efter av PTS mottagen faktura. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). 16 Hävning PTS äger rätt att häva detta avtal om Leverantören har inställt sina betalningar eller försatts i konkurs eller eljest är på obestånd. PTS har vidare rätt att häva avtalet om Leverantören i sitt anbud har lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter. Part har vidare rätt att säga upp detta avtal om den andra parten bryter mot detta avtal i väsentligt hänseende, och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från den andra partens skriftliga meddelande därom. Vid avtalets eller del av avtalets förtida upphörande har den part som påkallar det förtida upphörandet rätt till skadestånd för liden skada på grund av avtalsbrottet. För det fall PTS sagt upp avtalet eller hävt detta på grund av Leverantörens bristande tjänsteuppfyllelse, är dock PTS berättigad till skadestånd endast för den del som överstiger erhållet vite.
17 Försening Om försening av uppdraget beror på PTS eller något förhållande som PTS ansvarar för får Leverantören flytta fram dagen för uppdragets genomförande med motsvarande antal arbetsdagar som förseningen varar. Finner part att försening kommer att inträffa eller framstår försening som sannolik, ska detta utan uppskov skriftligen meddelas den andra parten. Därvid ska om möjligt anges orsak till förseningen samt den tidpunkt uppdraget beräknas kunna genomföras. Underlåter Leverantören att lämna sådant besked har PTS rätt till skälig ersättning för den skada som hade kunnat undvikas om meddelandet lämnats i tid. 18 Ansvar för brist och fel i uppdragets utförande Leverantören ansvarar för att leverera tjänsten såsom avtalats. Eventuella avvikelser från vad som avtalats, och som inte beror på PTS, anses utgöra fel som Leverantören ansvarar för. Föreligger brist eller fel i uppdraget som Leverantören åtagit sig att utföra enligt detta avtal, ska Leverantören med den skyndsamhet omständigheterna kräver, på egen bekostnad avhjälpa bristen eller felet. Om Leverantören inte åtgärdar bristen eller felet med den skyndsamhet som omständigheterna kräver har PTS rätt till en nedsättning av avtalat pris som motsvarar felet. För att få åberopa förekomsten av brist eller fel ska PTS anmäla bristen eller felet inom skälig tid efter att felet eller bristen märkts eller borde ha märkts. PTS ska därvid ange och vid behov visa hur felet eller bristen yttrar sig. I de fall Leverantören efter undersökning kan visa att anmäld brist eller anmält fel inte har sin grund i det utförda uppdraget har Leverantören rätt till ersättning för utfört arbete enligt angivna villkor i 5 ovan. 19 Skadeståndsansvar Leverantören ansvarar för samtliga direkta skador som orsakats genom fel eller försummelse av Leverantören eller av denne anlitade underkonsulter vid eller i samband med uppdragets genomförande. PTS ansvarar för samtliga direkta skador som PTS orsakar Leverantören. 20 Vite PTS har rätt att utta vite för det fall att Leverantören, trots upprepad uppmaning att vidta rättelse, inte åtgärdar ett påtalat fel. Vite utgår för varje påbörjad vecka som felet ej är åtgärdat. Vitets storlek ska vara 10 % av den månadsersättning PTS erlägger för utförande av tjänsten per påtalat fel. 21 Sekretess Leverantören får inte röja, lämna ut, återge eller på annat sätt utnyttja uppgifter eller handlingar oavsett medium som Leverantören har fått tillgång till eller del av för utförande av uppdraget eller i anslutning därtill. Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal gör motsvarande åtagande. På PTS begäran ska enskild personal hos Leverantören underteckna sekretessförbindelse.
Leverantören ska, för att upprätthålla sekretessen, förvara samtlig information, oavsett medium, som berör uppdraget eller som med anledning därav ställts till Leverantörens förfogande på så sätt att den inte kan komma obehöriga tillhanda. Sekretess gäller inte sådan information som Leverantören kan visa har blivit känd för Leverantören på annat sätt än via information för utförandet av uppdraget eller i anslutning därtill. Sekretessen gäller inte heller information som är allmänt känd eller publicerad på PTS hemsida www.telepriskollen.se Sekretesskyldigheten gäller även efter att avtalet i övrigt har upphört att gälla. 22 Jäv Leverantören och dennes personal får under avtalsperioden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet i något som gäller det avtalade uppdraget. Om en situation som skulle kunna innebära att en jävssituation föreligger skulle uppstå, ska Leverantören skyndsamt underrätta PTS om detta. Vid genomförandet av uppdraget ska Leverantören tillvarata och företräda PTS intressen. 23 Rätten till arbetsresultat PTS har äganderätt till allt material och alla resultat oavsett medium som framkommer vid uppdragets genomförande. All upphovsrätt, patenträtt eller annan immaterialrätt hänförlig till arbetsresultatet tillkommer PTS. PTS har rätt att för eget bruk och på egen bekostnad modifiera, anpassa eller överlåta arbetsresultat från uppdraget. 24 Intrång Leverantören ansvarar för att konsultens arbete inte kränker annans upphovsrätt, patenträtt eller andra liknande rättigheter. Leverantören ansvarar för skadestånd och andra kostnader som PTS kan åsamkas på grund av anspråk från tredje man med anledning av sådana kränkningar. Detta gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. Framställs anspråk på grund av intrång i annans rätt ska PTS utan onödigt dröjsmål underrätta Leverantören om anspråket. 25 Ansvarsförsäkring Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring som täcker de skador som Leverantören är ansvarig för enligt detta avtal och gällande rätt. Leverantören ska vidare hålla produkter och utrustning erforderligt egendomsförsäkrad. Leverantören ska på begäran från PTS uppvisa bevis på sådan försäkring. 26 Inspektion och revision PTS har rätt att följa upp att Leverantören utför sina åtaganden i enlighet med vad som avtalats, samt riktigheten i Leverantörens debiteringar, varvid denne ska lämna skäligt biträde, samt tillgång till sina lokaler.
PTS revisorer har också rätt att göra motsvarande revision av Leverantörens utförande och kvalitet. Leverantören har rätt att närvara vid inspektion/revision, vilken ska utföras under normal arbetstid. Förutom vad som stadgas ovan, ska Leverantören efterkomma krav om granskning som påkallas av myndighet under vars tillsyn PTS verksamhet står. Resultat av revision ska gemensamt granskas av parterna. Om det vid en revision eller undersökning framkommer att Leverantörens fakturor för den granskade perioden inte är korrekta, ska Leverantören, om Leverantören instämmer därtill, omedelbart korrigera felaktigheterna i faktureringen. 27 Överlåtelse Leverantören får inte vare sig överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan PTS skriftliga godkännande. 28 Force majeure Part befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som en sådan omständighet ska anses bl a krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda och beslut av annan myndighet än PTS. Den part som avser att åberopa force majeure ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. 29 Ändringar och tillägg Ändringar i och tillägg till avtalet ska avfattas och godkännas skriftligen av parterna för att äga giltighet. Behörighet att företräda PTS vad gäller ändringar i och tillägg till avtalet tillkommer endast behörig firmatecknare. 30 Tvist Tvist angående tillämpningen av avtalet ska avgöras av Stockholms tingsrätt enligt vid var tid gällande svensk lag. Stockholm den För PTS För Leverantören