ÅRSREDOVISNING 2014 Ålands Radio och TV Ab
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Denna balansbok innehåller: Verksamhetsberättelse 3-6 Bokslut: Resultaträkning 7 Balansräkning 8-9 Noter 10-11 Datering och underskrifter 12 Förteckning över använda bokföringsböcker och verifikationsslag 13 Pärmbild: Ålands Radio och TV har under året tagit över huvudmanskapet över Arkivet. Fredrik Hitonen arbetar på deltid med Arkivet. 2
Verksamhetsberättelse för år 2014 Verkställande direktörens översikt År 2014 har varit ett ekonomiskt gott år för bolaget. Årets resultat är en vinst på 49.295,44 euro. 12.845 euro har kommit in extra som resultat av en intensifierad uppbörd där 550 nya tv-avgifter har tecknats under året. För övrigt har ökade inkomster och en återhållsam kostnadsutveckling lett till ett gott resultat. Inkomster förutom tv-avgifter har inkommit i första hand på grund av försäljning av åländska radio- och tv-nyheter till Rundradion samt uthyrning av antennplats, kanal - eller sändarplats åt olika bolag vid sändarstationen i Smedsböle. Filmandet av radioprogrammen och utsändningarna av dessa över webb-tv samt över det markbundna nätet har utvecklats och ett nytt program har sänts varje dag i Ålandskanalen. Under slutet av året har förhandlingar förts med Nya Åland/Åland24 om att under år 2015 börja sända tv i samma kanal, Ålandskanalen. Ett avtal har under året ingåtts med kulturbyrån vid Ålands landskapsregering om att överföra huvudmannaskapet för tv-arkivet till Ålands Radio och TV Ab. Medel har överförts vilket har möjliggjort en aktiv restaurering av gamla tv-program vilka sedan har kunnat visas i Ålandskanalen. Produktion och distribution har sedan två år tillbaka varit uppdelade inom bolaget. Särredovisning och vattentäta skott har hållits mellan produktion och distribution. Planeringen av införandet av HDTV under år 2016 har inletts under året. På grund av lägre priser kommer sändaren att kunna inköpas av egna medel, d.v.s. ackumulerade vinstmedel. Frågan om tillgången till SVT-Play och RETV över Åland har kommit ett steg närmare sin lösning. Genom ny lagstiftning i Finland kan RETV- frågan lösas. Lagstiftningen kommer att träda i kraft i maj 2015. Parallellt har kontakterna med EU intensifierats med tanke på förnyandet av upphovsrättslagstiftningen inom unionen vilket kan leda till att Åland kan få tillgång till hela SVT- Play. Styrelsens verksamhetsberättelse Aktiekapitalet Bolagets aktiekapital är 510.000 euro och det egna kapitalet är totalt 702.613,50 euro (653.318,06 euro). Aktiernas nominella värde är 170 euro. Ekonomiska förutsättningar Personalen Bolaget har för sin verksamhet erhållit 1.978.000 euro (1.978.000 euro) i tv-avgifter. Dessutom tillkom 12.845 euro extra som ett resultat av en intensifierad uppbörd. Totalt 22 (22) personer har varit anställda vid bolaget. Owe Sjöblom har varit personalens representant i styrelsen. Förvaltningsorganen Styrelsen har under året bestått av Jesper Eliasson, ordförande, Daja Rothberg, vice ordförande, Henrietta Hellström, Christian Nordas, Christian Stormbom och Fredrika Sundberg. Styrelsen omvaldes för två år framåt under bolagsstämman i maj. Pia Rothberg-Olofsson har varit verkställande direktör. Vid bolagsstämman i maj avgick ordinarie revisor Gunnar Mattsson, GRM, och Sixten Söderström, GRM, valdes till ny ordinarie revisor. Magnus Lundberg, GRM, omvaldes som ordinarie revisor 3
och Erica Sjölund, GRM, omvaldes som revisorssuppleant medan Leif Hermans, CGR, valdes till ny revisorssuppleant. Styrelsen har sammanträtt åtta (elva) gånger. Förslag till resultatdisposition Årets vinst uppgår till 49.295,44 euro (-58.957,06 euro). Styrelsen föreslår att på balanserade vinstmedel kvarlämnas 49.295,44 euro. Framtidsvisioner Intäktsfokus Bolaget har sedan något åt tillbaka aktiverat arbetet med att stöda landskapsregeringen i att driva in det betydande intäktsbortfall som tv-avgiftssmitarna lämnat efter sig. Som resultat av samarbetet kan man se en kraftigt förändrad trend som ger bolaget mera medel. Bolaget håller i kampanjer och gör upp en aktivitetsplan. Inför år 2015 har bolagets medel för första gången indexreglerats. Innehållsutveckling Tack vare den positiva utvecklingen vad gäller uppbörden av tv-avgifter kommer bolaget troligtvis under andra halvan av år 2015 att liksom Sveriges Radio kunna inleda arbetet med publika nätverk d.v.s. arbeta mer utgående från publiken. Viktiga frågor av strategisk betydelse är arbetet med att möjliggöra SVT-Play och RETV på Åland. Ny lagstiftning som möjliggör RETV på Åland kommer att träda i kraft i Finland i maj. Arbete på både tjänstemannanivå och politisk nivå inom EU kan leda till att frågan om att visa SVT-Play på Åland kan lösas. Organisationsplan Administration Personalen vid administrationen har förutom vd bestått av en byråsekreterare och en receptionist. Ålandskanalen och tablåerna samt kontering och löneutbetalningar har administrerats av byråsekreteraren och programarkivet samt musikrapporteringen av receptionisten. Produktion Redaktion Verksamheten på Ålands Radios redaktion präglades av fortsatt små resurser under år 2014. Tvproduktionen och radioproduktionen fortsatte dock med oförändrad kvalitet och kvantitet. Fyra nyproducerade tv-program, och ett Arkivet-program i veckan sändes över Ålandskanalen och kan också ses på webbtv. Samarbetsavtalet med Rundradion/Yle om försäljning av tv-nyheter förlängdes även under år 2014. Redaktionen har under år 2014 letts av en redaktionschef. På nyhetsredaktionen har en nyhetschef, två nyhetssändare och en politisk reporter arbetat alla veckans vardagar. Nyhetschefsjobbet är delat på två medarbetare som arbetar varannan vecka som nyhetschef och varannan vecka med andra arbetsuppgifter. Alla reportrar har också arbetat med nyhetsmaterial och programmaterial parallellt. Gomorron/Förmiddax-redaktionen har bestått av tre tjänster där en producent och en programledare arbetar med Gomorron varje vardag, medan Förmiddax sköts av en person. Även här byter medarbetarna regelbundet arbetsuppgifter med varandra. Precis som Förmiddax har Josefina me flera skötts av en person varje dag medan Åland idag på samma sätt som Gomorron har en producent och en programledare alla veckans vardagar. Även här 4
byter medarbetarna mellan arbetsuppgifterna, och med att vara reportrar. Sportredaktionen har bestått av två medarbetare som bevakat sporten var tredje helg, i övrigt har de arbetat med andra arbetsuppgifter. Den tredje sporthelgen har lösts med frilansmedarbetare. Kulturredaktionen har bestått av en kulturansvarig reporter som haft ansvar för att planera och producera programmet Kulturen som sänts fyra gånger i veckan, tisdag-fredag. På redaktionen har det också funnits två allmänreportrar, på deltid. Totalt har redaktionen bestått av 15,75 tjänster, fördelat på 18 personer varav 7 är deltidsarbetande. Produktionsteknik och IT Radio. Arbetet med att byta system för hanteringen av schemaläggning och redigering samt uppspelning av radions ljudfiler har fortsatt men det slutliga valet och inköp av system har skjutits fram till 2015 p.g.a. ekonomiska orsaker. Olika musikevenemang har spelats in ute på fältet för radiosändning. Bolaget har även sålt inspelning av gudstjänster till Yle samt bistått med studio och teknik då Yle haft behov av våra tjänster för sina radioprogram. Tv och Ålandskanalen. Fem nya program har sänts varje vecka. Majoriteten av programmen har spelats in i tv-studion men vissa program har också filmats ute på fältet. Tv-Arkivet har restaurerat och sänt många gamla intressanta åländska tv- och filmproduktioner i Ålandskanalen. Liksom tidigare har en fotograf hyrts in för filmning och redigering av TV-inslag till Yle och vår webb-tv/lokala tv-produktion i Ålandskanalen. En del av tv-arbetet har skett med egen personal. Produktionsteknikens personal har utgjorts av den tekniska chefen samt två ljudtekniker. Dessutom har inhoppare och semestervikarier förstärkt avdelningen vid behov. Praktikanter från olika skolor har också fått pröva på arbetet på produktionstekniken. Distribution Utsändning av radio och tv sker via sändarstationen i Smedsböle. Här finns också utrustning som gör det möjligt att förmedla nödunderrättelser från myndigheterna. Bolaget har via sändarstationen distribuerat följande kanaler: TV: SVT1, SVT2, Kunskapskanalen, SVTB/SVT24, Ålandskanalen, TV4, YLEFEM,YLETV1, YLETV2 samt Åland24. Ishockey-VM vidaresändes i Ålandskanalen. Radio: Ålands Radio, Sveriges Radio P1, P2,P3,P4 samt YLE Vega, YLE X3M, den sistnämnda även via två slavsändare (Mariehamn och Hammarland) och Radio Suomi. Planeringen att inleda sändningar med HDTV har påbörjats under hösten och planeras inledas år 2016. Antennplatser och utrymme för utrustning har hyrts ut åt TeliaSonera, landskapsalarmcentralen samt åt Digita. En person arbetar vid sändarstationen i Smedsböle. 5
Styrelse Ordförande Jesper Eliasson VD Pia Rothberg-Olofsson Teknik & IT (stab) Teknisk chef Mikael Elvis Ahlgren Ansvarig redaktör Astrid Olhagen Ekonomi och administration (stab) Produktion Redaktionschef Astrid Olhagen Distribution Ansvarig Smedsböle Mathias Nyholm Styrelsen utser VD och ansvarig redaktör. VD verkställer styrelsens beslut och ansvarar specifikt för utvecklingen av distribution, ekonomistyrning och staber. Redaktionschefen leder och utvecklar det redaktionella arbetet samt ansvarar för innehållet i enlighet med lagen om yttrandefrihet. Verksamheterna produktion (redaktionen) och distribution (stationen i Smedsböle) bedrivs separat för sig. 6
ÅLANDS RADIO OCH TV AB FO-nummer 1051815-3 RESULTATRÄKNING Not 01.01.2014 01.01.2013 31.12.2014 31.12.2013 OMSÄTTNING 2 073 344,17 2 057 467,71 Personalkostnader Löner och arvoden -1 095 250,32-1 136 233,46 Lönebikostnader Pensionskostnader -220 685,34-213 738,41 Övriga lönebikostnader -34 613,23-38 000,40 Sa Personalkostnader -1 350 548,89-1 387 972,27 Avskrivningar och nedskrivningar 1 Avskrivningar enligt plan -45 351,91-57 125,08 Sa Avskrivningar och nedskrivningar -45 351,91-57 125,08 Övriga rörelsekostnader -632 426,46-674 372,03 RÖRELSEVINST / FÖRLUST 45 016,91-62 001,67 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och finansiella intäkter Från övriga 4 278,53 3 218,36 Räntekostnader och övriga finansiella kostnader Till övriga 0,00-173,75 Sa Finansiella intäkter och kostnader 4 278,53 3 044,61 VINST (FÖRLUST) FÖRE EXTRAORDINÄRA POSTER 49 295,44-58 957,06 VINST/FÖRLUST FÖRE BOKSLUTS- DISPOSITIONER OCH SKATTER 49 295,44-58 957,06 RÄKENSKAPSPERIODENS VINST / FÖRLUST 49 295,44-58 957,06 6 (12) 7
ÅLANDS RADIO OCH TV AB FO-nummer 1051815-3 BALANSRÄKNING Not 31.12.2014 31.12.2013 A K T I V A BESTÅENDE AKTIVA Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter 10 787,34 11 530,14 Förskottsbetalningar 12 784,99 7 650,00 Sa Immateriella tillgångar 23 572,33 19 180,14 Materiella tillgångar Mark- och vattenområden Ägda fastigheter 24 959,09 24 959,09 Byggnader och konstruktioner Maskiner och inventarier 53 146,62 82 127,73 Övriga materiella tillgångar 2 318,66 2 981,11 Sa Materiella tillgångar 80 424,37 110 067,93 Placeringar Övriga aktier och andelar 1 107,79 1 107,79 Sa Placeringar 1 107,79 1 107,79 SA BESTÅENDE AKTIVA 105 104,49 130 355,86 RÖRLIGA AKTIVA Fordringar Kortfristiga Kundfordringar 3 024,96 2 921,15 Övriga fordringar 1 276,41 14 168,41 Resultatregleringar 8 318,22 4 106,39 Sa Kortfristiga 12 619,59 21 195,95 Sa Fordringar 12 619,59 21 195,95 Kassa och bank 896 723,25 821 020,19 SA RÖRLIGA AKTIVA 909 342,84 842 216,14 S A A K T I V A 1 014 447,33 972 572,00 7 (12) 8
ÅLANDS RADIO OCH TV AB FO-nummer 1051815-3 BALANSRÄKNING Not 31.12.2014 31.12.2013 P A S S I V A EGET KAPITAL 2 Aktiekapital 510 000,00 504 563,78 Balanserad vinst från tidigare räkenskapsperioder 143 318,06 207 711,34 Räkenskapsperiodens resultat 49 295,44-58 957,06 SA EGET KAPITAL 702 613,50 653 318,06 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Erhållna förskott 20 665,30 20 665,30 Leverantörsskulder 31 455,79 19 962,73 Övriga skulder 49 860,46 61 873,69 Resultatregleringar 209 852,28 216 752,22 Sa Kortfristigt 311 833,83 319 253,94 SA FRÄMMANDE KAPITAL 311 833,83 319 253,94 S A P A S S I V A 1 014 447,33 972 572,00 8 (12) 9
ÅLANDS RADIO OCH TV AB FO-nummer 1051815-3 BOKSLUTSPRINCIPER Värderingsprinciper och värderingsmetoder Värdering av anläggningstillgångar Anläggningstillgångarna har upptagits i balansräkningen enligt direkta anskaffningskostnader med avdrag för planenliga avskrivningar. De planenliga avskrivningarna har beräknats lineärt och de är baserade på anläggningstillgångarnas ekonomiska livslängd. Avskrivningstiderna är: Immateriella rättigheter Byggnader och konstruktioner Maskiner och inventarier Övriga materiella tillgångar 4 år 15 år 4-10 år 20 år NOTER RESULTATRÄKNING Distribution 31.12.2014 31.12.2013 Intäkter 68 706,29 52 192,07 Kostnader (* Personalkostnader -102 565,82-98 797,00 Avskrivningar -787,45-607,00 Övriga rörelsekostnader -192 413,79-212 823,77 Totalt -227 060,77-260 035,70 *) I ovanstående ingår beräknade kostnader för adminstration av distributionen i Mariehamn: Personalkostnader 36 621,00 35 801,00 Övriga rörelsekostnader 2 289,00 2 263,00 Totalt 38 910,00 38 064,00 1 Avskrivningar och nedskrivningar 1.1 Avskrivningar enligt plan 31.12.2014 31.12.2013 Immateriella rättigheter 5 742,80 6 760,40 Maskiner och inventarier 38 946,66 49 702,23 Övriga utgifter med lång verkningstid 662,45 662,45 Totalt 45 351,91 57 125,08 9 (12) 10
ÅLANDS RADIO OCH TV AB FO-nummer 1051815-3 NOTER BALANSRÄKNING 2 Eget kapital 31.12.2014 31.12.2013 Aktiekapital 01.01 504 563,78 504 563,78 Fondemission 5 436,22 0,00 Aktiekapital 31.12 510 000,00 504 563,78 Balanserad vinst 01.01 207 711,34 295 695,94 Fondemission -5 436,22 0,00 Föregående periods resultat -58 957,06-87 984,60 Balanserad vinst 31.12 143 318,06 207 711,34 Räkenskapsperiodens vinst/förlust 49 295,44-58 957,06 Eget kapital totalt 702 613,50 653 318,06 NOTER ANGÅENDE PERSONALEN OCH MEDLEMMAR AV FÖRVALTNINGSORGAN Genomsnittliga antalet anställda 31.12.2014 31.12.2013 Personal 22,00 22,00 Totalt 22,00 22,00 10 (12) 11
12
ÅLANDS RADIO OCH TV AB FO-nummer 1051815-3 FÖRTECKNING ÖVER ANVÄNDA BOKFÖRINGSBÖCKER OCH VERIFIKATIONSSLAG Egentliga bokföringsböcker Balansbok Verifikationslista Huvudbok inbunden på papper digitalt digitalt Verifikationsslag och förvaringssätt Huvudbokföringsverifikat Bokslutsverifikat 1-1306 pappersverifikat 7000-7010 pappersverifikat Bokföringsmaterialet som arkiveras i elektronisk form i enlighet med HIM:s beslut 47/1998 är sparat hos Ålands Företagsbyrå Ab, som sköter företagets bokföring. Datamedium som har använts för permanent förvaring och dess innehåll finns beskrivna i separat beskrivning. Beskrivningen förvaras hos Ålands Företagsbyrå Ab. 12 (12) 13
Digitalt tryck på Mariehamns Tryckeri Ab 2015