Minnesanteckningar vid Gemensamt möte vid Göteborgs Botaniska Trädgård Projektet Långsiktig utvecklingsplan 141029 Ronny Moberg Projektledare 141031
Välkomna till gemensamt möte i Göteborgs Botaniska Trädgård! Vivi-Ann Nilsson inleder och hälsar välkomna! Ronny Moberg presenterar dagens hålltider och syftet med dagen.
Agenda Hålltider: 13.00 13.15 Inledning 13:15 14.15 Mari Källersjö, Förvaltningschef GBT: Verksamhet och Investeringar 14.15 14.45 Kaffe 14.45 15.45 Mari Källersjö, Förvaltningschef GBT: Personal och Ekonomi 15.45 16.30 ca Frågor och avslutning.
Syfte Projektet vill förmedla en bild av hur arbetet fortskrider Vi önskar svara på eventuella frågor Vi hoppas på konstruktiv input!
Närvarande Miljönämnden Christer Ahlén Peter Boberg Olle Adolfsson Helen Persgren Sören Kviberg Bo Petersson Gunilla Gomér Paul Hosak Miljönämnden Ronnie Brolin Ann-Sofie Ahlm Helena Holmberg Mari Källersjö Göran Jungersten Ewa Widén Börjesson Ronny Moberg Botaniskas Styrelse Daniel Andersson Agneta Granberg Vivi-Ann Nilsson Max Reijer Peter Holmberg Projektkontorsfunktionen IS/IT
Mari Källersjö har ordet! Se bilaga 1 Projektkontorsfunktionen IS/IT
Teknisk försörjning, en Sammanfattning Projektkontorsfunktionen IS/IT
Teknisk försörjningsplan - Vatten Vatten Områdets kallvatten ansluts i Carl Skottbergs gata. Vattnet leds till en tryckstegringsstation belägen i källaren till administrationsbyggnaden. Tryckstegringspumpen i administrationsbyggnaden är i funktion året runt. Detta är energikrävande och dessutom för den mycket oväsen. Bör åtgärdas. Spillvatten Spillvatten och dagvatten är kopplade till samma ledningar, ett sk. kombinerat system. Vid entreplanen är ledningarna separerade sedan 2012. Paviljongen och Båtsmanshuset är också anslutna direkt till kommunens spillvattenledning. Förövrigt är det ett kombinerat system. Kombinerade avloppsledningar bör byggas bort Dagvatten Botaniska Trädgården har haft återkommande och stora problem med dagvatten och avrinning i trädgården. En stor del av södra området avvattnas via ledningar och dikesutlopp till Vitsippsbäcken. Även för den norra delen ner mot entréplanen är det stora problem. Bör åtgärdas.
Teknisk försörjningsplan El, Värme, Gas El Huvudman för elledningar i mark är Göteborgs Energi fram till elmätare. Västfastigheter ansvarar för ledningar efter mätarskåpen. Reservkraft finns i området, då ett långvarigt bortfall av el skulle få negativa konsekvenser. Utredning om att ha dubbel elmatning (redundans) till området borde göras. Förläggning av ledningar i området ses över i samband med övriga arbeten och utbyggnad av elnätet samordnas med lokalförsörjningsplanen. Fjärrvärme (Uppvärmning) Byggnaderna i Botaniska trädgården värms i huvudsak med fjärrvärme. Båtsmanshuset samt Paviljongen (restaurangen) värms med bergvärme. Övriga mindre byggnader värms direktverkande el. Se över energiförbrukningen för att minska värmeläckage och onödig användning av energi. Gas För närvarande används inte gas inom Botaniska trädgården. Utreda om uppvärmning med biogas skulle kunna vara ett alternativ till fjärrvärme ur ett miljöperspektiv.
Teknisk försörjningsplan Opto, Telefoni Opto Det finns idag flera huvudmän för optokablar i området Vid markarbeten för dagvatten mm bör kablar / tomrör för opto läggas för att tillgodose ett framtida behov till nya och befintliga byggnader. Telefoni Skanova har idag telefoni via jordkablar in i området. Vid markarbeten för dagvatten mm bör kablar / tomrör för telefoni läggas ner för att tillgodose ett framtida behov till nya och befintliga byggnader.
Avslutande bilder
Avslutning kommande steg! Projektgruppen sammanställer de delar av leveransen som är mera visionära. - Utvecklingsplaner för Växtsamlingar och forskning Kunskapsspridning Samhällsnytta Regionutvecklingsplanens perspektiv - GAP analys genomförs Definition av förbättringsområden Framtagande av handlingsplaner
Avslutning kommande steg! - Styrgruppsmöte i dec 2014 där leverans godkänns - Miljönämnden får den långsiktiga planen under dec 2014 Ur senaste styrguppsmötesprotokollet: Styrgruppen enas om att dokumentet inte enbart är ett arbetsmaterial för projektet utan ska delges fullmäktige och kompletteras av ett särskilt beslutsdokument som Miljönämnden tar fram. Detta beslutsdokument har sitt ursprung i styrgruppens rekommendationer. - Projekt stängs i slutet av december
Avslutning - Sammanfattning av dagen Tycker mötet att någon information saknas i materialet? Tycker mötet att någon information i materialet är överflödigt? Uppfattar mötet att ni har fått en bild av hur Göteborgs Botaniska Trädgård använder pengarna? Ställer sig mötet bakom det presenterade upplägget?
Övrigt fångat under eftermiddagen Fråga: Miljönämnden uppfattar att under den tiden som den haft ansvaret för Botaniska fattas det mer och mer pengar för varje år. Det regionanslag som Botaniska fått årligen har det inte ökat i samma takt som löner och underhållskostnader ökat? Svar: Nej det är ett gravt eftersatt underhåll, historiskt och det är först de senaste 2-3 åren som Västfastigheter börjat planera för underhållet på allvar. Detta gör att vi står inför stora utmaningar avseende underhåll framöver. Anslagen har absolut inte följt med löneutveckling och andra stigande kostnader. Mycket Lappat och Lagat och en systematisk plan har hittills saknats.
Övrigt fångat under eftermiddagen Fråga: Hur har projektet/styrgruppen resonerat kring de Regionala miljömålen? Svar: Botaniska vill göra mycket mera för att bidra till att de Regionala Miljömålen uppfylls men fokus har i höst legat på projektet och på att få verksamheten att gå runt.
Övrigt fångat under eftermiddagen Fråga: Anser mötet att en extern utvärdering av resultatet ska genomföras? Svar: Ingen extern utvärdering av resultatet bör genomföras inom ramen för projektet. Om en sådan önskas får Miljönämnden besluta om denna när resultatet från projektet behandlas, och om det är nämndens önskan. Projektet frågar: Anser mötet att informationen varit tillräcklig under eftermiddagen för att Miljönämnden och Styrelsen anser att den efterfrågade utvecklingsplanen ska kunna tas fram. Svaret blir: Mycket bra dragning och innehåll. Kunskapen hos ledamöterna har ökat och målet bör kunna nås.
Avslutning Projektgruppen tackar för ert engagemang och för mycket bra diskussioner! SLUT!